Verksamhetsplan för Dataföreningen i Sverige 2008

Transkript

1 Verksamhetsplan för Dataföreningen i Sverige 2008

2 Dataföreningen är unik som intresseorganisation inom IT branschen. Föreningen är frikopplad från särintressen och kan därför fungera som en mötesplats för alla aktörer som på något sätt berörs av IT- utvecklingen, som till exempel leverantörer, kunder, näringsliv, offentlig sektor, verksamhetsledare, anställda, beställare, konsulter och så vidare. Det gör det möjligt att arbeta med en rad frågor, som annars inte har ett naturligt forum. Arbetet med frågorna sker i Dataföreningen inom de många nätverken, som också fungerar som mötesplatser för att utbyta kontakter, kunskap och erfarenheter. Att driva en intressedriven ideell förening innebär ju att ha en kontinuitet i verksamheten och att hela tiden leverera medlemsnytta, som helst ska öka över åren. Verksamhetsplanen kommer därför under 2008 att i många delar innehålla motsvarande aktiviteter som under För att nå Vision 2010 kommer en fortsatt satsning att göras på införande av olika typer av medlemskap, Synligheten ska öka genom att Dataföreningen är fortsatt aktiv i IT-debatter men också genom PR och marknadsföring. Satsningen på Den Fjärde Dimensionen, D4D, fortsätter bl.a. genom att satsa på producenter och ett bra innehåll. Administrativt kommer ett nytt system för medlemshantering att införas under året och de bägge webbarna dfs.se och d4d.se slås samman till en. Dataföreningens ändamål och vision Föreningens föreningsidé, stadgar, vision 2010, budget 2008 och produkt och tjänstelistan är grundläggande för innehållet i verksamhetsplanen Resultaten av Synovate/Temos enkät genomförd juni 2007 har också påverkat innehållet i verksamhetsplanen. 2 Dataföreningens föreningsidé är att vara det naturliga alternativet för kontakter och kompetensutveckling för personer som verkar inom IT-området Dataföreningen har enligt stadgarna som ändamål att aktivt verka för en sund utveckling och användning av IT i samhället främja och utveckla medlemmarnas kontakter, erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling främja forskning, kunskapsspridning, certifiering och utbildningsverksamhet främja god praxis och reglerade förhållanden mellan leverantörer/säljare och användare/ köpare av produkter och tjänster fortlöpande ha internationella kontakter inom IT området och bevaka utvecklingen Vision 2010 Vision 2010, en vision framtagen av medlemmarna, antogs 26 april, Huvuddragen i Vision 2010 är att: Göra föreningen mer känd för att bättre kunna verka för medlemmarna. Alla ska veta vad Dataföreningen står för. Öka antalet medlemmar ju fler och aktivare medlemmar, desto större nytta för varje individuell medlem. Öka medlemsnyttan att ständigt utveckla plattformen för kontakter och kunskap, att verka för IT-professionens utveckling, att bygga broar mellan högskola och näringsliv och att stödja arbetsgivare i ambitionen att utveckla sin personal. Delta i IT-debatten att vara samtalspartner i IT-debatten för politiker, myndigheter, högskola och näringsliv. Starta certifiering av IT-yrkeskunskap bli IT-branschens oberoende instans för standardiserade certifieringar. Se över kretsindelningen skapa en bättre balans mellan regionerna för effektivare administration.

