FÖRENINGSSTÄMMA 2015 HSB BRF 97 KUNGSÄNGSPORTEN KALLELSE & ÅRSREDOVISNING

Transkript

1 FÖRENINGSSTÄMMA 2015 HSB BRF 97 KUNGSÄNGSPORTEN KALLELSE & ÅRSREDOVISNING

2 VÄLKOMMEN TILL FÖRENINGSSTÄMMA 2015 Härmed kallas medlemmarna i HSB BRF 97 Kungsängsporten i Uppsala till ordinarie föreningsstämma. Innan mötet informerar styrelsen om aktuella frågor, bland annat om planer på att installera solceller på vårt tak och laddare för elbilar i garaget. Möjlighet finns också att ta upp frågor och förslag av gemensamt intresse för föreningen. DATUM: Torsdag den 7 maj 2015, kl PLATS: Restaurang Hållplatsen, Kungsgatan 85 (ingång Strandbodgatan) Servering av kaffe/te och fikabröd. STYRELSEN HÄLSAR ALLA MEDLEMMAR VÄLKOMNA! 2 (4)

3 DAGORDNING VID FÖRENINGSSTÄMMAN 1. Föreningsstämmans öppnande 2. Val av stämmoordförande 3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 4. Godkännande av röstlängd 5. Godkännande av dagordning 6. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet 7. Val av minst två rösträknare 8. Fråga om kallelse skett i behörig ordning 9. Genomgång av styrelsens årsredovisning 10. Genomgång av revisorernas berättelse 11. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning 12. Beslut i anledning av bostadsrättsföreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 13. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 14. Beslut om arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelsens ledamöter, revisorer, valberedning och de andra förtroendevalda som valts av föreningsstämman 15. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter 16. Val av styrelseledamöter och suppleanter 17. Presentation av HSB-ledamot 18. Beslut om antal revisorer och suppleant 19. Val av revisor/er och suppleant 20. Beslut om antal ledamöter i valberedningen 21. Val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordförande 22. Val av fullmäktige och ersättare samt övriga representanter i HSB 23. Beslut om ändring av föreningens stadgar 24. Beslut om motion från Olov Nordgren om trådlös öppning av garaget 25. Beslut om motion från Peter Wanderoy om ändring av föreningens ordningsregler 26. Föreningsstämmans avslutande 3 (4)

4 Egna anteckningar på stämman: 4 (4)

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22 Valberedningen HSB Brf 97 Kungsängsporten Uppsala Valberedningens förslag till styrelse för HSB Brf 97 Kungsängsporten Valberedningen föreslår stämman den 7 maj 2015 besluta att styrelsen ska bestå av: Ordförande, sekreterare och ytterligare 4 ledamöter samt 2 suppleanter och att det utses 1 revisor och 1 revisorssuppleant: Ledamot (mandattid 2 år) Ledamot (mandattid 2 år) Ledamot (kvarvarande mandattid 1 år Ledamot (kvarvarande mandattid 1 år) Ledamot (mandattid 2 år) Ledamot (mandattid 1 år) Suppleant (kvarvarande mandattid 1 år) Suppleant (mandattid 2 år) André Peclard, omval Kerstin Rollman. omval Jenny Vestin Agneta Wiberg Sofi Lanevik, nyval Robert Pfeiffer, nyval /fyllnadsval Staffan Lindberg Torsten Skatt, nyval Valberedningen förordar att styrelsen i sitt konstituerande möte bör utse Sofi Lanevik till ordförande. Valberedningens förslag till revisor: Revisor (mandattid 1 år) Revisorssuppleant (mandattid 1 år) Barbro Andersson, nyval Claes Thorén, nyval Valberedningen föreslår följande arvoden: att årsarvode skall utgå till ordförande med 15 % av gällande prisbasbelopp och till sekreterare med 10 % av gällande prisbasbelopp. att årsarvode skall utgå till respektive övriga stämmovalda styrelseledamöter med ett belopp som motsvarar 5 % av gällande prisbasbelopp. att sammanträdesarvode skall utgå per bevistat styrelsesammanträde till stämmovalda styrelseledamöter och styrelsesuppleanter med ett belopp som motsvarar 1 % av gällande prisbasbelopp. att årsarvode skall utgå till den av föreningen valda revisorn med ett belopp som motsvarar 7 % av gällande prisbasbelopp. att årsarvode skall utgå till respektive i den av föreningen valda valberedningen med ett belopp som motsvarar 7 % av gällande prisbasbelopp. Prisbasbelopp 2015: kr Valberedningen har bestått av: Sten E Wallin Sinikka Jokinen Madeleine Krieg Muningatan 4, Islandsgatan 6, Islandsgatan 6, sten.e.wallin@bredband.net sinikka@jokinen.se krieg.madeleine@gmail.com

