Slutsatser efter förbesök av svensk delegation vid Business of Design Week 2013: hur går vi vidare

Transkript

1 Promemoria Hongkong Jörgen Halldin (852) Delges: Slutsatser efter förbesök av svensk delegation vid Business of Design Week 2013: hur går vi vidare 1. Bakgrund Den 3-7 december besökte en svensk delegation Business of Design Week (BODW) 2013 i Hongkong, som förberedelse inför det svenska partnerskapet i Business of Design Week i Hongkong i december I delegationen, där vissa var med vid nästan alla programpunkter och vissa bara vid några enstaka, deltog: Anne Höglund, Ambassador, UD-ASO Håkan Hjort, Director, UD-FIM Ulrica Risso, UD-FIM Anna Blomdahl, Svensk Form Jenny Bergström, Svenska Institutet Jörgen Halldin, Consul General, CG of Sweden Amelie Heimsjö, Consul, CG of Sweden Margaret Leung, Business Sweden Hong Kong Sofie Nilsson, Business Sweden China (endast dag 1) Ulf Landin, Business Region Göteborg Per-Olof Persson, Region Skåne. Karin Strassburg, Stockholm Business Region Maria Sandow, Svensk Handel Dan Nyman, Teknikföretagen Eva Karlberg, Swedish Chamber of Commerce, HK Björn Segerblom, Royal Sweden HK Business Council Programmet inkluderade bl a besök på BODWs talarforum och ett flertal av dess seminarier, utställningen/mässan IDT Expo (som ligger direkt i anslutning till BODW Forum), möten med tre svenska designers och med Lars Nittve, chef för Hongkongs nya moderna

2 Sveriges Generalkonsulat Promemoria 2(8) konstmuseum M+, möten med Hollands generalkonsulat, möte med Hong Kong Trade Development Council, besök på det nya designcentret PMQ, besök på HK Polytechnic Universitys School of Design ( Zaha Hadid Building ), besök på HK Design Institute samt medverkan vid ett antal sociala evenemang i anslutning till BODW, samt några interna möten och en avslutande middag med HK Design center och årets partnerland, Belgien. 2. Övergripande slutsatser (För mer detaljerad faktainformation om BODW och dess komponenter hänvisas till Business Swedens ppt-presentation från dec 2013, eller se för detta och tidigare års program. Programmen är omfattande och det finns t ex ett flertal olika seminarieserier, där BODW Forum är den största/mest centrala. Nämnas kan att teman för årets BODW Forum-seminarier var Cities Driven by Design, Design for Experience, Fashion & Design, Communications & Design, Space & Design, The Essence of the Belgian Spirit, Design for Asia och Culture & the City.) A. BODW består av tre delar i Hongkong: talarseminarierna med BODW Forum i centrum, utställningarna i Convention Center, samt aktiviteter på stan. Sistnämnda kommer fr o m 2014 att koncentreras i högre grad till de nya designcentren PMQ och Poly U Zaha Hadid Building, vilket är en klar organisatorisk och logistisk fördel för oss. Till dessa tre delar kommer som en fjärde del aktiviteter i fastlandskina (vi talade med HK Design Center om Shenzhen, Shanghai och Peking). Från svensk sida måste vi ha en inriktning: hur mycket krut vill vi lägga på de olika delarna? B. Inom gruppen var vi tämligen överens om att den svenska utställningen, Design S, bör visas i IDT Expos Inspiration Hall, som ligger på vån 3 i Convention Center, i direkt anslutning till BODW Forum och är öppen för allmänheten och har ca besökare varje år. HKTDC lovade att vi som partnerland får möjlighet att välja var i hallen vår utställning ska stå. Önskvärt vore att Svensk Form anger inom vilka tekniska/estetiska parametrar andra svenska aktörer och företag sedan kan ställa ut i direkt anslutning till/ bredvid Design S för att komplettera denna.

