Ulla-Marie Hellenberg, kommundirektör Anna Ingmanson, kanslichef Lars Lindberger, kommunikationschef Mikael Forssander, sekreterare

Transkript

1 1(37) Plats och tid Sal 130, Campus Roslagen, onsdagen den 12 oktober 2016 kl 08:00-09:30 ande Ledamöter Ulrika Falk (S), ordförande Olle Jansson (S) Berit Jansson (C) Ingrid Landin (MP) Kjell Jansson (M) Bino Drummond (M) Karin Karlsbro (L) Övriga närvarande Ulla-Marie Hellenberg, kommundirektör Anna Ingmanson, kanslichef Lars Lindberger, kommunikationschef Mikael Forssander, sekreterare Justerare Kjell Jansson Justeringens plats och tid Kommunhuset Ankaret i Norrtälje, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mikael Forssander Ordförande Ulrika Falk Justerare Kjell Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunstyrelsekontoret Underskrift Mikael Forssander

2 2(37) Ärendelista 190 Dnr Ändringar i föredragningslistan Dnr Uppsiktsplikt VA - Projekt 2016, statusrapport per den 31 augusti Dnr Insamlingssystem för fastighetsnära hämtning av sorterat hushållsavfall i Norrtälje kommun (KLMN ) Dnr Godkännande av överenskommelse om fastighetsreglering berörande del av fastigheten Brännäset 8 i Norrtälje hamn Dnr Godkännande av markanvisningsavtal gällande del av fastigheterna Brännäset 8 och Tälje 3:1 samt Brännäset 15 i Norrtälje hamn Dnr Godkännande av marköverlåtelseavtal i anslutning till detaljplan för fastigheten Rimbo-Vallby 5:94 och del av fastigheten Rimbo-Vallby 5:91 i Rimbo församling Dnr Återremiss - Förnyande av markanvisningsavtal för del av fastigheten Gräddö 2: Dnr Överlåtelse av arrendeavtal för telemast på fastigheten Rimbo-Vallby 5: Dnr Godkännande av förfrågningsunderlag avseende utförandeentreprenad för ny- och ombyggnad av väg avseende sektion och gc-väg för Bältartorpsgatan och Hamnvägen i Norrtälje Dnr Yttrande gällande remiss avseende betänkandet En trygg dricksvattenförsörjning (SOU 2016:32) Dnr Yttrande gällande revidering av regionalt trafikförsörjningsprogram för Stockholms län Dnr Yttrande gällande redovisning av Transportstyrelsens uppdrag att utreda möjligheten att tillåta längre bussar i kollektiv- och linjetrafik Dnr Särskild medlemsinsats år 2016 till Kommuninvest Dnr Utbetalning av partistöd Dnr Delårsrapport för Kommunstyrelsen Dnr

3 3(37) Investering IT, nytt intranät Dnr Investeringar inventarier till Rodengymnasiets vård och omsorgsprogram Dnr Godkännande av förfrågningsunderlag gällande upphandling tryckeritjänster Dnr Godkännande av förfrågningsunderlag gällandesamordnad upphandling av ramavtal för frukt, grönt och potatis samt mejeri Dnr Policy för representation, gåvor och personalförmåner i Norrtälje kommun Dnr Lönepolitiskt program för Norrtälje kommun Dnr Riktlinjer avseende lönepolitiska prioriteringar Dnr Yttrande gällande remiss avseende "Jämn könsfördelning i bolagsstyrelser (Ds 2016:32) Dnr Antagande av överenskommelse om Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktionsanställning - BAL Dnr Antagande av överenskommelse om bestämmelser för traineejobb Dnr Besvarande av motion från Ann Lewerentz (M) och Bo Wetterström (M) om sammanslagen biståndsbedömning LSS Dnr Förlikning avseende pumphus på fastigheten Lärjungen Dnr Kvalificering av anbudsgivare i Upphandling samverkansavtal bredbandsutbyggnad i Norrtälje kommun... 37

4 4(37) 190 Dnr Ändringar i föredragningslistan godkänner ändringen i föredragningslistan. ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att ärende 14 på dagens föredragningslista, Yttrande gällande framtida inriktning för Färdtjänsten, utgår då ärendet har behandlats av kommunalförbundet Sjukvård- och omsorg i Norrtälje. sgång Ordföranden föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förslaget.

