& igunnarn. I Öppnade, Fastställande av röstlängd. Protokoll ftirt vid årsmöte Gunnarns Golfklubb Måndagen den 13 mars20l7

Transkript

1 /.--"'\ & igunnarn re#fl.t; " J" ' '' Protokoll ftirt vid årsmöte Gunnarns Golfklubb Måndagen den 13 mars20l7 Lokal. Golfklubbens klubbhus Gunnarn Närvarande vid årsmötet enligt bifogad förteckning. 15 medlemmar närvarande. I Öppnade, Fastställande av röstlängd Årsmötet öppnades av ordförande Olle Wärnick. Röstlängden faställdes enligt förteckning. 2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt Mötet godklinde utlysning av årsmötet. 3 Fastställande av liiredragningslista Upprättad fdredragningslista fasställdes. 4 Yal av ordfiirande och sekreterare fiir mötet. Till ordförande f«ir mötet valdes Olle Wärnick. Till sekreterare ftir mötet valdes Kärrman 5 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare Göran Olsson och Paul Lundqvist valdes att jämte ordförande justera mötesprotokollet samt att utgöra rösträknare. 6 Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning a/ Styrelsens verksamhetsberättelse ft)redrogs. Mötet beslutade att med godkännande lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. b/ Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning). för det senaste riikenskapsåret föredrogs. Mötet beslutade att med godkännande lägga årsredovisningen till handlingarna. 7 Revisorernas berättelse Revisorernas berättelse föredrogs över granskningen av verksamheten och räkenskaperna för äfi Mötet beslöt att med godkännande lägga revisionsberättelsen till handlingama. 8 Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition Mötet fastställer den i årsredovisningen intagna.balansräkningen resultaträkningen. Mötet beslutar att årets resultat i ny räkning balansera ,10 kr. 9 Fråga om ansvarsfrihet liir styrelsen fiir den tid revisionen avser Mötet beslöt enhälligt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016.

2 10 Fastställande av medlemsavgifter, medlemslån och arvoden samt verksamhetsplan och budget. Mötet beslutar att fasställa medlemsavgifter ftr 2018 enligt presenterat ftirslag samt godkiinna styrelsens beslut om övriga avgifter f& 2017 enligt forteckning (bilaga). Medlemsform Äldersgrupp Medlemskap kr/år Spelavgift l<rlär Yngre juniorer Enligt forteckning t! Junior 15-2t 600 Junior distans' Senior' t, Senior distans' It Stödmedlem alla 300 Ingen avgift L Fullvärdiga medlemmar betalar medlemsavgift och spelavgift och har fritt spel på banan. Boende i Storumans kommun betalar fullvåirdigt medlemskap. 2. Medlemmar distans enbart medlemsavgift. Spelar hos oss med rabatterad dag- eller årsgreenfee Mötet beslöt for 2017: o att inga arvoden utgår till styrelse och revisiorer.. att inga medlemslån tas upp. o atl godkäna ftiredragen verksamhetsplan efter tillägg arbetamed långsiktig uweckling. (bilaga). o att godkänna budget ftir kommande verksamhetsår (bilaga). 11 Val av styrelse, revisorer, valberedning Möte beslöt att välja: a/ Ordfiirande ftr 1 ar b/ Styrleseledamöter för 2 äx Valdafram till20l8 c/ Suppleanter i styrelsen 1 år Olle Wiirnick Erik Brandum Kenneth Sandberg Rickard Stenmark Kcirrman Sten Gullhagen Catarina Holmner Lars-Erik Holmner MartinNyman Hakan Gustafsson Mötet beslutar att styrelse suppleanterna och sammankallande i sektioner kallas till styrelsemötena vilka har yttranderätt men ej rösträtt. Är ordinarie styrelseledamot frånvarande trädeistyrelse suppleanter in och har röstriitt enligt den turordning de har valts enligt protokollet. di Ordinarie revisorer 1 år Revisorssuppleanter 1 år Sture Holmner Håkan Gällhagen Britt-Loise Persson Elisabet Wärnick

3 e/ Valberedning 1 år, Solveig Holmner smk. MartinNyman Gunnar Jonsson 12 Delgivningav styrelsens val till kommitt6r. Utbildningsansvarig Göran Olsson vilken utbildar som egen verksamhet. Banansvarig Erik Brandum Handicap ansvarig Göran Olsson Ungdomsansvarig Åsa Holmgren IT-ansvarig Sten Gullhagen Redovisnin gsansvarig till utbildningsportalen. Göran Olsson Medlems kommitt6n Kristina Pämaste- Linder smk. * de personer som väljs av sammankallande Ban kommitt6 Kärrman smk Erik Brandum Olle Wärnick Kenneth Sandberg Tävlings kommitt6 Martin Nyman smk Åsa Holmgren Catarina Holmner * 2 personer till som väljs av kommitt6n och styrelsen. Marknadsfii rin g/sp ons o rer Styrelsen 13 Behandling av styrelsens fiirslag och i rätt tid inkomna motioner Inga motioner fanns att behandla vid mötet. 14 Godkännande av miljö- och aktivitetsplan och alkohol- drogpolicy Miljöpolicyn har följts upp och styrelsen foreslår att mötet godkänner policy och aktivitetsplan. Mötet beslutar enligt styrelsens förslag. Alkohol- drogpolicy har följts upp och styrelsen föreslår att policyen godkännes. Mötet beslutar enligt styrelsens förslag.

