Arrendet. Hvilan. Stadgar. Finansiering. Drottningholm den 15 oktober 2009

Transkript

1 Drottningholm den 15 oktober 2009 Till medlemmarna i Kungl. Drottningholms Golfklubb Bäste medlem, Vår golfbana har nu fyllt 50 år och Klubben skall lägga grunden för en ny period så vår golfbana blir bland de bästa i Sverige de kommande 50 åren. Arrendet Vi har en överenskommelse med Slottsförvaltningen och Fastighetsverket om ett nytt 25- årigt anläggningsarrende. Överenskommelsen håller, i skrivande stund, på att dokumenteras. Från 2010 blir arrendeavgiften 650 tkr/år i fem år och därefter 1 mkr/år. Arrendet i år är 200 tkr. Avgiften indexeras årligen efter konsumentprisindex. Som en konsekvens kommer styrelsen att föreslå höstmötet att spelavgiften för aktiv medlem höjs med 600 kr. Årsavgiften blir totalt kr för aktiv medlem för spelsäsongen Hvilan Styrelsen har tagit del av projektgruppens arbete. Styrelsen rekommenderar starkt att en renovering av fairways skall göras parallellt med renoveringen av greenområdena. Projektgruppen har förfinat investeringskalkylen efter ett flertal studiebesök, expert utlåtanden och offertförfrågningar. Styrelsen har valt att se projektet i två delar, 16 mkr - renovering av greenområden, fairway ändring med krondike på hål 3, ny sträckning av hål 4, renovering av fairway bunkrar och renovering av diken och 7 mkr - renovering av fairways. Styrelsen inväntar ytterligare underlag för att fastställa omfattningen av fairway renoveringen och har inte ändrat tidigare uppskattning på 7 mkr. Styrelsen har vidare valt att skriva av hela den gamla banan 2011 (3 900 tkr) samt skriva ner intäkterna för 2011 och 2012 med förväntat intäktsbortfall i greenfee, sponsorer och företagsgolf under renoveringsperioden (4 000 tkr). Stadgar Styrelsen har undersökt olika finansieringsformer men finner att 8 Medlemslån i klubbens stadgar enbart ger styrelsen utrymme att vända sig till medlemmarna för finansiering av klubbens investeringar. Finansiering För att finansiera renovering av greenområden, mm (16 mkr) kommer styrelsen att föreslå höstmötet den 26 november 2009 en kapitalinsats på kr att betalas senast för alla aktiva medlemmar mellan 27 och 74 år. Kapitalinsatsen baseras på att spelavgiften för

2 2011 sänks för aktiv medlem pga uteblivet spel på banan. Årsavgiften 2011 blir därmed kr. För att finansiera renovering av fairways avser styrelsen ordna en kombination av checkkredit samt frivilliga kapitalinsatser från medlemmar. 1) Enligt klubbens stadgar 7 Medlemsavgifter kan en medlem betala 25 x årsavgifter motsvarande kr i år för att erhålla ständigt medlemskap och avgiftsbefrielse livet ut (dock ej kapitalinsats). 2) C-revers erhålls genom att betala kr. C-reversen ger medlem avgiftsbefrielse för medlems- och spelavgift men inte kapitalinsats. C-reversen kan överlåtas till annan aktiv medlem. Klubben har rätt att lösa reversen, dock tidigast Antal C-reverser är begränsade. Utvecklingen av Klubbens resultat- och balansräkningar de närmaste 10 åren finns på klubbens hemsida under flik medlem - lösenord För att få en bra beskrivning av renoveringsarbetet och dess fördelar se bilagan till detta brev. En fara är att vi äldre som vill spela varje dag dominerar höstmötet. Denna renovering som innebär att golfbanan är stängd 2011 är en investering för framtiden. Därför uppmanas Du att komma till höstmötet kl 19 den 26 november och göra Din röst hörd. Hälsningar, Lars Flodman Ordförande i Kungl. Drottningholms Golfklubb

