1. Sammanfattning Några av höjdpunkterna inom ramen för den svenska BODWsatsningen

Transkript

1 Promemoria Hongkong Almroth, Halldin, Man, Rödström Delges: UD-FIM F kdm: UD ASO, UD KOM, SI Utvärdering av Sveriges partnerskap i Hong Kong Business of Design Week, December bilagor 1. Sammanfattning Några av höjdpunkterna inom ramen för den svenska BODWsatsningen var: Sammanlagt besökare på alla events med svenskt innehåll i anslutning till BODW; utställningar/talarforum/workshops/seminarier, etc Den 500 kvm stora officiella svenska utställningen i HK Convention Center, med omkring besökare Över 230 deltagare från Sverige och svenska företag, i fem olika delegationer. Sammanlagt deltog 98 svenska företag. Sju svenska pop-up stores i designcentret PMQ, med över besökare BODW:s galamiddag för nära 700 personer i regi av Stefano Catenacci från Operakällaren 27 svenska talare på BODW Forum, som hade en sammanlagd publik på ca 7800 personer. Utställningen Re-Rag-Rug, vars visning delfinansierades av SI, pågick t o m mars, och hade besökare. BODW Hackathon, med medverkan av svenska King. Besök av bostads- och IT-minister Mehmet Kaplan, som var med på BODW:s officella öppning BODW genererade 470 artiklar i media, med ett annonseringsvärde som av HK Design Center beräknas till hela 267,3 miljoner HKD. 360 av dessa 470 artiklar hade svensk

2 Sveriges Generalkonsulat Promemoria 2(21) design som tema. HK Design Center gjorde därutöver faktisk annonsering med Sverige i fokus till ett värde av 2,4 mnkr. Arkitektur-workshop i PMQ, med food workshop med Grythyttan. 2. Projektet Projektets upplägg i sin helhet finns beskrivet i GK:s konceptpapper från , vilket bifogas denna rapport. Hong Kong Business of Design Week (BODW) är Asiens största årligen återkommande designevent, med omkring besökare per år de senaste åren. Programmet är brett upplagt och innefattar både utställningar, ett flertal seminarieserier, utbildningssamarbeten och evenemang ute på stan. Målgruppen för BODW är enligt HK Design Center (HKDC): designexperter, branschföreträdare, små och medelstora företag, beslutsfattare och opinionsbildare, forskare och studenter från olika miljöer. Sverige inbjöds i slutet av 2012 av HKDC och HK Trade Development Council (HKTDC) att vara partner country i BODW 2014, första veckan i december Det är värt att notera att Sverige var det första partnerlandet 2004 då BODW var mycket mindre och att Hongkong varit angelägna om att få just Sverige som partnerland igen. En förstudie om värdet av att medverka som partnerland genomfördes av Business Sweden våren 2013, och i juni 2013 beslutade UD att Sverige skulle tacka ja till inbjudan. I november 2013 beslutade regeringen att ge i uppdrag till Svensk Form att sätta upp utställningen Design S på BODW 2014, och i december 2013 gjorde en svensk delegation ett förbesök på BODW BODW är ett årslångt samarbete mellan HKDC och partnerlandet i fråga där samarbetet är tänkt att vara långsiktigt och omfatta både affärsmöjligheter och forsknings-/utbildningssamarbeten. I projektet fastställde vi i mars 2014 syftet med satsningen som: Att ge svenska företag inom kreativa näringar möjlighet att exponera sig för en asiatisk publik.

3 Sveriges Generalkonsulat Promemoria 3(21) Att erbjuda en stark plattform för affärsmöjligheter för svenska kreativa näringar i Hongkong och övriga Kina. Att visa upp ett brett spektrum av svenskt designkunnande och knyta långsiktiga kontakter med viktiga designaktörer i Hongkong, Kina och andra delar av Asien. Att möjliggöra nya utbildningssamarbeten inom kreativa näringar med Hongkong och Kina. Att stärka bilden av Sverige som ett land med starkt designkunnande och stark innovationskraft Att generellt höja Sveriges profil i Hongkong. Som partnerland åtog Sverige sig att rekommendera åtminstone ca 25 designers/innovatörer/ branschföreträdare som föreläsare under BODW, vilkas resa och uppehälle då finansieras av Hongkongsidan; arbeta för ett högnivåbesök från Sverige till invigningen av BODW; visa en utställning (Design S) inklusive logistik och hyra av utställningsyta samt producera en partnerskapslogo för tryckt/digitalt material. Arbetsfördelningen inom projektet var följande: Sveriges Generalkonsulat i Hongkong projektledde satsningen och höll i högnivåbesöket vid BODW Svensk Form fick i uppdrag av UD-FIM att genomföra utställningen Design S i december 2014, samt ett uppdrag att också koordinera utställningsdelen för svenska företag och organisationer ( Sweden Living Design ) i HK Convention Center. Business Sweden i HK fick hösten 2013 ett mindre uppdrag av Gk HK för att utarbeta ett erbjudande till svenska företag och organisationer om deltagande i BODW. Business Sweden fick även ett uppdrag av Regeringskansliet (UD-FIM) för projektering av näringslivsfrämjande aktiviteter i samband med BODW Business Sweden arrangerade en företagsdelegation till BODW inkluderande bl a match-making. UD-FIM höll i kontakter med design-sverige, inklusive kreativa näringar och designföretag, och stödde GK Hongkong med att ta fram partnerskapslogo i enlighet med den nya grafiska profilen för Sverigefrämjandet i utlandet.

