Underskrifter Sekreterare Paragrafer Sara Yousef. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 1(21) Plats och tid Häverösalen, måndagen den 10 april 2017 kl 13:00 14:50 ande Ledamöter Anders Olander (C), ordförande Olle Jansson (S) Alexandar Srndovic (S), tjänstgörande ersättare Ingrid Landin (MP) Kjell Jansson (M) Bino Drummond (M) Karin Karlsbro (L) Övriga närvarande Ulla-Marie Hellenberg, biträdande kommundirektör Tobias Arvidsson, samhällsbyggnadsdirektör Madeleine Rietschel, kanslichef Christer Hjert, biträdande kommundirektör Justerare Kjell Jansson Justeringens plats och tid Kommunhuset Ankaret i Norrtälje, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Sara Yousef Ordförande Anders Olander Justerare Kjell Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Sara Yousef

2 2(21) Ärendelista 81 Dnr Ändringar i föredragningslistan Dnr Inriktningsbeslut rörande Roslagsbostäder AB försäljning av fastigheter samt förvärv av tomtmark för nyproduktion Dnr Investering - hyresrätter på Campus Roslagen i Norrtälje Dnr Stöd till anordnande av EM/VM Speedway Dnr Försäljning del av Hallsta 4: Dnr Årsredovisning 2016 för Norrtälje kommun och Norrtälje kommunkoncern samt utdelning från de kommunala bolagen Dnr Månadsrapport per februari 2017 för kommun och bolag Dnr Finansiering av båtlinje till Söderarm Dnr Finansiering av Norra Båtlinjen Dnr Reklamavtal gällande EM i Speedway Dnr Investering för utrustning och inventarier till Grindskolan för utökning av grundskole- och grundsärskoleverksamheten från läsåret 2017/ Dnr Sponsringspolicy Dnr Informationsärenden... 21

3 3(21) 81 Dnr Ändringar i föredragningslistan Inga ändringar i föredragningslistan föreligger.

4 4(21) 82 Dnr Inriktningsbeslut rörande Roslagsbostäder AB försäljning av fastigheter samt förvärv av tomtmark för nyproduktion föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige besluta: 1. Roslagsbostäder AB medges att försälja fastighetsbeståndet Skärsta 1:175 samt Skärsta 1:166 i Hallstavik och Ören 1:26 i Södersvik. 2. Roslagsbostäder AB medges förvärva tomtmark i Älmsta i form av fastigheten Älmsta 1:72 och del av fastigheten Älmsta 1:113 från Karlsviken Fastighets AB och tomtmark i på Odenvägen i Hallstavik från Norrtälje kommun. Reservationer och protokollsanteckningar Kjell Jansson (M), Bino Drummond (M) och Karin Karlsbro (L) reserverar sig till förmån för eget återremissyrkande. Då fastigheterna Skärsta 1:66 samt Skärsta 1:175 i Hallstavik samt Ören 1:26 i Södersvik står inför större renoveringsarbeten, har styrelsen i Roslagsbostäder föreslagit en eventuell försäljning av dessa objekt. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 28 mars Roslagsbostäders hemställan. Köpekontrakt, fastigheten Älmsta 1:72 och del av fastigheten Älmsta 1:113. ande sammanträde Yrkanden Anders Olander (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterad den 28 mars med en justering, att Roslagsbostäder AB medges förvärva tomtmark i Älmsta och Hallstavik.

5 5(21) Kjell Jansson (M), Bino Drummond (M) och Karin Karlsbro (L) yrkar bifall till beslutspunkt 1 och återremiss på beslutspunkt 2 i tjänsteutlåtandet. sgång Ordföranden frågar om ärendet ska behandlas vid dagens sammanträde eller återremitteras i enlighet med Kjell Janssons, Bino Drummonds och Karin Karlsbro återremissyrkande och finner att ärendet ska behandlas vid dagens sammanträde. Därefter föreslår ordföranden att arbetsutskottet beslutar i enlighet med ordförandens yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förslaget.

