Protokoll höstmöte 1 Sektionsmöte den 8 oktober 2013

Transkript

1 Protokoll höstmöte 1 Sektionsmöte den 8 oktober 2013 Bilagor Bilaga 1: Närvarande/röstlängd Bilaga 2: Motion angående utökandet av antalet fanbärare till två Bilaga 3: Motion angående utökandet med en ledamot i utbildningsutskottet, KUU Bilaga 4: Ändringsyrkande till motion angående utökandet med en ledamot i utbildningsutskottet, KUU Bilaga 5: Äskning för upprustning av möblemanget i NOx Bilaga 6: Verksamhetsberättelse för KARG-12 Bilaga 7: Revisorberättelse för KARG-12 Bilaga 8: Verksamhetsberättelse för KØK-12 Bilaga 9: Revisorberättelse för KØK-12 Bilaga 10: Verksamhetsberättelse för K6-12 Bilaga 11: Revisorberättelse för K6-12 Bilaga 12: Verksamhetsberättelse för KØK-10 Bilaga 13: Revisorberättelse för KØK-10 Bilaga 14: Verksamhetsberättelse för HÄKS-09 Bilaga 15: Revisorberättelse för HÄKS-09 Bilaga 16: Protokollsanmärkning till beslutet att ansvarsbefria HÄKS-09 1 Mötets öppnande Mötet öppnas den 8 oktober 2013 klockan Mötets stadgeenliga utlysande Sektionsmötet anser mötet stadgeenligt utlyst. 3 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns av sektionsmötet. 4 Godkännande av föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll godkänns av sektionsmötet och läggs till handlingarna. 5 Val av justeringsmän tillika rösträknare Sektionsmötet väljer Petter Dunås och Janni Sundén till justeringsmän tillika rösträknare. 6 Beslutsuppföljning Det finns inga beslut att följa upp. 7 Meddelanden Markus Petterson, ordförande i Sociala enheten, vill tacka för en fantastiskt fint genomförd mottagning med få incidenter. Nästa höst ändras läsårsindelningen vilket gör

2 att det kommer bli en extra läsvecka varje läsperiod, kåren skall kontrollera så att föreläsarna inte inför fler obligatoriska moment i kurserna. Han vill också tipsa om att kåren har en hemsida där det finns referat med korta sammanfattningar om vad som gicks igenom på senaste kårstyrelsemötet. Anders Lind, ekonomiansvarig i Kempressen, meddelar att KP har varit med på massa arrangemang under mottagningen som de sedan skrivit artiklar om. Om ungefär en vecka är det tidningssläpp, troligen i NOx. Victor Strand, arbetsmarknadsansvarig, meddelar att KARG under mottagningen har arrangerat Chalmeristmiddagen och Häng med KARG. De har också haft ett event för masterstudenter. Just nu blickar de fram mot nya läsperioden med KARG och aspning. Josefine Lundsten, economizer, meddelar att hon arbetar med revisorsverksamheten som är viktig för att vi skall få fortsätta ha vår verksamhet. Hon håller bland annat på att försöka få tag på gamla bokföringar och skapar instruktioner för revisorerna. Elin Hidebring, masteransvarig, meddelar att hon skall arrangera en masterlunch måndag LV1 nästa läsperiod. För bättre studiebevakning behövs en masterstudentrepresentant, kontakta KUU eller Elin om ni är intresserade. Alexandra Pedersén, utbildningsansvarig, meddelar att KUU har medverkat under mottagningen. Just nu arbetar de med rättsäkerhetsdokumenten och med att införa pedagogiskt pris på sektionen. Imorgon har KUU pluggkväll då det bjuds på toast! Nästa läsperiod är det två pluggkvällar, en pluggfrukost och Utbildningsveckor tillsammans med SAMO. Varje läsperiod kommer det vara bokbytarlunch på måndag LV1. Linus Ögren, vice ordförande, meddelar att han är SAMO vilket står för studerandearbetsmiljöombud. Han sitter med i projektet Naturvetargården där de bland annat planerar ombyggnaderna runt kemientrén. Det finns nu häftapparater och hålslag i de flesta datorsalarna i huset! Maria Japlin, sektionsordförande, meddelar att kemistyret har aspning nästa läsperiod. Idag har stadgar och reglementen delats ut till alla nyantagna, de går också att hitta på sektionshemsidan. Under läsperioden har styret jobbat vidare med instruktioner för kommittéer, funktionärer och utskott, de blir förhoppningsvis klara nästa LP. Nästa läsperiod kommer styret också arbeta med bland annat en miljöpolicy och en miljöhandlingsplan. Förra mötet fanns en övrig fråga om att kemihuset eventuellt skulle stängas på nätterna, det kommer inte hända då de helt enkelt inte har rätt att göra så. Imorgon åker delar av kemistyret till NKK (Nordisk Kemikonferens) i Helsingfors! Mia Höök, informationsansvarig, meddelar att det nu finns en dokumentsida på hemsidan som kommer fyllas på under hösten. Studentkåren har planer på att starta upp ett informationsutskott som informationsansvariga på alla sektioner kommer sitta med i. Där kommer de bland annat diskutera hur man bäst når ut med information till sektionens medlemmar. Sara Larsson, ordförande i HÄKS, meddelar att HÄKS har varit med under olika arrangemang på mottagningen samt arrangerat nollpub, pubrunda, bastu (tillsammans med K6) och en bröstkväll där de fick in 1200 kr till rosa bandet. Just nu planerar de

