Protokoll vårmöte 2 Sektionsmöte den 6 maj 2013

Transkript

1 Protokoll vårmöte 2 Sektionsmöte den 6 maj 2013 Bilagor Bilaga 1: Närvarande/röstlängd Bilaga 2: Proposition om ekonomiansvariga i teknologsektionens kommittéer och utskott Bilaga 3: Proposition om ansvarig utgivare för KP Bilaga 4: Proposition om KUUs åligganden Bilaga 5: Proposition om teknologsektionsstyrelsens åligganden Bilaga 6: Proposition om ersättning till revisorer Bilaga 7: Proposition om uttag av startkassa ur K6-fonden Bilaga 8: Äskning om pengar till ny sektionskamera 1 Mötets öppnande Mötet öppnas den 6 maj 2013 klockan Mötets stadgeenliga utlysande Sektionsmötet anser mötet stadgeenligt utlyst. 3 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns av sektionsmötet. 4 Godkännande av föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll godkänns av sektionsmötet. 5 Val av justeringsmän tillika rösträknare Sektionsmötet väljer Petter Dunås och Erik Rilby till justeringsmän tillika rösträknare. 6 Beslutsuppföljning Josefine Lundsten meddelar att sektionen skall få ett brandsäkert dokumentskåp av Maria Liritsi. Allting är klart och Josefine väntar bara på att det skall fraktas hit. Sara Larsson meddelar att det nya kylskåpet är inköpt och nu står i Fort NOx. 7 Meddelanden Jonas Björkman, vice ordförande i Sociala enheten, meddelar att han arbetar mycket med överlämningen till sin efterträdare. Just nu räknas rösterna till FUM-valet och kårledningen håller på att avsluta verksamhetsplanspunkter samt skriva nya till nästkommande år. Lea Jerre, ordförande i KØK, meddelar att de just nu planerar mottagningen för fullt och har möten med sektionens kommittéer, utskott och föreningar. Imorgon är det phadderkväll klockan i KC där alla phaddrar skall skriva på kontrakt och lyssna på

2 information. phadderanmälan måste skickas in senast ikväll då grupperna skall spikas till mötet imorgon. Sara Larsson, ordförande i HÄKS, meddelar att de har haft pubrunda samt storstädat Fort NOx med KØK och K6. HÄKS kollar också upp möjligheterna till att komplettera med nya möbler till NOx och på grund av att de gamla inte längre tillverkas letar HÄKS efter substitut. 1 juni arrangerar HÄKS en sommarpub. Elin Hidebring, masteransvarig, meddelar att hon har varit på möten med kåren där de har diskuterat hur masterbevakningen skall läggas upp på bästa sätt. Hon har också gått på mentorskapsforum där de gick igenom vad som är bra att tänka på vid uppstart av mentorskapsprogram. Till nästa år behövs nya masterstudentrepresentanter! Josefine Lundsten, economizer, meddelar att hon har haft bokföringskväll, kassörslunchmöte samt ett uppstartsmöte för de nya kassörerna. Nästa vecka skall sektionens kassörer ha en till bokföringskväll. Maria Japlin, ordförande, meddelar att styret under sommaren kommer att arbeta med bland annat mentorskapsprogrammet, miljöarbete och hemsidan. De kommer också börja skriva instruktioner till kommittéer och utskott samt ta kontakt med de på sektionen som inte är ansvarsbefriade. Maria har försökt få reda på mer angående vägglarmet kring forskarhus 2 men nu ligger frågan hos Maria Liritsi. Ulf har bett styret uppmärksamma att det inte sitter några från Ki i KB-rekryt i år vilket är synd. Mia Höök, informationsansvarig, meddelar att enkäten har blivit sammanställd. Denna sammanställning kommer mailas ut till sektionens medlemmar och den kommer vara till stor hjälp i styrets framtida arbete. Alexandra Pedersén, utbildningsansvarig, meddelar att KUU tillsammans med SAMO har varit med på utbildningsveckorna. KUU arbetar just nu mycket med rättsäkerhetsdokumenten (granskning, tentaresultat osv.), nästa vecka är det pluggkväll och söndag LV8 är det dags för pluggfrukost. De skall försöka införa ett pedagogiskt pris till den lärare som har varit mest pedagogisk. Alexandra vill också meddela att man kan få pengar som ersättning för bra föreläsningsanteckningar, ett mail kommer skickas ut gällande vilka kurser det gäller. Victor Strand, arbetsmarknadsansvarig, meddelar att KARG har haft mingelkväll med Vattenfall och att detta var ett samarrangemang med andra sektioners arbetsmarknadsgrupper. Det skall snart vara lunchföreläsning med Akzo Nobel med information gällande en tävling för masterstudenter. KARG jobbar just nu för fullt med planerande av KARM och ett studiebesök hos tekniska roteln på polisens kriminalavdelning. Ett nytt huvudsponsoravtal skrivs snart med Skogsindustri. Maria Bohman, chefredaktör för KP, meddelar att det nya numret just nu är på granskning hos Krister Ström och att det sedan skall skickas på tryck. Dennis Adolfsson, ordförande i ifk, meddelar att de kör på med sina lördagspass. På lördag är det CM i fotboll och 18 maj är det KM i beerpong. ifk visar Champions League-finalen 25 maj.