3 Sammanställning mål 2008 Under 2007 genomfördes över 435 olika aktiviteter runt om i landet, totalt samlade de över 6000 personer. Under 2008 är målet att genomföra 450 aktiviteter som samlar minst 7000 deltagare. Det finns en stor efterfrågan för Dataföreningens tjänster bland yrkesverksamma inom IT-området. Samtidigt är den spontana kännedomen om Dataföreningen inte mer än omkring procent. Målet 2008 är att den spontana kännedomen ska öka till 20 procent. Bland medlemmarna är det en tydlig majoritet som anser att DF erbjuder intressanta tjänster och nyttor. Nöjdhet totalt sett med medlemskapet var 71 procent Målet för 2008 gällande nöjdhet med medlemskapet är 75 procent erbjöd föreningen 16 nya medlemserbjudanden. Målet med medlemserbjudanden 2008 är gånger syntes vi i media Vi skall synas minst 300 gånger i media under 2008 frånsett DF sidor i Computer Sweden sågs vi 6 gånger i debatten. Målet är att synas i debatten 15 gånger under 2008 Vid 2007 års slut hade vi fullbetalande medlemmar och 1600 studerandemedlemmar. Målet vid utgången av 2008 är fullbetalande medlemmar och studerandemedlemmar samt 5000 e-medlemmar e- medlemmar ska ha tagit steget till fullvärdiga medlemmar. Medlemsnytta, Produkter och tjänster Nöjdhet med medlemskapet En enkät genomfördes i juni av Synovate/Temo där bland annat frågor om medlemsförmåner ställdes. Bland medlemmarna är det en tydlig majoritet som anser att DF erbjuder intressanta tjänster och nyttor. Nöjdhet totalt sett med medlemskapet är 71 procent vilket är mycket högt i jämförelse med andra medlemsorganisationer. Målet för 2008 gällande nöjdhet med medlemskapet är 75 procent. Rätt kontakter öppnar nya världar Intresset för nätverk har fortsatt att öka även under Nya nätverk har bildats men en del har också avslutats. Det är stabilt cirka 100 aktiva nätverk i föreningen år från år. Antalet medlemmar som är med i nätverken och som kommer på aktiviteter ökar. Under 2007 genomfördes över 435 olika aktiviteter runt om i landet, totalt samlade de över 6000 personer. Under 2008 är målet att genomföra 450 aktiviteter som samlar minst 7000 deltagare. Webb Dataföreningen har två webbplatser, dfs.se och d4d.se. D4D är samlingsplats som öppnade maj Tanken är att medlemmarna via D4D ska få tillgång till en rad olika tjänster både av rent professionell karaktär men också för personlig nytta och användning. En virtuell plats för att ge inspiration och skapa ny energi, men också ett nav för många aktiviteter i det verkliga livet sålde vi 325 IT i Sverige till medlemmar. Målet för 2008 är att sälja 700 böcker till medlemmarna samt att distribuera ytterligare 100 till seviceabonnemangen. Målet för 2010 är lönsamhetsstyrt mot ett realistiskt resultat, 5 procent av omsättningen och ett säkerhetskapital på procent av årsomsättningen. Målet för 2008 är 3% på omsättningen. Enligt budget är omsättningen 15,5 miljoner kronor för 2008, 3% av det är Resultatet ska räknas innan extra ordinära utgifter som år 2008 är budgeterade till 6 miljoner kronor. 3 DFS är den plats där det mesta av nätverkshantering sker där finns också information om föreningen, medlemskap m.m. Under 2008 ska de bägge platserna slås samman och bilda en gemensam webbplats. Computer Sweden Computer Sweden, hem i brevlådan 3 gånger per vecka, håller medlemmarna informerade om vad om händer i branschen och gör det lättare för dem som arbetar professionellt inom IT att sköta sina jobb. Varje fredag innehåller CS Dataföreningens medlemssida. En På Gång-spalt finns med på måndagar och onsdagar.

4 Löne- och Motivationsbarometern Som medlem kan du vara med i Löne- och motivationsbarometern. Genom att svara på en enkät får du tillgång till resultatet i form av en rapport och en lönekalkylator. Löne- och motivationsbarometern genomfördes första gången 2007 och blev snabbt en mycket uppskattad medlemsnytta och upprepas därför i juni Projektverktyg på webben Håller ordning på kontakter inom föreningen och på dokument inom nätverken. Verktyget kan användas utan särskild avgift såväl professionellt som privat, om alla som ingår i projektet är medlemmar i Dataföreningen Medlemserbjudanden Med medlemmar har föreningen en stark förhandlingsposition gentemot leverantörer av innehåll och tjänster som medlemmarna har behov av. Den kan användas för att utöka portföljen av medlemserbjudanden som kan variera över tiden. Målet är