6 6(21) 83 Dnr Investering - hyresrätter på Campus Roslagen i Norrtälje föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: 1. Kommunfullmäktige besluta att godkänna Campus förslag på investering i nyproduktion av 39 st. hyresrätter på Albert Engströms gata. 2. Kommunfullmäktige besluta att byggnationen finansieras via lån från kommunens internbank och att internräntan från kommunen fastställs till kommunens snittränta med ett påslag på 0,8 procent. Campus Roslagen planerar att upplåta 39 st. nya hyresrätter på 35 kvm/st. Total kostnad för hela byggprojektet är 30 mnkr. Finansiering av byggnationen sker i form av lån via internbanken vilket ryms inom beslutad låneram. Bostäderna riktar sig främst till studenter och ungdomar. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 4 april Sammanfattande kalkyler. Kalkyl gällande förslag på 39 bostäder. Kalkyl gällande förslag på byggnation av 29 bostäder. 2 st. ritningar.

7 7(21) 84 Dnr Stöd till anordnande av EM/VM Speedway föreslår: 1. Kommunstyrelsen besluta lämna ett stöd till Rospiggarna speedwayklubb inför instundande EM och eventuellt VM i speedway med tkr. 2. Kommunstyrelsen besluta att medlen ska tas från anslag för kommunstyrelsen till förfogande beslutar: Rubriken i kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterad den 31 mars 2017 justeras. Reservationer och protokollsanteckningar Kjell Jansson (M) och Bino Drummond (M) reserverar sig till förmån för eget återremissyrkande. Karin Karlsbro (L) reserverar sig till förmån för eget återremissyrkande och lämnar en protokollsanteckning som blir bilaga 1 till kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll den 10 april Rospiggarna speedwayklubb har med anledning av instundande EM och eventuellt VM i speedway ansökt om stöd för åtgärder förknippande med detta, bland annat byggande av nytt domartorn m.m. Den totala kostnaden beräknas till tkr varav bidrag söks till 50 %. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 31 mars Bilaga 1, Ansökan ande sammanträde Yrkanden Anders Olander (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterad den 31 mars med tillägget att tjänsteutlåtandets rubrik justeras på så vis att det heter stöd till anordnande av EM/VM Speedway istället för stöd för anordnande av EM/VM Speedway.

8 8(21) Kjell Jansson (M) och Karin Karlsbro (L) yrkar att ärendet återremitteras för att i tjänsteutlåtandets rubrik byta ut ordet stöd till investering. sgång Ordföranden frågar om ärendet ska behandlas vid dagens sammanträde eller återremitteras i enlighet med Kjell Janssons och Karin Karlsbros återremissyrkande och finner att ärendet ska behandlas vid dagens sammanträde. Därefter föreslår ordföranden att arbetsutskottet beslutar i enlighet med ordförandens yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förslaget.

9 9(21) 85 Dnr Försäljning del av Hallsta 4:128 beslutar att återremittera ärendet för att se över tid och villkor avseende reversen. Norrtälje kommun säljer tillbaka del av Hallsta 4:128 till Rospiggarna Speedwayklubb för 1,16 mkr. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 31 mars Yrkanden Anders Olander (C) yrkar att ärendet återremitteras för att se över tid och villkor avseende reversen. sgång Ordföranden föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Anders Olanders yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Handläggare Samhällsbyggnadsdirektör

10 10(21) 86 Dnr Årsredovisning 2016 för Norrtälje kommun och Norrtälje kommunkoncern samt utdelning från de kommunala bolagen förslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: 1. Bokslut och årsredovisning för 2016 godkänns. 2. Bidrag lämnas till Kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje om tkr till villkorat aktieägartillskott till TioHundra AB under förutsättning att Stockholms läns landsting gör likaledes. Bidraget finansieras med egna medel. 3. Norrtälje Energi AB ska lämna utdelning till Norrtälje Kommunhus AB om tkr Norrtälje Kommunhus AB ska lämna utdelning till Norrtälje kommun om tkr Avsätta tkr av kommunens resultat till resultatutjämningsreserv. Kommunstyrelsen beslutar för egen del: 6. Kommunstyrelsekontoret uppdras att göra erforderliga redaktionella ändringar i årsredovisningen för Tiohundra AB har under 2016 uppfyllt det kommunala ändamålet. 8. Norrtälje Energi AB med dotterbolag har under 2016 uppfyllt det kommunala ändamålet. 9. Roslagsbostäder AB har under 2016 uppfyllt det kommunala ändamålet. 10. Campus Roslagen AB har under 2016 uppfyllt det kommunala ändamålet. 11. Norrtälje Sportcentrum AB har under 2016 uppfyllt det kommunala ändamålet. 12. Norrtälje Kommunhus AB har under 2016 uppfyllt det kommunala ändamålet.