3 Paulina Karlberg, sexmästare i K6, meddelar att de fick en delad tredjeplats i CM. På torsdag är det Ladies Night med sittning och eftersläpp! Linus Ögren, vice ordförande, meddelar att arbetsgruppen för upprustning av Fort NOx har träffats två gånger och börjat diskutera. Han vill också påminna om att varje klass har 1000 kr att arrangera någonting icke alkoholrelaterat för. 8 Propositioner a) Ekonomiansvariga i teknologsektionens kommittéer och utskott Josefine Lundsten föredrar propositionen. Propositionen bifalles i sin helhet av sektionsmötet. b) Ansvarig utgivare för KP Victor Strand föredrar propositionen. Propositionen bifalles i sin helhet av sektionsmötet. c) KUUs åligganden Alexandra Pedersén föredrar propositionen. Propositionen bifalles i sin helhet av sektionsmötet. d) Teknologsektionsstyrelsens åligganden Elin Hidebring föredrar propositionen. Propositionen bifalles i sin helhet av sektionsmötet. e) Ersättning till revisorer Josefine Lundsten föredrar propositionen. Propositionen bifalles i sin helhet av sektionsmötet. f) Uttag av startkassa ur K6-fonden Maria Japlin föredrar propositionen. 9 Motioner Propositionen bifalles i sin helhet av sektionsmötet. Inga motioner har inkommit till sektionsmötet. 10 Äskningar a) Ny sektionskamera Sektionsstyrelsen yrkar på bifall. Anja Baatz föredrar äskningen. Äskningen bifalles i sin helhet av sektionsmötet. 11 Kempressens prisutdelning KP har fått in en enda lösning till korsordet. Inlämnarna av lösningen har valt att kalla sig Tarmspräckar-Elof och pågrund av brist på konkurrenter vinner de trots att de inte har

4 lyckats fylla i rätt ord någonstans. Vinsten den är gången är trendigt Chai-té samt en burk honung. 12 Fyllnadsval av ledamot till KARG Det finns inga sökande till posten. Sektionsmötet beslutar om att lämna platsen vakant tills vidare. 13 Fyllnadsval av medhjälpare till Kempressen Ina Sonne är sökande. Sektionsmötet väljer Ina Sonne till medhjälpare i Kempressen Fyllnadsval av medhjälpare till ifk Isabella Fröderberg, Pontus Albertsson, Markus Enmark och Johan Öjerborn är sökande. Sektionsmötet väljer Isabella Fröderberg, Pontus Albertsson, Markus Enmark och Johan Öjerborn till medhjälpare i ifk Fyllnadsval av lekmannarevisorer Erik Rilby, Petter Dunås och Mia Höök är sökande. Sektionsmötet väljer Erik Rilby, Petter Dunås och Mia Höök till lekmannarevisorer Val av valberedning 2013/2014 a) Ordförande Viktoria Hedlund och Markus Enmark är sökande. Efter en sluten votering väljs Markus Enmark till ordförande i KVAL 2013/2014. b) Ledamöter Viktoria Hedlund, Caroline Damgaard, Sebastian Carbol och Tore Gottfriedson är sökande. Sektionsmötet väljer Viktoria Hedlund, Caroline Damgaard, Sebastian Carbol och Tore Gottfriedson till ledamöter i KVAL 2013/ Val av årskursrepresentanter 2013/2014 a) K2 b) Ki2 Tove Udd är sökande. Sektionsmötet väljer Tove Udd till årskursrepresentant för K2 2013/2014. Paulina Karlberg är sökande. Sektionsmötet väljer Paulina Karlberg till årskursrepresentant för Ki2 2013/2014.

