ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER För uppdraget gäller ABK 09, Allmänna bestämmelser för konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet.

Transkript

1 Dessa Administrativa föreskrifter är upprättade med hjälp av AMA AF Konsult 10. AU AUA.12 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER För uppdraget gäller ABK 09, Allmänna bestämmelser för konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet. Beställare Telge i Södertälje AB Telgekoncernen består av ett moderbolag och flera fristående dotterbolag. För mer information se Södertälje kommun Södertälje har ca invånare som har tillgång till ett varierat boende både i stadsmiljö och nära naturen Med cirka anställda är Södertälje kommun en av Södertäljes största arbetsgivare. För mer information se Nykvarns kommun Nykvarns kommun har ca 9000 innevånare. Kommunen är geografiskt belägen ca 1,5 från Södertälje centrum. För mer information se Salems kommun Salems kommun har cirka invånare och ungefär anställda. Som en av Stockholms läns minsta kommuner har vi fördelen av närhet till storstaden samtidigt som kommunen kan erbjuda bra familjevänliga bostäder i vacker natur. För mer information se AUA.121 Beställarens ombud under anbudstiden Telge Inköp AB Inger Högberg Tel Telge Inköp AB är ett kommunägt upphandlingsbolag som ansvarar för alla upphandlingar inom Södertälje kommun och de kommunägda bolagen i Telge AB. Telge Inköp administrerar även Nykvarns och Salems kommuns upphandlingar.

2 AUA.2 AUA.21 AUA.22 AUA.3 AUB AUB.1 AUB.11 AUB.12 AUB.14 AUB.15 Orientering om projektet Översiktlig information om objektet Denna förfrågan avser ramavtal avseende tekniska konsulter. Objektets läge Samtliga uppdrag ligger i Södertälje kommun, Salems kommun samt Nykvarns kommun. Orientering om projektet och uppdraget Upphandlingen är uppdelad i anbudsområden enligt bilaga. UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Former m m för upphandling Upphandlingsförfarande Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) gäller och upphandlingsform är öppenupphandling Uppdragsform Konsultuppdrag efter avrop mot ramavtal. Vid vissa uppdrag där samordning krävs kan uppdraget omfatta samordning (tidplaneansvar) av övriga konsulter ingående i uppdraget, på beställarens begäran. Ersättningsform för uppdraget Timarvode eller fastpris. Förutsättningar för upphandlingen Följande förutsättningar gäller för upphandlingen 1. Avtal/kontrakt gäller under förutsättning att beslut inte fattas enligt 16 kap 2 Lagen om Offentlig Upphandling om att upphandlingen ska göras om eller att den får avslutas först sedan rättelse gjorts. 2. Avtal/kontrakt kommer att tecknas med giltighet tidigast 10 dagar efter meddelande om tilldelningsbeslut. 3. Beställaren förkastar alla anbud och upphäver anbudsinfordran om förutsättningarna för upphandlingen väsentligt förändras.

3 AUB.2 AUB.21 Förfrågningsunderlag Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Telge inköp strävar efter att förenkla anbudsarbetet både för anbudsgivaren och för de upphandlande myndigheterna, därför accepterar vi endast elektronisk anbudsgivning genom Support för användning av systemet lämnas/ges av OPIC.com, tfn Användning av upphandlingssystemet är kostnadsfritt för anbudsgivaren. Förfrågningsunderlag hämtas på Anbudsgivare registrerar sig och hämtar handlingar där. Om anbudsgivare inte registrerar sig på tendsign.com utan hämtar handlingarna på annat sätt, t.ex. från annan offentlig databas, kan vi inte garantera att all information kommer alla anbudsgivare tillhanda. AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av 01 Ändringar i ABK 09 förtecknade under kod AUC ABK 09 (bifogas ej). 03 Dessa administrativa föreskrifter Prisbilaga, bilaga 1 05 Avtalsförslag, bilaga 2 AUB.24 Frågor under anbudstiden Eventuella frågor angående denna upphandling (inkl. frågor med anledning av att anbudsgivare finner att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart eller motstridigt) ställs genom enligt instruktion på hemsidan. Frågor gällande förfrågningsunderlaget ska ha inkommit senast Svar lämnas enbart genom för att säkerställa att samtliga anbudsgivare får samma information. Frågor med anledning av förfrågningsunderlaget ska ställas skriftligen till tendsign i enlighet med AUB.21.