11 11(21) Sammantaget bedöms Norrtälje kommun inte till fullo uppnå god ekonomisk hushållning Verksamhetens mått och mål för god ekonomisk hushållning uppnås delvis, 11 av 19 mål är uppnådda eller delvis uppnådda. Dock uppnås kommunens finansiella mål. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 26 mars Bilaga 1 Sammanställning av bedömning av god ekonomisk hushållning samt kommunfullmäktiges övergripande mål. Bilaga 2 Finansrapport och rapport om Internbankens arbete. Bilaga 3 VA-bokslut. Bilaga 4 Rapport om Säkringsredovisning. Bilaga 5 Projektuppföljning investeringar. Bilaga 6 Principer för återbetalning av villkorat aktieägartillskott. ande sammanträde Kjell Jansson (M), Bino Drummond (M) och Karin Karlsbro (L) deltar inte i beslutet.

12 12(21) 87 Dnr Månadsrapport per februari 2017 för kommun och bolag Kommunstyrelsen arbetsutskott förslår kommunstyrelsen besluta: 1. Godkänna månadsrapport för februari Överlämna rapporten till kommunfullmäktige för kännedom. Kommunens resultat per februari 2017 uppgår till +21,9 mnkr vilket är en positiv avvikelse mot budget med +19,7 mnkr. Det prognostiserade resultatet för 2017 uppgår till +31,2 mnkr vilket är i linje med budget och motsvarar +1 % av verksamhetens nettokostnader. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 31 mars ande sammanträde Kjell Jansson (M), Bino Drummond (M) och Karin Karlsbro (L) deltar inte i beslutet.

13 13(21) 88 Dnr Finansiering av båtlinje till Söderarm beslutar att utge ett bidrag på kr till Vänföreningen Söderarm för finansiering av en båtlinje mellan Kapellskär- Söderarm. Den ideella föreningen Vänföreningen Söderarm framställer om ekonomiskt stöd för en båtlinje Kapellskär-Söderarm sommaren sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 6 mars Framställan om bidrag för båtlinje Kapellskär-Söderarm sommaren 2017 från Vänföreningen Söderarm. Komplettering till tjänsteutlåtande den 7 april ande sammanträde Yrkanden Anders Olander (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att utge ett bidrag på kr till Vänföreningen Söderarm för finansiering av en båtlinje mellan Kapellskär-Söderarm. sgång Ordföranden föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Anders Olanders yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Vänföreningen Söderarm Handläggaren

14 14(21) 89 Dnr Finansiering av Norra Båtlinjen 1. ger i uppdrag till kommunstyrelsekontoret att träffa avtal med trafikförvaltningen/ Stockholms läns landsting gällande båttrafik från Norrtälje hamn, s.k. Norra Båtlinjen. 2. anslår tkr till finansiering av Norra Båtlinjen. 3. Finansiering sker genom kommunstyrelsens anslag till förfogande. Norra Båtlinjen har trafikerat Norrtälje stad och utvalda öar sedan år Finansiering och upplägg har varierat genom åren. År 2015 bekostade kommunstyrelsen båtlinjen med 250 tkr och år 2016 bekostade kommunstyrelsen båtlinjen med 300 tkr. För år 2017 föreslås att Norra Båtlinjen fortsätter enligt föregående års upplägg men med små justeringar gällande biljettbokning och avgångstider. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 6 mars ande sammanträde Yrkanden Anders Olander (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterad den 6 mars med ändringen att arbetsutskottet anslår tkr till finansiering av Norra Båtlinjen. sgång Ordföranden föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Anders Olanders yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Stockholms Läns Landsting, Trafikförvaltningen

