Ny kaj Husarö brygga

Transkript

1 : Handling Sidantal 17 Husarö Samfällighetsförening GA:6 Administrativa föreskrifter Förfrågningsunderlag Dat: Bild tagen Totalentreprenad avseende uppförande av kaj i anslutning till Husarö ångbåtsbrygga Upprättad av: HSF GA:6 PL Vaxholm Tel

2 : Sida 2 (17) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 3 A ALLMÄN ORIENTERING 3 B UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 4 C ENTREPRENADFÖRESKRIFTER 5 H ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL 15 J ALLMÄNNA ARBETEN 16

3 Titel / Kapitelrubrik 3 (17) ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA 07. För entreprenaden gäller detta förfrågningsunderlag daterad Även ramavtal och övriga handlingar till förfrågningsunderlaget Ny kaj Husarö Brygga daterad. A A.11 A.12 A.121 A.122 ALLMÄN ORIENTERING Byggherre Husarö samfällighetsförening GA:6 Telefon: Beställare Husarö samfällighetsförening GA:6 Telefon: Beställarens ombud under anbudstiden Nilas Österman Ordförande Husarö samfällighetsförening GA:6 PL Vaxholm Telefon: E-post: nilas.osterman@telia.com Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområde Ragnar Nilsson , Styrelsemedlem/sakkunnig Nilas Österman , Styrelseordförande A.21 A.22 Översiktlig information om objektet Projektet avser förlängning av kaj i anslutning till Husarö brygga. Objektets läge Objektet är beläget Husarö i Österåker kommun, Stockholms län.

4 4 (17) B.12 B.13 B.15 B.2 B.21 B.22 Entreprenadform Totalentreprenad ABT 06 Anläggning AMA 07 Ersättningsform Fast pris utan indexreglering. Förutsättningar för upphandlingen Upphandlingen godkänns av Styrelsen för Husarö samfällighetsförening GA:6. Lämnat pris faller inom budgetramen. Förfrågningsunderlag Anbudsgivaren skall utan dröjsmål underrätta beställaren om han upptäcker ofullständigt eller oklarhet i förfrågningsunderlaget, om uppgift eller föreskrifter i förfrågningsunderlaget icke överensstämmer med varandra, samt om i förfrågningsunderlaget lämnade uppgifter avviker från verkliga förhållanden. Entrepenören är skyldig att genomföra syn på plats innan lämnade av anbud Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Beställaren tillhandahåller utan ersättning en omgång papperskopior av förfrågningsunderlaget vilket beställs hos: Nilas Österman, Husarö Samfällighetsförening GA:6 via tfn eller fax; Som alternativ kan förfrågningsunderlaget sändas per E-post. Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: Administrativa Föreskrifter dat. Ritning A A3 dat. Ritning A A4 dat.

5 5 (17) B.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Om anbudsgivare finner att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart skall frågor ställas till beställarens ombud under anbudstiden. För att kompletterande uppgifter skall kunna göras gällande mot beställaren skall de ha lämnats skriftligen av beställarens ombud eller entreprenadupphandlare. B.31 Anbuds form och innehåll Anbud skall innehålla begärda uppgifter enligt anbudsformulären undertecknade av behörig företrädare. Om vissa prisuppgifter saknas i formulären, kan beställaren välja att förkasta anbudet eller prissätta enligt det högsta inkomna anbudspriset. Förbehåll och reservationer som är prissatta och inte har någon direkt inverkan på begärda priser föranleder inte till att anbudet förkastas. B.32 B.33 B.34 B.52 B.53 Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast kl 16:30. Anbuds giltighetstid Anbudsgivare är bunden av sitt anbud i två månader efter anbudstidens utgång. Adressering Anbudet som avlämnas skall märkas och skickas till; Anbud Ny kaj Husarö Brygga Husarö Samfällighetsförening GA:6 Nilas Österman PL Vaxholm eller via nilas.osterman@telia.com Värderingsgrunder vid prövning av anbud Anbud med bästa lösning, kvalitet och pris antas. Meddelande om beslut vid anbudsprövning Anbudsgivare vars anbud inte har antagits underrättas snarast möjligt skriftligen om detta.

