SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Ks 181 Dnr 162/

Transkript

1 Kommunstyrelsen Ks 181 Dnr 162/ Diskussion om det fortsatta arbetet med organisationsöversyn Som följd av kommunstyrelsens tidigare beslut om organisationsöversyn och främst med avseende på ledningsorganisationen och administrativa funktioner inbjöds till kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde en organisationskonsult som presenterade möjliga vägar och modeller för ett fortsatt översynsarbete. Till dagens sammanträde har inbjudits förvaltningscheferna för diskussion om det fortsatta arbetet. Den november planeras ledningsdagar för kommunstyrelsens arbetsutskott, nämndpresidierna samt förvaltningscheferna varvid den aktuella översynsfrågan kommer att behandlas.

2 Kommunstyrelsen KS:s arbetsutskott Ks 182 Au 264 Dnr 312/ Tekniska förvaltningen med förslag till organisationsförändring I skrivelse från tekniska chefen föreslås ny organisation för tekniska förvaltningen. Bl. a. föreslås en ny tjänst som teknisk planerare. Den nya organisationen medför ingen utökning av den ekonomiska ramen. Arbetsutskottet har , 257, beslutat att avvakta med beslut. Förvaltningschefen informerar närmare om förslaget. Den nya organisationsmodellen förutsätts innehålla fortsatt samordning och samverkan mellan de olika enheterna. att fastställa ny organisation för tekniska förvaltningen att gälla från att bifalla arbetsutskottets förslag.

3 Kommunstyrelsen KS:s arbetsutskott Ks 183 Au 265 Dnr 339/ Antagande av anbud av anläggning av vassbäddar, våtmarker och bevattningsanläggning för salixodling samt genomförande Kommunstyrelsen beslutade att hos miljödepartementet ansöka om statsbidrag till ett lokalt investeringsprogram för ett mer miljövänligt samhälle. Som underlag har använts kommunal miljöpolicy, miljövårdsplan samt arbetet med Agenda 21. Naturvårdsverket beslutade att bevilja Vingåkers kommun statligt bidrag till ett lokalt investeringsprogram som ökar den ekologiska hållbarheten i samhället. Investeringsprogrammet innehåller åtta delprojekt. Det totala bidraget uppgår till kronor. För förändring av Vingåkers avloppsreningsverk uppgår bidraget till högst 30 % av den miljörelaterade kostnaden för åtgärden, dock högst kronor och innebär anläggande av vassbäddar och våtmark, salixbevattning samt en genomförandeprocess som innehåller bl a driftsättning, utbildning m m. Upphandling för hela genomförandet har nu slutförts. Tekniska förvaltningen föreslår att anbudsgivare nr 1 (ett) antas som entreprenör för anläggande av vassbäddar och våtmark i Vingåker, anbudssumma kronor. Som entreprenör för anläggande av salixbevattning föreslås anbudsgivare nr 2 (två), anbudssumma kronor. För genomförandeuppdraget för vassbäddar och våtmark (medverkan vid upphandling och avtalsskrivning, driftsättning, utbildning m m) föreslås att enda företaget som lämnat anbud antas som entreprenör, anbudssumma kronor. Kommunfullmäktige beslutar att medge omdisponering av kronor inom tekniska förvaltningens investeringsbudget, varav kronor disponeras ur kostnadsställe 9303 Utbyte av va-ledningar. forts

4 Kommunstyrelsen KS:s arbetsutskott forts Ks 183 Au 265 för egen del att under förutsättning av kommunfullmäktiges godkännande av omdisponering av medel anta anbudsgivare nr 1 (ett) som entreprenör för anläggande av vassbäddar och våtmark i Vingåker till en kostnad av kronor, att anta anbudsgivare nr 2 (två) som entreprenör för anläggande av salixbevattning till en kostnad av kronor, att anta anbudet för genomförandeuppdraget för vassbäddar och våtmarker till en kostnad av kronor. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Enligt arbetsutskottet. för egen del att bifalla arbetsutskottets förslag.

