Ekonomistadga för Helsingfors universitet. Godkänd av högskolans styrelse kap. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER. Tillämpningsområde
|
|
- Elisabeth Berglund
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Ekonomistadga för Helsingfors universitet Godkänd av högskolans styrelse kap. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Tillämpningsområde Ekonomistadgan för Helsingfors universitet definierar förutsättningarna för att leda universitetets ekonomi. Bestämmelserna i denna ekonomistadga tillämpas på all ekonomisk verksamhet vid Helsingfors universitet och gäller alla de anställda vid universitetet som har uppgifter med anknytning till eller ansvar för ekonomiska angelägenheter. Vid hanteringen av universitetets ekonomi ska utöver det som i övrigt är föreskrivet, bestämmelserna i denna ekonomistadga följas. Ekonomistadgan gäller även Svenska social- och kommunalhögskolan. 2 Verksamhetsprinciper Universitetets funktioner ska ordnas och uppgifterna skötas så att god lednings- och förvaltningssed följs inom universitetet de mål som universitetets styrelse har uppställt för verksamheten och ekonomin uppnås universitetets ekonomi är i balans ansvaret för det verksamhetsmässiga och ekonomiska resultatet för varje enskilt uppgiftsområde är klart definierat den interna kontrollen och riskhanteringen på varje nivå och i alla verksamheter inom organisationen är tillräcklig betalningsrörelsen, finansieringsverksamheten och investeringsverksamheten sköts på ett tryggt och ekonomiskt sätt upptagning av lån är motiverat ur ett verksamhetsmässigt och ekonomiskt perspektiv kapitalstrukturen i balansen förblir i balans ekonomirapporteringen är ändamålsenlig och aktuell 3 Den interna kontrollen Den interna kontrollen genomförs så, att kontrollen är en del av universitetets normala verksamhets- och ekonomiprocesser. Universitetets styrelse och rektor ansvarar för organiseringen av den interna kontrollen. Som stöd för styrelsearbetet fungerar styrelsens granskningsutskott som har en av styrelsen fastställd arbetsordning.
2 Chefen för en enhet med ekonomiansvar ska försäkra sig om, att den interna kontrollen beaktas vid ordnandet av verksamheten och ekonomin. Den övervakningsskyldighet som chefen har gäller all verksamhet vid enheten och all finansiering som de anställda vid enheten förfogar över. Chefen för en enhet med ekonomiansvar svarar för att det vidtas nödvändiga åtgärder utgående från den information som den interna kontrollen producerar. 2 kap. EKONOMIFÖRVALTNINGENS ORGANISATION 4 Ekonomiförvaltningens aktörer Styrelsen och rektor ansvarar för universitetets ekonomi i enlighet med vad som föreskrivs i universitetslagen och i universitets instruktion. Kvesturen och enheterna med ekonomiansvar ansvarar för ekonomiförvaltningen i enlighet med vad som föreskrivs i universitetets instruktion samt i denna ekonomistadga 5 Val av revisorer Universitetskollegiet väljer universitetets revisorer. 6 Enheter med ekonomiansvar Enheter med ekonomiansvar är fakulteterna, institutionerna vid fakulteterna, de fristående institutionerna samt förvaltningsenheter i enlighet med rektors beslut. Till enheter med ekonomiansvar hör även medicinska fakultetens enhet för forskningsprogram, veterinärmedicinska fakultetens djursjukhus samt Svenska social- och kommunalhögskolan. Chefen för en enhet med ekonomiansvarig ansvarar för universitetets egendom som ställts till enhetens förfogande samt för enhetens verksamhet och ekonomi i enlighet med universitetets instruktion. 7 Tidsbegränsade projekt I de system som används i universitetets ekonomiförvaltning kan finnas tidsbegränsade projekt (wbs). Beslut om tillsättande av ett projekt fattas av institutionens prefekt eller, i fakulteter som inte har institutioner, av dekanus, som samtidigt ska utse en ansvarig ledare för projektet och se till, att projektet har ändamålsenliga resurser.
3 8 Användarrättigheter för ekonomi- och personaladministrationens rapporterings- och uppföljningssystem Kvesturen samt sektorn för personal- och juridiska ärenden beviljar på skriftlig eller elektronisk ansökan användarrättigheter för de system som de ansvarar för. Rektorn, förvaltningsdirektören och kvestorn har rätt till all information om samtliga enheter och projekt som finns i ekonomi- och personalförvaltningens system. På motsvarande sätt har dekanus rätt till information om fakultetens enheter och projekt; institutionens prefekt har rätt till information om alla enhetens underenheter och projekt; direktören för en fristående institution har rätt till information om alla forskningsgrupper som verkar inom enheten; den ansvariga forskaren har rätt till information om sina egna projekt och en sektorchef vid rektorskansliet eller en chef som är underställd förvaltningsdirektören har rätt till information om alla underenheter och projekt som hör till enheten. Svenska social- och kommunalhögskolans rektor och förvaltningschef har motsvarande rättigheter till information om samtliga underenheter och projekt som hör till enheten. 3 kap. PLANERING OCH UPPFÖLJNING AV VERKSAMHETEN OCH EKONOMIN 9 Verksamhetsstyrning I 14 i universitetslagen (558/2009) föreskrivs om styrelsens uppgifter i anslutning till verksamhetsoch ekonomiplaneringen. I universitetets instruktion föreskrivs om planeringsprocessen för universitetets verksamhet och ekonomi. De dokument som görs upp under processen är universitetets strategi och fakulteternas, de fristående institutionernas, Svenska social- och kommunalhögskolans samt centralförvaltningens målprogram. Fastställande av budgetar samt uppföljningen av mål sker årligen. 10 Strategisk planering Universitetet gör upp en strategi för den i 48 i universitetslagen avsedda perioden för avtal mellan undervisnings- och kulturministeriet och universitetet. Strategin ska inkludera en vision för en längre tidsperiod, syftemål och målsättningar samt medel för att förverkliga dessa. Processen för att göra upp strategin genomförs som ett samarbete mellan fakulteterna, de fristående institutionerna och centralförvaltningen. Strategin kan justeras också under pågående planeringsperiod. Universitetets strategi godkänns av styrelsen.
4 11 Fakulteternas och de fristående institutionernas målprogram Fakulteterna, de fristående institutionerna, Svenska social- och kommunalhögskolan och centralförvaltningen gör upp målprogram som innehåller en strategisk ram, målsättningar och åtgärder för att uppnå målen samt en personalplan och budget. Utkasten till målprogrammen överlämnas till rektorn. Målprogrammen kan ändras, kompletteras och preciseras årligen. Året före avtalsperioden genomförs förhandlingar om målen utgående från rektorns förslag. I förhandlingarna deltar ledningen för den berörda enheten och specialister som ansvarar för beredningen. Rektorn eller en prorektor som förordnats av rektorn fungerar som ordförande vid förhandlingarna. Med förhandlingarna som grund bearbetar fakulteterna, de fristående institutionerna, Svenska social- och kommunalhögskolan och rektorskansliet sina målprogram, som på universitetets vägnar undertecknas av rektorn och förvaltningsdirektören, samt på enhetens vägnar av dekanus eller den fristående institutionens direktör. Målprogrammet som görs upp mellan rektorn och centralförvaltningen undertecknas av rektorn och förvaltningsdirektören. Centralförvaltningen har beredningsansvar i ärenden som gäller målprogrammen och förhandlingarna. Fakulteternas dekaner kommer årligen överens om målen med de institutioner och de enheter som hör till fakulteten. Svenska social- och kommunalhögskolans rektor kommer årligen överens om målen med högskolans olika ämnen. 12 Budgeten Styrelsen godkänner universitetets budget. Rektorn godkänner budgeterna för fakulteterna, de fristående institutionerna, Svenska social- och kommunalhögskolan och centralförvaltningen. Kvesturen ansvarar för att uppgifterna om budgeterna förs in i ekonomisystemen i enlighet med rektorns beslut. En enhet med ekonomiansvar ska i samband med den årliga budgeteringsprocessen uppgöra en investeringsbudget för sina anskaffningar samt säkerställa att avskrivningarna täcks inom ramen för enhetens finansiering. 13 Uppföljningen av verksamheten och ekonomin Fakulteterna, de fristående institutionerna, Svenska social- och kommunalhögskolan och centralförvaltningen ska årligen rapportera till rektorn hur de överenskomna målen har uppnåtts. Universitetets räkenskapsperiod är ett kalenderår. Styrelsen upprättar bokslutet och koncernbokslutet senast den 30 april under det på räkenskapsåret påföljande året och överlämnar
5 det till revisorerna för granskning. Revisorerna ger en revisionsberättelse senast före utgången av maj månad. Universitetskollegiet fastställer bokslutet och beslutar om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsens medlemmar och rektorn senast före utgången av maj månad under det på räkenskapsåret påföljande året. Styrelsen lägger fram ett förslag om behandlingen av räkenskapsperiodens resultat och vid behov om åtgärder rörande balansering av ekonomin. Bokslutet undertecknas av styrelsens medlemmar samt rektorn. Rektorskansliet ansvarar för beredningen av bokslutet och verksamhetsberättelsen. Rektorskansliet ansvarar för de allmänna arrangemangen kring utvärderingen av verksamheten. Kvesturen ansvarar för den allmänna uppföljningen av enheternas budgetar. Chefen för varje enhet ansvarar för enhetens budget när det gäller användning och tillräcklighet. Chefen för en enhet med ekonomiansvar svarar för uppgörandet av ekonomirapporter för enheten. Därtill uppgör kvesturen regelbundet rapporter över fakulteternas och de fristående institutionernas basfinansiering. Kvesturens universitetsservice uppgör rapporter gällande den externa finansieringen för projektens ansvariga ledare. 4 kap. FINANSIERINGS- OCH INVESTERINGSVERKSAMHETEN SAMT BETALNINGSRÖRELSEN 14 Finansieringsverksamheten I samband med budgeten godkänner styrelsen finansieringsplanen, soliditetsmålsättningen och fullmakter för att uppta långfristiga lån. 15 Universitetets investeringsverksamhet Enligt universitetets instruktion ska universitetet ha en kommitté för fastighets- och värdepappersplacering samt en innovations- och företagskommitté. Styrelsen godkänner principerna och basallokeringen för universitetets investeringsverksamhet. Rektorn beslutar om den finansansvariga. Kvestorn ansvarar för investeringsverksamheten i enlighet med de principer för investeringsverksamhet som styrelsen har fattat beslut om. (link) Styrelsen ska få en rapport om resultatet av investeringsverksamheten fyra gånger per år.