6 6 (17) D C.1 D.11 D.121 D.122 D.132 ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD Omfattning Entreprenaden utförs i den utsträckning och med den omfattning som krävs för en komplett, funktionsduglig och trivsam kajmiljö enligt förfrågningsunderlaget. Projektet omfattar nybyggnation av en ca.23 meter lång kajkant i olika nivåer, med tillhörande ramp och nedgrävning av fundament för belysning. Det åligger anbudsgivare att plana ut markområdet vid ny kajkant med massor, allt enligt det preciserade förfrågningsunderlag som biläggs detta. Omfattningen i detalj framgår av handlingar angivna under punkten B.22 och B.23. Kontraktshandlingar Undertecknad anbudsformulär räknas som kontrakt om inget annat överenskommits. Arbetsområdets gränser Arbetsområdets gränser framgår av handlingar. Om entreprenören vill disponera mark utanför angivna gränser ska entreprenören träffa överenskommelse med myndigheter, fastighetsägare och styrelse innan överträdelse sker. Entreprenören svarar för eventuella avgifter och/eller hyreskostnader. Syn före påbörjande av arbete Syn skall förrättas inom arbetsområdet innan arbete påbörjas. Entreprenören kallar till syn och beställaren för protokoll vid synen. Entreprenören har undersökningsplikt under entreprenadtiden att ritningar överstämmer med det underlag beställare tillhandahåller. Av entreprenör föreslagna egna lösningar skall dokumenteras i form av ritningar och beskrivning samt skall godkännas av beställaren och utgöra kontraktshandling. Kostnadsändringar regleras enligt C.611 Arbetstider Arbeten får ej, utan beställarens godkännande, utföras utanför ordinarie arbetstid. Ordinarie arbetstid är helgfri mån-fre kl Störande arbeten ej får utföras före kl och efter kl Eventuella undantag från detta skall först godkännas av beställaren.

7 7 (17) D.133 D.134 D.137 D.151 D.153 D.171 C.172 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Entreprenören skall beakta närheten till de kringboende. Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader Befintliga system för el, tele skall vara i drift under entreprenadtiden. Entreprenören tillhandahåller erforderliga tillfälliga anordningar för detta. Förutsättningar med hänsyn till sjöfart Entreprenören skall fortlöpande under byggtiden se till att inte blockera ångbåtsbryggan och angöringsdel för sopbåt när dessa trafikeras och måste nyttjas av yrkestrafik. Beställarens informationsansvarige Nilas Österman alt Information till fastighetsägare, boende m fl Entreprenören skall i god tid meddela beställaren om planering av arbeten som kan komma att påverka de kringboende. T.ex. när vissa störande arbetsmoment skall utföras och om ångbåtsbryggan skall vara avstängd under vissa tider. Entreprenören skall avisera detta till Styrelsen för Husarö samfällighetsförening GA:6 och Vaxholmsbolaget. Innan avisering informeras beställaren och rådgör med denne angående skrivelser mm. Anmälningar till myndigheter Det åligger entreprenören att inlämna och uppvisa för beställaren förhandsanmälan till Arbetsmiljöverket. Anmälningar till beställaren Före igenfyllning, ingjutning eller inklädnad av viktiga anläggningsdelar som blir oåtkomliga eller dolda för senare besiktning, skall entreprenören göra anmälan till beställaren för kontroll. Beställare ska godkänna grusleveranser före utläggning av gruset.

8 8 (17) D.23 D.24 D.25 Ändringar och tilläggsarbeten All skriftväxling avseende ändringar och tilläggsarbeten skall ske mellan beställarens ombud eller byggledare och entreprenörens ombud eller platschef. Platschefen skall ha den behörighet som krävs. Entreprenören är skyldig att i samband med underrättelse enl. ABT 06 kap 2 5 även meddela om arbetet medför jämkning av kontraktstiden. Arbete får ej påbörjas innan beställarens besked. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden Under entreprenadtiden tillhandahåller beställaren högst två omgångar kopior av under B.22 angivna handlingar. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under avtalstiden Följande handlingar skall lämnas till beställare innan arbetet påbörjas: Arbetsmiljöplan enl. S 1994:52, plan för hantering av avfall, kopia på försäkringsbevis, kvalitets- & miljöplan, detaljerad produktionstidplan och APD-plan. Entrepenören skall redovisa ritningar och beskrivningar på egna lösningar utan dröjsmål till beställaren. Entreprenören skall senast två veckor före slutbesiktning överlämna underlag till relationshandlingar inkl. ritningar. Alla ändringar under entreprenadtiden skall vara tillgängliga för insyn och överlämnas till beställaren på anmodan. Relationshandlingar skall innehålla konstruktionsritningar samt hållfastighetsdata på alla delar av kajkonstruktionen. Entreprenören skall senast två veckor före slutbesiktning överlämna följande handlingar: Instruktion för drift och underhåll i enlighet med vad som föreskrivs i respektive tekniska beskrivning. Iordningställa två (2) omgångar pärmar innehållande uppgifter enligt "Drift och skötselinstruktioner samt produktbeskrivningar". Observera! Produktbladen skall vara original.