4 AUB.3 AUB.31 AUB.32 AUB.33 AUB.34 Anbudsgivning Anbud kan avges på ett eller flera uppdragstyper enligt AUA.3 Anbuds form och innehåll 1 Anbud i form av timpriser i svenska kronor för respektive kompetens under respektive flik. 2 Uppgift om konsultens uppdragsansvarige, medverkande konsulter, underkonsulter och övrig erbjuden personal. 3 Förteckning över och beskrivning av minst två relevanta referensprojekt, ej äldre än tre år vardera, för offererade uppdragstyper enligt AUA.3 tillsammans med uppgift om beställarreferenser. 4 Dokumentation över företagets kvalitetssystem 5 Dokumentation över företagets miljöledningssystem 6 Dokument som bestyrker företagets finansiella styrka. 7 Uppgift om ombud och kvalitetsansvarig för uppdraget. 8 Namn, adress, företagsform, län där anbudsgivaren har sitt säte samt person- eller organisationsnummer. För handelsbolag och kommanditbolag anges delägarnas personnummer. Organisationsnumret ska vara detsamma som används för registrering och redovisning av mervärdeskatt och arbetsgivaravgifter. 9 Att F-skatt tillämpas. Anbudstidens utgång Sista anbudsdag är den Anbuds giltighetstid Anbudsgivare ska vara bunden av sitt anbud i 90 dagar efter Adressering Telge inköp strävar efter att förenkla anbudsarbetet både för anbudsgivaren och för de upphandlande myndigheterna, därför accepterar vi endast elekronisk anbudsgivning genom För att underlätta utvärderingsprocessen gäller följande vid besvarande av förfrågan: Svar skall lämnas på därför avsedd plats i förfrågningsunderlaget såsom svarsalternativen anges. OBS! Bifogade filer skall vara läsbara i Office 2003 eller senare. I de fall anbuden behöver kompletteras med annan information, typ tabell och grafisk illustration som inte kan

5 skickas elektroniskt, skall informationen läggas i ett neutralt kuvert/paket, förseglat och tydligt märkt "TI , Tekniska konsulter" samt skickas till: Telge Inköp Inger Högberg Box Södertälje Kompletterande information, paketerat enligt ovan, kan också lämnas till receptionen på Storgatan 42, , Södertälje. Receptionen har öppet: måndag torsdag 08:00-17:00, fredagar 08:00 15:00. Anbud som avlämnas personligen eller genom bud lämnas på Storgatan 42, , Södertälje. AUB.4 AUB.5 AUB.51 Anbudsöppning Beställaren använder sluten anbudsöppning. För att anbuden ska tas upp till prövning ska Anbudet ha inkommit i tid enligt AUB.32. Samtliga begärda uppgifter enligt AUB.31 ska vara redovisade. Anbudsprövning Anbudsprövning sker i två steg. I det första steget prövas om angivna skallkrav är uppfyllda. I det andra steget sker en värdering av de anbud som uppfyller alla ställda skallkrav. Prövning av anbudsgivare Steg 1 Prövning av anbudsgivare (skallkrav) kommer att ske med avseende på Finansiell och ekonomisk styrka, vilka kan verifieras genom ändamålsenligt intyg från bank, eller genom intyg om ansvarsförsäkring för verksamheten eller annat dokument som beställaren kan bedöma som godtagbar verifikation. Teknisk förmåga och kapacitet, vilken kan verifieras genom förteckning över minst två projekt av liknande art som efterfrågas och som genomförts av anbudsgivaren under de senaste tre åren. Referenspersoner hos beställare ska anges. Referenspersoner ska ha haft funktionen som beställare, projektledare eller liknande funktion i referensprojektet. Referenspersonerna ska gå att nå via aktuella telefonnummer och mailadresser samt vara vidtalade och beredda på frågor. Anbud som inte redovisar detta upptas inte till prövning. Beställaren kommer även att ta egna externa referenser samt beakta egna referenser och erfarenheter av anbudsgivaren. Registrering för redovisning och betalning av mervärdesskatt m m, samt övriga krav enligt LOU 1 kap 17 och 6 kap 9. Endast anbudsgivare som fullgjort sina åligganden avseende skatter och sociala avgifter kan komma ifråga.