4 Sveriges Generalkonsulat Promemoria 4(21) UD-ASO höll i kontakterna med företag, business regions och näringar i Sverige som föll utanför de kreativa näringarna. ASO var sammankallande i samrådsgruppen som fanns för projektet i Sverige, samt hade på svensk sida huvudansvar för programläggningen inför Hongkongsidans förbesök till Sverige i mars 2014, i samråd med UD- FIM och HKTDC. Svenska Institutet höll i vissa av kontakterna med utbildningssidan i Sverige och stödde utställningen Re-Rag-Rug och workshops i anslutning till denna. Regioner och Business regions höll i kontakterna med företag och designaktörer i sina respektive regioner. I slutändan blev det Region Skåne och Malmö Stad som i partnerskap kom att utgöra en väsentlig del av det svenska partnerskapet. De gjorde gemensamma utställningsdelar och hade också ambitiösa programpunker med seminarier, workshops, etc. De höll också i den del av förbesöket i mars 2014 från Hongkong som företogs i Skåne. Samrådsgruppen tog i samarbete med Gk HK samt HKDTC och HKDC tog fram förslagen på svenska talare och tema för programläggning. I samrådsgruppen kom utöver ovan nämnda aktörer Sveriges Designer, Svensk Form, Sveriges Arkitekter, Royal Sweden HK Business Council och i viss mån Dataspelsföretagen(?) att ingå. Projektet blev mycket omfattande Kring temat Sweden Living Design: Live it, Work it, Wear it, Do it fick Sverige som årets partnerland möjligheten att visa upp sina styrkor inom design, innovation och branding. 231 svenska representanter för företag, designskolor, designorganisationer mm deltog i programmet. 98 svenska företag deltog. Båda dessa siffror var långt över förväntan och gjorde att projektet också blev mer omfattande att hantera än vad vi planerat från början. Även ett utbytesprogram med designstudenter från Sverige och Hongkong löpte parallellt under veckan. Utställning, seminarier och galamiddag I utställningen Sweden Living Design på Hong Kong Convention and Exhibition Centre (HKCEC) visade Svensk Form utställningen Design S. Utöver det deltog nio företag, bl a Electrolux, IKEA, Scania, Volvo Cars och Veryday i utställningen, som var öppen den 4-6 december. Med utställningen Southern Sweden Designing Life visade Region Skåne och Malmö Stad upp design från många olika företag, och hade dessutom

5 Sveriges Generalkonsulat Promemoria 5(21) en relativt stor monter i mässans Trade Hall som projektleddes av Invest Skåne. De två utställningshallarna i HK Convention Center hade drygt besökare. Seminariet Design for Liveable Cities demonstrerade hur svensk miljöexpertis kan bidra till att göra städer mer attraktiva att bo i och att besöka. Under veckan hölls även en galamiddag för 700 gäster med mat av Stefano Catenacci från Operakällaren, med ett svenskt Luciatåg. Svenska talare en central punkt I anslutning till utställningen hölls BODW Forum med 27 prominenta svenska talare från olika designområden, och därtill fyra särskilt inbjudna svenska moderatorer. I den långa listan av namn (se särskild bilaga) fanns bl a Mikael Schiller (Acne Studios), Marcus Engman (IKEA), Margareta van den Bosch (H&M), Lisa Lindström (Doberman), Thomas Sandell (SandellSandberg), Krister Torssell (Veryday), Oliver Merlöw (Massive/Ubisoft) och Ewa Kumlin (Svensk Form, moderator). Svensk design i kreativt centrum PMQ I det kreativa centret Police Married Quarters (PMQ), ett nyrenoverat före detta boendekomplex för polisbefäl i trenddistriktet SoHo, hade svenska företag 7 stycken popup-butiker. Utöver det hölls workshops kring design för barn, fotoutställningen Sleeping Linneaus av Richard von Hofsten samt en arkitekturworkshop, matworkshops med kockar från Grythyttan och en svensk avslutningsfest med DJs Zhala och Johanna Knutsson. Även på PMQ framträdde svenska talare. Några i formatet Pecha Kucha, en dynamisk presentationsteknik där 20 bilder visas i 20 sekunder vardera. PMQ hade besökare under de tio dagar som BODW:s Detour -program pågick där. Hållbarhet en röd tråd Hållbarhet låg i fokus under veckan. Bland annat möjliggjorde ett samarbete mellan Svenska Institutet (SI) och Hong Kong Design Institute (HKDI) att designduon Katarina Evans och Katarina Brieditis kunde ta hit utställningen Re Rag Rug, som pågår till och med mars Genom att återvinna spillmaterial från textilindustrin och använda sig av olika hantverkstekniker skapade duon tolv helt nya mattor på tolv månader. Utställningen fick besökare under de fem månader den pågick. Modern kultur och design För att ge ett smakprov på svensk musik intog två kvinnliga framstående DJs Hongkongs klubbscen under helgen. För dataspelsintresserade gick ett Hackathon av stapeln, där deltagare fick möjligheten att under 24 timmar designa ett nytt spel. Vinnaren utsågs av Niklas Malmqvist (Global Art Director, King Digital Entertainment, som bl a producerat