6 16 Likviditet Kvestorn eller en av kvestorn utsedd person svarar för att likviditeten är tillräcklig genom kortfristig likviditetsplanering och flexibla finansieringsinstrument. 17 Betalningsrörelsen Betalningsrörelsen sköts centralt via de bankkonton som öppnats i Helsingfors universitets namn. Beslut om öppnande och avslutande av valutakonton och andra bankkonton för universitetet samt beslut om vilka personer som får använda kontona fattas av rektorn på kvestorns föredragning. Kvestorn kan ingå avtal om direktdebitering och övriga avtal med de banker som sköter universitetets betalningsrörelse. Kvestorn kan ingå ett separat avtal med ett kreditbolag om att intäkter som tillfaller universitetet, som utländska kongressdeltagares deltagaravgifter och betalningen för publikationsbeställningar som levereras till utlandet, kan inkasseras via ett kreditbolag och överföras till universitetets bankkonto. Inkomsterna som redovisas av kreditbolaget granskas och godkänns på samma sätt som andra inkomster och en räkning eller motsvarande ska bifogas. Beslut om ibruktagande av koncernkonto fattas av styrelsen. 18 Kontantkassor Avsikten med kontantkassor är att sköta betalningsrörelse av liten omfattning på ett flexibelt sätt. Kvestorn beslutar om inrättande av nya kassor och meddelar även bestämmelser om det maximibelopp som får finnas i kassorna. Kvesturen för en förteckning över kassorna. Kvestorn kan bevilja små förskott ur kontantkassan för mindre, brådskande anskaffningar Chefen för en enhet med ekonomiansvar svarar för att en kassa som inrättats på beslut av kvestorn sköts på ett tillbörligt sätt. Kvesturen ansvarar för att kassorna granskas regelbundet. Kvesturen ger närmare direktiv angående skötseln av kassorna. 19 Betalkort och kundkort Kvestorn godkänner avtal om betalkort som tas i bruk inom universitetet. De kundförmåner som företagen beviljar i samband med kundkort tillfaller universitetet.
7 Betalkort kan beviljas till en av universitetet anställd person på basis av en motiverad och av chefen för en enhet med ekonomiansvar godkänd ansökan. Innehavaren av ett betalkort undertecknar en förbindelse gällande användningen av betalkortet där han eller hon förbinder sig att följa beviljarens och universitetets villkor. Enheten där ett betalkort används svarar för att de direktiv som givits av betalkortets beviljare följs då kortet används. 20 Indrivning Indrivningen och övervakningen av fordringar sköts centralt i kvesturen med undantag för djursjukhuset, Nationalbiblioteket och Helsingfors universitets bibliotek vilka själva sköter om indrivningen av sina fordringar. Kvesturen ansvarar för indrivningsåtgärderna. Kvestorn beslutar om vilka förfaranden som skall tillämpas vid indrivningen av fordringar. Kvestorn kan ingå ett avtal med en indrivningsbyrå om indrivningen av fordringar. För indrivningen av lönefordringar ansvarar i första hand personal- och juridiksektorn, och för indrivningen av hyror utanför reskontran ansvarar lokal- och fastighetscentret. Eventuell fortsatt indrivning sköter kvesturen i samarbete med en indrivningsbyrå. Kvestorn fattar beslut om att avstå från indrivningsåtgärder samt om bokföring av kreditförluster. 5 kap. UTGIFTER 21 Allmänna upphandlingsprinciper Med upphandling avses inköp eller hyrning av varor eller tjänster eller annan liknande verksamhet. Upphandlingen ska stöda en resultatrik verksamhet vid universitetet samt ett ändamålsenligt och effektivt utnyttjande av resurser. Upphandling ska konkurrensutsättas i enlighet med upphandlingslagstiftningen på ett effektivt och öppet sätt och anbudsgivarna ska bemötas på ett jämbördigt sätt utan att någon diskrimineras. Datatekniska arbetsstationer (datorer) och till dem hörande allmän programvara kan endast anskaffas centralt genom att utnyttja de avtal som universitetet har konkurrensutsatt och närstödsgrupperna vid IT-centret. Avvikelse från det konkurrensutsatta apparatutbudet kan ske endast med tillstånd av informationsförvaltningsdirektören och avvikelsen bör grunda sig på forskningsrelaterade orsaker. Datateknisk apparatur kan anskaffas via leasingavtal endast med informationsförvaltningsdirektörens tillstånd. Närmare direktiv gällande upphandling ges i Upphandlingsstadgan för Helsingfors universitet som är godkänd av rektor. (link)
8 22 Beslut om utgifter Rektorn, prorektorerna, förvaltningsdirektören, cheferna för enheterna med ekonomiansvar eller någon som de skriftligen förordnat, kan fatta beslut om utgifter. Den som fattar beslut om en utgift ska försäkra sig om att utgiften är laglig och ändamålsenlig samt att det finns tillräcklig finansiering. I det fall att saken kräver ett speciellt godkännande, lov eller utlåtande bör den som fattar beslut om utgiften försäkra sig om att ett sådant har erhållits. I kvesturens anvisningar för ekonomiförvaltningen finns närmare bestämmelser om vilka kostnader som kan godkännas. (link) Chefen för en enhet med ekonomiansvar eller någon som han eller hon har förordnat kan fatta beslut om en utgift om högst euro inom ramen för de anslag chefen har till förfogande. Rektorn eller någon som han eller hon har förordnat fattar beslut om utgifter som överstiger euro upp till euro samt om utgifter som hänför sig till ramavatal utan eurobaserad övre gräns. Rektorn eller förvaltningsdirektören kan fatta beslut om övriga ersättningar som betalas till personalen. Sådana kan till exempel vara ersättningar som betalas med anledning av att ett anställningsförhållande upphör. Styrelsen fattar beslut om långvariga hyresavtal som permanent ökar kostnaderna och har betydande ekonomisk betydelse samt beslut om utgifter vars helhetsvärde överstiger euro. Den euromässiga gränsen för beslut om en utgift avser den engångs- eller årskostnad som beslutet medför. Avtal om betalningsvillkor och fakturering ska göras i samband med att beslut om utgift fattas. 23 Granskning av fakturor Den kalkyl, faktura eller det dokument som en utgift grundar sig på, ska granskas. Vid granskningen ska konstateras att en vara eller tjänst som motsvarar utgiften har levererats och mottagits till rätt mängd, typ och kvalitet samt att utgiftsverifikatet överensstämmer med den beställning eller det beslut som universitetet har förbundit sig till. 24 Förskottsuppbördsregistret Vid köp av arbetsprestationer mot faktura ska den person som förordnats av chefen för en enhet med ekonomiansvar eller av den ansvariga projektledaren kontrollera att den som säljer arbetsprestationen är införd i förskottsuppbördsregistret. I fråga om betalningar till oregistrerade företag, föreningar och personer antecknas "oregistrerad" i fakturans kommentarfält, och fakturan sänds till kvesturen för verkställande av förskottsinnehållning.
