Arsredovisning för. Brf Uppsalahus 27 ~ VI\MK

Transkript

1 Arsredovisning 2012 för Brf Uppsalahus 27 ~ VI\MK

2 Ordlista fy Anläggningstillgångar Avskrivningar Balansräkning Förvaltningsberättelse Inre reparationsfond Inre underhåll Insats Insatshöjning Kapitaltillskott Korfristiga skulder Likviditet Långfristiga skulder Motion Omsättningstillgångar Pantsättning Resultaträkning Soliditet Ställda panter Underhållsfond Upplupna intäkter Upplupna kostnader Upplåtelse Upplåtelseavgift Upplåtelseavtal Årsavgift Årsstämma Tillgångar i föreningen som är avsedda för långvarigt bruk. Den kostnad som motsvarar värdeminskning på bl a föreningens byggnad och inventarier. Kostnaden fördelas på flera år. Finns med i årsredovisningen och visar på föreningens tillgångar, skulder och eget kapital. Del av årsredovisning som återger styrelsens redovisning av versamheten i text. Pengar som finns innestående hos föreningen för att användas till underhåll av lägenheten. Den skyldighet som en bostadsrättshavare har att sköta underhållet av sin lägenhet. Den kapitalinsats den första ägaren till en bostadsrätt gjorde när bostadsrätten var ny och skulle köpas för första gången. Beslut på föreningsstämma att medlemmarna ska skjuta till mer pengar. Se kapitaltillskott. Inbetalning av mer insatser för att föreningen ska kunna avbetala på lån eller reparera huset. Kan också vara del av de amorteringar som föreningen gjort under den tid man ägt bostadsrätten. Tillskottet kan i allmänhet användas för att minska reavinstskatten. Se insatshöjning. Skulder som ska regleras inom ett år. Mått på den kortsiktiga betalningsförmågan, framför allt kassan, på bank och postgiro. Skulder som ska regleras efter ett år. det vill säga hur mycket pengar föreningar har i Förslag som medlemmar vill att den årliga föreningsstämman skall besluta om. Andra tillgångar än anläggningstillgångar, det vill säga för kortvarigt bruk. Att lämna egendom (bostadsrätt) som pant till säkerhet för exempelvis lån. Finns intagen i årsredovisningen och visar hur föreningens intäkter och kostnader ser ut och om föreningen gått med vinst eller förlust. Ett mått på den långsiktiga betalningsförmågan. Pantbrev/fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för erhållna lån. Fond som föreningen gör avsättning till varje år, oftast enligt stadgarna. Innehåller ej likvida medel. Intäkter som tillhör räkenskapsåret men ej erhållits per bokslutsdag. Kostnader som tillhör räkenskapsåret men faktura ej erhållits per bokslutsdag. Den handling man gör när bostadsrätt tillskapas första gången vid ombildning och nyproduktion, se även upplåtelseavtal. Extra kapitalinsats som kan begäras av förening då exempelvis en hyresrätt konverteras till bostadsrätt. Föreningen vill då ha mer betalt än vad de ursprungliga köparna var tvungna att betala. Kan sägas vara mellanskillnaden mellan marknadspris och insats Det avtal som ingås mellan förening och köpare då en bostadsrätt tillskapas och köps första gången. I Den avgift som en bostadsrättshayare betalar till föreningen för att täcka föreningens olika kostnader. Avgiften betalas vanligtvis uppdelad per månad. I Det årliga möte varje förening måste ha för att ta ställning till det gångna räkenskapsåret. På mötet behandlas och godkänns räkenskaperna, beslutas om ansvarsfrihet, genomförs olika val samt fattas beslut över olika förslag.

3 Arsredovisning för Brt Uppsalahus nr 27 Räkenskapsåret I Innehållsförteckning: Förvaltningsberättelse Resultaträkning Balansräkning Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Tilläggsupplysningar Noter Sida