3 ET-rajet den 26 oktober. Hon vill också påminna om att den stora kylen i NOx inte är till för plåtar och bläck. När HÄKS har pub får man aldrig på genom mellandörren då serveringstillståndet endast gäller i sektionslokalerna. Överlag bör alla tänka på att inte springa runt med alkohol i korridorer då det är arrangemang i NOx. Dennis Adolfsson, ordförande i ifk, meddelar att ifk har haft nollpong och nollfotboll. Lördagspassen under läsperioden har haft ovanligt bra uppslutning. Just nu planerar ifk nästa års skidresa. Tim Haagensen Thornström, medhjälpare i K6, meddelar att K6 bland annat har haft mordgasque, Kalas bakom svarta glas och bastu med HÄKS under mottagningen. Just nu planerar de inför aspningen nästa läsperiod. Markus Enmark, orförande i KVAL, meddelar att kemis valberedning består av fem studenter som bereder val till sektionens kommittéer. I år kommer sökprocessen vara anonym, förhoppningsvis kan ansökningar lämnas i en brevlåda utanför NOx men mer info om detta kommer på aspmötet i LV1. Lea Jerre, ordförande i KØK, meddelar att KØK har arrangerat en mottagning. De är jättenöjda och vill tacka alla som hjälpt till att göra den så bra! Just nu utvärderar de mottagningen och planerar inför aspningen nästa läsperiod. 8 Propositioner Inga propositioner har inkommit till sektionsmötet. 9 Motioner a) Motion angående utökandet av antalet fanbärare till två Oskar Finnerman föredrar motionen som kan återfinnas i bilaga 2. Motionen bifalles i sin helhet av sektionsmötet. b) Motion angående utökning med en ledamot i utbildningsutskottet, KUU 10 Äskningar Alexandra Pedersén föredrar motionen som kan återfinnas i bilaga 3. Petter Dunås lämnar in ett ändringsyrkande som kan återfinnas i bilaga 4. Motionen med ändringsyrkande bifalles av sektionsmötet. a) Äskning för upprustning av möblemanget i NOx Sara Larsson föredrar äskningen som kan återfinnas i bilaga 5. Äskningen bifalles av sektionsmötet. 11 Kempressens prisutdelning Den ensamma vinnaren är den här gången Max Börling. Han har vunnit ett sjukt onyttigt frukostset bestående av kalaspuffar, oboy och nutella.

