Allmänt Förutom blanketten uppgörs ett skriftligt, gårdsvist avtal om företagshälsovården mellan lantbruksföretagaren och hälsocentralen.

Transkript

1 BLANKETTBESKRIVNING Blankettens namn Anmälan till företagshälsovården Användning Blanketten används för insamling av basuppgifter när lantbruksföretagare börjar anlita företagshälsovården för lantbruksföretagare och för givandet av tillstånd att överlåta personuppgifter och redogörelse av tidpunkten för gårdsbesöket till Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt (LPA) för att verkställa försäkringsutbetalningssystemet enligt lagen om olycksfallsförsäkring för lantbruksföretagare (1981/1026). Förutom blanketten uppgörs ett skriftligt, gårdsvist avtal om företagshälsovården mellan lantbruksföretagaren och hälsocentralen. ANVISNINGAR FÖR HUR MAN FYLLER I BLANKETTEN 1. Uppgifter om lantbrukslägenheten 1.1. Med lägenhetssignum avses den lägenhetsspecifika kod som används på EU-blanketter Djur på lantbrukslägenheten: Det genomsnittliga antalet djur under ett år antecknas samt odlingsarealen för de olika växterna Uppgifter anges om de heltids- eller deltidsverksamma personer som anmäler sig till företagshälsovården och som är försäkrade enligt LföPL Lantbruksföretagaren får en nedsättning i den obligatoriska olycksfallsförsäkringspremien när han/hon anmäler sig till företagshälsovården. I detta ingår också ett krav på att det görs ett gårdsbesök. För att få nedsättningen måste uppgiften om anmälan meddelas till Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt (LPA). Företagshälsovården meddelar företagaren vilka uppgifter som skall meddelas (namn, personsignum och tidpunkten för gårdsbesöket; andra uppgifter meddelas inte). Om lantbruksföretagaren inte tillåter att uppgifterna ges vidare till LPA, antecknas detta på blanketten och uppgifterna meddelas inte. Nedsättningen i försäkringspremien kommer att gälla endast de lantbruksföretagare om vilka uppgifter lämnats till LPA. Det är LPA som besluter hur systemet med försäkringspremie utformas.

2 BLANKETTBESKRIVNING Blankettens namn Utredning av arbetsförhållandena Användning Blanketten används vid den utredning över arbetsförhållandena som företagshälsovården inom lantbruket utför, antingen i form av ett gårdsbesök eller en intervju vid hälsocentralen. Blanketten fylls i för varje enskild lantbrukslägenhet. Blanketten kan också användas vid utredning av arbetsförhållandena för lantbruksarbetare i arbetsförhållande och i tillämpliga delar vid företagshälsovården för avbytare. På blanketten fyller man i vad lantbrukslägenheten producerar, vilka arbetsmetoder, maskiner och kemikalier som används, vilka arbetsuppgifter det är fråga om och uppgifter om personlig skyddsutrustning. Hälsorisker och brister i den personliga skyddsutrustningen (vid användningen av personlig skyddsutrustning) antecknas för varje enskilt arbete. I punkten om centrala hälsorisker i arbetet samlas uppgifter som upptäckts i samband med utredningen över arbetsförhållandena och förslag till åtgärder för korrigering och utveckling av dem. ANVISNINGAR FÖR HUR MAN FYLLER I BLANKETTERNA På blankettens övre del skriver man in namnet på hälsocentralen, namnet på den som utför utredningen över arbetsförhållandena och denna persons tjänsteställning, samt sättet på vilket utredningen utförs. Man beskriver vilket/vilka kvalitetssystem som är i bruk. På basis av utredningen över arbetsförhållandena beskrivs den bild man fått om hur behärskad verksamheten på gården i sin helhet är. Uppgifter om lantbrukslägenheten Företagare som utredningen berör Anmälningsblanketten kontrolleras, både uppgifterna om personerna och om lantbrukslägenheten. Arbetskraften på lägenheten Användningen av entreprenör noteras. I punkten annan arbetskraft kan maskinsamarbete antecknas. Djur och odlingsareal på lägenheten Antalet djur meddelas som ett årligt medeltal. Med andra djur avses djur som hör ihop med lantbruksproduktionen, t.ex. hästar, får, getter, renar, pälsdjur (inte sällskapsdjur). Den odlade arealen för vall och betesvall omfattar arealer för både hö och ensilage som skördas som vall och betesvall. I punkterna Potatis och Andra växter anges de produkter som lantbrukslägenheten marknadsför (inte odling till husbehov).

