Stadgar antagna av Dataföreningen vid extra årsstämma 10 juni juni 2003.

Transkript

1 Stadgar Stadgar antagna av Dataföreningen vid extra årsstämma 10 juni juni Namn Föreningens namn är Dataföreningen i Sverige. 2 Ändamål Dataföreningen i Sverige (föreningen) är en ideell förening med säte i Stockholm. Föreningen skall verka främst inom områdena administrativ utveckling, teknisk och administrativ databehandling och övrig användning av informationsteknik. Föreningens ändamål är att främja aktivt verka för en sund utveckling och användning av informationsteknik i samhället främja och utveckla medlemmarnas kontakter, och erfarenhetsutbyte och angelägna utvecklingsåtgärder främja forskning, kunskapsspridning, certifiering och utbildningsverksamhet främja god praxis och reglerade förhållanden mellan leverantörer/säljare och användare/köpare av produkter och tjänster initiera för medlemmarna angelägna utvecklingsåtgärder fortlöpande ha internationella kontakter inom IT området och bevaka utvecklingen 3 Verksamhetsår Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår löper från den 1 januari till och med den 31 december. För varje år skall föreningsstyrelsen avge förvaltningsberättelse med resultat- och balansräkning. Dessa skall tillställas revisorerna senast 5 veckor efter räkenskapsårets slut. Av föreningsstämma/årsmöte valda revisorer granskar årligen räkenskaper och förvaltning. 4 Medlemskap Företag, organisationer och myndigheter (organisationsmedlemmar) samt iindivider kan efter ansökan bli medlemmar i föreningen. Företag, organisationer och myndigheter erbjuds ett serviceabonnemang i föreningens servicebolag. 5 Medlemsavgifter och servicearvoden 1

2 Medlemsavgifter och servicearvoden beslutas av föreningsstyrelsen för ett år i taget. Organisationsmedlem erlägger dels medlemsavgift till föreningen dels servicearvode till Dataföreningens servicebolag Servi-Data AB. 6 Utträde Medlem må säga upp sitt medlemskap genom skriftlig anmälan till föreningen. Medlem som inte i rätt tid och inte efter en betalningspåminnelse erlägger medlemsavgift och/eller servicearvode anses ha utträtt ur föreningen. Medlem som på annat sätt bryter mot stadgarna eller ett stadgeenligt fattat beslut, kan uteslutas genom beslut i föreningsstämmanföreningsstyrelsen. Medlem som utträder eller utesluts ur föreningen har inte rätt att återfå något av vad denne har betalat till föreningen och inte heller rätt till några av dess tillgångar. Organisationsmedlem som säger upp sitt medlemskap mindre än tre månader före årsskifte skall erlägga medlemsavgift och servicearvode även för nästkommande år. 7 Organisation Föreningens verksamhet leds av föreningsstyrelsen och en föreningsdirektör. Föreningen organiseras i Kretsar/Avdelningar (geografiskt indelade) Speciella Intressegrupper (SIG). Medlem blir automatiskt medlem i krets baserat på bostadsort. 8 Föreningsstyrelsen Föreningsstyrelsen utgörs av ordföranden som väljs för ett år, samt ordföranden i varje krets, efterhand som dessa väljs av respektive krets årsstämma. som väljs för två år. Föreningsdirektören ingår i föreningsstyrelsen. Styrelseledamot bör inte ingå i styrelsen mer än sex år. Föreningsstyrelsen utser årligen inom sig en vice ordförande. Föreningsstyrelsen utser arbetsutskott som utgörs av ordförande, föreningsdirektören samt ordföranden från två kretsar. Föreningsstyrelsen ansvarar för föreningens organisation och förvaltning av föreningens angelägenheter såsom att föreningens verksamhet drivs enligt stadgarna att firmatecknare utses för föreningen 2

