Datum Dnr Projektplan för Region Skånes medverkan i Hong Kong Business of Design Week 2014

Transkript

1 Gemensamma presidiet för internationella frågor och representation Koncernstab kansli Per-Olof Persson Strateg internationella relationer , PROJEKTPLAN Datum Dnr (9) Gemensamma presidiet för internationella frågor och representation Projektplan för s medverkan i Hong Kong Business of Design Week 2014 Bakgrund Regionstyrelsen beslutade , 25, att ska medverka i det svenska partnerskapet för Hong Kong Business of Design Week 2014 (BODW), att anslå maximalt kronor för ändamålet samt att ge regiondirektören i uppdrag att organisera deltagandet och återkomma med rapport till regionstyrelsen senast till sammanträdet den 14 april 2014 för avstämning och definitivt beslut om medverkan. har under februari och mars 2014 samrått med andra skånska aktörer för att undersöka intresset för ett skånskt partnerskap och medverkan i BODW Vid ett möte den 25 februari deltog representanter för Region Skåne, Invest in Skåne AB, Malmö stad, Lunds universitet, Malmö högskola, Form Design Center, Media Evolution City samt designorganisationer och enskilda designföretag. Vid mötet uttrycktes ett stort intresse för medverkan i evenemanget. De flesta aktörer behöver emellertid mer tid och mer information för att definitivt bestämma om de kan medverka och med vilka resurser. Den mars besökte en delegation (cirka 20 personer) från arrangörerna i Hong Kong Sverige som en del av förberedelserna och planeringen av det svenska partnerskapet. Delegationen besökte den mars Skåne, och ett program för dagarna utformades gemensamt av, Malmö stad, Malmö högskola och Lunds universitet. Förutom möten och diskussioner med regionen, staden och lärosätena fick delegationen en omfattande information om Skånsk kompetens och utveckling inom de områden som prioriteras inom ramen för det svenska partnerskapet (se mer nedan). Postadress: Kristianstad Organisationsnummer: Besöksadress: J A Hedlunds väg Telefon (växel): Internet:

2 Datum Dnr (9) Besöket av delegationen från Hong Kong blev mycket lyckat. Omdömena från deltagarna var att man var imponerade av den innovationskraft och kompetens inom design, samhällsplanering och problemlösning som visades upp. Det svenska partnerskapet i BODW 2014 Som partnerland har Sverige genom utrikesdepartementet åtagit sig att välja ut och rekommendera cirka 25 designers/innovatörer/branschföreträdare som föreläsare under BODW; arbeta för ett högnivåbesök från Sverige till invigningen av BODW; visa en utställning (Design S) inklusive logistik och hyra av utställningsyta; samt producera en partnerskapslogo för tryckt/digitalt material. Nationellt syfte Att ge svenska företag inom kreativa näringar möjlighet att exponera sig för en asiatisk publik. Att erbjuda en stark plattform för affärsmöjligheter för svenska kreativa näringar i Hong Kong och övriga Kina. Att visa upp ett brett spektrum av svenskt designkunnande och knyta långsiktiga kontakter med viktiga designaktörer i Hong Kong, Kina och andra delar av Asien. Att möjliggöra nya utbildningssamarbeten inom kreativa näringar med Hong Kong och Kina. Att stärka bilden av Sverige som ett land med starkt designkunnande och stark innovationskraft. Att generellt höja Sveriges profil i Hong Kong. Nationella målsättningar Att åtminstone personer ska få en hands on -upplevelse av svensk design, antingen genom utställningen eller genom att lyssna på svenska talare eller delta i svenska designaktiviteter. Att åtminstone 30 svenska företag deltar i BODW, antingen som utställare, i seminarier/workshops, eller i företagsdelegationen och/eller match-making. Att minst 70% av deltagande svenska företag ska etablera direkta affärskontakter med motparter i Hong Kong och Shenzhen och inne i Kina. Att åtminste fem nya samarbeten ska etableras mellan svenska universitet och designhögskolor och motparter i Hong Kong. Att åtminstone 30% av de deltagande talarna också ska få möjlighet att göra framträdanden i till exempel Shenzhen, Shanghai eller Peking.