3 Buller, vibration och risk för olyckor förorsakad av maskiner De maskiner som är i användning anges och den personliga användningstiden för varje arbetstagare som nämns i blanketten (i genomsnitt per tidsenhet). Om man inte känner till någon exakt tid gör man en bedömning. Andra maskiner såsom blandfodervagn (apevagn). Maskiner som underlättar arbete: traverskran, påfyllningsvagn, front- och baklastare osv. Produktions- och lagerbyggnader samt hantering av material Husdjursbyggnaderna på lantbrukslägenheten antecknas samt byggnadsåren för dem. Lantbrukslägenhetens produktions- och lagerbyggnader anges samt uppgifter om lagringen av foder och spannmål. Färsk konservering av säd betyder att säden behandlas med syra eller melass. I punkten om förflyttning av foder beskrivs i arbetet förekommande ergonomiska brister och andra sådana i arbetsarrangemang och förhållanden. Med hantering av konstgödsel i säckar menas hantering av gödselmedel i 40 kg säckar. I punkten om tilläggsuppgifter om hantering av stallgödsel antecknas t.ex. risker förorsakade av flytgödselgaser. Ventilationsmetoden kan vara naturlig d.v.s. baserad på tyngdkraften eller maskinell (maskinell avledning/maskinell tilluft och frånluft). Luftens avledningssätt (nere, uppe) beaktas samt fördelningen av tilluften utan drag i djurutrymmet. Växtodlingsarbeten Växtodlingsarbeten, iakttagna hälsorisker samt iakttagelser om personlig skyddsutrustning anges. Växtodlingsarbetet granskas i huvudsak i fråga om de produkter som marknadsförs. Det som odlas till husbehov kan lämnas utanför granskningen. 6 Framställning och lagring av ensilage omfattar slåtter av foder och transport av den från åkern till lagret. 7 Bärgning och lagring av hö omfattar torkning på åkern och transport av skörden till lagret. 10 I torkning och konservering av spannmål ingår förflyttning. 12 Gårdslägenhetens alla produkter som säljs från lägenheten. 14 Eventuella andra växtodlingsarbeten antecknas. Husdjursarbeten Kreatursskötsel Uppe i övre kanten anges daglig arbetstid för de personer som deltar i kreatursskötseln. I punkten om ladugårdstyp antecknas ladugård med bås eller varm/kall lösdrift, mjölkningsstationens typ (fiskben, tandem, lösgörare mm.). I utfodringssystemet antecknas utfodringens automatisering/graden av manuellt arbete (kraftfoderkiosker, foderutdelningsvagnar/utdelning med grep, ämbare osv.)

