Protokoll fört vid kårstyrelsemötet den 18 december 2006 på Tea

Transkript

1 Protokoll fört vid kårstyrelsemötet den 18 december 2006 på Tea Närvarande: Jessica Andersson, Stefan Gustafsson, Anne Norstedt och Paula Starbäck. 1. Mötets öppnande Kårordförande Anne Norstedt börjar med att hälsa alla välkomna och öppnar därefter mötet. 2. Föregående protokoll Kårsekreterare Jessica Andersson går igenom föregående protokoll. godkänns det och läggs till handlingarna. Därefter 3. Ekonomi a) Allmänt Eftersom kassör Ulla Andersson inte är närvarande redogör Anne för kårens ekonomi. Kåren har en god ekonomi med ca kronor på kontot. b) Solgårdsstiftelsen Likt tidigare år beviljades kåren bidrag från Solgårdsstiftelsen. Enligt ansökan önskade vi pengar till inköp av en släpkärra med tillhörande kanotställning, trots att vi vid ett tidigare KS-möte beslutat om att söka för GPS:ar. Vi beviljades fondpengar till en summa av kronor. Vår insats är som vanligt intäkterna från almanacksförsäljningen. c) Scoutalmanackorna Scouterna har sålt almanackor i samband med skyltsöndagen och terminsavslutningen. Tyvärr var det lite folk ute på skyltsöndagen, men tack vare 1

2 aktiv försäljning lyckades vi sälja ganska många almanackor i alla fall. gammaldags julmarknad i Malmköping är ett bättre ställe att sälja på. Kanske Anne kollar med Gunnel om SMU i Malmköping säljer där. 4. Rapporter a) Förbundsmöte i Lund Jessica berättade om förbundsmötet, som innehöll ovanligt många voteringar. Trots att många röstade för att hålla alla förhandlingar i plenum, vann upplägget med diskussionstorg knappt. Många hade synpunkter på förslaget på ny scoutskjorta och förbundsmärke. Båda förslagen skickades tillbaka och FS fick i uppdrag att ta beslut. Genom votering beslutade FM att inte fortsätta att vara fodervärd på Nordens Ark samt att ge Ransberg ytterligare tre år på sig för att få sin ekonomi att gå med plus. b) Pumpen Juniorscouterna och patrullscouterna deltog i Juniorpumpen och lyckades knipa en sjunde plats. Till skillnad från tidigare år delades inga pengapriser ut, utan avdelningarna fick ett presentkort på fika. Deltagarna i Vuxenpumpen lyckades att placera sig på 62 plats. Tävlingen hölls som vanligt på biblioteket, men varken vår egen biblioteksfunktionär eller ansvarig ledare från kåren fanns på plats. 5. Kårordförandeposten a) Viktiga datum Medlemsrapportering och redovisning av aktivitetsstöd till förbundet senast den 31 januari Redovisning av aktivitetsstöd till kommunen senast den 31 december Inlämnande av kårens verksamhetsberättelse och val av styrelse skall vara förbundet tillhanda senast den 1 maj Detta kan lämnas in via Madicken. b) Ledarutbildningsbidrag Förbundet sponsrar ledare som vill vidareutbilda sig inom ett annat scoutförbund eller annan organisation. Bidraget är på max kronor eller 75 % av kurskostnaden. Detta gäller för varje enskild avdelningsledare. c) Uppdrag mot övergrepp Förbundet har tillsammans med andra scoutförbund och organisationer tagit fram ett material kring övergrepp mot barn. Det är möjligt att samköra kursen med andra scoutkårer i trakten. 2

