Styrelsemöte

Transkript

1 Värmdö Sjöscoutkår Protokoll Styrelsemöte Plats: Ålstäket Närvarande: Malin Serner, Fanny Stierna, Björn Henningsson, Linda Axelsson, Alexandra Nordwall, Mikael Ljung, Anna-Lena Lundfall, Inga Bergenmalm Nästa möte: 1/ i Ålstäket 1. Sammanträdet öppnas. Linda Axelsson, KUL, hälsades välkommen till mötet. 2. Dagordningen - prioritering detta möte? Övriga frågor som kom upp var: Alkoholpolicy i kåren Feriearbete KUL-presentation Verksamhetsplanen Nyckelsystemet Lindas punkt flyttades först. 3. KUL informerar Hemsidan kommer att uppdateras Den 23/3 kommer det att vara en KUL-träff på Sensus. Inga följer med. Det skulle vara bra om de som har gått en kurs utöver basutbudet berättar för övriga om nya kunskaper och intryck. Gäller även för de som gör andra aktiviteter, t.ex. en resa, föredrag m.m., som kan vara av intresse för övriga scouter i kåren. PL-Kurser (Patrulledarkurs) KUL kan inte se vilka som är anmälda på ett enkelt sätt eftersom man anmäler sig individuellt. AL får meddela KUL vilka som ska gå PL-kurser. Scoutens familj ska betala 300 kr till kåren resterande del av kursavgiften bekostas av kåren. Kurserna BAS och SCOUT betalas av kåren. Men KUL SKA ha information om vilka som är anmälda före kursens start. HLR-kurser tidigare har vi anlitat Röda Korset för utbildningen. Linda har en kontakt som är examinerad utbildare, och är villig att hålla kurser till en liten ersättning. Förslag lades att Djurö och Ingarö skulle kunna få egna lokala HLR-kurser. Ibland hålls kurser på helger, för att få deltagare så behöver man vara ute i god tid så att det går att planera in. Gäller speciellt de äldre ledarna, ungdomarna brukar ha lite kortare startsträcka.

2 4. Föregående protokoll. Synpunkter har kommit fram att det kan vara problematiskt att två personer i samma familj har rätt att göra uttag i bank. Detta kommer att ändras så att endast Malin (kårordförande) och Inga (kassör) har rätt att göra uttag. 5. Ekonomisk rapport. Ansökan för grundbidragen från Kommunen ska vara inne senast 31 mars. Till detta behövs, kårstämmoprotokollet underskrivet, styrelsens verksamhetsberättelse, aktuell medlemsmatrikel och vår förenings alkohol och drogpolicy. Inga Bergenmalm ansvarar för att ansökan med bilagor inkommit till Värmdö kommun senast 31 mars. Grundbidraget är ca kr så det är viktigt att vi inte missar detta. Sista ansökningsdag för lokalavdelningsbidragen har flyttats fram till 18 april p.g.a felaktigheter i scoutnet. Inga Bergenmalm ansvarar för att ansökningarna kommit in i tid. Bidragen beräknas bli minst 1000 kr/godkänd patrull. 6. Inkommande post. Inget har inkommit 7. Aktuellt på distrikt och förbund Inga och Malin var på Rådslag den 15/3, där diskuterades sammanslagningen av de olika scoutförbunden till ett. Rådslag hålls under våren på 8 platser runt om i landet. Beslut om att bilda en ny Riksorganisation Scouterna kan fattas redan under hösten Målsättningen sedan är att kunna hålla Scouternas första årsmöte enligt de nya stadgarna under 2012 och välja styrelse för Inga och Malin är positiva till förändringen inom scoutrörelsen och ser det exempelvis som en bra väg att ta del av övriga förbunds tankar och idéer, samt ge till dem av våra. Distriktets dag kommer troligen att ställas in. Det kommer att vara ett Scoutforum i Katrineholm den 23-25/9. Scoutforum är en sammanslagning av flera möten, kurser, workshops och träffar som kompletteras med roligt spontanprogram och underhållning. Helgen erbjuder ett brett program som riktar sig till deltagare 12 år och uppåt. Den som vill delta på scoutforum får gärna höra av sig till KUL(Linda Axelsson) och styrelsen. Anmälan gör man själv på SSFs hemsida (finns länk via vår kårkalender) Styrelsen ser gärna att utmanare åker till scoutforum med visst bidrag från kårkassan. 8. Aktuellt på kårnivå uppdatera kårkalendern Björn ansvarar, alla hjälper till uppdatera webbplatsen Björn tittar på vad som kan göras, återkommer. Framförallt behöver det bli lättare att navigera på sidan. kommunikation med styrelsen mail som skickas till styrelsen genererar ett svarsmail. Vi har fått positiv respons på ändringen. Mail som skickas till styrelsen blir besvarade efter styrelsemöte. Om det är akuta frågor tar styrelsen diskussionen på Facebook. Styrelsens svar kommer att skickas från styrelsen@varmdoscout.nu. Styrelsens medlemmar kan alla använda styrelsens-mailadress. Kontakta Björn eller Inga för instruktioner vid behov. för kännedom / avdelningars aktiviteter i. Sälen kommer att ha bromöte den 13/4 ihop med Sjöormen ii. Hur ser planerna ut på övriga avdelningar? Det är speciellt viktigt mellan Upptäckare Äventyrare att man hjälper till att skapa en bra övergång, det är lätt att tappa scouter i den här fasen. iii. Styrelsen noterade att det ligger inbjudningar till ett läger med den nya patrullen Äventyrar scoutavdelningen Piraten. Kommentarer till inbjudan: Postgirokontot som angivits i inbjudan har Sälen fått lov att använda för sitt sommarläger. Det kan uppstå problem med redovisningen när två arrangemang använder samma konto samtidigt.

