Verksamhetsberättelse år 2017 För Dataföreningen i Sverige, Västra Kretsen

Transkript

1 Verksamhetsberättelse år 2017 För Dataföreningen i Sverige, Västra Kretsen 1

2 1 Fakta om Kretsen Dataföreningen är en oberoende intresseorganisation för yrkesverksamma inom IT och IT relaterade områden. Föreningens ändamål är att: aktivt verka för en sund utveckling och användning av IT i samhället främja och utveckla medlemmarnas kontakter, erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling främja forskning, kunskapsspridning, certifiering och utbildningsverksamhet främja god praxis och reglerade förhållanden mellan leverantör/säljare och användare/köpare av produkter och tjänster fortlöpande ha internationella kontakter inom IT-området och bevaka utvecklingen Västra Kretsen omfattar området Halmstad i söder, Jönköping i öster och Karlstad i norr. Kretsen har aktiva lokala nätverk i Göteborg. Kretsen har under verksamhetsåret haft följande styrelse: Ordförande Erika Wängmark Collector Bank (tom augusti), Mikael Borgman, Renova AB Kassör Johan Magnusson, (tom Augusti), Kristina Svensson, Experis Finans Ledamöter Patric Broman, Irsity AB Linda Abeela Kræmer, Delphi Advokatbyrå Mikael Freidlitz, Raion AB Kretsens godkända revisor är Maria Jonasson, BDO. Kretsens Medlemsrevisor är Karin Montonen. Styrelsen har under året haft nio styrelsemöten, varav ett var ett förlängt strategimöte. Kretsens ordförande ingår i Riksföreningens styrelse. Denna Verksamhetsberättelse är gemensam för föreningen Dataföreningen i Sverige, Västra kretsen och Resultatområdet Västra, inom Dataföreningen i Sverige Service AB, som är knutet till Västra Kretsen. Kretsens kansli har under året varit bemannat i högre utsträckning än tidigare genom att arbetet sker på distans per dator och telefon. Ny dator och telefon har inskaffats som ger bättre möjlighet till detta, vilket totalt sett gett betydligt ökad tillgänglighet till kansliet. Kansliet är fysiskt samlokaliserat 2

3 med Swedish ICT: Interactive Institute i grannhuset Kuggen på Lindholmspiren i Göteborg. Dataföreningen kan glädjas åt ett fortsatt gott samarbete med Viktoriainstitutet, IT-universitetet, Interactive Institute och med Lindholmen Science Park som lokalsponsor. 2 Året i sammandrag Under 2017 har den nedåtgående trenden i antalet medlemmar fortsatt. Samma mönster kan också ses hos andra kretsar runt om i Sverige. Det minskade medlemsantalet innebär fortsatt press på föreningens ekonomi, 2017 års resultat är bra (se årsredovisning) och en bra bas för att utveckla verksamheten. 3 Aktiviteter Huvuddelen av kretsens aktiviteter arrangeras av ca åtta intressenätverk. Större aktiviteter arrangeras i samverkan med ledande aktörer i regionen. Båda typerna stöds av ett kansli. Under året har kansliets personal bytts tre gånger vilket gett ökad fokus på överlämning och administration, varje byte kräver administration och kontakter med bank, skattemyndighet m fl. Nu har situationen stabiliserats och kansliet ger förutom praktiskt stöd även ett ökat stöd till kassör och nätverk avseende ekonomifunktion. Större eller speciella aktiviteter i Kretsen under året: 21/3 Årsmöte 9/6 Kickoff och extra årsmöte för hösten Christer Berg, ordf. DF, Specifikt om nätverken Trenden med nedgång i antal aktiviteter och antal deltagare i befintliga nätverk har fortsatt, men två nya nätverk har startat med gott intresse. Antal delt Antal träffar Delt i snitt Kommentar Projektstyrning Golf i Västra Kretsen Minimum 7 mindre ITIL i Praktiken Nytt pr

4 Affärssystem, vilande ITIL Service Desk Nytt pr IT-lunchen, vilande Vilande sedan vår 17 ITSM IT Service Management Agile for management, vilande Personlig utveckling och kontakter 0 0 N/A Säkerhet i Väst Specifikt om Digitalverkstaden Digitalverkstan är ett program för barn och ungdom som på ett lekfullt och experimenterande sätt vill utforska digitalt skapande och programmering. Programmet leds av Amelie Hellners, är sprunget ur ett samarbete med Interactive Institute och vänder sig till både fritid och skola. Under året har verksamheten utökats med utbildning för lärare. Fritidsaktiviteten består av en klubbverksamhet för barn och prova på -aktiviteter för vuxna och barn. Vi kallar det Dataslöjd i Makerspace. Under 2015 har vi haft verksamhet i Göteborg, Stenungsund och Kungsbacka. Skolverksamheten erbjuder skolledning och klasslärare att prova på digitalt skapande och programmering för både elever och lärare. Dataföreningens Mobila Makerspace erbjuder både handledare (2st) och utrustning för upp till 30 deltagare. Till detta kommer prova på -aktiviteter s k roadshows på skolor och bibliotek. 4 Marknadsföring Västra kretsen deltagit och bidragit i olika typer av samarrangemang, som gett förmåner för våra medlemmar. 4

5 5 Summering Dataföreningens verksamhetsår 2017 har fortsatt att präglats av de många personbytena på kansliet, Digitalverstan och i styrelsen och energi har gått åt till inåtriktat arbete som en fungerande ekonomi och administration. Utöver det har mycket tid och resurser gått åt till Difitalverkstan, en personalintensiv verksamhet. De positiva inslagen under året har varit ökad synlighet på Facebook, de nya nätverken såsom IT-lunchen och det framgångsrika arbetet med Digitalverkstaden. 5