5 c) K3 d) Ki3 18 Ansvarsfrihet Tobias Johannesson är sökande. Sektionsmötet väljer Tobias Johannesson till årskursrepresentant för K3 2013/2014. Anders Lind är sökande. Sektionsmötet väljer Anders Lind till årskursrepresentant för Ki3 2013/2014. Inga ansökningar om ansvarsfrihet har inkommit till sektionsmötet. 19 Styrets prisutdelning Styret lottar ut ett hemligt pris (boken Matmolekyler kokbok för nyfikna) bland de närvarande på sektionsmötet. Den lycklige vinnaren är den här gången Viktor Wall Engström. 20 Hildas Punkt Hilda är tyvärr sjuk och kan därför inte närvara vid sektionsmötet, istället visas ett fenomenalt Hildaklipp via projektorn. 21 Övriga frågor Maria Japlin berättar att Krister Ström har kommit med ett förslag om att stänga ner kemihuset helt under nätterna. Styrets förslag är att trapphuset kan stängas ner men att våning 1 och 2 spärras av så att de fortfarande går att nå under nätterna. Styret vill gärna höra sektionens åsikter i frågan. Förslag som kommer fram i diskussionen är bland annat att man bör kolla upp vad som står i dispositionsavtalet, hur det fungerar på andra sektioner och möjligheten till fler skåpsrum på våning 1 och Sektionssången Sektionssången framförs som vanligt med klara toner och stort engagemang. Den här gången ackompanjeras sektionsmedlemmarna av Oscar Gründer på gitarr. 23 Mötets avslutande Mötet avslutas klockan

6 Bilaga 1. Närvarolista 1. Maria Japlin 51. Dennis Adolfsson 2. Mia Höök 3. Elin Hidebring 4. Emelie Bengtsson 5. Josefine Lundsten 6. Sara Larsson 7. Amanda Nilsson 8. Tove Udd 9. Alexandra Pedersén 10. Victor Strand 11. Paulina Karlberg 12. Erik Rilby 13. Oscar Gründer 14. Anja Baatz 15. Anders Lind 16. Markus Enmark 17. Jessica Jacobsson 18. Pontus Albertsson 19. Malin Kerttu 20. Viktoria Hedlund 21. Linnéa Nilsson 22. Tore Gottfriedson 23. Johan Öjerborn 24. Robert Paberit 25. Ina Sonne 26. Viktor Wall Engström 27. Isabell Jobson 28. Felix Hemmingsson 29. Ludvig Björk 30. Mikael Larsson 31. Sara Almlöf 32. Gabriella Wåssén 33. Malin Johnsson 34. Isabella Fröderberg 35. Martin Kåår Johansson 36. Oskar Finnerman 37. Hanna Andersson 38. Petter Dunås 39. Tobias Johannesson 40. Sandra Florén 41. August Runemark 42. Lea Jerre 43. Linus Ögren 44. Caroline Damgaard 45. Sebastian Carbol 46. Filip Svensson 47. Axel Martinsson 48. Rikard Niklasson 49. Magnus Walander 50. Maria Bohman

7 Bilaga 2. Proposition om ekonomiansvariga i teknologsektionens kommittéer och utskott Proposition om ändring i reglemente paragraf 8.3 #1 Bakgrund I reglementet står det sedan tidigare att sektionens ekonomiansvariga ska handha det dagliga ekonomiska arbetet i kempressen i samråd med sektionens economizer. Detta gäller alla ekonomiansvariga på sektionen, inte endast kempressens och det bör därför ändras. Yrkande Vi yrkar därmed: - Att reglementet ändras enligt nedan Från: Kap 8 Teknologsektionens kommittéer och utskott 8.3 Åligganden c) Ekonomiansvariga i teknologsektionens kommittéer och utskott åligger att att handha det dagliga ekonomiska arbete i kempressen i samråd med sektionens economizer Till: Kap 8 Teknologsektionens kommittéer och utskott 8.3 Åligganden c) Ekonomiansvariga i teknologsektionens kommittéer och utskott åligger att a) att handha det dagliga ekonomiska arbetet i kommittén respektive utskottet, i samråd med sektionens economizer.