3 Vi skall kolla med grannkårerna om de är intresserade att köra tillsammans. Förslag på datum är 11 januari 2007 i Kvarngölet. d) Olycksfallsförsäkring hos SaluAnsvar Kårutskicket innehöll ett försäkrings brev från SaluAnsvar angående en olycksfallsförsäkring. Anne kopierar försäkringsbrevet och distribuerar till alla ledare i kåren. e) Material på webben Det finns mycket material utlagt på förbundets hemsida. Materialet kan användas vid rekrytering av nya medlemmar. Där finns också en introduktion till nya ledare. KS uppmanar alla ta sig tid för att utforska hemsidan. f) Kurs och läger En stor mängd av information och PR-material för Jiingiijamborii har distribuerats till KO. Informationen finns att hämta på nätet och alla anmälda samt KO får med det senaste skickat med jämna mellanrum. Det är åter dags att anmäla eventuella deltagare till Solvargsveckan. Stefan kollar med Olle och Axel om de vill åka på Solvarg. 6. Nyrenoverade lokaler a) Inspektion och förvaring Våra lokaler på Tea är nu besiktigade och redo för inflyttning. Med tanke på kårens goda ekonomi kommer vi att investera i ordentliga hyllor och skapa ett enhetligt system som är enkelt att hitta i och hålla i ordning. KS beslutade att ajournera mötet och gå till Vita rummet och lokalerna för inspektion. 1. Hyllor med genomskinliga plastbackar med material sorterat i olika kategorier. 2. Avdelningsskåp i form av köksskåp för avdelningens egna saker tex tändstickor, ljus. 3

4 KS beslutade att återuppta mötet efter en inspektion av lokalerna. Att köpa hyllor i Ivar-serien på Ikea är dubbelt så dyrt som att köpa konsoler och hyllplan på tre meter. KS beslutar för att inhandla konsoler och hyllplan. inhandla materialet. Thor Andersson får i uppdrag att b) Inflyttning Under förutsättning att hyllorna har blivit uppmonterade på väggen, så är inflyttningsdagen den 28 december I detta läge är det inte aktuellt att kalla in scouterna till bärhjälp utan ledarna flyttar själva. Anne kallar kårens ledare till flyttdagen via . c) Ordningsregler Efter en kortare diskussion fattades beslut om ordningsregler i de nyrenoverade lokalerna. Det är den ansvarige ledarens ansvar att se till att lådorna kommer tillbaka på sin rätta plats. Den ansvarige ledaren ser till att golvet blir sopat efter mötets slut. Varje avdelning har sin egen uppsättning av saxar, pennor, kritor etc i sitt avdelningsskåp. 7. KS-förslag till årsmötet: medlemsavgift Medlemsavgiften diskuteras och KS lägger ett förslag på ny medlemsavgift till årsmötet. Medlemsavgiften föreslås vara 140 kronor per termin för fullbetalande medlem, 110 kronor per termin för yngre syskon och 65 kronor per år för ledare och funktionärer. Anne meddelar alla ledare via mejl och Ulla telefonledes. 8. Läger Jiingiijamborii är sommarens stora mål och kåren tar med scouter från junioravdelningen och uppåt. Annette Jonsson är intresserad av att följa med som ledare. Det som behövs nu är att få scouterna att anmäla sig. Ett inspirationsmöte den 31 januari, som markerar att nu börjar förberedelserna, genomförs med syfte att få scouterna att vilja följa med till Kristianstad. Ingen information har gått ut angående alternativ för miniorscouterna. Anne kollar om det finns något miniorscoutläger som vi kan åka på. 4

5 9. Ledarteamet 2007 Ledarteamet ser ut att förlora en viktig kugge, då Dan Degerman verkar få ett jobb på annan ort. Ett definitivt beslut kommer så snart som möjligt. Annette Jonson verkar intresserad av lägret, kanske kan vi locka henne att delta redan innan genom att ge henne fasta datum samt trycka på att hon lär känna scouterna innan Jiingiijamborii börjar. 10. Kommande arrangemang a) Planeringsträff Den 17 januari arrangerar distriktet en planeringsträff i Flen, då alla ledare är välkomna. b) Terminsstart Verksamheten drar igång igen den 24 januari vid vanlig tid. Lokalen är Tea. c) Gemensam planeringsdag Kåren har en gemensam planeringsdag någon gång i januari för samtliga ledare. d) ALT Förbundet anordnar kursen ALT på Tollare 3-4 februari. Monika har uttryckt intresse att deltaga. Alla deltagare uppmanas att a Jessica så att hon kan hålla koll på eventuella bidragsansökningar. 11. Övriga frågor Stefan Gustafsson efterlyser en medlemslista av miniorscoutavdelningen, så att han kan stämma av medlemsregistret innan det är dags att avläsa medlemsantalet den 31 december. 12. Nästa styrelsemöte Nästa styrelsemöte sker i samband med årsmötet 28 februari Mötets avslutning Anne tackade för ett bra arbete och avslutade mötet. Anne Norstedt Ordförande Jessica Andersson Sekreterare 5