3 Sveriges Generalkonsulat Promemoria 3(8) C. Seminarierna på BODW Forum föreföll klart välbesökta, med i allmänhet mellan åhörare per talare/seminariespår. Dock tror vi att man kan få en mer givande form och mer utbyte med åhörarna om vi försöker komma ifrån konceptet en talare i taget, sedan två frågor från publiken, sedan nästa talare. D. Både PMQ och Poly U /Zaha Hadid Building är mycket intressanta platser för oss att göra events på. Det kan vara workshops, kompletterande utställningar, föreläsningar, sociala events eller annat. Därtill bör vi undersöka om vi kan göra aktiviteter vid/i samarbete t ex med Star Street (koncept drivet av Swire Properties med inriktning på ung/trendig/alternativ retail), och aktörer som K11 (HKkoncept för shoppingcenter med stark designinriktning, rullas även ut i fastlandskina) E. Det vore önskvärt om vi kan utarbeta ett erbjudande till svenska företag och aktörer där dessa även kan få möjlighet att kombinera deltagande i BODW med aktiviteter i t ex Shenzhen, Peking och Shanghai. Kan Business Sweden utarbeta ett sådant? HK Design Center nämnde uttryckligen att BODW i Hongkong blivit för stort och att man därför vill försöka att ha BODW satellites i t ex dessa tre fastlandsstäder F. Tänkbara sektorer att prioritera för svensk del i BODW 2014 kan vara: Arkitektur/grön stadsplanering/urbanisering Industriell design/produktdesign Inredning/interior design Digital design Mode/smarta textilier Design för sjukvård/äldrevård Svensk mat och dryck (genomgående i aktiviteter i anslutning till BODW 2014) Allt detta behöver vi dock dryfta vidare, och spetsa till.

4 Sveriges Generalkonsulat Promemoria 4(8) G. Det är högprioriterat att vi snarast inom projektet från svensk sida tar fram följande: 1) Ett övergripande koncept/tema, som knyter an till en tydlig målsättning med vårt deltagande. 2) Förslag på delsektorer som bör prioriteras inom ramen för konceptet (se F ovan) 3) En tidtabell fr o m nu fram t o m BODW ) En beslutad projektorganisation 5) En beslutad budget 6) Beslutad mötesordning/mötesschema inom projektet 7) Beslut om datum för förbesök av en Hongkongdelegation till Sverige (mars?) 8) Ett tydligt erbjudande till svenska företag och organisationer (anm: det ingår i GK:s uppdrag från nov 2013 till Business Sweden att ta fram detta) 9) Beslut i övrigt om arbetsuppgifter för Business Sweden, inte minst i relation till Hong Kong TDC. 10) Första sondering om svenskt högnivåbesök till BODW 2014 GK har i egenskap av projektledare ansvar för leverans på samtliga 10 punkter ovan, naturligtvis efter samråd med och inhämtande av synpunkter från de berörda på respektive punkt. H. Vi ska ha ett inkluderande arbetssätt i projektet, och det är viktigt att alla inblandade känner att de får möjlighet att bidra och att vi arbetar som ett team. 3. Tidtabell Följande huvudsakliga tidpunkter gäller: 15 januari: presentation av förslag på koncept (Gk Hongkong, efter att UD-FIM i december/januari gjort samtalsrunda i Sverige med ledande designaktörer). 25 januari: koncept och prioriterade delsektorer beslutas efter input från samrådsgruppen. Erbjudande från Business Sweden baserat på detta går ut till svenska företag. GK Hongkongs budget beslutas av UD.

5 Sveriges Generalkonsulat Promemoria 5(8) Januari/februari: Partnerskapslogo framtagen av UD-FIM. Första arbetsförslag på svenska talare för BODW 2014 tas fram. Bred outreach till svenska aktörer och företag, bl a inför förbesöket: Andra veckan i mars?: förbesök av HKDC-delegation i Sverige Före sommaren: huvudsakliga svenska deltagare och svenska aktiviteter bör vara beslutade. Slutet av juni: HK Knowledge of Design Week, i regi av HK Design Center, där vi kan ha med t ex svenska föreläsare och/eller designstudenter Första veckan i december: BODW /2016: uppföljande aktiviteter med företag och utbildningsinstitut. Vi kan förvänta oss att 3-5 talare från Sverige inbjuds till BODW 2015 och BODW Organisation Huvudaktörer Hong Kong Design Centre (HKDC) Hong Kong Trade Development Council (HKTDC), inclusive kontoret i Stockholm (Julie Borselius och Madelene Kornfehl). HKTDC motsvarar Business Sweden. Sveriges generalkonsulat i Hongkong (med stöd av Business Sweden Hongkong i specifika uppdrag). Regeringskansliet (UD-FIM, UD-ASO, ev fler?) Ambassaden Peking och GK Shanghai vad gäller aktiviteter i fastlandskina. Förslag på samrådsgrupp Sverige Anne Höglund, UD-ASO Kerstin Nordlund Malmegård, UD-FIM Håkan Hjort, UD-FIM Ulrica Risso, UD-FIM

