Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2013/2014

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2013/2014 Styrelsens sammansättning Juridiska Föreningen vid Örebro universitets styrelse för det föregående verksamhetsåret valdes på valmötet den 13 maj De som valdes in till respektive post var: Johanna Åkesdotter-Sundquist, ordförande Johan Lindgren, viceordförande Annika Molander, sekreterare Jesper Bergman, kassör Robert Wennberg, utbildningsansvarig juristprogrammet Amanda Emborg, utbildningsansvarig rättsvetenskapliga programmet Emir Nuredini, marknadsansvarig Victor Mardani, studiesocialt ansvarig Christian Sträng, it-ansvarig Vid samma valmöte valdes Marie-joelle Chababi såsom revisor och Carolina Saf såsom inspektor. Strategier i sammanfattning Vid den extra årsstämman 2013 framlades styrelsen ambition för föreningens strategi och mål. Några av dessa var en professionalisering av verksamheterna inom ramen för Juridiska Föreningen som en studentförening, att göra medlemmarnas och föreningens röst hörd i studentpolitiken samt att öka fokus på den av årsstämman uppdragna uppgiften att arbeta mot kårstatus. I arbetet mot professionalisering har ett antal styrdokument antagits, bl a. utförliga arbetsbeskrivningar för varje styrelsepost - som låg ute för delfående på hemsidan i samband med nomineringsperioden inför valmötet (i syfte att öka medvetandet om posternas ansvar och gränsen för respektive uppdrag), aktivitetsutvärderingar som särskådar utförda arrangemang för framtiden, ett kvitto- och utläggsredovisnings-system har skapats för att säkerställa korrekt nyttjande av föreningens medel, krisplaner har upprättats för olika arrangemang, en överlämningsplan har implementerats och organisationsintroduktion tagits fram för att fördjupa överlämningen från en styrelse till en annan. En form för utskottsarbete vari styrelseledamot fortfar att bära ansvar för respektive utskott inför styrelsen och medlemmarna men där en utskottssekreterare har ansvar för det operativa arbetet i utskottet har tagits fram och i vissa fall, t ex Marknadsutskottet, tillämpats under verksamhetsåret. Föreningens har tagit plats i studiepolitiken i möten och diskussioner med Örebro studentkår vad gäller utbildningsbevakningen på våra två program. Föreningen har också deltagit i bostadsdebatten genom inlägg i Nerikes Allehanda, vilket också bemötts av rektor Jens

2 Schollin. I arbetet mot kårstatus bestämdes under verksamhetsåret ett studiebesök hos Juridiska Föreningen Lund som erhar kårstatus sedan en längre tid för att där studera nödvändiga organisations- och ekonomiska förändringar. Studiebesöket är planerat till denna höst. Nuvarande styrelse föreslogs av föregående dito att tillsätta ett Kårkollegium i arbetet med att sen ta fram tillvägagångssätt för att verkställa de organisationsförändringar som krävs. Ekonomi En genomgripande förändring i arbetet med föreningens ekonomi skedde under föregående verksamhetsår. Styrelsen begärde, i ljuset av att Skatteverket sedan verksamhetsåret 2012/13 betraktar Juristmässan som näringsverksamhet med följden att dess överskott beskattas, en utredning av Ekonomiutskottet som underlag i ett slutligt beslut i frågan att bolagisera mässan. Utredningen fann att fördelarna med Juristmässan i aktiebolagsform i relation till den ökade administration det skulle innebära inte var ultimat. Man fann dock att föreningen har mycket att vinna på att kunna göra avdrag för mervärdesskatt och utredningen föreslog därför att redovisa moms för mässan. Förslaget antogs av styrelsen. Efter styrelsens beslut, med utredningen som underlag, anses frågan om att bolagisera Juristmässan slutligt avslagen. Utredningen i sin helhet finns hämta på Juridiska Föreningens kontor. Föreningen har infört möjlighet till kortbetalning vid JF PUB. Bokbytardag, betalning av stödmedlemsavgift