KUNGL. DROTTNINGHOLMS GOLFKLUBB Medlemmarna i Kungl. Drottningholms Golfklubb kallas härmed till årsmöte i klubbens restaurang.

Transkript

1 TILL KLUBBENS MEDLEMMAR ÅRSMÖTE KL TISDAG DEN 31 MARS 2009 PLATS KUNGL. DROTTNINGHOLMS GOLFKLUBB Medlemmarna i Kungl. Drottningholms Golfklubb kallas härmed till årsmöte i klubbens restaurang. Välkomna Drottningholm i mars 2009 Styrelsen Bilagor 1. Förslag till föredragningslista 2. Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret Valnämndens förslag till ordförande, vice ordförande och övriga styrelseledamöter 4. Fastställande av stadgeändringar 5. Till golfklubben inkomna förslag/motioner senast 30 dagar före mötet (28)

2 KUNGL. DROTTNINGHOLMS GOLFKLUBBS ÅRSMÖTE 2009 Bilaga 1 FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Fastställande av röstlängd för mötet 2. Fråga om mötet behörigen utlysts 3. Fastställande av föredragningslista 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av två justerare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet 6. Styrelsens årsredovisning för det sist förflutna räkenskapsåret 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det sist förflutna räkenskapsåret 8. Fastställande av balans- och resultaträkning för det sist förflutna räkenskapsåret 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna för den tid revisionen avser 10. Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen 11. Fastställande av styrelsens förmåner 12. Val av ordförande, vice ordförande för en tid av ett år 13. Val av halva antalet övriga styrelseledamöter för en tid av två år 14. Val av två revisorer samt suppleanter för en tid av ett år. I detta val får ej styrelsens ledamöter deltaga 15. Val av ordförande och fyra ledamöter i valberedningen för en tid av ett år 16. Fråga om fastställande av medlemslån (kapitaltillskott) enligt Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem senast 30 dagar före mötet. Sådant förslag skall biläggas kallelsen till mötet. 18. Förslag till stadgeändringar 19. Information från styrelsen i för klubbens verksamhet väsentliga frågor 20. Övriga frågor (28)

3 Bilaga 2 Kungl. Drottningholms Golfklubb Org nr Bildad 1957 Verksamhetsberättelse 2008 INNEHÅLL: FEM ÅR I SAMMANDRAG 4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 5 ALLMÄNT 8 INVESTERINGAR KONCERNEN 15 KONCERNRESULTATRÄKNING 17 KONCERNBALANSRÄKNING 18 SPECIFIKATION AV KONCERNENS KOSTNADER 19 KOMMENTARER TILL KLUBBENS EKONOMI 22 VALBEREDNINGEN MEDDELAR TILL ÅRSMÖTET 24 FASTSTÄLLANDE AV STADGEÄNDRING 25 TILL GOLFKLUBBEN INKOMNA FÖRSLAG/MOTIONER (28)

4 FEM ÅR I SAMMANDRAG (tkr) Bilaga Ur resultaträkningen Årsavgifter (medlems- och spelavgifter) Greenfee Sponsorer Personalkostnader Avskrivningar Redovisat årsresultat Ur balansräkningen Bokfört eget kapital Skulder till medlemmarna Investeringar Medlemmar Antal medlemmar Medlemmar med spelrätt Juniorer Vardagsmedlemmar Passiva medlemmar Antalet bokade ronder av medlemmar (28)

5 Bilaga 2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen avger härmed verksamhetsberättelse och koncernredovisning för år 2008, klubbens fyrtionionde år. KONCERNEN För att åskådliggöra golfklubbens totala ekonomi har en koncernredovisning upprättats som omfattar moderföreningen Kungl. Drottningholms Golfklubb och det helägda dotterbolaget Drottningholms Golfintressenters AB. STYRELSEN Styrelsen har från årsmötet 2008 haft följande sammansättning: Valda intill Lars Flodman ordförande 2009 Anna Axenhorn vice ordförande 2009 Lars Åström kassör 2009 Johan Theorell 2009 Carl-Johan Brogren 2008 Thomas Person 2009 Ingmar Nabseth 2008 Fredrik Nyrén 2009 Styrelsen har under året haft 10 protokollförda sammanträden. REVISORER Klubben har under året följande revisorer: Magnus Prööm Harald V Sandberg Carl Axel Stael von Holstein Johan Dyrefors ordinarie ordinarie suppleant suppleant VALBEREDNINGEN Ledamöter i valberedningen har varit följande personer: Gunilla MacDowell ordförande Gert Sundin ledamot Staffan Elinder ledamot (28)

