Budget och verksamhetsplan för genomförande av LiUs internationaliseringsstrategi

Transkript

1 Linköpings universitet Strategigruppen för internationalisering Till Rektor Budget och verksamhetsplan för genomförande av LiUs internationaliseringsstrategi I enlighet med beslut från rektor (Dnr LiU 1404/06-11) inrättades Strategigruppen för Internationalisering vid LiU (nedan benämnd SAINT). Gruppen har som sitt första uppdrag att före 1 februari 2007 inkomma med en plan för implementeringen av internationaliseringsstrategin samt ett budgetförslag för detta arbete. Bifogat finns verksamhetsplan samt budget för åren Det är av vikt att poängtera med hänsyn till att internationaliseringsstrategin sträcker sig fram till och med 2011 att en avstämning av delmålen, revidering av handlingsplanen samt förslag till ny budget för perioden bör utarbetas av strategigruppen och godkännas av rektor före utgången av verksamhetsåret I bifogad budget (bilaga 1) redovisas en sammanställning av de kostnader som ligger till grund för särskilda satsningar på prioriterade områden i enlighet med styrelsens beslut. Dessa satsningar skall initieras och beslutas av SAINT. erna är i bilagan sorterade på respektive budgetår för att tydliggöra resursfördelningen över tid. Det är dock av vikt att notera att även den löpande verksamheten, som är en följd av de strategiska satsningarna, måste genomföras i enlighet med verksamhetsplanen. Dessa kostnader, som uppstår i universitetets löpande verksamhet och som därför bör budgeteras i ordinarie verksamhetsuppdrag, beskrivs under separat rubrik i bilaga 1. Som en följd av de satsningar på prioriterade områden som görs av SAINT förutsätts att respektive fakultet också gör sina interna prioriteringar med åtföljande resursförstärkning. Föreliggande förslag till budget och verksamhetsplan har utarbetats av undertecknad i samråd med Micaela Sjöberg och Bill Salaneck samt godkänts av SAINT i sammanträde Janerik Lundquist Internationell koordinator

2 2 1. LiU skall stärka relationerna med särskilt utvalda utländska universitet 1a Delmål 2006: Kartläggning av befintliga samarbeten I dagsläget finns det ingen övergripande bild av vilka kontakter LiU har med omvärlden. Avtal om studentutbyte ger endast en fragmenterad bild av de internationella kontakter som vi har med andra universitet. Kontakter som lärare och forskare har genom sina egna nätverk, handledning av studenter, gemensamma projekt osv. finns inte samlade och därmed kan de inte heller utvidgas eller stödjas genom en administrativ insats. För att kartlägga dessa akademiska kontakter skall en enkät till samtliga lärare och forskare skickas ut på universitetet. Områden för denna kartläggning är utbildnings- och forskningsrelaterade samarbeten. För att dessa samarbeten skall kunna tas omhand och användas framöver måste informationen lagras i en databas, som kan hållas levande. I nämnda enkät ska även inkluderas information som efterfrågas under punkterna 4 och 6 i strategin (se nedan). Enkät, databasutveckling kr Ansvarig för genomförande International Office (samordnar arbetet) Tidsplan Q2 Q b Delmål 2006: Prioritering av områden och universitet baserat på kartläggningen av internationella kontakter Beredning av beslut Ansvarig för genomförande SAINT Tidsplan Q c Delmål 2007: En översyn över avtalsprocessen vid LiU En av anledningarna till att en översiktlig bild av LiUs internationella samarbeten är fragmenterad är att hanteringen av avtal vid LiU inte är harmoniserad. Avtal har knutits på olika nivåer i verksamheten och information om ingångna avtal har inte kunnat sammanställas på ett tillfredsställande sätt. Därmed har vi inte kunnat presentera en enhetlig bild av våra ingångna avtal gentemot våra partneruniversitet.