23 HSB BRF97 KUNGSÄNGSPORTEN I UPPSALA Ändring av föreningens stadgar HSB har ändrat sina normalstadgar med anledning av dels nya regler om andrahandsuthyrning och dels nya avskrivningsregler för bostadsrättsföreningar. För att ändra föreningens stadgar krävs att beslutet tas på två på varandra följande stämmor. Ett första sådant beslut togs vid den extra föreningsstämman som hölls den 26 november Styrelsen föreslår att stämman beslutar att anta HSB:s normalstadgar i version 4 med undantag för som vi föreslår ska behålla den nuvarande lydelsen. Anledningen till detta är att styrelsen anser att det finns klara fördelar med att styrelsen konstituerar sig själv. Om det behövs väljas en ny ordförande under mandattiden anser styrelsen att vi ska kunna välja detta själva utan att behöva kalla till extra stämma. Vi anser att den nuvarande ordningen där valberedningen föreslår styrelsens konstituering är en bra lösning som fungerar tillfredsställande. Ändringarna av stadgarna innebär i korthet följande: 11 Bestämmelsen ändras så att årsavgiften inte längre behöver täcka avskrivningskostnaderna. Detta på grund av de nya avskrivningsreglerna som innebär betydande kostnadshöjningar för föreningen. Utan denna ändring skulle föreningen kunna tvingas till att höja avgifterna för att täcka de ökade avskrivningskostnaderna. 12 En möjlighet införs för styrelsen att ta ut en avgift för andrahandsuthyrning. 27 Bestämmelsen om hur den inre fonden bestäms ändras. Eftersom föreningen inte har någon inre fond innebär denna förändring ingen ändring i praktiken. 40 Ordalydelsen ändras för att överensstämma med bestämmelserna i bostadsrättslagen. Det krävs inte längre särskilda skäl för att hyra ut sin lägenhet i andra hand. Numera räcker det att bostadsrättshavaren har skäl. De nya föreslagna stadgarna finns tillgängliga i sin helhet vid anslagstavlorna i trapphusen. Om du önskar en egen kopia av de föreslagna stadgarna kan du ta kontakt med styrelsen. Våra nuvarande stadgar finns att läsa på vår hemsida. Du kan också ta kontakt med styrelsen om du vill ha en kopia av våra nuvarande stadgar. För att beslutet att ändra stadgarna ska vara giltigt krävs det att det godkänns av HSB. Styrelsen

24 Motion till styrelsen Hej, Under 2014 har föreningen utvärderat och kollat intresset för att kunna öppna garagedörren med hjälp av en signaldosa som alternativ till kod dosan på stolpen utanför infarten samt snöret vid utfart. Jag förstod att skillnaden mellan ja och nej var hårfin. Vid ett par tillfällen har jag uttrycket min besvikelse över att det blev nej och har då förstått att de personer jag då talat med inte helt har greppat vad denna lösning innebär. Förutsättningen var att de som beslutar sig för sändare själva var ansvarig för lösningen om kostnader skulle uppstå under användandet. Flera jag talat med har då inkluderat själva stängningsmekanismen i detta system när det i själva verket bara innefattar själva sändaren och mottagaren. Mekanismen för öppnandet finns ju redan men manövreras med snöre och kod dosa. Således är de eventuella kostnader man som brukare kan drabbas av relativt små. Jag önskar att detta togs upp till prövning igen med en tydlig information om vad lösningen innebär. De faktum att många hus har denna lösning torde vara en indikation på att det upplevs som praktiskt. Inga risker att stöta emot muren med bilen, inga snören som går av och inget regn in i bilen under regniga dagar. Vänligen Olov N Olov Nordgren, "Never surrender"!