5 Kommunstyrelsen KS:s arbetsutskott Ks 184 Au 266 Dnr 327/ Antagande av anbud av OVK Hansjöskolan, etapp 3B Tekniska förvaltningen har upphandlat ventilation, el och bygg för Hansjöskolan. För ventilationen föreslås att anbudsgivare nr 1 antas, anbud kronor. För el föreslås att anbudsgivare nr 1 antas, anbud kronor. För bygg föreslås att anbudsgivare nr 2 antas, anbud kronor. att för ventilation anta anbudsgivare nr 1 (ett), kostnad kronor, att för el anta anbudsgivare nr 1 (ett), kostnad kronor, att för bygg anta anbudsgivare nr 2 (två), kostnad kronor. att bifalla arbetsutskottets förslag.

6 Kommunstyrelsen KS:s arbetsutskott Ks 185 Au 240 Dnr 294/ Parkering vid Vidåkersvägen Tekniska förvaltningen bygger gång- och cykelväg parallellt med Vidåkersvägen. Elmontage i Vingåker AB ansöker om att få disponera en parkeringsplats i anslutning till gc-vägen. Från tekniska förvaltningen föreligger förslag på utförande. att godkänna ansökan samt att uppdra åt tekniska chefen att teckna avtal om markupplåtelse med Elmontage i Vingåker AB. att bifalla arbetsutskottets förslag.

7 Kommunstyrelsen KS:s arbetsutskott Ks 186 Au 244 Dnr 295/ Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m m HÖK 03 Svenska kommunförbundet rekommenderar kommuner och berört kommunalförbund att besluta att i anledning av träffad överenskommelse med Svenska Kommunalarbetareförbundet intill dess lokalt kollektivavtal träffas för tillämpning i kommunen fr o m anta bestämmelserna enligt HÖK 03, samt att efter framställning från Svenska Kommunalarbetareförbundet teckna lokalt kollektivavtal LOK 03 i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. att i anledning av träffad överenskommelse med Svenska Kommunalarbetareförbundet intill dess lokalt kollektivavtal träffas för tillämpning i kommunen fr o m anta bestämmelserna enligt HÖK 03, samt att efter framställning från Svenska Kommunalarbetareförbundet teckna lokalt kollektivavtal LOK 03 i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. att bifalla arbetsutskottets förslag.

8 Kommunstyrelsen KS:s arbetsutskott Ks 187 Au 246 Dnr 194/ Vingåkers orienteringsklubb med ansökan om borgen Vingåkers orienteringsklubb äger en klubbstuga vid Högsätter. Huset har rustats successivt under åren. Under våren installerade klubben med egna medel en trekammarbrunn. Man avser nu att investera i byggnation av wc och kök som kostnadsberäknats till kronor enligt offert. Man kan bidra med kronor och söker bidrag med resterande belopp. Arbetsutskottet har beslutat att inbjuda representanter för Vingåkers orienteringsklubb till kommunstyrelsens arbetsutskott den 16 juni. Vid dagens sammanträde redogör kassör Tor-Leif Thuresson för klubbens verksamhet, stugans användning m.m. Visst stöd beräknas erhållas från Riksidrottsförbundet och ansökningar ska också inges till Arvsfonden m.fl. Under Arbetsutskottets diskussion meddelas att bidrag ej kan påräknas däremot kan borgen vara ett alternativ, Tor-Leif Thuresson återkommer med exakt belopp för önskad borgen. Arbetsutskottet har , 188, beslutat att avvakta med beslut. Från Vingåkers Orienteringsklubb har inkommit önskemål om att beloppet för borgen ska vara kronor. Kommunfullmäktige beslutar att bevilja Vingåkers Orienteringsklubb borgen för lån på kronor. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Enligt arbetsutskottet.

9 Kommunstyrelsen KS:s arbetsutskott Ks 188 Au 247 Dnr 298/ Ansökan om bidrag till projekt Kalkbrottsutsikten Forsby Föreningen Kalklinbanans vänner har tidigare erhållit en utvecklingscheck på kronor från Våg 21 för distribution av en informationsfolder. Föreningen ansöker nu om Vingåkers kommuns medfinansiering med kronor för 2003 och kronor för 2004 för byggande av en informationspaviljong, Kalkbrottsutsikten. Projektet beräknas kosta totalt kronor. att inom ramen för Våg 21 bevilja medfinansiering med kronor för 2003 och kronor för 2004 för byggande av informationspaviljong. att bifalla arbetsutskottets förslag.