6 Sveriges Generalkonsulat Promemoria 6(8) Anna Blomdahl, Svensk Form Jenny Bergström, Svenska Institutet Business Sweden Stockholm Region Skåne, adjungerade Business Region Göteborg, adjungerade Stockholm Business Region, adjungerade SVID, adjungerade Sveriges Arkitekter, adjungerade Teknikföretagen, adjungerade Svensk Handel, adjungerade.etc (vilka mer eventuellt?) HKTDC Stockholm (adjungerade, får även företräda Royal Sweden Hong Kong Business Council) UD ASO är sammankallande i gruppen, och kommer att kalla till ett första möte under januari. Tanken är som sagt att vi ska ha ett nära samarbete och öppet informations- och idéutbyte i hela gruppen. Arbetsuppgifter Sveriges Generalkonsulat i Hongkong projektleder satsningen och håller i högnivåbesöket vid BODW Svensk Form har fått ett uppdrag av UD-FIM att genomföra utställningen Design S i december Business Sweden i HK har fått ett mindre uppdrag av Gk HK för att utarbeta ett erbjudande till svenska företag och organisationer om deltagande i BODW. Business Sweden har även fått ett uppdrag av Regeringskansliet (UD-FIM) för projektering av näringslivsfrämjande aktiviteter i samband med BODW Anm: Utöver detta måste klargöras vad uppdraget till Business Sweden ska vara inför BODW. UD-FIM håller i kontakter med design-sverige, inklusive kreativa näringar och designföretag, och stödjer GK Hongkong med att ta fram partnerskapslogo i enlighet den nya grafiska profilen för Sverigefrämjandet i utlandet. UD-ASO håller i kontakterna med företag, business regions och näringar i Sverige som faller utanför de kreativa näringarna. ASO är sammankallande i samrådsgruppen och har huvudansvar för

7 Sveriges Generalkonsulat Promemoria 7(8) programläggningen inför Hongkongsidans förbesök till Sverige i februari-mars, i samråd med UD-FIM och HKTDC. Svenska Institutet håller i kontakterna med utbildningssidan i Sverige och kan driva ett antal samarbetsprojekt mellan designutbildningar i Sverige och i Hongkong, t ex workshops eller elevutställningar. Regioner och Business regions håller i kontakterna med företag och designaktörer i sina respektive regioner, kan t ex göra regionala eller gemensamma utställningsdelar och håller också samman programmet i sin respektive region den/de dagar som förbesöket från Hongkong sker. Samrådsgruppen tar i samarbete med Gk HK samt HKDTC och HKDC fram förslag på st talare och tema för programläggning. 5. Förbesök av Hongkongsidan i Sverige Ett förbesök av Hongkongsidan har annonserats av HK Design Center, och förväntas ske antingen sista veckan i februari eller i första halvan av mars, och vara i ungefär en arbetsvecka. Sammanlagt förväntas ca 20 personer från Hongkong delta och delegationen kan komma att ledas av Hongkongs handelsminister eller biträdande handelsminister. Det förefaller som att ambitionen är högt satt från Hongkongsidan vad gäller att dammsuga Sverige på god designkompetens och intressanta uppslag under besöket. UD-ASO har huvudansvaret för programläggningen vid besöket, i samarbete med UD FIM och HKTDC. Förslaget är att respektive region i Sverige ansvarar för samordningen den/de dagar som delegationen besöker respektive del av Sverige. För besöket i Stockholm lär ansvaret behöva delas mellan UD, HKTDC, olika designorganisationer och Stockholm Business Region. Enligt vad vi förstod av HK Design Center är tanken att man för huvuddelen av delegationen lägger ca 1,5 dagar vardera i Skåne och i Göteborg, och ca 2 dagar i Stockholm. Därtill kan en mindre del av delegationen komma att besöka t ex Umeå. Närmast inväntar HK Design Center besked från Regeringskansliet vilken vecka det är lämpligast att besöket sker.

8 Sveriges Generalkonsulat Promemoria 8(8) Jörgen Halldin