3 att en föreningsdirektör utses, vilken skall handha föreningens löpande förvaltning enligt föreningsstyrelsens riktlinjer och anvisningar att styrelserepresentanter utses i föreningens servicebolag och övriga dotterbolag att fastställa medlemsavgifter och servicearvode att fastställa andel av medlemsavgifterna som skall tilldelas kretsarna/avdelningarna att verksamheten samordnas mellan kretsar, och avdelningar och SIG så att föreningens resurser utnyttjas optimalt för medlemmarna att två gånger per år sammankalla ordförandena i kretsar, och avdelningar och SIG till informationsmöte att föreningens medlemsregister är aktuellt. Arbetsordning och instruktioner för föreningsdirektören skall fastställas årligen av styrelsen. Föreningsstyrelsen måste vara enig för att föreningens eget kapital skall tas i bruk. Om föreningsstyrelsen avser att förbruka mer än 10% av det egna kapital som fanns vid årets början fordras beslut vid föreningsstämma Utdelningar från dotterbolag får nyttjas det år utdelningen blir tillgänglig. 9 Kretsar och avdelningar Krets och avdelning är ideella föreningar som regionalt sammansluter Dataföreningens i Sverige individmedlemmar med adress inom berört geografiskt område. Geografiskt område samt indelning av kretsar och avdelningar fastställs av föreningsstämma. Förändring av indelning kräver, före föreningsstämmas beslut, godkännande av årsmöte i berörda kretsar och avdelningar. Norra kretsen och Mittkretsen är indelad i avdelningar. För avdelning gäller i tillämpliga delar vad som stadgas för krets. Styrelse i Norra kretsen och Mittkretsen utgörs av ordförandena för varje avdelning. Dessa utser fullmäktige till föreningsstämma, ordförande för kretsen som ingår i föreningsstyrelsen samt en ledamot i föreningens valnämnd. Krets och avdelnings verksamhet leds av en styrelse. Krets- och avdelningsstyrelse utses på årsmöte och utgörs av ordföranden samt ytterligare minst fyra ledamöter. Hälften av styrelseledamöterna väljs varje år. Styrelseledamot väljs för två år och bör inte ingå i styrelsen mer än sex år. Vid föreningsstämma i Dataföreningen i Sverige representeras krets av fullmäktige som utses av kretsens årsmöte. Vid årsmötet får utses en fullmäktige och suppleant för varje påbörjat 1000-tal kretsmedlemmar, per 31/12 föregående år, som är individer, i förekommande fall dock minst två fullmäktige. Härutöver har organisationsmedlemmarna rätt att utse lika många fullmäktige och suppleanter. För ett verksamhetsår skall krets och avdelning upprätta en plan som skall godkännas avredovisas för föreningsstyrelsen och fastställas avvid kretsens och avdelningens årsmöte. Kretsens Åårsmöte utser tre ledamöter, som utgör valnämnd för kretsens och avdelningens kandidater vid nästkommande val, samt en ledamot i föreningens valnämnd. 3

