Verksamhetsberättelse 2008 Gunnarns Golfklubb

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2008 Gunnarns Golfklubb Gunnarns Golfklubb bildades den 5 juli Styrelse under verksamhetsåret: Olle Wärnick Ordförande Sten Gullhagen Kassör t.o.m Roland Kärrman Sekreterare Erik Lundqvist Vice ordf. Christine Wallin Ledamot Kenneth Sandberg Ledamot Helen Rönnquist Ledamot Sture Holmner Suppleant Håkan Gustafsson Suppleant Rickard Stenmark Suppleant Suppleanterna kallas till styrelsemöten. Banansvarig Handicapansvarig Idrottsansvarig Ungdomsansvarig IT-ansvarig Damkommitté Christine Wallin smk. Kristina Pärnaste-Linder Helen Rönnquist Katarina Holmner Agneta Holmner. Erik Lundqvist Kenneth Sandberg Kristina Pärnaste-Linder Christina Wärnick Roland Kärrman Bankommitté Erik Lundqvist Olle Wärnick Helen Rönnquist Kenneth Sandberg Håkan Gustafsson Mötesverksamhet. Under verksamhetsåret har det hållits 8 styrelsemöten. Medlemsantal Medlemmar Män: Kvinnor: Totalt: Medlem distans MED spelrätt Medlem distans UTAN spelrätt Medlem lokal Nybörjare utbildning Stödmedlem Totalt: Medlemsantalet har minskad med 5 personer under året. 1

2 Historik byggand av golfbana i Gunnarn Förstudie avslutades oktober Den visade på att det finns goda förutsättningar att bygga en 9 håls golfbana. Lämplig plats bedömdes vara markområde bakom Konsum där banan nu ligger Tillstånd enligt miljöbalken har givits Projektgruppen för förstudien tillsammans med föreningar i byn drev projektet vidare fram till bildandet av golfklubben juli Verksamheten Under verksamhetsåret har fortsatt utveckling av banan och verksamheten genomförts. Färdigställande och målning av klubbhus har pågått under året. Klubbhuset innehåller personalutrymmen och serviceutrymmen för spelare. Mögelproblemen i klubbhuset har åtgärdats med att marken under huset har plastbetäckts och avfuktare har installerats i torpargrunden. Parkering har breddads. Genomfört drift av banan och övningsbanan. För att klara skötseln av banan på ett bra sätt så har vi bytt ut rotorklippare Ransomes 728 till beg. rotorklippare med större klippbredd och följsamhet, fabrikat Jacobsen AR250 Turbo. Under sommaren har det varit mycket reparationer på maskinparken. Vi har M2 medlemskap under Ny ansökan om fullvärdigt M1 medlemskap har inlämnats. Greenfee besökare har inte ökat så mycket som vi förväntade oss. Lokala regler för klubben har tagits fram. Överenskommelse mellan GunnarnsGK och LyckseleGK ger rabatt på greenfee för seniorer under Medlem i LyckseleGK betalar 150 kr/dag. I Gunnarn. Medlem i GunnansGK betalar 150 kr/dag i Lycksele Golfbanan Utveckling av banan har skett under året med att tee för hål 5, 8 och 9 har flyttats för att öka längden på hålen och svårighetsgraden En del justeringsarbete på fairway har gjorts. Banan slopades i slutet av juli och är nu godkänd. Skötselplan för greener, fairways och övriga grönytor styr skötseln. Den utvecklas i takt med att nya erfarenheter och kunskap kommer fram. För att klara skötseln har vi anställt 2 feriearbetare under juni augusti samt har ett antal sommarjobbare. Vi har även haft en anvisad person från Af under 2 månader. De har gjort ett gott arbete som bidragit till att verksamheten har fungerat. Vi har fått beröm för att banan har utvecklats och att greenerna är i bra skick. Bankommittén tar fram lösningar för banans utformning. Sture Holmner har med sin kompetens och engagemang starkt bidragit till att vi nu har en komplett golfbana. 2