4 Brt Uppsalahus nr 27 1(12) Förvaltningsberättelse Styrelsen för Brf Uppsalahus nr 27, får härmed avge årsredovisning för Arsredovisningen är upprättad i svenska kronor. Allmänt om verksamheten Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Verksamhetsåret 2012 var i likhet med tidigare år ett bra år för föreningen. Ekonomin är i balans och verksamheten lämnade ett litet överskott. En bostadsrättsförening ägs av sina medlemmar, och alla medlemmar bär gemensamt alla kostnader och har det gemensamma ansvaret för att föreningen och dess egedom sköts på bästa sätt. Brf Uppsalahus nr 27 kan glädjas åt att trots sin storlek med 237 lägenheter ha många engagerade medlemmar och boende som värnar om och känner ansvar för vår förening. Styrelsen vill på detta sätt tacka alla dessa, inte minst våra gårdsvärdar och nyckelombud som gör mycket för trivseln och gemenskapen i föreningen. Föreningens byggnader Föreningen är ägare till fastigheten Sävja 1:68-69 som färdigställdes Byggnaderna är fullvärdesförsäkrade hos försäkringsbolaget Trygg-Hansa. Föreningens fastigheter är bebyggda med 19 huskroppar som tillsammans innehåller 237 bostadslägenheter. Föreningen har 142 garage, 37 motorvärmarplatser, 64 förhyrda parkeringsplatser samt ytterligare gästparkeringar. Kön till garage/p-platser administreras av Visrna. Den totala boytan är kvm Lägenhetsfördelning: 53 2 rum och kök 89 3 rum och kök 95 4 rum och kök Styrelse, revisorer, valberedning och övriga funktioner Styrelse Enligt föreningens stadgar ska styrelsen bestå av lägst 3 och högst 7 ledamöter med lägst 3 och högst 7 suppleanter. Styrelsen har sedan ordinarie föreningsstämma och därpå påföljande styrelsekonstituering haft följande sammansättning: Jörgen Grundström Per Lyck Jensen Kristina Ericsson Charlotte Gavestam Vladimir Restrepo Nico Psilnader Lennart Holmqvist Ivan Karlsson Av Riksbyggen utsedda är Anders Larsson Matz Östervall Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Supplenat Ledamot Suppleant Ordförande Vice Ordförande Sekreterare

5 Brf Uppsalahus nr 27 2(12) - Föreningens firma tecknas av av styrelsens ledamöter, två i förening. - Styrelsen har under året hållit 10 protokollförda sammanträden. Revisorer Revinvest AB Tomas Ericson Petra Sundkvist (föreningens revisor) Susanna Les (föreningens revisorsuppleant) Valberedning Urban Hartman (sammankallande) Katarina Wedin Väsentliga händelser under räkenskapsåret Styrelsen genomförde under 2012 en lägenhetsbesiktning för att bilda sig en uppfattning om föreningens skick och kunna planera framtida reparations- och renoveringsbehov av sådant som föreningen ansvarar för. Protokoll upprättades för varje lägenhet, och dessa ligger till grund för det fortsatta arbetet. Besiktningarna visade att husen och lägenheterna genomgående är i gott skick, men att vissa reparationsåtgärder krävs. Arbetet med detta har inletts under våren Avtalet med Parkia om parkeringsövervakning sades upp i månadsskiftet november/december och det gällande avtalet med ComHem om kabel-tv sades upp för omförhandling. En planerad uppgradering av bred bandet till fiber måste av tekniska skäl skjutas på framtiden. Väsentliga händelser efter räkenskapsåret Föreningen har tecknat avtal med ComHem om ett utökat kabel-tv-utbud och med Q-park om parkeringsövervakning. Ett digitalt bokningssystem för bastu, kvarterslokal, motionsrum och tvättstugor kommer att införas. Arbetet med att byta ut de drygt 400 s.k. ballofixerna i lägeheternas badrum har påbörjats. Detta arbete kommer att pågå under en stor del av år Föreningsfrågor Samtliga bostadsrätter i föreningen var vid årets utgång upplåtna. Under året har 18 överlåtelser skett. Styrelsen har restriktiv policy när det gäller andrahandsuthyrning och har under året godkänt två andrahandsuthyrningar. Vid lägenhetsöverlåtelser debiteras köparen en överlåtelseavgift på f.n kr. Eventuell pantsättningsavgift debiteras köparen med f.n. 440 kr. Gemensamma utrvmmen Tvättstugor, bastu och motionsrum, Bergslagsresan 1 Tvättstugor och kvarterslokal, Bergslagsresan 62 Organisationsanslutning Föreningen var under året medlem i Riksbyggen, samt Riksbyggens intresseförening. Nyhets/-informationsbrev Informationsbladet "Bergslaget" distribueras 2-3 ggr per år till samtliga medlemmar. Föreningens webbsida: Nya avtal (utöver teknisk och ekonomisk förvaltning) Föreningen har under året tecknat följande avtal: Näringslivsarkivet i Uppsala (deponering av föreningens arkivmaterial) Städab (städning av gemensamma utrymmen) Siljehag Fastighetsförvaltning AB (fastighetsskötsel)