6 Sveriges Generalkonsulat Promemoria 6(21) spelet Candy Crush). Ett seminarium om dataspel hölls även i Peking, i samarrangemang mellan ambassaden Peking och HKDC. Högnivåbesök av bostads- och stadsbyggnadsministern Bostads- och stadsbyggnadsminister Mehmet Kaplan ledde den officiella svenska delegationen. Under de två dagar han besökte Hongkong öppningstalade han både på BODW:s officiella öppning, vid öppningen av den utställningen Sweden Living Design, samt vid APAC Innovation Summit. Därutöver träffade han flera motparter i Hongkongs regering, inklusive miljöministern, och deltog i flera programpunkter med de svenska företagen (se ministerns program i bilaga). 3. Antal deltagare/besökare Från HKDC har vi fått följande besöksdata för BODW som helhet: Programmes during 1-6 Dec 2014 (as of 30 Jan 2014) 14 sessions of conference 7,852 Game Design Hackathon 49 DesignEd Asia 376 BIP Asia 2,092 D-student X-change Programme 58 GDN 81 IDT Expo 18,545 Detour 90,000 APAC Innovation Summit 3,000 CN (including GZ & BJ) 120 Grand Total 128,509 Tillkommer IDT Expo Trade Hall Grand total ca Det är svårt att hitta en exakt siffra för hur många besökare som kom till de olika svenska eventen, lyssnade på just de svenska talarna, såg just den svenska utställningen i Hk Convention Center, etc. Vi vet ganska exakta siffror för några specifika svenska events: Re-Rag-Rug (t o m mars) svenska Pop-ups BODW Gala Dinner 700

7 Sveriges Generalkonsulat Promemoria 7(21) Utöver det uppskattar vi att i alla fall 2/3 av de ca besökarna vid utställningarna i Convention Center såg de svenska utställningarna, som var centralt placerade. Vi uppskattar också att minst 2/3 av BODW Forums 7852 åhörare lyssnade på någon svensk talare, eftersom det fanns svenska talare på nästan varje session. 2/3 x = ca /3 x 7852 = ca Därtill, från de olika mindre eventen i tabellen ovan, ca 700 pers. Totalt = personer. Då har vi inte räknat de besökare på PMQ som lyssnade på svenska talare där, de som såg den svenska fotoutställningen där, samt en del mindre andra aktiviteter. Det är därför rimligt att anta att det totala antalet besökare på events med svenskt innehåll låg i spannet personer. 4. Dokumenterade omdömen De svenska organisationer som anordnade företagsdeltagande (Svensk Form, Region Skåne/Malmö Stad, Business Sweden, och Royal Sweden Hong Kong Business Council) samt generalkonsulatet skickade efter BODW ut enkäter till de deltagande företagen och designskolorna och universiteten. Resultatet av dessa enkäter redovisas under rubrik 8 Omdömen och resultat, nedan. 5. Medialt genomslag - Stort mediautfall med mycket begränsade resurser från GKs sida artiklar på temat svensk design journalister deltog i pressevent inför lanseringen av BODW - GKs facebook-sida nästan tredubblad Ansvaret för kommunikationen kring Business of Design Week (BODW) i sin helhet låg på Hong Kong Design Center (HKDC). Förutom framtagandet av en separat hemsida tilldelade GK ingen budget eller extra personalresurs för kommunikation under BODW. A. Generalkonsulatets kanaler