4 12 Fyllnadsval av ledamot till KARG Alexander Sörensen är sökande. Han medverkar ej på mötet men har lämnat in en sökning via mail som läses upp av Victor Strand. Sektionsmötet väljer Alexander Sörensen till ledamot i KARG Fyllnadsval av lekmannarevisorer Det behövs en till revisor som har möjlighet att granska bokföringar från gamla styren. Viktor Per-Oskar Wall Engström och Stefanus Ivarsson Bergenhem är sökande. Eftersom Viktor innehar en förtroendepost just nu kan han enligt stadgarna inte sitta som lekmannarevisor. Sektionsmötet väljer Stefanus Ivarsson Bergenhem till lekmannarevisor Val av årskursrepresentanter 2013/2014 a) K1 Derk de Muinck, Kübra Coskun, Simon Viet Johansson och Lisa Winberg är sökande. Eftersom det är ett personval blir voteringen sluten. Då ingen av de sökande fick majoriteten av rösterna sker en ny sluten votering mellan Lisa Winberg och Simon Viet Johansson som fick flest röster. Sektionsmötet väljer Lisa Winberg till årskursrepresantant för K1 2013/2014. b) Ki1 Lillian Fung och Jonathan Johansson är sökande. Eftersom det är ett personval blir voteringen sluten. Sektionsmötet väljer Lillian Fung till årskursrepresentant för Ki1 2013/ Fyllnadsval av årskursrepresentanter 2013/2014 a) Ki2 Hampus Lindmark är sökande. Sektionsmötet väljer Hampus Lindmark till årskursrepresentant för Ki2 2013/ Val av Natten på Guldhedstorget a) Edgrens förbannelse Tim Haagensen Thornström är sökande. Sektionsmötet väljer Tim Haagensen Thornström till Edgrens förbannelse b) Edgrens offer Dennis Adolfsson är sökande.

5 Sektionsmötet väljer Dennis Adolfsson till Edgrens offer c) Vår man på Guldhedstorget Jonathan Carbol är sökande. Sektionsmötet väljer Jonathan Carbol till Vår man på Guldhedstorget Val av ansvarig för teknologsektionens luciatåg Johan Askmar är sökande. Sektionsmötet väljer Johan Askmar till ansvarig för teknologsektionens luciatåg Val av ansvarig för bakning av lussebullar till teknologsektionens luciafirande Lisa Winberg är sökande. Sektionsmötet väljer Lisa Winberg till ansvarig för bakning av lussebullar till teknologsektionens luciafirande Ansvarsfrihet a) KARG-12 Sektionsmötet väljer att ge ansvarsfrihet till KARG-12. Verksamhetsberättelsen och revisorberättelsen återfinnes i bilaga 6 och 7. b) KØK-12 Sektionsmötet väljer att ge ansvarsfrihet till KØK-12. Verksamhetsberättelsen och revisorberättelsen återfinnes i bilaga 8 och 9. c) K6-12 Sektionsmötet väljer att ge ansvarsfrihet till K6-12. Verksamhetsberättelsen och revisorberättelsen återfinnes i bilaga 10 och 11. d) KØK-10 Sektionsmötet väljer att ge ansvarsfrihet till KØK-10. Verksamhetsberättelsen och revisorberättelsen återfinnes i bilaga 12 och 13. e) HÄKS-09 Sektionsmötet väljer att ge ansvarsfrihet till HÄKS-09 Verksamhetsberättelsen och revisorberättelsen återfinnes i bilaga 14 och 15. Petter Dunås har lämnat in följande protokollsanteckning: Efter genomförd revision hade lekmannarevisorerna på grund av att 2443 kr spenderats på omsitsinbjudningar rekommenderat sektionsmötet att inte bevilja HÄKS-09 ansvarsfrihet. Trots detta beslutade sektionsmötet att bevilja ansvarsfrihet, detta efter en diskussion där det

6 framgick att det på den tiden inte fanns några ekonomiska riktlinjer att gå efter och att mycket lite hjälp fanns att få för sektionens kassörer. Protokollsanteckningen återfinnes i sin helhet i bilaga Styrets prisutdelning Den lyckliga vinnaren är den här gången William Svärdström som vinner en sprillans ny Chalmershandduk. 21 Hildas punkt Hilda visar med OH-apparatens hjälp upp en fenomenal Hildaserie. 22 Övriga frågor a) Ny läsårsuppdelning Alexandra Pedersén går igenom den nya läsårsuppdelningen som börjar gälla hösten b) Ny sektionsfana De kemiteknologer som sitter i Marskalkämbetet vill att sektionen skall förnya sin fana. Om någon har ett förslag kan de lägga det i KPs brevlåda. Bilder på existerande fanor går att hitta på cffc.se. Riktlinjer för hur fanorna får se ut kommer läggas upp på facebook. 23 Sektionssången Sektionssången framförs som vanligt med klara toner och stort engagemang. Tyvärr var sektionens sångförman inte närvarande och därför fick istället Caroline Hallung ta ton. 24 Mötets avslutande Mötet avslutas klockan