9 25 Godkännande av utgifter En utgift ska godkännas innan den betalas. Godkännaren ska försäkra sig om att utgiften baserar sig på en laglig utgiftsgrund eller ett beslut som fattats i laga ordning samt att verifikatet är försett med tillbörliga gransknings- och kontoanteckningar. Godkännaren svarar för att finansieringen är tillräcklig och verifierar godkännandet genom att underteckna och datera verifikatet. Sakgranskaren och godkännaren ska vara skilda personer. Chefen för en enhet med ekonomiansvar godkänner de utgifter som betalas med enhetens anslag. Chefen kan delegera rätten att godkänna genom ett skriftligt förordnande eller en arbetsordning. Chefen godkänner sina underordnades fakturor. En godkännare kan inte godkänna utgifter som rör honom eller henne själv. Kanslerns och rektorns fakturor godkänns av styrelsens ordförande eller någon som han eller hon har förordnat. Dekanernas och Svenska social- och kommunalhögskolans rektors fakturor godkänns av förvaltningsdirektören. Direktörernas för de fristående institutionernas fakturor godkänns av direktionens ordförande eller av en person som direktionen förordnat. Kvestorn eller en av kvestorn förordnad person godkänner utgifter som betalas från balanskonton. Om konteringsanteckningarna på ett originalverifikat ändras, ska ändringsverifikatet godkännas på samma sätt som originalverifikatet. Ett verifikat som uppgjorts för att korrigera ett kodningsfel eller ett annat tekniskt fel godkänns av kvestorn eller av kvestorn förordnad person. Kvestorn eller av kvestorn förordnad person godkänner den interna bokföringens massdebiteringsverifikat. En förteckning över de godkännare som förordnats av cheferna för enheterna med ekonomiansvar förs av kvesturen. 26 Förskott En säljare kan beviljas förskott om det finns motiverade skäl. Förskottsbetalningen ska enligt överenskommelse med säljaren vara en slutlig delbetalning för upphandlingen och tillräcklig säkerhet måste krävas. När offerter jämförs ska räntan på förskott beaktas som en faktor som påverkar priset. Säkerhet ska fordras för material som överlämnas till en leverantör, om inte materialets ringa värde eller andra orsaker gör säkerhet onödig. Den som fattar beslut om upphandling ansvarar för att man på lämpligt sätt kommer överens med säljaren om förskottsbetalning och att tillräcklig säkerhet ställs. Alla säkerheter i samband med förskott ska efter granskning och godkännande överföras till kvesturen.
10 27 Utgifter för resor Reseplaner och reseräkningar godkänns på samma sätt som beslut om utgifter. Kvesturen meddelar särskilda anvisningar för resor. 28 Representationsutgifter och utgifter föranledda av personalevenemang Universitetets medel kan användas för representationsändamål endast för att visa personer som är verksamma inom universitetets uppgiftsområde sedvanlig gästfrihet eller uppmärksamhet samt för utbildningar, fester eller andra motsvarande evenemang för den egna personalen. Representationsutgifter godkänns på samma sätt som reseräkningar. 29 Kostnadsersättningar Avtal om ersättning för kostnader, som uppstår genom att personlig egendom såsom telefon eller dator används vid utförandet av arbetsuppgifter, bör ingås på förhand med chefen för en enhet med ekonomiansvar. Ersättningen bör uppstå vid utförandet av uppgifter som universitetet ansvarar för. Ett skriftligt avtal om ersättning bör ingås på förhand mellan den person som har rätt att fatta beslut om utgift och arbetstagaren. Arbetstagaren bör själv betala alla fasta avgifter i anslutning till egendomen. 30 Stipendier Stipendier kan beviljas för vetenskaplig forskning, forskarstudier och resekostnader i samband med dessa. I synnerhet internationell mobilitet kan understödas genom stipendier. Ett stipendium får inte användas till att ersätta ett anställningsförhållande, och av en stipendiat får inte fordras annan verksamhet än den som stipendiet har beviljats för. Stipendier beviljas i en fakultet av dekanus, i en fristående institution av direktören och i Svenska social- och kommunalhögskolan av högskolans rektor. Om den sammanlagda summan av stipendier som beviljas en person under ett år överstiger euro krävs kvestorns godkännande. Ett stipendium som beviljats en enskild person av en utomstående med önskan att stipendiet betalas ut via universitetet behöver inte godkännas enligt ovannämnda förfarande. Beslut om utbetalning av ett sådant stipendium kan fattas av den person som har rätt att godkänna enhetens eller projektets räkningar. Utbetalningen av stipendier sköts av servicecentren på motsvarande sätt som löneutbetalningarna. Kvestorn kan meddela närmare anvisningar om stipendier.
11 De stipendier som beviljas av universitetet är skattepliktig inkomst för mottagaren till den del den sammanlagda summan av stipendier beviljade av privata eller offentliga samfund efter avdragbara utgifter under skatteåret överskrider den årliga summan för statens konstnärsstipendium. Universitetet verkställer inte förskottsinnehållning på stipendier som universitetet beviljar. 31 Löner och arvoden Utbetalningen av löner och arvoden sköts av personaltjänsternas campusserviceenheter. Löner utbetalas enligt på förhand ingångna skriftliga arbetsavtal. Datum för löneutbetalning är för personer i permanent arbetsförhållande i regel den 15 dagen i månaden och för personer i tidsbundet arbetsförhållande den sista dagen i månaden. Arvoden samt arbets- och användningsersättningar utbetalas på basis av arvodesformulär som godkänts på behörigt sätt. 6 kap. INKOMSTER 32 Fakturering av inkomster Inkomster ska faktureras utan dröjsmål eller i enlighet med uppgjort avtal, förbindelse eller fattade beslut. Universitetsservicen svarar för verkställandet av faktureringen om inte annat har överenskommits med chefen för en enhet med ekonomiansvar. Chefen för en enhet med ekonomiansvar följer med att faktureringen verkställs och svarar för att enhetens samtliga avtal och förbindelser har levererats till universitetsservicen för fakturering. Den enhet som ansvarar för faktureringen förvarar de beställningar eller andra dokument som ligger till grund för faktureringen lika länge som bokföringens verifikat. En försäljningsfaktura eller grunden för fakturering ska godkännas. Faktureringsmaterial på universitetsnivå godkänns av kvestorn eller av kvestorn förordnad person. 33 Extern finansiering Offerter och avtal rörande nationell och internationell extern finansiering ska på föredragning godkännas och undertecknas av chefen för en enhet med ekonomiansvar. Chefen för en enhet med ekonomiansvar kan delegera sin beslutanderätt gällande offerter och avtal till ett värde som understiger euro. Avtal rörande extern finansiering bereds tillsammans med den berörda sektorn inom rektorskansliet.
12 Ett projekts ansvariga forskare eller en annan ansvarsperson förbinder sig till avtalen genom sin underskrift. 34 Rapportering av extern finansiering Den institution eller annan enhet som har ansvar för genomförandet av projektet svarar för uppgörandet av års- och slutrapporter. Kvestorn eller en av kvestor förordnad person undertecknar ekonomirapporterna. De till ekonomiförvaltningen hörande dokument som krävs av Europeiska unionens kommission undertecknas av kvestorn eller av en av kvestorn förordnad person. Chefen för en enhet med ekonomiansvar svarar för att avtalens och finansiärernas villkor följs och för att enhetens affärsverksamhet är lönsam. Kvesturen meddelar närmare anvisningar gällande skötseln av extern finansiering. 35 Mottagande av donationsmedel Rektorn godkänner betydande donationer till universitetet. Övriga donationer godkänns av kvestorn och sedvanliga donationer som riktas till enheternas verksamhet godkänns av chefen för en enhet med ekonomiansvar samt för Svenska social- och kommunalhögskolans del av högskolans rektor. Donationer ska grunda sig på ett donationsbrev eller motsvarande dokument. 7 kap. ORGANISERINGEN AV BOKFÖRINGEN 36 Organisering av bokföringen Kvestorn fattar beslut om bokföringskonton och den interna bokföringens kontoplan samt om anvisningar och tidtabell för bokföringen och bokslutskalkylerna. Kvestorn meddelar detaljerade anvisningar rörande bokföringens ansvar och skyldigheter. Ekonomiförvaltningens system bör uppbyggas så, att de producerar de uppgifter om verksamheten och ekonomin som är nödvändiga för beslutsfattande, styrning och övervakning.