9 9 (17) D.26 Varor m m Material och varor skall upphandlas med ABM 07 som avtalsinnehåll. Vid entreprenörens obestånd skall beställaren kostnadsfritt äga rätt att överta sådana avtal. För vara som ingår i entreprenaden skall entreprenören snarast efter anfordran tillhandahålla byggvarudeklaration. Den skall innehålla redovisning av varans innehåll och miljöegenskaper. I första hand skall returemballage användas. Då returemballage inte kan användas skall emballaget bortforslas för beställaren kostnadsfritt av entreprenören. D.3 Organisation Parterna skall tillämpa föreskrifterna i avtalsvillkor för entreprenader och underentreprenader avseende UE D.311 Beställarens ombud Beställarens ombud under entreprenadtiden är Nilas Österman D.312 Beställarens kontrollant Beställaren kommer att utföra kontroll med särskild personal för bygg och elinstallationer. Alla frågor rörande handlingar under entreprenadtiden skall ställas till beställarens ombud. Entreprenören skall tillhandahålla handräckning till beställarens personal på arbetsplatsen utan ersättning. D.32 Tillsyn och kontroll enligt PBL Entreprenören skall delta vid byggsamråd samt medverka vid upprättande av förslag till kontrollplan.

10 10 (17) D.332 Arbetsledning Som komplettering till ABT 06 kap 3 3 föreskrivs att platschefen eller av honom utsedd person skall finnas på platsen under hela entreprenadtiden. Utbyte av arbetsledning får ske endast efter samråd med beställaren. D.333 Anställda Entreprenören skall följa länsarbetsnämndens villkor enligt byggnadstillstånd. Entreprenören förutsätts uteslutande använda personal och underentreprenörer som innehar erfordlig kompetens för gällande arbete. D.3411 Beställarens miljöansvarige Nilas Österman alt D.3412 Entreprenörens miljöansvarige Entreprenörens miljöansvarige för projektet skall anmälas till beställare innan arbete påbörjas. D.3422 Entreprenörens miljöplan Entreprenören skall upprätta projektspecifik miljöplan. D.343 Miljörevision Entreprenören skall tillhandahålla dokumentation över utförd entreprenad samt medverka vid miljörevisioner som beställaren genomför.

11 11 (17) D.35 D.3511 Kvalitetssäkring Entreprenören skall redovisa företagets kvalitetssystem. Detta skall motsvara kraven i SS-ISO Entreprenören skall vidare redovisa hur han avser att vidarebefordra kraven på kvalitetsstyrning till underentreprenörer och leverantörer. Beställarens kvalitetsansvarige Nilas Österman alt D.3512 Entreprenörens kvalitetsansvarige Entreprenörens kvalitetsansvarige för projektet skall anmälas till beställare innan arbete påbörjas. D.3522 Entreprenörens kvalitetsplan Entreprenören upprättar i samråd med beställaren en kvalitetsplan med tillhörande kontrollplan för projektet vari redovisas de specifika insatser som entreprenören skall vidtaga för att säkerställa den kontraktsenliga kvaliteten av sitt åtagande. Kvalitetsplanen skall i tillämpliga delar omfatta alla element enligt ISO-9001, anpassade till entreprenadens förutsättningar. Av kvalitetsplanen skall framgå hur entreprenören kommer att genomföra sin slutkontroll. Dokumenterad slutkontroll förutsätts föreligga före besiktningen. Egenkontroll Entreprenörens egenkontrolldokument skall upprättas kontinuerligt och i samband med kontrollens genomförande. Är inte egenkontrollen i fas med utfört arbete kommer beställaren att innehålla medel för detta arbete tills vidimerad egenkontroll är redovisad och med kopia överlämnad till beställaren. Komplett slutdokumentation med av beställaren begärda intyganden lämnas till beställaren senast två (2) veckor före slutbesiktning. Efter slutbesiktningen är dokumenten beställarens egendom.

