- en branschförening inom Ledarna The Swedish Association of Dietitians.

Transkript

1 The Swedish Association of Dietitians. Punkt nr 25 Motion nr 1 från avdelning Stockholm Utförligare information I motionen efterlyses utförligare information om vad som diskuteras på internationella möten och även information om när möten äger rum ifall någon vill följa med. De flesta internationella organisationer som vi är medlem i har möten av karaktären årsmöte eller styrelsemöte med inbjudna delegater. Styrelsen i Kost & Näring är vald av medlemmarna och i styrelseuppdraget ingår bl. a delta vid dessa internationella möten. På hemsidan finns ett årskalendarium där bl. a alla internationella möten som Kost & Näring deltar i finns med. Referat från alla internationella möten där vi har deltagit finns i vår tidning, av utrymmesskäl så kan inte referaten bli alltför långa. Alla internationella föreningar och organisationer som vi är medlemmar i finns dock beskrivna på vår hemsida. Där finns också adress till respektive organisation och det står alla medlemmar fritt skapa en inloggning och få tillgång till all övrig information.

2 Vi har vid några tillfällen i nyhetsbrev uppmanat alla våra medlemmar besvara enkäter som rör kartläggning av vårt yrkesområde med bifogad länk. Enkäterna har då självklart varit på engelska vilket har fått klagomål på från några medlemmar. Det finns möjlighet för alla medlemmar via HCI delta i Annapurna Exchange program och detta har vi marknadsfört vid flera tillfällen bl. a på Årets kostdag Styrelsen föreslår årsmötet beslutar med ovanstående information är motionen besvarad

3 Punkt nr 26 Motion nr 2 från avdelning 614 Medelpad och Ångermanland Konsekvenser av sponsring Avdelning 614 tar upp en mycket viktig fråga. Kost & Närings samarbete med industrin har pågått i fyra år. Avtalet som skrevs vid starten granskades av två av varandra oberoende jurister innan det sjöses, och samarbetet har allt sedan dess rullat på. Några partners har försvunnit, andra har tillkommit. Avtalet ser exakt likadant ut för alla. Syftet med samarbetet är först och främst Kost & Näring ska kunna påverka utvecklingen av produkter inom storhushållsbranschen. För detta har partners senaste perioden betalat kronor per år, vilket varit ett ovärderligt tillskott i föreningens kassa. I sanningens namn har det varit helt nödvändigt för föreningen ska kunna ha den verksamhet den har haft de senaste åren. Under Miljöstyrningsrådets arbete konceptuell modellering var en av slutsatserna branschen behöver samarbeta betydligt mycket mer än vad som görs idag. Branschen talar nu allt mer om samarbete i olika former, och fler och fler aktörer samarbetar nu med varandra. Med vetskap om mutmisstankarna i Sundsvalls kommun, där kostchefen granskades för misstanke om ha tagit emot mutor av två leverantörer är det naturligtvis viktigt ställa sig frågan: Kan Sveriges kostchefers branschförening samarbeta med leverantörer och grossister utan bli misstänkta för ha tagit emot mutor? I dagens upphandlingar är det hart när omöjligt fuska sig till ett anbud, utvärderings-verktygen gör detta är så gott som uteslutet, Styrelsen föreslår årsmötet besluta bifalla motionen styrelsen utreder frågan om samarbetet med industrin kan anses som otillbörligt med detta anse motionen besvarad