5 5(37) 191 Dnr Uppsiktsplikt VA - Projekt 2016, statusrapport per den 31 augusti 2016 föreslår: 1. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna statusrapport per den 31 augusti 2016 för VA-utbyggnaden och lägger den till handlingarna. 2. Kommunstyrelsekontoret får i uppdrag att inarbeta Norrvattens slutrapport i statusrapporten Av totalt 48 VA-utbyggnads projekt är bedömningen i prognos 2 den att ett projekt behöver söka tilläggsanslag hos Kommunstyrelsen. På portföljnivå ligger prognosen under beslutat budget på kostnadssidan. Intäkterna går fortfarande inte att följa upp på projekt- och portföljnivå. Arbete pågår med att åtgärda detta inom kommunstyrelsekontorets förvaltningsprojekt PM3. sunderlag Information Uppsiktsplikt VA Projekt 2016 delår 2. ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (M) yrkar att slutrapporten gällande Norrvatten inarbetas i statusrapporten. Ulrika Falk (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande. sgång Ordföranden föreslår att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande och Kjell Janssons tilläggsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förslaget.

6 6(37) 192 Dnr Insamlingssystem för fastighetsnära hämtning av sorterat hushållsavfall i Norrtälje kommun (KLMN ) beslutar att återremittera ärendet för att korrigera felaktigheterna i beslutsunderlaget. I förslaget till Norrtälje kommuns avfallsplan finns mål om ökad materialåtervinning, vilket bland annat innefattar att matavfallet återvinns genom biologisk behandling. Mot denna bakgrund har kommunstyrelsekontorets renhållningsavdelning utrett olika alternativ för att samla in förpackningar, tidningar och matavfall. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterat den 15 juli ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande med ändringen att Norrtälje kommun succesivt ska införa ett system med fastighetsnära hämtning av sorterat hushållsavfall med automatisk eftersortering i två fraktioner. Bino Drummond (M) yrkar att arbetsutskottet återremitterar ärendet för att korrigera de rena felaktigheterna i beslutsunderlaget sgång Ordföranden föreslår att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Bino Drummonds återremissyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Samhällsbyggnadsdirektören. Kommunstyrelsekontorets renhållningsavdelning.

7 7(37) 193 Dnr Godkännande av överenskommelse om fastighetsreglering berörande del av fastigheten Brännäset 8 i Norrtälje hamn föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: 1. Kommunfullmäktige godkänner överenskommelse om fastighetsreglering med Fastigheter AB Insjövassen innebärande köp av del av fastigheten Brännäset 8 för en köpeskilling om kronor. 2. Kommunens kostnader för köp av del av fastigheten Brännäset 8 finansieras via exploateringsintäkter. Syftet med fastighetsregleringen är att Kommunen får rådighet över framtida kvarteret nr 16. Kvarteret nr 16 kommer i ett senare skede att försäljas till en exploatör. Kvarteret nr 16 har ingått i en markanvisningstävling där anbud om markköp finns i avvaktan på beslut i aktuellt ärende. Kommunstyrelsekontorets Plan- och exploateringsavdelning föreslår att kommunfullmäktige godkänner överenskommelse om fastighetsregling av del av fastigheten Brännäset 8 i syfte att kunna slutföra den pågående markanvisningstävlingen för kvarteret 16 i Norrtälje Hamn. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 19 september Översiktskarta. Överenskommelse om fastighetsregling.

8 8(37) 194 Dnr Godkännande av markanvisningsavtal gällande del av fastigheterna Brännäset 8 och Tälje 3:1 samt Brännäset 15 i Norrtälje hamn föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: 1. Kommunfullmäktige godkänner markanvisningsavtal med Anbudslämnare nr 9 innebärande markanvisning om cirka kvm ljus BTA för byggande av bostäder i flerbostadshus i Norrtälje Hamn. 2. Kommunens kostnader för genomförande av allmänna anläggningar finansieras via exploateringsintäkter. Anbudslämnare nr 9 har, med ett projektförslag på utbyggnad av bostäder i kvarteret 16 som ingår i projekt Norrtälje Hamn, vunnit en av kommunen anordnad markanvisningstävling genom att inlämna ett projektförslag jämte markpris. Projektförslaget innebär utbyggnad med flerbostadshus i varierade höjder, cirka kvm ljus BTA, á kr per kvm ljus BTA. Projektet berör del av fastigheten Tälje 3:1 och 3:16 ägda av Kommunen, fastigheten Brännäset 15 ägd av Kommunen samt del av Brännäset 8 ägd av fastighetsbolaget Index. I en överenskommelse om fastighetsreglering med Index överlåts denna mark till Kommunen. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 19 september Översiktskarta. Markanvisningsavtalet med Anbudslämnare 9.

