Styrelsemöte

Transkript

1 Styrelsemöte Plats: Ålstäket Närvarande: Malin Serner, Mikael Ljung, Alexandra Nordvall, Fredrik Björling, Inga Bergenmalm, Anna-Lena Lundfall, Björn Henningsson, Simon Frohm Nästa möte: Ålstäket 15/9 kl. 18:00 1. Sammanträdet öppnas. 2. Dagordningen prioritering detta möte? - Startar med Seniorer - Några seniorer har träffat den nya ledaren Josefin på Jamboreen. - Seniorerna kommer att ha planeringsmöte den 22/8 i. Inga föreslog att de nya seniorerna skulle bjudas in, Inga och Alex ser till att inbjudan skickas ut. - Förslag kom upp att seniorerna skulle ha ett nyhetsbrev, Alex tar med sig till planeringsmötet. 3. Föregående protokoll. 4. Ekonomisk rapport Sensus redovisningarna gällande VT-11 och sommaren skickar scoutkåren gemensamt in i slutet av augusti och pengarna från Sensus räknar vi med att få ngn gång under hösten. Alla avdelningar måste ha lämnat sina redovisningar till Inga Bergenmalm senast 28 augusti. 5. Inkommande post. 6. Aktuellt på distrikt och förbund Sjöscoutseglingarna kommer att hållas den 10-11/9 på Bosön, Lidingö. Björn ansvarar HHISS 17 september. Malin kommer att ansvara för en kontroll och behöver funktionärer. I år kommer deltagare från hela Sverige och kommer att bli ett stort evenemang. Malin skickar ut mer info. Scoutforum september 2011, i Katrineholm ett årligen återkommande scoutläger över en härlig hösthelg som erbjuder möten, kurser, workshops och ett roligt spontanprogram. I år utgör även Scoutforum återträff för de svenska deltagarna på sommarens jamboree. Scoutkåren kan stå för deltagaravgiften (250 kronor för alla under 18 år och 350 kronor för de som är över 18 år) Resa bekostar var och en själv!!

2 Anmälan via den här länken Sjöscoutforum 1-2 okt Vindalsö i samband med arbetshelgen på Vindalsö ordnar Stockholms scoutskeppslag en träff för sjöscouters roverlag, utmanarlag och ledargäng. Skeppslagets höstmöte on 16 nov, med intressant föredrag om långsegling. 7. Aktuellt på kårnivå - Ledarläget, AL på alla avdelningar i. Skeppet Christoffer Broström, Anders Berkevall, Björn Henningsson, Magnus xxx, Per Kåverud(?), Fanny (ass), Evelina (ass) ii. Trålen Fredrik Björling, Simon Frohm, Schottis, Otto(?), Anders Casserlöv, Tess(?), Alex (ass), Morgan (ass), Peter (ass) iii. Råbänderna Mickael Ljung, Josefin xxx - Sälen har planeringsmöte on 17 augusti - Nordstiern har föräldramöte to 18 augusti - Ledarträff på Klockaruddsholmen augusti Bland det som kommer att diskuteras är planering på kårnivå. Fredrik ansvarar för kvällsaktivitet Linda A ordnar mat Inga skickar ut inbjudan, skickades ut v33. Transportbåtar måste orgainseras. - Alla avdelningar ska ha startat senast vecka 35 (första veckan i sept) - Baskurs Rosaberta och Håkan kommer att hålla i en kurs under hösten. Man kan även delta i kurser som anordnas av t.ex. distrikt och förbund om tiderna skulle passa bättre. - Piraterna kommer att hålla navigeringskurs, planering och ledare är klar. Även övriga borde få tillfälle att gå navigeringskursen, t.ex. i Ålstäket. Båtklubben har visat intresse att delta. Ansvarig xxxx Kåren subventionerar navigationskurser med 500 sek/deltagere, övriga kostnader står deltagarna för själva. - Kappsegling på Grisslingefjärden måndag 19 sep, anordnas av Värmdö sjöscoutkårs för ledare, utmanare, rovers o patrullscouter, samt för medlemmar i Gustavsbergs båtklubb. Första start går Scoutkårens 30 årsjubileum lö 24 sep Simon och Malin håller i arrangemanget. Plats är inte bestämt. Planen just nu är att det börjar vid och man tar sig till festplatsen avdelningsvis. På plats blir det sedan middag, aktiviteter och tårta. Malin beställer jubileumsmärken (150), likadana som till 20-års jubileet fast vinröda. Hon beställer även 400 kårmärken. Malin skickar ut inbjudan. 8. Lokalfrågor - Bokningar/Uthyrning i Ålstäket

