ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

Transkript

1 STENORSVÄGEN Detaljprojektering ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER (Ansluter till AF konsult 10) DATUM Landskrona stad Stadshuset Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn Fax xxx@landskrona.se Bankgiro Postgiro Org.nr

2 2(14) AU AUA AUA.1 AUA.12 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER ALLMÄN ORIENTERING KONTAKTUPPGIFTER Beställare Stadsmiljöavdelningen inom Landskrona Stad kommer från övergå till en ny förvaltning med benämning Teknik- och Serviceförvaltningen. Landskrona stad (Teknik- och Serviceförvaltningen fr.o.m ) LANDSKRONA Tel AUA.121 Beställarens ombud under anbudstiden: Emilia Löfgren, enhetschef på Utredningsenheten, Tel: Projektledare: Bertil Nilsson Tel: AUA.16 Nätägare: VA: NSVA Lars Horrdin Tel: Fjärrvärme: Landskrona energi AB Per Ericsson Tel: El: Landskrona energi AB Marcus Nilsson Tel:

3 3(14) Opto: Landskrona energi AB Belysning: Marcus Nilsson Tel: Optokablar: Lars-Anders Strömblad Tel: Tele: Telia Sonera Thomas Schölin Tel: AUA.2 AUA.21 AUA.3 ORIENTERING OM OBJEKTET Översiktlig information om objektet Stenorsvägen löper i nordostlig riktning från Kolonigatan/ Repslagaregatan i söder och ut ur tätorten Landskrona fram till Tullstorpsvägen i norr. Projektet gäller den Södra delen av vägen mellan korsningen Kolonigatan/Repslagaregatan och en bit norr om Enoch Thulins väg. Detta omfattar en sträcka på ca 600m. ORIENTERING OM PROJEKTET OCH UPPDRAGET Projektet innebär gestaltning och detaljprojektering samt framtagande av förfrågningsunderlag med utgångspunkt i bifogat gestaltningsprogram daterat

4 4(14) AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Anbudsgivare skall i anbudet ange om någon information i anbudet önskas sekretessbeläggas. En tydlig hänvisning om vilka delar som bör omfattas av sekretess och skälen för sekretess skall anges. Observera att skälen måste ha stöd i Sekretesslagen (1980:100) för att kommunen skall kunna beakta begäran. Kommunen kan inte garantera att begärd information sekretessbeläggs eftersom kommunen gör en enskild sekretessprövning vid varje tillfälle en handling begärs ut. AUB.1 AUB.11 AUB.12 AUB.14 AUB.15 FORMER M M FÖR UPPHANDLING Upphandlingsförfarande För upphandlingen gäller Lagen om offentlig upphandling, LOU, SFS 2007:1091. Förenklad upphandling tillämpas. Upphandling kan komma att avgöras utan föregående förhandling. Uppdragsform Generalkonsultuppdrag Ersättningsform för uppdraget Ersättningen utgår som fast arvode utan indexreglering Förutsättningar för upphandlingen Konsulten skall uteslutas från att delta i upphandlingen om denne inte uppfyller kraven i LOU kap Konsulten kommer att uteslutas från att delta i upphandlingen om denne (LOU kap 10 2): Är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. Är föremål för ansökan om konkurs, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande Är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagvunnen dom Har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen.

5 5(14) Inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker Ovan angivna föreskrifter gäller även anlitade underkonsulter i alla led. AUB.2 AUB.21 AUB.22 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Det åligger anbudsgivare att kontrollera så att fullständigt förfrågningsunderlag erhållits. Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Beställaren tillhandahåller digitalt och utan kostnad, i pdf-format, 1 omgång av de handlingar som finns angivna under AUB.22 Ersättning för anbudsräkning utgår ej. Förteckning över förfrågningsunderlag Anbudsbrev ( ) Allmänna bestämmelser (ABK09 bifogas ej) Administrativa föreskrifter Stenorsvägen, denna handling ( ) Gestaltningsprogram för Stenorsvägen ( ) Översiktskarta ( ) Översiktlig tidplan ( ) AUB.23 AUB.24 AUB.3 AUB.31 Kompletterande förfrågningsunderlag Endast skriftlig kompletterande uppgift lämnad under anbudstiden är bindande för både beställare och anbudsgivare. Frågor under anbudstiden Eventuella frågor under anbudstiden skall ställas till beställarens projektledare, se AUA.121. Svar publiceras på samt Landskrona stads hemsida ANBUDSGIVNING Anbuds form och innehåll Anbud skall avges skriftligt och i tillslutet, neutralt omslag Anbud avsänt med telefax eller e-post accepteras ej Ofullständigt anbud kan komma att förkastas

