Arsredovisning för. Dataföreningen i Sverige, Västra Kretsen Räkenskapsåret

Transkript

1 Arsredovisning för Dataföreningen i Sverige, Västra Kretsen Räkenskapsåret Innehållsförtecknlng: Sida Förvaltningsberältelse 1 Resultaträkning 3 N~er 7 Balansräkning 4 Ställda säkerheter och ansvarsförbíndelser 5 Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer 6 Underskrifter 8 ~

2 Dataförenlngen I Sverige. Västra Kretsen 1 (8) Förvaltningsberättelse Verksamheten Dataföreníngen är en oberoende intresseorganisation för yrkesverksamma inom IT områden och IT relaterade områden. Västra Kretsen täcker området Halmstad i söder, Jönköping í öster och Karlstad i norr. Kretsen har aktiva lokala nätverk i Göteborg, Borås och Skövde. Dataföreningen arbetar under två valspråk: För IT i Sveríge och För Kunskap och Kontakter. Huvuddelen av kretsens aktiviteter arrangeras av ca 15 nätverk, men större aktiviteter arrangeras i samverkan med ledande aktörer i regionen. Båda typerna stöds av ell kansli. Della är samlokaliserat med Víktoriainstitutet Chalmers lokaler i Göteborg. Ekonomlsk överslkt Nelloomsällning Resultat i % av oms 13,0% -2,8 % 1,7 % -5,4 % 21,9 % Balansomslutning Soliditet, % 75,4% 73,8 % 78,4 % 78,3% 81,7 % Medlemmar (antal) Definitioner av nyckeltal, se tiläggsupplysningar Vlktlga händelser under året Kretsen har under året startat upp ell program för Aktivitetspartners. Syftet är all nå ökad synlighet, rekrytera fiera medlemmar och skapa allraktiva aktiviteter sam samtidigt bidrar til kretsens ekonomi. Under året har råll star turbulens runt IT-stödet. Della är bl.a en konsekvens av et! dataintrång och en därefter forcerad övergång till nya system. Problem en har tagit mycket resurser under året av både kansli och ledare. Della har primärt drabbat marknadsföring av aktiviteter inom nätverken. Förbällrad systemmiljö planeras til början Medlemskommunikationen via e-brev har fungerat med 17 utskick under året. Västra Kretsen har varit drivande i utvecklingen av den WebTV-funktionalitet sam Dataföreningen idag erbjuder och har under 2008 bidragit med 20 WebTV-inslag. Planer för 2009 Dataföreningen skall verka för IT-utvecklingen i regionen genom att under trevliga och kostnadseffektiva former bygga relationer mellan både indívider och organisationer. Föreningen har formulerat två huvudmål för 2009: fier medlemmar budget i balans Syfet med della är at! fokusera föreningens verksamhet på sådant sam skapar tydligt upplevd medlemsnylla. ~

3 Dataföreningen I Sverige. Västra Kretsen 2(8) Fler medlemmar Västra kretsen har tre program för all rekrytera nya medlemmar: Aktivítetspartners - aktivt uppsökande verksamhet för all både rekrytera nya medlemmar och skapa at!raktiva aktiviteter Allraktiva aktiviteter - ofta i samverkan med ledande aktörer inom branschen Allraktiva nätverk - med en speciell utmaning at! stödja och aktivera nätverk utanför Göteborg Ökad synlighet, utvecklat samarbete med ledande aktörer Inom regíonen och motiverade ledare är kritiska framgångsfaktorer. Program met På G är Västra Kretsens speciella satsning på at!, tilsammans med andra aktörer i regionen, bidra til all hålla sam man IT-kompetensen i regionen och erbjuda en mötesplats både i verkligheten och på nätet. Budget í balans Kretsens plan bygger på all planerade medlemsintäkter skall finansiera den löpande verksamheten och ackumulerat överskoll finansiera speciella projekt och program. Kretsarna får en minskande andel av föreningens ekonomi. Budget i balans innebär all kretsen måste prioritera projekt och program sam bídrar till kretsens ekonomi. Det innebär också all nya program och resurser i ali Väsentligt måste vara självfinansíerade. I basen för kretsens ekonomi Iigger lokaler, IT-infrastruktur och ekonomitjänster. Kretsen planerar för: fortsall samverkan med Víktoriainstitutet och Lindholmen Science Park vad gäller kansli och tjänster ell effektivl kansli bemannat 2 dagar per vecka nätverkssupport vad gäller administration, lokaler, catering och mediasupport aktiv marknadsbearbetning och satsning på Aktivitetspartners aktivt söka fiyta aktiviteter til företag, universitet och andra organisationer För detaljerad information am verksamheten för 2008 och am planerna för 2009 se styrelsens särskilda verksamhetsberät!else "Verksamhetsberät!else år för Dataföreningen Västra kretsen". Resultatdlsposltlon Be/opp i kr Förslag til disposition av föreningens resultat Til stämmans förfogande står balanserad vinst konferensfond fond för utvecklingsprojekt årets vinst Styrelsen föreslår all: i ny räkning överföres såsom balanserad vinst Beträffande föreningens resultat och ställníng i övrigt hänvisas till efterföljande resultatoch balansräkningar med tillhörande tiläggsupplysningar och bokslutskommentarer. 'o