4 Vid rengöring av mjölkningsstationen och ladugården beaktas användning av trycktvätt (buller och stänk). I punkten om iakttagelser gällande personlig skyddsutrustning antecknas uppgifter om utrustning som saknas eller som används men är i dåligt skick, mängd, modell odyl. Å andra sidan antecknas även ändamålsenlig användning av skyddsutrustning. Den personliga skyddsutrustningen behandlas utförligare i slutet av blanketten. För husdjursarbeten/svingård, husdjursarbeten/fjäderfä och husdjursarbeten/andra djur tillämpas anvisningarna för utförandet av kreatursskötselarbeten. Kemiska och biologiska hälsorisker Hantering av kemikalier som medför hälsorisker Uppgifter om hanteringen av kemikalier som medför hälsorisker antecknas: Handelsnamnet på kemikalierna, klassificering (t.ex. irriterande (Xi)/skadlig (Xn)/giftig (T) och namnet på den person som handskas med kemikalierna samt iakttagelser gällande personlig skyddsutrustning. I punkten växtskyddsarbeten/användningstiden antecknas hur många dagar om året personen hanterar och sprider ut bekämpningsmedel (skall alltså inte omvandlas till 8 timmars arbetsdagar). Med ändamålsenlig förvaring och förstöring av kemikalier avses de råd som finns i anvisningarna om arbetarskydd och i bruksanvisningarna. Skyddsinformationsblad: När det gäller de kemikalier som används vid lantbrukslägenheten skall uppmärksamhet fästas vid de farligaste och de mest använda kemikalierna. I punkten biologisk risk antecknas uppgifter om bl.a. hanteringen av hö, strö och flis samt ges en utredning över eventuella risker när det gäller mögeldamm eller andra biologiska riskfaktorer. Andra arbeten Här anges andra arbeten som utförts av de personer som granskas. Skogsarbeten Här antecknas uppgifter om avverkningen för husbehov, avverkningen för försäljning, närtransporten av virke samt skogsvårdsarbete, som anges i dagar/år. Med avverkning för husbehov avses virke som används på den egna lantbrukslägenheten (ved eller byggnadsmaterial). Med avverkningen för försäljning menas avverkning i skog som hör till lantbrukslägenheten. Resultatet av lantbrukarens avverkning varierar på grund av många olika faktorer (bl.a. skogen, maskinerna, årstiden, yrkesskickligheten). Om lantbrukaren är deltidsverksam som skogsarbetare, antecknas detta i punkten om biinkomster utanför lantbrukslägenheten. Med närtransport av virke avses transport av virke från skogen till en väg för tillfällig lagring. I skogsvårdsarbete ingår röjning av sly, gräsbekämpning, plantering och gallring av skog, röjning av avverkningsområde, stamkvistning och gödsling.

5 Binäringar Med binäringar avses verksamhet som avviker från lantbrukslägenheters normala produktion, såsom trädgårds-, plantskole-, fiske-, växt- eller bränntorvsproduktion, hästuppfödning, ridning eller annan företagsverksamhet (t.ex. hemindustri, reparationsverkstad, gårdsbruksturism). Biinkomster Avser förvärvsarbete utanför lantbrukslägenheten. Personlig skyddsutrustning För varje arbetstagare antecknas behovet av personlig skyddsutrustning, iakttagelser om utrustningens användning och skick. Skogsarbeten All skyddsutrustning som behövs i skogsarbetet anges. Beredskap för första hjälp på lantbrukslägenheten För varje arbetstagare anges utbildning i första hjälp och uppgifter om utrustningen för första hjälp. Akut brandsläckningsutrustning Iakttagelser görs huruvida den akuta brandsläckningsutrustningen är ändamålsenlig och var den är placerad. Barnsäkerheten på lantbrukslägenheten Iakttagelser om barnsäkerheten, t.ex. om barnens närvaro i olika arbetssituationer, risken för att falla eller den risk som djuren i produktionsbyggnaderna utgör, förvaringen av kemikalier, säkerheten när det gäller maskinerna osv. Iakttagelser antecknas särskilt för de lantbrukslägenheter där det finns barn under 15 år. Centrala hälsorisker i arbetsförhållandena Centrala hälsorisker i arbetsförhållandena ange de risker som företagshälsovården följer upp. Av de centrala hälsoriskerna i arbetsförhållandena anges 3-4 förslag på vad som är viktigast och mest brådskande att åtgärda med tanke på hälsan och säkerheten. I punkten förslag till korrigeringar och utveckling anges i korthet en noggrannare utredning av förslagen till korrigeringar. I punkten tilläggsuppgifter antecknas t.ex. lantbrukskonsulentens eller någon annan sakkunnigs särskilda utredningar och arbetshygieniska mätningar.