8 Sveriges Generalkonsulat Promemoria 8(21) Sweden Living Design Inför BODW lanserade GK en dedikerad hemsida ( LivingDesign.com) där vi presenterade Sveriges deltagande, program samt allmän information om svensk design. Tanken är att siten ska utvecklas och användas även för framtida främjarsatsningar inom design. Månad Nov Dec Jan Totalt Användare * Sessioner *målet var 1200 Facebook & Twitter (Instagram) Facebook är det mest använda sociala mediet i Hongkong. Twitter är ganska litet. GK använde sig av Facebook för att informera om BODW, sprida allmän information om svensk design och för att driva trafik till hemsidan Sweden-Living-Design. All information gick även ut genom Twitter. Instagram användes endast sparsamt pga. resursbrist. Facebook 1 september 10 februari Likes * *målet var 1200 Twitter September Februari Följare * *inget mål (endast 9% av följarna är från HK) Sweden Abroad Sweden Abroad användes för att förmedla generell information om deltagandet i BODW och för att driva trafik till Sweden-Living- Design. Mediekontakt Under presseventen inför lanseringen av BODW (se nästa sida) medverkade ca 100 journalister varav ca 25 st gjorde intervjuer med generalkonsuln. GK blev kontaktat av olika publikationer och medier för intervjuer samt bakgrundsmaterial om svensk design. Detta resulterade i ett flertal artiklar samt radio- och TV-intervjuer. Utställningen Re Rag Rug Utställningen Re Rag Rug var en del av det svenska programmet under BODW. Förutom deltagandet i BODW pågick utställningen under hela perioden 24 oktober mars 2015 på Hong Kong

9 Sveriges Generalkonsulat Promemoria 9(21) Design Institute. Utställningen har haft nära besökare och hittills fått mellan 80 och 100 artiklar publicerade. B. Hong Kong Design Centre (HKDC) Pressevent HKDC höll pressevent i Hongkong, Guangzhou, Shanghai och Peking med anledning av presenterandet av Sverige som partnerland till BODW. Generalkonsuln, samt GK Shanghai och Ambassaden Peking deltog också och medverkade i arrangemangen på respektive ort. Sammanlagt deltog ca 100 journalister. Pressklipp Business of Design Week genererade omkring 470 artiklar (inklusive sociala medier) till ett av HKDC uppskattat värde av 267,3 miljoner HKD. 360 av artiklarna dominerades av temat svensk design. Ca 90 av dessa artiklar publicerades i magasin eller dagstidningar. En artikel helt om Svensk Design i en ledande lokal publikation omfattade 30 sidor samt omslag! Invigning och medienärvaro vid BODW Vid invigningen av BODW medverkade 126 journalister. Ett flertal fick tillfälle att intervjua bostadsminister Mehmet Kaplan samt andra representanter för svenska företag och organisationer. Medienärvaro 1/12 2/12 3/12 4/12 5/12 6/12 Totalt Antal journalister Antal medier Svenska talare Av de inbjudna svenska talarna blev 18 intervjuade och detta genererade 49 artiklar. Främst i lokala medier men även utanför Hongkong. Mediernas täckområde Hongkong Kina Utländskt Totalt Artiklar Annonsering Största delen av annonseringen skedde i Hongkong och Fastlandskina. HKDC annonserade också i Taiwan, Korea, Japan, Malaysia, Thailand, USA, Kanada och Italien samt på internationella internetsidor. HKDC hade en bred strategi för sin marknadsföring som bestod av traditionell tryckt media, sociala medier och utomhusreklam bestående av banderoller och skyltar runt om i staden, bland annat på

10 Sveriges Generalkonsulat Promemoria 10(21) taxibilar och lyktstolpar samt i och runt Hong Kong Convention and Exhibition Centre. Medietyp Magasin Utomhusreklam Lokala dagstidningar Online kanaler TV Radio Antal Totalt annonseringsvärde 2.4 miljoner HKD Sociala medier HKDC har dedikerad Facebook och Twitter för BODW. Deras facebooksida har idag 8510 likes. Det totala antalet aktiviteter på BODW:s facebooksida steg till över 6000 under perioden 4-6 december. Under perioden 22 okt 10 dec visades BODW:s tweets 869 gånger per dag. I bilagorna visas exempel på annonsering, pressklipp, websidor samt sociala medier. GK har ett stort material av artiklar och annonser som kan lämnas ut mot förfrågan. 6. Nedlagd tid i projektet Totalt beräknar vi att personalen på GK, inklusive chefen och den extraanställda personalen, lagt ca 100 arbetsveckor på projektet. Därtill kommer att kollegor på UD lagt ca 36 veckor på fr a det omfattande förberedelsearbetet i Sverige. 7. Måluppfyllelse i förhållande till uppställda mål I mars 2014 ställde vi inom projektet upp följande mål, baserade på våra syften (se Syfte under avsnitt 2 ovan): Målsättningar 1. Att åtminstone personer ska få en hands on - upplevelse av svensk design, antingen genom utställningen eller genom att lyssna på svenska talare eller delta i svenska designaktiviteter. 2. Att åtminstone 30 svenska företag deltar i Business of Design Week, antingen som utställare, i seminarier/workshops, eller i företagsdelegationen och/eller match-making. 3. Att minst 70 procent av deltagande svenska företag ska etablera direkta affärskontakter med motparter i Hongkong och Shenzhen och inne i Kina.

