Örnsbergs Scoutkår. Styrelsemöte 12 feb, kl Rotundan. 1. Styrelsen skall ta kontakt med Västertorps scoutkår angående kostnader kring

Transkript

1 Örnsbergs Scoutkår Styrelsemöte 12 feb, kl Rotundan Sammanfattning av beslut 1. Styrelsen skall ta kontakt med Västertorps scoutkår angående kostnader kring sommarlägret Tintin, obetalda lägeravgifter och eventuell uppdelning av förlust. 2. Styrelsen ställer som krav på LÄKO och kommande sommarläger att alla deltagaravgifter skall vara betalda innan vi åker på läger. Styrelsen bestämmer också att vi skall gå med 100kr överskott per deltagare som åker på lägret för att försäkra oss om att vi inte går med förlust på sommarlägret, också för att täcka upp förluster från förra sommarlägret. Om en deltagare önskar att betala lägeravgiften i efterhand skall det skrivas ett skuldbrev mellan deltagaren och kåren. De ledare som har svårt att betala lägeravgiften bör söka bidrag från lägerfonden. 3. Styrelsen beslutar att vi inför köpstopp på föremål som inte är nödvändiga för kåren i dagens läge. Om det köps saker skall bidrag också sökas från andra ställen. 4. Ett jourschema på ledare som kan ställa upp för att stödja Tallkotten under vårterminen. 5. Styrelsen bestämmer att kåren tillsammans skall ha en kåravslutning som terminsavslutning i slutet av vårterminen.

2 Närvarande Carl Bjelksjö Ordförande Calle Karlsson Vice ordförande teknisk Robert Lasu Vice ordförande service Henrik Almén Ledamot David Schück Ledamot Bella Martyn Sekreterare Frånvarande Andreas Jonasson Ledamot 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesordförande Till ordförande väljs Carl Bjelksjö. 3. Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns 4. Val av justerare Till justerare väljs Henrik Almén 5. Eventuella adjungeringar Inga adjungeringar

3 6. Ärendebevakning 1. Dammsugare Henrik har köpt en dammsugare. Den skall förvaras i utrymmet under trappan och användas vid städning efter möten. 2. Tackfika Två föräldrar närvarade under tackfikan. Carl och Bella var där för att representera kåren. Under fikat bollades idéer angående att få in fler föräldrar i kåren. Kåren ska inte vara blyga eller rädda för att be om hjälp om så behövs, utan borde komma ut med tips och förslag på saker vi behöver hjälp med. Informationsbrev skall skrivas från kåren men också från varje avdelning där vi informerar om vad vi behöver hjälp med. En av föräldrarna som närvarade på fikat ställer upp med att titta till Rotundan en gång i veckan och skall komma i kontakt med Barbro om hur det har skötts tidigare. Den andra föräldern ställer upp på att under sommartid titta till Ådalen. 7. Ekonomisk rapport Se bilaga 1 för 2011 års resultaträkning. Styrelsen skall ta kontakt med Västertorps scoutkår angående kostnader kring sommarlägret Tintin, obetalda lägeravgifter och eventuell uppdelning av förlust. Det kommer också att skickas ut brev i krav på betalning från scouter som inte betalat avgiften för sommarlägret. För distriktslägret i sommar har styrelsen ställt som krav på LÄKO att vi skall gå med överskott på 100kr per deltagande medlem. Dels för att förhindra att vi går med förlust igen, också för att ta igen för sommarlägret Tintin. Alla deltagaravgifter skall betalas innan vi åker iväg på lägret, om någon önskar att betala efteråt skall ett kravbrev mellan deltagarens förälder och kåren skrivas. Ledare som inte har råd att betala lägeravgiften uppmanas att söka bidrag via lägerfonden.

4 Styrelsen beslutar att det råder köpstopp på föremål som inte är nödvändiga för kåren. Om man vill göra inköp skall det sökas bidrag från andra ställen och inte bara i första hand kåren, den egna kostnaden skall täcka 10% av inköpen. 8. Teknisk rapport 1. Rekrytering Inget nytt sen senaste kårstyrelsemötet. 2. Avdelningarna 1. Ledarsituationen Spårarna En ledare lämnar till hösten kåren och spårarna. Då är det 3 ledare kvar på avdelniningen Tallkotten, var av två inte kan dyka upp varje möte. Stacken har 6 ledare på papper, 3-4 i praktiken. Det är ohållbart för Tallkotten att ha en endaste konstant ledare. Ett jourschema sätts upp på ledare som kan ställa upp att hoppa in på mötena under resterande möten på vårterminen, till höstterminen bör styrelsen fundera på om man ska jaga reda på en ny avdelningsledare för Tallkotten eller om vi måste slå ihop avdelningarna till en. 1.b Mötestider En förälder till en scout på spåraravdelningarna har hört av sig angående spåraravdelningarnas tider, som hon tycker är opassande då det blir för sent för scouterna att hinna hem och få ordentlig sömn. Frågan har också väckts för Nybyggarna men där har styrelsen funnit att nuvarande tider står kvar för avdelningens möten. Styrelsen finner det omöjligt att flytta spåraravdelningarnas tider, ledarnas situation i dagsläget betyder att det är omöjligt att tidigarelägga mötet då det blir för lite tid mellan jobb eller skola och scoutmötena. Om föräldrar kan gå in och underlätta för ledarna skulle det vara möjligt, i dagsläget är så inte fallet.

5 2. Tallkotten Tallkotten har tappat medlemmar sen senaste KS. 3. Stacken För Stacken går det bra, medlemsantalet har varken stigit eller sjunkit. 4. Nybyggarna Det går bra för avdelningen. Oförändrat medlemsantal. 5. Skogsluffarna Det går bra för avdelningen. 6. Valparna Valparna vann skäggpriset och smörpriset under Snåriga skäggen i januari. De äldre valparna vill bilda ett eget utmanarlag. Valparna har ordnat kontrollanter för scouternas dag. 9. Servicerapport 1. Rotundan Rotundan har fått en dammsugare. 2. Ådalen Ådalen har lite bokningar under våren. 10. Våravslutning Styrelsen bestämmer att kåren tillsammans skall mötas och ha en våravslutning. Preliminärt bestäms 29 maj som datum för avslutningen. Temat skall vara klassfesten, ledarna klär ut sig och dagen fylls med aktiviteter för att skapa en bättre kårkänsla.

6 11. Ledarråd/teambuilding Kåren behöver dras ihop och tillsammans behöver vi skaffa en bättre sammanhållning och kårkänsla. Ledarna bör lära känna varandra bättre utanför egna avdelningar. Därför bestämmer styrelsen att vi skall ha en ledaravslutning den 17e juni. Den 14e april skall vi ha brandkurs och middag för samtliga ledare som teambuilding sommarläger LÄKO har haft möte angående sommarlägret, planeringen går bra. Lapparna med information om betalning och datum går ut under veckan till samtliga avdelningar. 13. Övriga frågor Inga övriga frågor 14. Mötet avslutas Underskrifter Carl Bjelksjö, ordförande Henrik Almén, justerare

7 Bella Martyn, Sekreterare