9 9(37) 195 Dnr Godkännande av marköverlåtelseavtal i anslutning till detaljplan för fastigheten Rimbo-Vallby 5:94 och del av fastigheten Rimbo-Vallby 5:91 i Rimbo församling godkänner marköverlåtelseavtal avseende försäljning av del av fastigheten Rimbo-Vallby 5:91 för en preliminär köpeskilling av kronor. Reservationer Kjell Jansson och Bino Drummond, båda (M), reserverar sig mot beslutet till förmån för eget avslagsyrkande. Den 7 oktober 2015 fattade kommunstyrelsens arbetsutskott beslut om att godkänna markanvisningsavtal avseende del av fastigheten Rimbo-Vallby 5:91. Markanvisningen innebar att kommunen skulle pröva bebyggelseförslaget i en detaljplanering. Marköverlåtelseavtalet innebär att Roslagsbostäder köper del av den kommunala fastigheten Rimbo-Vallby 5:91. Marköverlåtelsen sker via fastighetsbildning där fastigheten styckas av från Rimbo-Vallby 5:91. En preliminär köpeskilling (enmiljonsexhundrafemtiotusen) kronor fastställs i enlighet med ursprungligt bebyggelseförslag. Vid tillträdesdagen beräknas den slutliga köpeskillingen för fastigheten enligt slutligt bebyggelseförslag. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 19 september Översiktskarta. Marköverlåtelseavtal. ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande. Bino Drummond (M) yrkar avslag på ärendet.

10 10(37) sgång Ordföranden ställer Ulrika Falks yrkande mot Bino Drummonds avslagsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande. et ska skickas till Kommunstyrelsekontorets plan- och exploateringsavdelning. Plan- och exploateringschefen.

11 11(37) 196 Dnr Återremiss - Förnyande av markanvisningsavtal för del av fastigheten Gräddö 2:41 1. godkänner markanvisningsavtal för del av fastigheten Gräddö 2:41 till en kontraktsumma av 615 kronor/m2 ljus BTA vid byggnation av flerbostadshus och 300 kronor/m2 ljus BTA vid byggnation av lokaler i gemensam byggnad. 2. Kommunens kostnader för genomförande ska finansieras via exploateringsintäkter. Ett markanvisningsavtal avseende del av fastigheten Gräddö 2:41 har tecknats mellan kommunen och exploatören och godkänts av kommunstyrelsens arbetsutskott 17 juni Avtalets giltighet har förfallit varför ett nytt markanvisningsavtal nu upprättas. Kommunstyrelsekontoret föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott att godkänna förnyelsen av markanvisningsavtal med Rådmansö Fastighets AB gällande en del av fastigheten Gräddö 2:41. Markanvisningen innebär att exploatören får köpa en tomt på ca m2 som kommer att planläggas för flerbostadshusbebyggelse. Exploatören planerar bygga 41 lägenheter indelat i 14 hus samt en byggnad med gemensamhetslokaler med sammanlagt ca m2 ljus BTA. Planarbetet för vilket kommunen är ansvarig pågår. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 3 oktober Översiktskarta. Markanvisningsavtal. Exploateringskalkyl för hela planområdet. Exploateringskalkyl för del av Gräddö 2:41 (markanvisningsområde).

12 12(37) et ska skickas till Kommunstyrelsekontorets plan- och exploateringsavdelning. Plan- och exploateringschefen.

13 13(37) 197 Dnr Överlåtelse av arrendeavtal för telemast på fastigheten Rimbo-Vallby 5:91 godkänner överlåtelsen av anläggningsarrende rörande mast på Rimbo-Vallby 5:91 från TeliaSonera Mobile Networks AB till TeliaSonera Sverige AB. TeliaSonera flyttar verksamhet inom koncernen och behöver därför flytta anläggningsarrendet rörande mast på Rimbo-Vallby 5:91. Som en följd av denna flytt av verksamhet så måste anläggningsarrendet rörande mast i Rimbo på fastigheten Rimbo-Vallby 5:91 Överlåtas från TeliaSonera Mobile Networks AB till TeliaSonera Sverige AB. För Norrtälje kommuns del så har detta ingen påverkan. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 12 december Gällande avtal. Flygfoto visande mastens placering i Rimbo. et ska skickas till Kommunstyrelsekontorets plan- och exploateringsavdelning. Plan- och exploateringschefen.