att presentera 20 nya erbjudanden under Rabatt på prenumerationer på övriga tidningar från IDG Rabatt på IT i Sverige som är en årlig bok som Dataföreningen tillsammans med Exido tar fram för att påverka användningen av IT I samhället. Rabatt på IT-tidningar och facklitteratur Rabatt på böcker via Pagina Rabatt på viss programvara t.ex. antivirusprogram Rabatt på vissa konferenser och seminarier Rabatt på checklistor t.ex. för informationssäkerhet Medlemskonvent Ett medlemskonvent planeras i samband med årsstämman den april. Medlemmarna har fått svara på vilka ämnen som är viktiga och bör tas upp, vilket ska styra innehållet på konventet. DF redaktionellt Två nya tjänster Nyhetsspaning- Dataföreningens medlemsdrivna nyhetstjänst och bloggstafett startar på Den Fjärde Dimensionen kvartal Här får medlemmarna chans att ta del av aktuella nyheter och bloggar samt bidra med eget innehåll. Webb-TV Under 2007 har ett bibliotek med webb-tv byggts upp på D4D. Det är i första hand inspelningar från olika seminarier och aktiviteter som har skett i föreningen. Under 2008 fortsätter satsningen på webb-tv med ambitionen att mötet ska kunna ske oberoende av tid och rum. PC för Alla i pdf Med start i december 2007 kan alla medlemmar ladda hem aktuellt nummer av PC för Alla i pdf-format. Information med länk till tidningen skickas regelbundet i månadsbreven. Utveckling av produkter och tjänster En produkt- och tjänstelista finns framtagen. Ett kontinuerligt arbete sker med att leverera befintliga produkter och tjänster. Utveckling av nya produkter och tjänster ska under 2008 koncentreras till betalnätverk och produkter i samverkan med DF Kompetens. 4

5 Medlemsvård och expansion Medlemsutveckling Medlemsutvecklingen var -2,8 procent under 2007 varav -1,5 procent gällde ordinarie medlemmar och -18,1 procent gällde studerandemedlemmar. Målet för 2010 är fullbetalande medlemmar och i andra typer av medlemskap. Målet vid utgången av 2008 är fullbetalande medlemmar och studerandemedlemmar samt e-medlemmar e-medlemmar ska ha tagit steget till fullvärdiga medlemmar. (En förutsättning för budgeten är fullbetalande medlemmar och studerandemedlemmar) Värvning För att nå medlemsutvecklingsmålet behöver vi bli fler medlemmar. Det ska ske genom att värva e-medlemmar som, när de upptäcker totala nyttan med föreningen, väljer att bli ordinarie medlemmar. Värvning via företagsledning ska också ske så att rekrytering av större grupper sker. Antal medlemmar som slutar ska minska. Det ska ske genom att ständigt arbeta med att förbättra medlemsnyttan men också genom att skapa ett lojalitetsprogram och att göra föreningen mer känd. Medlemskommunikation Vi fortsätter med att jobba på olika sätt med att nå ut till gamla och nya medlemmar. Nya förmåner och ökad medlemsnytta får bara effekt om de når fram på rätt sätt till målgruppen. Därför är medlemskommunikationen så viktig. Till medlemskommunikation räknar vi också enkäter. Föreningen ska vara medlemsdriven och då är enkäter ett bra sätt att ta reda på vad medlemmarna tycker. HTML-mail. Under 2008 ska vi skicka ut tre medlemsbrev, 8 aktuelltbrev och på gångbrev i den omfattning som kretsarna bestämmer. Vi skickar också enstaka brev gällande tex IT i Sverige, ny eller uppdaterad förmån m.m. Den nya tjänsten DF Redaktionellt kommer att använda HTML-mail för att informera om tjänsten samt annonsera nyheter och bloggar. Alla html-mail utom de tre medlemsbreven bestämmer mottagaren själv om han/hon vill ha eller inte. Synlighet Spontan kännedom om föreningen Synovate/Temo-enkäten visar att det finns en stor efterfrågan för Dataföreningens tjänster bland yrkesverksamma inom IT-området. Samtidigt är den spontana kännedomen om Dataföreningen inte mer än omkring procent. Den spontana kännedomen ska öka till 20 procent Synas i debatten Det är viktigt att Dataföreningen syns i debatten och att vi på så sätt kommunicerar med våra medlemmar och påverkar utvecklingen och användningen av IT i Sverige. Vi har genomfört ett antal aktiviteter under 2007 främst inom IT-utbildning e-medborgare, Surfa Lugnt och Internetanvändning Målet är att synas i debatten 15 gånger under Synas i media I vision 2010 står det att vi ska göra föreningen mer känd för att bättre kunna verka för medlemmarna. Alla ska veta vad Dataföreningen står för. I den enkät som Synovate/Temo genomförde 2007 på potentiella medlemmar