3 Datum Bokad av 26 28/8 Greenpeace 1 2/10 Båtupptagning i Ålstäket 28 30/10 Sollentuna St Eriksscoutkår Tabell 1 Information från kårens hemsida - Lokalfrågor Ålstäket i. Städning Therese Lindeborg kommer att städa fredag förmiddag mot betalning. Detta innebär inte att avdelningarna inte ska städa efter sig. ii. Arbeten i Ålstäket feriearbetarnas-rapport bifogas protokollet iii. Boden i Grills har blivit av med dörren. Inga kontrollerar med kommunen hur avtalet angående boden ser. iv. Kommunen kommer att byta filter i fläktarna - Lokalfrågor Ingarö - Lokalfrågor Djurö omförhandling av arrendet 9. Båtar / Underhåll - Bokningar/Uthyrning Datum Bokad av 20 21/8 Sköndals land- och sjöscoutkår, 2-3 avanti 27 28/8 Greenpeace, ev kanoter Tabell 2 Information från kårens hemsida - Kanoter Inga nya kanoter, Inga kontaktar kommunen - Flaket Olle Löf tror att han har sett den - Jollar Vi har köpt 2 stycken från Jolleseglarna - Följebåten på Djurö har sjunkit (igen!). Micke ska se till att motorn repareras - Hamnfrågor Ålstäket - Hamnfrågor Djurö - Hamnfrågor Ingarö - Höstens båtupptagning Mölnvik Malin har kontakt med varvet. 10. Sommarläger - WSJ ca 30 scouter o 3 ledare från Värmdö deltog, flera nya kontakter knöts internationellt, men också med scouter i närliggande kårer, främst Nacka Sjöscoutkår som gynnar samarbete/ utbyte mellan Nacka o Värmdös utmanarlag framöver. - Hawaii (rapport från Klas Lundin) Var ett toppen trevligt och lyckat läger... Håller på att avslutas med faktainsamling, bilder till webben, mm.

4 Ekonomin ser ut att hålla sig inom budget, men det strömmar in lite eftersläntarkvitton ännu. Mer info finns på lägerwebben... - Ingen rapport från lägret på Vässarö 11. Övriga frågor. - Väderstationen är installerad, förhoppningsvis kommer man att kunna nå den via webben. Inte helt klart var den kommer att placeras, men inne i stugan blir det. Det kommer också att tas fram vilka regler (vindstyrka och vindriktning) som gäller för segling. Dessa kommer att anslås bredvid stationen. - Anmälningssystemet på webben är under spamattack. Det är anmält till leverantören och utredning pågår. - Vi har fått en sida på Facebook, den är under uppbyggnad. - KUL, Linda A vill att vi ska köpa in ett ex av varje bok (en för varje åldersgrupp) som beskriver det nya märkessystemet. Styrelsen godkände inköpet. - Det bestämdes att vi skulle försöka köpa jubileumsboken från sjöscouternas hundraårsjubileum. Den kan man bara köpa på Gillwell-mötet i England eller från förlaget. 12. Nästa möte. Torsdag 15/9 kl.18:00 i Ålstäket. 13. Mötet avslutas.