4 15 Övriga frågor Gåiran Olsson informerade om gratis grönt kort utbildning under en 2 veckors period för Gunambor i samarbete med COOP Nära butiken i i början av säsongen fram till midsommar. Erbjuda skolans elever också. Vi genomftir Golfen dag en lördag - söndag i början av säsongen med erbjudande om att ta med en person for gratis pay &, play. Göran informerade om att klubben deltar med aktivitet på sommarens Gunnamdag. Han ansvarar fcjr detta. Göran informerade om koncept för sponsringstavlor vid tee som har hålinformation och foretagsskylt. Klubben kommer att utmana 3 andra klubbar i Ryder Cup. 16 Avskutning Ordftrande tackade ftir visat intresse och ftirklarade arsmötet avslutat. Gott fika som Elisabeth ordnat. O7z'Z;az Olle Wiirnick Vid protokollgt -./ kt,j LM'" Kiirrman Göran Olsson Justeras Qr,rl Paul 4

5 Gunncu\ G(-ll"(^15 I I Z vqo'f /g'!- tv ^/ vcttro [;SlA p r< vab VATTENFA" E Kp [q^d l'c6o mql?aul /,r,nolqrt isd Oa,ra Oa,U d.u-"lo^ Orz,rytcL Qa-"å Qg,:so,t e/z f *;.-c L W'n"q /^!^"n w C,qSd1.-, -lr\^s.u- * / f;b

6

7 Aktiviteter Uppdaterad Plats Reparationsåtgärder Tid Ansvarig Status Klubb hus Pump hus Byte drivremmar och knivar ruffklippare Stensballe Maj Knivar El-fel indikeringslampor instrumentpanel Cararro Maj Byte hydraulslang drivmotor vä bak, övre FW 300 Maj Måla utsida ytterdörr till personaldel Sommar Olle Serva traktor Maj Olle Sättning. Höja up från mark Maj Förbättring av banan Prio Ansvarig Status 1/10 Fälla stor asp vid vänster sida green 3/12 Gör mjukare botten i diket längs med fairway, för mera klippvänligt Delvis Ojämn - tuvig yta före fairway Påbörjad Markera Out of bounds vänster sida vid dike efter björkdunge 5/14 Fylla jord kring stor sten ruffyta höger om röd utslag Våren Maj Bygga högre bunkerkan mot green Maj 6/15 Justera stora dike fairway 7/16 8/17 Utvidga/flytta bunker för att bättre försvåra genslag Ta bort bunker på fairway vid lada 9/18 Ta bort stubbe till vänster om green+ sluttning mot 1:an Diverse åtgärder Tid Ansvarig Status Välta fairway och semiruff för att få jämnare yta Kolla/rensa raseras trumma hål 6/15-Kalvtjärn Måla broräcke till klubbhus- svartlasyr Olle Byta ut läns till ny lösning mot hål 9 i tjärnen Sommar Lägga ut betonglattor för uteplats våren Olle Skrapning och målning fönster klubbhus Sommar Olle

8 Aktiviteter Uppdaterad Övrigt att göra- admin och liknande Tid Ansvarig Kommentar Förbättra metoder för att få fler att hjälpa till med att vårda golfverksamheten och banan Långsiktig utveckling av klubben Löpande Styrelsen Styrelsen Aktiviteter/arrangemang Tid Ansvarig Kommentar Aktivitet för sponsorer Styrelsen Utbildning nybörjare Säsongen Göran Tävlingar Säsongen Tävlings kommitté Locka fler att delta på våra tävlingar Säsongen Tävlings kommitté /Styrelsen Onsdagsgolf Säsongen Golfsimulator Vinter Agneta Samla hittebollar att använda i utbildning Löpande Medlemsmöte eftersäsong oktober Olle Gemensamma besök andra banor Säsongen Ryder Cup med 3 klubbar Under säsongen Göran O + Tävlings komm. Golfens dag Gunnarndagen deltar med golfaktivitet Prel. lö10 sö11 Juni Göran Göran

