Rapport fra n projektgruppen IBL med sektion SKKT

Transkript

1 Rapport fra n projektgruppen med sektion SKKT Deltagare Inga.Lill Sparr RKKT Kamran Nourafkan Lena Morgan Ulla-Britt Lindholm Tanja Wijkmark RKKT Under 2010 och 2011 har diskussioner om ett eventuellt utökat samarbete med flera riksföreningar skett. I dessa möten har förutom RKKT och representanter för Riksföreningen för klinisk fysiologi och Riksföreningen för mikrobiologi deltagit sporadiskt. Vi har valt att i utredningen koncentrera arbetet på att utveckla samarbetet med RKKT men har förhoppningen att det förslag vi utarbetat ska tilltala fler föreningar i framtiden. Arbetsgruppen har under 2012 haft 6 möten varav 3 fysiska och tre telefonmöten. Arbetet inleddes med att fastställa en strategi för att definiera syftet med en sammanslagning och målet för vårt arbete. Vi har även tittat på marknadsföring, medlemsregister och ekonomi. I bifogade dokument redovisar vi de förutsättningar för en win-win struktur som både föreningarna får ta ställning till. Vi vill betona att vårt arbete har präglats av en gemensam strävan att hitta en framgångsrik lösning som främjar medlemmarnas både nytta och nöje och som ger båda föreningarna möjlighet att verka i enlighet med sina stadgar i en ekonomiskt stabil struktur. Inga-Lill Sparr Kamran Nourafkan Lena Morgan Ulla-Britt Lindholm Tanja Wijkmark

2 Strategi Varför ett samarbete? En längre tid har vi sett en trend i ett sjunkande medlemsantal och tankar har fötts om att starta ett gemensamt arbete på flera plan för att belysa de frågeställningar och intresseområden som berör vår yrkesgrupp. Det kan röra sig om kompetensutveckling, utbildning och forskning, medlemsrekrytering, medlemserbjudanden m.m. Vi behöver därför satsa på att samarbeta i stället för att konkurrera med varandra. Vi behöver synas och uttala oss mer i media och de kanaler och träffpunkter som finns inom vår yrkeskår. Vi kan arrangera gemensamma dagar där vi samlar biomedicinska analytiker från olika specialiteter där ett av målen är att utbyta erfarenheter med varandra och att synliggöra yrket ute i samhället. Hur ska samarbetet se ut? Båda föreningarna ser samgåendet som en win-win -situation. Det skulle bli fler fördelar med en gemensam ekonomi, administration och även medlemsregister på sikt. En diskussion har redan förts om en rabatterad medlemsavgift vid medlemskap i både RKKT och, som mycket väl kan ge ett ökat engagemang och intresse och i förlängningen även ge tillskott av nya medlemmar. Vi måste kunna ge våra medlemmar ett mervärde; det ska löna sig och/eller hon/han ska kunna känna sig belönad i och med ett medlemskap genom till exempel rabatter på kurser, resor, dela ut stipendier och give-aways. Vi vill sprida information om yrket på olika platser (myndigheter, i skolor, universitet, sjukhus) och ordna lokala aktiviteter med öppna hus på laboratorierna. Idén är att kan bli en paraplyorganisation liknande Svenska Läkarsällskapet. RKKT kan bli en sektion (eller annan benämning) med egna representanter, som har nära samarbete med :s styrelse eller att en av RKKTrepresentanterna sitter i :s styrelse. På så sätt kan det bli större påverkan när uttalar sig för sina medlemmar, vi är många och om vi kan få in fler riksföreningar under paraplyet så kan vi verkligen uttala oss för professionen. Detaljerade beskrivningar på hur det kan se ut kommer att tas fram när vi vet mer hur medlemmarna i och RKKT reagerar på detta. Det blir en tydligare struktur kring vad vi biomedicinska analytiker har för föreningsverksamhet. I Norge och Danmark har man starka föreningar där t.ex. BFI/NITO (Norge) är både fackförening och yrkesförening och där inga specialistföreningar finns. Alla medlemmar förstår strukturen och vem som talar för dem. I Sverige är detta mer otydligt med ca 6 fackföreningar, 6-7 yrkesföreningar och. BFI:s kurser får väldigt många deltagare; kurser anordnas bara av BFI så det blir ingen direkt konkurrens. De har också en mycket professionell tidning, Bioingenjören, som även går att läsa på webben. När i tid ska samarbetet starta? Detta är en process som startas upp och dessa tankegångar har diskuterats i ett par år i respektive föreningar. För att inte tappa fokus och fastna i ett hjul som inte rullar framåt, bör ett beslut för att komma vidare i utvecklandet av samarbetsformerna ske omgående med en realistisk tidsplan på ett införande under Både RKKT och behöver förankra processen i sina styrelser och hos medlemmarna och har för avsikt att presentera ett konkret förslag på föreningarnas årsmöten i april respektive maj där vi ber om att få medlemmarnas förtroende att arbeta vidare på ett förslag till en gemensam organisation. Steg 1 klart Vid :s och RKKT:s årsmöten 2012 tillstyrkte medlemmarna att vi skulle arbeta vidare utifrån den strategi vi presenterat.