11 Sveriges Generalkonsulat Promemoria 11(21) 4. Att åtminstone fem nya samarbeten ska etableras mellan svenska universitet och designhögskolor och motparter i Hongkong. 5. Att åtminstone 30 procent av de deltagande svenska talarna också ska få möjlighet att göra framträdanden i t.ex. Shenzhen, Shanghai eller Peking. 6. Att HK Design Centers galamiddag för cirka 650 personer ska ha temat svensk mat, och att svensk gastronomi ska få mycket synlighet även vid andra arrangemang. Av ovanstående sex målsättningar är vår bedömning att alla utom det femte har nåtts, eller är på väg att nås (nya utbildningssamarbeten är t ex på väg mellan flera skolor, men det tar tid innan de är klara, liksom etablerandet av affärskontakter). De första och andra målen överträffades med råge, eftersom vi hade besökare vid de olika svenska aktiviteterna och 98 medverkande svenska företag. 8. Omdömen och resultat De svenska organisationer som anordnade företagsdeltagande (Svensk Form, Region Skåne/Malmö Stad, Business Sweden, och Royal Sweden Hong Kong Business Council) samt generalkonsulatet skickade efter BODW ut enkäter till de deltagande företagen och designskolorna och universiteten. Flera, men inte alla, enkäter hade en övergripande fråga om hur nöjda de deltagande företagen och deltagarna var med sitt deltagande, på en skala 1-5, där 1 var ej nöjd och 5 var mycket nöjd. Detta för att på ett enkelt sätt kunna fånga upp om deltagarna var nöjda eller ej med aktiviteter under veckan som sinsemellan kunde vara av väldigt olika karaktär. Överlag var deltagarna väldigt nöjda Enkät ställd till svenska pop-ups i PMQ: Sju av sju svarade, varav fem av sju fick frågan om nöjdhet skala 1-5. Genomsnitt nöjdhet med kundtillströmning/ antal besökare på en skala 1-5: 4,4 Nya kunder/försäljningskanaler: fyra svarade ja, en nej, en svårt att svara på

12 Sveriges Generalkonsulat Promemoria 12(21) Antal besökare: totalt , från 300 till per pop-up. Synpunkter: BODW och PMQ hade oklar organisation, PMQ i synnerhet i början. Avsaknaden av svensk projektledare för PMQ i början var ett problem. Otydliga besked från PMQ, rörigt. GK + Swedish Chamber bra. PMQ borde marknadsföra pop-ups mer. Önskemål om att man borde knyta ihop PMQ med övriga BODW bättre. Framöver: flera vill fortsätta med pop-ups, förslag om att göra temakvällar, och att knyta ihop dessa mer med Svenska Handelskammarens grupp Creative Swedes, samt att organisatörerna bör dela med sig av kontakter. Enkät till deltagande svenska designskolor/universitet: Fem av sex deltagande skolor svarade. Genomsnitt nöjdhet på skala 1-5 om helheten: 4,3 Nya samarbeten: för tidigt att säga, ja, ännu ej, ja, ja. Synpunkter: Samtliga positiva till nya samarbeten, bra med nya kontakter, vill gärna ha fortsatt samarbete med GK och övriga svenska aktörer för att nå fler nya kontakter. Viktigt skapa arenor för möten framåt, koppla ihop utbildningarna med det svenska näringslivet, vill ha deltagande även En skola hade önskat tydligare information tidigare, i synnerhet om kopplingen mellan delkonferensen DesignEd och BODW. Enkät talare: GK skickade enkät till endast femton talare, eftersom övriga talare fått enkäten i egenskap av utställande företag eller i egenskap av företrädare för designskola/universitet Nio av de femton svarade. Genomsnitt nöjdhet på skala 1-5 om helheten: 4,45 Synpunkter: Viktigt bibehålla relationen med grundarna/eldsjälarna bakom BODW. Vi har knutit massor av kontakter. Inga nya kontakter än. Fantastiskt arrangemang. Vidare: rörigt, för många mail från organisatören. För få kvinnliga svenska talare. BODW borde våga mer i inbjudningar av svenska talare (för många män som ritar bilar). Förseningar i programavsnitten otacksamt ligga sent.

13 Sveriges Generalkonsulat Promemoria 13(21) Enkät Business Sweden till deltagande företag i BuS-delegation Business Sweden gick ut med enkät till de 11 företag som deltog i BuS delegation, där det övergripande betyget var 3,9 på en skala 1-5. Generellt positiv feedback med stor nöjdhet, bra upplevelse kring stärkandet av Sverigebilden, bra nätverkande, tacksamhet över att fått plats i broschyren, bra organiserat. 2 av 11 företag har kontaktat Business Sweden i efterhand för att gå vidare konkret med affärer i HK/Kina. Business Sweden går nu vidare med uppföljningsmöte med individuella företag, inte endast sådana som deltog i BuSdelegationen. Enkät från Svensk Form till svenska utställande företag: Åtta av nio deltagande företag/organisationer svarade. Det nionde sade sig muntligen vara mycket nöjda. Genomsnittlig nöjdhet skala 1-5 helhet: 3,9 Nya affärskontakter: samtliga har angivit att de fått nya kontakter, en del mer än andra. Om nyttan av deltagande har merparten svarat branding och utökat nätverk. Om anledning till deltagande: möjligheter till branding och att ses i ett svenskt sammanhang på hög nivå. Om uppföljning har de flesta uppgivit att de gör egna aktiviteter, endast ett ber uttryckligen om bistånd från GK. Svensk Form fick med beröm godkänt re samordning och upphandling av contractor och transport men berörda skulle vilja ha haft detaljerna kring transporten klar tidigare i processen. Från Svensk Forms sida var man medveten om att upphandlingen var mer komplicerad än vad man hade förväntat sig, och man var också angelägen om att ha klara offerter för att inte hamna i samma ekonomiska situation som ett tidigare partnerland. Merparten av utställarna har angivit att projektet följt budget men hade gärna sett en mer detaljerad förhandsbudget för hela projektet. Svensk Forms förslag för framtida liknande projekt är att kostnaden för arkitekt och ett gemensamt ramverk i ett tidigt skede bakas in kvm-kostnaden. Samtliga utställare kan tänka sig att delta i framtida projekt med liknande finansieringsupplägg.