4 Punkt nr 27 Motion nr 3 från avdelning Uppland Välkomstbrev via mail till nya medlemmar Motionen från Upplands lokalavdelning pekar på ett viktigt led i vår medlemsrekrytering, ett personligt välkomnande in i vår föreningsgemenskap. I dagsläget finns också, till största del, det som avd 610 efterlyser. När man blir medlem i Ledarna och Kost & Näring (s.k. fullvärdigt medlemskap ) skickas först ett välkommet mail till vederbörande och sedan ett personligt brev per post. Man informeras där om Ledarna och dess hemsida, får en personlig inloggning samt info om Kost & Närings sida därunder. Detta sker via Ledarnas centrala medlemsregister Från Kost & Näring skickas dessutom till såväl fullvärdig medlem som associerad medlem ett välkomst brev underskrivet av ordförande samt en profilartikel (i dagsläget en tygkasse med K & N tryck samt tidning och OM-foldern med presentation av K & N verksamhet). Vår föreningskoordinator ordnar detta utskick. Styrelsen ser ändå för framtiden behöver vi förändra och förstärka vår hemsida för få ännu mer tyngd till vår medlemsrekrytering. Därför pågår just nu ett intensivt arbete med hemsidans nya image. Planen är bl. a ha en flik Ny medlem där informationen är i enlighet med de kriterier som avd. 610 efterlyser. Så snart det är tekniskt möjligt skall den nya hemsidan stå klar med alla nya användningsområden. Styrelsen föreslår årsmötet beslutar avslå motionen från avd. 610 med detta anse motionen besvarad

5 Punkt nr 28 Motion nr 4 från avdelning Uppland Presentartiklar med Kost & Närings logga Styrelsen tar fram ett sortiment med presentartiklar i olika prisklasser och som kan användas i olika sammanhang. Sortimentet presenteras på Kost & Närings hemsida under våren Styrelsen föreslår årsmötet beslutar med ovanstående information är motionen besvarad

6 Punkt nr 29 Motion nr 5 från Patric Gill Ett mer 2012:aktigt Kost & Näring Motionen från Patric Gill tar upp en viktig fråga för vår förening. I Motionen efterlyses fler manliga representanter i både styrelsen och fokusgrupper. I dagsläget finns det ingen aktiv manlig deltagare i någon av våra aktiva grupper. När det gäller vårt arbete i föreningen så bygger det alltid på visat intresse från deltagarna eftersom det är till största delen ideellt arbete. Detta kan vara en av anledningarna till föreningens genusfördelning är som den är. Styrelsen och valberedningen för ingen kvotering utan arbetet bygger enbart på visat intresse. Styrelsen föreslår årsmötet besluta uppmuntra valberedningen söka efter manliga medlemmar till styrelsen med detta anse motionen besvarad

7 Punkt nr 30 Motion nr 6 från avdelning 601 Skåne Informations och remissförfarande till lokalavdelningar och medlemmar. Lokalavdelning 601 vill, när beslut ska fas som rör alla medlemmar i Kost & Näring, bör relevant information skickas till alla medlemmar som sedan ska tycka till om förslaget, returnera det till sin lokalavdelning som sammanställer det och skickar till styrelsen. Styrelsens svar: I det allra bästa av världar är detta en helt relevant motion som, om allt varit som det borde ha varit, skulle tillstyrkt omedelbart. Nu förhåller sig dock inte verkligheten som den borde förhålla sig. Kost & Näring har snart inga lokalavdelningar. Fler och fler lägger sig vilande och den traditionella föreningsstruktur som har funnits i alla år är i upplösning. Den senaste lokalavdelning som lagts vilande är avdelning 606 Göteborg, en av de äldsta och största lokalavdelningarna. Avd. 614, som också varit ett föredöme diskuterar läggas vilande därför ingen vill åta sig uppdraget som ordförande. Detta är ett bekymmer, ett stort bekymmer, eftersom den demokratiska processen urholkas när detta sker. Vår förening måste hitta andra vägar säkra demokratin, och vi behöver ta en rejäl diskussion om hur det ska se ut. Därför blir förslaget ohållbart eftersom den sammanställning som enligt förslaget ska ske ute i lokalavdelningarna inte kommer kunna genomföras. Styrelsen föreslår därför årsmötet avslå motionen med detta anse motionen besvarad