visas att intresset är stort för de tjänster som Dataföreningen erbjuder. Problemet är att en stor andel av potentiella medlemmar inte känner till att Dataföreningen finns och vad föreningen erbjuder. Det är alltså viktigt att bli mer synliga. Vi ska arbeta aktivt med pressmeddelanden, delta i olika arrangemang utanför föreningen och fortsatt medverka i den virtuella mässan ExpoIT24. Vi skall synas minst 300 gånger i media under året frånsett DF sidor i Computer Sweden. Fullt utvecklat medlemskoncept 2010 Idag har Dataföreningen ett medlemskap med två olika avgifter nämligen fullbetalande och studenter. Till 2010 ska ett fullt utvecklat medlemskoncept vara på plats. Under 2007 påbörjades införande av ett e-medlemskap, ett kostnadsfritt medlemskap som bland annat ger tillgång till delar av Den Fjärde Dimensionen. Införandet sker under första halvåret Därefter vidtar marknadsföring och rekryteringsarbete för att uppnå målet 5000 e-medlemmar, men också för att merparten av e-medlemmarna ska välja att bli fullvärdiga medlemmar. 5

6 Under året ska ytterligare nya medlemskap införas. I första hand gäller det medlemskap i kombination med deltagande i betalnätverk erbjuds DF Kompetens kunder som inte är medlemmar ett gratis medlemskap under 1 år när de anmäler sig till utbildning hos DF Kompetens (avser skolor och kurser ej konferenser). Dataföreningens Diamanter Dataföreningens Diamanter har delats ut fyra gånger ( ) Det är fyra diamanter som delas ut. Två av dem utses av Dataföreningens medlemmar: Årets IT-politiker och Årets mest IT- innovativa verksamhet. De andra två går till de företag som på bästa sätt motsvarar kundernas förväntningar, baserat på ITbarometerns intervjuundersökning. IT i Sverige IT i Sverige är en årligen utkommande publikation om trender och utveckling inom IT i Sverige. Dataföreningen har som ett av sina ändamål att verka för en sund användning av IT i Sverige. Vi bidrar genom denna bok till att IT bedöms på ett oberoende sätt och att ITfrågor på hög nivå görs tillgängliga för både beslutsfattare som normalt inte arbetar med IT, och IT-proffs. Boken bygger på en rad undersökningar genomförda av IT-barometern där IT- beslutsfattare, IT- ansvariga och IT-påverkare tillfrågas. Alla roller med budgetansvar inom IT i organisationer med fler än 200 anställda ingår i urvalet, kompletterade med personer från mindre företag, vilket motsvarar cirka 80 procent av den totala IT-konsumtionen. En större enkät som besvaras av föreningens medlemmar är också en viktig del av underlaget. Tema för boken 2008 är Behovet för företag att se IT som en del i affären. Att förstå de krav som IT ställer på affären likväl som de möjligheter IT ger till affären års fokusområden för boken är: Vad händer i relationen IT och affär? Tempen på förändringarna i Sverige IT trender att nyttja IT operativt i verksamheten 6 IT i Sverige 2008 utkommer i mitten av mars. Målet är att sälja 700 böcker till medlemmarna samt att distribuera ytterligare 100 stycken till serviceabonnemangen. Målet är också att genomföra 10 sammankomster kring boken. För att uppnå målen kommer bl.a. en teaser att finnas framme till kretsarnas årsmöten, annonsering i CS och samverkan med DF Kompetens samt dialog på Den Fjärde Dimensionen. Surfa Lugnt Kampanjen Surfa Lugnt syftar till att hjälpa svenska surfare med kunskap hur man undviker att drabbas av och sprida virus vidare, få bukt med skräpmejl samt att upptäcka bedrägeriförsök (s k phishing) på Internet. Kampanjen fyller 3 år 2008 och det uppmärksammas med ett större seminarium den 17 april. Dataföreningen är en av tolv myndigheter, organisationer och företag som deltar i kampanjen. På www. surfalugnt.se finns det gott om bra informationsmaterial och filmer. Dataföreningen ska ordna minst 20 fysiska aktiviteter på temat. Svenska IT-historien Från matematikmaskin till IT är ett storskaligt projekt för att dokumentera svensk IT-historia och dess aktörers handlande under perioden Projektet är initierat av Dataföreningen i Sverige och tar användningen av IT som utgångspunkt. Sexton s.k. fokusområden har identifierats: Tidiga datorer, Vård, Bank och försäkring, Industri, Systemutveckling, Användarorganisationer och användarinflytande, Transport, Försvar, Offentlig förvaltning, Telekom, Universitet och högskolor, IT- industri, Media, Arkiv, bibliotek och museer (ABM), Skolor och Handel.