7 Bilaga 1. Närvarolista 1. Linus Ögren 51. Leonard Utbult 2. Mia Höök 52. Hampus Lindmark 3. Victor Strand 53. Jenny Melkersson 4. Elin Hidebring 54. Elin Sundin 5. Alexandra Pedersén 55. Tobias Johannesson 6. Erik Rilby 56. Ludvig Björk 7. Maria Japlin 57. Patrik Friman 8. Sara Larsson 58. Sebastian Carbol 9. Dennis Adolfsson 59. Felix Hemmingsson 10. Tim Haagensen Thornström 60. Alexander Schulz 11. Markus Enmark 61. Eric Andersson 12. Lea Jerre 62. Erik Östermark 13. Petter Dunås 63. Ida Holm 14. Hanna Andersson 64. Hilda Sandström 15. Sara Carlsson 65. Maja Gustafsson 16. Sixten Hässel Palm 66. Amanda Nilsson 17. Lovisa Pilenås 67. Tove Udd 18. Alisia Tisnitsky 68. Emma Kihlberg 19. Gaêlle-Sêta El-Achkar 69. Johanna Beiron 20. Lillian Fung 70. Ina Sonne 21. Josefin Johansson 71. Linnéa Nilsson 22. Linnéa Svensson 72. August Runemark 23. Emilia Artursson 73. Gabriel Gustafsson 24. Hanna Bengtsson 74. Johan Askmar 25. Markus Pettersson 75. Viktor Wall Engström 26. Marcus Svensson 76. Stefanus Ivarsson Bergenhem 27. Jonathan Johansson 77. Janni Sundén 28. Andreas Viggeborn 78. Rikard Niklasson 29. Amanda Lundberg 79. Marcus Engström 30. Michaela Gullstrand 80. Filip Svensson 31. Maria Magnusson 81. Axel Martinsson 32. Andrea McGarvey 82. Magnus Walander 33. Anders Ahlbom 83. Johan Öjerborn 34. Albin Tärnåsen 84. Mikael Larsson 35. Martin Johansson 85. Gabriel Nyberg 36. William Svärdström 86. Anders Lind 37. Rickard Segerstedt 87. Josefine Lundsten 38. Johanna Eriksson 88. Caroline Hallung 39. Frida Bilén 89. Frida Almqvist 40. Sara Juul 90. Oskar Finnerman 41. Mikael Beckius 91. Jonathan Carbol 42. Simon Johansson 43. Mate Sâric 44. Alvina Westling 45. Kübra Coskun 46. Elias Hagentoft 47. Pontus Arvidsson 48. Felicia Eliason 49. Derk de Muinck 50. Lisa Winberg

8 Bilaga 2. Motion angående utökandet av antalet fanbärare till två Motion angående utökandet av antalet fanbärare till två. Bakgrund Då fanbärarna ofta har förhinder vid fanbärarnas officiella åtaganden samt att det ändå alltid krävs en extra fanbärare för att bära fanan genom cortégen, skulle det vara en bra idé att ha en till fanbärare. Det en är en lösning som de har använt sig av på andra sektioner och som har visat sig fungera bra. Vårt förslag är därför att fanbärarens åtaganden ska delas mellan två fanbärare som gemensamt ska ansvara för att funktionärens arbetsuppgifter utförs. Yrkande Vi yrkar därför Att: Reglementet ändras enligt följande: Från: 4.6 Övriga funktionärer a) Fanbärare Fanbäraren skall på ett värdigt sätt vårda och föra sektionens fana. Fanbäraren skall representera sektionen inför ChS Marskalksämbetet. Till: 4.6 Övriga funktionärer a) Fanbärare Fanbärarna skall utgöras av två personer som tillsammans skall vårda och föra sektionens fana på ett värdigt sätt. Fanbärarna skall representera sektionen inför ChS Marskalksämbetet.

9 Bilaga 3. Motion angående utökandet med en ledamot i utbildningsutskottet, KUU Motion angående utökning med en ledamot i Utbildningsutskottet, KUU Bakgrund Under detta verksamhetsår har det suttit tre permanenta medhjälpare i KUU på grund av misstolkning av reglementet vid invalet. KUU har därför utökat sin arbetsbelastning med bland annat fler evenemang och noggrannare granskning av kurser. För att nästkommande KUU ska kunna fortsätta med detta arbete anser vi att en permanent ledamot vore att föredra. Yrkande Vi yrkar därför Att: Reglementet ändras enligt följande: Från: 8.1 Teknologsektionens kommittéer och utskott 7. Utbildningsutskottet, KUU KUU leds av Utbildningsansvarig i Teknologsektionsstyrelsen. KUU består även av en vice ordförande, sekreterare, årskursrepresentanter, Mastersansvarig samt eventuella medhjälpare. Till: 8.1 Teknologsektionens kommittéer och utskott 7. Utbildningsutskottet, KUU KUU leds av Utbildningsansvarig i Teknologsektionsstyrelsen. KUU består även av en vice ordförande, sekreterare, årskursrepresentanter, Mastersansvarig, en ledamot samt eventuella medhjälpare.