3 Innan man skickar ut en inbjudan med uppmaning att betala in på kårens konto SKALL ALLTID kårens kassör kontaktas. Att tänka på när man skriver inbjudan till läger och annan verksamhet i scoutkåren är det lite viktigt att använda en logotyp som är lämplig, särskillt nu när vi i år firar 30 års jubileum, är det synd att använda loggan från 25 års jubiléet. Det finns numera en grafisk profil framtagen av SSF som man kan ladda ner från förbundets webbplats som alla gärna får använda. kårgemensamma arrangemang i. Ledarträff Kick Off för att starta upp det nya året, ht-11 vt -12, välkomna nya ledare till kåren och få chans att träffa ledare, seniorer och rover från hela kåren. Styrelsen föreslog att vi kan vara på Klockarholmen vid Djuröbron. Sälen återkommer till nästa möte ifall de åtar sig att ansvara för att bestämma tidpunkt och mat. Styrelsen tar fram underlag för planeringen av året -11/-12. ii. Sommaravslut Grisslinge Sjöslag blir den 11/6 Fanny tar med sig frågan till Råbänderna om de vill ansvara för arrangemanget och kan komma med förslag på aktiviteter och inbjudan till nästa styrelsemöte. 9. Lokalfrågor Bokningar/Uthyrning i Ålstäket Datum Bokad av 26 27/3 CISV 1 3/4 WSJ 8/4 Trålen 15 17/4 WSJ 22 24/4 Råbänderna 6 8/5 WSJ, avdelning /5 Älvsjö scoutkår 18 20/5 Södermalmsskolan 8 10/6 9a från Fjärås Arbeten i Ålstäket/Stuggruppen - Ulf och Marie Staaf, Pierre Blomqvist, och fr.o.m. hösten även Lennart Andersson ingår i stuggruppen för Ålstäket. Micke Ljung kommer att visa runt de nya och visa vad som finns och vad som behöver ses över. i. Styrelsen noterade att med snösmältningen så kommer också mycket skräp fram på tomten. En arbetsdag behöver planeras in för städning av tomten. Skeppet kan fixa föräldrar som är villiga att arbeta. ii. Det behövs en uppdaterad lista över de arbeten som behövs göras. Stuggruppen behöver meddelas så att de får ta del av och få möjlighet att uppdatera listan. iii. Köket behöver rustas upp Micke Ljung tar kontakt med stuggruppen. Förhandling med kommunen inget nytt. Kontakt skall tas med Helen Serner ang. planer om utbyggnad. Lokalfrågor Ingarö inga nyheter Lokalfrågor Djurö inga nyheter 10. Båtar / Underhåll Bokningar/Uthyrning Datum Bokad av 30/4 1/5 Sjösättnings helg i Ålstäket 2 5/5 Avanti-riggarvecka