7 Att den första generationen av svenska ITaktörer med sina unika minnen är på väg att gå bort accentuerar projektets angelägenhet. Projektets övergripande syfte är att skapa, samla in, förvalta och göra källmaterial om svensk IT-historia tillgängligt i form av kunskapsöversikter, intervjuer, s.k. vittnesseminarier och självbiografier. Detta material förvaltas och tillgängliggörs av Tekniska museet genom inregistrering i existerande databaser samt publicering av bearbetat material i tryck och på webben. Arbetet genomförs i enlighet med kriterier för vetenskaplig metodik så att projektets resultat kan användas för framtida historisk forskning och utbildning inom skilda discipliner. Projektets ingående parter är Dataföreningen i Sverige, KTH och Tekniska museet. Projektets allmänna uppläggning och val av metoder är ett resultat av ett drygt två år långt samarbete mellan dessa tre parter. Inom projektets ramar har hittills 7 kunskapsöversikter utarbetats, 18 vittnesseminarier och 60 intervjuer genomförts samt närmare 240 självbiografier insamlats. Projektet beräknas i stort vara avslutat 30 juni 2008 men en del kommer att fortsätta under hösten Projekt ny webb Under 2008 kommer föreningen att göra en omfattande satsning på webb och administrativa stödsystem. Den enkät som Synovate/Temo genomförde 2007 visar på förbättringsmöjligheter gällande webb. Undersökningen rekommenderar att uppgradera hemsidan med ett nytt, modernt utseende. Flera kommenterar att sajten idag har en omodern känsla. Undersökningen rekommenderar också att de bägge webbplatserna dfs. se och d4d.se integreras till en plats. Ovanstående tillsammans med utveckling av medlemskap, större satsning på marknadsföring via Internet och fortsatt satsning på communityn leder till genomgripande verksamhetsutveckling. Denna utveckling kommer att ske inom ramen för projektet Ny webb. Resultatet av projektet ska dels vara nya rutiner och nytt ITstöd för all medlemshantering, dels ny integrerad webb. Marknadsföring och PR Under 2008 ska föreningen satsa på PR och marknadsföring. Marknadsföringen ska i först hand genomföras på Internet. Vi kommer att producera en egen bilaga i Dagens Industri. Fortsatt annonsering i CS men även andra kanaler kan bli aktuella. 7 Se över kretsindelningen I vision 2010 uttalas en ambition att skapa en bättre balans mellan regionerna för en effektivare administration. Diskussioner om hur det skulle kunna se ut sker fortlöpande. Synovate/Temo-undersökningen visade att många medlemmar inte har någon uppfattning om huruvida Dataföreningen är en effektiv organisation eller om vi är öppna för nya idéer. Däremot upplever flertalet att Dataföreningen är en modern organisation. Fortsatt virtuellt arbetande styrelse Under 2007 har styrelsen förutom fysiska möten använt Den Fjärde Dimensionen för styrelsearbetet. Allt material har distribuerats där och dialog mellan styrelsemötena har skett i form av inlägg. Ambitionen är att antalet styrelsemöten ska vara fyra större fysiska möten om året, lämpligen i maj, sep/okt, feb/mars och ett i samband med föreningsstämman. Däremellan sker arbetet virtuellt på D4D och kompletteras med telefonmöten om nödvändigt. Samverkan med andra föreningar Redan idag samverkar och samarbetar föreningen med olika samverkansparter. Det kan gälla en enskild aktivitet, en serie av aktiviteter eller om gemensamma debattartiklar. Föreningen ska fortsätta med detta men också utforska möjligheterna till att utöka samverkan. Möjliga områden är t.ex. administration och plats på D4D. Internationellt Dataföreningen verkar i Sverige idag. Men med globalisering och internationalisering måste även Dataföreningen blicka utåt i världen. Det gör vi bland annat genom att vara delaktiga i NDU, CEPIS och IFIP. NDU De nordiska dataföreningarna bildar tillsammans Nordisk Dataunion, NDU, och träffas cirka 2 gånger per år främst för att utbyta erfarenhet. CEPIS CEPIS, Council of European Professional Informatics Societies, är en europeisk Dataförening där ca 30 europeiska Dataföreningar är medlemmar vilket med-