4 Dataförenlngen i Sverlge. Västra Kretsen Resultaträkning Belopp i kr Not (8) Nelloomsät!ning Rorelsens kostnader övriga externa kostnader 1 Personalkostnader 2 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Rörelseresultat Resultat trim finansiella poster Ränteintäkter och Iiknande resultatposter Räntekostnader och Iiknande resultatposter Resultat efter finanslella poster Resultat före skatt Skall på årets resultat Arets resultat "'

5 Dataförenlngen i sverlge. Västra Kretsen 4(8) Balansräkning Belopp i kr Not TILLGANGAR Anläggningstilgångar Materiella anliiggningstilgilngar Inventarier, verktyg och installationer Summa anläggnlngstilgångar Omsättningstillgångar Kortristiga tordringar Kundfordringar Skallefordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kortristiga placeringar Kassa och bank Summa omsättnlngstilgångar SUMMA TILLGANGAR Q

6 Dataföreningen i sverige, Västra Kretsen 5(8) Balansräkning Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapita/ 5 Konferensfond och utvecklingsprojekt Balanserad vinst Arets resultat Summa eget kapltal Kortristiga sku/der Leverantörsskulder Skat!eskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter SUMMA EGET KAPfTAL OCH skulder Ställda säkerheter Ansvarsförblndelser fnga Inga fnga Inga bq

7 Dataföreningen I sverige, Västra Kretsen 6(8) Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr am inget annat anges Allmänna redovisningsprinciper Arsredovisningen har upprällats i enlighet med Arsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Värderingsprinciper m m TiIgångar, avsällningar och skulder har värderats til anskaffningsvärden am inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar är redovisade till anskaffningsvärde minskat med eventuell nedskrivning. Definition av nyckeltai Soliditet Eget kapital i procent av balansomsjutning!i

8 Dataförenlngen I Sverlge. Västra Kretsen 7(8) Noter Not 1 Ersätting til revisorer BOO Revisionsarvode Öhlings PricewaterhouseCoopers Revisionsarvode Summa Not 2 Anställda och personalkostnader Mede/anta/et anstä/lda Män Kvinnor Totalt Löner, andra ersättningar och sociala kostnader Styrelse Övriga anställda Summa Social a kostnader Not 3 Inventarier, verktyg och installationer Ackumulerade anskaffningsvärden: ovid årets början -Nyanskaffningar Ackumulerade avskrivningar enligt plan: ovid årets början -Arets avskrivning enligt plan enligt anskaffningsvärden Redovlsat värde vld årets slut Not 4 Kortristiga placeringar sëe Penningmarknadsfond SEB Aktleobligation 361A Marknadsvärde 'j

9 Dataföreningen I Sverlge. Västra Kretsen Not 5 Eget kapital Konferensfond Utveck/ingsprojekt Vid arets början Arets resultat Vid årets slut Lb9 Fritt eget kapita/ (8) ~ ~:tin Hansson Styrelseledamot Styrelsens dförande L(~ ~imura Styrelseledamot /~Gt G ngrjc! Blom Styrelseledamot /~/~ Karin ElfmaJ1 Styrelseledamot ~"~ Styrelseledamot -- ~- /A-~/k Vt:z (.f/ f/. Vår revisionsberällelse har lämnats den ~'/ ; PH l- hs nkler A oriserad Revisor (9~,(/ka.-. Zr '7 1W /' "o~ Kent Andersson Auktoriserad Revisor

10 RE VI SIONSBERÄ TTELS E Til föreningsstämman i Dataföreningen i Sverige Västra Kretsen, org nr. Vi har granskat årsredovisningen och bokforingen samt s1yrelsens förvaltning i Da1aforeningen i Sverige Västra Kretsen for räkenskapsåret Det är styrelsen som har ansvaret for räkenskapshandlingara och forvaltningen och for att årsredovisningslagen tilämpas vid upprättande av årsredovisningen. V årt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och forvaltningen på grundvai av vår revision. Revisionen har utforts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfort revisionen for att med hög men inte absolut säkerhet forsäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen for belopp och annan information i räkenskapshandlingama. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tilämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styelsen gjort när den upprättat årsredovisningen ~am1 att utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och forhållanden i föreningen for att kuna bedöma om någon styrelseledamot har handlat i strid med årsredovisningslagen eller foreningens s1adgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Arsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av foreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är forenlig med årsredovisningslagens övriga delar. Styrelsens ledamöter har enligt vår bedömning inte handlat i strid med foreningens stadgar. Vi tilstyker att foreningsstämman fastställer resultaträkingen och balansräkingen for foreningen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet for räkenskapsåret. ~A-~,l Göteborg /" Nanler uktoriserad revisor /( ;t~l,. Kent Andersson Auktoriserad revisor