etc. vilket vi förväntar leder till ökad omsättning. Föreningen mottog ett föreläggande från Skatteverket avseende deklaration för verksamhetsåret 2012/13 som ej inkommit. Styrelsen uppmärksammade saken med detsamma och den då nytillträdda kassören sände in alla handlingar före tidsfristens utlöpande. Vad gäller det föregående årets ekonomi i övrigt hänvisas till den ekonomiska redovisning som redogörs för på stämman. Vid dags dato har revision av föregående verksamhetsårs ekonomiska arbete inte inkommit. Den revisor som utsågs på valmötet den 13 maj 2013 har i kontakt med föreningens nuvarande och företrädande kassör meddelat att hon inte har möjlighet att utföra revision. Information om hennes beslut nådde föreningen den 20 oktober 2014 och har meddelats nuvarande styrelse. Förhoppningen är att en revisionsberättelse ändå kan presenteras vid kommande årsstämma med reservation för att det idag ej finns kandidat att utföra revisionen. En annan möjlig lösning är att kommande revisor gör revision på båda verksamhetsåren 2013/14 och 2014/15. Studiesocial verksamhet JF PUB Juridiska Föreningen har under föregående verksamhetsår bedrivit JF PUB i Röda

3 Paviljongen. Pubverksamheten bestod av totalt 5 tillfällen. Precis som vår företrädande styrelse är vi av uppfattningen att lokalen inte uppfyller föreningens krav och önskemål vare sig vad gäller utseenden, städning eller användningsområde. Avvägningen har varit mellan att ställa in JF Pub till dess att lämpligare lokal hittats alt. att förse föreningens medlemmar med en inte optimal men uppskattad aktivitet. Valet har fallit på det senare. Två specialevenemang anordnades under verksamhetsåret i samband med JF Pub. Den första var releasefest för Juristmässans mässkatalog till vilken Lindahl såsom huvudsponsor bjöds in att delta. Medlemsdeltagandet var något större än vid en vanlig JF Pub. I samband med hockeyturneringen under vinter-os anordnades JFs OS-dag på Röda Paviljongen i skepnaden av en JF Pub. Frukost, lunch och sedvanlig tacos på kvällen serverades till självkostnadspris. Lunchserveringen var mycket uppskattad bland medlemmarna. JF KLUBB Juridiska Föreningen anordnade tillsammans med Wobbler Lounge JF KLUBB. JF Klubben har vuxit till ett stort evenemang i föreningens kalender. Deltagandet har varit mycket högt vilket hänförs till att JF Klubbarna hållits regelbundet och i nära anslutning till tenta eller löning. Att JF Klubb föredragits framför JF Pub har förmodligen också spelat in. I samband med ägarbyte hade styrelsen att ta ställning till en flytt av JF Klubb från Wobbler Lounge till annan lokal. Beslut fattades att fortsatt hålla klubb på Wobbler Lounge eftersom evenemanget och lokalen varit så populär. Idrottsutskottet Idrottsutskottet bedrev idrottsaktivitet en gång i veckan under verksamhetsåret lett av de två ansvariga för Idrottsutskottet tillsammans med två styrelseledamöter. Juridiska Olympiaden hölls traditionsenligt i maj och var ett deltagarmässigt lyckat evenemang. Efterfest hölls på Satin. JF åker till Åre I januari 2014 genomfördes Juridiska Föreningens första skidresa med 30 deltagande medlemmar och under fem dagar befann sig Juridiska Föreningen i Åre för skidåkning. Planering inför arrangemanget påbörjades i november Till evenemanget togs fram profilmaterial i form av mössor med Juridiska Föreningen vid Örebro universitet-tryck i orange/gult och lila. I tillägg till att vara en samhörighetsskapande faktor i backen används bilder på mössorna från förra årets resa nu i arbetet att söka sponsring inför årets resa som ser ut att bli enormt populär! Sittningar och andra högtider: S.UP-sittningen, ägde rum på Frimis i november 2013 som ett samarrangemang med Sesam och Medicinska Föreningen. Sittningsbiljetterna sålde snabbt slut och arrangemanget var en succé bland våra medlemmar som deltog klädda efter temat James Bond.