6 Eva-Maria Flodman Erik Westin Bilaga 2 KOMMITTÉANSVARIGA Som ordförande i kommittéerna har verkat: Bankommittén Projekt Hvilan Johan Theorell Fastighetskommittén Ingmar Nabseth Spelkommittén Åke Lundén Medlemskommittén Jan-Olof Mark Elit/juniorkommittén Thomas Person Damkommittén Margot Fischerström Oldtimerskommittén Jan-Erik Hagman KlubbNytt Stig Johansson (28)

7 Bilaga 2 MEDLEMMAR 2008 Medlemsstatistiken är enligt GIT per den Kategori Antal spelrätter enligt regel Hedersledamöter 4 4 Ständig medlem 5 5 Aktiv medlem, herrar Aktiv medlem, damer Aktiv medlem, pojkar Aktiv medlem, flickor Vardagsmedlem, herrar Vardagsmedlem, damer Tillfällig medlem Distansmedlem Passiv medlem, seniorer Passiv medlem, juniorer Ständigt passiv medlem Medlem utan spelrätt Kallad medlem Sponsor medlem Anställd Totalt Höstmötet 2007 beslutade att högsta antalet medlemmar med spelrätt för verksamhetsåret 2008 skall vara 1100 varav 160 juniorer exkl. tillfälliga juniorer. Antal medlemmar med handicap är och medel handicapen är 19,27 (20,3). Antal medlemmar i klass 1 (<9,5) är (28)

8 Antal medlemmar i klass 2 (9,5 18,4) är 474. Antal medlemmar i klass 3 (18,5 36,0) är 686. Antal medlemmar med hcp +36 är 88. Bilaga 2 ALLMÄNT Under året har klubben renoverat elbilsgaraget, installerat bergvärme i klubbhuset, installerat tidlås och larm i dörrar i klubbhuset, inköpt nya möbler till klubbrummet, inköpt diverse köksinventarier och byggt gödselförråd vid verkstaden. Beträffande större arrangemang har klubben varit värd för och arrangerat för tredje gången Swedish Seniors Open Championship i Sverige med Börje Bäck, Jönköpings GK som vinnare. Enligt medlemsbeslut april 2007 har Klubben drivit projekt Hvilan. Projektet har till uppgift att projektera en renovering av samtliga greenområden. Styrelsen beslöt under 2008 att projekteringen skulle utökas att även inkludera dränering av samtliga fairways och fairway bunkrar. Samtliga senior medlemmar har under 2008 betalt in ett kapitaltillskott på sammanlagt tkr dels för att finansiera projekteringskostnader och dels för att försträcka klubbens eget kapital inför en eventuell renovering av greenområden och dränering av fairways då ett visst intäktsbortfall förväntas. Golfspel på banan Golfspelet på Drottningholm under 2008 ligger i nivå med föregående år, en liten minskning vilket troligtvis beror på den sämre kvalitén som vi hade på banan under hösten Greenfeeutbytet utnyttjas flitigt av mälaröklubbarna troligtvis på grund av närhet, tillgänglighet och fördelaktig greenfeeavgift. Totalt antal bokade ronder enligt Golfens ITsystem Antal bokade ronder per klubb Kungl. Drottningholms GK Djursholms GK Lidingö GK Mälarö GK Skytteholm Stockholms GK Troxhammar GK Björklidens GK (28)

9 ORGANISATION Bilaga 2 Under året har Stefan Andorff varit klubbdirektör. Jessika Rosenkrantz och Annika Lundborg har arbetat på kansliet. I receptionen under säsongen har, Louise Nabseth, Daniel Persson och Pernilla Sundqvist arbetat. Receptionen har varit öppen vardagar och helger från 1 maj tom 15 oktober, mellan kl 8 och 17. Kansliet har varit öppet alla vardagar mellan kl 9 och 15. Inför säsongen 2008 fick vi nya krögare, Sten Möller och Peter Stockenstrand. Som efter gemensamt beslut inte fortsätter Banan har skötts av förman Erik Dahl tillsammans med Martin Lilja, Mats Pettersson och Roger Broberg. Banan har förutom av de fast anställda haft god hjälp av flera säsongsarbetare. Träningsverksamheten har under året skötts av Kenny Cross och Fredrik Lundgren. Dessa har också ansvarat för drivingrange och shop. I projekt Hvilans arbetsgrupp under 2008 har ingått Johan Theorell, klubbdirektör Stefan Andorff, banförman Erik Dahl, banarkitekt Johan Benestam, SGF bankonsulent Erik Swärd och konsult Ingvar Fjällman. FASTIGHETERNA Inget större underhålls arbete har skett på Tallbacken Inför säsongen målades klubbrum, lounge, reception, utsida av restaurang mot terrass och kansli om. Nya möbler införskaffades till klubbrum, samt nytt golv i reception och utanför shop. Mattor byttes ut på trapp upp till reception samt mindre renoveringsarbeten på rangebyggnad utfördes. Ett nytt elbilsgarage har byggts där det gamla verkstadshuset stod vid 10:ans röda tee. BANAN Banan öppnades i slutet av april i gott skick, tyvärr så kom det en hel del regn under augusti månad vilket gjorde att vi tappade kvalitet när banan brukar vara som bäst. Inga större arbeten skedde på banan under PROJEKT HVILAN Medlemsmötet april 2007 accepterade bankommitténs förslag och gav styrelsen i uppdrag att projektera för en ombyggnad av golfbanans greenområden enligt USGA metoden. För att undvika alla misstag som har inträffat vid andra ombyggnationer har styrelsen begärt att projektgruppens arbete skall baseras på en Masterplan. Masterplanen beskriver sträckan från tee till greenområdet och anger hela golfhåls, säkerhet anatomi och spelstrategi. Projektgruppen har presenterat Masterplanen under Den slutgiltiga Masterplanen beräknas finnas (28)