13 8 kap. FÖRMÖGENHETSFÖRVALTNINGEN 37 Allmänna bestämmelser om skötseln av förmögenhet Universitetets förmögenhet och egendom bör skötas på ett tillförlitligt och meningsfullt sätt med tanke på universitetets uppgifter och målsättningar. Chefen för en enhet med ekonomiansvar ansvarar för skötseln av den egendom som anvisats varje enskild enhet. Var och en i universitetets tjänst ska sköta den egendom som tillhör universitetet och som han eller hon förfogar över med omsorg. Egendom får inte lämnas utsatt för väder, stöld eller övriga skador. Underhållet av forsknings- och undervisningsmedel samt inventarier ska ordnas så att egendomens användbarhet bevaras kontinuerligt samt att underhållskostnaderna hålls på en låg nivå. 38 Anskaffningen av materiell och immateriell egendom Universitetets materiella och immateriella egendom som har ett anskaffningsvärde om euro eller högre antecknas i ett register för anläggningstillgångar och i registret för apparatur Anskaffningar till ett värde som understiger euro registreras direkt som en kostnad på kontot för apparaturanskaffningar. Av dessa apparater bör alla de vars värde överstiger 500 euro antecknas i registret för apparatur. Även IT-apparatur, telefoner, småmaskiner, kylanläggningar och övriga motsvarande apparater som är biligare än 500 euro antecknas i registret. Apparatur som har ett värde som understiger euro antecknas inte i registret för anläggningstillgångar. Apparaturen inventeras enhetsvis med minst tre års mellanrum. Cheferna för enheter med ekonomiskt ansvar och projektens ansvariga forskare ansvarar för att den information som registret för anläggningstillgångar och apparaturregistret förutsätter antecknas på utgiftsfakturan. En enhet med ekonomiskt ansvar bör hålla en förteckning över de maskiner och den apparatur som har ställts till personalens förfogande på andra ställen än i universitetets utrymmen. 39 Avskrivning av materiell egendom Egendom ska avskrivas som värdelös då föråldrad egendom försvårar effektiv verksamhet, reparation av egendomen är oekonomisk, egendomen inte längre på grund av förändrade omständigheter är nödvändig för universitetets verksamhet eller dess användningsgrad har blivit oekonomisk eller egendomen inte längre kan användas på avsett vis på grund av arbetarskyddsrelaterade eller andra orsaker. Chefen för en enhet med ekonomiansvar, fattar beslut om överlåtelse av egendom vars värde är högst euro. Beslut om överlåtelse av egendom vars värde överstiger euro fattas av förvaltningsdirektören.
14 Svenska social- och kommunalhögskolans rektor fattar beslut om överlåtelse av enhetens egendom. Av säkerhetsskäl fattar IT-Centret centralt beslut om avskrivning av alla datorer samt överlåtelse och nedskrotning av all datateknisk apparatur 40 Omsättningstillgångar Lager av omsättningstillgångar kan upprätthållas i universitetet endast då lagerhållningen är ändamålsenlig ur verksamhetens perspektiv och då det kan påvisas, att lagerhållningen är ekonomiskt lönsam. Mera medel än vad universitetets verksamhet förutsätter får inte bindas upp i lager. 9 kap. FÖRSÄKRINGAR 41 Teckning av försäkringar Rektor ansvarar för att försäkringsskyddet är tillräckligt med tanke på universitetets verksamhet och för det lagstadgade försäkringsskyddet för personal, studerande, verksamhet, förvaltning och egendom. Rektorskansliet tecknar försäkringar som rör hela universitetet. Chefen för en enhet med ekonomiansvar kan i undantagsfall teckna försäkring för ett enskilt objekt då försäkringsobjektet inte ingår i de försäkringar universitetet har tecknat centralt. Försäkringsavtalet bereds tillsammans med rektorskansliet. 10 kap. ÖVRIGA BESTÄMMELSER 42 Anvisningar som kompletterar ekonomistadgan Rektorn, förvaltningsdirektören och kvestorn kan ge noggrannare anvisningar gällande skötseln av universitetets ekonomi. 43 Ikraftträdande Denna ekonomistadga träder i kraft
Denna ekonomistadga har godkänts av universitetets styrelse 12.10.2011.
1(19) Denna ekonomistadga har godkänts av universitetets styrelse. Universitetets styrelse har gjort följande ändringar i ekonomistadgan: 25 6 mom., 7.12.2011 Innehåll 1 kap.... 4 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER...
Läs merDirektiv för intern kontroll
RANNIKKO-POHJANMAAN SOSIAALI- JA PERUSTERVEYDENHUOLLON KUNTAYHTYMÄ KUST-ÖSTERBOTTENS SAMKOMMUN FÖR SOCIAL- OCH PRIMÄRHÄLSOVÅRD Direktiv för intern kontroll Kust-Österbottens samkommun 0 INNEHÅLL 1. Definition
Läs merLandsbygdsverket föreskriver med stöd av 45, 46 och 47 i lagen av den 17 januari 2014 om stödjande av landsbygdens utveckling (28/2014):
1(5) FÖRESKRIFT Nr 53/15 Dnr 1189/54/2015 Giltighetstid 2.7.2015-31.12.2023 LANDSBYGDSVERKETS FÖRESKRIFT OM ANSÖKAN OM UTBETALNING AV STÖD FÖR UTVECKLINGSPROJEKT, FÖRETAGSSTÖD FÖR LANDSBYGDEN OCH VERKSAMHETSPENNING
Läs merEKONOMISTADGA för Svenska handelshögskolan (Hanken)
10.2.2015 EKONOMISTADGA för Svenska handelshögskolan (Hanken) 1 kap. Allmänna bestämmelser 1 Denna ekonomistadga har fastställts av styrelsen för Svenska handelshögskolan 10.2.2015. I stadgan avsedda enheter
Läs merDen interna tillsynen är ett hjälpmedel vid ledningen av verksamheten. Landskapsstyrelsen ansvarar för ordnandet av den interna tillsynen.
INTERN TILLSYN VID ÖSTERBOTTENS FÖRBUND 1. Bestämmelser i instruktioner Enligt 1 i revisionsstadgan för Österbottens förbund ordnas tillsynen av samkommunens förvaltning och ekonomi så att den externa
Läs merGRUNDERNA FÖR INTERN KONTROLL OCH RISKHANTERING
KARLEBY STAD September 2014 Centralförvaltningen GRUNDERNA FÖR INTERN KONTROLL OCH RISKHANTERING INNEHÅLL 1. ALLMÄNT 2. MÅL, SYFTEN OCH BEGREPP INOM INTERN KONTROLL OCH RISKHANTERING 3. UPPGIFTER OCH ANSVAR
Läs merREKTORS BESLUT 120/2012 1 (5) 15.6.2012. Till fakulteterna, de fristående institutionerna och Centralförvaltningen INFÖRANDE AV REKRYTERINGSFÖRBUD
REKTORS BESLUT 120/2012 1 (5) 15.6.2012 Till fakulteterna, de fristående institutionerna och Centralförvaltningen INFÖRANDE AV REKRYTERINGSFÖRBUD Rekryteringsförbudets bakgrund och syften Helsingfors universitets
Läs merINSTRUKTIONSÄNDRINGAR FÖRANLEDDA AV INSTRUKTIONEN FÖR STADSKANSLIET. Stadsstyrelsens protokoll förs av en person som stadskansliet förordnat.
INSTRUKTIONSÄNDRINGAR FÖRANLEDDA AV INSTRUKTIONEN FÖR STADSKANSLIET Förvaltningsstadgan 9 Organens protokoll Stadsstyrelsens protokoll förs av en person som stadskansliet förordnat. 26 Undertecknande av
Läs merFörslag till ny universitetslag
Förslag till ny universitetslag Ändringar sker... Autonomin stärks: universiteten blir juridiska personer Universiteten ersätter staten som arbetsgivare: tjänsterna blir arbetsavtalsförhållanden Relationerna
Läs mer3 Delegationen Bestämmelser om delegationens uppgifter finns i 138 i lagen om kommunala pensioner.