9 Aktiviteter Uppdaterad Sommarjobbare Ansvarig Status Klippa utslagsplatser och rengöra tee- mattor. Klippa gräsmattor runt klubbhus Bollplockning range Städa klubbhus Rensa ogräs runt rosenbuskar i cementringar Rensa ogräs häck mot macken Rensa bunkrar från ogräs och justera sanden Måla yttervägg klubbhus där fönster satts igen Ta bort grästuvor vid utslagsplattor range och återfylla med grus Ta bort grästuvor gång framför klubbhus och parkering Kortklippa område nedanför green 5 mot dike och höger sida green 6 mot dike med handgräsklippare 2 ggr veckan Måla betong fundament avgränsning parkering Sätta ihop ny läns till rangen Städdag Ansvarig Status Kantskära och rensa bunkrar. Rengöra utslagsmattor, borsta, blåsa bort löv och smuts Kolla och justera vid behov utslagsplattor range Kolla och justera vid behov utslagsplattor banan Rensa cementringsrabatter och häck mot mack Flytta torn så klippare kan köras mellan utslag och torn Flyta bunker vid green hål 8 Byta vindskiva södra sidan klubbhus Säsongsstart-bana Slunga av snö från greener april Nya skyltar på utslagen Sätta upp flaggor, provisoriska hål Kör igång bevattningsanläggning Vertikalskära greener Lufta greener Så om greener och därefter dressa och välta dom Boll-Klippschema Lägga ut mattor 6/15 och 9/18 Olle Olle

10 Aktiviteter Uppdaterad Säsongsstart rangen Tid Ansvarig Göra båten klar att använda Före rangeöppning Olle Kontrollera att länsen är hel Före rangeöppning Olle Lägga ut mattor, sätta upp avskärmningsrep Kolla och vid behov justera utslagsplattor Före rangeöppning Före rangeöppning Kolla att avståndsskyltar är hela Före rangeöppning Olle Olle Olle Placera ut pitchkorg i tjärn Före rangeöppning Olle Säsongsavslut banan Tid Ansvarig Kommentar Tömma bevattningssystem och blåsa ur vatten i hela systemet. Ta bort utslagsmattor på skoterled Sätta upp markeringspinnar och band runt greener Stänga av för skotertrafik Innan det fryser sönder - snöar in. Innan de fryser fast eller snöar över Innan marken fryser - snöar över Innan der snöar för mycket Säsongsavslut rangen Koppla bort spolning bollautomat och tömma pumpanläggning. Ta upp båt för vinterförvaring Ta bort utslagsmattor och rep som ligger på körväg Kolla att det sitter markeringspinnar på avståndsskyltar Innan det fryser sönder eller snöar in. Innan det fryser sönder eller snöar in. Innan de fryser fast eller snöar över Innan det fryser sönder eller snöar in.

11 Budget 2017 Budget Konto Intäkter Utfall % 3011 Spelavgift ,00 68, Städ/aktivitetsavgift ,00 63, Vagnsbodsavgift ,00 90, Anmälningsavgifter klubbtävling ,00 61, Utbildning nybörjare ,00 114, Reklam/annonsintäkter ,00 108, Återbetald reklamskatt 0, Andra aktiviteter (Cirklar) ,00 85, Greenfeeavgifter ,00 177, Företagsgolf ,00 40, Drivinglake ,00 91, Hyra bagvagnar ,00 37, Försäljning pins, Klubbmärken 2 480, Försäljning övrig, servering ,00 128, Bidrag, kommunalt, bygdemedel , Övrigt bidrag ,00 0, Hyres och arrendeintäkter 0, Aktiverat arbete omkostnader 0,00 0, Aktiverat arbete löner 0,00 0,0 0 Försäljning inventarier 0,00 0, Medlemsavgift ,00 73, Övriga ersättningar och intäkter ,00 128, SUMMA ,00 114, Kostnader Utfall % 4111 Tävlingskostnader ,00 71, Vinster tävlingar ,00 16, Träningskostnader ,23 185, Utbildningskostnader ,00 174, Kostnader företagsgolf ,00 0, Inköp pins, klubbmärken 5 539, Inköp övrig, servering ,31 88, Medlemskort 0,00 0, Årsmöteskostnader 500 0,00 0, Medlemsavgift SGF ,00 117, Lokalhyra ,00 45, Arrenden ,00 97, Elavgifter ,18 101, Vatten och avlopp ,00 93, Städning och renhållning ,00 359, Reparation underhåll fastighet ,30 370, Övriga fastighetskostnader, skatt ,00 100, Inköp gödsel ,00 82, Inköp frö ,00 102, Inköp sand, grus och jord ,00 0, Inköp banutrustning (förbrukning) ,50 198, Inköp övriga förbrukningsvaror (lake) ,00 0, Förbrukningsinventarier ,00 152, Förvaltningsavgift GIT ,00 103,