10 Bilaga 4: Ändringsyrkande till motion angående utökandet med en ledamot i utbildningsutskottet, KUU

11 Bilaga 5: Äskning för upprustning av möblemanget i NOx Äskning för upprustning av möblemanget i NOx Bakgrund: År 2008 skedde en reperation av möbler i NOx och ett klädesbyte av stolar gjordes även. P.g.a. den aktivitet som pågår där nere i form av pubar, div. sittningar och användning vid luncher så har det totalt gått sönder en soffa och tre stolar. Vi anser dock att när vi väl beställer möbler är det bra att ha två extra stolar, utifall att några andra också går sönder. Dessa kommer att förvaras i HÄKS förråd. Vi i HÄKS har varit i kontakt med företaget som tillverkat möblerna som idag finns i NOx, men de tillverkar inte längre den modellen, och de vill inte heller laga våra trasiga möbler. Vi har dock hittat ett substitut till de befintliga stolarna hos företaget input interiör. De är lite högre, lite bredare men har samma sitthöjd. Det är svårt att hitta ett annat substitut för soffan, därför har vi valt att ersätta den med stolar. HÄKS kommer att betala två stolar plus eventuell frakt, men vi äskar pengar för inköp av de resterande sex, som ersättning av de möbler som saknas. Motivering: Möblemanget i NOx har under åren blivit slitet och vi känner nu att det kommit till en kritisk punkt där en investering är mycket nödvändig. NOx spelar en central roll för umgänget på kemisektionen då det används för lunch, studier och andra evenemang. Att få sittplatser kan komma påverka antalet besökare under luncher ser vi i HÄKS som ett problem då de kommit så långt att de som vill ha en plats inte får en. Lokalens syfte och användbarhet är svårt att uppfylla. Om en investering inte görs inom en snar framtid kommer detta leda till att kostnaderna kommer bli betydligt större tillföljd av att flera möbler kommer komma i behov av underhåll och resultera i att nya möbler måste köpas in. Äskning: Vi äskar efter totalt kr från lokalfonden för nedanstående 6 st stol Accord, input-id: 22720, från input interiör 6 x 2896 kr exkl. moms Totalt: 17214

12 Bilaga 6: Verksamhetsberättelse för KARG-12

13 Bilaga 7: Revisorberättelse för KARG-12 Utlåtande angående ekonomisk ansvarsfrihet för KARG-12 Efter genomförd revision och komplettering av KARGs bokföring för verksamhetsåret 2012 kan revisorerna rekommendera sektionsmötet: Att: ge Sara Carlsson och Filip Nedin ekonomisk ansvarsfrihet för KARG verksamhetsåret 2012.