10 Kommunstyrelsen KS:s arbetsutskott Dnr 300/ Ks 189 Dnr 301/ Dnr 20/ Au 250 Dnr 296/ Delgivningar Svenska kommunförbundet med skriften Ägarstyrning utifrån ett kommunalt ändamål. Räddningsverket med publikationen Kommunal räddningstjänst 2002 en lägesredovisning. Banverket med slutgiltiga versionen av Framtidsplan för järnvägen. Strängnäs kommun med förstudie om möjligheterna till medlemskap i rörelsen Slow City eller Cittaslow samt en lokal modell. att lägga delgivningarna till handlingarna. att bifalla arbetsutskottets förslag.

11 Kommunstyrelsen KS:s arbetsutskott Ks 190 Au 253 Dnr 308/ Forsby Arena med ansökan om kommunal medfinansiering av projektering/förstudie m m Ideella föreningen Forsby Arena, vars mål är att verka för uppförandet av en arena för kultur och idrott vid Forsby kalkbrott, ansöker i skrivelse inom ramen för Våg 21 om kommunal medfinansiering med kronor för projektering/förstudie samt om medel inom ramen för privat finansiering till berednings- och planeringsarbete. Vid möte med representanter för föreningen, Katrineholms och Vingåkers kommuner diskuterades finansiering av projektet samt fördelning mellan offentlig och privat finansiering. Projektet avser att klarlägga de tekniska förutsättningarna att underlag för byggnadstekniskt utförande tas fram för att visa hur projektet kan utvecklas och drivas vidare. I privat medfinansiering ingår de uppgifter kommunerna ska utföra med egen personal. I utgångsläget är kommunernas utrednings- och planeringsarbete beräknat till kronor. Under mötet har beräkningarna justerats till kronor inkluderat kostnader för översikts- och deltaljplanearbete. Föreningen inbjuder kommunerna och länsstyrelsen att utse två personer vardera att ingå i föreningens rådgivande styrelse. att godkänna kommunal medfinansiering av projektet, att vid kommunstyrelsens sammanträde redovisa exakta summor samt utse två representanter till den rådgivande styrelsen, att uppdra åt bygg- och miljönämnden att starta arbetet med att ta fram översikts- och detaljplaneunderlag för området. Kanslichefen presenterar exakta summor. Kommunens andel under svensk offentlig faktisk finans blir kronor. Under svensk offentlig direktfinansiering blir kommunens andel kronor. forts

12 Kommunstyrelsen forts Ks 190 att med kanslichefens information godkänna medfinansiering av projektet, att avvakta med beslut om representation i den rådgivande styrelsen, att uppdra åt bygg- och miljönämnden att starta arbetet med att ta fram översikts- och detaljplaneunderlag för området.

13 Kommunstyrelsen KS:s arbetsutskott Dnr 91/ Dnr 136/ Dnr 313/ Dnr 314/ Dnr 315/ Ks 191 Dnr 316/ Dnr 186/ Au 259 Delgivningar Svenska kommunförbundets cirkulär 2003:68 angående överenskommelse rörande avtalen BMD och BBD. Svenska kommunförbundets cirkulär 2003:69 angående förhandling med staten om ekonomisk ersättning till kommunerna för medverkan i ett nytt nationellt krishanteringssystem. Svenska kommunförbundets cirkulär 2003:70 angående förlängt skolbandningsavtal Svenska kommunförbundets cirkulär 2003:71 angående arbetsdomstolens dom 2003 nr 54. Svenska kommunförbundets cirkulär 2003:72 angående notkopiering inom de kommunala musikskolorna läsåret 2003/2004. Oförändrade villkor. Svenska kommunförbundets cirkulär 2003:73 angående budgetförutsättningar åren Socialnämnden med budgetrapport till och med juli Barn- och utbildningsnämnden med beslut angående distributions av mat. Personalen på Österåkers skola med skrivelse angående deltagande i idrottsevenemang i Vingåkers centralort. Arbetsförmedlingen i Vingåker med uppsägning av samarbetsavtal om ungdomsinsatser under år 2003 mellan Länsarbetsnämnden och Kommunförbundet i Södermanland. forts