3 Datum Dnr (9) Att HK Design Centres galamiddag för cirka 650 personer ska ha temat svensk mat, och att svensk gastronomi ska få mycket synlighet även vid andra arrangemang. BODW-komponenter Business of Design Week är egentligen flera olika arrangemang, som innehåller exempelvis: 1. En stor konferensdel i Convention Centre (Seminar Forum). 2. En utställning i Inspiration Hall, där Design S kommer att finnas, eventuellt tillsammans med andra svenska utställare. Här finns också möjlighet att arrangera seminarier/workshops. 3. En företagsmässa i den så kallade Trade Hall. Här finns möjlighet för mer affärsinriktade utställningar samt att arrangera seminarier/ workshops. 4. Mindre utställningar och seminarier/workshops på andra platser i Hong Kong, exempelvis i Police Married Quarters (PMQ), på Hong Kong Polytechnical University s Designskola och på Hong Kong Design Institute. 5. Dessutom arbetar generalkonsulatet i Hong Kong på att ge möjlighet för mindre designföretag att ha exempelvis så kallade pop-up stores i gallerier/motsvarande i samarbete med kommersiella aktörer i Hong Kong. Arrangemanget kan schematiskt beskrivas som i figuren nedan (hämtad ur utrikesdepartementets koncept/projektbeskrivning). Det svenska temat Det svenska partnerskapet har som huvudslogan Sweden Living Design, vilket kommer att vara en del av logotypen för arrangemanget och återkommande användas i BODW:s och svenskt material. Tanken är att satsningen ska genomsyras av kärnvärdena Nytänktande, Öppenhet, Omtänksamhet och Äkthet. Man vill visa att Sverige är ett land som i väsentligt högre grad än många andra framgångsrikt byggt ekonomisk och samhällelig framgång just på design och innovation.

4 Datum Dnr (9) Inom ramen för det övergripande temat tänker man sortera innehållet under rubrikerna Live it, Work it, Wear it, Do it. Tanken är att inom dessa rubriker ge möjlighet att få med produkter och tjänster inom följande prioriterade sektorer: Arkitektur/grön stadsplanering/urbanisering Industriell design/produktdesign Inredning/interior design Digital design Mode/smarta textilier Design för sjukvård/äldrevård Svensk mat och dryck (genomgående i aktiviteter i anslutning till BODW 2014 Konceptet kan illustreras med figuren nedan (hämtad ur utrikesdepartementets koncept/projektbeskrivning). Arbetsfördelning på svensk nationell nivå Sveriges generalkonsulat i Hong Kong projektleder satsningen och håller i högnivåbesöket vid BODW Svensk Form har fått ett uppdrag av UD att genomföra utställningen Design S i december 2014, samt ett uppdrag att också koordinera utställningsdelen för svenska företag och organisationer ( Design Space Sweden ) i Hong Kong Convention Centre. Business Sweden i Hong Kong har fått ett mindre uppdrag av generalkonsulatet för att utarbeta ett erbjudande till svenska företag och

5 Datum Dnr (9) organisationer om deltagande i BODW. Business Sweden har även fått ett uppdrag av regeringskansliet (UD) för projektering av näringslivsfrämjande aktiviteter i samband med BODW Business Sweden kommer att arrangera en företagsdelegation till BODW, inkluderande bland annat match-making. UD-FIM håller i kontakter med design-sverige, inklusive kreativa näringar och designföretag, och stödjer generalkonsulatet med att ta fram partnerskapslogo i enlighet med den nya grafiska profilen för Sverigefrämjande i utlandet. UD-ASO håller i kontakterna med företag, business regions och näringar i Sverige som faller utanför de kreativa näringarna. ASO är sammankallande i samrådsgruppen som finns för projektet i Sverige. Svenska Institutet håller i kontakterna med utbildningssidan i Sverige och kan driva ett antal samarbetsprojekt mellan designutbildningar i Sverige och i Hong Kong, till exempel workshops eller elevutställningar. Regioner och Business Regions håller i kontakterna med företag och designaktörer i sina respektive regioner, kan till exempel göra regionala eller gemensamma utställningsdelar. Samrådsgruppen i Sverige (samordnad av UD-ASO) tar i samarbete med generalkonsulatet samt Kong Kong Trade Development Council och Hong Kong Design Centre fram förslag på talare och tema för programuppläggning. Skånsk medverkan i BODW 2014 Motivering Som nämndes inledningsvis har, i samverkan med främst Malmö stad, under februari och mars 2014 undersökt intresset hos skånska aktörer att medverka i BODW Det kan än så länge konstateras att det finns ett intresse hos skånska lärosäten, designorganisationer, inkubatorer, kluster och några enskilda företag att medverka. Några bindande åtaganden har dock ännu inte gjorts. Avsikten är att under våren fortsatt diskutera med både offentliga organisationer/myndigheter/lärosäten, branschorganisationer och enskilda företag för att till sommaren ha ett klart partnerskap i Skåne. En del inledande kontakter har också tagits med Business Region Göteborg, Stockholm Business Region och Region Västerbotten för ett eventuellt samarbete särskilt avseende utställning i Convention Centre i december. Det besök som gjordes i Skåne den mars av en delegation från arrangörerna i Hong Kong visade också att det finns ett stort intresse från Hong Kong för de kreativa miljöer, designers och arbete med hållbar planering som finns i Skåne. Bedömningen i nuläget är att det bör vara fullt möjligt för att tillsammans med andra skånska aktörer och även i samverkan med andra