14 Bilaga 8: Verksamhetsberättelse för KØK-12 Verksamhetsberättelse 2012 KØK 2012 Verksamhetsåret Kemisektionens nollningskommité Ansvarsposter Ordförande: Linus Ögren Kassör: Rikard Niklasson Medarbetare Axel Martinsson Emma Hermansson Magnus Walander Robert Paberit Sandra Florén Sara Holmberg KØK hade under verksamhetsåret lunchmöte på onsdagar varje vecka, samt under mottagningsperioden, sammanträden efter varje dag och då främst efter arrangemang. Viktiga händelser under året Under verksamhetsåret arrangerades en mottagning för cirka 100 nya studenter under fyra veckor vid terminstarten. KØK:s uppgift var delvis att administrera och samordna arrangemang men också att planera och utföra några egna arrangemang. Det är KØK som står ytters ansvariga för händelser och dylikt under mottagningen, att allt följer kårens policys och givetvis svensk lag men också ser till att alla trivs och mår bra. Man har därför som KØK en jourtelefon och är alltid i beredskap om något skulle hända. När de nyantagna kommer till Chalmers ska de känna sig välkomna och de introduceras därför till sina faddergrupper de första två dagarna. Vid dessa båda tillfällen bjuds de på mat. Ett viktigt inslag i studentkulturen är sittningar och kalas. Nollan introduceras därför till detta under kontrollerade former på den så kallade provsitsen, här lär man sig vett och etikett samt jargongen på en sittning. Detta var ett nytt initiativ som enligt en enkät som skickades ut var ganska uppskattat. Det absolut viktigaste under verksamhetsåret kan möjligtvis vara det traditionsenliga bullbaket. KØK ska se till att det alltid finns bullar till hands för hungriga nollan. Det räknades med att alla nollan som ville skulle ha tillgång till en bulle i snitt i 30 dagar. Detta genererar 100*30=3000st. Således bakades 3000 bullar. Nollan skulle också se enhetliga och snygga ut, därför ordnades gröna tröjor med Kemi tryckt på bröstet. De skulle också nås av information gällande massvis med saker, en viktig informationskälla då var nollmodulen som skickades i tryck och packeterades i sammarbete med MK och andra nollk:n. En av de största utgiftsposterna för KØK var helt klart mat till olika arrangemang och ibland mellan arrangemang, man orkar inte hålla igång en hel dag utan mat i magen.

15 Ytterligare en av de största kategorierna rent ekonomiskt var lokalhyror och resor. För att underlätta rent ekonomiskt för arrangerande kommittéer och således sänka biljettpriser för nollan ordnades buss till och från till exempel bastu och svarta glas. Även lokalhyran för bergrum 211 delades med K6. Även till myshelgen användes buss samt hyra av Bävsjöns scoutgård skulle betalas. De flesta resor med buss och en del mat fakturerades på institutionen. En viktig del i de nyantagnas upplevelser under mottagningsperioden var nolluppdrag, uppdrag som utfördes i grupp eller ensam (sällan ensam). Dessa uppdrag kunde vara allt från att hålla allsång på spårvagn till att dela ut rulltårta till intet ont anande förbipasserande vid rulltrappan i nordstan då det är rulltrappans dag. För att utföra dessa uppdrag krävs det ofta rekvisita. Något som KØK försedde nollan med. Viktigt är också de så kallade nollbrickorna som alla nyantagna gör. Detta är också för att fodra en gemenskap, till detta behövdes så klart material, pennor, saxar, snöre och dyl. En incident som hände under verksamhetsåret var att festu-biljetter försvann. Dessa var värda ca. 8000kr. De letades febrilt efter men återfanns inte förens dagen efter på en plats de inte låg dagen innan. När de hittades var det försent och KØK blev återbetalningsskyldiga. Dessa pengar var privat utlagda pengar eftersom biljetterna såldes i festus vägnar så alla pengar som biljetterna såldes för skulle direkt tillbaks till festu. Kemistyret hjälpte då till med att ersätta dessa pengar men i slutändan balanserade detta ut sig då efter KØK:s bokslut kunde man gå tillbaks med dessa pengar tillbaks till sektionen (plus lite till). Verksamheten i siffror Under året.. Startkapital: kr Åter: ca. 8000kr

16 Bilaga 9: Revisorberättelse för KØK-12 Utlåtande angående ekonomisk ansvarsfrihet för KØK-12. Efter genomförd revision och komplettering av Mottagningskommittén KØKs bokföring för verksamhetsåret 2012 kan revisorerna rekommendera sektionsmötet: Att ge Rikard Niklasson och Linus Ögren ekonomisk ansvarsfrihet för Mottagningskommittén KØKs verksamhetsår 2012.

