Kommunhuset Gustav Vasa kl. 16:00-17:30 kl. 16:55-17:05 ajournering. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida.

Transkript

1 1/15 Plats och tid Kommunhuset Gustav Vasa kl. 16:00-17:30 kl. 16:55-17:05 ajournering Paragrafer ande Se deltagarlista på nästa sida. Närvarande ersättare Se deltagarlista på nästa sida. Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida. Utses att justera Monika Eriksson Bertilsson (STRP) med Ann Karlsson (FP) som ersättare Justeringens plats och tid Teknik- och servicekontoret Underskrifter Sekreterare... Majken Branting Ordförande... Ordförande Sixten Skullman (M) Organ Justerande... Monika Eriksson Bertilsson (STRP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Teknik- och servicekontoret Underskrift... Majken Branting

2 2/15 ande Sixten Skullman (M) Jan Mimer (M) Angela Andersson (S) Risto Koskimies (S) Yvonne Knuutinen (MP) Ann Karlsson (FP) Monika Eriksson Bertilsson (STRP) Stefan Manninen (SD) Tjänstgörande ersättare Kerstin Stuart (M) ersättare för Maria Antropowa Ehrnfelt (M) Ersättare Lilian Lagergren (M) Mikael Andersson (S) Birgitta Brandt (S) Anders Brandt (S) Övriga Lars Ekström, tf kontorschef teknik- och servicekontoret Göran Swensson, tf enhetschef stadsmiljöenheten Bo Nordebrink, enhetschef fritidsenheten Mårten Eskilsson, bitr. enhetschef räddningstjänsten Lennart Ceder, kommunrevisor Majken Branting, sekreterare

3 3/15 TSN 31 Föredragningslista beslutar efter nedanstående tillägg att 1. fastställa föredragningslistan. Två övriga frågor anmäls: Entreprenörer för snöröjning och sopning av vintersand Gångfartsområdet Västertull i korsningen Järnvägsgatan, Hospitalsgatan och Gyllenhjelmsgatan

4 4/15 TSN 32 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden meddelas: 1. KF 11 Motion om snöröjning av trottoarer för slutbehandling 2. KF 12 Motion om prioritering av plogning, sandning och sopning för slutbehandling

5 5/15 TSN 33 Verksamhetsrapporter har tagit del av skriftliga verksamhetsrapporter på nämndens samarbetsyta på intranätet. Ekonomi Månadsrapport februari 2015 för teknik- och servicenämnden (TSN/2015: ) Stadsmiljöenheten Information om snöröjningen och pågående arbeten med upptagning av vintersand, beskärning av träd och upprustning av lekparker. Rapport om fyra investeringsprojekt, sex exploateringsprojekt och fem upphandlingar i samarbete med upphandlingsenheten. Fordonsenheten Rapport om bland annat uppföljning enligt rese- och fordonspolicyn, Länsstyrelsens uppföljning om effektivisering av transporter och fossilfri fordonsflotta. Information om Zenit bilpoolsprogram. Information om Strängnäs kommuns placering på tio i topp listan över kommuner som gjort störst miljöförbättringar inom sin fordonsflotta. Gorsinge hamn Information om miljötillstånd och ändrad handläggning av miljörapport för Gorsinge hamn verksamhetsåret Tidigare har en konsult tagit fram miljörapporten men nu har den handlagts av förvaltningen.

6 6/15 TSN 34 Övriga frågor Entreprenörer för snöröjning och sopning av vintersand Monika Eriksson Bertilsson (STRP) ställer frågor om upphandling, avtal, överenskommelser och uppföljning av snöröjning och sopning av vintersand. Tf stadsmiljöchefen ger svar på hur de olika frågorna hanteras och frågeställaren utrycker att hon är mycket nöjd med redogörelsen. Gångfartsområdet Västertull i korsningen Järnvägsgatan, Hospitalsgatan och Gyllenhjelmsgatan Monika Eriksson Bertilsson (STRP) frågar om den trafikförordning som förvaltningen hänvisar till och hur den påverkar lösningen i ärende TSN/2015: Hon framför synpunkter på den nuvarande tillfälliga lösningen vid gångfartsområdet Västertull. Tf stadsmiljöchefen informerar om den kommande trafikplanen som kommer att fungera som en riktlinje vid hanteringen av liknande ärenden.

