Framtidens ledare Inriktning av arbetet med det regionala ledarförsörjningsprogrammet

Transkript

1 Framtidens ledare 2003 Inriktning av arbetet med det regionala ledarförsörjningsprogrammet

2 Det regionala ledarförsörjningsprogrammet Inriktning 2003 Förbundsstyrelsen har beslutat att genomföra ett flerårigt regionalt ledarförsörjningsprogram som stöd och komplement till medlemskommunernas arbete med ledarförsörjning. Mot bakgrund av den utveckling som sker i samhället, kommunernas verksamhets- och organisationsutveckling och personalens åldersstruktur måste arbetet med ledarförsörjning ske mer långsiktigt, målmedvetet och offensivt än idag. Syftet med det regionala ledarförsörjningsprogrammet som pågått sedan 1998 är: * att marknadsföra arbete och ledarskap inom kommunal / offentlig verksamhet i ungdomsskolan, på universitet och högskolor * att förbereda och utveckla blivande ledare * att ta vara på kompetens hos nuvarande ledare och specialister * att skapa en gemensam arbetsmarknad och stimulera till ökad rörlighet * att lyfta fram jämställdhets- och mångfaldsperspektiven, vilka båda är förutsättningar i arbetet med ledarförsörjningsfrågorna. En politiskt tillsatt projektledningsgrupp leder arbetet. En styrgrupp med representanter från medlemskommunerna arbetar tillsammans med medarbetare på GR fortlöpande fram förslag på aktiviteter och verkställer de satsningar den politiska ledningsgruppen beslutar om. Flera av GRs chefstjänstemannanätverk utgör referensgrupper till projektet. Den uppföljning som fortlöpande görs visar tydlig att programdeltagarna i samtliga program inom Framtidens Ledare i allt väsentligt är mycket nöjda med innehåll, form och omfattning på dessa satsningar, men att de förväntningar man har på sitt kommunala uppdrag inte motsvarar den verklighet man möter i sitt förvärvsliv. Framtidens Ledare måste framgent fokusera på denna dispkrepans mellan förväntningar och verklighet. Detta kommer bl.a. att ske genom intensifierad dialog mellan projektledning, de som deltar i programmen och de i satsningen ingående kommunerna / förvaltningarna / bolagen. Vidare kommer utvecklingen av en koordinatorsfunktion beskriven nedan att verka för att lösa denna just nu enskilt största utmaning i projekt Framtidens Ledare. Aktiviteter Traineeprogram Traineeprogrammen har nu etablerats så väl inom ramen för satsningen att de är en löpande verksamhet, där program avslutas och nya startas fortlöpande. Innehåll och form för denna verksamhet är välutvecklade och tydliga strukturer för att hantera nuvarande volymer finns. För att Framtidens Ledare skall få det genomslag som förväntas är det av stor vikt att GRs medlemskommuner kontinuerligt förses med traineer, så att denna grupp blir så stor att den på ett mer genomgripande sätt kan medverka i kommunernas kvalitetsutvecklingsarbete.

3 Utvecklingsprogram för blivande ledare Samma situation som för traineeprogrammen gäller i stort sett också för satsningen på Blivande Ledare. Nya grupper rekryteras till detsamma och även här är det viktigt att relativt många ges möjlighet att gå programmet för att förväntad effekt av satsningen skall uppnås. Utvecklingsprogrammet består av tre delar; - 25 gemensamma dagar med ett program, framtaget i samråd med styrgrupp och deltagare, som är upplagt så att innehållet successivt utvecklas inom givna ramar, - vidare gör varje deltagare minst 14 dagars praktik (skuggning av strategisk chef) i annan kommun och verksamhet, - varje deltagare erbjuds dessutom personlig mentor. Koordinator Erfarenheten hittills av satsningarna i de båda programmen nämnda ovan pekar på behovet av koordination, en resurs som biträder kommunerna och de som deltar i programmen på olika sätt. Detta främst i syfte att optimera utfallet av satsningarna både för medlemskommunerna och den enskilde som går något av programmen. Mentorprogram Det finns ett växande intresse för mentorskap som verktyg för ledarutveckling. Projektledningsgruppen har tagit fram ett program för utbildning, vilket genomförs med start hösten Erfarenheterna av detta program är goda och satsningen föreslås fortsätta också under GR har också uppdraget att förmedla kontakt mellan mentorer och adepter. Seminarieverksamhet En seminarieverksamhet som fokuserar på ledarskap i demokratiskt styrda organisationer planeras i syfte att skapa debatt kring ledarskapsfrågor och öka insikten bland politiker och ledare i regionen när det gäller arbete med ledarutveckling. Denna satsning inleds med GRs värdskap för de s.k. Chefsdagarna 2002, vilket är en nationell konferens för chefer i offentliga organisationer, för att under 2003 utvecklas till att GR / Framtidens Ledare står som arrangörer av en konferens med rubriken Att leda i demokratiskt styrda organisationer. Internetbaserade aktiviteter Webbplatsen för Framtidens Ledare innehåller allmän information om programmet samt särskild information av grundläggande karaktär om de olika ingående delarna i Framtidens Ledare. Webbsidan är tillgänglig på Internet under Seniorkonsultbank Medlemskommunerna erbjuds möjligheten att till Framtidens Ledare anmäla seniora konsulter, erfarna ledare, specialister och projektledare fyllda 60 år, vilka kommer att exponeras på projektets hemsida och förhoppningsvis härigenom samt med hjälp av andra marknadsförings- och informationsinsatser få uppdrag i regionens kommuner. Allt i syfte att ta vara på kompetens hos nuvarande ledare och specialister samt för att stimulera rörlighet inom GRs 13 medlemskommuner. En central roll i denna satsning spelar den uppbyggda webbsidan, där Seniorkonsultbanken återfinns. Information från kommunerna om seniorkonsulter publiceras på webbsidan där den sedan finns tillgänglig för andra kommuner, som önskar använda seniorkonsultens tjänster. Informationen om varje seniorkonsult i banken följer en enhetlig mall för att förenkla hanteringen och underlätta jämförelser.

