Datum Sammanträde i servicenämnden

Transkript

1 DAGORDNING Datum (7) Sammanträde i servicenämnden Ledamöter och ersättare i servicenämnden kallas till sammanträde. Tid: kl Plats: Rum Aktiv, Projektkontoret NSH, Bergaliden 14 i Helsingborg Karta bifogas Buss-/tågresa Agenda Buss-/tågresa kl Samling och kaffe kl Sammanträdet öppnas kl Servicedirektör Helena Skjeld presenterar utvecklingschef Ulla Francke kl Information om ärenden på dagordningen kl Kort paus och bensträckare kl Information och visning Helsingborgs sjukhusområde projektledare Mattias Wallin och Frida Nordvall kl Lunch kl forts sammanträde Sammanträdet ajourneras för gruppmöten i rum Positiv och Processen Vid förhinder att delta i sammanträdet och lunchen meddela Ingrid Araldsson e-post: ingrid.araldssonolsson@skane.se tel: Val av justeringsperson NN (partibeteckning) utses att jämte ordföranden justera protokollet. Postadress: Malmö Organisationsnummer: Besöksadress: Dockplatsen 26 Telefon (växel): Fax: Internet:

2 Datum (7) 2. Verksamhetsinformation Servicedirektören informerar tillsammans med medarbetare om aktuella frågor - Ekonomi Månadsrapport, ekonomichef Susanne Björkman Nilsson - Sjuktal, HR-specialist Annelie Berntsson - Lokalvårdsprojektet, strategisk affärsutvecklare Niklas Israelsson - Uppföljning upphandlingsplan 2015, upphandlare Marie Björklund 3. Anmälan av informationshandlingar Diarienummer lägger sammanställningen till handlingarna. Informationshandlingar till servicenämnden sedan föregående nämndsmöte. 1. Beslutsförslag Granskning av Hantering av konstverk i (rapport nr ) Diarienummer föreslår regionstyrelsen följande 1. Regionstyrelsen avger yttrande till s revisorer enligt föreliggande förslag. Revisorerna har granskat Hantering av konstverk i. Granskningens syfte har varit att ge revisorerna ett underlag för att bedöma hur arbetet med hantering av konstverk och värdefulla möbler i Region Skåne organiseras, planeras och genomförs. Granskningen skall också visa om arbetet fungerar på ett ändamålsenligt och effektivt sätt. I föreliggande yttrande framgår nämndens svar.

3 Datum (7) 1. Beslutsförslag Förslag till yttrande Skrivelse från revisorerna 4. Granskningsrapport Helena Trenk, konsthandläggare, informerar 5. Granskning av Miljörevision - uppföljning (rapport nr ) Diarienummer föreslår regionstyrelsen följande 1. Regionstyrelsen avger yttrande till s revisorer enligt föreliggande skrivelse. Revisorerna i har granskat det interna miljöarbetet för Region Skåne i syfte att få ett underlag för att bedöma hur det interna miljöarbetet organiseras, planeras och genomförs utifrån beslut på olika nivåer. Vidare har syftet varit att visa om arbetet fungerar på ett ändamålsenligt och effektivt sätt. Revisorerna har begärt servicenämndens svar före den 30 oktober Revisorerna i begär, som resultat av granskningen, svar på vilka åtgärder som planeras för att uppnå förbättringarna, och hur tidsplanen ser ut. I föreliggande yttrande framgår nämndens svar. 1. Beslutsförslag Yttrande Skrivelse från revisorerna 4. Granskningsrapport Bo Hansson, kanslichef, informerar 6. Upphandling - Transport av avlidna - Sekretess Diarienummer fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av Transport av avlidna. 2. uppdrar åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet.

4 Datum (7) Uppdraget att upphandla Transport av avlidna följer Regionservice upphandlingsplan. Upphandlingens värde beräknas till 10 miljoner. Föreliggande förfrågningsunderlag innebär att privata aktörer inbjuds att lämna anbud på uppdraget. Avtalsperioden föreslås vara med rätt för till förlängning i högst 1 år. 1. Beslutsförslag Förfrågningsunderlag jämte bilaga 1-4 Annika Hjort, strategisk upphandlare Koncerninköp, informerar 7. Upphandlingsplan för servicenämnden 2016 Diarienummer fastställer föreliggande upphandlingsplan för uppdrar åt servicedirektören att bereda upphandlingar enligt föreliggande förslag. 3. uppdrar åt servicedirektören att bereda avtalsförlängningar enligt föreliggande förslag. Enligt Reglemente för regionstyrelse, nämnder och revisorerna i Region Skåne 22 5 stycket ansvarar servicenämnden för upphandlingar inom sitt ansvarsområde. Ärendet beskriver hur servicenämnden genomför upphandlingar under Beslutsförslag Bilaga Upphandlingsplan 2016 servicenämnden 5. Bilaga Avtalsförlängning Bilaga Information om upphandlingar 2017 Marie Björklund, upphandlare, informerar