15 15(21) 90 Dnr Reklamavtal gällande EM i Speedway 1. godkänner ett reklamavtal mellan Norrtälje kommun och One Sport (VAT EU PL ). 2. One Sport (VAT EU PL ) ersätts för reklamen enligt avtalet med kr exkl reklamskatt. 3. Finansiering sker från anslag för kommunstyrelsen till förfogande Reservationer och protokollsanteckningar Kjell Jansson (M) och Bino Drummond (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget ändringsyrkande. Karin Karlsbro (L) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget ändringsyrkande och lämnar en protokollsanteckning som blir bilaga 2 till kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll den 10 april Den tredje EM-deltävlingen i speedway går av stapeln på HZ Bygg Arena i Hallstavik den 5 augusti Värdkommunen erbjuds ett reklampaket innehållande olika reklamrättigheter varav synlighet i tv-kanalen Eurosport i ett stort antal länder utgör en del. Summan för reklamsamarbetet är EUR motsvarande cirka kr. Kommunstyrelsekontoret för en dialog med potentiella sponsorer med syfte att sänka kommunens kostnader. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 31 mars Bilaga 1. Reklamavtal med One Sport. ande sammanträde Yrkanden Anders Olander (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterad den 31 mars Kjell Jansson (M) yrkar bifall till ärendet med ändringen att finansiering sker från kommunikationsavdelningens budgetram.

16 16(21) sgång Ordföranden ställer sitt yrkande som bifall av Olle Jansson, Alexandar Srndovic och Ingrid Landin mot Kjell Janssons ändringsyrkande som bifalls av Bino Drummond och Karin Karlsbro och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med ordförandens yrkande. et ska skickas till Handläggaren

17 17(21) 91 Dnr Investering för utrustning och inventarier till Grindskolan för utökning av grundskole- och grundsärskoleverksamheten från läsåret 2017/18 föreslår: 1. Kommunstyrelsen beslutar anslå extra 1900 tkr i investeringsanslag till barn- och skolnämnden för investeringar av läromedel och inventarier till Grindskolan. 2. Finansiering ska ske med kommunstyrelsens anslag för investeringar Kapitalkostnader om cirka 320 tkr per år som tillkommer av investeringen, finansieras inom barn- och skolnämndens befintliga ram och inom elevpengen för grundskolan och grundsärskolan. Reservationer Kjell Janson (M), Bino Drummond (M) och Karin Karlsbro (L) reserverar sig till förmån för eget avslagsyrkande. Förvaltningschefen för barn- och utbildningskontoret har på delegation från barn- och skolnämnden beslutat att hos kommunstyrelsens arbetsutskott ansöka om extra investeringsmedel på 1900 tkr för inköp av möbler och utrustning till den samlade grundsärskolan och utökningen av högstadiedelen på Grindskolan från och med läsåret 2017/18. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 31 mars Barn- och skolnämndens specifikation över investeringsbehovet. ande sammanträde Yrkanden Anders Olander (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 31 mars Bino Drummond (M) och Karin Karlsbro (L) yrkar avslag på Anders Olanders yrkande.

18 18(21) sgång Ordföranden ställer sitt yrkande som bifalls av Olle Jansson mot Bino Drummonds och Karin Karlsbros avslagsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med ordförandens yrkande.

19 19(21) 92 Dnr Sponsringspolicy inklusive riktlinjer fo r Norrta lje kommun föreslår: Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige anta kommunstyrelsekontorets förslag till Sponsringspolicy inklusive riktlinjer för Norrtälje kommun. Reservationer Kjell Jansson (M) och Bino Drummond (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget avslagsyrkande. Karin Karlsbro (L) reserverar sig mot beslutet. Till följd av att kommunen samarbetar med externa aktörer såsom sponsor och även kan vara mottagare av sponsring, finns ett behov av en kommunövergripande policy inklusive riktlinjer. Policyn syftar till att tydliggöra att all kommunal sponsring ska syfta till att stärka varumärket Norrtälje kommun. Policyn syftar även till att säkerställa kvalitet och enhetlighet i bedömningar om beslut och omfattning av sponsring, samt att relevant lagstiftning efterföljs. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 30 mars Bilaga 1. Förslag till Sponsringspolicy inklusive riktlinjer för Norrtälje kommun daterad den 30 mar ande sammanträde Yrkanden Olle Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterad den 30 mars. Kjell Jansson (M) yrkar avslag på Olle Jansons yrkande. sgång Ordföranden ställer Olle Janssons yrkande mot Kjell Jansson avslagsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med ordförandens yrkande.

20 20(21)

21 21(21) 93 Dnr Informationsärenden Tobias Arvidsson, samhällsbyggnadsdirektör, informerar om samhällsbyggnadskontorets pågående utvecklingsarbete.