10 Bilaga 2 Omfattningen av Masterplanen som planeras genomföras år 2011 är de 16 greenområden enligt kalkyl april 2007, golfbanans 2 övningsgreener, ny sträckning av hål 4, greenområdet på hål 10 (ingår numera i projektet vilket inte var fallet april 2007), arbetsvägar, nya diken och renovering av gamla diken vilket krävs för dränering av fairways och greenområden, utgrävning av dam på 14/15 och 18 vilket krävs för att få massor till uppbyggnad av samtliga greenområden, renovering av fairway bunkrar och slitsdränering av fairways samt ny dubbelradig bevattning på fairway, ny vit tee på hål 4, renovering av röd tee och ny gul och vit tee på hål 7 och nytt teeområde på hål 13. Projektkostnaden inklusive intäktsbortfall på 5 mkr uppskattades till 28 mkr november SPELKOMMITTÉN Spel- och tävlingskommittén har under året haft 6 möten. Ett gemensamt tävlingsprogram med Ö-klubbarna genomfördes traditionsenligt. Städdagen genomfördes i slutet av april med en liten skara medlemmar. Säsongen startade som vanligt med Vårpropagandan och klubbdag den 1 maj i fint väder. Ö-touren var som vanligt en populär tävling 54 håls slaggolf över 3 dagar på de 3 mälaröbanorna,dock denna gång med ett färre antal deltagare då tävlingen avgjordes på vardagar. En ny tävling,"lördagsgodis" med svenska spel som sponsor hade premiär den 3 maj. Nya Pingstmatchen, med 9-håls matcher istället för som tidigare 18-hål matcher, ökar i popularitet och fortsätter som en av våra klassiker. 16 juli spelades den öppna juniortävlingen Skandia Tour 36 hål juli hade vi internationellt startfält då Swedish Senior Open spelades för tredje gången,i strålande sol och banan i toppklass. Segrade gjorde Börje Bäck ifrån Jönköping GK. Under augusti genomfördes ett antal KM-tävlingar.Kategori KM fortsätter att sätta deltagar rekord. Ett flertal tävlingar genomfördes under året med sponsorer som stod för stora och intressanta prisbord. Klubben är mycket tacksam för dessa insatser från företagen. Flera av dessa tävlingar återkommer år efter år. Grande Final blev Hummergolfen den 11 oktober som avslutade tävlingssäsongen med stort antal startande. Members Gratitude den 26 oktober blev klubbens traditionella tack till alla medlemmar, som har bidragit till årets verksamhet. Klubben har deltagit i seriespel inom Stockholms golfdistrikt med mycket goda resultat. I Stockholmsserien vann damerna sin serie i div III, och herrarna deltog i division IV där de kom 3:a. D50 har deltagit med ett lag i division I och kom 3:a. D60 vann i division IV, och D70 kom 2:a i division I. H35 spelade i år i division V och kom på en 2:a plats. H45 vann division I och hade även ett lag i div XIV där de kom på en 2:a plats. H55 deltar i division I match, division I slag och division II slag. H55 match vann sin serie i div I. I H55 slag kom båda lagen på en 8:e plats. H65 div IV match vann sin serie och H65 division I slag kom 4:a. H75 vann åter igen division I. I det nationella seriespelet har herrarna och damerna spelat i division 2, där herrarna placerade sig på plats 9 och damerna på plats 2. Klubbmästare: Herrar: Damer: Per-Arne Brostedt Ulla Lundkvist-Teljing (28)