4 19/5 Skeppet: Ingarös avantisar 20 22/5 Skeppet: Alla avantisar (ej Djurös) 28 29/5 Sjöormen: 4 avanti 2 6/6 Vindarna: 5 avanti Råbänderna: 2 avanti Djurö, 2 avanti Ingarö o sharken 11/6 Sjöslaget 15 22/6 Skeppet och Trålen: Samtliga Avantis 22/7 Sälen: Gummijollen, Flaket, OP, shark 22/7 2/8 Sälen: 8 avanti Båtvårdskonferens Malin kallar till möte den 10/4 kl Den kommer i första hand att handla om båtar, bryggor och material i Ålstäket. Inköp / Avyttringar i. Det hade inkommit önskemål om inköp av nya dynor till Sharken Styrelsen beslöt att vänta med inköpet, för att först se hur mycket båten används. ii. Alexandra skall höra med Värmdö Jolleseglare om det finns en möjlighet att köpa några begagnade optimister. Hon återkommer med information om pris med mera till båtvårdskonferansen. iii. Övriga frågor tas på båtvårdskonferensen. Mölnviksvarvet samarbete, förslag som inkommit på vad vi kan bidra med för att kunna nyttja varvet: i. HLR-kurs, se informationen från KUL ii. Att vi arrangerar en kappsegling i Grisslinge iii. Erbjudande till Utmanarscouterna: de kan kuvertera utskick åt båtklubben, Råbänderna återkommer angående detta. Hamnfrågor Ålstäket diskuteras på båtvårdskonferensen Hamnfrågor Djurö inga nyheter Hamnfrågor Ingarö Höra med Helen Serner ang. om vi kan lägga ut en ponton på kommunens mark. Sjösättningar i. Ålstäket 30/4 ii. Mölnvik 7 8/5 iii. Djurö 7/5 iv. Veckan efter sjösättning skall alla båtar göras seglingsklara. Seglingsförbud gäller till dess att varje båt blivit godkänd för segling enligt kårens besiktningsprotokoll! 11. Sommarläger World Scout Jamboree V Malin ska gå en kurs på webben inför Home hospitality i. Scoutkåren har anmält intresse för att delta i Home Hospitality före lägret. Malin ansvarig. Den 24/7 kommer det 40 utländska scouter till oss. Förhoppningen är att de ska få komma hem till varsin familj och delta i deras aktiviteter under en dag. Resten av tiden anordnar kåren aktiviteter i Ålstäket. Välkomstceremoni hålls på söndagen. Vindalsö V.30 Sälen åker på läger, mer info på deras hemsida Övriga

5 i. Marsbäcken 2 6/6 piraterna + andra äventyrare Kårläger 2012 Det har inkommit ett förslag om kårläger på Ägnö som redan nu är bokat för vår räkning, mellan 9 20/ Styrelsen tycker att det ligger väl sent på sommarlovet, men tycker idéen med kårläger är bra. Övriga avdelningar är välkomna att komma med förslag på tid och plats. 12. Övriga frågor Alkoholpolicy i kåren för att få grundbidrag från kommunen krävs att kåren har en alkoholpolicy. i. Det finns en enkel för närvarande, den behöver uppdateras. ii. Klas lämnade ett förslag, Linda ska titta på Systembolagets IQ, Micke letar reda på Scoutförbundets regler och Inga tar fram kommunens regler. Sedan sammanställer vi en ny för kåren. Feriearbete kommer att ordnas i samarbete med kommunen, 3 x 3 veckor. i. Förra året hade scouter förtur till arbetsplatserna, anmälan sker via kommunens vanliga sida. Den kommer att öppna för anmälningar den 28/3. ii. Therese Lindeborg förslogs som arbetsledare, styrelsen kontakter henne. iii. Stuggruppen bör tillfrågas om några av dem kan fungera som handledare för Therese så hon i sin tur kan handleda feriearbetarna så att lämpliga arbetsuppgifter utförs på ett bra sätt. KUL-presentation egen punkt Verksamhetsplanen i. Mötet gick igenom punkterna i verksamhetsplanen, de flesta är omhändertagna ii. Linda läser på om de nya märkena som kommer med det nya programmet Nyckelsystemet nuddisarna till Ålstäket. Micke kontaktar Lasse angående inloggningsuppgifter. Alexandra blir Råbändernas primära språkrör till styrelsen på så sätt att hon ingår i styrelsens facebook grupp och kan ta del av diskussioner där. På styrelsemöten är det välkommet med 1-3 utmanarscouter på varje möte som utses av Råbänderna Rovermöte i Kandérsteg styrelsen beslöt att Malin Serner och Simon Frohm kan åka på mötet den 16 17/4. I första hand söker vi bidrag till resan, i andra hand tas pengarna från kursbudgeten. Nattis har erbjudit sig att bona golven i Ålstäket för att få pengar till Jamboreen. Styrelsen tyckte att det var bra initiativ och antog förslaget. 13. Nästa möte 1/ i Ålstäket 14. Mötet avslutas