14 Sveriges Generalkonsulat Promemoria 14(21) Vid samtal med utställarna har framkommit att kombinationen talare och utställning var det optimala upplägget. Talarna kunde hänvisa till respektive företags utställning och där följa upp samtal och kontakter. Över lag ansåg de utställande företagen att det svenska deltagande under BODW var en succé. Enkät från Royal Sweden Hong Kong Business Council till sina deltagande företag: Basfakta om RSHKBC:s deltagande företag: Olika branscher, företag med 1-30 anställda. Deltog i: BODW seminarier o utställning, PMQ aktiviteter, galamiddag o officiella svenska möten samt Hong Kong Forum o APAC Innovation Summit. Genomsnittlig nöjdhet med helheten, skala 1-5: 4,7 Har man fått nya kontakter: Ja både direkt via GKs BODW arrangemang o indirekt via egna initiativ i Hongkong Övrig nytta man haft av veckan: update om Hongkong, nya kontakter Förslag om uppföljningsaktiviteter: a) sprid summering av BODW-året till alla deltagare b) gör seminarier, exempelvis för att lära deltagarna mer om handelsskillnader, c) samla den svenska BODW delegationen för uppföljning o erfarenhetsutbyte i maj. d) fortsätta samarbetet mellan de svenska BODW-aktörerna. Region Skåne/ Malmö Stad: Region Skåne och Malmö stad hade under temat Southern Sweden: designing life medverkan i både Inspiration Hall och Trade Hall i HK Convention and Exhibition Center. Man har efter BODW bl a haft ett uppföljande möte med 40 deltagare och gått igenom resultaten av sin medverkan. Inspiration Hall Antal företag: 21 st Branscher: produktdesign, mode, utbildning, ljud, accessoarer, industridesign, inredningsdesign, grafisk design, innovation, kommunikation, hantverk. I Inspiration Hall skapade Southern Sweden en central mötesplats i den svenska montern. Här fanns en utställnings av skånska designers kurerad av Form/Design Center. Här hölls workshop och inspirationssamtal med olika företag ledda av media Evolution och återskapa höll kreativa workshops med återvunnet material varje dag.

15 Sveriges Generalkonsulat Promemoria 15(21) Resultat: Många intresserade som fick upp ögonen för bredden av skånsk design och hantverkskunnande. Två av de designers som medverkade på plats fick direkta affärskontakter och fortsätter nu att bygga vidare på dessa. Trade Hall Antal företag: 11 st Branscher: miljöteknik, ICT, media, ljud, barnprodukter Delprojektansvarig: Invest in Skåne Resultat: Trots att det bara gått ca 5 månader uppger 5 av de 11 företag som ställde ut i Trade Hall att de fått en konkret affär/samarbete genom BODW. Viktigt att ha i åtanke är att det oftast tar ett tag från att man haft en första kontakt på en mässa till att det faktiskt leder till en affär/samarbete. Samtliga företag anger att de fortfarande är i dialog med kontakter de fått i samband med BODW. Det vill säga det är mycket som fortfarande behöver följas upp under året. 9. Ekonomiskt utfall/kostnader Kostnader i HKD Lifestyle Map Webbdesign Pressevent Sweden Living Design Hyra för Design S utställningsyta Hyra för möteslokaler Hotell för talare/moderatorer finansierade av Sv Flyg för talare/moderatorer finansierade av Sverige Grafiska tryckkostnader 5143 Publikationer och övrig marknadsföring 7000 Tryckkostnader 6874 Reklamartiklar/give-aways Fotograf 1400 Leverans- och transportkostnader 8005 Öppnings/avslutningsevents i PMQ Galamiddag med Stefano Catenacci Kontorsmateriel 414 Lön för extra 1.5 personal Totala kostnader