11 Oldgirls: Ulla Lundkvist-Teljing Herrar 35: spelades ej 2008 Herrar 45: Per-Arne Brostedt Herrar 55: Anders Grufman Herrar 65: Lars Flodman Herrar 75: Hans Weigl Juniorer Pojkar: Axel Westin Juniorer Flickor: Spelades ej Match: Spelades ej Foursome: Axel Westin/Erik Westin Bilaga 2 JUNIOR OCH ELITKOMMITTÉN Juniorernas säsong startade efter nyår med inomhus träning i Comethallen i Järfälla och pågick från januari mars. En utomordentlig anläggning med bra utslagsmattor, sandbunker och en stor puttinggreen. Fredrik Lundgren var ansvarig för träningen där cirka 30 juniorer i olika åldrar deltog. Elitläger för 12 juniorer arrangerades på Ombergs GK samt Bråvikens GK april. Vårträningen startade 29 april på Drottningholm. Juniorerna började då träna i olika grupper beroende på ålder och spelstandard. Vårt traditionella sommar läger genomfördes juni. Lägret avslutades med den traditionella hemliga resan. Resmål denna gång blev Sollentuna golfbana. Juniorerna har deltagit i olika tävlingar under året som tjejligan, lilla Stockholmsligan och Albumet. Dessa tävlingar är alla lagtävlingar. Albumet är en match tävling mellan Stckholms Golfklubb, Sigtuna och oss. Vi stod som segrare i år. Första gången på många, många år!! Staffans Bowl, lagmatch mellan seniorer och juniorer, blev en rafflande tillställning där seniorerna vann. Seniorerna blev för tuffa i de avslutande singlarna. Ett antal av våra duktiga juniorer har tävlat regelbundet och framgångsrikt på andra banor under året. Oscar Zetterwall har under året tävlat på den svenska proffstouren SAS Masters och placerat sig bland de 50 bästa vid 3 tillfällen, och på Svenska Minitouren, med en 4:e plats i SMT Golf Open på Örbyhus som främsta merit. Övriga killar som tävlat mycket på juniortourerna är Calle Järrel, Emil Liljeroth, Filip Sundin och Jonas Bederoff. Här kan nämnas Filips fina 2:a plats i Skandia Tour Regional på Snöå. Axel Westin vann Junior KM och Karl-Johan Holgersson kom 2:a i herr-km (28)

12 Bilaga 2 Elsa Westin är rankad 2:a i sin ålder i Sverige och har under året spelat en ungdomslandskamp mot Norge och även deltagit på ett landslagsläger för damer, flickor och s.k. talanger. Elsa vann under året DM för damer i Stockholm, och kom 2:a i en Skandia Tour Riks-tävling i Söderhamn. Elsa kom också 11:a i JMI-finalen på Öijared i konkurrens med 50 av landets allra bästa juniorer. Hélène Bergman vann Skandia Tour Riks i Luleå vilket gav henne en plats på Skandia Tour Elit den följande tävlingsomgången. Våra juniorers tävlingsframgångar har lett till att Drottningholm under året avancerat från plats 140 till 40 i rankingordning. Därmed kommer vi få delta i JSM för klubblag under I Nationella Seriespelet deltog KDRGK,s Herrar i Division 2 östra. Två omgångar juni på Djursholms GK samt juli på Waxholms GK. Totalt 11 lag i serien där Djursholm och Saltsjöbaden slutligen blev 1:a / 2:a och flyttades upp till Division 1, och där KDRGK slutade på 9:e plats vilket innebär fortsatt spel i Division 2 även Laget har representerats av Magnus Vedin, Oskar Zettervall, Gabriel Malm, Calle Järrell, Filip Sundin, Kenny Cross, C_J Brogren och Fredrik Sörebo. I Stockholmsserien deltog KDRGK,s Herrar i Division 4. Fyra omgångar spelades under säsongen på respektive klubb Wäsby GK, Stockholms GK, Nynäshamns GK samt KGDRGK. Wäsby GK avgick med seriesegern och flyttas upp en division, KDRGK slutade på 3:e plats vilket också innebär fortsatt spel i divisionen Detta lag har främst bestått av våra Elitjuniorer som ansvarig Fredrik Lundgren valt att satsa på. Laget har därför representerats av Axel Westin, Arvid Westin, Filip Sundin, Jonas Bederoff- Eriksson, Robert Danielsson, Emil Liljeroth, Gabriel Malm samt Magnus Vedin och John Bennedich. I nationella seriespelet deltog KDRGK,s Damlag i Div 2 Drottningholms damlag lyckades genom en stark laginsats komma 2:a i sin division och därmed gå upp i division 1 i det nationella seriespelet inför säsongen I Stockholmsserien deltog KDRGK,s Damer i Div 4. Damlaget lyckades vinna sin division och avancera till division 3. I damlaget har spelat Elsa Westin, Hélène Bergman, Ann Burgaz, Anna Axenhorn, Marianne Vedin, Lena Hagman, Kerstin Öhlund, Anki Morin och Eva Ekesiöö. Junior säsongen avslutades på klubben på senhösten med 6-hål nattgolf. Spelades i mörker med självlysande bollar. Därefter soppa på klubben. Mycket uppskattat. Thomas Person Ordf J-K (28)

