Kårstyrelsens sammanträde nr 407

Transkript

1 1 Datum Justerat datum Protokoll Kårstyrelsens sammanträde nr 407 Datum: Tid: 18:30 Plats: Lokalen Bredängsvägen Närvarande: Åsa Jonsson, Simon Ström, Peter Gustafsson, Kjell Limpan Lindberg, Robin Engström, Alexander Olsson, Elin Robertsson, Sasha Murray samt Matilda Nilsson Morris. 1. KS öppnande Åsa Jonsson öppnade mötet. 2. Val av justeringsperson Simon Ström valdes till justeringsperson. Sasha Murray valdes till sekreterare. 3. Justering av röstlängd Det bestämdes att röstlängden justeras vid behov. 4. Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställdes utan tillägg. 5. Genomgång av föregående protokoll Protokoll för KS 405 samt 406 gicks igenom. KS beslutade att konfirmera alla intermistiskt fattade beslut från KS 405: - KS beslutade att hyra ut Petters den 7-9 november till Nordisk Psykologkonferens. - KS beslutade att utbetala ca 450 kr till Kjell Limpan Lindberg och att kvitton som rör Pettersberg behandlas av gårdsfogdarna. - KS beslutade att välja in Angelica Nordh i jubileumsgruppen. - KS beslutade om att sänka lägerbidraget från 37 kr till 35 kr. KS beslutade att konfirmera alla intermistiskt fattade beslut från KS 406: - KS beslutade att bevilja Roxanne Carlsson-Norlins ansökan om 50 % av kostnaden för Blå Hajk (2400 kr). 6. Kompletterande val Inga kompletterande val gjordes. 7. Verksamhetsplan och AU informerar Verksamhetsplan: Punkten utgår. AU informerar: - Agga önskar få in verksamhetsberättelser senast Peter önskar få in kvitton senast Planeringshelg Nytt rekryteringsmaterial är på ingång. - En ny scouttidning kommer snart att publiceras. - Kåravslutning den med start i Bredäng klockan 18:00. Sida 1 av 7 ur KS protokoll 407_justerat

2 Kåravslutningen beräknas vara slut 19:00-20:00. Kontrollanter kommer att behövas. KO-träff: GVB har Johannes och Engelbrekt som upptagningsområde. 8. Läger 2013 a. Upptäckarscouter verksamhet b. Äventyrarscouter verksamhet c. Utmanarscouter verksamhet Intet nytt, lämna in verksamhetsberättelser snarast! 9. Läger 2014 a. Kårläger Budgetförslag lämnas till KS, se bilaga 1. KS beslutade att anta budgeten för kårlägret på Ånhammar b. Spårarscouter Pettersläger Peter önskar ledare till lägret. Vässaröläger Budget kommer c. Utmanarscouter Bara Gustaf åker på resa vecka 29. Gustafs Änglar utför ingen aktivitet i sommar. 10. Förslag till proposition kårstyrelsens sammansättning Återremitteras till nästa möte. 11. Förslag till verksamhetsplan 2014/2015 Återremitteras till nästa möte. 12. Förslag till budget 2014/2015 Budgetförslaget diskuterades. Se bilaga 2. KS beslutade att lägga fram förslaget till budget för KST Förslag till arbetsbeskrivningar Bordlägges till KS i höst. 14. Rapporter och meddelanden a. Avdelningsrapporter I. Stingarna: Möten enligt terminsprogram. Inget möte på Valborg. Flera scouter från avdelningen nere vid elden, några med scoutskjorta på. Har gjort märkesböcker. Hade ej möte på påsklovet. Kommer hända fram till nästa KS: Scouternas Dag och Pettersläger. Ska sy matpåsar, testa regnkläder med vattenslangen och dela ut Frimärken. II. Waingunga: Flertalet avdelningsmöten. Kommer hända fram till nästa KS: Myrstigen, övernattning, föräldramöte mm. 2 Sida 2 av 7 ur KS protokoll 407_justerat