6 Brf Uppsalahus nr 27 3(12) Fastighetsförvaltning Föreningen har följande avtal tecknade Upplands Boservice AB Visma Services AB Siljehag Fastighetsförvaltning Com Hem Städab Parkia AB Teknisk Förvaltning och datoriserat övervakningssytem Ekonomisk förvaltning Fastighetsskötsel Kabel-Tv Städning Parkeringsövervakning Föreningens ekonomi Arsavgifter 2012 Arsavgifterna höjdes med 2% från 1 januari Fastighetsavgift Fastighetsavgift erläggs med det lägsta av värdet 1 365kr per lägenhet eller 0,4% av fastighetens taxeringsvärde. Taxeringsvärdet framgår av not 4. Inkomstskatt Föreningen klassificeras skattemässigt som ett privatbostadsföretag. Budget för nästa år Styrelsen förelsår ingen höjning Ekonomisk förvaltning Avtal om ekonomisk förvaltning finns tecknat med Visma Service Uppsala AB t.o.m Ekonomisk översikt Nettoomsättning, tkr Arets resultat, tkr Underhållsfond, tkr Lån per kvm bostadsyta Genomsnittlig skuldränta, % Taxeringsvärde, tkr ,9 4812,6 4610,3 4608,8 3,8 3,77 3,51 3, Nyckeltalsdefinitioner framgår av tilläggsupplysningar Förslag till resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel balanserat resultat årets resultat Totalt Styrelsen föreslår att medlen behandlas så att reserveras till underhållsfond i ny räkning överförs Totalt Belopp i kr Föreningens resultat och ställning framgår av efterföljande resultat- och balansräkningar med tilläggsupplysningar.

7 Brf Uppsalahus nr 27 4(12) Resultaträkning Belopp i kr Not Nettoomsättning Arsavgifter och hyror Övriga intäkter S:a Nettoomsättning Kostnader för fastighetsförvaltning Fastighetskostnader Fastighetsavgift Övriga externa kostnader Personalkostnader S:a kostnader för fastighetsförvaltning Avskrivningar 4, Rörelseresu Itat Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter Räntekostnader Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Arets resultat

8 Brt Uppsalahus nr 27 5(12) Balansräkning Belopp i kr Not TILLGANGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Inventarier Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts- och hyresfordringar Skattefordringar Övriga kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGANGAR ,c AV'

9 Brt Uppsalahus nr 27 6(12) Balansräkning Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 7 Bundet eget kapital Insatskapital Underhållsfond Fritt eget kapital Balanserat resultat Arets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder 8 Skulder till kreditinstitut Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Medlemmars reparationsfond Skatteskulder 4 Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda panter och säkerheter Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Inga Inga

10 Brf Uppsalahus nr 27 7(12) Tilläggsupplysningar Belopp i kr om inget annat anges. Belopp i parentes avser föregående års värde. Allmänna redovisningsprinciper De redovisningsprinciper som tillämpas överensstämmer med årsredovisningslagen samt bokföringsnämndens allmänna råd och vägledningar. Redovisningsprinciperna är där annat inte anges oförändrade med föregående år. Värderingsprinciper m m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Definition av nyckeltal Genomsnittlig skuldränta Bokförd räntekostnad i förhållande till genomsnittliga fastighetslån Omsättningstillgångar Kortfristiga placeringar värderas till det lägsta av anskaffningsvärde och nettoförsäljningsvärde. Underhållsfond Reservering till föreningens underhållsfond ingår i styrelsens förslag till vinstdisposition. Efter att beslut tagits på föreningsstämma sker överföring från balanserat resultat till underhållsfond. Fordringar Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Utgifter för förbättringar av tillgångarnas prestanda, utöver ursprunglig nivå, ökar tillgångarnas redovisade värde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas som kostnader. Byggnader och inventarier skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperioder. Markvärdet är inte föremål för avskrivning. Bestående värdenedgång hanteras genom nedskrivning. Föreningens finansiella anläggningstillgångar värderas till anskaffningsvärde. I de fall tillgången på balansdagen har ett lägre värde än anskaffningsvärdet sker nedskrivning till det lägre värdet. Följande avskrivningsprocent har tillämpats, varvid hänsyn tagits till innehavstiden för under året förvärvade och avyttrade tillgångar. Anläggningstillgångar Byggnader Renovering Maskiner och andra tekniska anläggningar % per år 40 år (annunitesfaktor 8%) 2 20 Skillnaden mellan ovan nämnda avskrivningar och skattemässigt gjorda avskrivningar redovisas som ackumulerade överavskrivningar, vilka ingår i obeskattade reserver. Antal anställda Under året har föreningen inte haft några anställda. Styrelsen arvoderas enligt arvoden fastställda av föreningsstämman.