6 BLANKETTBESKRIVNING Blankettens namn Arbetshygieniska mätningar / uppskattning Användning Blanketten används för anteckning av uppgifter om utredning av arbetsförhållanden inom företagshälsovården, på gårdsbesök, för dokumentering av mätningresultat om arbetsförhållanden samt organoleptiska egenskaper. Förhållanden som blivit bekräftade genom mätningar kan jämföras med Social- och hälsovårdsministeriets samt Jord- och skogsbruksministeriets normativa värden. ANVISNINGAR OM HUR MAN FYLLER I BLANKETTEN Ventilation Ventilationssystemet antecknas. Uppmärksamhet fästs vid hur den inkommande luften fördelas i djurutrymmena: Uppstår drag, finns det tillräckligt många öppningar för inkommande luft. Uppmärksamhet fästs vid utgående luft: Nere /uppe. Med rökprover kan luftcirkulationen iakttas i djurskydd. Värmeförhållanden Främst med tanke på djuren har Jord- och skogsbruksministeriet lagt upp normativa värden för luftens temperatur, fuktighet och cirkulation. Arbetstagaren bör beakta förhållandena med ändamålsenlig klädsel. Alltför hög luftfuktighet i djurskyddet belastar arbetstagaren, djuren samt konstruktioner och apparatur (korrosion, mögel, murkenhet). Ifall ytorna blir fuktiga berättar det om otillräcklig ventilation och/eller att det finns köldbryggor i konstruktionerna. Gaser Ammoniak är en irriterande stallgödselgas. Koldioxid är en inert gas i utandningsluften. Svavelväte är en farlig stallgödselgas. Mest bildas stallgödselgaser när stallgödseln förflyttas. Mätning t.ex. med diffusionsrör i den zon där arbetstagaren andas i viktiga arbetsområden (inte nära apparatur för inkommande luft). Buller Oljud som djur förorsakar kan vara betydande t.ex. i svinhus. Fäst uppmärksamhet vid impulsartat oljud förorsakat av ladugårdskonstruktioner. Mätningar utförs vid arbetstagarens öra. Belysning Fäst uppmärksamhet vid inverkan av dagsljuset, som eventuellt kommer utifrån, på mätningsresultatet. Iakttagelser om belysningen: Inga halogenljus med hög yttemperatur får sättas på dammiga platser (risk för eldsvåda), lampornas renhet, gårdsbelysning. Damm Från rullgardinsmenyer kan man välja arbetsskeden, då det mest förekommer synligt damm. Avsikten är att grovt uppskatta risken på basis av mängden damm och arbetsskedets längd. I punkten iakttagelser kan man anteckna foder/strö och/eller arbetsmetoder, som är orsaken till de mest betydande mängderna damm i luften.

7 Andra mätningar T.ex. mätningar eller utredningar i anslutning till ventilationsfunktionerna. Tilläggsutredningar Behovet av tilläggsutredningar, t.ex. behovet av biologisk uppföljning med hjälp av monitor (mögelmotmedel, bekämpningsmedel), värdering/mätning av hur ventilationen fungerar och dess tillräcklighet.

8 BLANKETTBESKRIVNING Blankettens namn Svar på utredningen av arbetsförhållandena Användning Blanketten används för att ge svar på utredningen av arbetsförhållandena. I blanketten antecknas de viktigaste hälsorisker som iakttagits och förslag till korrigeringar samt rekommendationer till förbättring av arbetsförhållanden. Förutom svar på utredningen är det skäl att komma överens om fortsatta planer i enlighet med innehållet i avtalet om företagshälsovården. ANVISNINGAR OM HUR MAN FYLLER I BLANKETTEN En allmän beskrivning av lantbrukslägenheten, produktionsinriktningen och byggnader i positiv anda. Arbetsarrangemang, arbetskraftens tillräcklighet Vem utför arbetena, hur har arbeten fördelats? Är arbetsmängden i förhållande till resurserna? Notera arbetstopparna d.v.s. en ojämn tidsmässig fördelning av arbeten. Ledningen av lantbrukslägenheten (överenskommet/antecknat), ansvarsfördelningarna? Hälsorisker och korrigeringsförslag Man väljer 3-4 viktigaste risker som hotar hälsan eller säkerheten och ger dem konkreta, praktiska korrigeringsförslag. Arbetshygieniska mätningsresultat Man framför resultat av utförda mätningar samt jämförande nödvändiga normativa/gränsvärden för att åskådliggöra saken. Anvisningar om personlig skyddsutrustning Förutom skyddsutrustningen uppges det mot medlet fungerande lämpliga filtret, t.ex. P3, A1P3, ABEK1P3 osv. med förklaringar (t.ex. K=ammoniak). I andra rekommendationer finns anvisningar om t.ex. hur ofta filtret skall bytas, service, aktivering av användningen. Fortsatta planer I avtalet om företagshälsovården bör det ingå en verksamhetsplan för lantbrukslägenheten och enligt den ett avtal om fortsättningen. I andra planerade åtgärder kan man presentera t.ex. planerad verksamhet som upprätthåller arbetsförmågan, rehabilitering eller utbildning med datum.