7 TSN 35 7/15 Dnr TSN/2015: Investeringsram 2015 för teknik- och servicenämnden beslutar att 1. godkänna förvaltningens förslag till investeringsram 2015 för teknik- och servicenämnden, 2. bevilja starttillstånd för i investeringsram angivna objekt. Yrkanden Risto Koskimies (S), Angela Andersson (S) och Jan Mimer (M) yrkar bifall till liggande förslag. sgång Ordförande Sixten Skullman (M) finner att det bara finns ett förslag och att det blir teknik- och servicenämndens beslut. Bakgrund Ny investeringsram tilldelas årligen och förslag till fördelning har tagits fram av förvaltningen. Beredning Förvaltningen har arbetat fram förslag till investeringsram genom att granska investeringsplan , omvärldsbevakning och analys av behov inom teknik- och servicenämndens olika verksamheter. har tilldelats en investeringsram på kronor. sunderlag Tjänsteutlåtande Investeringsram 2015 för teknik- och servicenämnden, et skickas till -

8 TSN 36 8/15 Dnr TSN/2015: Tillämpningsanvisningar för intern kontroll, teknik- och servicenämnden beslutar att 1. godkänna förvaltningens förslag till tillämpningsanvisningar för intern kontroll. sgång Ordförande Sixten Skullman (M) finner att det bara finns ett förslag och att det blir teknik- och servicenämndens beslut. Bakgrund Revisionsbyrån KPMG har på uppdrag av revisorerna i Strängnäs kommun granskat samtliga nämnders och kommunstyrelsens interna kontroll. I sin revisionsrapport Granskning av den interna kontrollen rekommenderar de nämnderna att se över om ytterligare anvisningar behövs för den interna kontrollen, eller besluta att kommunstyrelsens anvisningar ska gälla för den egna nämndens verksamhetsområde. Beredning De föreslagna anvisningarna baseras på kommunstyrelsens tillämpningsanvisningar för internkontroll (KS/2013: ). Vissa ändringar har utförts för att anpassa anvisningarna till teknik- och servicenämndens ansvar. sunderlag Tjänsteutlåtande Tillämpningsanvisningar för intern kontroll, teknik- och servicenämnden et skickas till Kommunstyrelsen Kommunrevisorerna

9 TSN 37 9/15 Dnr TSN/2015: Utredning om fler användningsområden och försköning av de nytillkomna dagvattendammarna i Åkers styckebruk beslutar att 1. godkänna utredningen av dagvattendammarnas utformning i Åkers styckebruk, som visar att fler användningsområden för dammarna är begränsad. sgång Ordförande Sixten Skullman (M) finner att det bara finns ett förslag och att det blir teknik- och servicenämndens beslut. Bakgrund Samtidigt som kommunfullmäktige bifaller en motion om dagvattendammar i Åkers styckebruk (KS/2014: ) får teknik- och servicekontoret i uppdrag att undersöka möjligheter till fler användningsområden och försköning av de nytillkomna dagvattendammarna i Åkers styckebruk. Beredning Den 29 juli 2010 drabbades Åkers styckebruk och Mariefred av ett skyfall med stora konsekvenser för de lokala samhällena. Strängnäs kommun har investerat över 20 miljoner kronor i åtgärder för att öka robustheten mot översvämningar. Dammarnas funktion och utseende Dagvattenhanteringen i Åkers styckebruk sker genom att dagvattenssystemet leder dagvattnet till Råckstaån. Svårigheten är att samhället ligger 1,5-2 meter under vattennivån i Råckstaån. Det medför att vattnet måste pumpas upp till ån. Vid höga dagvattenflöden, exempelvis vid skyfall, är kapaciteten i pumparna för låg för att hinna pumpa vidare dagvattnet. Dagvattendammarna ska då fungera som utjämningsmagasin i systemet och därmed undvika att stora delar av centrala Åkers styckebruk hamnar under vatten med stora skador på fastigheter som följd. Syftet med dagvattendammarna i Åkers styckebruk är att utjämna höga dagvattenflöden. Ett antal åtgärder har genomförts för att få dammarna bevuxna med gräs. Växtlighet som finns naturligt i denna typ av biotop har etablerats i delar av dammarna. Sexton träd har planterats vid dammkrön. Parkbänkar har placerats ut längs den nya gång- och cykelvägen. Något alternativt användningsområde för dammarna är inte planerat. Forts nästa sida

10 10/15 Forts TSN 37 Information till allmänheten om försköning av dammarna har skett löpande i olika medier. I dagsläget anses kravet på dammarnas estetiska utformning vara uppnådd. Alternativa funktioner för dammarna I uppdraget att anlägga dammarna ingick inte alternativa funktioner, endast utjämning av höga dagvattenflöden, då främst på grund av projektets budget. Eftersom det visat sig att grundvattenytan står relativt högt i området kan inte pålning eller annan verksamhet genomföras utan att riskera att skada det skyddande lerskiktet. På grund av dessa geohydrologiska egenskaper finns svårigheter att använda dagvattendammarna i Åkers styckebruk för andra ändamål än huvudändamålet. sunderlag Tjänsteutlåtande Kommunfullmäktiges beslut 85, Rapport Utredning om fler användningsområden och försköning av de nytillkomna dagvattendammarna i Åkers styckebruk, et skickas till Kommunfullmäktige