3 Strategin utvecklas i ett detaljerat förslag Institutet för biomedicinsk laboratorievetenskap och samarbetsformer med sektion Organisation är den professionella organisationen för biomedicinska analytiker inom alla verksamhetsområden, kommunalt, privat, forskning såväl som veterinär- och kvalitetsverksamhet. Inom vissa verksamhetsområden har bildats fristående riksföreningar som tillvaratar specifika intressen inom det området. För att stärka professionens möjligheter att agera med gemensam styrka har ett förslag på att organisatorisk samordna verksamheterna inom och riksförening. Arbetet har främst avsett att skapa förutsättningar för ett samgående mellan och Riksföreningen Klinisk Kemi och Transfusionsmedicin (RKKT). RKKT kommer vid en sammanslagning ändra namn till Sektionen för Klinisk Kemi och Transfusionsmedicin (SKKT). En gemensam strategi utarbetades som drog upp riktlinjer för hur båda föreningarna kunde dra fördel av ett samgående. Grundförutsättningen är att kvarstår i sin nuvarande form och RKKT ombildas till en sektion under. På sikt ska samordning mellan föreningarnas medlemsregister ske som både förenklar registrering och avgiftsrutiner. Administration En förutsättning för att bättre kunna nyttja resurserna bör administrativ samordning genomföras. I det framtida samarbetet bör resurserna fördelas så att gemensamma administrativa arbetsuppgifter införs. Det innebär att s kansli blir en gemensam resurs för både och dess sektioner. Uppgifter som i den tidigare riksföreningen skött själva men som i det här förslaget överförs till s kansli är främst ekonomi, administration, medlemsregister och en samordning av årsredovisning och revision. Denna extra kostnad som medförs kommer att finansieras genom en del av SKKTs medlemsavgift. Ekonomi SKKT organiseras som en sektion inom under s organisationsnummer. Medlemsavgiften från medlemmar i SKKT fördelas med 70% till konto och 30% till SKKTs konto. I s redovisningssystem har SKKT ett eget konto som disponeras av SKKTs styrelse. SKKT har även ett eget bankkonto för de medel de avsatt för stipendier. Betalning av räkningar, bokföring, revision och redovisning till skattemyndigheter administreras av :s ekonomihandläggare. Ledning/styrelsestruktur Sektionen kommer även fortsättningsvis att ha egna stadgar valberedning och styrelse och arbeta med sektionsspecifika frågor. De kommer dessutom att ha reellt inflytande i ett antal kommittéer inom bl. a. redaktions- och kurskommitté. Varje sektion kommer även ha nomineringsrätt till s styrelse och skall vid gemensamma frågor alltid adjungeras till styrelsen. Finansieras genom del av SKKTs medlemsavgift. Kommittéverksamhet/remiss Varje sektion har möjlighet att aktivt delta i kommittéer och arbetsgrupper inom. I budget har kostnader för sektionsmedverkan inarbetats i den övergripande budgeten för. Sektion har möjlighet att lämna synpunkter till vid remissyttranden som berör deras verksamhetsområde t ex utbildnings- och behörighetsfrågor. Stipendier SKKT disponerar innestående medel om ca kr som kan nyttjas för stipendier eller på annat sätt som beslutas av SKKTs styrelse. De svarar även för utlysning och fördelning av medel. Villkor för stipendierna fastslås vid utlysning. Övrigt SKKT har ett antal kontaktombud ute i landet och har ett fåtal kontaktpersoner. För att förbättra spridningen av kontakten mellan båda föreningarna och dess medlemmar samordnas dessa i en gemensam sändlista.