14 14(37) 198 Dnr Godkännande av förfrågningsunderlag avseende utförandeentreprenad för ny- och ombyggnad av väg avseende sektion och gc-väg för Bältartorpsgatan och Hamnvägen i Norrtälje 1. godkänner förfrågningsunderlag/af-del för upphandling av utförandeentreprenaden för ny- och ombyggnad av väg avseende sektion och gc-väg för Bältartorpsgatan och Hamnvägen i Norrtälje enligt bilagan i kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 15 september delegerar åt upphandlingschefen inom kommunstyrelsekontoret att tilldela entreprenör. Utifrån tidigare fattade investeringsbeslut föreslås kommunstyrelsens arbetsutskott att anta förfrågningsunderlaget för upphandling av utförandeentreprenad för ny- och ombyggnad av väg avseende sektion och gc-väg för Bältartorpsgatan och Hamnvägen i Norrtälje. Dessa ombyggnationer gränsar till och berör varandra och därför väljs dessa att upphandlas tillsammans för upphandlings- och genomförandefördelar som ett genomförandeprojekt. Prövning av anbud kommer att ske enligt lägsta pris. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 15 september AF-del för utförandeentreprenad. et ska skickas till Kommunstyrelsekontorets gatu- och parkavdelning Gatu- och parkchef Upphandlingschef

15 15(37) 199 Dnr Yttrande gällande remiss avseende betänkandet En trygg dricksvattenförsörjning (SOU 2016:32) föreslår: Kommunstyrelsen godkänner kommunstyrelsekontorets förslag till yttrande, daterat 6 september 2016, som sitt eget och överlämnar det till Näringsdepartementet.. Norrtälje kommun har fått en inbjudan att yttra sig i Slutbetänkandet av dricksvattenutredningen, En trygg dricksvattenförsörjning SOU 2016:32. Dricksvattenutredningen presenterar ett antal förslag för att främja en långsiktigt hållbar dricksvattenförsörjning gällande de allmänna dricksvattenanläggningarna. Kommunstyrelsekontoret har tagit fram ett förslag till yttrande. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 14 september Remiss från Näringsdepartementet Yttrande gällande remiss avseende Slutbetänkande av dricksvattenutredningen En trygg dricksvattenförsörjning, SOU 2016:32 En trygg dricksvattenförsörjning en sammanfattning till Dricksvattenutredningens förslag

16 16(37) 200 Dnr Yttrande gällande revidering av regionalt trafikförsörjningsprogram för Stockholms län föreslår: 1. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna Kommunstyrelsekontorets förslag till yttrande som sitt eget och överlämnar det till Trafikförvaltningen i Stockholms län. 2. Kommunstyrelsens beslutar att ställa sig bakom Stockholm Nordosts yttrande och överlämnar det till Trafikförvaltningen i Stockholms län. År 2012 infördes en kollektivtrafiklag som ställer krav på att det måste finnas en regional kollektivtrafikmyndighet som är skyldig att ta fram ett regionalt trafikförsörjningsprogram med mål och inriktning för kollektivtrafiken i länet. Trafikförsörjningsprogrammet är ett vägledande visionsdokument som trafikupphandlingar och trafikutbud baseras på. Kommunstyrelsekontoret har i samarbete med Stockholm nordost tagit fram ett kommungemensamt yttrande och vill komplettera detta med ett eget yttrande för att särskilt lyfta fram att landsbygdsperspektivet måste belysas i trafikförsörjningsprogrammet. Den målmodell som presenteras i remissversion saknar kriterier för att mäta tillgänglighet med och tillgång till kollektivtrafik i glesa områden. Om inte landsbygdsperspektivet berörs i trafikförsörjningsprogrammet finns risk att trafiken i glesa områden fortsättningsvis kommer vara nedläggningshotad i Trafikförvaltningens budgetarbete. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 19 september Yttrande gällande revidering av trafikförsörjningsprogrammet i Stockholms län. Stockholms nordosts yttrande gällande revidering av trafikförsörjningsprogrammet i Stockholms län.