1 (5) Instruktion för Keva Godkänd av delegationen 13.3.2014, träder i kraft 13.5.2014 I ALLMÄNT 1 Tillämpning I denna instruktion ges bestämmelser om den kommunala pensionsanstalten Kevas organ och verksamhet
Läs merKARRIÄRSYSTEMET (TENURE TRACK) FÖR UNDERVISNINGS- OCH FORSKNINGSPERSONAL VID HELSINGFORS UNIVERSITET FR.O.M
BILAGA till rektors beslut 39/2012 1 (6) 1.3.2012 KARRIÄRSYSTEMET (TENURE TRACK) FÖR UNDERVISNINGS- OCH FORSKNINGSPERSONAL VID HELSINGFORS UNIVERSITET FR.O.M. 1.3.2012 BAKGRUND OCH SYFTE Helsingfors universitet
Läs merBREV 1 (2) 5 maj Till fakulteter och fristående institutioner
BREV 1 (2) 5 maj 2010 Till fakulteter och fristående institutioner INTRODUKTION AV KARRIÄRSYSTEMET (TENURE TRACK) FÖR UNDERVISNINGS- OCH FORSKNINGSPERSONALEN Styrelsen för Helsingfors universitet har vid
Läs merInnehåll 1. Koncerndirektivets syfte och mål... 2
Koncerndirektiv för Malax kommun Godkänd av kommunfullmäktige 29.6.2017 91 Innehåll 1. Koncerndirektivets syfte och mål... 2 2. Tillämpningsområde... 2 3. Behandling och godkännande av koncerndirektivet...
Läs merAnvändning av statens betalkort
Statskontoret Föreskrift 1 (7) 13.2.2012 Dnr VK 46/03/2012 Bokföringsenheter och statliga fonder utanför budgeten Användning av statens betalkort Enligt 40 (1786/2009) i förordningen om statsbudgeten (1243/92)
Läs merREGEL FÖR CHEFENS ANSVAR OCH BEHÖRIGHET ATT FÖRFOGA ÖVER MYNDIGHETENS MEDEL
REGEL FÖR CHEFENS ANSVAR OCH BEHÖRIGHET ATT FÖRFOGA ÖVER MYNDIGHETENS MEDEL Typ av dokument: Regel Datum: 2018-02-20 Dnr: FS 1.1-368-18 Beslutad av: Giltighetstid: Tillsvidare Område: Ansvarig förvaltningsenhet:
Läs merStatsrådets förordning
Statsrådets förordning om Forststyrelsens bokföring, bokslut, särskilda bokföring och särskilda bokslut I enlighet med statsrådets beslut föreskrivs med stöd av 33 4 mom., 41 och 43 i lagen om Forststyrelsen
Läs merÅLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING
ÅLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING 2015 Nr 110 Nr 110 LANDSKAPSLAG om landskapets fastighetsverk Föredragen för Republikens President den 4 december 2015 Utfärdad i Mariehamn den 10 december 2015 I enlighet med
Läs merUpprättande av en kostnadsmotsvarighetskalkyl för den samfinansierade verksamheten
Statskontoret Föreskrift 1 (8) 20.11.2014 Dnr VK/1077/00.01/2014 Bokföringsenheterna Upprättande av en kostnadsmotsvarighetskalkyl för den samfinansierade verksamheten Enligt 55 1 mom. i förordningen om
Läs merFÖRVALTNINGSSTADGA. Kommunalförbundet Ålands Miljöservice
FÖRVALTNINGSSTADGA Kommunalförbundet Ålands Miljöservice Godkänd av styrelsen 6.5.52013 Godkänd av stämman 4.6.2013 Kommunalförbundet för Ålands Miljöservice Ålands Miljöservice är ett kommunalförbund.
Läs mer/DQGVNDSVODJ. 1 kap. $OOPlQQDEHVWlPPHOVHU. 6WlOOQLQJLQRPI UYDOWQLQJHQ
/DQGVNDSVODJ RP3RVWHQSncODQG 1U 1 kap. $OOPlQQDEHVWlPPHOVHU 1 6WlOOQLQJLQRPI UYDOWQLQJHQ Posten på Åland, nedan kallad Posten, är ett affärsverk underställt landskapsstyrelsen. Posten avgör de ärenden
Läs merÅLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING
ÅLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING 2012 Nr 69 Nr 69 LANDSKAPSLAG om landskapets finansförvaltning Föredragen för Republikens President den 13 maj 2011 Utfärdad i Mariehamn den 29 november 2012 I enlighet med lagtingets
Läs merTempo-projektets rapportering. Anvisningar för inledande möte: Så här rapporterar du om ett projekt och följer upp uppnåendet av målen 15.4.
Tempo-projektets rapportering Anvisningar för inledande möte: Så här rapporterar du om ett projekt och följer upp uppnåendet av målen 15.4.2019 Inledningsvis Läs finansieringsbeslutet samt finansieringsvillkoren
Läs merIntroduktionsdag för nyanställda Ekonomi. Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics www.hanken.fi
Introduktionsdag för nyanställda Ekonomi Ekonomiavdelningens sidor på personalportalen» Kontaktuppgifter Kontaktuppgifter till Hankens ekonomiavdelning. Hankens VAT-nr, FO-nr, bankkontonummer och faktureringsadress.»
Läs merStiftelsens namn är stiftelsen Cultura och dess hemort är Helsingfors.
Stiftelsen Culturas stadgar 1 Stiftelsens namn och hemort Stiftelsens namn är stiftelsen Cultura och dess hemort är Helsingfors. 2 Ändamål Stiftelsens ändamål är att utveckla och stärka den ryskspråkiga
Läs merINSTRUKTION FÖR KOMMUNSTYRELSEN I SJUNDEÅ KOMMUN
Träder i kraft 8.12.2015 INSTRUKTION FÖR KOMMUNSTYRELSEN I SJUNDEÅ KOMMUN 1 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens uppgift är att leda kommunens förvaltning och ekonomi samt svara för utveckling av kommunens
Läs merStatsrådets förordning
Statsrådets förordning om statsunderstöd till allmännyttiga sammanslutningar och stiftelser för främjande av hälsa och social välfärd I enlighet med statsrådets beslut föreskrivs med stöd av 8 i statsunderstödslagen
Läs merDirektionen för vattenförsörjningsverket 4 19.01.2011. Direktionen för vattenförsörjningsverkets dispositionsplan för år 2011
Direktionen för vattenförsörjningsverket 4 19.01.2011 Direktionen för vattenförsörjningsverkets dispositionsplan för år 2011 VATD 4 Enligt kommunallagen utgör den av kommunfullmäktige godkända budgeten
Läs merEKONOMISTADGA FÖR FÖRBUNDET DE UTVECKLINGSSTÖRDAS VÄL r.f.
EKONOMISTADGA FÖR FÖRBUNDET DE UTVECKLINGSSTÖRDAS VÄL r.f. Kapitel I. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1. Förhållande till övriga bestämmelser Vid Förbundet De Utvecklingsstördas Väl r.f:s verksamhet, förvaltning
Läs merGRUNDERNA FÖR INTERN KONTROLL OCH RISKHANTERING I VASA STAD OCH STADSKONCERN. Godkända av Vasa stadsfullmäktige den 16.12.2013 153
GRUNDERNA FÖR INTERN KONTROLL OCH RISKHANTERING I VASA STAD OCH STADSKONCERN Godkända av Vasa stadsfullmäktige den 16.12.2013 153 GRUNDERNA FÖR INTERN KONTROLL OCH RISKHANTERING I VASA STAD OCH STADSKONCERN
Läs merLag. RIKSDAGENS SVAR 146/2012 rd
RIKSDAGENS SVAR 146/2012 rd Regeringens proposition till riksdagen med förslag till lag om ändring av kyrkolagen, lag om upphävande av lagen om kyrkans centralfond och lag om skyldighet för medlemmar i
Läs merBeställaransvarslagen och upphandlingslagen
Beställaransvarslagen och upphandlingslagen Riktlinjer för samordningen av skyldigheterna i beställaransvarslagen och upphandlingslagen Rådgivningsenheten för offentlig upphandling Helsingfors 7.7.2008
Läs mer1) ge förslag till förvaltningsrådet till
1 (6) ANDELSBANKENS REGLEMENTE 1 GRUNDEN FÖR OCH SYFTET MED REGLEMENTET 2 STYRELSENS UPPGIFTER Enligt andelsbankens stadgar ska förvaltningsrådet fastställa ett reglemente för bankens verksamhet i frågor
Läs merStadgar. Godkänt av föreningens höstmöte Namn och hemort
1/6 Stadgar Godkänt av föreningens höstmöte 14.11.2011 1 Namn och hemort Föreningens namn är Säätiöiden ja rahastojen neuvottelukunta ry Delegationen för stiftelser och fonder rf. Föreningens språk är
Läs merGemensamma kyrkofullmäktige antecknar de bifogade direktiven för placeringsverksamheten för kännedom
744/2015 53 Direktiv för placeringsverksamheten Beslutsförslag Gemensamma kyrkofullmäktige antecknar de bifogade direktiven för placeringsverksamheten för kännedom Beslut Antecknades för kännedom. Beslutshistoria
Läs merNämnden för serviceproduktion 5 28.01.2016. Nämnden för serviceproduktions dispositionsplan år 2016. Nämnden för serviceproduktion 28.01.