5 Bilaga 1 Arbeten utförda av feriearbetande ungdomar, för Värmdö sjöscoutkårs räkning Med handledare inom scoutkåren : Therese Lindeborg och Niclas Liss 9 veckor sommaren /6 Börjat rensa på tomten nere vid stranden planen och utanför förrådet. Tvättat handdukar, göra golvet i ledarrummet synligt Städat Grisslingestranden 14/6 Fortsatt rensa runt huset Tvättat handukar och moppat golvet i köket, toa och städskrubben Sjösatt IW23( Ulf, Kåverud, Niclas, Cilla) Möte med kommunen (Om vattenprover mm, Niclas) Städat Grisslingestranden segling förbjuden skylt på lilla blå lagt ner öskar i alla avanti, monterat fästen för att hålla upp dörrarna till sovsalarna samt in fästning för brandvarnare i taket. 20/6 plockat i ordning under balkongen, dammsugit ur filtren på vinden till ventilationen traslat loss telefonledningen mellan vårat hus och det gula från alla grenar, mastat på Lilla blå och gjort henne och 87an seglingsklara öst ur alla 5 avanti och tagit mått på hur mycket virke vi behöver för att kunna tillverka fler bockar till avanti 21/6 städat förrådet, tömt central dammsugaren, städat grisslingestranden, rensat hängrenrorna från barr och skräp 22/6 15/6 Börjat ordna i båtboden och med Avanti samt byggt ny hylla i motorbod plus att ha sorterat motorer och burit in de som inte funkar i källaren Flyttat ner bojstenar till vattnet (med hjälp av kåverud) Städat Grissringestranden 16/6 Byggt klart kapellhyllor fixat i ordning så att tre avanti är segelklara (Lizzie, Can Slå och Can Gippa) städat klart på tomten, börjat titta på trallen framför optimisterna Städat Grisslingestranden 17/6 Städat och ordnat i sjöboden och borstat och moppat hela stora huset utom ledarrummet satt Städat främre rummet i källaren. Vikt ihop alla presseningar och lagt i hyllan t v om dörren. Ställt kylboxar, backar, kantiner och vattendunkar samlat i grupper. Börjat rensa ur skräp ur bakre rummet som ska kastas. Kapat vassen som växer i strandkanten. Städat Grisslingestranden. Röjt under taket på båthuset tejpat avanti och satt i alla sprintar då det saknades. 23/6 Fortsatt röja i källaren och även öst alla sjösatta avanti 27/6 lagt om 3 bojar samt lagt ut en ny så nu ligger alla som ligger i på varsin boj skall lägga i en till samt flytta lite till på ena påbörjat lossning av skotskenor på lilla blå, städat grisslingestranden 28/6

6 Öst ur avanti, även 91:an, och båda följebåtarna. Rensat ogräs runt trappan och nedanför altanen. Lagt optimist-bryggorna tillrätta. Slagit i spikar som stack upp ur bryggan. Tömt soptunnan på baksidan. Städat grisslingestranden. Värmdö Sjöscoutkår Protokoll Oljat klart altan på bak- och framsida och utemöblerna. Ställt in så många OP som får plats på sin ramp. Dragit på och av madrassöverdrag. Påbörjat projektet att måla färdigt det högra rummet. Tvätta av väggar och spackla. 29/6 6/7 Slipat trädetaljer på samtliga sjösatta avanti i Vattenprover, Fortsatt med högra rummet, samt väntan på sämre väder då de kan lackas. Tagit bort gått värmdöleden skotskenor på lilla blå för att sätta dit nya. Stadgat upp landgången ut till bryggan med nya 7/7 tvärplank och skruv istället för spik. Tagit bort lite Målat, spacklat, skrubbat duscharna och bytt gulligt hbtq-fientligt klotter. Städat toasitsar. Städa grisslingestranden. grisslingestranden. 30/6 Satt fast nya skotskenor på lilla blå. Flyttat en jordhög. Satt upp en hållare för livboj vid landgången till bryggare, easy access. Skrapat bort jolleseglare från optimister. Provat samtliga kapell för avanti (Lissies med bågar verkar saknas). Börjat städa upp inre rummet i källaren. 1/7 Städat inre rummet i källaren (så att det är mer strukturerat och framkomligt, men fortfarande inte toppskick med nya golv, allt skräp slängt etc). Städat grisslingestranden. Städat huset: tömt avloppsbrunnen i båda duscharna, filter i diskmaskin, fixat stoppet i vasken i städrummet, torkat av samtliga ytor i de flesta rum, rengjort spis, bakom spisen, diskat filtren till köksfläkten, städat toaletter, sopat och våttorkat. Sagt hej då till Jesper, Pelle, Hassan och Philip! 4/7 Lackat trädetaljer på avanti (knapar och stänkskydd). Kollat igenom segel så att färgkodningar stämmer, att det finns fock och allt annat som behövs till varje båt och att inget är trasigt. Börjat olja in altanen (så långt den olja som fanns räckte), börjat tvätta madrassöverdrag (hann med 12 st/3 rum), fästa vattenkranen vid OP-rampen. Städat Grisslingestranden. 5/7 8/7 Målat klart det högra rummet, spacklat det vänstra och slipat spackel. Börjat tejpa för målning nästa vecka. Städa grisslingestranden. Dra in den fjärde flytbryggan som drog sig mot båtklubben. Tömt ventilationsfiltret i källaren. Fanny fixade sin dörr i båtboden och satte dit fönsterhakar där det behövdes i stugan. Samtliga madrasser har nu nytvättade överdrag. 11/7 Målat det vänstra rummet klart rosa. De som har problem med det får tänka glada tankar, capisce? Bara några få kanter kvar till imorn. Städat grisslingestranden. Fick klagomål från en av ungdomarna över dåliga hjälpmedel att plocka skräp med och vid svar att de själva haft sönder den enda plockaren vi efter tjatande fått från kommunen fått låna och att det kändes som ett i situationen ganska futtigt klagomål lämnades kommentaren Jag tänker inte göra vad polackjobb som helst! Kan man ansöka hos kommunen att få sparka en ungdom pga rasistiska uttalanden? Toss har stark allergi. 12/7 Fixat hörnor och detaljer samt dörrlister i vänstra rummet. Det är nu helt klart. Städat bort alla målargrejer. Städat grisslingestranden. Toss höll efter en dipp i arbetsmoralen ett litet föredrag om att allt blir vad man gör det till och om hur arbetet är på egen fri vilja. Ingen sa att de inte ville komma tillbaka. I guess that s good.