17 17(37)

18 18(37) 201 Dnr Yttrande gällande redovisning av Transportstyrelsens uppdrag att utreda möjligheten att tillåta längre bussar i kollektiv- och linjetrafik föreslår: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna Kommunstyrelsekontorets förslag till yttrande som sitt eget och överlämnar det till Näringsdepartementet. Regeringen har uppdragit åt Transportstyrelsen att utreda författningsförändringar i trafikförordningen för att tillåta längre ledbussar och släpvagnar för persontrafik. Kommunstyrelsekontoret är positiv till att införa sådana författningar i trafikförordningen så länge detta inte påverkar utformningskrav på infrastrukturen i form av större vägbredder och större svängradier m.m. Sådana krav på infrastrukturen innebär ofta sämre trafiksäkerhet för övrig trafik eftersom hastigheterna för mindre fordon ökar samt svårigheter att bygga tät stad. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 19 september Yttrande gällande redovisning av Transportstyrelsens uppdrag att utreda möjligheten att tillåta längre bussar och kollektiv- och linjetrafik.

19 19(37) 202 Dnr Särskild medlemsinsats år 2016 till Kommuninvest föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige beslutar att betala in ett extra insatskapital under 2016 till Kommuninvest på 44,6 mnkr för att uppnå högsta nivån på medlemsinsatsen. Reservationer Kjell Jansson och Bino Drummond, båda (M), reserverar sig mot beslutet till förmån för eget avslagsyrkande. Kommuninvest har gjort en förfrågan om hur mycket Norrtälje kommun ska betala in i särskild medlemsinsats för år Om Norrtälje kommun önskar nå den högsta nivån behöver kommunen betala in 44,6 mnkr eller 3,5 mnkr för miniminivån. Kommunstyrelsekontoret föreslår att Norrtälje kommun betalar den högsta insatsen eftersom det är ekonomisk fördelaktigt och ger en beräknad positiv effekt på 1,1 mnkr för kommunens resultat år Den positiva långsiktiga effekten beräknas till 0,2 mnkr per år. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 15 september Förfrågan om särskild medlemsinsats år ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande. Kjell Jansson (M) yrkar avslag på ärendet. sgång Ordföranden ställer Ulrika Falks yrkande mot Kjell Janssons avslagsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande.

20 20(37)

21 21(37) 203 Dnr Utbetalning av partistöd 2017 beslutar att återremittera ärendet för att kontrollräkna siffrorna i beslutsunderlaget. Förändringar i regelverket 2014 om kommunalt partistöd innebär att kommunfullmäktige årligen ska fatta beslut om utbetalning av stödet. Kommunfullmäktige föreslås nu besluta om utbetalning av partistöd för sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 28 september ande sammanträde Yrkanden Bino Drummond (M) yrkar att arbetsutskottet återremitterar ärendet för att kontrollräkna siffrorna i beslutsunderlaget då beräkningen av Moderaternas partistöd är felaktig. sgång Ordföranden föreslår att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Bino Drummonds återremissyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Kommunstyrelsekontorets kommunkansli

22 22(37) 204 Dnr Delårsrapport för Kommunstyrelsen föreslår: Kommunstyrelsen godkänner delårsrapport 2 för augusti Prognosen för helåret innebär ett överskott om 0,3 mnkr för hela kommunstyrelsekontoret, vilket är en förbättring mot föregående prognos med nästan 5 mnkr. I föregående prognos medräknades inte vissa ramhöjande effekter. Totalt har kommunstyrelsens ramar ökat med 3,5 mnkr jämfört med budget vid Delår 1. Utöver ramtillskottet har IT-, ekonomi- och fastighetsavdelningen förbättrat sina prognoser, men dessa prognosförbättringar vägs upp av att näringsliv och service, kommunikation, strategisk planering och kommunkansli försämrar sina resultat. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 22 september Kommunstyrelsens Delårsrapport augusti Projektplan Delår 2. Delårsrapport 2 Avdelningen för Räddning och säkerhet.