4 Tjejsittningen, återkom under hösten! Ett mindre arrangemang (sett till antalet möjliga deltagare i lokalen; Röda Paviljongen) men uppskattat. Onekligen en tradition att fortsätta på. Herrsittningen, försökte återigen anordnas under hösten Precis som hösten 2012 saknades intresse och deltagarunderlag att genomföra sittningen. Bland våra medlemmar verkar saknas ett intresse att delta i en herrsittning. Julsittning, samarrangerades med ELSA Örebro och hölls på Strömpis den 14 december. Alla biljetter sålde slut, evenemanget sågs av många som ett innan hemvändar-fest och man passade på att äta julmat och festa med kursare innan juluppehållet. Examensceremoni, hölls i Musikhusets Konsertsal under februari 2014 för juriststudenter och rättsvetarstudenter som erhållit examen. Arrangemanget anordnades i uppstartsfasen i gemenskap med en av avgångsklasserna vartefter föreningen ensamt tog över arbetet. Juridiska fakulteten bistod med vissa ekonomiska medel och diplom. Föreningen bjöd sammanlagt ca 350 studenter/alumner med anhöriga på mingeltilltugg och dryck i Musikhusets entréhall. Slottsbalen, anordnades för tredje gången av Juridiska Föreningen. Rekord slogs i intresse för biljetter såväl som i antalet deltagare från våra systerföreningar. Exv. representerades JF Lund av både avgående och tillträdande presidium, JF Uppsala av närmare tio styrelserepresentanter och ämbetsmän och JF Göteborg av fyra styrelserepresentanter. På balen installerades föreningens första Inspector, Carolina Saf. Inför balen togs Juridiska Föreningens allra första Sångbalk fram, med JF Lund, JF Umeå och JF Uppsala som garanter, och delades ut till baldeltagarna. Föreningens förtjänstmedalj delades ut till tre personer. Förfördrink för VIP-deltagare anordnades på Lindahls kontor. Ett mycket uppskattat inslag! Avtackningsfest för JF-engagerade, nytt arrangemang som anordnades i maj med närmare 30-talet deltagare. Lokalen på Sörbyängsvägen hade hyrts för ändamålet och alla i föreningen engagerade inbjöds och serverades grillat samt öl, vin och drinkar. Arrangemanget anordnades för att visa föreningens uppskattning för de personer som ideellt jobbar för föreningen i utskott, arbetsgrupper osv. Uppsluppet och informellt! Alumnmiddag, planerad att hållas en lördag i maj men ställdes in då enbart en person anmälde sig till middagen. Utbildningsbevakning Under föregående verksamhetsår slöts ett avtal om utbildningsbevakning i samarbete mellan Juridiska Föreningen, Kårsektionen Sobra och Örebro studentkår. Innebörden av avtalet är att Juridiska Föreningen och Sobra nu tillsammans bedriver utbildningsbevakning på juristprogrammet och rättsvetenskapliga programmet. Gemensamt håller föreningarna studentråd och har kontakt med Örebro studentkår och doktorand- och studerandeombudet på kårkansliet. Avtalet löper på årsbasis, åtföljt av en utvärderingsperiod och därefter nytt avtalsslut alltsammans stadgat i avtalet. Tillsammans fattades i slutet av verksamhetsåret beslut om bl a lärarfikor med olika teman efter lärarnas specialområden.

5 Juris studerandes riksorganisation (JURO) JF Örebro har under verksamhetsåret deltagit i alla JUROs sammanträden. JURO har under verksamhetsåret antagit ett antal stadgeförändringar av betydelse bl a för organisationens finansiering. JUROs uppdaterade stadgar finns tillgängliga på Juridiska Föreningens kontor. I samband med JUROs sammanträdena har även nationellt ordförandemöte samt nordiskt ordförandemöte (på Juristernas Hus i Stockholm december 2013) hållits. JF Örebro var värd för JUROs sammanträde och nationellt ordförandemöte i samband med att Slottsbalen i maj Verksamhet med arbetsmarknadsanknytning Juristmässan Arbetsmarknadsmässan hölls åter i december månad. Utställarrekordet tangerades med totalt dryga 40 utställare. Projektledare var David Höög och vice projektledare, Maria Bernström. Eftersom