11 TSN 38 11/15 Dnr TSN/2015: Lokal trafikföreskrift om gångfartsområde i korsningen Järnvägsgatan, Hospitalsgatan och Gyllenhjelmsgatan beslutar med stöd av 10 kap. 1 andra stycket punkt 2 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) att 1. torgytan Västertull i korsningen mellan Järnvägsgatan, Hospitalsgatan och Gyllenhjelmsgatan ska vara gångfartsområde. Yrkanden Stefan Manninen (SD), Angela Andersson (S), Risto Koskimies (S) och Yvonne Knuutinen (MP) yrkar bifall till liggande förslag. sgång Ordförande Sixten Skullman (M) finner att det bara finns ett förslag och att det blir teknik- och servicenämndens beslut. Bakgrund I samband med torgytans ombyggnad fattades beslut om tillfällig lokal trafikföreskrift vilken nu upphör att gälla. Beredning Effekten av ombyggnaden och gångfartsområdet har fallit mycket väl ut med även minskade trafikflöden, lägre hastigheter och ett ökat samspel mellan olika trafikantgrupper. Trafikföreskriften ska träda ikraft från och med Mötet avbryts för överläggningar kl sunderlag Tjänsteutlåtande et skickas till -

12 TSN 39 12/15 Dnr TSN/2015: Trafiksituationen i korsningen Finningevägen Ekstigen beslutar att 1. ingen åtgärd ska utföras på de anlagda hastighetsreducerande hindren på Finningevägen i korsningen med Ekstigen. Protokollsanteckning I framtiden ska möjligheten att använda andra fartdämpande åtgärder istället för gupp ses över. / Risto Koskimies (S) Yrkanden Jan Mimer (M) yrkar bifall till liggande förslag. Risto Koskimies (S) yrkar bifall till liggande förslag med anmälan om en protokollsanteckning. sgång Ordförande Sixten Skullman (M) finner att det bara finns ett förslag och att det blir teknik- och servicenämndens beslut. Ordförande godkänner en protokollsanteckning från Risto Koskimies (S). Bakgrund Samtal har inkommit från fastighetsägare och boende på Herdevägen 1 A-C att det känns som om det vibrerar i huset efter det att guppen har anlagts. De hastighetsreducerande åtgärderna har vidtagits för att höja trafiksäkerheten för skolbarn på Roggeskolan. Skolbarnen kliver av bussen på Finningevägen och måste sedan korsa den för att komma till skolan. Dessutom har en förskola inrättats i området som har medfört ökade trafikflöden. Beredning Förvaltningen har via en konsult genomfört två vibrationsmätningar på fastigheten. Den första mätningen genomfördes i november 2014 och mätte endast vibrationer mot husgrund. Den andra genomfördes i januari 2015 och innehöll även en så kallad komfortmätning, vilket innebär att mätutrustning även varit placerad i lägenheten. Ingen av mätningarna visar på några vibrationer orsakade av trafiken eller de anlagda hastighetsreducerande åtgärderna. Ärendet har även utretts av NTF Sörmland Östergötland. Forts nästa sida

13 13/15 Forts TSN 39 sunderlag Tjänsteutlåtande Utlåtande vibrationsmätning Finningevägen 16 Strängnäs, daterad Vibrationsprotokoll Finningevägen 16 Utlåtande vibrationsmätning komfort Finningevägen 16 Strängnäs, daterad Vibrationsprotokoll Finningevägen 16 mot fasad Vibrationsprotokoll Finningevägen 16 i lägenhet Finningevägens trafiksäkerhetslösning, daterad et skickas till Mälarförvaltning i Strängnäs AB Lagnö Säteri, Strängnäs Cecilia Eriksson

14 TSN 40 14/15 Dnr TSN/2015: Trafiksäkerheten i Storängskilen beslutar att 1. avslå begäran om ytterligare åtgärder i området Storängskilen. sgång Ordförande Sixten Skullman (M) finner att det bara finns ett förslag och att det blir teknik- och servicenämndens beslut. Bakgrund Boende i området Storängskilen har vid upprepade tillfällen påtalat höga fordonsflöden med genomfartskaraktär och att många fordon kör alldeles för fort. Teknik- och fritidsnämnden beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att utreda trafiksituationen i området. Utredningen presenterades för nämnden som beslutade att godkänna utredningen och avslå ytterligare hastighets- och fordonsmängdsbegränsande åtgärder. Återigen har boende inkommit med begäran om åtgärder för att minska fordonsflöden och hastigheter i området. Beredning Utöver tidigare utredning har kontakt tagits med NTF Sörmland Östergötland för att få en objektiv bedömning av situationen i Storängskilen. sunderlag Tjänsteutlåtande Inkommen begäran, daterad Inkommen begäran, daterad Utredning om trafiksituationen vid Storängskilen, rapport Storängskilen, utredning från NTF, daterad et skickas till Erik Eklöf Susanna Löfgren Erik Bergman

15 15/15 TSN 41 Rapport av delegationsbeslut beslutar att godkänna redovisning av 1. delegationsbeslut tagna i Lex TSN-Delegation/2015 nr 23-38, 2. sammanställning av fattade delegationsbeslut