17 Bilaga 10: Verksamhetsberättelse för K6-12 Verksamhetsberättelse för K6 år 2012 Fakta om gångna året K6 år 2012 tog över verksamheten 1 januari 2012 och lämnade över till efterföljande K6 1 januari K6 har under det gångna året arrangerat en mängd olika evenemang av festlig karaktär. Kommittéen sammanträdde minst en gång i veckan för att diskutera och planera kommande arrangemang. Utöver detta tilldelades alla poster i kommittéen egna ansvarsområden att hålla koll på och kontinuerligt arbeta med. Kommittéen bestod år 2012 av Sexmästare: Markus Enmark Kassör: Mia Höök Medhjälpare: Filip Svensson Maria Bohman Tore Gottfriedson Viktoria Hedlund Nilena Nilsson Anders Lind Beskrivning av genomförd verksamhet K6 uppdrag är att erbjuda kemisektionen ett brett utbud av festliga aktiviteter främst på Chalmers nattklubb Gasquen. Nedan följer en beskrivning av de arrangemang vi sysslat med under året och när dessa ägde rum. 4 februari: E-typegasque. På sektionens begäran arrangerades en Gasque till den stora eurotechnostjärnan E-type s ära. E-type kunde tyvärr inte närvara men intervjuades innan sittningen och deltog elektroniskt genom videoklipp. 7 februari: Bastusittning. Efter förfrågan av Chalmers arbetsmarknadskommitté så hjälpte K6 till att arrangera en bastusittning för Charm och motsvarande kommittéer på diverse andra tekniska högskolor. 14 april. Madagasquearr. En Gasque som arrangerades tillsammans med elektroteknologsektionens sexmästeri E6 och som hade temat Madagaskar, inspirerat av filmen med samma namn. 24 april. Flintstonesgasque. K6 ställde även detta år upp i cortégemästerskapen i fest som arrangeras varje år under cortegeveckan. Vår Gasque hade detta år temat Flintstones och arrangerades tillsammans med E6.

18 12 Maj. Dammiddag med ladies night. En sittning plus Gasque som arrangerades tillsammans med Isex. 29 augusti. Expeditionsgasque. En Gasque som arrangerades under mottagningen där nollan och phaddrar fick följa med på en upptäcksresa utöver det vanliga. 3 september. Grönt eftersläpp. Enbart eftersläpp i Gasquen arrangerades denna kväll tillsammans med KfKb6. Eftersom båda sektionerna bär färgen grön var detta ett passande färgtema. 10 september. Kalas bakom svarta glas. Traditionsenlig sittning under mottagningen. 13 september. Bastusittning. Arrangerades tillsammans med HÄKS i Chalmersbastun i Härryda under mottagningen. 15 november. Aspgasque, En sjuk Gasque. K6 arrangerade tillsammans med aspar en sittning med eftersläpp i Gasquen. Övrigt Utöver aspgasquen i november anordnades diverse andra roliga teambuilding-aktiviteter för asparna. Under året har K6 samarbetat mycket med andra kommittéer och hjälpt till på deras Gasquer. K6 har även hjälpt till att puffa FestUkalas genom att stå i bar. Eftersom K6 har tillgång till ett stort porslinsutbud så har vi kunnat hyra ut till andra kommittéer under året. Under sektionsmötet i läsperiod 1 så var det K6 som stod för maten. Slutord Under året har K6 strävat efter att erbjuda ett varierat utbud av aktiviteter för främst Kemiteknologsektionen men också resten av Chalmers.

19 Bilaga 11: Revisorberättelse för K6-12 Utlåtande angående ekonomisk ansvarsfrihet för K6-12. Efter genomförd revision och komplettering av Sexmästeriet K6 bokföring för verksamhetsåret 2012 kan revisorerna rekommendera sektionsmötet: Att ge Mia Höök och Markus Enmark ekonomisk ansvarsfrihet för Sexmästeriet K6 verksamhetsår 2012.

20 Bilaga 12: Verksamhetsberättelse för KØK-10

21 Bilaga 13: Revisorberättelse för KØK-10 Utlåtande angående ekonomisk ansvarsfrihet för K K-10 Efter genomförd revision och komplettering av mottagningskommittén KØKs bokföring för verksamhetsåret 2010 rekommenderar revisorerna sektionsmötet: Att bevilja Linn Hallerstig och Anna Borg ansvarsfrihet för mottagningskommittén K K verksamhetsåret 2010

