Handlingar till LinTeks fullmäktige

Transkript

1 Handlingar till LinTeks fullmäktige Svensk/engelsk ordlista med förkortningar Förkortningar Svenska Engelska Reftec Samarbetsorgan för de sju stora teknologkårerna Cooperation between the seven big techology student unions of Sweden KORK Kårordföranden inom Reftec Presidents within Reftec VORK Vice kårordföranden inom Reftec Vice presidents within Reftec RUBIK Reftecs utbildnings- och internationaliseringsansvariga Education and internationalisation cooperation within Reftec STORK Studiesocialt ansvariga inom Reftec Cooperation for student support within Reftec ARG Arbetsmarknadsansvarigas samarbetsorgan inom Reftec The corporate relation cooperation within Reftec TORK Tidningsredaktörernas samarbetsorgan The Editor-In-Chief cooperation within inom Reftec Reftec SFS Sveriges förenade studentkårer The national association of student unions LUST LiU-kårernas samarbetsorgan Cooperation between the LiU student unions LUST-U Utbildningsansvariga inom LUST Education cooperation within LUST LUSTIG Informationsansvariga inom LUST Head of information within LUST SATAN Studiesocialt ansvariga inom LUST Cooperation for student support within LUST TFK Tekniska fakultetskansliet The office of the technical faculty SAINT LiUs internationaliseringsgrupp LiUs group for internationalisation SLV Strategigruppen för lika villkor på LiU Group for equal conditions on LiU HSV Högskoleverket National association of higher education LiQA Projektgrupp för Project for quality system on LiU kvalitetssäkringssystem LGU Ledningsgruppen för grundutbildning Board for undergrad. education VA Utskott inom nämnden som hanterar Committee within the program board mindre, mer akuta ärenden that handles minor problems ECIU Ett finare ERASMUS, där LiU är med Exchange program where LiU participates CUL Centrum för utbildning och lärande Centrum for education and learning

2 Svensk/engelsk ordlista med mötesord Svenska Acklamation Adjungeringar Bordläggning Dagordning Fakultet Fullmäktige Handuppräckning Institution Justeringsperson Kårobligatoriet Motion / Motionär Måldokument Omröstning Ordinarie Ordningsfråga Programnämnd Proposition Protokollsanteckning Reglementen och policys Replik Reservation Röstprotokoll Rösträkning Sakupplysning Stadga Streck i debatten Studentkår Studeranderepresentant Styrdokument Styrelse Suppleant Talarlista Talman Engelska Acclamation Co-options Table (tabling) Agenda Faculty Council Vote by show of hands Department Member to check the minutes Student union mandatory Member's bill / Mover The document of objectives Voting Ordinary Point of order Programme board Bill Statement entered in the minutes Regulations and policies Reply Reservation Minutes Vote count Factual information Statute End of discussion/debate Student union Student representative Steering documents Board Deputy, substitute List of speakers Speaker

3 Vakant / Vakans Verksamhetsplan Yrkanden Åsiktsprogram Åsiktstorg Vacant / Vacancy The operational plan Pleading The opinion program

4 Rapporter och meddelanden Johan Liljegren - Kårordförande Allmänt Inledningsvis vill jag trycka på att det redan första dagen har behövts prioriterats bort uppgifter som skulle vara till nytta för studenter på LiTH. Då har även vi alla arbetat mycket mer än 40 timmar i veckan. Detta tycker jag är synd och är något Fum bör ha i åtanke. Överlämningen Bestod mestadels av att förra året styrelse presenterade olika delar av LinTek. Vi har även varit på överlämning på Reftec, samarbetsorgan/erfarenhetsutbyte för de större teknologkårerna. Jag fick äran att med Linda Svensson sitta bredvid Teknikföretagens vd Åke Svensson (tidigare vd på Saab i Linköping) och Felix Herngren, vilket var mycket roligt. Utöver det schemalagda dagtid var det middagar med Rektor, Dekaner, administrativpersonal så som Mats Arvidsson, de andra kårerna o.s.v. detta ledde till att det var få lediga kvällar redan de första tre veckorna. Efter överlämningen fick alla heltidare två veckors semester, jag hade telefonjour och svarade på en hel del mail även under denna tid. Innan mottagningen Det var mycket kvar att sätta sig in i, så jag har spenderat mycket tid att läsa gamla beslut, minnesanteckningar, kollat vilket material som finns i alla pärmar, få ordning på kontoret och träffat många människor på universitetet. Vi heltidsarvoderade ägnade oftast förmiddag eller eftermiddag tillsammans till diskussion/möte/träff angående elevator pitch, gruppkontrakt, medlemsförmåner, konkretisering av verksamhetsplan, presentationsfilm, inventering/städning av förrådet, samarbetsavtal, utbildningsavtal, budget, teambuilding m.m. Kontant och kortbetalning Vi lyckads trots bara en vecka innan mottagningen lösa så att vi kunde ta kontant och kortbetalning av medlemsavgiften vilket var mycket lyckat. Det kändes mycket givande att träffa medlemmarna som betalade och LinTek har ett stort problem och det är att vi inte syns tillräckligt mycket. Dock gick det utöver många andra arbetsuppgifter men som sagts tidigare så har det från första stund gått ut på att prioritera. Sture, mail-utskick, brev-avi, medlemsportalen Detta problem som borde ha lösts förra året och som överlämnades som att det var helt fungerande tog minst två hela dagar av min tid under mottagningen. Det var angivet felaktig betalningsmottagare i mailet och brevet för att betala medlemsavgiften, och det var respektive sektion som var angiven istället. Medlemsportalen hade bristande information angående medlemskap i LinTek och sektionerna vilket kunde misstolkas av nya studenter. Vi blev tvingade att sätta på etiketter på nästa 7000 brev, vilket är tidsödande. Rektors ledningsråd LinTek har i år förmånen att sitta med i Rektors ledningsråd som består av Rektor, Dekaner och den högsta administrativa personalen. Här fattas många viktiga beslut som är av strategisk och operativ vikt för universitetet och i förlängningen studenterna. Jag sitter där som person och representant för alla studenter.

