Pernilla Bruno förklarade mötet öppnat. I Hanna Nilssons frånvaro väljs Thomas Bruno till sekreterare för mötet

Transkript

1 Styrelseledamöter Pernilla Bruno ordförande Anders Forsberg vice ordförande Thomas Bruno Tom Martinsen Anna Holgersson Therese Björk Gardell kårledare Elisabeth Bettan Svensson kårledare (ersätter Catarina Svensson) Dessutom deltog Agnetha Högström mammaföreningen Ej närvarande Erica Karlsson kassör Hanna Nilsson sekreterare Patrik Jönsson Pernilla Bruno förklarade mötet öppnat I Hanna Nilssons frånvaro väljs Thomas Bruno till sekreterare för mötet Inga ändringar föreslogs Dagordningen fastställs i enlighet med kallelsen. Protokoll från styrelsemöten 24 september och 12 november 2013 förelåg för styrelsens godkännande. Styrelsen godkände protokollen.

2 Therese och Bettan rapporterade från avdelningarna och kårens visionshelg. Läget på avdelningarna är i huvudsak stabilt och verksamheten har kommit igång efter helgernas uppehåll. Spåraravdelningen orsakar dock visst huvudbry. Dels är avdelningen något för stor med 27 spårare varav nästan alla närvarar på varje möte. Det är ett gott betyg till verksamheten att scouterna kommer varje möte men det ställer stora krav på ledarna. Därtill kommer Malin Jönsson resa utomlands igen med avresa i mars. Till dess behöver minst en ny ledare rekryteras till avdelningen då Josefin Bengtsson annars blir ensam ledare. En förälder med tidigare scoutbakgrund i Dalby scoutkår har tillfrågats och kårledarna ska återuppta den kontakten i samband med nästa möte med spårarna. Vi har nu ca. 65 scouter aktiva på de fyra avdelningarna från spårare upp till utmanare. Ingen rapport föreligger för styrelsen. Styrelsen konstaterar att vi, med anledning av vårt kollektiva ansvar, har ett behov av att få löpande rapportering avseende läget i ekonomin. Styrelsen konstaterar vidare att det behöver göras ännu lättare att skicka redovisningar och kvitton till kassören då det påträffats kvitton uppsatta på anslagstavlan i ledarrummet som varit ämnade att skickas till kassören. Styrelsen beslutar: att uppmana kassören att kvartalsvis lämna rapporter till styrelsen avseende scoutkårens ekonomiska läge med prognos avseende avseende årets resultat. att uppdra åt Pernilla att ordna frankerade och adresserade kuvert i ledarrummet för en enklare insändning av kvitton och redovisningar till kassören. Thomas rapporterar att arbetet med att uppdatera hemsidan gått på sparlåga under slutet av 2013 men ytterligare arbete är inplanerat under januari. Två annonser i nästa nummer av VNT är beställda; en med avseende på loppmarknaden och en allmänt hållen om vår verksamhet. Avseende arbetet med mailkonton och maillistor för Thomas och Tom en diskussion och en lösning torde vara på plats innan sista januari. Therese påminner om skyltfönstret hos Holgerssons som behöver uppdateras. Ingen rapport från stödföreningen. Kårledarna meddelar att stödföreningen fastställt datum för snyggningsdagen till den 12 april. Mer information om tider och vad som ska göras kommer senare.

3 Agneta rapporterar att Mammaföreningen hade bra drag på försäljningen av lotter på julskyltningen. Totalt inbringade lottförsäljningen ungefär kronor. Styrelsen diskuterar upplevelsen från arbetet med skyltsöndagen. Styrelsen konstaterar att både uppbyggnad och rivning flöt mycket bra med stor delaktighet från äventyrarna och några utmanare. På grund av eldshowen på Försköningen flyttade nästan alla besökare över till Försköningen ganska tidigt. Troligtvis är det och förhållandevis långsam krabellurstekning orsak till att vi hade både korvar och krabellursmet kvar. Dock inga större mängder. Thomas har funderingar på hur vår plats på skyltsöndagen kan utvecklas för att få till både ett bättre flöde av besökare och bättre exponering av scoutkåren med information och PR-material. Thomas ska skriva ner dessa tankar inför nästa år. Insamlingen till förmån för Scouternas arbete i det tyfondrabbade Filippinerna gav kr, vilka skickas till Scouternas Världsfonder. Styrelsen konstaterar att det är dags att ta tag i arbetet med att skriva verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår. Utöver ansvariga ledares ansvar för respektive avdelning fördelas ansvar enligt följande: Julskyltningen Thomas Mammaföreningen Erica Sjöröd Runt Therese St Georg Magnus (ansvarig äventyrarledare VT-13) Bakkenresan Mette Styrelsen går igenom enkätsvaren från förra höstens medlemsenkät. Styrelsen konstaterar att det bland kommentarerna finns en del kommentarer som påkallar uppmärksammande från kårens sida. Dock är dessa huvudsakligen redan adresserade genom vidtagna åtgärder för lugnare möten, framskjutna mötestider för äventyrarna och principdiskussion kring fika på avdelningsmötena. Styrelsen beslutar att göra om enkäten under höstterminens andra halva för uppföljning av verksamhetens utveckling. att uppdra åt informationsansvarig att hitta ett bättre enkätverktyg eller utveckla enkät på hemsidan för detta.

4 Pernilla föredrar hur arbetet med att finna nya ansvariga för driften av badet gått. Styrelsen konstaterar att vi behöver ha en bättre och tydligare beskrivning av ansvar och mandat när det gäller badet. Styrelsen beslutar att utse Anna Holgersson till ansvarig för ekonomihanteringen kring badet att utse Anja Jönsson till ansvarig för driften av badet att uppdra åt Pernilla att fortsätta arbetet med att finna en andra ansvarig för driften av badet att uppdra åt Hanna Nilsson att ta fram utkast på ansvars- och mandatfördelning avseende driften av badet. Ansvars- och mandatfördelningen skall fastställas av styrelsen på kommande möte. Pernilla förklarar mötet avslutat. Veberöd, dag som ovan Thomas Bruno sekreterare Pernilla Bruno ordförande Therese Björk Gardell justerare

5 Utveckling av julskyltningen Thomas Förslag till utveckling Medlemsenkät Thomas Följas upp Trygga möten ledarutbildning Kårledarna Följas upp Kortbetalning badet Tom, Anna Genomföra Lotteritillstånd Hanna Följas upp Integrationsprojekt Hanna Följas upp Kvartalsvisa ekonomirapporter Erica Följas upp Frankerade och adresserade kuvert Pernilla Följas upp Skyltfönstret hos Holgerssons Thomas Följas upp Verksamhetsberättelse 2013 Styrelsen Följas upp, fastställas Ansvars- och mandatfördelning badet Hanna Beslut En andra ansvarig för driften av badet Pernilla Följas upp, beslut