7 13/7 Vattenprover, inhandling av färg mm, städat i köket även bakom kyl och frys städat grisslingestranden. Bra stämning - eftermiddagsfika! 14/7 Spacklat i hallen och köket, tejpat hallen. Städat grisslingestranden. Målat på väggmålningen i det blå rummet. Värmdö Sjöscoutkår Protokoll och bord i båsen, säkrat runstenen med sisal, försökt sätta upp kökstältet men misslyckats. Sagt hej då till Mikaela, Sanam, Fanny, Martin och Edvin! 25/7 Tagit hand om brasilianarna genom att åka in till stan och titta på Stockholm, gamla stan, samt vaktavlösningen vid slottet. 26/7 15/7 Slipat ner spackel och börjat måla köket och hallen. Städat grisslingestranden. 18/7 Målat hallen och köket, lite på väggen i blåa rummet. Städat grisslingestranden. 19/7 Börjat städa tillbaka grejerna i hallen och köket. Städat grisslingestranden. Skickat iväg brasilianarna till Vindalsö. Det kom förbi en person från en ventilationsfirma som såg över vår ventilationsanläggning på uppdrag från kommunen och skulle beställa nya filter och komma tillbaka och fixa med den under nästa eller sista veckan. Rensat hängrännor och tak från barr och jord och annat som inte ska vara där, öst båtar, täckt 91an, mastat av Lilla blå då det är massor av jobb för att kunna segla den, fortsatt att sätta upp saker på väggarna inne i stugan samt att satt upp scoutliljan ovanför altanen. 27/7 20/7 Sagt hej då till brasilianarna sen har vi städat huset efter dem, bytt ut trappren in till förrådet, Fortsatt städa, ställa allt tillrätta. Hänga upp stabiliserat upp trallen framför optimisterna, tavlor, priser etc. Städat grisslingestranden. Diskat börjat titta på vad man kan göra åt metallplattan ur samtliga termosar och slängt någon enstaka under kaminen, lagat stolar och bord på som läckte. balkongen och börjat se över våra bord inne. Grisslingestranden. 21/7 Målat på väggen i blå rummet. Skrubbat duschar, tvättat handdukar, städat grisslingestranden, upptäckt och målat över en gigantisk naken gubbe under en av britsarna (bedömdes som starkt mardrömsframkallande, se Fannys facebook om ni har närmare funderingar), städat ur lysrören i köket, bytt glödlampor i rosa rummet (stämningsbelysningen - en lampa var trasig!), hängt upp krokar i köket, fixat en något spartansk hushållspappershållare. 22/7 Skrubba golvet i blå rummet, toaletterna, hänga upp anslagstavla med bilder i rosa rummet, städa städa städa, Grisslingestranden, torkat av bänkar 28/7 Lagt om bojar samt tagit upp två, fortsätter på måndag om det inte regnar så att vi får en boj till varje båt. 29/7 Lagat bord, ersatt trasiga fönsterhakar, kollat igenom optimister vilka som läcker och vilka som är hela ställt in dem igen samt satt dit en krok och en lina som förhindrar att de ramlar ut, bytt lampor i alla strålkastare, lyft ut alla vindsurfinggrejer ur källaren och lyckats få till att vi har fyra stycken som går att segla med, städat huset. Grisslingestranden.