3 III. Snabbfötterna: Vi har haft möten som är mer eller mindre förberedande inför Scouternas Dag. Vi har även haft en träningsövernattning tillsammans med Gnagarna och Äventyrarscouterna på Petters. Jag saknade en scout på övernattningen. Kommer hända fram till nästa KS: Vi kommer fortsätta att ha några avslutande möten på vårterminen och delta på Scouternas Dag. IV. Gnagarna: Ingen rapport fanns att tillgå. V. Skogsmännen: Haft tävlingsmöten och träningsövernattning. Det var kul. Framöver: Scouternas Dag, tårtmöte och cykelhajk. VI. Rovfåglarna: Rovfåglarna har haft möten som vanligt, med undantag för påsklovet. Två av avdelningsmötena hade Pokémontema för att liva upp inlärningen av scouttekniken lite mera, vilket verkligen uppskattades av scouterna. Avdelningen har varit på träningsövernattning tillsammans med Skogsmännen, Snabbfötterna och Gnagarna. Där bodde vi i stockvindskydden vilket fungerade rätt bra (lite kallt men inte så farligt, inga klagomål från Rovfåglarna). Det var låg närvaro under övernattningen, vilket hade flera förklaringar, men den främsta för Rovfåglarnas del var nog att det var några på avdelningen som hade fyllt år och skulle ha kalas just den helgen. Helgen blev väldigt lyckad för de närvarande (det vill säga Havsörnen). Fokus på både möten och övernattningen har varit att komma i form och lära sig saker inför Scouternas Dag. Många av Rovfåglarna har visat intresse inför lägret. Kommer hända fram till nästa KS: Sista slutspurten inför Älghornet, Scouternas Dag och tillika deltagande på tävlingen. Därefter kommer det bli en del förberedelser inför cykelhajken, med ett specifikt cykelmöte och ett orienteringsmöte där vi lånar in Daniel Torén. Fokus kommer ligga på att få med sig alla på lägret. Övrigt: Ledarnas närvaro har blivit rätt god, scouternas närvaro däremot har sjunkit något. Vi blickar redan fram mot hösten och tänker lite på hur vi ska göra när vi får upp nya scouter. Vi hoppas på att alla andraårs Snabbfötter kommer på sommarlägret så det blir troligare att de börjar hos oss i höst. VII. Mushjorten: Ingen rapport fanns tillgänglig. VIII. Bara Gustaf: Bara Gustaf har ej haft veckovisa möten under vårterminen Kommer hända fram till nästa KS: Planering för ett sista läger tillsammans är i full gång. Vi kommer även som vanligt jobba på Stockholm Marathon som detta år är den 31 maj. IX. Gustafs Änglar: Gustafs Änglar lägger ner efter sommaren, ämnar spendera sin kassa på en helg, Elin föreslår att kåren i framtiden har flerårskuller på utmanarnivå. b. Rekrytering Valborg i Bredäng, sämre synlighet än tidigare år. 3 Sida 3 av 7 ur KS protokoll 407_justerat

4 c. Lokaler och materiel: - Bredäng: - Hyresgästerna uppmanas städa bättre. - Lokalfogden uppmanas komma på torsdagar istället för måndagar. 4 - Rehnsgatan: - Brandlarmet var i gång en dag. - Armatur i salen måste fortfarande bytas. - Material: - Materiel inlåst i ladan. d. Pettersberg: Lappar om arbetshelg skickats ut. VI har fått en ny varmvattenberedare till Pettersberg! Eller fått och fått, Larsa har beställt och hjälpt till att installera en ny. Löpande underhåll som vanligt. Kommer hända fram till nästa KS: Arbetshelg!! Ännu inga anmälda Externuthyrning från en annonshemsida som Peter har ordnat. Fokus förbättring den här våren är träarbeten, trappor i allmänhet och nödutgång på Torpet. e. Ekonomi: Ansökan om ekonomiskt bidrag: KS beslutade att bevilja Rebecka Ingrams ansökan om ekonomiskt bidrag för Explorer Belt. KS beslutade att bevilja Snabbfötterna utökat avdelningsbidrag om 1000 kr. KS beslutade att bevilja Rovfåglarna utökat avdelningsbidrag om 1500kr, med medskick att avdelningar i framtiden äskar om tillägg innan de spenderar pengar. Lappar om stadsbidrag finns i lokalen på Rehnsgatan. f. Jubileumsgrupp: Kårstyrelsen har valt ut fem förslag till jubileumsmärken till omröstning. Elisabeth Bergstrand fortsätter arbetet. 15. Övriga ärenden a. Gustafs Änglars pengar ligger hos kåren och de behöver äska om hur de ska användas innan KST2014. b. Skogsmännen behöver en baskontrollant, Åsa anmäler sig. c. Frisbeegolfsförening har invigning d. Vi ses efter Scouternas Dag och grillar, separat inbjudan kommer. Sida 4 av 7 ur KS protokoll 407_justerat