8 för cirka individer. De nordiska föreningarna är de största i CEPIS med ca 40 procent av alla individmedlemmar. CEPIS har under de ca 15 år föreningen funnits utvecklats från att ha varit en nästan social förening till att stå inför att bli en professionell påverkare av IT i Europa. Dessutom är CEPIS huvudman för ECDL, Datakörkortet. Dataföreningens ordförande, Rolf Berndtson, är styrelseledamot (vice president) i CEPIS sedan november Frågor som kommer att drivas genom CEPIS är att få upp IT-frågor på politikernas dagordning och e-inclusion men också frågan om att engagera fler studenter i de europeiska Dataföreningarna. IFIP Dataföreningen är medlem i IFIP som är: the leading multinational, apolitical organization in Information & Communications Technologies and Sciences recognized by United Nations and other world bodies represents IT Societies from 56 countries or regions, covering all 5 continents with a total membership of over half a million links more than 3500 scientists from Academia and Industry, organized in more than 101 Working Groups reporting to 14 Technical Committees, sponsors 100 conferences yearly providing unparalleled coverage from theoretical informatics to the relationship between informatics and society including hardware and software technologies, and networked information systems. Ekonomi Målet för 2010 är lönsamhetsstyrt mot ett realistisk resultat, 5 procent av omsättningen och ett säkerhetskapital på procent av årsomsättningen. ska vara ledande och uppfattas som bästa val av våra kunder, arbetsgivare och Dataföreningens medlemmar. Alla utbildningar ska alltid ge ett mervärde och vara lönsamma för alla inblandade parter. DF Kompetens ska alltid vara i framkant. DF Kompetens kommer under 2008 koncentrera verksamheten till de mest lönsamma utbildningarna och söka nya samarbetspartners för konferenser / seminarier bla med hjälp av Dataföreningens kretsar. DF Kompetens kommer under kommande år arbeta med produktportföljen för att tydliggöra kopplingar mellan olika utbildningar och sträva efter en kundanpassning av utbudet. DF Certifiering AB DF Certifiering AB:s affärsidé är att i Sverige erbjuda certifieringar inom IT-området. DF Certifierings roll är att stödja Dataföreningen i Sverige och dess medlemmar genom att erbjuda eftertraktade certifieringar. Inom DF Certifiering finns följande produktområden; ITIL Certifiering, emedborgarkortet, SBA produkter för sårbarhetstester och Software testing produkter för certifiering av testare. DF Certifiering kommer under 2008 att erbjuda såväl utbildning som test av emedborgarkortet. DF Certifiering har som ambition att i maj/juni 2008 bli godkänd Examination Institute (EI) på APMG s ITIL tester. Att bli en EI innebär att DF Certifiering lämnar ackreditering till utbildningsföretag på de språk som finns för ITIL. Närmast till hands är att ackreditera utbildningsföretag som vill testa på engelska. Målet för 2008 är 3 procent på omsättningen. Enligt budget är omsättningen 15,5 miljoner kronor för 2008, 3 procent av det är Resultatet ska räknas innan extra ordinära utgifter som år 2008 är budgeterade till Dotterbolagen DF Kompetens AB DF Kompetens tillgodoser marknadens behov av vidareutveckling för yrkesgrupper inom IT, verksamhetsutveckling och management. Våra utbildningar 8 Under 2008 kommer fokus på verksamheten vara att expandera och erbjuda nya certifieringar. DF Datakörkortet AB Datakörkortet ECDL drivs sedan september /oktober 2007 i samverkan mellan DF Datakörkortet AB och Enlight AB. Målsättningen för året är att bryta den nedåtgående trenden samt se till att nya grupper har så hög IT-kunskap att man kan ta Datakörkortet. I Sverige har drygt 4 procent av befolkningen tagit Datakörtet att jämföra med Irland som har högst genomslag på 9 procent.

9 Uppföljning från 2007 Mål: Under 2007 var målet att genomföra 450 aktiviteter Resultat: Mer än 435 aktiviteter har genomförts. Då På gång inte alltid används vid en aktivitet är det kretsarnas verksamhetsberättelser som innehåller den exakta siffran. Totalt har de olika aktiviteterna samlat över 6000 personer. Mål: Målet med medlemsförmåner 2007 var att presentera minst ett nytt erbjudande i månaden. Resultat: 16 nya förmåner. Mål: Att synas minst 200 gånger i media under året frånsett DF sidor i Computer Sweden. Resultat: 261 gånger varav föreningen 152 gånger och dotterbolagen (utom DF Kompetens) 109 gånger. Mål: 2007 års mål för Den Fjärde Dimensionen, föreningens internetbaserade samlingspunkt, var att den skulle vara klar och till nytta för medlemmarna. Minst 70% av föreningens medlemmar ska känna till D4D D4D är känd av de främsta företrädarna för IT- politiken Antal besök per månad (ej unika) ska öka från till stycken användare har nått upp till 300 poäng 300 användare har nått upp till 70 poäng Minst 100 personer ständigt inloggade Resultat: Vid Synovate/Temo-enkätens genomförande i juni 2007 var det endast 22% av medlemmarna som kände till Den Fjärde Dimensionen. Det har sannolikt ökat under året men inte nått upp till målet. Antal unika besökare är i snitt 3500 per månad. 