5 Datum (7) 8. Hyresavtal Vårdcentral Kroksbäck - Öppenvårdscentral, Malmö Diarienummer godkänner föreliggande hyresavtal avseende lokaler för öppenvårdscentral vid vårdcentralen Kroksbäck i Malmö Hyreskontrakt tecknas med HSB Brf Kroksbäck i Malmö, för perioden (10 år) till ett totalt belopp om kronor enligt nuvärdesanalys. Verksamheten bedriver sedan 1985 vårdcentral (MKB Fastigheter) några 100-tals meter från denna nya lokal (HSB Brf Kroksbäck). Vårdcentralen i Kroksbäck ligger i ett socialt utsatt område och det är ytterst viktigt att invånarna/patienterna har tillgång till adekvat vård i tillräcklig omfattning. Malmös stadskontor påtalar i sina arbeten vikten att knyta samman de hårda och mjuka investeringarna i funktioner som skola, kommunikationer, arbete, hälsa och trygghet för Kroksbäck. Nytt hyreskontrakt föreslås tecknas för den tillkommande ytan om 578 kvm. 1. Beslutsförslag Hyreskontrakt Bo Hansson, kanslichef, informerar 9. Hyresavtal blodtappning Lund Diarienummer godkänner föreliggande hyresavtal avseende lokaler för blodtappning i Lund. Befintlig Blodtappning i Lund kommer att flytta från sjukhusområdet till Stora Södergatan 2 i Lund. Nytt hyreskontrakt tecknas med Clemens Förvaltnings AB för perioden till till ett belopp av kr inkl. värme och media. Detta belopp är nuvärdesberäknat enligt s investeringsprocess. Externa hyresbelopp behandlas som investeringar beslutsmässigt och nuvärdesberäknas.

6 Datum (7) 1. Beslutsförslag Hyreskontrakt, huvudavtal med tilläggsavtal Bo Hansson, kanslichef, informerar 10. Försäljning av Orups sjukhusområde Diarienummer föreslår regionstyrelsen att föreslå regionfullmäktige följande 1. Regionfullmäktige godkänner försäljning i överensstämmelse med upprättat köpeavtal för fastigheten Bosjökloster 1:24 och 1:86 i föreliggande köpeavtal för en köpeskilling om kr. har på uppdrag av Regionfullmäktige berett ärendet försäljning av Orups sjukhusområde. Föreliggande beslutsförslag innebär att Orups sjukhusområde säljs till Bera Holding i Lund AB med en köpeskilling om kr. kommer under minst sju år att hyra in sig i fastigheten i motsvarande omfattning som idag och SUS kommer fortsätta bedriva verksamhet i lokalerna. Hyresavtalet mellan köparen och Region Skåne uppgår till drygt 7,7 miljoner kronor per år. 7. Beslutsförslag Köpekontrakt Försäljning av Orups sjukhusområde daterat Bud 1 daterat Bud 2 daterat Bud 3 daterat Bud 4 daterat Bud 5 daterat Linda Strömbäck, fastighetshef, informerar 11. Val till styrgruppen för en gemensam regional strategi för hållbar utveckling inom livsmedelssektorn i Skåne Diarienummer utser Daniel Hedén (S) att ingå i den politiska styrgruppen för framtagande av en skånsk livsmedelsstrategi.

7 Datum (7) ska verka för framtagande av en gemensam regional strategi för hållbar utveckling inom livsmedelssektorn i Skåne. I den politiska styrgruppen ingår representanter från regionstyrelsen (tillika ordförande), regionala utvecklingsnämnden och servicenämnden. Val har förrättats i regionala utvecklingsnämnden samt i regionstyrelsen Sammanträdesplan 2016 för servicenämnden - tillägg Diarienummer fastställer tillägg i sammanträdesplanering Sammanträdesdagar för servicenämnden år 2016 fastställdes i servicenämnden Tisdagen den 30 augusti läggs till i sammanträdesplanen för år Sammanträdesdagar 2016 Torsdag Torsdag Torsdag Torsdag Tisdag Torsdag Torsdag Torsdag Daniel Hedén Ordförande Enligt uppdrag Ingrid Araldsson Sekreterare