3 Övningsbanan (Driving lake) Övningsbanan har varit öppen hela säsongen. Antalet besökare ligger på samma nivå jämfört med förra säsongen. Att vi inte har ökat kan bero på att vi inte har fått någon ökning av greenfee och allmän nedgång för golfen. Genom bollautomaten har det passerat ca 750 bollhinkar. Bollplockning har genomförts dels med ideella krafter efter ett plockschema och under juni augusti av anställda. Arrangemang/aktiviteter Kenneth har tillsammans med Gunnarns skola haft aktiviteter på övningsbanan och golfbanan för skolelever vid ett antal tillfällen. Damsektionen har under våren 2008 haft en förberedande teorikurs, samt styrketräning som studiecirklar. När sommaren kom så har vi träffats varje onsdagskväll och spelat golf tillsammans och avslutat kvällen med eftersnack och fika. Vi har varit mellan 3-10 st. Sektionen har också varit initiativtagare till den utbildning som Daniel hade och även den teorikurs som Helena genomförde. Fadderverksamhet har kommit igång under året Det är 7 personer som ställt upp. Rickard Stenmark, Martin Nyman, Erik Lundqvist, Mikael Fredriksson, Lars-Ove Tanderyd, Håkan Gustafsson och Helen Rönnqvist. Företagsarrangemang har genomförts med konferenslokal, lunch och golfaktiviteter. Tävlingsverksamhet Klubbens första tävling arrangerades som klubbmästerskap och genomfördes den 13 sept med spelformen Poäng bogey över nio hål med dam- och herklass. Lyckliga vinnare var Magnus Eriksson och Chistine Wallin. Vi tackar våra sponsorer som bidrog till priser. Utbildning Gunnarns Golfklubb har genomfört grundutbildning i samarbete med PRO Daniel Evertsson. Helen Rönnquist har hållit i grundutbildningar. Vi har samarbete med PRO Daniel Evertsson Golf Lycksele för utbildning och praktiska instruktioner golfspel. Han svarar för utbildning hos Gunnarns GK. Golfens It Systen GIT GIT systemet använder vi oss av i första hand för medlems- och hcp hantering. Under året har det varit ett antal uppgraderingar av systemet. Det är ett omfattande system 3

4 som innehåller medlemshantering, bokning starttider, handicap, tävling, kassa/betalning och många andra funktioner. Webbsida Webbsidan är ett smidigt sätt att informera om klubben och marknadsföra oss bredare samt ett viktigt hjälpmedel för att värva nya medlemmar då det är enkelt att nå många via Internet. Sidan hålls uppdaterad så snabbt det är möjligt. Zeroday sponsrar oss med lagringsplats för webbsidan. Miljö Vi har kompletterad och presenterat miljöplan för SGF för att få den diplomerad. Under början av 2009 kommer vi att förbättra planen enligt de synpunkter vi fått från bankonsulenten. Under 2008 har arbetsmiljöpolicy och checklista/handlingsplan arbetsmiljöarbete tagits fram för klubben. Ekonomi. Föreningens ekonomiska ställning framgår av bilaga resultat- och balansräkning Vår ekonomi börjar nu att vara ansträngd så åtgärder måste vidtas för att hitta mer intäkter. Vi har så här långt finansierat byggnationen och maskininköp med bygdemedel, sponsorpengar och en stor andel ideellt arbete. Medlemsantalet måste öka för att långsiktigt klara av att finansiera driften och verksamheten. Verksamhetsplan 2009 Erhålla fullvärdigt M1 medlemskap Bygga övningsgreen Utveckla en fungerande driftorganisation Utbilda klubbfunktionärer Arrangera egna klubbtävlingar Öka medlemsantalet Utveckla företags- och aktivitets paket Anordna utbildning för nybörjare. Påbörja utveckling av idrottsverksamheten i GunGK Uppdatera miljöpolicy och miljöplan och få dengodkänd för SGF:s miljödiplom Slutord. Ett stort tack! Till det fina arbetet som gjorts under det gångna året av medlemmar, ideella krafter, sponsorer, anställda och övriga som stöder golfen i Gunnarn. Styrelsen ser med tillförsikt framåt med fortsatt engagemang under 2009 både med utveckling av banan och verksamheten. En utmaning blir att öka medlemsantalet så att vi kan genomföra och driva klubben på ett bra sätt. Många ser fram emot att det är dags att börja träna på den blåskimrande drivinglaken och slå de första bollarna till våren på banan. Vi har möjligheterna att utveckla intresset för att besöka vår by med aktiviteten Gunnarns Golfbana, tillsammans med fisket, naturupplevelser och tystnaden. Detta sammankopplat med närheten till flygplats och blå vägen. 4