11 Brt Uppsalahus nr 27 8(12) Noter Not 1 Föreningens intäkter Garage och p-platser Arsavgifter Värmeavgift Kravavgift Summa Not 2 Fastighetskostnader Fastighetsskötsel Städ Hissbesiktning Övriga fastighetskostnader Reparationer Reparation hissar Reparation byggnad Reparation utomhus El Fjärrvärme Vatten Sophämtning Fastighetsförsäkring Bredband 2351 Kabel-Tv Summa Not 3 Anställda och personalkostnader Löner, andra ersättningar och sociala kostnader Löner och andra ersättningar: Löner Styrelsearvode Revisorsarvode Totala löner och ersättningar Sociala avgifter enligt lag och avtal Totala löner och ersättningar, pensionskostnader och sociala avgifter

12 Brf Uppsalahus nr 27 9(12) Not 4 Byggnader och mark Byggnad Anskaffningsvärde Ingående anskaffningsvärde Utgående anskaffningsvärde Avskrivningar enligt plan Ingående avskrivningar Arets avskrivning på byggnad Utgående avskrivningar enl plan på byggnad Utgående redovisat värde på byggna Renovering ventilation Anskaffningsvärde Ingående anskaffningsvärde Arets inköp Utgående anskaffningsvärde Ingående avskrivningar Arets avskrivningar Utgående avskrivningar enligt plan Utgående redovisat värde för renovering Mark Anskaffningsvärde Ingående anskaffningsvärde Utgående anskaffningsvärde Utgående redovisat värde för mark Taxeringsvärde Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad: mark: Taxeringsvärdet Bostäder: Lokaler: är uppdelat enligt följande

13 Brf Uppsalahus nr 27 10(12) Not 5 Inventarier, verktyg och installationer Ingående anskaffningsvärde Utgående anskaffningsvärde Ingående avskrivningar Arets avskrivning Utgående avskrivningar Utgående redovisat värde enligt plan Not 6 Förutbetalda Trygghansa ComHem Fastighetsförvaltn Vatten Sopor ing kostnader och upplupna intäkter Not 7 Eget kapital Arets förändringar av eget kapital Belopp vid årets ingång Disposition enligt föreningsstämma Överföring till underhållsfond Balanseras i ny räkning Arets resultat Belopp vid årets utgång Insatskapital Underhåll- Balanserat Arets fond resultat resultat Not 8 Långfristiga Långivare skulder Totalt Kortfristig del nästa års amortering Ränta % 3,49 3,68 3,64 4,29 3,83 4,31 3,44 3,40 3,49 Räntan är bunden tom Amorteringar år 2013 enl låneavtal Lånebelopp

14 Brf Uppsalahus nr 27 11(12) Not 9 Upplupna kostnader och förutbetalda Förutbetalda hyresinkomster Fjärrvärme, dec El, dec Upplupen ränta Övriga poster intäkter

15 Brt Uppsalahus nr 27 12(12) Underskrifter. Uppsala /0 J~1~~ Styrelseordförande - :14di~~hr7- Kristina Ericsson /l#~~ Charlotte Gavestam --=~------_... Vladimir Restrepo cii~~ 4~ Anders Larsson Vår revisionsberättelse har lämnats i2.. Tomas Ericson, Revinvest AB Godkänd revisor Petra Sund kvist Föreningens revisor

16 Revisions berä ttelse Till roreningsstämman i Bostadsrättslöreningen Uppsalahus nr 27 Org.nr Rapport om årsredovisningen Jag har utfört en revision av årsredovisningen för Bostadsrättsföreningen Uppsalahus nr 27 får räkenskapsåret Styrelsens ansvar ror årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret får att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att jag följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i fåreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga mina uttalanden. som grund för Uttalanden Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2012 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Jag tillstyrker därfår att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen får föreningen.

17 Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver min revision av årsredovisningen har jag även reviderat förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för Bostadsrättsföreningen Uppsalahus nr 27 för räkenskapsåret Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt lagen om ekonomiska föreningar. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala mig om förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för mitt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har jag granskat om förslaget är förenligt med bostadsrättslagen. Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag utöver min revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Jag har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga mina uttalanden. som grund för Uttalanden Jag tillstyrker att föreningsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Uppsala den 12 mars 2013 Tomas Ericson Godkänd revisor &tvvs~lvv~ Ptl11A QVldllV1 ~ ~ FÖnf1(ngUl-Jrevisor