Protokoll från Kårstyrelsemöte. (Fika: Utmanarna!) Onsdag 4 juni 2014, kl. 19:00 21:00, Scoutstugan.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Protokoll från Kårstyrelsemöte. (Fika: Utmanarna!) Onsdag 4 juni 2014, kl. 19:00 21:00, Scoutstugan."

Bo Lindqvist
för 7 år sedan
Visningar:

1 Protoll från Kårstyrelsemöte. (Fika: Utmanarna!) Onsdag 4 juni 2014, kl. 19:00 21:00, Scoutstugan. Kallade; Namn Kårstyrelsen (Kallade) Johan Amborg Ronnie Ståhle Anders Blidberg Sofia Almer Kårfunktionärer (med närvarorätt på KS) Karin Strand Ewa Karsberg Anders Blidberg Karin Eriksson Thord Karsberg Inför mötet Utöver själva kallelsen via mail till kårstyrelsen publiceras möteshandlingarna på vår hemsidas kalendarium samt i vår slutna Facebogrupp för scouter, föräldrar och ledare. Efter mötet Protoll publiceras på vår hemsida samt i vår slutna Facebogrupp för scouter, föräldrar och ledare. 1

2 Protoll från Kårstyrelsemöte Onsdag 4 juni 2014, kl. 19:00 21:00, Scoutstugan. Dagordning 1 Mötet öppnas Johan Amborg öppnade mötet 2 Val av mötets ordförande Beslut: Mötet valde Johan Amborg 3 Val av mötets sekreterare Beslut: Mötet valde Anders Blidberg 4 Mötet beslutsmässigt? Kårstyrelsen består av: Kårordförande, vice Kårordförande, Kassör, Sekreterare, en ledarrepresentant ifrån varje aktiv avdelning samt en Utmanarrepresentant. KS är beslutsför när minst hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut: tja 5 Godkännande av dagordning Beslut: dagordning, men vi kör en annan ordning på punkterna 6 Föregående protoll Handlingsplanen nedan gicks igenom 7 Kommande gemensamma aktiviteter Vilda 2014 Status vad gäller betalning av lägeravgift och hälsodeklarationer Johan mailar ut en lista till berörda avdelningsledare för att stämma av och påminna sina föräldrar samt övriga ledare Transport av våra scouter och ledare till Kragenäs Johan kollar med Hans om hur resonemanget gått kring transporter Material för vår kår Johan kollar med Oscar G och Hans om det är ngt gemensamt som vi skall ha med för kåren Varje avdelning tar ansvar för att ordna med att få med sig sitt material de behöver. Spårarna 2 kupoltält Upptäckarna 3 st Gilwelltält Äventyrarna och Utmanarna Tipis Ledarna 2 blå + tält 20 Gasolkylskåp? Har vi behov av frysboxen? 2

3 Vi ledare måste ha ett förmöte kring material etc. Johan kallar till detta! Information ut till ledare, scouter och föräldrar kring detaljer (kommer efter 15 juni) Ansv Johan Tillhandahåller Kragenäs med ved? Johan kollar med Hans Upptaktsträff aug Inkl Attraktiv scoutkår workshop #2 Alla ledare informerar ovanstående avdelnings ledare om vilka scouter som går över till nästa åldersgrupp 8 Från Förbundet och distriktet Göteborgs scoutdistrikts nya valberedning startar upp sitt arbete 5 juni. (Johan är sammankallande i valberedningen) 9 Rapporter Avdelning / område Antal Notering Spårarna går upp till Upptäckarna Upptäckarna 15 7 st går till Äventyrarna Äventyrarna st går till Utmanarna Utmanarna 6 Ledarna Kårutveckling Kassör Medlemsregistrerare Sensus Materialförvaltarna Nyckelansvarig fler föräldrar involverade i olika roller i kåren Attraktiv scoutkår workshop 2 genomförs på upptaktsträffen i augusti ingen rapport LOK stöd till kommunen skall vara inne 15 aug till kommunen. Ewa behöver ha in närvarorten för VT senast 11 juli. Johan eller Renja måste sedan skriva under underlaget Föreningsregisteruppgifter är inför redovisning i aug Uppdatering av medlemslista som hänger i scoutstugan skall vi fortsätta h Sensus VT sköter avdelningarna själva. För VT är det att redovisa efter VILDA lägret. Inget nytt. Yx och sågskydd; idé om lösning tas fram av Per Jacobson Arne håller på och ta fram tre förslag på åtgärd för vår entrédörrs lås. Scoutvaror Stugfogdar Meddela Anders B beställningar som behövs Har haft kontakt med Ingvar Landén på Fastighet, besiktat ramp vid entrén. Han tror de kan fixa detta. Soptömning betalar kommunen hittintills. Nu skall nog vi betala denna, kolla med Renja! Tömt och slängt gammal ved ur vedförrådet. Skall lägga dit grus och nya pallar och det behöver nu huggas upp fräsch ved. Johan kollar upp ekved ifrån Ucklum. Karin S har ev tillgång till ved på rot. Gräsklippning under sommaren, föreningar kan få stöd av sommarjobbare med att klippa gräs etc, ansöks via kommunen AME (Arbetsmarknadsenheten) 3