4 Krets- och avdelningsstyrelse ansvarar för att verksamheten drivs enligt stadgarna och av för årsmöte fastställd redovisad verksamhetsplan att firmatecknare utses förvaltning och användning av influtna medel att bokföringen och medelsförvaltningen sköts på betryggande sätt och under tillfredsställande kontroll att fullmäktige och suppleanter väljs att representera kretsen vid föreningsstämma att planera och genomföra kurs- och konferensverksamhet, seminarier och medlemsträffar för information, erfarenhetsutbyte, projekt och kunskapsspridning att övriga medlemmar informeras om lokala aktiviteter. 10 Speciella intressegrupper, SIG SIG är en ideell förening som sammansluter medlemmar från en eller flera kretsar med samma intresseområde. SIG leds av en styrelse och har egen ekonomi. Varje SIG upprättar plan för verksamhetsåret och budget, vilka skall godkännas av föreningsstyrelsen och i förekommande fall fastställas av SIGs årsmöte. Styrelse för SIG utgörs av ordföranden och ytterligare minst fyra ledamöter. Styrelseledamot väljs för två år och bör inte ingå i styrelsen mer än sex år. För SIG gäller att föreningsstyrelsen beslutar i samråd med kretsstyrelserna att intressegrupp bildas att den leds av en styrelse att verksamheten för intresseområdet drivs inom ramen för föreningsstyrelsen stadgar och efter en årsbudget som godkänts av föreningsstyrelsen. att informera om de aktiviteter som anordnas av SIG ServicebolagDotterbolag Föreningen äger aktiemajoriteten i servicebolaget Servi-DataDataföreningen i Sverige Service AB. Organisationsmedlem är ansluten till servicebolaget och därmed abonnent på bolagets tjänster. Föreningen kan äga aktiemajoriteten i dotterbolag för att bedriva verksamhet såsom utbildning, certifiering, produktförsäljning och därmed förenlig verksamhet. Dotterbolagen är aktiebolag med egen styrelse och ledning Föreningsstämma och Extra föreningsstämma i Dataföreningen i Sverige. Föreningsstämma anordnas av föreningsstyrelse inom fyra månader efter räkenskapsårets slut. 4

5 Utsedda fullmäktige utgör föreningsstämma och utövar helt dennas befogenhet. Varje fullmäktige har en röst. Föreningsstämma är beslutsför då minst två tredjedelar av hela antalet fullmäktige är representerade. Rösträtt kan utövas genom fullmakt till fullmäktige. Personval skall förrättas med slutna sedlar om någon yrkar det. All annan omröstning verkställs öppet. Där dessa stadgar inte föreskriver annat bestäms föreningsstämmas beslut genom enkel majoritet - varmed avses mer än hälften av de avgivna rösterna. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordförande för stämman. Kallelse till föreningsstämma sker genom annons i tidning som erhålls som medlemsförmån tidigast fyra och senast två veckor i förväg. Förvaltningsberättelse med resultat- och balansräkningar samt revisionsberättelse skall finnas tillgängliga från föreningens kansli. Förslag till ärenden som skall behandlas vid föreningsstämma, skall vara föreningsstyrelsen tillhanda senast den 10 februari. Vid ordinarie föreningsstämma skall nedanstående huvudfrågor behandlas. 1. Val av ordförande vid föreningsstämman 2. Val av sekreterare vid föreningsstämman 3. Val av två justeringsmän 4. Godkännande av kallelse till föreningsstämman 5. Godkännande av röstlängd 6. Styrelsens förvaltningsberättelse 7. Revisorernas rapport 8. Godkännande av föreningsstyrelsens förvaltningsberättelse 9. Godkännande av resultat- och balansräkningar 10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelseledamöter 11. Styrelsens verksamhetsplan 12. Val av ordförande och fastställande av ledamöter från kretsarna i föreningsstyrelsen 13. Val av revisorer och revisorssuppleanter 14. Fastställande av arvoden till styrelseledamöter och revisorer 15. Utseende av ordförande i valnämnd för nästa föreningsstämma 16. Övriga ärenden, däribland av medlemmarna stadgeenligt väckta ärenden. 5