12 Budget Förbrukningsmaterial ,00 404, Reparation underhåll verktyg 500 0,00 0, Rep- underhåll inventarier ,00 0, Rep o underhåll bevattning ,00 16, Drivmedel ,00 93, Försäkring och skatt fordon 0 0, Rep- underhåll maskiner ,20 87, Frakter och transporter 0 0,00 0, Övriga resekostnader ,00 146, Reklam och pr, annonsering ,50 124, Representation/uppvaktningar 500 0,00 0, Kontorsmaterial ,50 35, Datakommunikation 0 399, Postbefodran, Bussgods ,00 124, Försäkringar verksamhet ,00 85, Sammanträdeskostnader 500 0,00 0, Konsultarvoden 0 0,00 0, Bankkostnader ,00 79, Övriga externa tjänster (Vattenprov slop ,00 120, Lönekostnader 1 ferieanst ,00 107, Reseersättningar anställda 0, Avskrivningar , Finansiella kostnader -21,62 0 Åtgärder enligt bygdemedlesans SUMMA , Resultat , Investeringsanalys Bidrag, kommunalt, bygdemedel Ansökan Egen insats enligt bygdemedlesans Direktavskrivning Medlemsintäkter Typ Antal Med.avgift Spelr. Avgift Senior distans med spelrätt Senior distans utan spelrätt Medlem lokal Junior egen år med spelrätt Junior yngre - 14 med spelrätt Stöd/passiv Summa medlemmar 138 Summa medlemsavgifter Summa spelrättsavgifter Greeenfeeavgifter Senior Rabatterade greenfee Medl. GunGK Junior Medlemskostnader Typ Antal Avgift Summa Senior

13 Budget 2017 Junior Stöd Medlemsavgift SGF GIT-drift , Plan medlemmar Budgetprognos Utfall

14 Avgifter för GunGK Medlems- spelavgifter Medlemsform Ålders grupp Medlemskap kr/år Yngre juniorer Ingår Spelavgift 2017 kr/år Junior ingår 100 Junior distans Greenfee Senior fullvärdig Senior distans Greenfee Stödmedlem alla Aktivitetsavgift 2017 kr/år 1. Fullvärdiga medlemmar betalar medlemsavgift och spelavgift och har fritt spel på banan. Boende i Storumans kommun betalar fullvärdigt medlemskap. 2. Medlemmar distans enbart medlemsavgift. Spelar hos oss med rabatterad dag- eller årsgreenfee Geenfee 2017 Kategori Dag greenfeet Veckogreenfee Årsgreenfee Senior medlem i annan klubb 250 kr kr Senior distansmedlem i r GunGK 150 kr kr Junior medlem i andra klubb 100 kr kr Junior medlem i GunGK Ingen avgift Ingen avgift Ingen avgift Yngre junior 14 samtliga Ingen avgift Ingen avgift Ingen avgift Årsgrenfee seniorer NVGF klubbar 700 kr Veckogreenfee gäller 7 dagar i följd från inköpsdatum. Den är personlig och ger dig rätt att spela hur många rundor du vill på vår bana. Priser Pay And Play Senior 250 kr Junior år 150 kr Yngre junior kr Överenskommelse Gunnarns GK och Lycksele GK ger rabatt på årsgreenfee för seniorer. Medlem i Lycksele GK betalar 700 kr/år i Gunnarn. Medlem i Gunnans GK betalar 700 kr/år i Lycksele. Tävlingsgreenfee exkl. startavgift enligt NVGF överenskommelse. Senior Junior tom 21 år Partävling 150 kr Ingen 200 kr/par Anmälningsavgifter tävlingar 9 håls singel 50 kr 18 hål singel 100 kr 27 hål inkl lunch 250 kr Efteranmälningar Dubbla anmälningsavgiften. Senast 1 tim före start

15 Hyra utrustning Artikel Dagshyra/kr Veckohyra/kr Säsongshyra/kr Golfvagn Golfset junior Golfset senior Priser för utbildningspaket nybörjare enligt avtal med utbildare Göran Olsson. Utbildningspaket med medlemskap första året Utbildningspaket junior 15-21år Yngre junior 14år 1000 kr. 600 kr. 350 kr.. Medlemsavgift för deltagare på utbildning under utbildningsåret 260 kr som GunGK debiterar utbildningsansvarig. De som bokar utbildning sent på säsongen från 1 september ingår medlemskap året därefter. Hyra lokal klubbhus Beslutades att lokalen endast hyrs ut medföljande priser. Heldagshyra 500 kr/gång medlemmar och 700 kr/gång externa Kvällshyra (3tim) 200 kr/gång medlemmar och 250 kr/gång externa Kvällshyra endast under perioden april oktober Avgift för utebliven städning 500 kr