13 DAMKOMMITTÉN Bilaga 2 Verksamhetsrapport gällande år 2008 från damkommittén Kungliga Drottningholms Golfklubb. Damkommittén har under 2008 haft 8 st protokollförda möten. Dessutom har några av oss deltagit i möten och tävlingar anordnade av SGDF. Intäkterna för året har varit :-, startavgifter. Utgifterna :-, priser och utgifter möten. Blocktider. Med erfarenhet från säsongen 2007 ändrades blocktiderna på våra tisdagtävlingar VPS (valfri partner starttid). Morgontiden förlängdes en halvtimme ( ) Lunchtiden en halv timme kortare ( ). Sena em.tiden slopades helt. De få damer som någon gång spelade tisdagstävling sent hade företräde vid tidsbeställning. Totalt har vi haft 14 st tävlingar tisdagar VPS. Planerade lottade tävlingar 13 st, inkl vårstart, höstavslutning och hemlig resa. Tävlingsdeltagandet har den gångna säsongen inte varit av samma intresse som tidigare. 3 st lottade tävlingar ställdes in pga för få anmälningar (Hattparaden, Red Tee Cup och Martas skål). Nationell damdag. År 2008 spelade A-klassen slagtävling inkl order of merit. B- och C-klasserna spelade poängbogey. Kanonstart, mycket uppskattat. Solcupen, Martas skål (inställd) och Montgomery Cup har spelats på lör- eller söndag. Hoppas att vi även kommande säsong får ta dyrbar helgtid i anspråk för dessa tävlingar. År 2008 fann damkommittén ingen värdig mottagare av Ingeborg Hedbergs hederspris. Ledamöter damkommittén har under 2008 varit Christina Andersson, Inger Blomberg, Margot Fischerström (ordf), Kerstin Lundell (kassör), Karin Roosvall och Marianne Sköld. Ekerö 2009 Margot Fischerström VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR OLDTIMERS var som vanligt ett innehållsrikt verksamhetsår med omfattande tävlingsverksamhet och trevlig samvaro. Vårt torsdagsspel började 3 maj och avslutades 9 oktober. Vi var 106 medlemmar som deltog i cup-spelet och 29 i matchspelet. Största gruppen var i år damernas med 42 deltagare mot största herrgruppens (H65) 36 deltagare. Vi genomförde som vanligt tre säsongavslutningar med varierande tävlingsformer och efterföljande gemensam lunch. 148 lunchdeltagare var något färre än året innan. Under sommaren hade vi ett tävlingsutbyte med Bro-Bålsta med spel på båda banorna (28)

14 Bilaga 2 På önskemål av några medlemmar genomfördes under några hösttorsdagar tävlingsspel som omfattade endast nio hål, "Old 9". Den verksamheten kommer att fortsätta kommande år. Åldersstrukturen i damgruppen har nu förändrats så pass mycket att vi under hösten beslöt införa en andra damcup, D70 från klubbsmatchen för H55 mot Viksjö, Saltsjöbaden och Sollentuna har också traditionsenligt ägt rum. Vi har haft sju protokollförda kommittémöten under säsongen. Segrare i de olika cuperna blev: "Ladies cup" H55 H65 H75 Puck de Verdier-Järbur Kaj Jakobsson Johan Theorell Ove Glemin KLUBBNYTT Under 2008 har KlubbNytt kommit ut med två nummer. Mycket aktuell information kommer ut i samband med klubbens höst- och årsmöten samt numera också på klubbens hemsida. Nyhetsbrev via e-post skickas ut kontinuerligt under hela säsongen (28)