12 12 (17) D.354 Projektgenomgång Part är skyldig delta i särskilt möte inför produktionsstart. Utöver parterna kommer representanter för konsultgruppen att delta på mötet. Från entreprenörens sida skall arbetsplatsens ledning, kvalitetsansvarig och personal som skall leda, utföra och verifiera arbete som påverkar kvaliteten, närvara. Innan mötet hålls, skall entreprenören ha gått igenom kontraktet för att på mötet redovisa de krav som på något sätt är oklara. Oklarheterna och avvikande kraven skall behandlas på mötet. Mötet inleds med att beställaren informerar om objektets syfte och mål samt beställarens och nyttjarnas förväntningar av objektet. Entreprenören skall informera de närvarande om kontraktets innehåll vad avser parternas åtaganden. Särskild vikt skall läggas vid redovisningen av åtagandena som följer av den avtalade kvalitetsplanen. Beställaren kallar till mötet och för protokoll. D.355 Kontroll Entreprenören skall avtala om rätt för beställaren att kontrollera tillverkning som sker hos tillverkare eller underentreprenör. D.356 Provning Entreprenören ansvarar för och upprättar detaljerad tidplan över injusterings- och provningsaktiviteter. Tidplanen skall ingå i den av entreprenören upprättade detaljerade produktionstidplanen. Vidimerade protokoll visande godkända värden från samtliga provningar skall upprättas. Dessa skall överlämnas till beställaren senast vid slutbesiktningen och är en förutsättning för att entreprenaden skall kunna godkännas, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat.

13 13 (17) D.361 Samordning av arbeten Entreprenören övertar beställarens skyldighet att svara för samordningen enligt ABT 06 kap Entreprenören skall utse särskild ansvarig för samordning av installationsarbeten och funktionsprovning. D.364 Samordning av arbetarskydd Entreprenören skall överta det ansvar som enligt arbetsmiljölagen åvilar den som låter utföra byggnads- eller anläggningsarbete (byggherren) för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på det gemensamma arbetsstället förbyggnadsverksamheten, se D.25. D.365 Upplysning om samordning av arbetarskydd Entreprenören skall utse särskild ansvarig för samordning enligt D.364 ovan. Entreprenören skall i frågor som berör arbetsmiljö och samordning av arbetarskydd företrädas av representant som har ekonomisk beslutsrätt och som äger erforderlig kunskap om vad arbetsgivaransvar och samordningsansvar av arbetarskydd innebär. Entreprenören skall efter anmodan från beställaren, dokumenterat redovisa, att entreprenörens representant i dessa frågor besitter dessa kunskaper. Beställaren skall också beredas möjlighet att också få en muntlig bekräftelse av entreprenörens representant att han är införstådd med innebörden av sitt samordningsansvar av arbetarskydd. D.371 Av entreprenören förd dagbok Entreprenören skall föra bunden dagbok vars innehåll fortlöpande skall delges beställaren som bekräftar delgivningen.

14 14 (17) D.382 D.42 D.44 D.461 D.462 D.5 Byggmöten Beställaren kallar till byggmöten minst en gång per månad. Entreprenören skall representeras av person som delegerats befogenheten att företräda entreprenören i ekonomiska och produktionstekniska frågor samt ta beslut i dessa. Parterna svarar var för sig för kostnaderna. Beställaren upprättar dagordning och protokoll, som justeras av entreprenören på nästkommande byggmöte eller genom påteckning. Igångsättningstid Anges i entreprenörens anbud, dock tidigast Färdigställandetider Arbetena skall i sin helhet vara färdigställda för slutbesiktning senast Garantitid för entreprenaden Garantitiden skall vara 5 år efter godkänd slutbesiktning. Särskild varugaranti Garantiutfästelser om särskilda materialgarantier, enligt föreskrifter i respektive teknisk beskrivning och övriga garantier enligt branschpraxis eller som entreprenören utverkar, skall vara utställda på beställaren och överlämnas i samband med slutbesiktningen. Överlämnande av särskild garantiutfästelse inskränker inte entreprenörs eget ansvar. Ansvar "Entreprenören ansvarar för fel, som framträder efter garantitidens utgång, om felet visas ha sin grund i vårdslöshet av entreprenören. Entreprenören ansvarar dock inte för avhjälpande av fel om kostnaden jämte kostnad som avses i kap 5 8 understiger 0,5 basbelopp enligt lagen om allmän försäkring. Samma slags fel på flera ställen på entreprenaden anses som ett fel vid bedömningen av entreprenörens ansvar enligt detta stycke. För i denna paragraf angivet ansvar gäller i lag föreskriven allmän preskriptionstid, räknad från garantitidens början.