4 användare har nått 300 poäng och 8 har nått 70 poäng. Det finns ingen statistik på antal inloggade men målet på 100 är långt ifrån uppnått. Den dåliga måluppfyllelsen gällande D4D åtgärdas under 2008 med ett antal aktiviteter såsom DF Redaktionellt, sammanslagning av webbarna (dfs.se och d4d.se) m.m. Mål ekonomi: Målet för 2010 är lönsamhetsstyrt mot ett realistiskt resultat, 5 % av omsättningen och ett säkerhetskapital på % av årsomsättningen. Målet för 2007 var 3% på omsättningen. Enligt budget är omsättningen 16,6 miljoner kronor för 2007, 3% av det är cirka Resultatet ska räknas innan extra ordinära utgifter som år 2007 är budgeterade till Resultat: 3% på omsättningen som var 15,8 miljoner ger Resultatet efter finansiella poster var Mål: Målet var att synas i debatten 10 gånger under Resultat: 6 gånger Mål: Målet vid utgången av 2007 var fullbetalande medlemmar och studerandemedlemmar samt medlemmar i nytt medlemskap. Resultat: fullbetalande medlemmar och studerandemedlemmar. Antalet studerandemedlemmar har minskat kraftigt under 2007 och beror sannolikt på att antalet IT- studenter generellt har minskat rejält de senaste åren. Nytt medlemskap har inte införts under 2007 utan startar under första halvåret

10 Kretsarnas verksamhetsplaner 2008 Verksamhetsplan för Stockholmskretsen 2008 Under verksamhetsåret 2007 fokuserade vi på medlemsrekryteringsaktiviteter, denna fokusering kommer vi oförtrutet att arbeta vidare med också under Fokusering direkt mot företag är en viktig aktivitet, för detta ändamål har en särskild presentationsfolder tagits fram. Dessutom kommer vi att presentera särskilda erbjudanden till företag. Vi kommer att samverka med DF Kompetens AB som ägs av Dataföreningen i Sverige igen efter återköpet Vi ska fortsätta att stimulera våra medlemmar att ta initiativ till nya nätverk främst då sk betalnätverk och vi ska upplösa de nätverk som inte har någon aktivitet. Vi kommer att underlätta för medlemmarna att ta ytterligare initiativ till utveckling av föreningens olika aktiviteter. Vi kommer att erbjuda medlemmarna aktiviteter för att stimulera utbyte av kunskap och kontakter. Alla medlemmarna som redan driver, och de som vill starta och driva nätverk, får stöd dels genom tillgång till Nätverkshandboken, dels genom coachning av våra Nätverkskoordinatorer Jan Stocke och Britt Inger Salliander. Vi kommer att aktivt delta i det fortsatta arbetet med att förverkliga VISION Vi kommer att fortsätta att engagera oss i de pågående projekten: e-medborgaren och Från matematikmaskin till IT. Vi kommer att fortsätta vårt engagemang i Internetdagarna och liknande aktiviteter för att öka synligheten och beskriva vår värdegrund.vi kommer att genomföra vår mycket uppskattade USA-resa, där vi besöker de ledande företagen i San Francisco-området. Vi kommer också att projektera resor till andra resmål under året för att kunna öka vårt utbud. Vi kommer att öka vårt samarbeta med andra sammanslutningar och organisationer som kompletterar vår verksamhet. Vi har redan inlett en samverkan med ISA, Invest in Sweden Agency och One NorthEast. Minst tre medlemsseminarier kommer att genomföras under året och ett antal aktiviteter i samverkan med leverantörer för att möjliggöra en god omvärldsorientering för våra medlemmar. Verksamhetsplan för Västra kretsen 2008 Initiativen från Vision 2010-projektet håller fortfarande. Verksamhetsplanen har baserats på de förslag och idéer som kom fram vid sommarens planeringskonferens justerat med synpunkter från ledarträffen i december. Nya nätverk kommer att tillkomma, och formerna för de nätverk vi driver tillsammans med andra föreningar kommer att utvecklas. Dataföreningen skall verka för IT-utvecklingen i regionen genom att under trevliga och kostnadseffektiva former bygga relationer mellan både individer och organisationer. Vi vill utveckla det påbörjade samarbetet med ledande aktörer inom branschen så att nätverk och aktiviteter i ökande grad blir initierade av organisationernas behov. Vi vill hjälpa våra medlemmar att spara tid genom att erbjuda tillgång till kunskap och kontakter möjlighet att träffa personer man inte träffar privat möjlighet att deltaga i aktiviteter och upplevelser man inte har tillgång till privat Grovplanen för övergripande aktiviteter bygger vidare på den erfarenhet vi har hittill. Genom att publicera ansvariga per aktivitet kan alla vara med och konkret bidra med idéer och synpunkter. Antalet aktiviteter kommer inte att öka väsentligt under Vi ser en effekt av högkonjunkturen där anmälningar till aktiviteter görs allt senare och där antalet aktiviteter i slutet av 2007 var väsentligt lägre än Vår avsikt är att etablera ett Advisory Board i samverkan med IT-Universitetet och med tunga representanter från industrin. Vi vill i ökande utsträckning se nätverk som etablerats för att tillfredställa organisationers behov. Vi hoppas kunna aktivera ledarutvecklingsnätverket, som ju saknat ledare under alltför lång tid. Vi skall satsa på dem som engagerar sig och skapar värde för våra medlemmar. Vi vill aktivt söka flytta ut aktiviteter till företag, universitet och andra institutioner istället för att stänga in oss. Vi kommer att aktivt arbeta med att utveckla olika medlemsförmåner för att rekrytera nya medlemmar Sammantaget, så syftar alla aktiviteter vi genomför till att öka medlemsnyttan och aktivt främja en sund utveckling och användning av IT för samhället! 10 Inriktningen är fortsatt att koncentrera de aktiviteter som ska stödjas praktiskt av kansliet till tisdagar och torsdagar och förlägga andra aktiviteter till andra veckodagar. Planen är att förlänga och utöka samverkan med Viktoriainstitutet vad gäller kansli och tjänster, att säkra långsiktig