6 6(14) Anbud skall avges exklusive lagstadgad mervärdesskatt Av anbudet skall följande framgå: 1. Total kostnad för uppdraget 2. Förslag till tidplan 3. Konsultens organisation för uppdraget, inklusive eventuella underkonsulter med personnamn och CV 4. Konsultens ombud. Ombudet skall ha fullmakt att teckna avtal för konsultens räkning. 5. Översiktlig redogörelse för företagets miljölednings- och kvalitetssystem 6. Uppgifter för registrerings- och skattekontroll i form av blankett SKV4820, ej äldre än tre månader och ifylld av skatteverket 7. Bekräftelse på att ev. tilläggsskrivelse/pm har mottagits 8. Uppgift om vem som besvarar förfrågningar angående anbud 9. Referenser från 2 likvärdiga objekt. Referenser skall anges med namn och telefonnummer till berörda personer 10. Timkostnader för respektive deltagare i projektorganisationen 11. Uppgift om vem som ska ha tilldelningsbeslutet samt dennes adress Anbudsgivaren skall till anbud lämna uppgifter som krävs för att uppfylla: 12. Beställarens utvärderingskriterier enligt AFB LOU kap Anbud skall avges helt enligt förfrågningsunderlaget. Kostnadspåverkande reservationer skall vara prissatta vid risk att anbudet annars inte beaktas. AUB.32 Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast

7 7(14) AUB.33 AUB.34 Anbuds giltighetstid Anbud skall vara giltigt i 90 dagar. Adressering Anbud skall vara skriftligt i väl tillslutet, neutralt kuvert, märkt Anbud Stenorsvägen och vara ställt till: Landskrona stad Teknik- och Serviceförvaltningen LANDSKRONA AUB.4 AUB.5 ANBUDSÖPPNING Anbudsöppning sker vid möte inom 3 dagar från anbudstidens utgång, vid vilket representanter för beställaren närvarar. ANBUDSPRÖVNING Landskrona stad förbehåller sig rätten att efter prövning förkasta samtliga inkomna anbud om: grundvalen för arbetet under anbudstiden väsentligt förändras anbuden uppenbarligen har för högt pris AUB.51 Prövning av anbudsgivare Anbudsprövningen kommer att ledas av beställarens projektledare. Vid värdering av anbud sker bedömning efter följande kriterier och viktning % Anbudssumma % Kompetens, erfarenhet i erbjuden organisation % Referenser Inkomna anbud som uppfyller de formella kraven enligt LOU kap samt skallkraven under AUB.31 kommer att utvärderas enligt värderingsgrunder under AUB.52. AUB.52 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud För kriterium nr 1 under AUB.51 gäller att anbudsgivaren med den lägsta totalkostnaden erhåller maximala 10 poäng. Övriga anbudsgivare poängsätts efter procentuell avvikelse från lägsta

8 8(14) anbud. Så erhåller t ex en anbudsgivare vars anbud ligger 10% över lägsta totalkostnaden =90% av poäng d v s 9 poäng. För kriterium nr 2 under AUB.51 gäller föreslagen uppdragsansvarigs samt handläggare/ projektörs utbildning och yrkeserfarenhet som ska beskrivas i CV för vår betygssättning För Kriterium nr 3 under AUB.51 gäller att anbudsgivaren bifogar två referenspersoner från olika relevanta uppdrag under de senaste tre åren som angiven person i projektorganisationen medverkat i. Kontaktuppgifterna till referenspersonerna skall innehålla uppgifter om uppdragets karaktär, telefonnummer och e-post mm. Angivna referenser kommer att betygsätta: 1. Produkter och tjänster (Den samlade kvalitén på anbudsgivarens tjänster/produkter) 2. Kreativitet (Bedömning av anbudsgivarens förmåga att komma med nya idéer, lösa problem samt genomföra och bearbeta idéerna). 3. Kommunikation (Bedömning av anbudsgivarens förmåga att överföra kommunikation) 4. Tider (Bedömning av anbudsgivarens förmåga att följa angiven tidplan) Har beställaren en tidigare erfarenhet av anbudslämnare kan beställaren byta ut nr 2 av de lämnade referenserna mot person i beställarens organisation. För kriterium nr. 2 och 3 under AUB.51 används följande betygsnivåer och poäng i utvärderingen: Betyg Mycket Bra Godkänt Mindre Dåligt bra bra Poäng De erhållna poängen för de olika kriterierna viktas enligt ovan varefter en slutsumma erhålls. Varje referens viktas för sig. Anbudsgivaren med den högsta poängsumman erhåller förstaplaceringen och övriga rangordnas efter sin slutsumma. AUB.53 Meddelande om beslut efter anbudsprövning Anbudsgivare underrättas skriftligen, via om tilldelningsbeslutet.