8 Bilaga 3. Proposition om ansvarig utgivare för KP Proposition om ändring i reglemente paragraf 8.3 #2 Bakgrund Så som det står i reglementet åligger det att kempressen skall anlita en ansvarig utgivare som dessutom är anställd av högskolan. Vi i kemistyret anser att det skulle vara fördelaktigt att man kunna anlita en ansvarig utgivare utan at denne måste vara anställd av högskolan. Yrkande Vi yrkar därmed: - Att reglementet ändras enligt nedan Från: 8.3 Åligganden Reglemente för Teknologsektionen K VIII) Kempressen åligger a) Att inom ramen för årets budget ge ut minst fyra nummer av kempressen b) Att anlita en av högskolan anställd ansvarig utgivare c) Att vid refusering eller sakredigering ta kontakt med artikelförfattare för eventuell omarbetning d) Att bevaka och förmedla sektionsrelevanta nyheter Till: 8.3 Åligganden VIII) Kempressen åligger a) att inom ramen för årets budget ge ut minst fyra nummer av kempressen b) att anlita en av högskolan anställd eller medlem av kemisektionen som ansvarig utgivare c) att vid refusering eller sakredigering ta kontakt med artikelförfattare för eventuell omarbetning d) att bevaka och förmedla sektionsrelevanta nyheter

9 Bilaga 4: Proposition om KUUs åligganden Proposition om ändring i reglementet paragraf 8.3 #3 Bakgrund I reglementet står att KUUs verksamhet regleras i "Arbetsordning för sektionens UtbildningsUtskott" där utbildningsordföranden fastställer arbetsordningen i samråd med KUU. Då vi i kemis styrelse skall införa styrdokument för alla utskott och kommittéer anser vi att utbildningsordföranden tillsammans med KUU inte behöver skriva denna arbetsordning då det kommer att stå instruktioner för hur arbetet skall skötas i styrdokumentet. Yrkande Vi yrkar därmed: Från: 8.3 Åligganden - Att reglementet ändras enligt nedan Reglemente för Teknologsektionen K X) KUU åligger att a) Att stödja teknologstyrelsens Utbildningsansvarige i den löpande verksamheten b) Ansvara för teknologsektionens studiebevakande verksamhet, både för kandidatdelen och masterdelen. c) Att utse två kursutvärderare till varje kurs som ges på programmen K och Ki d) Att föra protokoll under KUUs sammanträden samt anslå dessa på sektionens anslagstavla e) Jämte sektionens stadga och reglemente regleras KUUs verksamhet i "Arbetsordning för sektionens UtbildningsUtskott". Utbildningsordföranden fastställer arbetsordningen i samråd med KUU. Till: 8.3 Åligganden X) KUU åligger a) att stödja teknologstyrelsens Utbildningsansvarige i den löpande verksamheten b) att ansvara för teknologsektionens studiebevakande verksamhet, både för kandidatdelen och masterdelen. c) att utse två kursutvärderare till varje kurs som ges på programmen K och Ki d) att föra protokoll under KUUs sammanträden samt anslå dessa på sektionens anslagstavla

10 Bilaga 5: Proposition om teknologsektionsstyrelsens åligganden Proposition om ändring i reglementet paragraf 7.2 Bakgrund Felstavningar, felaktigheter och otydligheter i Teknologstyrelsens åligganden behöver justeras för att undvika att missförstånd uppstår. Även formuleringar om vissa posters ansvar behöver bli förtydligade. Yrkande Vi yrkar därmed: - Att reglementet ändras enligt nedan Reglemente för Teknologsektionen K Från: Kapitel 7. Teknologsektionsstyrelsen 7.2 Åligganden 3. Vice ordförande åligger: a) att vid ordförandens förfall träda in i dennes ställe. b) att ansvara för ordningen på sektionens anslagstavlor. c) att uppdatera Den Lilla Gröna. d) att som sektionens arbetsmiljöombud ansvara för sektionens skyddstekniska frågor, samt att deltaga vid de av Chalmers Studentkårs Sociala Utskotts möten som rör skyddstekniska frågor. e) Att ha överinseende över sektionens gemensamma nöjen, det vill säga att vara festansvarig på sektionen och därmed även vara sektionens representant i Chalmers Studentkårs Nöjeslivsutskott. 4. Informationsansvarig åligger: a) att vid Teknologsektionsstyrelsens och sektionens sammanträden föra protokoll som justeras av sektionsordförande, informationsansvarig samt en av sammanträdet särskiljt utsedd justeringsperson. b) att sköta sektionens korrespondens. c) att vara ansvarig för Teknologsektionsstyrelsens informationsflöde. 6. Mastersansvarig åligger: a) att ansvara för kontakter mellan utbytesstudenterna, CIRC, studievägledningen samt sektionsstyrelsen. b) att verka för masterstudenternas gemensamma intressen. c) att ansvara för sammanhållningen mellan studenter på masters- och grundprogrammen. d) att medverka i utbildningsutskottet och ansvara för studiebevakningen på masternivå.