15 KLUBBENS EKONOMI Bilaga 2 Klubbens ekonomiska förvaltning framgår av nedanstående koncernbalans- och resultaträkningar för Kungl. Drottningholms Golfklubb med dotterbolag, Drottningholms Golfintressenter AB. INVESTERINGAR KONCERNEN (tkr) Budget Utfall MASKINER Gödselförråd Workman * 0 80 Asfaltering verkstad Summa BANAN Projekt Hvilan Träd 50 0 Träningsområde Summa FASTIGHETEN Bergvärme Brandskyddsarbete Elbilsgarage Tidslås, larm Möbler klubbrum Yttertrapp reception Kontorsmöbler kansliet Köksutrustning Summa Maskininbyte Summa TOTALT Not* Beställt arbetsfordon som skulle lev kom istället Fakt kom vid leverans (28)

16 Bilaga 2 ARVODEN, LÖNER, KONCERNEN Inga ersättningar har utbetalats till styrelsen. Löner och ersättningar till anställda i koncernen har utgått med tkr (3006 tkr). FÖRÄNDRING AV EGET KAPITAL, KONCERNEN (tkr) Eget kapital vid årets början Årets kapitaltillskott Årets resultat 881 Eget kapital vid årets slut (28)

17 Bilaga 2 KONCERNRESULTATRÄKNING (tkr) Utfall 2008 Budget 2008 Utfall 2007 Intäkter Medlemsavgifter Spelrättsavgifter Inträdesavgifter Köavgifter Skåpavgifter Greenfee Företagsgolf EM Damer Arrenden/hyror Klubbtävlingar Sponsorer Övriga intäkter Summa Kostnader Administration Banan Fastigheten Junior/Elit EM Damer Spel/Tävling/Klubb Avgift SGF/SGDF Arrende Reklam/Sponsorer/Övrigt Bank, ränta Avskrivningar Summa Resultat (28)

18 Bilaga 2 KONCERNBALANSRÄKNING (tkr) Tillgångar Anläggningstillgångar Byggnader och markanläggningar Maskiner och inventarier Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kundfordringar Skattefordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader, upplupna intäkter 0 7 Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar Eget kapital och Skulder Eget kapital Kapital vid årets början Årets kapitaltillskott Redovisat årsresultat Summa eget kapital Långfristiga skulder Skulder till medlemmar Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader, förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder Summa skulder och eget kapital (28)

19 Bilaga 2 SPECIFIKATION AV KONCERNENS KOSTNADER (tkr) Utfall 2008 Budget 2008 Utfall 2007 FASTIGHETEN El, vatten/avlopp Reparationer/underhåll Renhållning Bevakning, försäkring, övrigt Summa BANAN Personalkostnader Inhyrd personal, konsulttjänster Underhåll golfbanan Reparation maskiner, verktyg Fordon, drivmedel Verktyg/banutrustning Övrigt banan Summa ADMINISTRATION (kansli och reception) Personalkostnader Tränarkostnader Kontorsmaskiner, tele, porto Redovisning/revision Övriga kostnader Summa (28)

20 Bilaga 2 SPEL/TÄVLING/KLUBB Utfall Budget Utfall Skyltar banan Subventionerade matkuponger KlubbNytt/information Priser Damkommittén Oldtimers Tävlingsledning Medlemsvård Summa JUNIOR/ELIT Utfall 2008 Budget 2008 Utfall 2007 Egenavgifter och sponsorintäkter Läger Tävlingar Tränare Övrigt Summa kostnader ÖVRIGT Utfall 2008 Budget 2008 Utfall 2007 Ränte- & bankkostnader Ränteintäkter Sponsor/reklam Avgifter till SGF och SGDF Summa (28)

21 Bilaga KLUBBENS LIKVIDITET Den löpande driften Klubbens resultat Avskrivningar, mm Förändring i rörelsekapital Ändring i rörelsefordringar Ändring i rörelseskulder Investeringsverksamhet Investeringar, avyttringar Finansiering Förändringar i medlemsreverser Årets kassaflöde Likvida medel årets början Likvida medel årets slut (28)

