Protokoll fört vid KS/ledarsamlingen den 13 augusti 2008 i Scoutstugan

Transkript

1 KS/ledarsamlings-protokoll original Sidan 1 av 5 Protokoll fört vid KS/ledarsamlingen den 13 augusti 2008 i Scoutstugan Närvarande: Jessica Andersson, Olle Andersson, Axel Gunnarson, Stefan Gustafsson, Anne Norstedt, Veronica Nygren-Fasth, Monica Pettersson, Sara Seppänen, och Sara Vidarsdotter. Ledarsamlingens mål För att få kårens verksamhet är det viktigt att alla känner att de har möjlighet att påverka det gemensamma programmet. Ledarsamlingens mål var därför: Att få alla att ta ansvar för kårens verksamhet, oavsett avdelning. Att förbättra kommunikationen och förståelsen för varandra inom ledarteamet. Att utveckla verksamheten så den blir aktuell, inspirerande och nytänkande. Att få alla att ta ansvar för planering och genomförande av kårens gemensamma aktiviteter. Kårköp Monica P har haft hand om administrationen kring Kårköp under de senaste åren, men avsäger sig nu det uppdraget. Det är svårt att ha kontroll över Kårköp, då många är inne bland varorna och river. Monica P gör en inventering av lagret innan ett överlämnande sker. KS får i uppdrag att utse någon som tar över administrationen av Kårköp. Ett paketerbjudande av scoutdräkten finns under kick-offen och september för att få så många medlemmar som möjligt att köpa scoutdräkt. Kåren subventionerar scoutdräkten under kick-offen och september. Verksamheten i höst a) Miniorscoutavdelningen Smådjuren Sara S och Monica P har tidigare varit ledare för miniorscouterna och kommer att fortsätta även under denna termin. Monica kommer dock vara sjukskriven under september månad. Sara behöver då få stöd och hjälp av andra ledare, särskilt med tanke på att det är precis i rekryteringsperioden. Anne uttryckte vissa farhågor om att verksamheten bara blir barnpassning och inte scoutverksamhet av bra kvalitet. Miniorscouterna har möten onsdagar Monica hade en fundering på att flytta upp två av miniorscouterna till Sjöfåglarna, eftersom hon kände att hon och Sara inte hade så mycket mer att ge dem för de varit med så länge.

2 KS/ledarsamlings-protokoll original Sidan 2 av 5 Miniorscoutavdelningen får gästledare under Monicas sjukskrivning. Veronica är med 3/9, Jessica den 10/9, Anne hoppar in den 17/9 och Axel och Olle den 24/9. Därefter räknar Monica med att hon är tillbaka. Gästledaren och Sara S planerar mötet tillsammans, så att alla känner sig hemma i programmet. Bordlägga diskussionen om en eventuell överflyttning till ett senare tillfälle. b) Juniorscoutavdelningen Sjöfåglarna Juniorscoutteamet har under det senaste året bestått av Axel, Jessica, Olle och Veronica. Samtliga är positiva till att fortsätta och ser fram emot att få många nya scouter till avdelningen. Teamet börjar bli varma i kläderna och hitta en struktur som ger bra kvalitet på verksamheten. Mötena hålls onsdagar c) Patrullscoutavdelningen Rovfåglarna I och med att det kommer upp en hel patrull från Sjöfåglarna, så blir det fler patrullscouter än vad det varit på många år. Stefan och Micke har en utmaning i att behålla dem upp i åldrarna. Jessica föreslog att man skulle lägga planeringsmötet med scouterna senare under terminen för att ha lockande aktiviteter under rekryteringsperioden. d) Seniorscoutlaget Goliat SSL Goliat består numera av fem medlemmar och känner ett visst behov av regelbundna aktiviteter. Då många av seniorscouterna är ledare är det dock troligare att det blir träffar varje månad snarare än varje vecka. Sara V har anmält sitt intresse att ta på sig ledarrollen för seniorscouterna. Jessica hintade att göra en loggbok borde vara en aktivitet som laget borde planera in. Utse Sara V till ledare för seniorscouterna. Seniorscouterna tillsammans med Sara planerar sin verksamhet utifrån sina förutsättningar och önskemål. e) Avdelningen Nyingen Avdelningen Nyingen är kårens avdelning för de medlemmar som kommer in genom alternativa och nya verksamheter. Inga sådana arrangemang är inplanerade under hösten. De medlemmar som är med i Nyingen får dock inbjudningar att delta i ordinarie avdelningars verksamhet. f) Ledarteamet Ledarteamet kommer även under hösten att ha gemensamma träffar för att diskutera sådant som rör kåren. Bland annat kommer tid ägnas åt att arbeta fram en krisplan. Utbildning är också ett högt prioriterat område. Gästinhopp på alla avdelningar diskuterades och ansågs vara en spännande idé. Mejlledes bestämma ett datum för nästa ledarträff. På nästa ledarträff boka in teamets möten under hösten. Jessica meddelar berörda ledare om aktuella kurser. Alla håller koll på kårens och förbundets hemsida för den senaste informationen om vad som händer. Diskutera hur gästinhopp rent praktiskt kan genomföras på nästa möte. Världens barn-insamlingen Efter ett beslut i KS så kommer kåren att delta i Världens barn-insamlingen. Anne redogjorde för de aktiviteter vi genomförde förra året. Vi diskuterade om syftet med dagen var att synas i samhället eller att samla in så mycket pengar som möjligt.