antalet utställare växer för var år diskuterades inför mässan behovet av och möjligheten för att förflytta evenemanget till större lokal, närmare Örebro centrum. Kontakter skapades för framtiden även om beslut togs att tills vidare stanna i Forumhuset. En ny post instiftades, Inspektor för Juristmässan (KfJ), och en arbetsbeskrivning togs fram för posten. KfJ utses av styrelsen bland avgående projektledare eller vice projektledare och ska sen, i den utsträckning ledningsgrupp, styrelse och KfJ själv anser det nödvändigt, finnas till som resurs, rådgivare och föredragande för projektledare och expert till styrelsen i frågor som rör JM. Huvudsyftet med införandet av KfJ är att tillse en kontinuitet i arbetet med JM i föreningen. Såsom KfJ för innevarande verksamhetsår utsågs David Höög. Svenska Juridiska Mästerskapen Örebro representerades av totalt nio lag med ganska stor framgång. Ansvariga var Mathias Dacker och Marina Rönnquist. Medborgarjuristerna Bedrivs i samarbete med Örebro kommun under ansvar av verksamhetsårets projektledare Mathias Dacker och Catrin Pastwa samt deras efterträdare Katerina Madzerova och Lejla Mujic. Uppdraget rådgivare för Medborgarjuristerna har varit väldigt eftertraktat bland föreningens medlemmar och juriststudenterna! Projektledarna har arbetat aktivt med rådgivningens marknadsföring i lokala medier. Arbetet med att ta fram en egen hemsida för Medborgarjuristerna inleddes under verksamhetsåret. Medborgarjuristernas rådgivning har också fått nya lokaler under året. Handelskammaren Mälardalen Under verksamhetsåret 2012/13 beslutades om inträde i Handelskammaren i Mälardalen. Under föregående verksamhetsår deltog representanter från föreningens styrelse i ett flertal

6 aktiviteter anordnade av Handelskammaren. Styrelsen fann att värdet av medlemskapet inte stod i paritet med kostnaden. Föreningen har därför ej förnyat sitt medlemskap. Vingekvällen Strax efter terminsstart HT13 anordnades Vingekvällen tillsammans med advokatfirman Vinge. Vinge höll informationsträff samt gruppövningar och bjöd därpå buffé och dryck på Kårhuset. Populärt arrangemang bland lägre terminer. Centrum för Rättvisa Under vårterminen anordnades seminarium med Centrum för Rättvisa. Föreläsning, seminarium och lunch bjöds deltagarna i Röda Paviljongen. Välbesökt arrangemang med närmare 40 deltagare. Lawline och Familjens jurist I samarrangemang med Lawline och Familjens jurist anordnade Juridiska Föreningen under vårterminen 2014 seminarium och case-övning i familjerätt. Alla platser fylldes! Mycket stort intresse för humanjuridiskt evenemang. Juroday Juridiska Föreningen besökte tillsammans med ett tjugotal medlemmar Juroday, arbetsmarknadsmässan anordnad av Affärsjuridiska Föreningen i Linköping. Fakulteten i Linköping stod för kostnaden för chartrad buss och de av medlemmarna som ville delta i efterföljande bankettmiddag stod för den egna bankettbiljetten. Ett evenemang med tanke att rikta sig särskilt till rättsvetarstudentera. Övrigt Utrecht Under verksamhetsåret 2012/13 anordnades ett utbyte med Juridiska föreningen i Utrecht. Vid antagandet av aktiviteter för verksamhetsåret 2013/14 planerades för att genomföra samma utbyte. På grund av alltför lågt intresse bland Juridiska Föreningen Örebros medlemmar och problematik i projekteringen ställdes utbytet in. Nordic Trade and Maritime Exchange Juridiska Föreningen inledde ett utbyte med systerföreningen Lögrettú vid Reykjaviks universitet. Föreningen skickade sju deltagare till Island under en knapp vecka för studiebesök på ledande juristbyråer som arbetat med bl a välkända tvister i finanskrisens spår, besök på Islands högsta domstol, den juridiska fakulteten vid Reykjaviks universitet etc. Ett mycket uppskattat arrangemang av såväl deltagare som våra värdar på Island. För arrangemanget sökte och beviljades Juridiska Föreningen projektstöd.