4 Regional platsjournal Inom ramen för ledarförsörjningsprogrammet och utvecklad i Internetmiljö har en regional platsjournal inklusive både vikarieannonsering samt exponering av tillgång och efterfrågan på praktikplatser tillskapats. Kom i Gen - Kommuner i Generationsväxling Syftet med Kom i Gen är att utveckla åtgärder och metoder för att konkret arbeta med de problem som uppträder i och med generationsväxlingen i kommunerna. Projektgruppen och styrgruppen har hittills ägnat sig åt att väcka debatt, etablera kontakter, genomföra undersökningar, ta fram underlag samt utveckla metoder och åtgärder för att arbeta med generationsväxlingsfrågor skall undersökningsarbetet vara klart och ett åtgärdspaket framtaget. Några satsningar kommer att starta under 2002 och andra under Seminarieverksamhet och Kommunbaren är två aktiviteter som Kom i Gen avser att genomföra vid ett flertal tillfällen kommande år skall Kom i Gen vara ett känt begrepp i GR : s medlemskommuner. Projektet skall ha utvecklats till att fungera som en kunskapsbank där både egna och andras idéer / erfarenheter från liknande regionala och nationella projekt finns tillgängliga. Kom i Gen skall ha skapat ett kontaktnät och skall fungera som samtalspartner och inspiratör när det gäller ämnet generationsväxling. Kontakten med nätverk bestående av yngre medarbetare i kommunerna kommer att intensifieras för att på så sätt kunna bidra initialt i generationsväxlingsprojekt samt i syfte att vara pådrivande i generationsväxlingsarbetet på lokal nivå. Kom I Gen kan härigenom ses en slags internkonsulter som står till förfogande för GRs medlemskommuner. År 2003 skall med hjälp av ovannämnda insatser ett antal nya lokala och eller regionala projekt / pilotprojekt för att underlätta generationsväxlingen ha kommit igång. Marknadsföring Den mer generella marknadsföringsinsatsen görs i första hand gentemot studenter på Pedagogen och GUs vårdvetenskapliga sektion och om utrymme finnes även på institutionen för socialt arbete samt på Förvaltningshögskolan och Chalmers. Aktiviteterna sker i möjligaste mån i samband med institutionernas ordinarie arrangemang. Vidare marknadsförs i olika sammanhang det regionala ledarförsörjningsprogrammet inom ungdomsskolan och då som ett led i att lyfta fram de verksamhetsområden som regionens kommuner arbetar inom. Informationsmaterial om Framtidens Ledare uppdateras. Information till media om pågående verksamhet och aktuella frågor inom ramen för programmet förmedlas fortlöpande och satsningen har rönt relativt stort medialt intresse. Information i skrift samordnas med information som förmedlas på Internet genom den etablerade webbplatsen. Utvärdering av programmet Ett program för utvärdering av trainéeprogrammen och programmen för blivande ledare har tagits fram. Efter att deltagarna avslutat sin utbildning och sin träning kommer de att följas under en tvåårsperiod. Frågor som då skall besvaras är bl. a; Vilket jobb hade personen när programmet avslutades? Har personen fått nya ledaruppdrag efter utbildningen? Är det nya jobbet inom den egna kommunen eller har byte av arbetsgivare skett inom Göteborgsregionen eller utanför? Varför i så fall?

5 Frågor som också är väsentliga att försöka få svar på är om deltagarna blev rustade för nya eller vidgade ledaruppdrag genom det regionala ledarförsörjningsprogrammet. Hur mottas man som yngre ledare av medarbetare, kollegor och närmaste chef? Datainsamlingen pågår dels via intervjuer, dels via enkäter. En successiv återkoppling av resultatet kommer att ske till medlemskommunerna. Utvärderingen inleddes hösten 2000 och stöds finansiellt av Stiftelsen Trygghetsfonden och kommer i sin första fas att avslutas Göteborg Ledningsgruppen för projekt Framtidens Ledare genom Bengt Odlöw Ordförande