6 Kvalitetssystem, kvalitetsplan och miljöledningssystem. Anbud som inte redovisar något dokumenterat och/eller adekvat system upptas inte till prövning. Den anbudsgivare som bedöms besitta erforderlig förmåga, kompetens och resurser och som i övrigt uppfyller kraven enligt LOU, samt vars anbud uppfyller samtliga i detta förfrågningsunderlag uppställda skallkrav prövas vidare. AUB.52 AUB.52.1 AUB.53 Värderingsgrunder vid värdering av anbud Anbudspris För anbud som prövas vidare i steg 2 kommer ett utvärderingstimpris att användas. Det erhålls genom att anbudstimpris beräknas enligt nedan. Timpris För prövning av timpris kommer endast pris för kompetensnivå 4 att utvärderas för samtliga kompetenser. Anbud som har det lägsta nivå 4- priset kommer att antas för respektive kompetens. Det angivna priset för nivå 4 kommer att användas för att beräkna anbuds prisetför nivåerna 3 och 5 enligt nedan, Nivå 3 beräknas genom att multiplicera nivå 4 med 0,8. Nivå 5 beräknas genom att multiplicera nivå 4 med 1,2. Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud Samtliga anbudsgivare kommer så snart beslut fattats att skriftligen underrättas via tilldelningsbeslut. Avtal kommer att tecknas tidigast 10 dagar efter att beslut fattats i enlighet med Lagen om offentlig Upphandling. Avtalet är ej giltigt förrän det undertecknats av bägge parter. Meddelande om antagande av anbud, beställning eller annan accept av anbud är bindande för beställaren först om och när ingen talan förts mot upphandlingen i Förvaltningsrätten eller beslut om sådan talan inte föreligger. Om Förvaltningsrätten skulle besluta att upphandlingen ska göras om eller att rättelse ska vidtas är accepten inte bindande.

7 AUC AUC.1 AUC.1.2 AUC.1.3 AUC.11 UPPDRAGSFÖRESKRIFTER Omfattning Denna upphandling avser ramavtal avseende tekniska konsulter. Konsulter kommer att rangordnas för varje kompetens enligt bilaga 1. Beställningar kommer i första hand att ske till den konsult som har rangordning nr. 1 Om denne konsult inte anser sig kunna leverera uppdraget inom önskad tid eller saknar resurs/kompetens går uppdraget till den konsult som har rangordning två osv. Vid avrop över SEK kommer en andra konkurrens utsättning att ske bland samtliga kvalificerade anbudsgivare inom respektive kompetensområde (flik). Inom varje kompetensområde kommer x stycken anbuds givare att kvalificeras för deltagande vid en andra konkurrensutsättning. Garanterad avropsvolym lämnas inte av beställaren. Beställaren förbehåller sig rätten att vid större projekt infordra särskilt anbud. Precisering av uppdragets omfattning Se bilaga 1 Datorstöd Beställarna arbetar i olika dokument- och ärendehanteringssystem. Handlingar ska därför, förutom i pappersformat, levereras i digitalt format som är i rätt version och kompatibelt med beställarnas IT-miljöer. ( tex.t.ex. Digpro, Expower, Auto-Cad). Kontraktshandlingar AUC.111 Sammanställning över ändringar i ABK 09 AUB.12 Uppdragsform AUC.221 Kvalitetsledning AUC.222 Miljöledning AUC.71 Nyttjanderätt AUC.72 Äganderätt AUC.9 Tvistelösning

8 AUC.15 AUC.153 AUC.2 AUC.22 Information Information till fastighetsägare, boende m flfl. Konsulten ska, vid behov, medverka vid möten med fastighetsägare, näringsidkare, boende m flfl. för information om projekts genomförande. Genomförande Kvalitets- och miljöstyrning AUC.221 Kvalitetsledning Konsulten ska tillämpa de kvalitetssystem som respektive beställare tillämpar. AUC.2212 Konsultens kvalitetsansvarige Konsulten ska ange vem som är kvalitetsansvarig. AUC.222 Miljöledning Konsulten ska tillämpa de miljöledningssystem som respektive beställare tillämpar. AUC.2222 Konsultens miljöansvarige Konsulten ska ange vem som är miljöansvarig. AUC.2232 Konsultens plan för kvalitets- och miljöstyrning Konsulten ska upprätta plan för kvalitets- och miljöstyrning för avropade uppdrag på beställarens begäran AUC.24 AUC.243 AUC.3 AUC.31 AUC.31.1 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från konsulten (se AUC.1.2 och AUC.1.3) Organisation Beställarens projektorganisation Beställarens ombud Meddelas vid avtalstecknandet.

9 AUC.31.2 AUC.31.3 Beställarens uppdragsansvarige Beställarens uppdragsansvarige utses för varje projekt. Beställarens handläggare Beställarens handläggare utses för varje projekt. AUC.32 AUC.32.1 AUC.33 AUC.331 AUC.332 AUC.334 AUC.35 Konsultens uppdragsorganisation Konsulten får inte utan beställarens godkännande ersätta eller byta personal i uppdraget. Konsulten ska i sin organisation ha en tänkt reservbemanning med likvärdig kompetens i händelse av bortfall tex.t.ex. på grund av uppsägning, sjukdom eller motsvarande. Ombudet ska tillse att endast i ramavtalet namngivna konsulter används i uppdragen. Konsultens ombud Konsultens ombud ska anges i anbudet. Möten Möten ska hållas hos beställaren. Startmöte Innan projekt startas ska ett startmöte hållas. Beställaren kallar till mötet. Projekteringsmöten med beställaren Mötesfrekvens bestäms på startmötet. Slutmöte Projekt ska avslutas med ett slutmöte. Beställaren för protokoll. Underkonsulter Före anlitande av underkonsult (UK), ska konsulten inhämta beställarens godkännande. Konsulten ansvarar för underkonsulten som för eget arbete. Konsulten ska vidare i sina avtal med UK föra Previsionskravet vidare, så att detta omfattar alla UK i alla led. Previsionsblankett kan beställas på info.vasteras@skatteverket.se.