3 3 International Office har, på uppdrag av fakulteterna, under det gångna året genomfört en kartläggning av avtalsprocessen (samt processen för inresande och utresande studenter och lärare). Kartläggningen har resulterat i ett förslag om hur verksamheten bör drivas framgent. SAINT kommer att fatta beslut om detta under Som ett led i kvalitetssäkringen av avtalsprocessen har ett förslag på kvalitetskriterier för val av samarbetsuniversitet för LiU tagits fram. I processen ingår att förslag till avtal alltid granskas mot bakgrund av dessa kriterier för att på detta sätt garantera en grundläggande kvalitet i samtliga avtal som LiU ingår. Beslut om processerna samt kvalitetskriterier Ansvarig för genomförande SAINT Tidsplan Beslut När SAINT har fattat beslut om processer och kriterier skall dessa bekantgöras hos och bli vägledande för samtliga berörda anställda vid universitetet. Implementering (info, tryck mm) kr Ansvarig för genomförande International Office Tidsplan Q d Delmål 2007: Innehåll i internationell varumärkeskampanj skall vara utformad LiU har arbetat med sin varumärkeskampanj för den svenska marknaden med fokus på studentrekrytering. Däremot finns i dagsläget inget samlat grepp kring den internationella rekryteringen, trots att antalet program med engelska som undervisningsspråk ökar för varje år. Det är angeläget att ta fram en ram för detta arbete, så att kampanjer och insatser kan genomföras effektivt och i enlighet med LiUs varumärke. Planering, förankring, arbetsinsats Ansvarig för genomförande Informationsdirektören Tidsplan Q2 -Q3 2007

4 4 1eDelmål 2008: Ingå avtal med fyra nya universitetsövergripande nätverk Ett produktivt och långsiktigt sätt att etablera internationella kontakter är att skapa nätverk. I enlighet med strategin skall LiU ha slutit avtal som omfattar minst 4 övergripande nätverk vid utgången av För att möjliggöra detta krävs resurser för resor, seminarier, kontaktträffar mm. Bidrag till resor, seminarier mm kr/år Ansvarig för genomförande SAINT Tidsplan 2007 och LiU skall öka den internationella rörligheten bland studenter, lärare och övrig personal Mobilitet mellan länder utgör en viktig del av ett lärosätes internationalisering. Möjligheten att hämta nya intryck gagnar inte bara individen som vistats i en annan omgivning utan också utbildningens kvalitet i form av nya pedagogiska modeller och nya perspektiv på lärandet. 2a Delmål 2006: Presentera en samlad bild av mobiliteten För att ha en grund till vilken de procentuella ökningarna av rörligheten i kommande års delmål kan relateras, behövs en samlad bild av mobiliteten. Sammanställning av statistik Ansvarig för genomförande International Office Tidsplan Q b Delmål 2007: Ökning av rörligheten jämfört med 2006 För att öka rörligheten bland studenter och personal på LiU, krävs ett arbete såväl på ledningsnivå som på operativ nivå. På ledningsnivå innebär arbetet en aktiv förankring av vikten av rörlighet och skapandet av en miljö där mobilitet är något positivt och meriterande såväl för verksamheten som för individen. Ett sätt att arbeta är att avsätta medel centralt för mobilitet, vilka beslutas om och fördelas av

5 5 SAINT. Med dessa medel kan då en viss förstärkning ges till institutionens egna medel för mobilitet, exempelvis Erasmusmedel för lärarutbyte, och på så sätt kan man förhoppningsvis undvika att rörligheten prioriteras ned på grund av t.ex. institutionens ekonomiska situation. På operativ nivå handlar ökningen av mobilitet om att öka kunskapen om möjligheterna för mobilitet, att skapa nya kontakter med önskvärda partners och framförallt arbeta med ökningen av mobiliteten bland studenter. Bidrag till lärarmobilitet, skapandet av incitament kr/år Ansvarig för genomförande Fakultets- och förvaltningsledning Tidsplan 2007, 2008 och 2009 På operativ nivå handlar det också om att öka mobiliteten bland de studerande. Ansvarig för genomförande LiU-gemensamma initiativ (information om möjligheter, bredare avtal mm) kr/år International Office i samarbete med fakultetssamordnarna Tidsplan 2007, 2008 och LiU skall fortsätta utveckla nya Joint Master s Programmes (JMP) Att utveckla gemensamma utbildningsprogram med inbyggda moment av internationalisering och mobilitet är ett av de bästa sätten att skapa varaktiga och kvalitativa samarbeten med andra universitet i världen. 3a Delmål 2006: En sammanställning av befintliga program skall vara genomförd Sammanställning Ansvarig för genomförande International Office (i samarbete med fakultetskanslierna) Tidsplan Q1 2007