8 Punkt nr 31 Motion nr 7 från gruppen för etiska riktlinjer - Birgit Josefson, Lise-Lotte Lundin Petersson, Kerstin Fagerlund Etiska och professionella riktlinjer för Kost & Närings medlemmar och styrelse. Arbetsgruppen för etiska och professionella riktlinjer har bidragit med det uppdrag som utdelades vid föreningsstämman 2011 och gjort en motion av det. Förslaget är utskickat till alla medlemmar via ett nyhetsbrev på mailen från etiska gruppen. De etiska och professionella riktlinjerna för medlemmarna i Kost & Näring bygger på de riktlinjer som utarbetades i EFAD för minst tio år sedan. Riktlinjerna är fortfarande relevanta och aktuella. När det kommer till etiska riktlinjer för styrelsen är det inte lika enkelt: En undran är varför det ska finnas speciella regler för styrelsen? Styrelsemedlemmarna är ju också medlemmar! Styrelsen vill gärna kommentera punkt för punkt i det avsnitt som heter Etiska riktlinjer för styrelsens arbete i Kost & Näring : Styrelseledamot ska i sitt arbete för Kost & Näring i alla avseende tillgodose medlemmarnas intressen och följa Kost & Närings stadgar. Kommentar: Det ska alla medlemmar göra.

9 - en branschförening inom Ledarna Styrelseledamot ska arbeta med de uppdrag som medlemmarna ger vid årsmötet. Kommentar: Självklart! Under verksamhetsåret kommer många förfrågningar från olika håll, myndigheter, intresseorganisationer, media, leverantörer m.fl., med frågor om insatser av olika slag. Är det årsmötets uppfning styrelsen inte har mandat besluta om denna typ av aktiviteter? Om årsmötet beslutar styrelsen inte kan besluta om ovanstående, kommer föreningen sakta men säkert gå tillbaka till den slumrande verksamhet den hade för några år sedan. Är det årsmötets mening? Vad är föreningens syfte och mål? Det behöver troligen omarbetas och tydliggöras. Styrelseledamot ska inte avsiktligen dra personlig eller ekonomisk fördel utöver det på årsmötet beslutade arvodet. Kommentar: Absolut inte. Det vi måste skilja på här är arvode eller ersättning för förlorad arbetsinkomst. Varje styrelseledamot har ett arvode som beslutas av årsmötet. Detta arvode ska vara en ersättning för den fritid och en del av de kostnader ledamöterna lägger ned för föreningsarbetet. Vid en översyn av den tid styrelsens ledamöter och fokusgrupperna lägger ned på föreningsarbete räknade kassör Christina Mörtl ihop till 80 arbetsveckor (á 40 tim) på ett år. 80 arbetsveckor! Att ha ett arvode är inte samma sak som få ersättning för förlorad arbetsinkomst. Det är oerhört viktigt skilja på, oavsett om det handlar om fakturering från eget företag (inkl. sociala avgifter, semesterersättning etc) eller ersättning direkt in på lönekonto. Idag kan man inte göra lika mycket på arbetstid som man kunnat tidigare. Ingen ska behöva arbeta gratis. Om ersättning för förlorad arbetsförtjänst ska utgå är idag ett styrelsebeslut. Fråntas styrelsen detta mandat ska det ske via årsmötesbeslut och regleras i föreningens stadgar. När styrelseledamot arbetar för Kost & Närings räkning i frågor av ekonomisk karaktär som överstiger beslutat arvode, ska medlemmar tillfrågas. Kommentar: Här tolkar styrelsen det så, medlemmarna ska tillfrågas om ersättning för förlorad arbetsinkomst ska utgå och inte. Det anser styrelsen inte vara en fråga för medlemmarna utan för styrelsen

