Styrelsemöte den 26 September 2012

Transkript

1 Styrelsemöte den 26 September 2012 på Södra kopparmora, Värmdö Närvarande: Tore Axelsson, ordf Fredrik Björling, vice ordf Christer Ohlin Alexandra Nordvall Anders Lundh Per Kåverud Anna-Lena Lundfall (sekr.) Ordföranden hälsade styrelsen och övriga deltagare välkomna. Planeringshelgen på Ängsholmen De kommentarer som inkommit har varit positiva. Aktiviteter Kappsegling Kårens kappsegling den 22/9 stäldes in p.g.a. dålig uppslutning. Skam den som ger sig, vi försöker igen i vår. GPK När mötet hölls var det bara en anmäld. När kursen genomfördes var det fler. Nackafejden Hålls den 14/10 i Fisksätra. Demokratijamboree Kommer att hållas i november i Fryshuset. Vi kan skicka 4 delegater. Julavslutning Oklarhet vem som fick huvudansvaret. Efter kontakte med Toss, så borde det vara Anders. Ledarplanering jan-feb Trolig plats är Skatboet, Tore ansvarar för bokning och planering. Distriktläger 2013, Kapten Svartrök Jonas Andersson kommer att vara kårens kontakt mot läkarkommittén. Anders Lundh är med i båtprogrammet och Per K är med i Radiogruppen. De olika avdelningarna behöver redovisa preliminärt antal deltagare. Möte behöver hållas och en ansvarig på kårnivå behöver utses.

2 Kåren Agerande i kårens namn Alla är välkomna i kåren, men man ska lyssna till vad kåren vill. Inte agera i kårens namn utan att ha informerat styrelsen. Målet är att ha EN kår, som går åt ETT håll. Kölistan Jimmy Lorentzon är ansvarig för kölistan, och är den som ringe in nya medlemmar. Detta för att kunna ge en bättre service till de som står i kön, samt att ge samma information om kåren till alla nya scouter och föräldrar. Avdelningsledare anmäler till Jimmy hur många platser man har ledigt och om man har speciella önskemål (för att få en jämn fördelning av kön och ålder). Jimmy kan efter kontakter med föräldrarna även fylla på listan med funktionärer. Hemsida och sändlistor Status på ledarlistan behöver klaras ut Anna-Lena ansvarig. Hemsidan ska vara vårt ansikte utåt. Kanske kan Petra Andén vara intresserad av att titta på innehållet Anna-Lena kontaktar Petra. Lösenordsadministration vem ansvar för det? Anna-Lena kontaktar Lars B och Björn. Funktionärslistor Alexandra kontaktar avdelningarna för att få in listorna. Milersättning Användande av egen bil, vid t.ex. läger ersätts med 18,50 kr/mil. Körjournal och orsak till körningen ska skickas in till ekonomiansvarig. Egna märken Styrelsen ska godkänna alla nya märken innan de beställs. Handhavande med eventuell vinst vid läger Frågan har väkts hur avdelningar ska hantera eventuell vinst vid avdelningsläger. Styrelen uppdrog till Christer att ta fram förslag till ordinarie stämma i mars. Ostindiefararelägret 2012 * Faktura från Ariel på väg med posten. * Faktura från Ägnö Sjöscoutkår återstår innan vi kan slutföra bokföringen. * En del planeringsmaterial insamlat och upplagt på lägerhemsidan, men återstår en del också. Aktivitetsbank Kåren har en aktivitetsbank under Ledare på hemsidan. Där finns tips på olika aktiviteter och pyssel. Även på Scouternas hemsida finns det aktivitetsbank.