16 Sveriges Generalkonsulat Promemoria 16(21) Intäkter i HKD Budget för Sverigeinformation Budget för Näringslivsfrämjande Från UD för Design S hyreskostnad, Living Design pressevent och öppningsceremoni Från IMT Från sponsorer Från delegerad budget Totala intäkter UD avsatte därutöver SEK till Business Sweden för två initiala förstudier om projektet, samt SEK till Svensk Form för transport, montering, nedmontering, etc av utställningen Design S och samordning av hela utställningen Sweden Living Design. Därtill kommer förstås att andra svenska partners i satsningen investerat i sin medverkan, varav den största enskilda sannolikt var det skånska partnerskapet Southern Sweden. Satsningen från Southern Sweden var på SEK, vilket finansierades av Malmö Stad, Region Skåne och Invest Skåne. 10. Egna bedömningar Generalkonsulatets bedömning är att satsningen på BODW fallit mycket väl ut och givit Sverige väldigt bra värde för de investerade pengarna och öppnat många möjligheter för långsiktigt samarbete och affärsmöjligheter. Även om det var ett stort åtagande från svensk sida och en stor investering jämfört med många andra främjandeprojekt så var det inte så mycket medel för att nå en så pass stor och initierad publik. Detta i synnerhet som kostnadsläget i Hongkong i allmänhet är högt. Denna utväxling är ett resultat av att vi var priviligierad partner till mycket starka lokala samarbetspartners, nämligen HK Design Center, HK Trade Development Council och HK Design Institute. Som jämförelse kan nämnas att GK:s hela årsbudget för näringslivsfrämjande i ett normalsammanhang i Hongkong sannolikt inte hade räckt till mer än att betala en halv dags kallhyra för den lokal där det stora talarforumet hölls.

17 Sveriges Generalkonsulat Promemoria 17(21) Vår bedömning är att den svenska satsningen varit förhållandevis mer kostnadseffektiv än en del tidigare partnerländers. Vår bedömning är också att projektet har givit Sverige goda möjligheter till långsiktigt samarbete på designområdet i Hongkong och Kina. Lärdomar: några saker som var viktiga för vår framgång: 1) Vi startade projektet tidigt, vilket gjorde att vi hann med det vi behövde även om vi var en liten organisation. Vi kunde då också tidigt få med oss ett par stora svenska företag i satsningen, vilket var viktigt för att sedan få med andra svenska företag. 2) Vi hade mycket god hjälp av kollegorna i Stockholm och samrådsgruppen i Sverige, som fick en stark sammansättning av engagerade deltagare. 3) Förbesöken av HK-sidan i Sverige var, även om de krävde väldigt mycket arbete fr a för kollegorna i Sverige, ett bra sätt att förklara för alla inblandade på svensk sida vad BODW var och också att mejsla ut programmet för och innehållet i vårt deltagande. 4) Vi hade tidigt en tydlig arbetsuppdelning inom projektet och vågade arbeta decentraliserat med de olika partners som deltog från svensk sida. 5) Vi vågade släppa vissa saker i princip helt till Hongkongsidan, t ex stora delar av den externa marknadsföringen i Hongkong. Det var enligt vår bedömning riktigt, för vi nådde genom dem en jättestor publik, och att göra denna typ av marknadsföring på egen hand hade krävt enorma resurser. Lärdomar: vad hade kunnat vara bättre? 1) Vi är inte nöjda med att endast 27% av de svenska talarna var kvinnor, vi hade velat ha fler. Vi hade i projektet en intern målsättning om i alla fall 40%. Nu var det visserligen HKDC som valde ut och inbjöd talarna i slutändan, men uppenbart är att vår lobbying dem gentemot inte räckte ända fram.

18 Sveriges Generalkonsulat Promemoria 18(21) 2) Tydligare intern kommunikation från HKDC i vissa delar. Det är tydligt att kommunikationen från HKDC - och PMQ - till i första hand de svenska talarna respektive till svenska popup-stores i PMQ tidvis var otydlig, och inte alltid verkade internt koordinerad. T ex blev det ibland oerhört långa mailväxlingar i enkla biljettfrågor och i PMQ förekom sent i projektet otydligheter om kontrakt- och försäkringsvillkor. 3) Vi hade gärna velat ha ett starkare svenskt avtryck i sociala media. Detta är dock till syvende och sidst en kapacitetsfråga. Vi hade helt enkelt inte personal och arbetstimmar nog att lägga så mycket krut på detta som vi i efterhand kan konstatera att projektet hade förtjänat. 4) Avslutningsfesten med PMQ. Vi förstod i efterhand att PMQ nog aldrig var lika intresserade som vi av denna fest eller att dra publik till den - varför tillströmningen inte blev den vi eftersträvat. Frågan är om det möjligen var överambitiöst från svensk sida att lägga in denna avslutningsfest under en redan späckad vecka. 5) Det var på gränsen att vi från GK:s sida mäktade med hela arrangemanget och förberedelserna för det. Till slut gick det bra, och vi fick under själva veckan god hjälp av tillresande kollegor från både Stockholm och några av våra andra utlandsmyndigheter i regionen, men projektet var på gränsen till underbemannat. Dock ska samtidigt sägas att intresset från svenska företags och organisationers sida för att delta i projektet i slutändan blev långt större än vad vi ursprungligen trott och planerat för. 11. Så går vi vidare Vi är måna om att ta till vara på det kontaktnät, de erfarenheter och den uppmärksamhet Sverige skaffat sig genom BODW Uppföljningsarbete och vidareutveckling av projektet bör således vara en stor del av GKs främjandearbete för flera år framöver. Ett övergripande mål är att fortsätta utveckla det kontaktnät inom design, arkitektur och mode som Sverige genom BODW 2014 skaffat sig i Hongkong med närområde, med ambitionen att erbjuda svenska företag nya affärsmöjligheter och svenska designutbildningar nya samarbetsmöjligheter.