6 Datum Dnr (9) svenska regioner medverka i det nationella svenska partnerskapet i BODW. Många skånska aktörer är redan aktiva och har samarbete med aktörer i såväl Hong Kong som andra delar av Kina. Malmö stad har ett nära samarbete med Hong Kongs miljödepartement ( Sustainability Charter ) och med den närliggande staden Shenzhen, där Copenhagen Malmö Port har ett särskilt samarbetsavtal. De skånska lärosätena har alla samarbeten med universitet i såväl Hong Kong som övriga Kina. har sedan länge ett samarbete med den till Hong Kong gränsande provinsen Guangdong i södra Kina och kommer under 2014 att tillsammans med Lärosäten Syd göra en överenskommelse med regeringen i Hong Kong om samarbete kring innovationsstrategier och innovativa lösningar, inklusive design. Flera skånska företag är också aktiva på den kinesiska marknaden. I Skåne finns stor och bred kompetens inom designområdet. Vid samtliga skånska lärosäten finns utbildningar inom området. I flera av de klusterinitiativ som stödjer finns företag som arbetar med design. Flera större skånska företag har också stor kompetens inom området. Design ska i detta sammanhang ses i ett brett perspektiv, och inte enbart som formgivning av fysiska föremål. Denna syn passar väl samman med det nationella svenska temat och dess underrubriker. Syftet med ett skånskt partnerskap inom ramen för det nationella svenska partnerskapet skulle därmed till stor del överensstämma med det nationella syftet. Att inom ramen för detta särskild profilera Skåne är knappast realistiskt. Däremot bör det vara möjligt att i alla sammanhang tydliggöra vad i det svenska som är skånskt, och även den stora innovationskraft och designkompetens som finns i Skåne. Skånska målsättningar Förutom att ett skånskt partnerskap kan inordnas under de syften och målsättningar som satts upp för det nationella partnerskapet förslås följande målsättningar för skånsk medverkan: Att minst 10 av de svenska talarna på BODW ska representera skånska designers/innovatörer/branschföreträdare. Att åtminstone 10 skånska företag deltar, antingen som utställare, i seminarier/workshops, eller i företagsdelegation och/eller matchmaking. Att samtliga deltagande skånska företag ska etablera direkta affärskontakter med motparter i Hong Kong och/eller Shenzhen och andra delar av Kina. Att befintliga samarbeten mellan skånska lärosäten och motparter i Hong Kong ska stärkas och ges förutsättningar att utvecklas än mer. Att så långt möjligt inom ramen för det nationella syftet att stärka Sverigebilden synliggöra skånska organisationer, myndigheter/lärosäten och skånska företag.