22 Bilaga 2 KOMMENTARER TILL KLUBBENS EKONOMI RESULTAT Resultatet för 2008 är 881 tkr. Klubben redovisar ett överskott för andra året i rad. Vi har både ökade intäkter och minskade kostnader. Den stora ökningen i intäkterna är i huvudsak hänförlig till ökade inträdesavgifter (+ 401 tkr) och köavgifter (+ 98 tkr). Den stora ökningen i inträdesavgifter är orsakad av större antal nya medlemmar än beräknat som har kommit in i klubben. Minskningen i klubbens kostnader är i huvudsak hänförlig till minskning av administration (129 tkr), banan (122 tkr) och spel/tävling (50 tkr). Bättre kostnadskontroll har bidragit till en ökad kontroll av kostnadssidan. INTÄKTER Totalt blev klubbens intäkter tkr, en avvikelse mot budget med ca +5,5 %. Den stora ökningen i intäkterna är i huvudsak hänförlig till ökade inträdesavgifter (+ 401 tkr) och köavgifter (+ 98 tkr). KOSTNADER Totalt blev Klubbens kostnader tkr, en avvikelse mot budget med ca -2,2 %. Banans kostnader hamnade 122 tkr under budget där främst personalkostnaderna har minskat, även bättre kostnadskontroll har bidrag till att vi hamnat under budget. Övriga kostnader på banan är främst städning, fastighetsskötsel, bevakning/larm, försäkring, tele och avgifter till Svensk Näringsliv/SLA. Administrationens har minskat sina kostnader med 129 tkr, detta beror främst på mindre personalkostnader och en bättre kostnadskontroll.. Fastigheten har kostat klubben 81 tkr mer än beräknat främst pga större underhåll på fastigheten. Bättre kostnad kontroll vid ideellt arbete vid tävlingar och inom kommittéer samt förtäring vid medlemsaktiviteter har medfört att kostnaden har minskat med 54 tkr. Avskrivningar 2008 blev tkr vilket är lite mindre än budget, detta beror främst på att byggnationen av hål nr 4 och 10 inte startade. INVESTERINGAR Klubben har investerat på budget tkr vilket är ca 50 tkr över budget, detta beror främst på ökade inköp av inventarier i vår restaurang. Bergvärme installationen blev 136 tkr lägre med anledning av utebliven investering i Tallbacken (28)

23 LIKVIDITET OCH FINANSER Klubbens likviditet ökade under året med tkr till tkr. Bilaga 2 Klubbens löpande verksamhet genererade tkr medan investeringarna förbrukade tkr. Klubbens medlemmar tillförde tkr i kapitaltillskott Klubben ställde ut 74 nya reverser på sammanlagt tkr. Klubben löste reverser på sammanlagt 895 tkr hos medlemmar som lämnade Klubben under KONCERNBEGREPP Moderförening: Kungl. Drottningholms Golfklubb Dotterbolag: Drottningholms Golfintressenters AB Koncernredovisning avser sammandrag av moderföreningens och dotterbolagets balans- och resultaträkningar med eliminering av interna mellanhavanden. REDOVISNINGSPRINCIPER Tillämpade redovisningsprinciper är oförändrade i jämförelse med föregående år. Fordringar har tagits upp till varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde respektive nominellt värde. DROTTNINGHOLM I MARS 2009 STYRELSEN (28)

24 Bilaga 3 VALBEREDNINGEN MEDDELAR TILL ÅRSMÖTET Enligt 23 i klubbens stadgar skall valberedningen bereda val av styrelseledamöter, revisorer, revisorssuppleanter samt lämna förslag på antalet ledamöter i styrelsen, styrelsens förmåner och kandidatlista. Valberedningen har följt styrelsens arbete, tagit del av samtliga protokoll från styrelsemöten och kommittéer och intervjuat samtliga styrelseledamöter enskilt. Val av styrelse sker på Årsmötet våren Nuvarande styrelses mandat är Lars Flodman, Ordförande vald t.o.m årsmöte 2009 kandiderar för omval Anna Axenhorn, Vice Ordförande vald t.o.m årsmöte 2009 kandiderar för omval Ingmar Nabseth vald t.o.m årsmöte 2010 Carl Johan Brogren vald t.o.m årsmöte 2010 Lars Åström, Kassör vald t.o.m årsmöte 2009 kandiderar för omval Johan Theorell vald t.o.m årsmöte 2009 kandiderar för omval Thomas Persson vald t.o.m årsmöte 2009 kandiderar för omval Fredrik Nyrén vald t.o.m årsmöte 2009 kandiderar för omval Valberedningens uppgifter bestäms bl.a. av stadgarnas 10 och 19 (punkterna 10-14). Styrelsen skall sålunda bestå av minst fem och högst tio ledamöter utöver ordförande och vice ordförande. Vidare noteras att halva antalet styrelseledamöter, exklusive ordförande och vice ordförande, skall väljas på två år. Då inga anmärkningar noterats angående styrelsens arbetssätt eller sammansättning, föreslår Valberedningen enhälligt omval av sittande styrelse enligt följande Till ordförande på ett år föreslås omval av Lars Flodman och till vice ordförande på ett år föreslås omval av Anna Axenhorn. Till ledamöter för en period av två år föreslås omval av Lars Åström, Johan Theorell, Thomas Persson och Fredrik Nyrén. Styrelsens förmåner föreslås oförändrade. Till ordinarie revisorer föreslås omval av Magnus Prööm (KPMG) och omval av Harald Sandberg. Till revisorssuppleanter föreslås omval av Johan Dyrefors (KPMG) och omval av Carl-Axel Stael von Holstein. Bromma den 26 februari 2009 Valberedningen Gunilla MacDowall Ordf., Eva Maria Flodman, Staffan Elinder, Gert Sundin, Erik Westin, (28)