4 Institutet för biomedicinsk laboratorievetenskap är den professionella organisationen för biomedicinska analytiker. är en ideell organisation som är politiskt och fackligt obunden. Du är välkommen som medlem om du vill: Utveckla din profession den diagnostiska partnern Arbeta för bättre patientsäkerhet och diagnostisk kvalitet Skapa en gemenskap inom professionen Delta i ett internationellt nätverk Vara en ambassadör för ditt yrke oavsett inom vilken typ av verksamhet du arbetar har dessutom sektion/er för olika specialintressen (tex klinisk kemi och transfusionsmedicin) inom biomedicinsk laboratorievetenskap och nätverk för olika typer av funktioner/ansvarsområden man som biomedicinska analytiker kan vara anställd som (tex kvalitet, handledning) Som medlem i är du delägare till Equalis som är ett företag som arbetar med extern kvalitetssäkring av mängder av diagnostiska verksamhetsområden. Vi har en tidning Laboratoriet, som belyser allt inom vår profession, både vetenskapligt och nyhetsmässigt. Dessutom har vi en levande webbplats; Med hjälp av dig som är en aktiv medlem kan vi driva och utveckla både vår profession och vår organisation till oanade höjder! Du blir en av oss för endast 50 kronor i månaden! 1. För 50 kronor ingår du både i, någon av sektionerna (fn SKKT) och får tidningen Laboratoriet 6ggr /år 2. För 40 kronor i månaden är du medlem i samt får Laboratoriet 6 gr/år 3. För 20 kronor i månaden är du medlem endast i en sektion Medlemskategori 1: Kan bli invald i både s och SKKTs styrelser, kan vara aktiv i olika kommittéer som arbetar med olika områden, kan söka alla typer av stipendier, samt får dessutom tidningen Laboratoriet. Medlemskategori 2: Kan bli invald i s styrelse, kan vara aktiv i olika kommittéer som arbetar med olika områden, kan söka s stipendier samt får dessutom tidningen Laboratoriet. Medlemskategori 3: Kan bli invald i sektionsstyrelse samt söka sektionens stipendier. Bli en av oss idag!

5 Förklara prishöjning för befintliga medlemmar har ändrat organisationsstruktur och blivit större - vi är nu en professionell organisation med sektioner och officiella nätverk! och Riksföreningen för klinisk kemi och transfusionsmedicin (RKKT) har gått samman. Vi anser att vi på detta sätt kan bli starkare i både profilering av professionen, lobby arbete och nätverkande. Kursverksamheten kommer på detta sätt kunna ha mer specialiserade kurser. Under 2012 genomfördes s första Diagnostikforum i Jönköping i samverkan med Medicinsk Diagnostik, biomedicinska analytikerutbildningen och Jönköpings kommun. Detta är tänkt att bli årligen återkommande till att börja med i Jönköping. De som studerar till biomedicinska analytiker kan bli medlemmar i gratis under studietiden, vi arbetar med nätverk både nationellt och internationellt. Du som är yrkesaktiv har till gång till internationella nätverk genom både på nordisk, europeisk och global nivå. För att kunna påverka både vårt yrke och hälso- och sjukvården i stort behöver vi en stark yrkes organisation för att kunna både uttala oss för yrket i media och att vara remissinstans i olika politiska och verksamhetsfrågor som påverkar vårt dagliga arbete. Hur kan vi som diagnostiskpartner jobba för en diagnosgaranti? Det måste vi tillsammans arbeta för genom vår styrkta professionella organisation. Tidningen Laboratoriet har bytt layout och innehåll. Tidningen kommer att fortsätta utvecklas. Detta kräver en satsning att utveckla både det vetenskapliga och det professionella innehållet i tidningen. Webbplatsen har förnyats och kommer även den ständigt utvecklas och ha daglig uppdatering med nyheter. Som medlem kan du aktivt delta i s arbete för att stärka både laboratoriemedicinen, klinisk fysiologi och vår profession! Det kräver både arbetstids- och ekonomiska satsningar att lyckas med allt detta, därför har en ny medlemsavgiftsstruktur tagits fram; 1. För 50 kronor ingår du både i, någon av sektionerna (fn SKKT) och får tidningen Laboratoriet 6ggr /år 2. För 40 kronor i månaden är du medlem i samt får Laboratoriet 6 gr/år 3. För 20 kronor i månaden är du medlem endast i en sektion Medlemskategori 1: Kan bli invald i både s och SKKTs styrelser, kan vara aktiv i olika kommittéer som arbetar med olika områden, kan söka alla typer av stipendier, samt får dessutom tidningen Laboratoriet. Medlemskategori 2: Kan bli invald i s styrelse, kan vara aktiv i olika kommittéer som arbetar med olika områden, kan söka s stipendier samt får dessutom tidningen Laboratoriet. Medlemskategori 3: Kan bli invald i sektionsstyrelse samt söka sektionens stipendier.