3

4 Kungl. Drottningholms Golfklubb Bilaga Arbetsbeskrivning: Restaurering av golfbanan preliminär start hösten 2010 och invigning våren En Masterplan har framtagits av golfbanearkitekt Johan Benestam M.Sc. Golf Course Architecture och fil. kand. Landskapsplanering. Banans samtliga hål kommer att restaureras och få senaste byggtekniska uppbyggnad. Detta gäller framför allt greenområdena då de idag 50 åriga spelytorna inte håller för dagens allt högre speltryck och de allt hårdare miljökrav som ställs från Europeiska Unionen. Det kommer även ske arbeten på spelytorna mellan utslaget och greenen för att säkerställa god kvalitet. Säkerheten på ett fåtal hål förstärks för att undanröja risken att spelare och besökande på banan blir träffade. För att kunna möjliggöra restaureringen kommer dagens damm vid hål 18 att utökas med ca 3500 kvm. Finns det möjlighet (jordprover ska analyseras) ska en ny damm byggas mellan dagens hål 14 och 15 för att få tillgång till massor och för att avvattna spelytorna på bästa sätt. Dessa massor behövs för att höja upp dagens greener för att erhålla god ytavrinning och bra dränering. Dagens situation är inte tillfredställande och förorsakar stora problem, vilket leder till omfattande extra arbetsinsatser varje säsong. Genom god ytavrinning kommer användningen av olika kemiska medel att minska markant, vilket är ett av våra mål med renoveringen. Genom renoveringen lakas färre ämnen ut till vattendrag och slutligen till Mälaren, vilket bidrar till en bättre närmiljö Tidsplan, preliminär för de olika stora momenten: Rensning av bef. diken och nya diken påbörjas hösten 2009 Skogsgallring påbörjas vintern 2009/2010 Utsättning med GPS 2010 och 2011 Vägnätet 2010 och 2011 Rensning av befintliga diken och nya diken fortsätter hösten 2010 Skogsgallring vintern 2010/2011 Grävning av dammar och fyllnadsmassor ca kubikmeter, vintern 2010/2011 Schaping (bulldozer) våren 2011 Greenbyggnation våren 2011, enligt USGA specifikation Sådd våren/sommaren 2011 Grow-in sommaren/hösten 2011 Dränering fairway hösten 2010

5 Bilaga Greenbyggnation/konstruktion: Dagens greener och greenområden är byggda med befintligt material utan dränering vilket skapar stora problem att sköta och att odla gräs på. Den bästa erkända metoden att bygga miljövänligt på är enligt USGA specifikationen från The United States Golf Association, Green Section. Bild 1. Greenprofilen ger en god bild hur den är uppbyggd och dess funktion. Greenerna på Kungl. Drottningholms Golfklubb består endast av existerande jordmån. I denna skiss ovanför som subsoil.

6 Bilaga Bilden nedan visar tydliga spår av att greenen inte har rätt förutsättningar att vara en bra spelyta för golf. Bild 2. Greenytan på green 14, våren Greenen lider av olika problem, dränering, ytavrinning, skugga, dålig luftcirkulation etc. Bilden nedan påvisar dålig dränering i profilen samt bristfällig ytvattenavrinning.

7 Bilaga Bild 3. Ytvattenproblem fairway 4, sommaren Punktform vad renoveringen handlar om i stora mått: 18 greenområden Puttinggreen Övningsgreen Torvodling 1450 meter transportväg 350 meter tillfällig väg 1250 meter vägreparation 247 meter teevägar 32 st fairwaybunkrar Fairwaydränering Uppgradering fairwaybevattning 3 cm fairwaydress 2 st hjälpsådder av fairway Ny fairway på hål 4 Höjning av fairway på hål meter nya diken 3570 meter urgrävning av diken 1200 meter kulvert Nya tees på hål 7 Upprätning av tees på hål 4 Trädplantering Skogsröjning Återställning 4 nya broar