23 23(37) 205 Dnr Investering IT, nytt intranät föreslår: 1. Kommunstyrelsen anslår 2,8 mnkr till kommunstyrelsekontoret för IT-investeringar av ett nytt intranät. 2. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar Årliga kapitalkostnaden för IT-investeringen (350 tkr) finansieras inom utökad datorhyra inom befintliga nämndramar. Då nuvarande intranät är föråldrat har kommunstyrelsekontoret startat ett projekt för att byta ut det mot ett modernt. Kommunstyrelsekontoret har bedömt investeringen till 2,8 mnkr och det årliga kapitalkostnaderna föreslås finansieras med en utökad datorhyra inom befintliga nämndramar. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 19 september 2016.

24 24(37) 206 Dnr Investeringar inventarier till Rodengymnasiets vård och omsorgsprogram 1. Utbildningsnämnden får 90 tkr i investeringsanslag för inköp av möbler till Vård och omsorgsprogrammet på Rodengymnasiet 2. Investeringen finansieras med kommunstyrelsens anslag för investeringar De kapital kostnader som uppstår i och med investeringen, ca 10 tkr årligen finansieras inom utbildningsnämndens befintliga ram. Utbildningsnämnden har inkommit med en investeringsbegäran om 90 tkr gällande möbler till Rodengymnasiets vård och omsorgsprogram. Det har uppkommit ett akut behov av möbler till undervisningssalar som inte framkommit tidigare. Investeringsbegäran ligger inom ramen för prioriterade investeringar och förslås beviljas. Kapitalkostnader som uppkommer med ca 10 tkr årligen ska inrymmas i utbildningsnämndens befintliga ram. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 26 september Delegationsbeslut Dnr: UN et ska skickas till Utbildningsnämnden Kommunstyrelsekontorets ekonomiavdelning

25 25(37) 207 Dnr Godkännande av förfrågningsunderlag gällande upphandling tryckeritjänster godkänner förslaget till förfrågningsunderlag gällande tryckeritjänster. Upphandlingen avser ramavtal för tryckeritjänster för succesivt avrop. Norrtälje kommun har behov av en tryckerileverantör för tjänster såsom kopiering av nämndhandlingar, tryckning av pedagogiskt material, visitkort, korrespondenskort, foldrar, affischer, häften etc., samt leverans av dessa. Leverantören skall kunna utföra efterbehandling såsom falsning, häftning, laminering, spiralbindning, kuvertering, adressering enligt adresslistor etc. Även vissa originalarbeten kan behöva beställas. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 19 september Förfrågningsunderlag. Avtalsutkast. Leveransprocess nämndhandlingar. et ska skickas till Kommunstyrelsekontorets upphandlingsenhet

26 26(37) 208 Dnr Godkännande av förfrågningsunderlag gällandesamordnad upphandling av ramavtal för frukt, grönt och potatis samt mejeri. 1. godkänner förfrågningsunderlag för samordnad upphandling av ramavtal för frukt, grönt och potatis samt mejeri. 2. om tilldelning i upphandlingen delegeras till kommundirektören. Kommunerna inom STONO har sedan tidigare upphandlade ramavtal gällande rubricerade produkter. Avtalen löper ut den 31 augusti 2017, och det finns därmed ett behov av att genomföra en ny upphandling. Upphandlingen genomförs och samordnas av Norrtälje kommun och omfattar leverans av Ramavtalsområde 1 Frukt, grönt och potatis samt Ramavtalsområde 2 Mejeri, enligt beskrivning i förfrågningsunderlaget. I upphandlingen kommer upp till tre leverantörer att antas som rangordnade leverantörer för respektive ramavtalsområde. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 13 september et ska skickas till Kommundirektören Kommunstyrelsekontorets upphandlingsenhet

27 27(37) 209 Dnr Policy för representation, gåvor och personalförmåner i Norrtälje kommun föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: 1. Kommunfullmäktige antar policy för representation, gåvor och personalförmåner med tillhörande riktlinjer att gälla från och med den 8 november Policyn för representation, gåvor och personalförmåner ersätter tidigare dokument som reglerar representation, gåvor och personalförmåner. Norrtälje kommuns invånare ska känna förtroende för alla som företräder Norrtälje kom-mun. Alla medarbetare och förtroendevalda inom Norrtälje kommun ska följa policyn för representation, gåvor samt personalförmåner och agera på ett etiskt försvarbart sätt när det gäller alla former av representation. Policyn för representation, gåvor och personalförmåner fastställer förutsättningar för intern och extern representation. All representation ska vara alkoholfri. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 26 september Policy för representation, gåvor och personalförmåner samt tillhörande riktlinjer. ande sammanträde Kjell Jansson och Bino Drummond, båda (M), deltar inte i beslutet.