5 16. Infobladet KS avslutas Åsa Jonsson Ordförande Sasha Murray Sekreterare Simon Ström Justeringsperson Sida 5 av 7 ur KS protokoll 407_justerat

6 Bilaga 1 Budget för kårläger Ånhammar Lägerbudget Ånhammar 2014 Antal Pris/enhet Totalt Intäkter Deltagaravgifter spa kr Deltagaravgifter upp kr Deltagaravgifter ave kr Deltagaravgifter utm kr Ledaravgifter kr Lägerbidrag kr Summa kr Kostnader Syskonrabatter 0 - kr Deltagarsubventioner kr Förläger kr Bilersättning kr Matrtrp kr Persontrp kr Förläggning, latrin 3000 kr Mat kr Sjukvård 2000 kr Lägermärken kr Förbrukningsmateriel kr Lägermateriel kr Programmateriel 5000 kr Administration 56 7,0 392 kr Övrigt 27 kr Summa kr Resultat 0 Sida 6 av 7 ur KS protokoll 407_justerat

7 Bilaga 2 Förslag till budget 2014/ RST Text Text Sum of Budget1 14/15 Avdelningar Enheterna Förbrukning ,00 Avdelningar Sum ,00 Bredängsv Hyresbidrag Bredängsvägen ,00 Internet Bredäng ,00 Hyresintäkter Bredäng ,00 Hyra Bredäng ,00 El Bredäng ,00 Underhåll Bredäng ,00 Bredängsv Sum ,00 Evenemang Kårhelg ,00 TerminsAvslutningar ,00 Tävlingsavgifter ,00 Evenemang Sum ,00 Ledare Ledarvård, kårkurs ,00 Mat KS+KST+DST+AL+Div intern ,00 Medlemsavgift Ledare 7 000,00 Ledare Sum ,00 Läger Läger Läger Sum Pettersberg Telefon Pettersberg ,00 Pettersbergsvägen ,00 Försäkringar Pettersberg ,00 Pettersberg Sum ,00 Rehnsgatan Hyresbidrag Rehnsgatan ,00 Internet Rehnsgatan ,00 Hyresintäkter Rehnsgatan 1 500,00 Hyra Rehnsgatan ,00 El Rehnsgatan ,00 Underhåll Rehnsgatan ,00 Telefon Rehnsgatan ,00 Rehnsgatan Sum ,00 Rekrytering Rekrytering ,00 Rekrytering Sum ,00 Scouter Statsbidrag ,00 Medlemsavgift Scouter ,00 Medlemsaktivitetsbidrag ,00 Sensus ,00 Scouter Sum ,00 Utbildning Utbildningsbidrag ,00 Kurser, Utbildning ,00 Utbildning Sum ,00 gvb.nu gvb.nu ,00 Uthyrning gvb.nu 1 000,00 gvb.nu Sum -500,00 Övrigt Porto ,00 Ränteintäkter ,00 Övr ersättn och intäkter ,00 Övr Kostnader 0,00 Expeditionskostnader ,00 Försäkringar Kåren ,00 Övrigt Sum ,00 Grand Total 0,00 Sida 7 av 7 ur KS protokoll 407_justerat