10 AUC.37 AUC.371 Se AUC1.2. AUC.374 Samordning Samordning av arbete Samordning av arbetsmiljö AUC.3741 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) Beställaren utser BAS-P för varje projekt. AUC.4 AUC.41 AUC.42 AUC.44 AUC.45 AUC.5 AUC.53 Tider Avtalsperioden är 1 år från och med att avtal har undertecknats och med möjlighet till skriftlig förlängning i ett (1) + ett (1) + ett (1) år. Förlängning av avtal sker på initiativ av Beställaren, där prisförhandling får ske. Tidplan Konsulten ska upprätta separat tidplan i samband med respektive avrop. Tidplanen ska stämmas av vid mötena. Uppdragsstart Uppdrag ska kunna påbörjas inom två veckor efter avrop. Färdigställandetid Upprättas projektvis i samråd med beställaren. Avropat uppdrag anses slutfört då konsulten levererat färdiga handlingar och att slutmöte hållits. Vite vid försening Enligt ABK kap Ansvar Konsultens skadeståndsskyldighet

11 AUC.54 AUC.6 AUC.61 AUC.611 AUC.615 Försäkring Konsultansvarsförsäkring med ansvarsförsäkringsbelopp om längst 120 basbelopp ska tecknas i enlighet med bilaga 1 i AMA AF Konsult 10 och vidmakthållas, så att den gäller under hela ansvarstiden. Bevis om att ovan nämnda försäkring har tecknats ska överlämnas till beställaren senast inom fyra veckor från beställning. Bevis om att förnyad försäkring finns ska överlämnas till beställaren senast en vecka före det att försäkringen går ut. I annat fall äger beställaren rätt att teckna försäkring på konsultens bekostnad. Ekonomi Ersättning Rörligt arvode Arvode utgår i form av timpris. Timpriserna ska inkludera kostnader förenade med användning av konsultens alla kontorshjälpmedel inklinkl. datorer, plottrar, kopiatorer etcetc. samt kostnader för resor. Konsulten ska upprätta budget för varje projekt i samråd med beställaren. Budgeten ska följas upp av konsulten minst en gång i månaden med en skriftlig rapport till beställaren. En specifikation, med tydlig koppling till budgeten, ska varje månad lämnas till beställaren som bilaga till fakturan, Särskild ersättning Särskild ersättning utgår enligt ABK 09 kap 6 5, mommom. a, c och f. Administrationstillägg på särskild ersättning utgår med 5 % på verifierad självkostnad. Kopiering för större distribution (enlenl. ök med beställaren) ska utföras av kopieringsföretag anvisat av beställaren. Fakturan betalas av beställaren. Administrationstillägg ersätts inte för detta.

12 AUC.617 AUC.62 AUC.623 AUC.624 AUC.7 AUC.71 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Timpriserna ska vara fasta under första avtalsåret, därefter kan prisdiskussion komma att ske i samband med eventuell förlängning. Betalning Godkänd faktura betalas inom en månad (undantag semestermånaden då gäller 45 dagar) efter mottagandet. Som mottagningsdatum räknas den dag då fakturan inregistrerats hos beställaren. Förskott Beviljas inte. Fakturering Enligt instruktion vid avtalstecknandet. Rätt till uppdragsresultat Nyttjanderätt Med ändring av ABK 09 gäller att beställaren har rätt att använda resultatet av avropat uppdrag för projekt i egen regi eller på entreprenad, detaljplaner, miljödom mm. Beställarens rätt omfattar även framtida användning. AUC.72 AUC.721 AUC.9 Äganderätt till originalhandlingar och datafiler Med ändring av ABK 09 gäller att samtliga original handlingar inklinkl. datamedia och dylikt innehållande uppdragsresultatet omedelbart efter slutfört uppdrag överlämnas till beställaren och förblir dennes egendom. Arkivering av handlingar Beställaren svarar för arkivering. Tvistelösning Med ändring av ABK 09 gäller att tvist alltid avgörs i svensk domstol i Stockholms län.