28 28(37) 210 Dnr Lönepolitiskt program för Norrtälje kommun föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige antar lönepolitiskt program för Norrtälje kommun. Norrtälje kommuns lönepolitik ska bidra till att målen för verksamheten uppnås samt att verksamheten bedrivs utifrån kommunens värdegrund. Lönepolitiken skapar förutsättningar för att rekrytera och behålla personal och är en del i att Norrtälje kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare. I det lönepolitiska programmet finns övergripande principer för lönesättningen. Genom detta skapas en tydlig styrning där beslutade prioriteringar får effekt. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 4 oktober Lönepolitiskt program för Norrtälje kommun. ande sammanträde Kjell Jansson och Bino Drummond, båda (M), och Karin Karlsbro (L) deltar inte i beslutet.

29 29(37) 211 Dnr Riktlinjer avseende lönepolitiska prioriteringar 2017 antar Norrtälje kommuns riktlinjer gällande lönepolitiska prioriteringar I Norrtälje kommuns lönepolitiska program anges de övergripande principer som gäller för lönebildningen. Ett årligt komplement till det lönepolitiska programmet är Norrtälje kommuns riktlinjer gällande lönepolitiska prioriteringar som anger de lönepolitiska prioritering som ska gälla inför den årliga löneöversynen. Följande grupper kommer vara prioriterade i löneöversynen 2017: socionomer med myndighetsutövning och skolledare. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 4 oktober Norrtälje kommuns riktlinjer gällande lönepolitiska prioriteringar ande sammanträde Kjell Jansson och Bino Drummond, båda (M), och Karin Karlsbro (L) deltar inte i beslutet. et ska skickas till Kommunstyrelsekontorets personalavdelning Kommunstyrelsekontorets personalchef

30 30(37) 212 Dnr Yttrande gällande remiss avseende "Jämn könsfördelning i bolagsstyrelser (Ds 2016:32) föreslår: Kommunstyrelsen beslutar att såsom sitt yttrande anta Kommunstyrelsekontorets förslag till yttrande daterad den 22 september Reservationer Kjell Jansson och Bino Drummond, båda (M), reserverar sig mot beslutet till förmån för eget avslagsyrkande. Utifrån kommunens perspektiv som ägare till ett antal kommunala bolag framstår promemorians förslag om en särskild utredning avseende frågan om lagreglerad könsfördelning i de kommunala bolagen som ett allt igenom vettigt ställningstagande med beaktande av de såväl lag-som demokratitekniska utmaningar som föreligger med en sådan lagreglering och som redovisats i promemorian. Kommunen vill dock särskilt peka på att i en kommande utredning måste hänsyn också tas till tillämpningen av lagen (1992:339) om proportionellt valsätt eftersom den lagen enligt 5 kap. 46 första stycket punkten 3 kommunallagen (1991:900) bl.a. är tillämplig på val av ledamöter och suppleanter i styrelsen för kommunala aktiebolag. Det är dessutom av särskild vikt att tillse att en lagreglering är förenlig med det kommunala självstyret. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 22 september Förslag till yttrande. ande sammanträde Karin Karlsbro (L) deltar inte i beslutet. Yrkanden Bino Drummond (M) yrkar avslag på ärendet.

31 31(37) Ulrika Falk (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande. sgång Ordföranden ställer Ulrika Falks yrkande mot Bino Drummonds avslagsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande.

32 32(37) 213 Dnr Antagande av överenskommelse om Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktionsanställning - BAL antar BAL 16 bestämmelser för arbets-tagare i arbetslivsintroduktionsanställning, att gälla som lokalt kollektivavtal med Kommunal från och med 1 oktober Kommunstyrelsekontorets personalchef får delegation att teckna lokala kollektivavtal med respektive facklig part. BAL 16 bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktionsanställning. Sveriges Kommuner och Landsting och Svenska Kommunalarbetarförbundet- Allmän kommunal verksamhet har träffat kollektivavtal om bestämmelser för ar-betstagare i arbetslivsintroduktionsanställning för arbetstagare i berörda sektorer. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 26 september BAL-16 med bilagor. et ska skickas till Kommunstyrelsekontorets personalavdelning. Kommunstyrelsekontorets personalchef.