11 Till: Kapitel 7. Teknologsektionsstyrelsen 7.2 Åligganden 3. Vice ordförande åligger: a) att vid ordförandens förfall träda in i dennes ställe. b) att uppdatera Den Lilla Gröna. c) att som sektionens arbetsmiljöombud ansvara för sektionens skyddstekniska frågor, samt att deltaga vid de av Chalmers Studentkårs Sociala Utskotts möten som rör skyddstekniska frågor. d) att ha överinseende över sektionens gemensamma nöjen, det vill säga att vara festansvarig på sektionen och därmed även vara sektionens representant i Chalmers Studentkårs Nöjeslivsutskott. 4. Informationsansvarig åligger: a) att vid Teknologsektionsstyrelsens och sektionens sammanträden föra protokoll som justeras av sektionsordförande, informationsansvarig samt en av sammanträdet särskilt utsedd justeringsperson. b) att sköta sektionens korrespondens. c) att vara ansvarig för Teknologsektionsstyrelsens informationsflöde. d) att ansvara för ordningen på sektionens anslagstavlor. 6. Masteransvarig åligger: a) att ansvara för kontakter mellan utbytesstudenterna, CIRC, studievägledningen samt sektionsstyrelsen. b) att verka för masterstudenternas gemensamma intressen. c) att arbeta för ökad sammanhållning mellan studenter på masters- och grundprogrammen. d) att medverka i utbildningsutskottet och ansvara för studiebevakningen på masternivå.

12 Bilaga 6: Proposition om ersättning till revisorer Proposition om ändring i reglemente paragraf 10.1 Bakgrund Tidigare har revisorer på sektionen fått en ersättning på 300kr efter avslutad revision. Vid en granskning kan detta anses som en muta och bör därför inte längre utdelas. Yrkande Vi yrkar därmed: - Att reglementet ändras enligt nedan Från: Reglemente för Teknologsektionen K Kapitel 10. Revision och Ansvarsfrihet 1 Ersättning Revisor erhåller 300 kr efter avslutad revision. Till Kapitel 10. Revision och Ansvarsfrihet

13 Bilaga 7: Proposition om uttag av startkassa ur K6-fonden Proposition om ändring i reglemente paragraf 12.3 Bakgrund I början av varje verksamhetsår tilldelas de olika kommittéerna på sektionen en kassa, vars storlek bestäms från år till år. I dagsläget står det att kassan som K6 ska tilldelas ska bestämmas av sektionens economizer, avgående och tillträdande sexmästare i samråd med avgående sektionsordförande. Då ansvaret för året ligger på sittande sektionsorförande så bör det därför stå att denne ska närvara. Yrkande Vi yrkar därmed: Från: - Att reglementet ändras enligt nedan Kap 12 Ekonomi 12.3 Fonder b. K6-fonden 5. Från fonden skall sexmästeriet, vid verksamhetsårets början tillföras en kassa, vars storlek bestäms av sektionens economizer, avgående och tillträdande sexmästare i samråd med avgående sektionsordförande. Till: Kap 12 Ekonomi 12.3 Fonder b. K6-fonden 5. Från fonden skall sexmästeriet, vid verksamhetsårets början tillföras en kassa, vars storlek bestäms av sektionens economizer, avgående och tillträdande sexmästare i samråd med sektionens ordförande.

14 Bilaga 8: Äskning om pengar till ny sektionskamera Äskning om pengar till ny sektionskamera Kemis sektionsfotografer 2013 önskar äska om sammanlagt 6850 kr till inköp av ny sektionskamera med nödvändiga tillbehör. Kameran som finns på kemisektionen i nuläget går att använda men är gammal, sliten och halvtrasig (bland annat fungerar inte autofokus). Det som skall köpas in är följande: Canon EOS 600D med 18,0 Mpix Canon EF-S 18-55mm IS II-objektiv 5042 kr Kenko MC UV Filter 58 mm 222 kr Lowepro Adventura 170 Bärväska 348 kr Canon EF 50 MM/1.8 II Objektiv för porträttfotografering 990 kr Transcend Secure Digital Class 10 SDHC 16GB Minneskort 130 kr 16gb/ Fraktkostnaden blir totalt 118 kr.

15 Göteborg Mia Höök Informationsansvarig K-styret Maria Japlin Ordförande K-styret Erik Rilby Justerare Petter Dunås Justerare