6 6 3b Delmål 2007: Två nya Joint Master s Programmes skall ha etablerats I syfte att möjliggöra skapandet av gemensamma utbildningsprogram måste intressenterna ha möjlighet att träffas och diskutera upplägg på program och skapa ett långsiktigt samarbete. Centrala resurser för detta saknas idag. SAINT kommer här att vara initierande och pådrivande. Bidrag till deltagande i konsortiemöten kr/år Ansvarig för genomförande Fakulteterna Tidsplan 2007, 2008 och LiU skall reducera hinder för lärarmobilitet 4a Delmål 2007: Kartläggning av lärarmobilitet och identifiering av hinder för lärarmobilitet Att hinder för lärarmobilitet existerar är klart antalet utresande lärare har minskat de senaste åren. Likaså är den mobilitet som sker koncentrerad till vissa miljöer och i flertalet fall till enskilda individer. Med andra ord är det många lärare som av olika anledningar väljer att inte delta i mobilitetsprogrammen. För att kunna åtgärda dessa hinder måste de i ett första skede identifieras. När dessa hinder väl är kända, avser SAINT att i särskild ordning återkomma till Rektor med förslag på hur dessa hinder ska kunna undanröjas. Ingår i enkäten för kartläggning av internationella kontakter (se punkt 1 ovan) Ansvarig för genomförande International Office Tidsplan Q2 Q LiU skall ta fram större utbud av kurser, som kan erbjudas med engelska som undervisningsspråk

7 7 Studerandemobilitet förutsätter att LiU också har möjlighet att erbjuda utbildning till inkommande studenter. Grundläggande är med andra ord att kunna erbjuda undervisning på andra språk än svenska, främst engelska. Detta är särskilt viktigt när vi får ett system där universitetet kommer att få möjlighet att införa avgifter för inresande studenter från länder utanför EU/EES-området (i princip). 5a Delmål 2006: Kartläggning av kurser som ges på engelska på såväl grundläggande som avancerad nivå Sammanställning av information Ansvarig för genomförande International Office i samarbete med fakulteterna Tidsplan Q b Delmål 2006: Inventering av kurser som lämpar sig att ges på engelska Inventering, sammanställning Ansvarig för genomförande Utbildningsledarna Tidsplan Q c Delmål 2007: Samtliga fakulteter skall erbjuda undervisning på engelska på avancerad nivå Det finns redan ett stort utbud av kurser på engelska och detta utbud kommer att öka markant höstterminen LiU skall öka andelen lärare som kan erbjuda god undervisning på engelska Att öka andelen kurser på engelska förutsätter att undervisningen håller samma höga kvalitet som undervisning som ges på svenska. Eftersom den stora majoriteten av lärarna inte har engelska som sitt första språk, föreligger det ett behov av kompetensutveckling inom interkulturell kommunikation och språk. 6a Delmål 2006: Inventering av åtgärder som skall vidtas för att nå det övergripande målet.

8 8 Undersöka önskemål hos lärarna (inkluderas i enkät - se punkt 1) Ansvarig för genomförande International Office Tidsplan Q2 Q b Delmål 2007: Kompetensutveckling i engelska för berörda lärare För att nå målet att erbjuda ett större antal kurser på engelska är det nödvändigt att berörda lärare erbjuds möjlighet till kompetensutveckling i såväl språk, i första hand engelska, som i vad det innebär att undervisa i en interkulturell miljö. Hur denna kompetensutveckling ska utformas kan vi ta ställning till först när vi har inventerat de önskemål som framförs från lärarna. Det kan då bli fråga om språkkurser förlagda utanför Sverige eller språkkurser och träning i interkulturell kommunikation anordnade av LiU. Här måste vi tänka oss ett rätt stort utbud med varierande innehåll anpassat till deltagarnas bakgrund och behov. Som ett exempel bifogas ett förslag från ämnesområdet engelska på IKK hur en kompetensutveckling i att undervisa på engelska skulle kunna läggas upp både vad gäller omfattning och innehåll (se bilaga 2). Ansvaret för genomförandet bestäms när innehåll och uppläggning har utformats i enlighet med enkätsvaren. Utbildningsinsatser kr/år, motsvarande en lektorstjänst Ansvarig för genomförande CUL/IKK/personalavdelningen Tidsplan Q3 Q4 2007, 2008 och c Delmål 2007: Integrering av språkträning och internationellt perspektiv i stegutbildningarna Kursverksamhet Ingår i CULs uppdrag Ansvarig för genomförande CUL Tidsplan Q LiU skall arbeta professionellt och universitetsövergripande vid mottagande av inresande studenter, lärare och övrig personal En viktig del för att nå ut med budskapet om LiUs verksamhet och dess varumärke är att vi uppfattas positivt av de besökare som kom-