15 15 (17) D.551 D.61 D.611 Beställarens brandskyddsansvarige Totalentreprenören övertar fullt ut beställarens brandskyddsansvar. Ersättning Om igångsättningstiden enligt D.42 förskjuts på grund av myndighets beslut är entreprenören berättigad till ersättning endast med indexreglering. C.611 Ersättning för ändringar och tilläggsarbeten Vid ersättning för ändringar och tilläggsarbeten tillämpas någon av följande metoder för bestämning av ersättningens storlek: 1. à-pris 2. fast pris* 3. löpande räkning. *) För alla s.k. PM under entreprenadtiden skall överenskommelse om ersättning träffas före utförandet om byggnadssituationen så medger. Fast pris lämnas på anmodan från beställaren. Vid fast pris skall, på anmodan från beställaren, kalkyl till anbud bifogas. Med ändring av ABT 06 kap 6 7 gäller att ersättning för ändringar och tilläggsarbeten regleras enligt Anbudsformuläret. I anbudet anges UE-påslag, materielpåslag och timdebiteringar som skall gälla oavsett storleksordningen på under- eller överstigande av upptagna mängder. D.613 D.614 D.622 Ersättning för rese- och traktamentskostnader Restids -, rese- och traktamentskostnader samt övriga kostnader för personal skall vara inkalkylerade i anbudssumman, à-priser och debiteringstimpenning. Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Kontraktssumman är fast och skall ej indexregleras. Betalningsplan Betalning sker enligt entreprenörens betalningsplan som skall vara prestationsbunden. Entreprenören skall i samband med avrop avlämna betalningsplan.

16 16 (17) D.623 D.624 Förskott Förskott beviljas ej. Fakturering Fakturor skall inlämnas i ett original. Samtliga fakturor märkes med: Projekt: Ny kaj Husarö Brygga GA:6 Ordernummer eller projekt-/uppdragsnummer Vår referens: Nilas Österman GA:6 Faktura skall vara utställd på; Husarö Samfällighetsförening GA:6 PL Vaxholm Fakturan får ej överlåtas på factoringbolag eller liknande företag utan beställares godkännande. Faktura skall innehålla uppgift om 1. tidigare fakturerat lyftningsbelopp 2. aktuellt lyftningsbelopp 3. resterande belopp av kontraktssumman att fakturera På samtliga fakturor skall kostnader redovisas för respektive entreprenaddel i projektet. Delfakturor skall åtföljas av bilagor, som dokumenterar utfört arbete. Av beställaren godkända tilläggs- och ändringsarbeten skall faktureras separat en gång per månad och ges särskilt nummer för identifiering. Kostnader för levererat ännu ej inbyggt material får ej tas upp på fakturor. Ingen fakturering får ske innan samtliga handlingar enligt D.25 föreligger med av beställaren godkänt innehåll. Observera att beställaren inte omfattas av omvänd skattskyldighet. Beställaren är en Samfällighet och inte ett byggbolag. Faktura betalas inom trettio dagar efter ankomstdagen. Fakturor som har normalt förfallodatum 27/6 3/8 samt 23/12 7/1 betalas inom 45 dagar efter ankomstdagen. Med ändring av ABT 06 kap 6 13 föreskrivs att preskriptionstiden skall vara 3 månader.

17 17 (17) J.42 J.751 Bullerskydd Ansvar för bullerskydd åvilar entreprenören. Kompressorer och andra bullrande maskiner skall vara ljudisolerade. Ljudnivån på maskiner och arbeten skall med hänsyn till omgivningen hållas inom av miljöoch hälsoskyddsmyndigheter accepterade värden. Naturvårdsverkets allmänna råd om buller från byggplatser, NFS 2004:15 I de fall verksamhet pågår endast del av period bör den ekvivalenta ljudnivån beräknas för den tid under vilken verksamheten pågår - t.ex. under en sekvens/cykel för byggaktiviteter med intermittent buller (pålning, spontning, borrning etc). För verksamhet med begränsad varaktighet, högst två månader, t ex spontning och pålning, bör 5 dba högre värden kunna tillåtas. Vid enstaka kortvariga händelser, högst 5 minuter per timme, bör upp till 10 dba högre nivåer kunna accepteras. Detta bör dock inte gälla kvälls och nattetid. I de fall verksamheten är av begränsad art och även innehåller kortvariga händelser bör höjningen av riktvärdet få uppgå till sammanlagt högst 10 dba. Städning Entreprenören har en särskild skyldighet att under kontraktstiden kontinuerligt städa av området. Det handlar om bortforslande av överblivet byggmaterial, emballage, diverse skräp etc. Städning stäms av med HSF inför helger men även vid behov. Det innebär att föreningen kommer med anvisningar om att arbetsområdet skall städas löpande. Entreprenören är förpliktigad är ha vändplan och vägar väl tillgängliga för fastighetsägare och turister samt sophämtnings-/ut-rykningsbåtar.