Datum Dnr Hong Kong Business of Design Week 2014

Transkript

1 Gemensamma presidiet för internationella frågor och representation Koncernstab kansli Per-Olof Persson Strateg internationella relationer , BESLUTSFÖRSLAG Datum Dnr (6) Gemensamma presidiet för internationella frågor och representation Hong Kong Business of Design Week 2014 Ordförandens förslag föreslår regionstyrelsen besluta 1. medverkar i det svenska partnerskapet för Hong Kong Business of Design Week Anslå maximalt kronor för ändamålet att finansieras genom anslaget till regionstyrelsens förfogande i 2014 års budget. 3. Ge regiondirektören i uppdrag att organisera deltagandet i enlighet med föreliggande beslutsförslag samt att återkomma med rapport till regionstyrelsen senast till sammanträdet den 14 april 2014 för avstämning och beslut om definitiv medverkan. Sammanfattning Sverige är 2014 nationell partner i Hong Kong Business of Design Week. Förfrågan har kommit från utrikesdepartementet om det finns intresse för skånsk medverkan i detta partnerskap. Här föreslås att tar initiativ till att bilda ett skånskt partnerskap för medverkan i arrangemanget. I ärendet finns följande dokument: 1. Beslutsförslag PM Business Sweden : Beslutsunderlag för eventuellt svenskt deltagande på Business of Design Week i Hong Kong december Reserapport: Hong Kong Business of Design Week, den 3-6 december 2013 Postadress: Kristianstad Organisationsnummer: Besöksadress: J A Hedlunds väg Telefon (växel): Internet:

2 Datum Dnr (6) 4. PM Slutsatser efter förbesök av svensk delegation vid Business of Design Week 2013, Sveriges Generalkonsulat i Hong Kong Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget Bakgrund Sveriges Generalkonsulat i Hong Kong fick hösten 2012 en informell fråga från Hong Kong Design Centre om Sverige vill vara så kallat partnerland för Business of Design Week (BODW) Generalkonsulatet gjorde kring årsskiftet 2012/2013 tillsammans med Business Swedens kontor i Hong Kong en förstudie till en förstudie om BODW. Rekommendationen blev att det borde föras en mer omfattande förstudie i Sverige för att undersöka vilket intresse som finns hos svenska företag, designorganisationer, universitet, städer med flera för att vara med och delta om Sverige skulle välja att bli partnerland, hur ett svenskt deltagande skulle kunna organiseras, samt vilka kostnader som skulle vara förknippade med ett deltagande. Under våren 2013 genomfördes en sådan förstudie i Sverige av Business Sweden. En uppdaterad version av den bifogas detta beslutsförslag. Gemensamma presidiet fick under våren och sommaren löpande information om BODW. I april 2013 tillskrev regionstyrelsen handelsminister Ewa Björling och Business Sweden och uppmanade till ett positivt beslut om ett svenskt partnerska i BODW Regionstyrelsen uttalade även att var berett att överväga medverkan i ett sådant partnerskap. Under sommaren 2013 skrevs en överenskommelse mellan Sveriges Generalkonsulat i Hong Kong och Hong Kong Design Centre att Sverige ska vara partnerland Överenskommelsen innebär att svenska statens insats i första hand är en central utställning på cirka 150 kvadratmeter. Utställningen, DesignS, är framtagen av Svensk Form och kommer under året att ställas ut även på några platser i Europa. Som motprestation kommer Design Centre att stå för resa och uppehälle för svenska talare under arrangemanget i Hong Kong i december Samordningsansvaret för den svenska mederkan har getts till Generalkonsulatet i Hong Kong. I november 2013 fick en inbjudan från Business Sweden, utrikesdepartementet och Hong Kong Trade Development Council att delta i en svensk delegation till årets BODW. Per-Olof Persson, strateg internationella relationer, deltog i den svenska delegationen. En särskild reserapport från besöket i Hong Kong i december 2013 bifogas detta beslutsförslag. Sveriges Generalkonsulat i Hong Kong har i en promemoria dragit sina slutsatser efter den svenska delegationens besök vid BODW Promemorian bifogas detta beslutsförslag.

3 Datum Dnr (6) Business of Design Week BODW är ett stort event, som kan vara en bra plattform för marknadsföring av Sverige och svenska tankar kring design till en stor asiatisk marknad, inklusive Kina. Enligt arrangörerna har BODW cirka deltagare/besökare. Den siffran omfattar inte enbart veckan i december, utan inkluderar även deltagande i aktiviteter under andra arrangemang under året. Mediebevakningen är stor, med fler än 200 journalister från internationell press och media på plats. BODW består av tre delar i Hong Kong: talarseminarier med BODW Forum i centrum, utställningarna i Convention Centre, samt aktiviteter på andra platser i staden. Till dessa kommer aktiviteter både före och efter veckan i Hong Kong, såväl i Hong Kong som i partnerlandet och i Kina. De sektorer som av Generalkonsulatet/UD föreslagits som prioritering för svensk del i BODW 2014 är (bruttolista): Arkitektur/grön stadsplanering/urbanisering Industriell design/produktdesign Inredning/interior design Digital design Mode/smarta textilier Design för sjukvård/äldrevård Svensk mat och dryck Utrikesdepartementet har bjudit in till ett möte den 22 januari med syfte att diskutera ett koncept för det svenska engagemanget som generalkonsulatet i Hong Kong ska ta fram under januari samt att förbereda ett kommande besök (preliminärt i mars) av en delegation från Hong Kong som föreberedelse för den svenska medverkan. Skånsk medverkan i BODW 2014 Våren 2013 besökte en företrädare för Hong Kong Design Centre Sverige. Ett möte hölls i Malmö, på Media Evolution City, där företrädare för flera skånska organisationer, företag, lärosäten, kommuner och / Invest in Skåne deltog. Det framkom då att det finns intresse att delta i arrangemanget 2014., tillsammans med Lärosäten Syd, håller på att komma överens med regeringen i Hong Kong om ett Memorandum of Understanding (MoU) för ett brett samarbete om innovationsstrategier och innovativa lösningar på samhällsproblem. Detta bereds och beslutas i särskild ordning, men är samtidigt ett motiv för en skånsk medverkan i BODW. De samarbetsområden som nämns i MoU är i stor utsträckning kopplade till den internationella innovationsstrategin för Skåne:

4 Datum Dnr (6) Smarta hållbara städer Personlig hälsa Smarta material Livsvetenskaper Vetenskaper kopplade till mat Design Med en bred definition av begreppet design, som också är fallet när det gäller de prioriteringar som Generalkonsulatet/UD föreslagit för det svenska partnerskapet i BODW, skulle flera av dessa områden kunna ingå i aktiviteter kopplade till arrangemang I så fall behöver det formeras ett brett skånskt partnerskap som inkluderar såväl som kommuner, lärosäten, designorganisationer, näringslivsorganisationer/kluster som enskilda företag, och där alla medverkande bidrar med både kompetens och resurser. I den skrivelse till handelsministern som regionstyrelsen gjorde i april 2013 framhölls att det i Skåne finns stor och bred kompetens på designområdet. Vid samtliga skånska lärosäten finns utbildningar inom området. I flera av de klusterinitiativ som stödjer finns företag som arbetar med design. Flera större skånska företag har också stor kompetens inom området. Vi ser design i ett brett perspektiv, och inte enbart som formgivning av fysiska föremål. Många av de styrkor som finns i Skåne inom hållbart stadsbyggande, informations- och kommunikationsteknik, applikationsutveckling, spelutveckling, musik, konst med mera kan bidra till att profilera Skåne i ett nationellt och internationellt perspektiv. kommer i början av 2014, genom Område för Näringsliv Skåne och Business, att samråda med andra skånska aktörer för att undersöka intresset för ett skånskt partnerskap och medverkan i BODW I detta samråd ingår att säkra såväl intresset för deltagande som möjligheterna till medfinansiering av en skånsk medverkan samt hur den kan organiseras och genomföras. Uppdraget att hantera såväl samråd som eventuell fortsatt planering och genomförande ges lämpligen till Näringsliv Skåne/Business. Eventuellt kan detta även ges till en extern aktör på uppdragsbasis eller organiseras som ett projekt. Det bör även undersökas om det finns förutsättningar att samverka med andra svenska regioner, inte minst för medverkan i utställning under decemberveckan i Hong Kong. Eventuellt kan en gemensam monter för svenska regioner, men där var och en ändå ges utrymme att visa sina egna profiler, knytas till den större svenska DesignS. Möjligen kan också gemensamma aktiviteter arrangeras på andra platser i Hong Kong. Därför kommer under början av 2014 även att ske samråd med i första hand Business Region Göteborg och Stockholm Business Region.

5 Datum Dnr (6) Tidplan Januari-mars Samråd med skånska aktörer. Mars-april Avrapportering till regionstyrelsen den 14 april för beslut om s medverkan. April-december Om positivt beslut: fortsatt planering och genomförande av skånsk medverkan. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Det är i dagsläget inte möjligt att göra en definitiv uppskattning av kostnaderna för vare sig ett skånskt partnerskap totalt eller för s medverkan. En grov bedömning är att den totala kostnaden för ett regionalt partnerskap, omfattande utställning (lokaler, monter och utställningsmaterial, inklusive transport) kan komma att uppgå till omkring 1 miljon kronor. Då ingår inte vare sig personalkostnader eller resor och uppehälle i samband med aktiviteter i Hong Kong. För att ge ett incitament till övriga skånska aktörer föreslås att anslår maximalt kronor för ändamålet. Detta belopp bör kunna bli betydligt mindre under förutsättning att övriga aktörer bidrar med finansiering såväl med ekonomiska bidrag som med personalinsatser. Juridisk bedömning Samråd har skett med avdelningen för juridik som inte har några invändningar mot förslaget. Miljökonsekvenser Ärendet bedöms inte medföra miljökonsekvenser. Samverkan med berörda fackliga organisationer Facklig samverkan har inte bedömts relevant. Uppföljning Rapport till regionstyrelsen den 14 april 2014 för avstämning och definitivt beslut om s medverkan samt finansieringen av en sådan.

6 Datum Dnr (6) Om beslut om medverkan: Löpande avrapportering till regionstyrelsen om hur planering och genomförande fortskrider. Medverkan utvärderas kring årsskiftet 2014/2015 och rapporteras till regionstyrelsen. Annika Annerby Jansson Ordförande Chris Marschall Enhetschef