Nämnden för serviceproduktion 5 28.01.2016 Nämnden för serviceproduktions dispositionsplan år 2016 Nämnden för serviceproduktion 28.01.2016 5 Enligt kommunallagen utgör den av kommunfullmäktige godkända
Läs merRESULTATRÄKNING Överskott/underskott - 2 000
1 (9) 1 Bokföring av RAY-understöd Penningautomatunderstöden redovisas i bokslutet utifrån användningsändamålet enligt följande: 1. De understöd som beviljats för verksamheten i allmänhet (Ay) redovisas
Läs merSökandens adress och andra kontaktuppgifter:
ANSÖKAN TILL PATENT- OCH REGISTERSTYRELSEN Vi ber att Patent- och registerstyrelsen beviljar tillstånd att grunda stiftelsen [stiftelsens namn] och fastställer stiftelsens stadgar. Helsingfors, den 6 september
Läs merAllmänna principer för beviljande av understöd och stipendier
beviljande av understöd och stipendier Träder i kraft 1.1.2018 Godkänt av Stadsstyrelsen 11.12.2017 VD/10147/02.03.01.03/2017 2/8 INNEHÅLL ALLMÄNNA PRINCIPER FÖR BEVILJANDE AV STADENS UNDERSTÖD... 3 Tillämpningsområde
Läs merFörutom så som sägs i denna instruktion regleras Luckans verksamhet av
LUCKANS INSTRUKTION (REV. aug 2008, okt 2008, jan 2010, mar 2011, mars 2012, feb 2013) I. ALLMÄNT 1 Upprätthållare och instruktionens tillämpningsområde Luckan upprätthålls av Föreningen Luckan r.f. Denna
Läs meroch stadsstyrelsen godkända målen. Direktionen har nio ledamöter. Varje ledamot har en personlig ersättare.
3 01 01.1 INSTRUKTION FÖR HELSINGFORS STADS DJURGÅRD Godkänd av stadsfullmäktige den 11 februari 2015 1 Verksamhetsområde 2 Direktionen 3 Föredragning Direktionen för Helsingfors stads djurgård förvaltar
Läs merJsm faststäldt den, den 30.12.2011 jsm dnr 768/424/2011, förändring 7 3 mom den 25.9.2012 jsm dnr 1541/481/2012
5.11.2012 ARBETSORDNING FÖR JAKTVÅRDSFÖRENINGARNA Ikraft från den 1.1.2012 tillsvidare Behandlad vid Finlands viltcentrals styrelsemöte den 18.11.2011 Jsm faststäldt den, den 30.12.2011 jsm dnr 768/424/2011,
Läs merGRUNDAVTAL FÖR MALMSKA HÄLSO- OCH SJUKVÅRDSOMRÅDET SAMKOMMUN
1 GRUNDAVTAL FÖR MALMSKA HÄLSO- OCH SJUKVÅRDSOMRÅDET SAMKOMMUN Godkänd 23.9.2003 104 stadsfullmäktige, Jakobstads stad Godkänd 1.9.2003 52 kommunfullmäktige, Pedersöre kommun Godkänd 20.8.2003 30 kommunfullmäktige,
Läs merRP 237/2014 rd. ska ändras. möjligt.
RP 237/2014 rd Regeringens proposition till riksdagen med förslag till lagar om ändring av 4 i lagen om statens televisions- och radiofond och 351 i informationssamhällsbalken PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA
Läs mer3 Kommunkoncernens ledningssystem och behörighetsförhållanden
1 Koncerndirektivets syfte och mål Koncerndirektivets syfte är att säkerställa att de av fullmäktige för dottersamfunden ställda ägarpolitiska riktlinjerna och de verksamhetsmässiga och ekonomiska målen
Läs merINSTRUKTION FÖR GRUNDTRYGGHETSNÄMNDEN OCH GRUNDTRYGGHETSAVDELNINGEN
Träder i kraft 1.1.2013 INSTRUKTION FÖR GRUNDTRYGGHETSNÄMNDEN OCH GRUNDTRYGGHETSAVDELNINGEN I KAPITLET GRUNDTRYGGHETSNÄMNDEN 1 Grundtrygghetsnämnden och sektionerna Grundtrygghetsnämnden verkar inom grundtrygghetens
Läs merÅrsredovisning. Stiftelsen Sophiaskolan
Årsredovisning för Stiftelsen Sophiaskolan Räkenskapsåret 2006-07-01-2007-06-30 Stiftelsen Sophiaskolan 1(8) Styrelsen för Stiftelsen Sophiaskolan får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2006-07-01-2007-06-30.
Läs mer1. Vilka av följande områden beskriver närmast stiftelsens ändamål?
Stiftelsens verksamhet 1. Vilka av fölnde områden beskriver närmast stiftelsens ändamål? utdelning av stipendier produktion av information eller utbildning främnde av kultur produktion av tjänster verksamhet
Läs merFINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING
FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING Utgiven i Helsingfors den 7 april 2015 351/2015 Statsrådets förordning om fonderna inom området för inrikes frågor Utfärdad i Helsingfors den 2 april 2015 I enlighet med statsrådets
Läs merVD är ansvarig inför styrelsen att följa budget och planer så att uppställda mål uppnås.
1 XXXXXXXX AB VD-instruktion från styrelsen 1 Ansvar och befogenheter för verkställande direktören Denna promemoria är avsedd att klargöra arbetsfördelningen mellan styrelsen och verkställande direktören
Läs merStadens ekonomiförvaltning leds och övervakas av stadsstyrelsen.
1 EKONOMISTADGA FÖR VANDA STAD Godkänd av stadsfullmäktige den 27.1.2014. Instruktionen träder i kraft 1.2.2014. I kap. Allmänna bestämmelser 1 Bestämmelser som ska iakttas i ekonomiförvaltningen I stadens
Läs merBeslut. Lag. om ändring av universitetslagen
RIKSDAGENS SVAR 60/2012 rd Regeringens proposition till riksdagen med förslag till lag om ändring av universitetslagen och till lag om införande av en lag om ändring av universitetslagen Ärende Regeringen
Läs merResultatområdet för extern revision är underställt revisionsnämnden. Stadens externa revision leds av stadsrevisorn.
