Styrelsemöte den 31 maj 2012

Transkript

1 Styrelsemöte den 31 maj 2012 på Scoutstugan Ålstäket, Värmdö Närvarande: Tore Axelsson, ordf Fredrik Björling, vice ordf Simon Frohm Christer Ohlin Alexandra Nordvall Peter Lundfall (Utmanar rep) Morgan Rosén(Utmanar rep) Klas Lundin Eva Benesch Anny Axlesson Håkan Österberg Mikael säter Per Kåverud Olle Lööf Rosa-Berta Anna-Lena Lundfall (sekr.) Ordföranden hälsade styrelsen och övriga deltagare välkomna. Föregående protokoll Godkändes i sin helhet. Information från Avdelningsledare Läget inför hösten rapporterades av representanter från de olika avdelningarna. Alla avdelningar var inte representerade. Plats Avdelning AL/representant Ledarläget HT-12 Antal barn Spårare Ålstäket Sjöfåglarna Håkan 7 ledare Ca 32 vid start Ålstäket Sälen Klas 16 ledare Djurö Nordstiern Ingarö Trossen Rosa-Berta Gott om ledare Fullt med barn Upptäckare Ålstäket Vindarna Eva 6 + 1ny? Ålstäket Sjöormen Mikael nya från Sälen Djurö Sjöbusarna Ingarö Vindöga Olle 3 ledare + Petra barn ibland, behöver fler Äventyrare Ålstäket Skeppet Per K Alex + 3 ledare 6? Från Vindarna Djurö Polstärnan Ingarö Piraterna Håkan 3 ledare 8-9 nya Utmanare Ålstäket Råbänderna Simon 2 ledare, ingen AL Ingarö Ny avd. Håkan 1 Ledare 4 nya 1

2 Rover Ålstäket Ny avd.? Ca 6 Håkan berättade att de planerar att starta en utmanaravdelning på Ingarö till hösten. Mötet kom fram till att de skulle samarbeta med Råbänderna, kanske vara en patrull. Det måste vara tydligt vilken avdelning som man tillhör. Simon och Olle får ta fram en plan på hur samarbetet ska ske. Skeppet: Alex tar hand om pappersarbete och administration. Kanske fortsätter 5-6 st som 4:a åringar. Vindarna: Ingen information om Skeppet till 2:a åringarna och inget bromöte. En inbjudan skickas ut till mötet den 7/6, Alex ansvarar. Råbänderna: Har inte haft något bromöte/hajk. Simon får ordna ett bromöte. Plus ett personligt brev till 3:e års äventyrare och fråga ang. planerna för hösten. Simon ansvarar för brevet och Kåverud tar fram en lista med namn. Sälen: Har mycket bra information som de delar ut till föräldrar. För den som är intresserad så finns det på Sälens hemsida. Vindöga: Har behov av fler ledare, möjligen någon på gång. Jenny fixar fram de som ska gå vakt på båtklubben. Vindöga kommer att åka på distriktets läger, Trossen: Gott om ledare och fullt med barn. Trossen åker på Miniscout på Vässarö. Nästa år måste det fungera bättre med bromöten/hajker. Vi har ingen information från Djurö. Det nya Rover-laget behöver en som är utpekad ansvarig/samankallande. Laget meddelar styrelsen. Övriga ärenden Avslutningen Det verkar som om informationen inte gått ut till alla. Ledarlistorna måste gås igenom. Djjurö kommer att hålla sin egen avslutning. Sälen och Sjöormen kommer att ha deltagare på avslutningen på Djurö och i Ålstäket. Piraterna och Vindöga kommer till Ålstäket. Sommarjobb Det är Simon och Niklas som kommer att ta hand om 18 sommarjobbare under tre perioder. Måndag den 4 juni kommer ett möte att hållas i Ålstäket för planering av vad som skall göras. Bland förslagen finns bl.a. hyllor i källaren, kanotställ vid vattnet. 2