5

6 Balansräkning TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Klubbhus Maskinhall Ack avskr, byggnader ,00 Bananläggning Bevattningsanläggning , ,00 Acc avskrivning bananläggning , ,54 Acc avskrivning bevattningsanläggning , ,00 Pågående nybyggnad bananläggning Pågående nybyggnad bevattningsanläggning Pågående nubyggnad Klubblokal , , ,00 Pågående nybyggnad maskinhall Maskiner Ack avskr, maskiner , , , ,50 Inventarier Ack avskr, inventarier 9 663, , , ,00 Banutustning , ,00 Ack avsk, banutrustning , ,00 Övriga långfristiga fordringar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kundfordringar -824,92 Kassa 56, ,55 Postgiro Servicekonto , ,60 Summa omsättningstillgångar , ,15 SUMMA TILLGÅNGAR , ,15 SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital Balanserad vinst eller förlust Årets resultat Summa eget kapital , , , , , ,15 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder ,50 Summa kortfristiga skulder ,50 SUMMA SKULDER ,50 SUMMA SKULDER O EGET KAPITAL , ,15

7 Resultaträkning RÖRELSENS INTÄKTER Försäljning Spelavgift Anmälningsavg klubbtävling 2 00 Utbildning nybörjare Reklam/annonsintäkter Greenfee , Företagsgolf , Drivinglake , ,00 Försäljning övrig , , ,08 Kommunala investeringsbidrag ,00 Öresutjämning -1,30-0,66-0,08 Övriga bidrag ,00 Hyres arrendeintäkter 2 135,00 50 Aktiverat arbete Omkostnader Aktiverat arbete Löner Medlemsavgifter Övriga ersättningar och intäkter , Summa försäljning SUMMA RÖRELSEINTÄKTER , , , , , ,00 Golfklubbens kostnader Utbildningskostnader ,00 Andra aktiviteter , ,50 Kostnader företagsgolf ,50 Inlöp pins, klubbmärken Demokratikostnader Medlemskort -132,00 Årsmöteskostnader -256,50-445,00 Medlemsavgifter till SGF , , ,50 Summa kostnader BRUTTOVINST , , , , , ,50

8 Övriga kostnader Tomträttsavgäld/arrende -545,00-525,00-523,00 Elavgifter , , ,00 Vatten och avlopp Övriga fastighetskostnader , , ,20 Inköp gödsel Inköp frö , , , , ,00-702,00 Inköp banutrustning Övriga förnödenheter , , , Förbrukningsinventarier , , Förvaltningsavgift GIT Förbrukningsmaterial , , ,00 Drivmedel , ,60 Försäkring och skatt -634,00-618,00-35,00 Reparation och underhåll Resekostnader , , , ,75 Annonsering ,50-841, ,50 Reklam och PR Representation/ uppvaktningar Kontorsmaterial , , ,00 Datakommunikation ,00 Postbefordran Försäkringar , , , , ,00 Sammanträdeskostnader Konsultarvoden Bankkostnader -497,50-470,50-473,50 Övriga externa tjänster Övriga externa kostnader ,00-462, , ,25-29 Summa övriga kostnader , , ,10 Arbetskraft Löner kollektivanställda , Bilersättningar, skattefria Arbetsgivaravgifter , ,00 Arbetsmarknadsförsäkringar -855,00-901,00 Utbildning förtroendevald Övriga personalkostnader ,10-236,30 Summa arbetskraft RÖRELSENS KOSTNADER RESULTAT FÖRE AVSKR , , , , , , , ,40 Avskrivningar Avskrivningar -466,00 Kostnad av engångskaraktär , , ,00 Summa avskrivningar , ,00 Finansiella intäkter/kostn Ränteintäkter 2,05 Räntekostnader ,00 Summa finans intäkter/kostn 2, ,00 RESULTAT FÖRE SKATT , , ,40 ÅRETS RESULTAT , , ,40