7 Datum Dnr (9) Att skånsk mat och gastronomi ska utgöra en väsentlig del av det svenska temat inom området. Ett skånskt partnerskap och s åtagande En gemensam skånsk satsning för medverkan i BODW 2014 bör således involvera flera skånska aktörer. Den roll och det ansvar tar i ett sådant skånskt partnerskap behöver preciseras och avgränsas gentemot övriga aktörer. Roll- och ansvarsfördelning mellan skånska aktörer föreslås vara följande: 1. och Malmö stad tar ett gemensamt ansvar för den övergripande samordningen av den skånska medverkan. Detta sker internt i genom ett uppdrag till Enheten för Möten & Internationella relationer. I den övergripande samordningen ingår att medverka i den nationella samrådsgruppen som skånska representanter, att vara huvudkontakt i Skåne för generalkonsulatet i Hong Kong samt att fortsatt utreda och föreslå aktiviteter utöver de arrangemang som genomförs i Convention Centre den 1-6 december. I uppdraget ingår även att följa upp, utvärdera och rapportera utfallet av medverkan. 2. och Malmö stad tar, genom ett gemensamt uppdrag till Invest in Skåne AB, ansvaret för att ta fram ett samlat skånskt förslag till lämpliga talare/föredragshållare och teman för programläggning i konferensdelen i BODW, Seminar Forum samt att engagera företag till medverkan. Invest in Skåne AB förutsätts dessutom samverka med Business Sweden kring organisering av match-making aktiviteter för deltagande skånska företag.

8 Datum Dnr (9) 3. och Malmö stad tar, genom ett gemensamt uppdrag till Invest in Skåne AB, ansvaret för att samordna och genomföra en skånsk del i den svenska utställningen i Convention Centre. I detta ingår att engagera skånska utställare, förhyra utställningsyta och installationer av Hong Kong Trade Development Council, att förhandla med Svensk Form om utformning med mera samt att samråda/samverka med andra deltagande svenska regioner om samarbete i utställningsdelen. 4. Lunds universitet och Malmö högskola tar gemensamt ansvar för att samordna de skånska lärosätenas medverkan i BODW, inklusive eventuell medverkan i den Education of Design Week som arrangeras i juni 2014 i Hong Kong. Organisation Lämpligen skapas en styrgrupp på tjänstemannanivå för den övergripande samordningen. Med det upplägg som beskrivs ovan att i första hand Region Skåne och Malmö stad tar ett gemensamt ansvar för ett skånskt partnerskap föreslås att representeras i en sådan av Enheten för Möten & Internationella relationer, Näringsliv Skåne (Enheten för entreprenörskap) och Invest in Skåne AB. Hur Malmö stad representeras är inte klarlagt. Om även andra kommuner kan engageras att medverka kan gruppen komma att utökas med representanter för dem. Styrgruppens uppdrag: Samordna ett skånskt partnerskap. Furmulera och ge uppdrag till Invest in Skåne AB beträffande talare, utställning och andra aktiviteter samt att engagera företag att medverka. Invest in Skåne AB kan därefter i sin tur uppdra åt andra aktörer att utföra arbetet under ledning av styrgruppen. Samråda/samverka med andra kommuner, universitet och högskolor, branschorganisationer, inkubatorer med flera som önskar medverka. Styrgruppen kan dessutom knyta till sig arbetsgrupper med representanter för relevanta aktörer för planering och genomförande av olika komponenter/delaktiviteter för evenemanget. Styrgruppens medlemmar återkopplar/rapporterar löpande till sina respektive uppdragsgivare om planering och genomförande av evenemanget. Finansiering s ekonomiska åtagande för BODW 2014 uppgår enligt regionstyrelsens beslut till maximalt kronor. Dessa medel (exklusive personalkostnader) föreslås indikativt fördelas enligt nedanstående tabell. I nuläget är det inte klarlagt hur mycket medel/resurser som vare sig Malmö stad eller andra skånska aktörer kommer att bidra med. Det förutsätts att andra aktörer tillsammans bidrar med minst motsvarande belopp.

9 Datum Dnr (9) Uppgift/kostnadsslag Kronor Övergripande samordning Talare, program, företagsmedverkan (Invest in Skåne AB) Utställning i Convention Centre (Invest in Skåne AB) Aktiviteter utanför Convention Centre Reserv TOTALT Tidplan Aktivitet Genomförs Slutdatum Talare och programupplägg Mar-Apr Planering och genomförande av utställning, engagera företag Mar-Dec Övergripande samordning och uppföljning/utvärdering Jan 2014-Jan