7 Prima Facie Under verksamhetsåret tillsattes Marcus Määttä Eklund som ny, från styrelsen utomstående, chefredaktör för föreningens tidskrift Prima Facie. Chefredaktören tillsatte snabbt en redaktion som vid dags dato producerat två tryckta nummer med ett tredje på väg. Tidskriften har i samråd med styrelsen getts en ny inriktning med fokus på aktuell juridisk debatt och kvalitetsmässiga inlägg från såväl studenter som tongivande jurister. Prima Facies nya form har tagits emot mycket väl bland medlemmarna, de personer som intresserat sig för att publicera texter i tidskriften och bland juridiska organisationer och aktörer. Också systerredaktioner vid andra lärosäten har uppskattat tidskriften i dess nya form och Iusbäraren (tillhörande JF Stockholm) publicerade i sitt senaste nummer en hyllningsartikel till Prima Facie. Styrelsen har fattat beslut att distribuera tidskriften till de av föreningens medlemmar som är skrivna i Örebro såväl som till systerredaktioner och vissa juridiska arbetsplatser. Vidare har för Prima Facie startats en förening i syfte att underlätta det framtida arbetet för tidskriften att bära sin egen finansiering men också för att göra den mer självständig i relation till granskning av Juridiska Föreningens styrelse och övriga verksamhet, till fördel för medlemmarna. Bokbytardagarna Hölls som vanligt i början av HT13 samt VT14. Den ekonomiska omsättningen vid båda tillfällen var rekordhög. Efter införandet av möjlighet till kortbetalning tillkommer en påslagsavgift om 3 %. Föreningen meddelade tydligt att tre procent av det pris som markerats i de saluförda böckerna skulle komma att användas för att täcka påslagsavgiften och att man skulle ha det i åtanke vid prissättning. Som vanligt tog föreningen inte ut någon avgift eller provision för försäljningen. Tidningen The Scholar Ett samarbete har inletts med tidningen The Scholar. The Scholar riktar sig till studenter inom vad de själva benämner prestigeutbildningarna i Sverige, vilket rör sig om läkar-, ingenjörs-, ekonomi- och juriststudenterna vid Sveriges universitet såväl som i Danmark och Storbritannien. Efter att ha hört gott om Juridiska Föreningen Örebros verksamheter tyckte redaktionen att föreningens aktiviteter var lämpliga att rapportera om i tidningen. Som följd publicerade de bilder från Slottsbalen Mot att föreningen tillhandahåller The Scholar för sina medlemmar (på exv. föreningens kontor) är vi välkomna att kontakta redaktionen för vidare publicering i deras nationsvida upplaga. Föreningsband, regalier etc. Juridiska Föreningen införde inspektorsregalier till installationen av föreningens första inspektor. Regalierna består av ett brett band i orange silke samt en rosett i samma tyg. Rosett och band skall båda bäras av kvinnor, enbart band av män. Till installation togs också fram en inspektorsed för inspektorn att recitera under installationen. Efter förfrågningar från medlemmar beslutade styrelsen att införa ett medlemsband/-rosett som medlemmar kan bära

8 för att representera föreningen. Eftersom medlemmarna rimligtvis bör representera föreningen med båda de officiella färgerna har det tvåfärgade bandet avsatts för medlemmarnas användning medan nytt band skall tas fram för styrelseledamöter exklusivt. För Juristmässans projektledare samt vice projektledare och KfJ har tagits fram ett grönt band. Visionsutskott Under verksamhetsåret skapades ett visionsutskott bestående av föreningens ordförande emeritus. Utskottet ska finnas som resurs, stöd och fungera kontinuitetsbevarande. Medlemssystem Föreningen har inför ett digitalt medlemssystem för handhavandet av medlemsregistret; Membit. Membit används av flera andra systerföreningar. Implementeringen av systemet var komplicerat men det hela fungerar nu smidigt. Möjlighet finns bl a till personaliserade medlemssidor och fakturering. Medlemmar Vid slutet av verksamhetsår 2013/14 uppgick antalet ordinarie medlemmar till Vid föregående verksamhetsårs slut var antalet medlemmar 998. Antalet stödmedlemmar uppgick till 11 stycken och 46 hedersmedlemmar fanns registrerade vid utgången av verksamhetsårets 2013/14. Styrelsearbetet Styrelsens fastslog inledningsvis att möte hålls med längsta mellanrum varannan vecka. Under höstterminens början hölls möte varje vecka. Antalet styrelsemöten under verksamhetsåret uppgick till 26. Under extra årsstämman beslutades att avskaffa itansvarigeposten i styrelsen samt fastställa viceordförande samt studiesocialt ansvarig som fasta poster i styrelsen tillsammans med de sedan tidigare fasta posterna ordförande, sekreterare och kassör. Extra årsstämma Då årsstämman 2013 inte utlystes stadgeenligt kallades till extra årsstämma i november Vid den tilltänkta tidpunkten för ordinarie årsstämma hölls istället ett informationsmöte om verksamheternas fortlöpande arbete för föreningens medlemmar. Beslut fattades vi den extrainsatta årsstämman att anse densamma som substituerande för den uteblivna årsstämman.& &