25 Uppsala, april 2015 Svar på motion; trådlös öppning av garaget Under hösten 2014 genomfördes en enkät om intresset hos garageplatsinnehavarna för att installera utrustning för att styra öppningen av garaget med trådlös fjärrkontroll. Stämman hade beslutat att resultatet av enkäten skulle vara bindande för styrelsen. Resultatet av enkäten blev 25 röster för ett införande, och 28 röster mot ett införande varför det heller inte blev någon installation av trådlös öppning av garaget. I den information som gavs vid stämman och i enkäten framgick det att styrelsen begärt prisuppgift från Uppsala Hiss och fått svar att montering och leverans av 82 st. handsändare skulle kosta kr inklusive moms. Det framgick också att kostnaden för installationen avsågs fördelas på samtliga garageplatser, genom att hyran för en garageplats höjs under 36 månaders tid med ca 22 kr/månaden. Det noterades att kostnaden kunde komma att ändras beroende på den faktiska kostnad som installationen innebär samt att framtida kostnader t.ex. för reparationer och löpande underhåll av öppnarna bekostas av samtliga som hyr garageplatser. Den som önskar extra sändare eller behöver ersätta trasig/förlorad sändare får själv betala för denna. Om detta har uppfattats som oklart så beklagar styrelsen detta. Det är korrekt att öppningsanordning redan finns och att det endast handlar om trådlös styrutrustning som medför merkostnad enligt ovan. Det förtjänar också att nämnas att eventuella kostnader för reparationer av befintlig öppningsutrustning redan i dagsläget bekostas av garageplatshyran som i händelse av dyrare reparationer kan komma att påverkas. Styrelsen anser att frågan är utredd under hösten 2014 i enlighet med det årets stämmobeslut men överlåter åt stämman att besluta om ny utredning krävs. Om stämman anser att frågan ska prövar igen så bör det ske genom en ny enkät till garageplatsinnehavarna. Styrelsen Faktureringsadress: Kontaktuppgifter: Förvaltare: HSB 97 Kungsängsporten 2097 Ordförande: Martin Coborn Mikael Norell Box 1026 Telefon: Telefon: FALUN E-post: styrelsen@kungsangsporten.se E-post: mikael.norell@uppsala.hsb.se Org.nr: Hemsida: Adress: Kungsängsgatan 37 A

26 Från: Peter Wanderoy Ämne: Motion inför styrelsestämman Datum: 18 november :10 Till: Styrelsen Hej Jag skulle vilja att följande motion tas upp. Ändring av ordningsreglerna Idag lyder dom som följer: Störning Regeln i flerfamiljshus är att det ska vara tyst mellan klockan 23:00-06:00. Önskan om förändring av tiderna till samma som dom flesta andra föreningar har, d.v.s 22:00-07:00. Vi har jobb som gör att vi lägger oss tidigt och det finns dom som tvättar till kl 22:30-23:00 vilket hörs mycket bra i huset. Mvh Peter Wanderoy

27 Uppsala, april 2015 Svar på motion; ändring av ordningsregler Peter Wanderoy har motionerat om att föreningen bör ändra tiderna för ljudmässig hänsyn i ordningsreglerna från nuvarande klockslag till Att bo i flerfamiljshus innebär många möjligheter till gemenskap och trivsel. Men det ställer också krav på oss som bor här att ta hänsyn till varandra och att ha tålamod med varandras sätt att leva. Alla medlemmar och andrahandshyresgäster är skyldiga att visa respekt och inte störa grannar med exempelvis ljud eller otrevligt bemötande. Ljudmässig hänsyn gäller naturligtvis hela dygnet men är särskilt viktig att beakta nattetid. De nuvarande ordningsregler som råder i vår förening kring denna specifika fråga lyder: Undvik hårda skor inomhus. Respektera andras nattro ( ) om du har sena eller tidiga vanor. Spola inte stora mängder vatten sent på kvällen. Meddela grannarna i förväg om du ska ha en fest. Styrelsen vill poängtera att vår förening har haft förhållandevis få problem med störningar de senaste åren. I de fall störningar förekommer bör man alltid i första hand tala ordentligt med grannen - och göra det på ett sådant sätt att man månar om grannsämjan. Om det inte hjälper kan man kontakta styrelsen för att gå vidare med ärendet. Medlemmarna i styrelsen är inte helt eniga om detta specifika fall som motionen beskriver är ett skäligt underlag för att ta ett beslut som berör boende i hela föreningen. Styrelsen anser således att enskilda störningar i första hand ska ombesörjas just enskilt, genom konstruktiv kommunikation mellan berörda grannar och hjälp av styrelsen om situationen fordrar detta. Styrelsen överlåter åt stämman att besluta om föreningens ordningsregler ska ändras enligt motionen så att tiderna för ljudmässig hänsyn justeras från kl till kl Styrelsen Faktureringsadress: Kontaktuppgifter: Förvaltare: HSB 97 Kungsängsporten 2097 Ordförande: Martin Coborn Mikael Norell Box 1026 Telefon: Telefon: FALUN E-post: styrelsen@kungsangsporten.se E-post: mikael.norell@uppsala.hsb.se Org.nr: Hemsida: Adress: Kungsängsgatan 37 A