11 Kretsarnas verksamhetsplaner 2008 bemanning med två personer med olika inriktning vardera två dagar per vecka, att fortsätta samverkan med Lindholmen Science Park vad gäller både lokaler och marknadsföring. Samverkan med IT Universitetet och studentorganisationerna kommer att identifieras så att Dataföreningen blir en naturlig del i studentlivet redan från inskrivningstillfället. Vi kommer att rekrytera och arvodera intresserade studenter att representera föreningen i olika sammanhang och att erbjuda mediasupport till de aktiviteter där så önskas. Samverkan med högskolorna utanför Göteborg kommer att intensifieras med start i Skövde. Ökat fokus på aktiviteter som kan stärka kretsens ekonomi är nödvändiga för att klara av en så aktiv verksamhet som vi nu har. Dit hör t.ex sponsrade arrangemang och en utveckling av KTT (Kunskap Till Tusen). Inriktningen är att söka samarbeten med arrangörer/entreprenörer/leverantörer. Att hitta former för avgiftsfinansierade och/eller sponsorfinansierade aktiviteter, som samtidigt är av stort upplevt värde för våra medlemmar. Vår satsning på att utsträcka möten i tid och rum kommer att fortsätta. Där så är relevant produceras WebbTV. Presentationer visas redan idag på nätverkens mötesplatser. Detta kommer att kompletteras med mp3-filer och där så är relevant s.k. screencasts (presentation+ ljud/video). Med en förstärkt bemanning på vårt kansli hoppas vi också att kunna aktivera och stötta våra regionala nätverk i två till tre orter utanför Göteborg. I den mån vi orkar genomföra större satsningar - som kan betraktas som investeringar - planerar vi att även använda fonderade medel. Verksamhetsplan för Södra kretsen 2008 Planer för nästa år/mål för nästa år Fortsätta påbörjade samarbeten med andra organisationer i regionen Vidareutveckling av affärsmodeller och olika typer av kommersiella aktiviteter Ytterligare utveckling av samarbetet med Lunds Universitet och Högskolan i Malmö, bl a genom mentorsamarbetet som lanserades under hösten 2007 Genomgång av våra nätverk och start av nya samt utveckling av de befintliga. Fortsätta de aktiva insatserna för att bli fler medlemmar Öka våra engagemang i lokala aktiviteter och mässor såsom Öredev och Easy Fairs Använda de verktyg som föreningen nu utvecklar för att nå fler medlemmar med fler aktiviteter Verksamhetsplan Avd. Sundsvall, Mittkretsen 2008 Tidigare målsättning om att nätverkens verksamhet ska vara ekonomiskt självbärande kvarstår. Dataföreningen hjälper till med administrativa detaljer såsom lokalbokning, talargåvor, anmälningar och övrig utrustning. Exempelvis har en projektor inköpts för ändamålet. Vi kommer också att fortsätta vårt arbete med rutiner och kvalitetssäkring kring styrelsearbetet och verksamheten. Tyvärr tappar vi vår enda kvinnliga ledamot på grund av flytt och inför 2008 kommer valberedningen att jobba hårt för att hitta nya kvinnliga styrelseledamöter. Vi planerar också att utöka styrelsen i antal eftersom den har decimerats de senaste åren. Målet är fem ledamöter, men helst sju. Vid sidan om detta kommer vi att arbeta med att öka medlemsantalet. Det finns fortfarande en god tillväxtpotential i Sundsvallsregionen och genom nätverken samt andra riktade kampanjer bör vi kunna fortsätta växa i antal. Verksamhetsplan Avd. Dalarna, Mittkretsen Försöka starta nätverk i kretsen med bra och drivande motorer. -Skapa intresse hos potentiella medlemmar att bli medlemmar. -Fortsätta strategin med att samarbeta med andra organisationer för att nå en bredare intressegrupp. 11 Verksamhetsplan Avd. Östersund, Mittkretsen 2008 Målet för nästa år är som vanligt att försöka stoppa medlemsminskning och helst öka medlemsantalet och medlemsaktiviteter. Enligt de erfarenheter vi har, kräver det insatser och resurser som vi saknar, men kan konstatera att personlig bearbetning är det effektivaste sättet att nå ut med budskapet. Visionen är att börja med ITQnätverk som första nätverksgruppen i Östersund för att sedan erbjuda fler intresse och nätverksgrupper. Förverkliga iden med rekryteringsbidrag (tex 500:-/ny medlem) för att öka medlemsantalet.

12 Adress: St Göransgatan 84, 2 tr, Stockholm