3 Inför ledarplaneringen Klas la ett förslag att de ledare som träffas på Ostindienfarana i sommar kunde ha som uppgift att diskutera vissa frågor som representanter sedan kunde redovisa på ledarplaneringen. Ett av syftena med ledarplaneringen är att ledare från olika avdelningar ska ha möjlighet att lära känna varandra. Därför är det bra att så,ånga som möjligt kommer, men det är ju bra att diskutera frågorna innan. På ledarplaneringen kommer en person från Sensus, han kommer att förklara lite vad Sensus är och varför/hur blanketterna skall fyllas i. Båtar Beslag till Avanti måste gås igenom, Fredrik och Anders C. Kontrakt med båtklubben på Ingarö är klart. Vindarna undrade över när båtarna kommer att tas upp i höst. Det är lite oklart, beror lite på hur det går med Mölnviksvarvet. Men troligen första helgen i oktober. Optimister i Ålstäket Information från Klas: I Ålstäket finns nu i princip fungerande OP till en hel avdelning (om man seglar 2 i varje OP). * 14 st ok skrov med roder och centerbord. Återstår lite jobb med att märka upp roder. * 11 st ok aluminium riggar. * 2 st ok träriggar. * Finns ytterligare mast + segel som ännu ej hunnit fixas. Glömde informera om hur vi gjorde om skotning så den blev unisex för alla skrov: * Skot och skotlina lämnas i segel/mast. * Skoten häktas i hake i botten av skrovet. * På så sätt passar alla riggar till alla skrov. De nummer som finns på optimisterna stämmer inte alltid, behöver ses över. Även roderbeslag skullebehövas ändras så at det är samma för alla båtar. Scoutlastaren Kåren har köpt in en ny båt. Scoutlastaren som tidigare fanns i kåren, är nu åter i kårens ägo. Priset blev kr. Det behövs lite jobb på den samt en ny motor. Nya Kanoter Läget på de kanoter som vi skulle få från kommunen är lite oklart. Stranden När det är klart med att flytta vinterförvaringen av Avantisarna till Mölnvik kan vi börja planera stranden. 3

4 Båtförsäkringar Vi behöver gå igenom försäkringarna och se vad som är försäkrat. Följebåt i Ålstäket Det finns ingen följebåt i Ålstäket längre. Fredrik har en båt som han kan låna ut. Simon fixar transport av båten. Sharken Ligger på Ingarö, hos Helen S. Rodret behöver plastas om, Råbänderna behöver hjälp med det. Ekonomi Förtydligande över var kvittons ska lämnas behövs. Christer tar fram instruktioner. Inköp av surrningsstänger Mikael Säter föreslog att vi skulle köpa in rundstav för att använda som surrningsstänger. De kommer att förvaras centralt så att alla kan använda dem. Styrelsen godkände förslaget, plus att rep också skulle köpas in. Materiel Det finns huvor och caper (typ medeltids-live) hemma hos Klas. Om det är någon som är intresserad att låna är det bara att höra av sig Vi behöver en förteckning över vilket materiel vi har och var, samt hur man kan låna dem. Skjortor till nya ledare är beställda. Det hade inkommit ett förslag att köpa en bänkset från jamboreen. Eftersom bänkar och bord satt ihop valde styrelsen att avstå från inköp. Tält Information från Klas: Angående Tälttaken till Patrulltälten, så är några levererade och klara för användning, fler kommer inom kort, och sista leveransen kommer innan OstindiefarareLägret. Kåren har 20 st kompletta Patrulltält. Saknas ett patrulltält enligt inventarielistan, troligen förkommet eller kasserat, eller... - hur som behöver det ej ersättas. Linorna i Tälttaken blir med ScoutMässiga Linsträckare (Prusik om egen part) - kan visa ikväll på styrelsemötet för den som inte använt den knopen tidigare. Vattendunkar som tidigare låg i tältförrådet ligger under huset. I tältförrådet bara tält. Förrådet är låst. In och Ut checkning - tag kontakt med Peter Lundfall Jag har tyvärr missat att de kommer utan förvaringspåsar. PeterL och KlasL förslag är att be "kapellmakarn" på Ingarö att sy 20 st påsar i en och samma färg (annorlunda färg jmf alla andra säckar) - Ok? (kan återkomma med pris). Stämmer av fakturor med ChristerO allteftersom leveranserna anländer. Vore bra att notera inköpet i kvällens mötesprotokoll. Musätna Patrulltältet Är lämnat på reparation på Ingarö - klart strax efter Midsommar. 4