14 Kommunstyrelsen KS:s arbetsutskott forts Ks 191 Au 259 Försvarsmakten med skrivelse angående kommunalt driftvärn resultat av enkät efter genomförda informationsdagar för kommuner. Länsstyrelsen med komplettering av Natura 2000 förhandsmeddelande. Länsarbetsnämnden med arbetsmarknadsnytt för Södermanlands län augusti att lägga delgivningarna till handlingarna. att bifalla arbetsutskottets förslag.

15 Kommunstyrelsen KS:s arbetsutskott Ks 192 Au 270 Dnr 330/ Tillsättande av arvodeskommitté Föreligger förslag om tillsättande av arvodeskommitté för att göra en översyn av kommunala arvodesbestämmelser. Kommittén är tänkt att bestå av en representant från s respektive Puff samt en revisor. Till kommittén ska knytas ekonomi- och personalchefen. Harald Olsson föreslår Viking Jonsson. Martin Larsson föreslår Karl-Erik Lardenäs. att inrätta en arvodeskommitté för översyn av de kommunala arvodesbestämmelserna, att till ledamöter i kommittén utse Viking Jonsson och Karl-Erik Lardenäs, att erbjuda revisorerna en plats i kommittén, att till arbetet med översynen knyta ekonomi- och personalchefen. att bifalla arbetsutskottets förslag.

16 Kommunstyrelsen KS:s arbetsutskott Ks 193 Au 271 Dnr 331/ Val av representanter till folkhälsorådet Folkhälsorådet består av representanter och ersättare från kommunstyrelsen, kultur- och fritidsnämnden, barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och bygg- och miljönämnden. Kommunstyrelsen utser ordförande och ersättare. Därutöver har plats erbjudits till följande organisationer: primärvården, arbetsförmedlingen, försäkringskassan, apoteket, ungdomsrådet, Svenska kyrkan, landstingets lokala utskott samt folkhälsoenheten på landstinget. I samband med kommunstyrelsens beslut om viss förändring av nämndorganisationen valdes ledamöter till bl a folkhälsorådet för perioden till varvid också respektive nämnd uppmanades besluta motsvarande. Martin Larsson föreslår Margareta Karlsson till ledamot i folkhälsorådet för perioden Harald Olsson föreslår Ann-Marie Persson till ledamot för samma period. Arbetsutskottet förslag till kommunstyrelsen: att utse Margareta Karlsson, Skyttegatan 5, Vingåker till ledamot och tillika ordförande i folkhälsorådet med Ann-Marie Persson, Grevgatan 4 B, Vingåker till ersättare för tiden , att uppdra åt respektive nämnd att utse ledamot och ersättare för motsvarande period.

17 Kommunstyrelsen KS:s arbetsutskott Ks 194 Au 272 Dnr 332/ Lokal trafikföreskrift om gårdsgata m m För närvarande är del av Bondegatan gårdsgata med stöd av tillfällig lokal trafikföreskrift som gäller till och med att enligt 10 kap. 1 p. 2 Trf. Bondegatan mellan Köpmangatan och Järnvägsgatan fortsättningsvis skall vara gårdsgata. Beslutet skall träda i kraft att enligt 10 kap. 1 p. 2 Trf. Bondegatan mellan Köpmangatan och Järnvägsgatan fortsättningsvis skall vara gårdsgata. Beslutet skall träda i kraft att uppdra åt kommunsekreteraren att se över situationen avseende handikapplatser i centrum.

18 Kommunstyrelsen KS:s arbetsutskott Ks 195 Au 273 Dnr 333/ Lokal trafikföreskrift om taxizon En taxizon föreslås utmärkas på Bondegatans norra sida i anslutning till Cityhallens fastighet. att med stöd av 10 kap. 1 p.12 Trf besluta att på Bondegatans norra sida från punkt ca 2 meter väster om entrén till Cityhallen till en punkt ca 50 meter från korsningen med Köpmangatan får inga andra fordon än taxi parkeras. Beslutet skall träda i kraft att bifalla arbetsutskottets förslag.