10 besluta. Om man är tjänstledig från sitt arbete för utföra ett uppdrag för styrelsen ska ersättning utgå om det begärs, oavsett om man är styrelseledamot eller medlem. Ledamoten/medlemmen begär hos styrelsen om ersättning, helst så tidigt som möjligt. Grundinställningen måste ändå vara styrelsen ska ha medlemmarnas förtroende avgöra vilka projekt som föreningen ska delta i och inte. Därmed ska styrelsen också ha mandat avgöra vem eller vilka som ska involveras. Det kan tyckas lätt skicka ut en fråga till medlemmar och fråga om någon vill ta tag i ett projekt. Med nuvarande styrelsens erfarenhet behövs ofta en historia som man fått efter ett eller ett antal år i styrelsen, och det behövs också återkoppling och stöd från styrelsen. Det beror också på vilken fråga det handlar om, men i många fall är det ett långt förarbete som ligger till grund för olika åtgärder. Styrelsen anser det är den som ska avgöra vad och vem som ska involveras. Fokusgrupperna är exempel på sådant. Ett annat problem som finns idag är tempot i samhället, allt går fortare och fortare och ibland är det så, vi inte hinner med! Ibland hinner vi inte fråga medlemmarna, besked ska lämnas väldigt snabbt. Föreningen har försökt snabba upp processen genom införa årsmöten varje år, istället för föreningsstämmor som tidigare. Med de digitala hjälpmedel föreningen nyligen har införskaffat kommer det vara enklare kontakta medlemmarna, om inte annat för informera och det ska naturligtvis ske. Styrelseledamot ska undvika intressekonflikt eller potentiella intressekonflikter och öppet avsluta sådana konflikter. Styrelseledamot ska öppet avsluta sitt tillbakadragande när sådana konflikter uppstår. Kommentar: Vad är en intressekonflikt? Vem avgör när den uppstår? När ska en styrelseledamot avsluta sitt tillbakadragande? Från vad? Styrelsen eller uppdraget? Styrelsen kan gissa Kostakademien är ett exempel på en sådan, och som i sin iver inte missbruka medlemspengarna inte alls blev det som tänkt var utan delar av styrelsen blev uthängda som kriminella. För styrelsen var det ingen konflikt, men för några medlemmar blev det tyvärr så. Styrelseledamot ska följa brottsbalken SFS 1962:7 (lagen om mutor och bestickning).

11 Kommentar: Detta kan tolkas som en misstroendeförklaring mot styrelsen. Gäller alla medlemmar och är inget specifikt för Kost & Närings styrelse. Flyttas över till kapitlet om Etiska riktlinjer för medlemmar i Kost & Näring. Styrelsen föreslår årsmötet beslutar anta Etiska och professionella riktlinjer för Kost & Närings medlemmar med uteslutande av kapitlet om Etiska riktlinjer för styrelsens arbete i Kost & Näring. Att meningen Styrelseledamot ska följa brottsbalken SFS 1962:7 (lagen om mutor och bestickning) flyttas till kapitlet Etiska riktlinjer för medlemmar i Kost & Näring och ersätta styrelseledamot med medlem de antagna riktlinjerna ska finnas på Kost & Närings hemsida där de är tillgängliga för samtliga medlemmar med detta anse motionen besvarad

12 Punkt nr 32 Motion nr 2 från gruppen för etiska riktlinjer - Birgit Josefson, Lise-Lotte Lundin Petersson, Kerstin Fagerlund Förslag på riktlinjer för styrelsens arbete och styrelsens information till medlemmarna På Kost & Närings föreningsstämma i april 2011 bildades en arbetsgrupp med ovanstående medlemmar som fick i uppdrag arbeta fram riktlinjer för styrelsens arbete och hur styrelsen ska informera medlemmarna. Detta är en punkt som styrelsen redan har börjat åtgärda. En kommunikationsplan har upprättats och den kommer med all sannolikhet göra informationen, både internt och externt, blir bättre. Styrelsen föreslår årsmötet bifalla motionen. med detta anse motionen besvarad