19 Sveriges Generalkonsulat Promemoria 19(21) Fokus under 2015 ligger i synnerhet på mode, arkitektur, design för sjuk- och äldrevård, samt utbildningssamarbete. Följande större uppföljningsaktiviteter har antingen genomförts eller planeras att genomföras under 2015: Januari Hong Kong Fashion Week: Lansering av GK:s Lifestylekarta för svenska produkter i Hongkong och mode/designevent med de svenska modeskaparna Lars Wallin och Margareta van den Bosch, som var särskilt inbjudna av Hongkongs modevecka. Lifestylekartan är byggd på Google maps och visar svenska produkter som finns tillgängliga i Hongkong. Syftet är att stärka och informera om den svenska närvaron i Hongkong när det gäller mat, mode, design och kultur Februari uppföljande besök av ordföranden för HK Design Center till Sverige. Fokus på utbildningsinstitutioner, inkl Beckmans och Carl Malmsten Furniture Studies i Stockholm, Restauranghögskolan i Grythyttan och Textilhögskolan i Borås. Det finns numera konkreta samarbetsplaner mellan de tre sistnämnda och motparter i Hongkong. 3. Februari (Stockholm) och april (Hongkong) förberedande möten mellan HK Design Center och SweCare, Socialdepartementet och SVID angående workshops/seminarier om design för sjuk- och äldrevård, som nu planeras till HK Knowledge of Design Week Juni HK Knowledge of Design Week 2015, är BODW:s mindre systerevent på sommaren, i år på temat Designing service futures. Fem svenska talare, mer än dubbelt så många som från något annat land, har inbjudits av HK-sidan och tackat ja till att tala i år: Anna Bäck och Malin Orebäck från Veryday, Arne Berg och Jens Thoms Ivarsson från Ishotellet i Jukkasjärvi, och Berit Bergström från NCS Colour AB (ytterligare en svensk talare var inbjuden men tackade nej). 5. December- svenskt deltagande vid BODW Målsättning: att åtminstone 4-5 svenska talare, varav merparten kvinnor, ska inbjudas, och minst 2-3 svenska popup stores finnas i designcentret PMQ. Vi har inlett diskussioner med HK Design Center och PMQ om detta, men

20 Sveriges Generalkonsulat Promemoria 20(21) en hel del arbete med dem och med våra svenska partners från BODW 2014 återstår. 6. Under året kommer vi fortsätta att uppdatera och vidmakthålla vår hemsida för Sweden Living Design, samt fortsätta dialogen med våra partners i Hongkong och i Sverige om fler gemensamma aktiviteter både under 2015 och under kommande år. 7. GK avser även under andra halvan av 2015 ha en uppföljande omgång kontakter med alla svenska utbildningsinstitutioner som var med i BODW för ett höra hur det går med deras samarbetsinitiativ och hur vi bäst kan vara dem behjälpliga för att förverkliga sådana som eventuellt ännu inte förverkligats. 8. Business Sweden genomför för närvarande ett stort antal intervjuer med svenska företag som deltog i olika delar av BODW (inte bara i Business Swedens delegation) för att fånga upp enskilda företags intressen för och förslag om konkreta uppföljningar. 9. Svenska handelskammaren i Hongkong diskuterar för närvarande med PMQ om att ha två pop-up stores under BODW Än så länge står det klart att den svenska handelskammaren tillsammans med de tyska, franska och holländska kommer att få totalt 8 pop-up stores. Tanken är att varje kammare ska få två pop-up stores var och i varje pop-up store ska det finnas ungefär fem företag representerade. 10. Malmö stad och Region Skåne håller under våren på att utvärdera ett antal internationella satsningar inklusive partnerskapet Southern Sweden designing life. Ett antal förfrågningar från företag som är intresserade av att medverka i Hong Kong igen har inkommit samt ett förslag på utställning/pop-up på PMQ, men de projektansvariga för den skånska satsningen inväntar övergripande beslut innan de kan gå vidare med förslagen till uppföljningsaktiviteter. En ambition även på längre sikt Sveriges deltagande i BODW 2014 har visat att det finns stort ömsesidigt intresse i Sverige och Hongkong för samarbeten och