1 R E V I S I O N S S T A DG A F Ö R V A N D A S T A D Godkänd av stadsfullmäktige den 28.1.2008. I kraft från och med 1.3.2008 1 Uppgiftsområde Den externa revisionen svarar för ordnandet av den externa
Läs merREGEL - INSTRUKTION FÖR FÖRETAGSFORSKARSKOLAN FÖR SAMVERKAN OCH INNOVATION
REGEL - INSTRUKTION FÖR FÖRETAGSFORSKARSKOLAN FÖR SAMVERKAN OCH INNOVATION Typ av dokument: Regel Datum: Beslutad av: rektor Giltighetstid: 2018-09-01 2024-08-31 Område: Ansvarig förvaltningsenhet: Ersätter
Läs merTempo-projektets rapportering. Anvisningar för inledande möte: Så här rapporterar du om ett projekt och följer upp uppnåendet av målen
Tempo-projektets rapportering Anvisningar för inledande möte: Så här rapporterar du om ett projekt och följer upp uppnåendet av målen 15.10.2018 Inledningsvis Läs finansieringsbeslutet samt finansieringsvillkoren
Läs merKommunal Författningssamling för Staden Jakobstad
Nr 490/2012 Kommunal Författningssamling för Staden Jakobstad EKONOMI- OCH REVISIONSSTADGA Godkänd av stadsfullmäktige 16.12.1996 9 ändrad i stadsfullmäktige 30.1.2001 12 ändrad i stadsfullmäktige 10.12.2012
Läs merÖVERLÅTELSEHANDLING AV APPORTEGENDOM MELLAN KARLEBY STAD OCH KARLEBY HAMN AB
ÖVERLÅTELSEHANDLING AV APPORTEGENDOM MELLAN KARLEBY STAD OCH KARLEBY HAMN AB 31.12.2014 1(7) ÖVERLÅTELSEHANDLING AV APPORTEGENDOM Den här överlåtelsehandlingen för apportegendom (nedan "Överlåtelsehandling")
Läs merGrundavtal för KOMMUNALFÖRBUNDET OASEN BOENDE- OCH VÅRDCENTER
Grundavtal för KOMMUNALFÖRBUNDET OASEN BOENDE- OCH VÅRDCENTER 1 kap. KOMMUNALFÖRBUNDET 1 Kommunalförbundets namn och hemort Kommunalförbundets namn är Oasen boende- och vårdcenter k.f. med arbetsnamnet
Läs merAllmän anvisning för ansökan av statsunderstöd och korrekt användning av finansieringen
Jaana Summanen, sakkunnig Allmän anvisning för ansökan av statsunderstöd och korrekt användning av finansieringen Undervisningsväsendets personalutbildning 2013 Informationstillfälle 2.11.2012, Utbildningsstyrelsen
Läs merDenna anvisning innehåller praktisk information och rekommendationer för rekrytering av personal.
Bilaga 2 1(5) till rektors beslut 193/2009 11.11.2009 REKRYTERINGSANVISNING FÖR HELSINGFORS UNIVERSITET Denna anvisning innehåller praktisk information och rekommendationer för rekrytering av personal.
Läs merFinansministeriets föreskrift
FINANSMINISTERIET Helsingfors 19.1.2016 TM 1603 VM/23/00.00.00/2016 Finansministeriets föreskrift om scheman för bokföringsenheternas bokslut och de uppgifter som ska ingå i bilagorna till bokslutet Finansministeriet
Läs merArbetsordning för Ömsesidiga Försäkringsbolaget Fennias styrelse
Arbetsordning för Ömsesidiga Försäkringsbolaget Fennias styrelse Syftet med arbetsordningen 1. Syftet med arbetsordningen är att vägleda Fennias styrelse i det allmänna arbetet. Enligt Försäkringsinspektionens
Läs merSamkommunens namn är Vasa sjukvårdsdistrikt samkommun och dess hemort är Vasa stad.
1(7) VASA SJUKVÅRDSDISTRIKT 1.1.2012 GRUNDAVTAL 1 KAPITLET SAMKOMMUNEN 1 Namn och hemort Samkommunens namn är Vasa sjukvårdsdistrikt samkommun och dess hemort är Vasa stad. 2 Uppgifter Samkommunen har
Läs merBokföringsnämndens kommunsektion UTLÅTANDE 106 1 (7) 30.10.2012. Värdering av kapitalplaceringar i dotterbolag
1 Bokföringsnämndens kommunsektion UTLÅTANDE 106 1 (7) 30.10.2012 Värdering av kapitalplaceringar i dotterbolag 1 Begäran om utlåtande Staden A (nedan sökanden) har bett kommunsektionen ge ett utlåtande
Läs merStadens ekonomiförvaltning leds och övervakas av stadsstyrelsen.
EKONOMISTADGA FÖR VANDA STAD Godkänd av stadsfullmäktige den 26 april 2010. Stadgan träder i kraft 1.5.2010. I kap. Allmänna bestämmelser 1 Bestämmelser som ska iakttas i ekonomiförvaltningen I stadens
Läs merStatsrådets förordning
Statsrådets förordning om internationaliseringsunderstöd för företags gemensamma projekt åren 2016 2020 I enlighet med statsrådets beslut föreskrivs med stöd av 8 i statsunderstödslagen (688/2001) 1 Tillämpningsområde
Läs merInstitutet Mot Mutor. Org. nr. 802001 5882
Institutet Mot Mutor Org. nr. 802001 5882 I. Styrelsens arbetsordning II. Instruktion för generalsekreteraren III. Instruktion för ekonomisk rapportering 1(10) I. STYRELSENS ARBETSORDNING Styrelsen för
Läs merK O N C E R N D I R E K T I V
K O N C ERNDIREKTIV KIMITOÖNS KOMMUN Godkänt av fullmäktige 7.12.2011 1. KONCERNDIREKTIVETS MÅL OCH SYFTE Koncerndirektivet har som mål att bilda ett gemensamt synsätt och att stöda uppnåendet av de gemensamma
Läs merREGLEMENTE FÖR GEMENSAMMA KYRKORÅDET
REGLEMENTE FÖR GEMENSAMMA KYRKORÅDET Behandling Gemensamma kyrkorådet 23.4.2013 Gemensamma kyrkofullmäktige 10.6.2014 Detta reglemente för gemensamma kyrkorådet träder i kraft 1.4.2015. Reglemente för
Läs merFörvaltning av ett minderårigt barns egendom
Förvaltning av ett minderårigt barns egendom Uppgifter som föräldrarna i egenskap av intressebevakare för sitt barn ska sköta Vad innebär intressebevakning och vem är intressebevakare för ett barn? Vem
Läs merJustitiekanslersämbetets arbetsordning
Justitiekanslersämbetets arbetsordning Given i Helsingfors den 17 december 2007 Med stöd av 12 2 mom. lagen om justitiekanslern i statsrådet (193/2000) och 3 statsrådets förordning om justitiekanslersämbetet
Läs merUTLÅTANDE OM BOKFÖRING AV UNDERSTÖD FÖR KOMMUNSAMMANSLAGNINGAR
UTLÅTANDE 66 1(5) Bokföringsnämndens kommunsektion 31.8.2004 UTLÅTANDE OM BOKFÖRING AV UNDERSTÖD FÖR KOMMUNSAMMANSLAGNINGAR 1 Motiveringar till utlåtandet År 2005 sker fler kommunsammanslagningar än tidigare
Läs merStatsrådets förordning
Statsrådets förordning om stödberättigande kostnader som medfinansieras av strukturfonderna Utfärdad i Helsingfors den 12 maj 2011 I enlighet med statsrådets beslut, fattat efter föredragning från arbets-
Läs merReglemente Internkontrollplan Lindesberg 2014-04-11. Arbetsrutiner Projektansökan. 1. Idé om aktivitet/projekt finns. Medlem i förbundet
Reglemente Internkontrollplan Lindesberg 2014-04-11 Arbetsrutiner Projektansökan 1. Idé om aktivitet/projekt finns. Medlem i förbundet 2. Idé diskuteras och bereds Beredningsgrupp 3. Beredningsgruppen
Läs mer3) ledning, utveckling, styrning och utförande av tillsyn och andra myndighetsåtgärder inom ansvarsområdet,
371/2018 Helsingfors den 18 maj 2018 Lag om Livsmedelsverket 1 I enlighet med riksdagens beslut föreskrivs: Ansvarsområde 2 För främjande, övervakning och undersökning av säkerheten hos och kvaliteten
Läs merFritiof Jonsson Konsult AB
Sid 1 (5) Styrelsen och verkställande direktören för får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 24-5-1-25-4-3 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE VERKSAMHETEN Kvalitet Inga uppdrag har varit aktuell utan kunskaper
Läs merHSB:S BRF ANNEBERG I MALMÖ
HSB:S BRF ANNEBERG I MALMÖ 2006.05.01-2007.04.30 HSB:S BRF ANNEBERG I MALMÖ 746000-5593 Kallelse Medlemmarna i HSB:s Bostadsrättsförening Anneberg i Malmö kallas härmed till ordinarie föreningsstämma
Läs merLag. om ändring av bokföringslagen
Lag om ändring av bokföringslagen I enlighet med riksdagens beslut ändras i bokföringslagen (1336/1997) 3 kap. 2, 2 a, 3, 4, 12 och 13, sådana de lyder, 2, 2 a, 3 och 4 i lag 1620/2015, 12 i lagarna 1208/2015
Läs merHelsingfors universitet Juridiska fakulteten
Godkänd vid fakultetsrådets möte 21.5.2013 Punkt 5 Bilaga A Helsingfors universitet Juridiska fakulteten Anvisning om grunder för bedömningen av behörighetsvillkoren för anställning som professor vid Juridiska
Läs merVASA STADS RISKHANTERINGSPOLICY. Godkänd av Vasa stadsfullmäktige den
VASA STADS RISKHANTERINGSPOLICY Godkänd av Vasa stadsfullmäktige den 7.5.2012 60 VASA STADS RISKHANTERINGSPOLICY 1. Målsättningar och principer för riskhantering... 2 2. Begrepp för riskhantering... 2
Läs merBostadsrättsföreningen 2007-01-01 2007-12-31
Bostadsrättsföreningen 2007-01-01 2007-12-31 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Förvaltningsberättelse 1 Allmänt 1 Styrelse och revisorer 2 Fastigheter 5 Förvaltning 5 Stadgeenlig besiktning 5 Föreningens lån 6 Ekonomisk
Läs merÄndring i delegationsordning / attestordning
RÄTTELSEBESLUT 1 2010-09-30 (Korrigerat 2010-12-20) Dnr EK 2010/43 Ändring i delegationsordning / attestordning Bakgrund 2009-01-01 infördes en ny organisation för gemensam förvaltning och service, under
Läs merReglemente för ekonomisk förvaltning och intern kontroll avseende Norrköpings kommuns nämnder och förvaltningar
Riktlinje 2011-05-30 Reglemente för ekonomisk förvaltning och intern kontroll avseende Norrköpings kommuns nämnder och förvaltningar KS-584/2010 Detta reglemente gäller från och med den 1 januari 2005.