5 Mötet beslutade att påsarna kan beställas av segelmakeren på Ingarö. Ingarö har egna tält, det fungerar bra. Stugan i Ålstäket Centraldammsugaren fungerar inte som den ska. Tore tittar på det och om det är något större problem så lämnar han det till Fille. Tore kontaktar Micke angående nyckelbrickorna till Ålstäket. Det är problem med nyklarna till förråden, det börjar bli ont om dem. Vi behöver nya. Kölistan Det finns mycket folk kvar i listan som har tackat nej. Det är problem att plocka bort dem. Kanske kan man använda sig av scoutnet för att hålla reda på kön? Scoutnet Om man har behov av ett konto på Scoutnet kan man kontakta Anny Axelsson, så kan hon ordna det. Utbildning Vi behöver ha något slags GPK (Grundkurs På Kårplan)för nya ledare. Kanske även se om vi kan stå som värd för distriktets Scout-kurser. Se över behovet av HLR-kurser för kåren. Läger Ostindienfararna hade lämnat in ett förslag till budget som godkändes. Programpunkterna till lägret är inte klara än. Hemsida Hemsida n som ligger under SSF, ska rensas bort, för att inte förvilla för folk som söker på Värmdöscoutkår. Hemsidan ska ses över och uppdateras. En flytt är inte aktuellt i dagsläget, eftersom det finns mycket information på den nuvarande sidan som bör finnas kvar. Tore och A-L tittar på det. Eva, AL på Vindarna, kommer ej åt Vindarnas hemsida. A-L kollar upp. Administration Blanketten för ansvariga på avdelningarna skall skickas till Anny. Vi ska bara hitta orginalet. Info från Distrikt Den 12/6 är det ett möte på distriktet där man kommer att diskutera distriktets framtid i den nya organisationen. Tore deltar från oss. Nästa möte Nästa möte blir den 18/6 hos Christer. Ordföranden avslutade mötet. 5

6 Anna-Lena Lundfall 6

7 Aktivitetslista Lista över punkter som kom upp på mötet, stort som smått. Aktivitet Ansvarig Status Policy och stadgar - Lars Berntzon genomgång Våravslutning Anders, Toss och Fanny Regler/policy för avd. Christer och Sanna handkassor. Kontroll av båtar Båtgruppen Shark till Djurö? Fredrik Ansvarfördelning av båtar på avdelningarna. Båtgruppen De nummer som finns på båtarna stämmer inte alltid. Båtmotorer till Djurö Fredrik Kanske ska vi köpa in fler. S:t Georg firande 2013 Programgruppen? + Rosa- Berta Bromöten/-hajker, policy Ledarplaneringen Policy/regler för förvaring av Materielgruppen materiel Prisuppgifter för Avanti-segel Fredrik och Christer Information inför Simon och Niklas Möte den 4/6 sommarjobb 2013 Kolla läget för hemsidan A-L, Eva B och Klas kan hjälpa till. Även titta på tänkta användare av sidan Skjorta till nya ledare Klas Klas har beställt GPK + Bas kurser KUL, programgruppen Lista med Trålen barn på Björn och Christofer Björn svarar inte. Skeppet. smärken,? var?? Regler för uthyrning av? Ålstäket Nycklar till Mölnvik Tore Kontaktar varvet Upplägg av Avanti höst-12 Tore Sjöscoutseglingen Anders Kårtävling 22/9 Alex och Fredrik Samarbete mellan Utmanare Simon och Olle Ålstäket och Ingarö Inbjudan till Vindarna från Alex Skeppet. Mötet den 7/6 Skeppet ordna ett bromöte Simon Brev till Skeppets 3-åringar Simon och Per K Ansvarig på Rover-laget Roverlaget Rensa kölistan, problem att Jimmy Lorentzon plocka bort de som tackar nej. Genomgång av alla mail-listor A-L med hjälp av kunnigt folk 7

8 Inköp av surrningstänger + Mikael Säter rep Nya kanoter från kommunen Tore? Genomgång av? båtförsäkringarna Genomgång av beslag på Fredrik och Anders C Avanti Instruktioner ang. kvitton Christer Centraldammsugaren Tore (Fille) Nya nycklar till Ålstäket? Sharkens roder behöveer Råbänder +? plastas om. Ta bort sidan på SSF Tore + A-L Åtkomst till Vindarnas A-L hemsida Avd.ansvariga, hitta? (A-L) blanketten. Nuckelbrickor till Ålstäket Tore Kontaktar Micke 8