22 Bilaga 14: Verksamhetsberättelse för HÄKS-09 Verksamhetsåret Verksamhetsåret började med dunder och brak torsdagen den 5 mars 2009 med inval av en skara på hela 8 stycken nya HÄKSare. Hängslen införskaffades, färgades gröna och målades som en trevlig tentaflykt i LV8. Ett fint litet ET-rajj med St Patricks Day tema och en Tacopub arrangerades också innan dagen D anlände. Torsdagen den 19 mars 2009 kommer gå till historien som dagen då HÄKS 09 visade sig i aningen för ljusa hängslen för första gången. Ett PR-kalas hos folk i gula rockar samt en fin liten teambuildingmiddag i sann bakis HÄKS anda stod härnäst på schemat. En ensam-man-med-gitarrpub bockades av inom loppet av några veckor innan planerandet av Hildahäfvet drog igång med de där gula rockbeklädda snubbarna på E. Häfvet gick bra, dock bättre för vissa HÄKSare än andra, precis som sig bör. Efter en lång Cortègevecka fylld av alldeles för mycket alkohol och alldeles för lite sömn för så väl HÄKS som resten av kemisterna valde vi att bjuda in till ett nyktert arr nämligen kemimästerskapen i boule med picknick lite vid sidan om. Sommarlovet närmade sig med stormsteg och kickades igång den 2 juni med sommaretrajjet som tyvärr fick äga rum inomhus, det fina vädret till trots, då alkoholtillstånd inte längre utfärdas i HÄKSträdgården. Endast ett ord kan sammanfatta detta spektakel: SUCCÉ! Sommarlovet kunde inte påbörjats på ett bättre sätt. När sommarlovet började gå mot sitt slut och alla laddat batterierna så målades NOx om (för bevis kolla bakom NOxkylen ). En ny ölkyl införskaffades i samma runda då datorfläkten som drev den gamla hade gjort sitt och vips så hade NOx kall öl igen! Tröjor införskaffades och målades samt en sisådär 7 liter kvävgas lånades på obestämd tid för Dagen G hade anlänt. 100 vilsna nollan på Götaplatsen med gröna tröjor och HÄKSglasögon kan ha varit den vackraste synen på våra näthinnor någonsin! Nollningen började med buller och brak med arrangemang som avlöste varandra i en rasande takt. Chalmersorientering, Nollhäfv med EKAK och KGB, Trollpub, Bastusittning med K6 och självklart Nollpubrundan bockades av. Nollan var väldigt törstiga för i vår vetskap har nog ingen annan sålt slut på 57 flaskor Galliano på en och samma kväll. Ett ganska stort avbräck i vår fina vinnande streak blev helt klart när vi sedan efter nollningen blev av med både Fort NOx och vårt älskade Risjerk. Men skam den som ger sig, för en bättre Vi har fått tillbaks våra sektionslokaler fest har nog aldrig skådats på Chalmers Campus! Lite småpubar arrangerades även under hösten så som revypub och julpub på traditionsenligt vis. LP3 kan dock ta priset för mest hektiska läsperiod någonsin i våra HÄKSiga liv med aspning, asppubrunda, PR-kalas, tårtbakning, och Hildas namnsdag, de TREvliga Hildagarna (för första gången på väldigt länge!) och HÄKS 25 års jubileum allt inom loppet av fyra veckor. Den 25 februari 2010 lämnades sedan stafettpinnen över till 7 stycken nya, nyfikna HÄKSare och XHÄKSaspningen började på sedervanligt vis SÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅ det så!

23 Bilaga 15: Revisorberättelse för HÄKS-09 Utlåtande angående ekonomisk ansvarsfrihet för HÄKS-09 Efter genomförd revision av HÄKS bokföring för verksamhetsåret Har vi följande anmärkningar: 2443 kr har spenderats på porto, kuvert och papper till inbjudningar inför HÄKS 25- årsjubileumsomsitts. Enligt sektionens ekonomiska policy får representation mot tidigare år ej bekostas av sektionen. Då detta ej kompletterats rekommenderar revisorerna sektionsmötet Att inte bevilja Emelie Bengtsson och Caroline Hallung ansvarsfrihet för HÄKS verksamhetsåret 2009

24 Bilaga 16: Protokollsanmärkning till beslutet att ansvarsbefria HÄKS-09 Protokollsanteckning till beslutet att ansvarsbefria Caroline Hallung och Emelie Bengtsson för HÄKS verksamhet år 2009 Efter genomförd revision hade lekmannarevisorerna på grund av att 2443 kr spenderats på omsitsinbjudningar rekommenderat sektionsmötet att inte bevilja HÄKS-09 ansvarsfrihet. Trots detta beslutade sektionsmötet att bevilja ansvarsfrihet, detta efter en diskussion där det framgick att det på den tiden inte fanns några ekonomiska riktlinjer att gå efter och att mycket lite hjälp fanns att få för sektionens kassörer.

25 Göteborg Mia Höök Informationsansvarig K-styret Maria Japlin Ordförande K-styret Janni Sundén Justerare Petter Dunås Justerare