4 10 Övriga frågor 14 juni är scoutstugan uthyrd för kalas 11 Mötet avslutas Johan avslutade mötet Lista på ansvarig för gräsklippning bifogas till protollet + mail till berö FB Vem är ansvarig för inköp av mtrl till t.ex. köket? Vi lyfter denna fråga p upptaktsträff kopplat till ansvar för de olika rollerna vi har. Värmesystem och fläktar, nödutgångsdörr olåst skapa en checklista för saker som vi skall stämma av innan vi lämnar stugan Vår handlingsplan Vad är problemet? Vad skall göras? När? Vem är ansvarig?? Kommande steg för Attraktiv scoutkår saknas Ba in tid för workshop #2 med Anna Karin Wiberg Bat till 14/5 på KS Anna karin kommer på vår upptaktsträff! Johan Anpassat ledarskap Planera in vårt nästa steg som vi kör ihop med Hjälteby sjöscoutkår. avvakta Johan Kårhandben lart om uppdragsbeskrivningarna är korrekta Rekrytering/säkra antal medlemmar Äventyrarna Rekrytering/säkra antal medlemmar Utmanarna Säkra att texten stämmer på uppdragsbeskrivningarna Läs igenom alla huser=0#folders/0b9jkxmc9zmnbr00z anlnvkn1enc På upptaktsträff Ta kontakt med PM och försök få med henne Karolina ska prata med LM om att gå med i Utmanarna igen Alla ledare Ronnie Karolina Lalavdelningar, Spårarna, Upptäckarna, Äventyrarna, Utmanarna Varje avdelning skall planera in att ha ett eget årsmöte under året. Planera in i sina resp program Spårare Upptäckare Rekrytering/PR Se över möjligheten att erbjuda fritids att komma på en scoutaktivitet i scoutstugan Vi tar detta på upptaktsträffen i aug Idé Sofia Rekrytering Se över möjligheten att köra ett par gånger med Idrottsskolan hösten 2014 eller våren Vi tar detta på upptaktsträffen i aug Idé Sofia Gräsklippning funkar ej bra Kolla med Fastighetskontoret AME Johan 4

5 Kalle Niklasson Lista skapad för vår klippning de närmaste veckorna Verksamhetssberättelser Maila in era rapporter till Johan och Sofia senast 3 mars Resp. avdelning Instruktion kring Google Drive Skapa en enkel och tydlig instruktion hur man kommer igång med Google Drive Planera in dragning i samband med ett KS i september. Kolla med Renja om hon kan hålla i en utbildning ihop med Anders Anders Trygga möten & Utbildningsplan Se till att alla ledare har gått Trygga Möten och gör en utbildningsplan för vardera. Skicka påminnelse till de som skall vara med på Vilda och som ej gått den Sofia Visionen ifrån upptaktstäffen 24 25/8 ej tillräckligt skarp Ta fram förslag på reviderad version Johan Avdelningsledarrepresentant och utmanarrepresentant till Kårstyrelsen (enl våra stadgar) Meddela Johan vem som är ordinarie samt vem som är extra resp avd ledare Utmanarrepresentant i KS Meddela Johan vem det blir Beslut: Nils Walter Sofia Kalendern på hemsidan är ej uppdaterad med vårens program Resp avdelning mailar över sina detaljprogram till Sofia o Johan som ser till att kalendern på hemsidan blir uppdaterad Alla avdelningsledare Ekonomi Ordna med transaktioner enl beslutet KS beslutar: att tidigare insatta pengar från Gunilla anses som kårens kassa. Kåren ersätter Harry med 700 kr för tidigare utlägg Renja Storläger ekonomi Idé; ta upp detta på föräldramöte om hur man kan få fram pengar etc (Meddelade på vår gemensamma avslutning) idé Johan 5

Relevanta dokument

Protokoll Kårstyrelsemöte. (Fika: avdelning Utmanarna ) onsdag 9 december 2015, kl. 19:00 21:00, Scoutstugan.

Protokoll Kårstyrelsemöte. (Fika: avdelning Utmanarna ) onsdag 9 december 2015, kl. 19:00 21:00, Scoutstugan. Kårstyrelsen (närvarande) Johan Amborg Sofia Almér Renja Oscarsson Maria Almér Hans Oscarsson/