19 Kommunstyrelsen KS:s arbetsutskott Ks 196 Dnr 334/ Au 274 Dnr 357/ Upphävande av lokala trafikföreskrifter Med anledning av centrumomdaning etapp 1 behöver ett antal lokala trafikföreskrifter upphävas. Kommunstyrelsen föreslås upphäva: Länsstyrelsens beslut från om stopplikt vid utfart från Köpmangatan norrifrån. Länsstyrelsens beslut från om hastighetsbegränsning till 50 km/tim på Bondegatan från korsningen med Storgatan till en punkt öster om korsningen med Ringvägen. Länsstyrelsens beslut om 70 km/tim på Bondegatan mellan tätortsgränsen på vägens östra del och en punkt öster om korsningen med Ringvägen. Trafiknämndens beslut från om stoppförbud på Bondegatans norra sida mellan Storgatan och Parkvägen. Kommunstyrelsens/Trafiknämndens beslut från om handikappplats på Bondegatans södra sida vid Apoteket och Försäkringskassan. Trafiknämndens beslut från om parkering begränsad till 15 minuter på Bondegatans södra sida mellan Parkvägen och Storgatan. Kommunstyrelsen föreslås upphäva beslutet på sträckan mellan Köpmangatan och Parkvägen. Kommunstyrelsens beslut från med föreskrift om trafik tillåten endast i östlig riktning på Bondegatan mellan Köpmangatan och en punkt 50 meter öster därom. Kommunstyrelsens beslut från om hastighetsbegränsning till 30 km/tim på Bondegatan mellan Köpmangatan och korsningen Parkvägen/Järnvägsgatan. forts

20 Kommunstyrelsen KS:s arbetsutskott forts Ks 196 Au 274 För att höja trafiksäkerheten i Läppe på väg 214 har länsstyrelsen beslutat att från tätortsgränsen till en punkt ca en km öster därom sänka tillåten maxhastighet från 90 till 70 km/tim. I samband därmed begär länsstyrelsen att kommunstyrelsen enligt vad som följer av 10 kap. 3 samt ikraftträdandebestämmelserna p.4 m.fl. i Trafikförordningen upphäva dess beslut från 1993 om 50 km/tim inom det område som idag är tätort. Kommunstyrelsen har beslutat återremittera ärendet för förtydligande. att upphäva länsstyrelsens beslut från om hastighetsbegränsning till 50 km/tim på sträckan v. 52/214 till en punkt 30 meter öster om utfart Läppe hamn samt att upphäva ovanstående lokala trafikföreskrifter. att bifalla arbetsutskottets förslag.

21 Kommunstyrelsen KS:s arbetsutskott Ks 197 Au 279 Dnr 323/ Motioner vilkas beredning ej slutförts Från kansliförvaltningen föreligger PM över de motioner som inte beretts färdigt. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de motioner som ej beretts färdigt till kommunfullmäktiges ordinarie sammanträde i april och oktober. Kommunfullmäktige beslutar att lägga redovisningen till handlingarna och förutsätta att utredningsarbetet med anledning av motionerna fortsätter och redovisas till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Enligt arbetsutskottet.

22 Kommunstyrelsen Ks 198 Beslut i delegationsärenden Föreligger beslut i delegationsärenden enligt följande: Parkeringstillstånd kommunsekreteraren Conny Wester Paavo Hutilainen Åke Fredriksson Förköpsärenden tekniska chefen Vittbro 1: Vittbro 1: Vittbro 1: Vrettsta 2: Kåsta 1: Vrettsta 3:12 och 3: Ålsätter 1: Kåsta 2: Solhem 2:14 och 2: Vingåkers-Sjögölet 1:7 och 1: Vingåkers-Sjögölet 3: Sammanträden Arbetsutskottet och Marknadsföringsutskottet att lägga deletionsbesluten till handlingarna.