25 Bilaga 5 FASTSTÄLLANDE AV STADGEÄNDRING Styrelsen föreslår årsmötet att fastställa nedan ändring av Klubbens stadgar. Nuvarande lydelse 16 Möten Ordinarie årsmöte hålls före mars månads utgång. Dessutom skall årligen under hösten hållas ett möte höstmöte. Därjämte kan extra möte enligt 21 hållas. Kallelse jämte föredragningslista för mötet skall avsändas med brev tidigast fyra och senast två veckor före respektive möte. Årsredovisning (endast årsmötet) samt eventuella handlingar skall även tillsändas medlemmarna senast två veckor för respektive möte. Förslag till ny lydelse 16 Möten Ordinarie årsmöte hålls före mars månads utgång. Dessutom skall årligen under hösten hållas ett möte höstmöte. Därjämte kan extra möte enligt 21 hållas. Kallelse jämte föredragningslista för mötet skall publiceras på klubbens webbsida samt skickas med e- post till medlemmarna tidigaste fyra och senast två veckor för respektive möte. Årsredovisning (endast årsmöte) samt eventuellt andra handlingar skall även publiceras på klubbens webbsida samt skickas med e-post till medlemmarna senast två veckor före respektive möte. Medlem som ej har anmält e-postadress till Klubben skall erhålla ovan nämnda handlingar med brev poststämplat tidigast fyra och senaste två veckor före respektive möte (28)

26 Bilaga 5 TILL GOLFKLUBBEN INKOMNA FÖRSLAG/MOTIONER (28)

27 Bilaga 5 STYRELSENS SVAR TILL MOTION AVSEENDE OMFATTNING OCH OMBYGGNAD AV KLUBBENS GOLFBANA Styrelsen yrkar avslag på motionen. STYRELSENS MOTIV April 2007 presenterade bankommittén ett förslag till ombyggnad av samtliga greenområden. Bankommitténs förslag hade föregåtts av flera års utredning av olika metoder/alternativ för att uppnå en dränering av greenområdena, byte till modernt gräs och undvika bekämpningsmedel. Bankommitténs förslag april 2007 är en ombyggnad enligt USGA metoden. Beslutet April 2007 är att projektera en ombyggnad av greenområden enligt USGA metoden. Projektgruppens arbete baseras på en Masterplan av golfbanan. Efter femtio år av ändringar på golfbanan har golfhålen förlorat sin anatomi och saknar en gedigen spelstrategi från tee till green. Masterplanen beskriver sträckan från tee till greenområdet och anger hela golfhåls säkerhet, anatomi och spelstrategi. Det går inte att skapa nya greenområden utan en Masterplan. Projekteringen kommer att rekommendera vilken omfattning av Masterplanen som kan genomföras år Återstående delar genomförs successivt därefter. Oberoende av slutgiltig finansiering anser projektgruppen i dagsläget att följande bör kunna genomföras år greenområden enligt kalkyl april 2007, Golfbanans 2 övningsgreener måste ingå i projektet, Ny sträckning av hål 4 och greenområdet på hål 10 ingår numera i projektet vilket inte var fallet april 2007, Arbetsvägar ingår numera i projektet för att inte vara beroende av vädret, Nya diken och renovering av gamla diken vilket krävs för dränering av fairways och greenområden, Utgrävning av damm på 14/15 och 18 vilket krävs för att få massor till uppbyggnad av samtliga greenområden, Renovering av fairway bunkrar och slitzdränering av fairways samt ny dubbel radig bevattning på fairway. Ny vit tee på hål 4, renovering av röd tee och ny gul och vit tee på hål 7 och nytt teeområde på hål 13. Bankommittén har bestått av ett flertal ideellt arbetande medlemmar som har lagt ner hundratals timmar på att ta fram förslaget april Styrelsen förslår att motionärerna bildar och ingår i en ny kommitté, kommittén för alternativa ombyggnationer. Då tidigare utredningsunderlag finns, ytterligare kunskaper kan inhämtas via Internet och att arbetet är ideellt anser styrelsen att eventuella blygsamma kostnader kan inrymmas under nuvarande budget. //Styrelsen (28)

28 MOTION Bilaga 5 En enig styrelse föreslår årsmötet att utse Daniel Westling, fästman till klubbens hedersmedlem H.K.H. Kronprinsessan, till hedersmedlem i Kungl. Drottningholms GK. Mars 2009 Styrelsen (28)