Läs merSamkommun Kronoby * Karleby * Jakobstad * Pedersöre * Larsmo GRUNDAVTAL
Samkommun Kronoby * Karleby * Jakobstad * Pedersöre * Larsmo GRUNDAVTAL 2 1 kap. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Samkommun Samkommunens namn: Kvarnen samkommun. Hemort: Kronoby. 2 Medlemskommuner Samkommunens
Läs merÅrsredovisning. Kode Norra Bredband Ekonomisk förening
Årsredovisning för Kode Norra Bredband Ekonomisk förening Räkenskapsåret 2006 Kode Norra Bredband Ekonomisk förening Styrelsen för Kode Norra Bredband Ekonomisk förening får härmed avge årsredovisning
Läs merANVISNINGAR: BEGRÄNSNING AV VISSA AV KOMMUNERNAS OCH SAMKOMMUNERNAS RÄTTSHANDLINGAR INOM SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDEN
5.2.2018 ANVISNINGAR: BEGRÄNSNING AV VISSA AV KOMMUNERNAS OCH SAMKOMMUNERNAS RÄTTSHANDLINGAR INOM SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDEN Lagen om temporär begränsning av vissa av kommunernas och samkommunernas rättshandlingar
Läs merForskarskolornas och doktorandprogrammens organisation och administration
16.8.2013 Forskarskolornas och doktorandprogrammens organisation och administration Helsingfors universitets styrelse beslutade 24.4.2013 att universitetet i sin doktorsutbildning övergår till en struktur
Läs merSTADGAR FÖR AUGUST LUDVIG HARTWALLS STIFTELSE. Stiftelsens namn och hemort
STADGAR FÖR AUGUST LUDVIG HARTWALLS STIFTELSE 1 Stiftelsens namn och hemort Stiftelsens namn är August Ludvig Hartwalls stiftelse, på finska August Ludvig Hartwallin säätiö och på engelska The Foundation
Läs merKYRKOSTYRELSENS CIRKULÄR Nr 22/
KYRKOSTYRELSENS CIRKULÄR Nr 22/2010 19.5.2010 KYRKANS SERVICECENTRAL FÖR PERSONAL- OCH EKONOMIFÖRVALTNING BLIR VERKLIGHET Kort beskrivning av servicecentret Servicecentrets uppgift är att centraliserat
Läs merom ombildning av Finlands skogscentrals affärsverksamhetsenhet till aktiebolag Det aktiebolag som ska bildas och överlåtelsefullmakt
Lagförslag 1. Lag om ombildning av Finlands skogscentrals affärsverksamhetsenhet till aktiebolag I enlighet med riksdagens beslut föreskrivs: 1 Det aktiebolag som ska bildas och överlåtelsefullmakt Skogscentralens
Läs merPROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL
RP 69/2013 rd Regeringens proposition till riksdagen med förslag till lag om ändring av lagen om tryggande av försörjningsberedskapen PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL I propositionen föreslås det att
Läs merPolicy fakturerings- och kravverksamhet
Bilaga till kommunfullmäktiges protokoll 2/2015 Policy fakturerings- och kravverksamhet 2015-01-25 1. Innehåll 2. Omfattning... 2 3. Syfte... 2 4. Målsättning... 2 5. Organisation och ansvarsfördelning...
Läs mer17.2.2012. Utlåtande om bokföring av kostnader för utvecklingsprojekt och av statsunderstöd för projekt
Bokföringsnämndens kommunsektion UTLÅTANDE 104 1 (7) 17.2.2012 Utlåtande om bokföring av kostnader för utvecklingsprojekt och av statsunderstöd för projekt 1.1 Begäran om utlåtande Social- och hälsovårdsministeriet
Läs merStatsrådets förordning om främjande av livsmedelskedjans verksamhet
Statsrådets förordning om främjande av livsmedelskedjans verksamhet I enlighet med statsrådets beslut föreskrivs med stöd av 8 i statsunderstödslagen (688/2001) och 7 c i lagen om statsbudgeten (423/1988),
Läs merSTADGAR FÖR STIFTELSEN FÖR ÅBO AKADEMI SR 1 NAMN OCH HEMORT
STADGAR FÖR STIFTELSEN FÖR ÅBO AKADEMI SR 1 NAMN OCH HEMORT 2 ÄNDAMÅL Stiftelsens namn är Stiftelsen för Åbo Akademi sr, på finska Åbo Akademin säätiö sr och på engelska Åbo Akademi University Foundation
Läs merTILLÄMPNING AV KOMMUNALLAGENS BESTÄMMELSER OM INTERN KONTROLL OCH RISKHANTERING
1 (13) TILLÄMPNING AV KOMMUNALLAGENS BESTÄMMELSER OM INTERN KONTROLL OCH RISKHANTERING Rekommendation Kommunförbundet Sari Korento Marja-Liisa Ylitalo 2 (13) Innehåll 1 Inledning... 3 2 Kommunallagens
Läs merINSTRUKTION. för. Kultur- och fritidsnämnden i Lemlands kommun. Fastställd av kommunfullmäktige den 11 november 2015
INSTRUKTION för Kultur- och fritidsnämnden i Lemlands kommun Fastställd av kommunfullmäktige den 11 november 2015 Instruktionen träder i kraft den 1 januari 2016 INSTRUKTION FÖR KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN
Läs merVÄSTERVIKS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING 471.2
1 (7) VÄSTERVIKS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING 471.2 STADGAR FÖR STIFTELSEN VÄSTERVIKS MUSEUM Fastställda av kommunfullmäktige 1994-02-24, 25 med ändringar 1997-05-29, 41, 1998-06-25, 75 och 2012-12-17 242
Läs merNya stiftelselagen medför förnyelser och ändringar
Nya stiftelselagen medför förnyelser och ändringar Nya stiftelselagen (487/2015) träder i kraft den 1 december 2015. Den nya lagen skapar klarhet i ställningen för stiftelser med fortlöpande finansiering
Läs merLANDSKAPSREGERINGENS BESLUT OM STÖDBERÄTTIGANDE UTGIFTER SOM MEDFINANSIERAS AV EUROPEISKA SOCIALFONDEN
LANDSKAPSREGERINGENS BESLUT OM STÖDBERÄTTIGANDE UTGIFTER SOM MEDFINANSIERAS AV EUROPEISKA SOCIALFONDEN Tillämpningsområde och status Vid finansiering av projekt inom ramen för Ålands operativa program
Läs merLandskapsfullmäktige 10 10.06.2014. Nylands förbunds bokslut 2013; godkännande av bokslutet. Landskapsfullmäktige 10 69/00.00.03.
Landskapsfullmäktige 10 10.06.2014 Nylands förbunds bokslut 2013; godkännande av bokslutet Landskapsfullmäktige 10 69/00.00.03.00/2014 Landskapsstyrelsen 10.3.2014 17 Enligt 68 i kommunallagen skall bokslutet
Läs mer