Samordningsgruppen november 2017

Transkript

1 1 Samordningsgruppen november 2017 på Visions center i Luleå Närvarande: Annica Berg-Flemström, Jenny Hedström, Hans-Jörgen Kronqvist, Katarina Holmqvist, Roger Östman, Charlie Persson, Ann-Gerd Cardin, Eva Vinsa, Åsa Nordström, Lena Nysjö Ej närvarande: Marie Sandström, Sten Andersson 1. Incheckning + presentationsrunda Presentation av deltagare och deras uppdrag. Samtliga får möjlighet att lämna nulägesrapport. 2. Information från centret Anna Åkerström har kommit tillbaka och jobbar som ombudsman på centret sedan i höst. Jenny Ahlman har gått på föräldraledighet. 3. Läget i regionen a) Viking Line Aftonbladet har publicerat en artikel om fackledare som bjudits på lyxmiddag mm av Viking Line. Vision har ej deltagit vid detta evenemang. Det är dock viktigt att följa de beslut som fattats i förbundet och som Vision står för. b) #MeToo Vision är aktiv i debatten och förbundet följer upp hur det ser ut med anmälningar bland våra medlemmar i landet. Varje center följer även upp hur det ser ut med anmälningar i regionen. Blir förtroendevald kontaktad av någon medlem i ett sådant ärende så kontaktas centret. c) Musikhjälpen i Umeå Musikhjälpen anordnas i Umeå (under luciaveckan). Temat denna gång är bl a Trafficking. I samband med detta har FV i Umeå lagt fram ett aktivitetsförslag i förbundet. Uppmaningen är att skänka 1 kr/medlem till Musikhjälpen. 4. Rekrytering och rekryteringssprånget Förbundet ökar medlemsmässigt, men ser en avmattning från föregående år. Chefskampanjen (telemarketing) har hittills genererat 93 nya medlemmar i förbundet (varav 5 st i region Norr). Målet fram t o m november 2017 var att i Region norr rekrytera 165 nya chefsmedlemmar, och vi har nästan nått målet med 157 stycken så här långt.

2 2 a) Rekryteringsmål 2018 Målet för förbundet är att vi ska öka i representativitet och facklig styrka inför Tidigare år har rekryteringsmålen utgått från det resultat som presterats från året innan. Inför 2018 har förbundet valt en annan strategi där man tagit fram siffror på rekryteringspotentialen bland nya medlemmar i respektive region. Resultatet har mynnat ut i att målet för Region Norr är att rekrytera 112 stycken nya medlemmar/månad. b) Rekryteringsgalan: Går av stapeln i februari 2018 i Stockholm. c) Kvalitetsmässan i Göteborg i november 2017 Från Centret i Luleå var ombudsman Maria Wallström och rekryteringscoach Birgitta Hedman på plats. Vision hade en välbesökt monter och tillställningen gav bra genomslag och synliggjorde Vision som facklig organisation. 5. Planeringsförutsättningar VP och budget 2018 a) Centrets verksamhetsplanering och budget Fokus för kansliets verksamhetsplanering 2018 har varit att öka i facklig styrka. I det arbetet ska särskilt lyftas fram löner och villkor, samt ett mänskligare arbetsliv. Särskilt fokus på grupperna Chefer, Socialt arbete och Administratörer. Budet 2017 Personalkostnader Expeditionskostnader Verksamhetskostnader Budget 2018 Personalkostnader Expeditionskostnader Verksamhetskostnader kr kr kr kr kr kr Extra kostnader inför 2018: Husbilen kr, totalt 10 veckor under 2018 (ingår i posten verksamhetskostnader) Bootcamp * 2 i regionen Rekryteringsträffar Gemensamt förmöte med region Mitt och Västerås (i deras region) med ökade resekostnader som följd. I den ökade budgeten för personalkostnader ligger pengar en utökning av antalet anställda på centret.

3 3 b) Husbilen Centret i Luleå kommer att ansvara för husbilen under sammanlagt 10 veckor under Husbilen kommer att vara i Västerbotten under vecka 20-25, samt i Norrbotten under vecka Husbilen är ett mobilt center med syftet att vara ute i regionen och träffa förtroendevalda, medlemmar och potentiella medlemmar. Aktiviteter i samband med husbilskampanjen planeras på respektive ort tillsammans med styrelser och förtroendevalda. Det finns en huvudansvarig ombudsman för varje vecka med husbilen. Ombudsmännen kommer planera sina veckor i samråd med de arbetsplatserna/orter man planerar att besöka. De kommer att ta kontakt med aktuella avdelningar/klubbar ute i regionen. c) Centrets verksamhetsplanering kalendarium 2018 Efter förbundsstyrelsens beslut kommer kalendarium med planerade aktiviteter att läggas ut på hemsidan för hela Där finns också kalendariet som en utskriftsbar PDF-fil. 6. FS Information a) Utvärdering av Regionala förbundskonferensen Region Norr har genomgående bra siffror och respons från utvärderingen av Regionala förbundskonferensen i Medlefors. Se utvärderingen i sin helhet i bilaga 1. b) Samordningsgruppens uppdrag Genomgång av de uppdrag som ligger på deltagarna i samordningsgruppen. Se bilaga 2 - Underlag för SAMO nov c) Utvecklad organisation för inflytande och engagemang Katarina och H-J hade en genomgång av det uppdrag som förbundsstyrelsen fick av förbundsmötet Uppdraget var en översyn kring förbundsmötets roll, funktion och mandatfördelning. Resultatet av det arbetet är den rapport för Utvecklad organisation för inflytande och engagemang som bifogas, se bilaga 3. Bildspelet från Katarinas och H-J:s genomgång finns i Underlag för SAMO nov 2017, se bilaga 2. Katarina och H-J fick även återkoppling och feedback på innehållet i rapporten från övriga i samordningsgruppen som de tar med sig för fortsatt arbete i förbundsstyrelsen. OBS! Ytterligare synpunkter får gärna mailas direkt till Katarina eller H-J.

4 4 7. Utbildningar Besök av Carl-Johan Schnell, chef för utbildningsgruppen. Samordningsgruppens inspel och synpunkter kring utbildningsfrågor i förbundet: Det är viktigt att tidigt fånga upp de personer som är nya i sitt uppdrag så de får en bra grund och kunskap om sitt uppdrag. Behov finns av gemensamma träffar där man får kompetensutveckling och får lära känna andra personer i samma situation. Detta kan ske både på en regional och central nivå, men bör vara återkommande tillfällen kontinuerligt. Det finns för få utbildare i regionen. Hur ska man öka intresset bland de förtroendevalda att ta på sig den typen av uppdrag? Vad kan centret bidra med, och hur kan man på bästa sätt stötta de som är nya i sin roll som utbildare? Viktigt att lyfta frågan kring utbildare vid gemensamma träffar i regionen/centralt så att uppdraget blir mer synligt. Förlag på en broschyr/folder med information om uppdraget? Finns det möjlighet att anställa utbildare direkt i kansliorganisationen med en viss sysselsättningsgrad för att ge ökade möjligheter och förutsättningar för uppdraget? Vid frågor angående utbildning/kompetensutveckling så kontakta gärna någon i utbildningsgruppen. 8. Datum för samordningsgruppen 2018 Dialogperiod 1: Träff i Luleå den februari Dialogperiod 2: Träff i Luleå den 7-8 maj Dialogperiod 3: Träff i Luleå den november 9. Avslut

5 5