33 33(37) 214 Dnr Antagande av överenskommelse om bestämmelser för traineejobb 1. antar Bestämmelser för traineejobb - bestämmelser för arbetstagare som uppfyller kraven för traineejobb att gälla som lokalt kollektivavtal med Kommunal från och med 1 oktober Kommunstyrelsekontorets personalchef får delegation att teckna lokala kollektivavtal med respektive facklig part. Bestämmelser för traineejobb. Sveriges Kommuner och Landsting och Svenska Kommunalarbetarförbundet- Allmän kommunal verksamhet har träffat kollektivavtal om bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktionsanställning för arbetstagare i berörda sektorer. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 26 september Bestämmelser för traineejobb med bilagor. et ska skickas till Kommunstyrelsekontorets personalavdelning Kommunstyrelsekontorets personalchef

34 34(37) 215 Dnr Besvarande av motion från Ann Lewerentz (M) och Bo Wetterström (M) om sammanslagen biståndsbedömning LSS föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige anser motionen besvarad med hänvisning till socialnämndens yttrande. Reservationer Kjell Jansson och Bino Drummond, båda (M), reserverar sig mot beslutet till förmån för eget avslagsyrkande. Motionärerna föreslår i motionen att kommunens biståndsbedömning gällande LSS samordnas eftersom biståndsbedömning enligt LSS sker både inom socialkontoret och kommunalförbundet. Kommunstyrelsen anser att behovet såsom det framförts i motionen tillgodosetts och att motionen därmed kan anses besvarad. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 28 september Socialnämndens beslut den 29 oktober 2015, inklusive bilagor. ande sammanträde Karin Karlsbro (L) deltar inte i beslutet. Yrkanden Ulrika Falk yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande. Kjell Jansson (M) yrkar bifall till motionen. sgång Ordföranden ställer Ulrika Falks yrkande mot Kjell Janssons avslagsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande.

35 35(37)

36 36(37) 216 Dnr Förlikning avseende pumphus på fastigheten Lärjungen 2 föreslår: Kommunstyrelsen godkänner förlikningsavtal med KIAB Vårdfastigheter AB enligt bilaga till kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterat den 10 oktober 2016, dnr: KIAB Vårdfastigheter AB har på uppdrag av kommunen uppfört ett LSSboende på fastigheten Lärjungen 2. I samband med uppförandet av uppkom fråga om vem av parterna som skulle svara för tillkommande kostnader om kr avseende ett pumphus Frågan har uppkommit mot bakgrund av skillnader i tolkning av avtalet. Parterna har haft olika uppfattning och framfört sina ståndpunkter i frågan om huruvida det nu aktuella pumphuset skulle omfattas av rätten till tilläggsbetalning enligt avtalet. Parterna har vid förlikningsförhandlingar den 4 oktober enats om att svara för hälften av kostnaderna vardera. Enligt överenskommelsen ska kommunen, i ett för allt, betala kr kronor till Bolaget. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 10 oktober Förslag till förlikningsavtal

37 37(37) 217 Dnr Kvalificering av anbudsgivare i Upphandling samverkansavtal bredbandsutbyggnad i Norrtälje kommun 1. beslutar att kvalificera föreslagna anbudssökande till anbudsgivning i enlighet med det kvalificeringsdokument som är bifogat tjänsteutlåtandet. 2. delegerar till upphandlingschefen att utifrån dialogen fastställa förfrågningsunderlag samt skicka detta till anbudsgivarna. Norrtälje kommuns upphandling kring Samverkansavtal för bredbandsutbyggnad i Norrtälje Kommun görs för att nå målet att år 2020 bör 90 procent av alla hushåll och företag ha tillgång till bredband om minst 100 Mbit/s synkront då kommunens eget bolag, Norrtälje Energi, enligt egen utsago, inte har förmågan eller kapaciteten att själv bygga ut bredband i den omfattning som krävs för att nå målet. Kommunens bredbandsstrategi stipulerar även den samverkan som modell för att nå ovanstående mål. Upphandlingen har nu kommit till första kvalificering av anbudsgivare. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 12 oktober et ska skickas till Kommunstyrelsekontorets bredbandssamordnare. Kommunstyrelsekontorets upphandlingschef. Kommunstyrelsekontorets upphandlingsenhet.