9 9 mer till LiU. Detta handlar om såväl utbytesstudenter som gästande lärare och forskare. Alla skall få ett mottagande som gör att deras bild av LiU är mer positiv än tidigare och välkomnandet skall ske i samarbete med regionala och nationella aktörer. I strategin anges att en internationell alumniförening skall vara etablerad SAINT anser, att detta mål är lågt satt och att det kan genomföras betydligt tidigare, detta i syfte att skapa internationella nätverk och i förlängningen exempelvis bidra till LiUs fundraising. Bland målen för 2011 återfinns även en examenshögtid för utländska studenter. SAINT kan konstatera att Rektor i särskild ordning redan har beslutat om inrättandet av denna examenshögtid (Dnr: LiU 1545/05-40) 7a Delmål 2007: Processen för mottagande och välkomnande av utbytesstudenter skall ses över Målet är redan uppnått. 7b Delmål 2007: En internationell alumniförening skall vara etablerad Utveckling av LiU:s alumnidatabas för engelskt bruk kr Ansvarig för genomförande Alumniverksamheten vid ERenheten Tidsplan Q LiU skall utveckla STudy Abroad Report System (STARS) som instrument för uppföljning av mobilitetens kvalitet STARS är ett initiativ som LiU tillsammans med Lunds universitet utvecklade i slutet av 1990-talet. Systemet utvecklades i första hand för egna behov, men i dagsläget köper ett 20-tal lärosäten i Sverige rättigheterna till att använda sig av systemet och det nationella intresset ökar. Under 2006 tillsattes en ny styrelse för STARS. Verksamheten det kommande året kommer att innefatta en upprustning och omstrukturering av innehållet för att följa de satta målen i kursplanerna och för att följa Bolognastrukturen.

10 10 8a Delmål 2007: STARS skall vara utvecklat för att kunna tillämpas även på lärares mobilitet Utvecklingsinsats Ansvarig för genomförande STARS styrelse Tidsplan 2007

11 Bilaga 1 Budget för SAINT för genomförande av Strategin för Internationalisering Verksamhetsår Budgetpost 2007 Utveckla och stärka relationer; enkät, databasutveckling Utv. och stärka relationer; Implementering avtalsprocess Etablering av nätverk; bidrag till nätverksbygge Ökning av mobilitet; incitamentsresurs Ökning av mobilitet; operativa initiativ Nya JMP; bidrag till etablerandet av två program Undervisning på engelska; lektorstjänst (motsv.) HT Välkomnandet av gäster; alumnidatabas Totalt Etablering av nätverk; bidrag till nätverksbygge Ökning av mobilitet; incitamentsresurs Ökning av mobilitet; operativa initiativ Nya JMP; bidrag till etablerandet av två program Undervisning på engelska; lektorstjänst (motsv.) Totalt Ökning av mobilitet; incitamentsresurs Ökning av mobilitet; operativa initiativ Nya JMP; bidrag till etablerandet av två program Undervisning på engelska; lektorstjänst (motsv.) Totalt Löpande verksamhet utanför SAINTs budget fr.o.m 2008 Mottagande av internationella gäster och lärare 40% av tjänst Internationell alumniverksamhet 25% redaktörstjänst, int alumnimagasin Tryck, ex Översättningar Distribution

12