8 1/8 Bojar lagt ut och flyttat 2/8 Värmdö Sjöscoutkår Protokoll Små fix runt huset. grundmålning av fönsterbläck. Lagt på ett lager till med färg på dörrarna, skruvat fixat kanoter städat i sjöboden och i förådet. tagtit dit alla lösa brädor på ramperna, kommungubbar bort plåtsopptunnan var där och bytte filtren till ventilationen, tömt centraldamsugaren, Grisslingestranden. 3/8 Vattenprover. målat under översängarna, Grisslingestranden 4/8 Målat under sängarna stuppränner, fönster och vindskivor. tömt och vänt upp och ner på aluminumbåten. Grisslingestranden. 5/8 Målat under sängar, städat huset, monterat väderstation återställt eftermålning. Fixat plåten under kaminen Grisslingestranden 8/8 vinden rätt samt målat dörren till ledarrummet samt toaleterna. öst alla avanti. Grisslingestranden Vikt ihop tält i stugan samt soppat ur rummen från Öst båtar, sätt upp nya vindskivor på sjöboden, allt som fallit av tälten. klättart på taket och fixat storstädat ur huset samt sagt hej då till Hugo, med den väderstationen nu är riktningen på Joakim, Ali, Karl och Daniela. 9/8 10/8 Monterat upp vattenmätaren till väderstationen. Börjat med nya vindskivor till båthuset som jag upptäckte var ruttna städat inre rummet i sjöboden. tryckt ihop hängränan på framsidan av stugan då den glidit isär ovanför motorboden. Grisslingestranden 11/8 Målade vindskivor, rensade ogräs, städade inre rummet i sjöboden skapade färg från fönstren som de har målade förra året 12/8

9 Bilaga 2 Aktivitetslista Punkter som har kommit upp under mötet. Punkter som inte är klar markerade följer med till nästa protokoll. Nr Aktivitet Ansvarig Klar 1 Kappsegling på Malin Grisslinge 2 Kick Off program styrelsen 3 Kick Off mat Linda Axelsson 4 30-års jubileum Malin och Simon 5 Scoutprogrammet och KUL nya märkessystemet 6 Inköp av 10 hästars Fredrik motor till gummibåten 7 Köp av op från Värmdö Malin Jolleseglare 9 Fixa stranden i Ålstäket Stuggruppen 10 Bryggan i Ålstäket ej Fanny ordentligt fastsatt 11 Mastsäkringar till OP Malin 12 Trasiga OP fixas Uffe stugfix 13 Sjösäkerhets instr. I Malin Ålstäket 14 Sätta upp vindmätaren 15 Inköp av paddlar Håkan Ö 16 Råbänder planering Råbänderna 18 Nyckelbrickor Micke 20 Inköp av Malin rundningsmärken 21 Ledarhandledning, Styrelsen uppdatering 25 Kontakta Claes Lundin Malin materialansvarig? 26 Laga elstarten på nya Fredrik motorn 27 Inköp av kanoter, via Inga kommunen 29 Motor till Ingarö 30 Ev. inköp av lättviktstält Inga och Morgan 31 Ev. nyhetsbrev från Malin senioer 32 Sjöscoutseglingarna Björn 33 HHISS, funktionärer till Malin kontroll 34 Navigationskurs 35 Kontakta komunen: Inga inköp av kanoter och boden i Grills 36 Reparation av följebåt Micke på Djurö 37 Båtupptagning i Mölnvik Malin