3 Kårhalsdukar De nya har kommit och finns hemma hos Klas. Distrikt och förbund Distriktstämma Distriktstämman kommer att vara i Södertälje den 21 oktober. Tore, Anna-Lena och Alexandra deltar från styrelsen, plus några utmanare. Fler platser finns för kåren. Nya stadgar Nya stadgar måste vara klara före den 15/11. Kallelse till extrastämma 8 /11 kommer separat. Info från avdelningarna Sälen * Allt flyter på bra - vi har haft 3 härliga onsdagskvällar med bra vind när vi har seglat Avanti, och alla är "200m testade i badhuset". * Övernattning med Lajvstuk 20-21/10. * Vi är tyvärr lite sena i år med att mata in de nya i Scoutnet. * Till våren kommer jag att lämna rodret för Sälen, men finnas till hands för stöd till den/de som sätter sig vid rorkulten... *... vara på plats, men ev inte vara med på själva mötet - kanske fixa med annat (stugan, eller så?) i två timmar på onsdagarna. Råbänderna Råbänderna behöver fler ledare. Idag har man sammarbete med Utmanarna på Ingarö. Ny spåraravdelning i Ålstäket Malin Serner och Alexandra Norvall tänker starta en ny spåraravdelning på måndagar i Ålstäket tillsammans med Hanna L. Avdelningsnamnet blir Sjöjungfrun, de återupptar ett gammalt avdelningsnamn. De ska från start engagera föräldrarna aktivt i avdelningen. Bra initiativ tycker styrelsen, kön måste minska. Båtar Båtupptagning Ålstäket/Djurö Avanti från Ålstäket kommer att vinterförvaras på Djurö. Upptagningen skedde 7/10.

4 Motorer Per K har haft kontakt med Mats på Djurö angående ett antal motorer. Per vill ta hand om den och eventuellt använda till reservdelar. Vi har fått möjlighet att köpa Bertils motor som vi har lånat under sommaren. Per K kontaktar Bertil och förhandlar fram ett pris som alla blir nöja med. Per Har hittat en motor till Scoutlastaren på Blocket. Styrelsen godkände at han undersöker vidare om vi ska köpa in den. Båtar från Djuröskolan Per K kontaktar Mats angående status. Hamnen i Ålstäket Det börjar bli trångt i Ålstäket, en plan behöver tas fram hur vi kan utveckla vår hamn. Kanske ska vi ha fler båtar ute vid Djurö. Per K ansvarig. Reparationer Fannys pappa har lagt ner mycket arbete på båtarna utan ersättning. Styrelsen beslutade att ge homon något som tack för hjälpen. Båtar till distriktslägret 2013 Anders Berkevall har bokat alla båtar under läger perioden. Alla båtar bör vara i toppskick när vi lämnar ut dem. Per K tar fram plan och budget hur vi ska gå till väga. Följebåt i Ålstäket Behöver ses över inför nästa säsong. Högtryckstvätt till Djurö I år hyr vi en maskin. Eventuellt kommer vi att köpa in en nästa år. För- och nackdelar med ägande av egen måste utredas. Stugor Djurö Vi behåller stugan på Djurö. Övriga avdelningar kan använda den för sina möten/hajker. Nästa styrelsemöte kommer att hållas i Djuröstugan. Ålstäket Städning Det har kommit in klagomål på städningen av stugan. Alla avdelningar städar efter sig, även när man har haft uteaktiviteter, det händer att folk går in av diverse olika anledningar.

5 Inga barn ska vara själva i stugan före och efter mötena, det ska alltid finnas en ledare tillgänglig. Att disken är torkad och inställd efter varje möte. Att köksbänkarna är avtorkade. Att flytvästarna är undanhängda i båthuset. Att skräp och tomburkar är bortplockat och kastat. Att lägga kvarglömda kläder i upphittatlådan. Att golven är sopade och avtorkade. Att skräp är plockat utanför. Att dörrar och fönster är låsta. Toss städar stugan på fredagar. Nycklar Per K är ansvarig för nycklarna i Ålsäket. Nyckelskåpet skall lagas. Nya nyckelbrickor är beställda. Nästa möte Onsdag den 24 oktober i Djuröstugan. Anna-Lena Lundfall Sekreterare Värmdö Sjöscouter