6 Extra föreningsstämma kan utlysas av föreningsstyrelsen vid behov och får hållas tidigast 30 dagar efter föreningsstämma. Kallelse till extra föreningsstämma skall annonseras senast 14 dagar i förväg och innehålla uppgifter och dokumentation över de ärenden som skall behandlas Styrelsesammanträde i Dataföreningen i Sverige Styrelse sammanträder på kallelse av ordföranden, dock minst fyra gånger om året. Sammanträde Styrelsemöte skall dessutom hållas om minst två ledamöter så påfordrar. Styrelse är beslutsför när hälften av dess ledamöter deltager i beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Om styrelsemötet inte samlar minst 50% av ledamöterna skall mötet ställas in och nytt utlysas. Kallelse och föredragningslista utsänds genom ordförandens försorg senast 10 7 dagar före sammanträdet. Arbetsutskottet sammanträder mellan styrelsemöten för frågor rörande den löpande verksamheten och förberedelser inför styrelsemöten Årsmöte och Extra möte i krets, och avdelning och SIG Ordinarie årssammanträde, årsmöte, skall anordnas av styrelsen för krets och för avdelning inom tre två och en halv månader efter räkenskapsårets slut. Vid årsmöte skall nedanstående huvudfrågor behandlas. 1. Val av ordförande vid årsmötet 2. Val av sekreterare vid årsmötet 3. Val av två justeringsmän 4. Godkännande av kallelse till årsmötet 5. Godkännande av röstlängd 6. Styrelsens förvaltningsberättelse 7. Revisorernas rapport 8. Godkännande av styrelsens förvaltningsberättelse 9. Godkännande av resultat- och balansräkningar 10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelseledamöter 6

7 11. Styrelsens verksamhetsplan 12. Val av ordförande och ledamöter i styrelsen 13. Val av revisorer och revisorssuppleanter 14. Fastställande av arvoden till styrelseledamöter och revisorer 15. Utseende av valnämnd för nästa årsmöte 16. Utseende av fullmäktige att representera kretsen vid föreningsstämman 17. Utseende av ledamot i föreningens valnämnd 18. Övriga ärenden, däribland av medlemmarna stadgeenligt väckta ärenden. Årsmöte anordnas av SIG. Representant till fullmäktige, föreningens valnämnd och styrelsekandidat utses inte av SIG. Styrelseordförande väljs normalt på 1 år samt övriga ledamöter på 2 år. Val av övriga ledamöter bör organiseras så att hälften av ledamöterna väljs årligen. Extra möte kan utlysas av krets-, avdelnings- eller SIG-styrelse vid behov. Kallelse till årsmöte och extra möte skall utsändas senast 14 dagar före mötet och innehålla uppgifter och dokumentation över de ärenden som skall behandlas. Förslag till ärenden, som skall behandlas vid årsmötet, skall vara krets-,eller avdelnings- eller SIG-styrelse tillhanda senast den 10 januari Revisorer Vid föreningsstämma/årsmöte skall två revisorer och två suppleanter utses för en tid av ett år. Minst en revisor och en suppleant skall vara auktoriserad. Revisor eller suppleant får inte inneha styrelsefunktion i föreningen. Revisorerna skall för varje räkenskapsår avge sin revisionsberättelse som överlämnas till föreningsstyrelse/krets- och avdelningsstyrelse senast två veckor före föreningsstämma/årsmöte Valnämnd Valnämnd skall bestå av minst tre ledamöter. Föreningsstämma utser varje år ordförande i föreningens valnämnd. Övriga ledamöter utses av kretsar. Föreningens valnämnd skall föreslå ordförande och revisorer i föreningen. 7

8 Till ledamot i valnämnd får inte väljas person som innehar uppdrag i föreningsstyrelsen eller krets-/sig-styrelse. Valnämnd skall senast 14 dagar före föreningsstämma/årsmöte till fullmäktige/medlemmarna överlämna sina förslag Ändring av stadgar För ändring av dessa stadgar eller för upplösning av föreningen krävs beslut på två föreningsstämmor eller på en föreningsstämma och en extra föreningsstämma. Beslutet skall biträdas av minst tre fjärdedelar av de avgivna rösterna Föreningens upplösning Om upplösning av föreningen beslutas skall vad som återstår av tillgångarna efter gäldande av skulderna fördelas mellan dem som vid tiden för upplösningen är medlemmar i föreningen. Därvid skall iakttagas att vad som återstår fördelas mellan medlemmar i förhållande till summan av vad var och en betalat i avgifter under de senaste 10 åren. 19 Tvist Tvist mellan organisationsmedlem och föreningen skall avgöras av skiljemän enligt svensk lag. 8