9 9(14) AUC AUC.1 UPPDRAGSFÖRESKRIFTER För uppdraget gäller ABK09. Företagsbundna tillägg och ändringar accepteras ej. OMFATTNING Viss förprojektering med gestaltning samt detaljprojektering till fullständigt förfrågningsunderlag av Stenorsvägen från dess anslutning i söder med Kolonigatan/Repslagaregatan till söder om rondellen vid Ringvägen. Inmätning av höjder: Konsultföretaget genomför för projekteringsuppdraget erforderliga inventeringar och inmätningar. Inmätning ska ske i beställarens koordinatsystem (för X och Y gäller SWEREF och för Z gäller Landskrona stads lokala höjdsystem S68) och i enlighet med av beställaren lämnade anvisningar samt koder för t.ex. VA etc. Kostnaden för detta skall inkluderas i anbudssumman. Förprojektering med gestaltning: Fastställa utformningen av gata (utifrån bifogat gestaltningsprogram), anslutningspunkter, grönytor, trottoar och GC-bana. Förslag till armatur och belysningsstolpar samt ev. annan utrustning. Detaljprojektering avser: Gata Gång- respektive gång-/cykelvägar samt passager och övergångsställen In- och utfarter till fastigheter Anslutning till befintliga vägar Grönytor Trädplantering Material och utrustning Belysning Avvattning av gata och trottoar Dagvattenledningar och brunnar Kostnadskalkyl i samband med färdigt förfrågningsunderlag

10 10(14) Uppdraget omfattar framtagning av fullständigt förfrågningsunderlag för anbudsräkning och därefter sammanställning av bygghandling. Leverans ska ske enligt följande uppdelning: 1. Granskningsunderlag 1 omgångar papper i pärm + digitalt (pdf samt originalformat t.ex. dwg, excel, word) 2. Förfrågningsunderlag 2 omgångar papper i pärm + 10 cd (pdf samt originalformat t.ex. dwg, excel, word) 3. Bygghandling 5 omgångar papper i pärm + 2 cd (pdf samt originalformat t.ex. dwg, excel, word) Innehåll enligt nedanstående: Administrativa föreskrifter enl. AF AMA 07 Mängdbeskrivning enl. Anläggnings AMA 10 i excelformat (för alla arbeten). Mängdbeskrivning enl. AMA El 09 i excelformat Befintlig anläggning inkl. befintliga ledningar m.m. (1:400) Situationsplan (Illustrationsplan) Färglagd (1:1000) Viktigt denna är framme tidigt i projektet när förslag till utformning tagits fram. Kommunicering med boende/verksamhetsidkare/utställning Höjd- och måttplaner (Gatuplan) (1:400) Markplaneringsplaner (1:400) El- och belysningsplaner (1:400) Skyltningsplan Normalsektioner med ÖB, ledningar etc. (1:50) Gatuprofiler (1:400, 1:100) Väglinjeberäkningar Utsättningsdata i samråd med entreprenör Detaljerad tidplan för projekteringen Kostnadskalkyl i samband med granskningshandling Projekteringsarbetet ska ske i nära samarbete med beställaren AUC.11 Kontraktshandlingar Antagen konsult erhåller skriftlig beställningsskrivelse, vilken skall undertecknas av båda parter. Beställningen utgör kontrakt enligt ABK09.

11 11(14) AUC.2 AUC.21 AUC.22 GENOMFÖRANDE Beställarens krav på sekretess All information till massmedia skall ske genom beställarens organisation Kvalitets- och miljöstyrning AUC.221 Kvalitetsledning Konsultföretaget skall tillämpa kvalitetssystem som motsvarar kraven i ISO Konsultföretaget skall inom två veckor efter kontraktets undertecknande presentera en kvalitetsplan för egna arbeten. Kvalitetsplanen skall godkännas av beställaren. Intyg på granskad handling skall medfölja granskningshandling till beställaren. AUC.222 Miljöledning Konsultföretagets miljöledningssystem skall motsvara kraven i ISO AUC.24 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter AUC.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren Grundkarta inklusive befintliga ledningar i dwg-format. För X och Y gäller SWEREF och för Z gäller Landskrona stads lokala höjdsystem S68. Fixpunkter och polygonpunkter fås kostnadsfritt från: Christian Anderson (MBK- och GIS-avdelningen) Tel: christian.andersson@landskrona.se AUC. 3 AUC.31 ORGANISATION Beställarens projektorganisation Ombud: Peter Siilak Tel: Projektledare: Bertil Nilsson Tel:

12 12(14) AUC.32 Konsultens uppdragsorganisation Konsultföretagets organisation skall anges i anbudet, inklusive eventuella underkonsulter, med personnamn och CV. I avtalet namngivna personer hos konsulten, får ej ersättas av annan person annat än efter beställarens godkännande. Konsult äger ej rätt att överlåta uppdraget på någon annan utan beställarens skriftliga godkännande. AUC.33 Möten AUC.331 Startmöte Startmöte kommer att hållas vid uppdragets inledning AUC. 332 Projekteringsmöten med beställaren 2 st projekteringsmöten samt 1 granskningsmöte, på plats i Landskrona, skall ingå i anbudet. Konsulten kallar till och leder dessa möten, för anteckningar och skriver sedan protokoll som distribueras till alla närvarande vid mötet, utan extra kostnad. Protokollen skall justeras och godkännas av beställarens projektledare innan utskick. AUC.37 Samordning AUC.371 Samordning av arbete Konsultföretagets projektledare ansvarar för samordningen av projekteringen. Detta gäller även vid behov av beställaren tillhandahållna sidokonsulter inom gata, VA etc. AUC.4 AUC.41 AUC.42 AUC.43 TIDER Tidplan Detaljerad tidplan skall upprättas av konsulten, och presenteras under startmötet. Tidplanen ska godkännas av beställaren. Uppdragsstart Projekteringen skall kunna påbörjas snarast efter beställning. Ett uppstartsmöte beräknas kunna hållas under vecka 7 Deltider Förprojektering med gestaltning skall vara färdigt för granskning

13 13(14) AUC.44 Färdigställandetid Uppdraget i sin helhet ska vara färdigt för slutlig granskning Eventuella revideringar skall kunna utföras under vecka 15-17, 2012 för att bygghandlingar skall kunna vara klara tills AUC.45 AUC.5 AUC.54 Vite vid försening Vid försening av kontraktsarbetena utgår vite med belopp motsvarande 5 % av anbudssumman för varje påbörjad vecka varmed färdigställandet överskrider färdigställandetiden. ANSVAR Försäkring Enligt ABK Konsulten ansvarar för eventuella underkonsulter. Försäkringsbeloppet ska för: - Handlingar och datamedia vara lägst 20 basbelopp - Konsultansvar vara lägst 120 basbelopp Självrisken ska vara högst 1 basbelopp. AUC.6 AUC.61 EKONOMI Ersättning AUC.612 Fast arvode Enligt betalningsplan AUC.614 Ersättningar för ändringar För varje ändring skall skriftlig överenskommelse om ändringen och dess omfattning snarast träffas. Alla ändrings- och tilläggsarbeten skall överenskommas gemensamt av beställaren och konsulten och snarast verifieras av båda parter. Konsulten anmäler. För ändrings- och tilläggsarbeten skall i första hand överenskommelse om fast pris träffas. I andra hand tillämpas rörligt arvode med budgetpris. Ändrings- eller tilläggsarbeten skall vara skriftligt godkända av beställaren innan fakturering får ske.

14 14(14) AUC.615 Särskild ersättning Särskild ersättning enl. ABK skall ingå i anbudssumman. AUC.617 Ersättning för kostnadsändring Om uppdragets omfattning förändras skall ersättning jämkas enligt ABK AUC.62 Betalning AUC.622 Betalningsplan Betalningsplan skall upprättas av konsulten i samråd med beställaren. Ändring av färdigställandetider för delmoment i tidplanen skall medföra motsvarande jämkning av betalningsplanen. Betalningsplan skall godkännas av beställaren innan fakturering kan ske. AUC.623 Förskott Förskott utgår ej. AUC.624 Fakturering Kontraktssumman erläggs enligt prestationsbunden betalningsplan. På alla fakturor åberopas, av beställaren meddelad märkning. Kostnader för eventuellt tillkommande arbeten som ersätts efter självkostnader skall specificeras och redovisas på särskild faktura. Faktureringsavgift, expeditionsavgift eller dylikt godkännes ej. Fakturering sker 1 gång per månad. Fakturor förfaller 30 dagar efter ankomstdatum. AUC.71 AUC.72 Nyttjanderätt Beställaren äger rätt till att nyttja alla handlingar och övrigt material för upphandling och byggnation samt för framtida ändringar, omprojekteringar, ombyggnationer mm utan ytterligare ersättning till konsulten. Äganderätt till originalhandlingar och datafiler Äganderätten till handlingar och filer som konsulten lämnat till beställaren övergår till beställaren efter hand som betalning sker.