3 KS/ledarsamlings-protokoll original Sidan 3 av 5 Miniorscouterna skramlar med bössor i Hälleforsnäs. Monica samordnar aktiviteten. Juniorscouterna skramlar med bössor inne i Flen, medan patrullscouterna surrar en fyrfot på torget. I fyrfoten hänger en tyngd och det gäller att träffa den. X antal träffar ger en vinst, tex en kåsa. För att få tävla betalar man X kr. I samband med fyrfoten finns ett rekryteringsbord, där vi har information om scouting och kåren. Distriktsaktivitet Tidigare år har scoutdistriktet bjudit samtliga medlemmar till en heldag på Boda Borg. I år var det meningen att vi istället skulle åka till Tom Tits. Veronica berättar att det inte blir så. Vad som kommer istället är inte klart. Terminsavslutning Frågan om terminsavslutningens utformning och innehåll lyftes och det var många som var redo att prova något nytt. Monica ville gärna ha kvar luciatåget. Avskaffa terminsavslutningen och istället ha en kick-off i januari för kårens alla medlemmar. Varje avdelning har en egen avrundning i december och väljer själv program för den. Kåren har inte ett gemensamt luciatåg, men vill någon avdelning ha det själva så är det okej. Om man anordnar ett luciatåg, så är det viktigt att ge barnen tillfällen att öva. Skyltsöndag 30/11 Förra året var vi ute på stan medan Sparreholm SSF var inne i marknadslokalen. Anne har pratat med dem och de är positiva till att vi står tillsammans och visar scouting. Sälja scoutalmanackor samt vit jul-kalendrar. Ha rekryteringsmaterial tillgängligt för intresserade. Anne fortsätter att ha kontakt med Sparreholm SSF. Kick-off Syfte Att få kårens medlemmar att lära känna varandra samt ha kick-offen som en bro-aktivitet. Målgrupp Kårens alla medlemmar är välkomna att delta, dock inte scoutföräldrarna. Inbjudan skickas också till de scouter som slutade under 2007 och Aktiviteter Jessica lade fram en idé om att ha OS- otroliga scouter för att spinna på de olympiska spelen som pågår. Genomföra kick-offen med OS-tema. Ha blandade lag med scouter från alla avdelningar. Ledarna deltar med ett eget lag. Man tävlar mot alla lag, men går runt banan med ett annat lag (golf-variant). Tävlingsgrenarna blir: o Hinderbana: surra pinnar att klättra över och under, presenning att krypa under.

4 KS/ledarsamlings-protokoll original Sidan 4 av 5 o Längdhopp: först hoppar person ett, därifrån hoppar person två etc. Längst vinner. o Pilkastning på ballonger. o Kulstötning o Kanot: slalom i åtta o Frisbeefotboll. Förberedelser En träff vid Scoutstugan Kvarngölet är inplanerad den 27/8 klockan för att göra iordning hinderbana och kanotbana. Anne ansvarar för planering av hinderbana och kanotbana. Seniorscouterna hjälper till med uppbyggnaden. Axel ansvarar för längdhoppet. Veronica ansvarar för kulstötningen. Olle ansvarar för frisbeefotbollen. Jessica ansvarar för att skriva en inbjudan och skicka den till alla kårens medlemmar. Program Ett program planerades för dagen Start och lagindelning OS-grenar Fika Broaktivitet Avrundning Terminsprogram och info-papper är färdiga att delas ut. Specialerbjudande Ett förslag att ha scoutdräkten till extra förmånligt pris under dagen kom upp. Man på kick-offen kan betala både sin medlemsavgift och scoutdräkt kontant. Jessica sammanställer en kampanjprislista samt gör en beställningslapp. Rekrytering Innan mötet hade Jessicas förslag på projektplan skickats ut. På mötet redovisade hon tanken bakom planen och vad som är nytt jämfört med tidigare år, se nedanstående tabell.

5 KS/ledarsamlings-protokoll original Sidan 5 av 5 Rekryteringskampanj Tidigare år 2008 Konsulentbesök i skola (i klassrum) Konsulentbesök i skola (rastscouting) Prova-på-dag (helg, med berörda ledare) Prova-på-dag (helg, med alla ledare, scouter och grenar) Onsdagsmöten (varje avdelning för sig, Onsdagsmöten (gemensamma, coola aktiviteter) vardagsgrejer ) Pressmeddelanden innan aktiviteter Artiklar efter aktiviteter Inbjudningar skickas till avhoppade scouter Affischering på stan Hemsida Uppdatering av skyltfönstret Broschyrer på Tea, Scoutstugan och biblioteket Trycka på rekryteringsaffischerna Gå på kampanjförslaget. Jessica skriver en affischtext och skickar till Sara V. Sara V ansvarar för tryckningen av affischerna. Jessica beställer rekryteringsmaterial från Scoutköp och Scoutvaror. Övrigt som diskuterades Sommarens läger sammanfattades. På Kjesäter hade vi bara en deltagare med, men han var väldigt nöjd. Summer Camp-deltagarna var också nöjda och ledarna var mycket imponerade av våra deltagare. Många av dem hade aldrig varit på läger innan, men det märktes inte. Dessvärre fick lägret till viss del motsatt effekt än önskat. UNF och scoutförbundet kom längre ifrån varandra än närmare, då UNF vid flera tillfällen snyltade på scouterna utan att ge något tillbaka. Summering Vid pennan Justeras Jessica Andersson Sekreterare Anne Norstedt Ordförande