5 Universitetsstyrelsen Förslaget som ligger är att vi behåller den organisationsstruktur som finns just nu. Det kommer troligen bli så att alla fakulteter behöver ha samma struktur som LiTH har, men det är inte säkert än. Detta var det förra KOs och representanterna för de anställda vill ha i universitetsstyrelsen, vilket är mycket bra. Budgetprocessen har givit resultat och förslaget som ligger har anpassats efter det som tidigare kallats Orakel 2 inte kommer bli av. Troligt är också att det kommer införas två nya råd bredvid de tre mycket viktiga rektors råd som finns (rektors ledningsråd, prefektledningsråd, studentledningsråd) och dessa har just nu arbetsnamnen utbildningsstrategisktråd och forskningsstrategisktråd. Vilket kommer vara mycket bra för oss studenter och universitetet. Synliggörande Jag har varit på I-sektionen, TBi-sektionens och Y-sektionens nollesittningar. Vi var runt på alla som hade hajk/kollo under mottagningen och gjorde en pusselstaffet för Nollan. Myskväll i Norrköping, med filmvisning vilket var mycket uppskattat. Slagfältet i Norrköping hade även LinTek en station. Viktigast av allt var att vi har varit i Colosseum nästan varje dag mellan minst 11-14, ibland nästan hela dagen. Tyvärr fanns det inte tid till att sitta där första veckan i läsperioden då vi hade flera som var sjuka och det var mycket arbete som släpade efter. Handlingskraft LinTek har en undermålig, kanske nödvändig, budgetprocess men med regler som gör att man kan anpassa resultatenhetens budget till vad man själv vill, vilket är bra. Dock saknar LinTek helt handlingskraft och det finns små utrymmen för att göra satsningar i verksamheten som gör att det går att arbeta på ett effektivt och sunt sätt. Detta hoppas jag Fum förstår och ändrar på. Utredning över TFK-bidrag, äskningar, LiU-bidrag Det var inte helt klart vilka pengar LinTek fick för att utföra sitt uppdrag enligt beslut från universitetet. Särskilt oklart var det p.g.a. att man 1 juli 2011 gick från ett system till ett annat som byttes ut 1 januari Detta har jag nu rätt ut med TFK ekonomichefen Eva Berg och bitr. universitetsdirektör Mats Arvidsson. Vilket har stillat många frågor i styrelsen. Delegering av beslut till rätt person i organisationen Tidigare har det varit SOFT som fört diskussion om utbildningsavtalet vilket vi tycker är mycket konstigt då det borde vara UU som fattar beslut om detta. Så med detta vill jag bara säga att jag kommer att delegera alla beslut så långt ner i den lilla organisationen som jag under ett år ska samordna. Avsiktsförklaringen Då det nu står fel namn på de som ska underteckna denna avsiktsförklaring som upprättats mellan sektionerna och LinTek så måste den i så fall arbetas om. Jag har själv inte varit med att ta fram den, men satt med på en del möten i slutet. Min avsikt är inte att driva detta vidare just nu, för att i stället arbeta fram samarbetsavtal med sektionerna om det nu finns något att samarbeta om.

6 Beslutsvägar och organisation Kåren sitter för tillfället i en mycket märklig situation. Vi ska följa det som av universitetet har givits till oss som uppdrag. Samtidigt så ska vi samarbeta kring detta beslut med sektioner, var av vissa har det som kallats gemensamt medlemskap. Det finns utskott inom LinTek som är beslutande och beredande organ till de mandat som LinTek sitter på, främst UU. I UU sitter främst studienämndsordföranden som också ofta sitter med i sektionsstyrelsen. Detta gör att sektionerna har en tydlig koppling till LinTek, men finns inte beskriven i våran organisation. Detta var självklart och tydligt innan kårobligatoriets avskaffande. Nu efter så måste vi arbeta för en nu struktur över hur vi vill samarbeta och organisera oss kring påverkansarbete och mycket mer. Vad jag vill komma till är att belysa denna problematik. Det är också väldigt påfrestande att behöva ha arbetsuppgifter som tar mer än en normal arbetsdag och så kan någon som inte finns inom LinTeks organisation ställa krav på vad jag ska göra. Jag kan bara bedja efter förståelse från sektionerna över vikten av att ha en kår och att LinTeks styrelses arbetsuppgifter enbart ska komma från Fum och inte från andra håll. Avslutande ord Som avslutning vill jag bara säga att vi har en otroligt stor makt över vår situation och detta tack vara det goda samarbetet vi har med universitetet. Nu gäller det för Fum att skapa arbetsro och handlingskraft för LinTeks styrelse så att vi kan ägna oss åt kärnverksamheten. Ni kommer ju se statistik på antal medlemmar men vill ändå nämna att vi i skrivandet stund har 2730 medlemmar!

7 Maria Olsson - Vice Kårordförande Överlämning Under största delen av juni månad deltog jag, liksom alla andra, i överlämningen från våra företrädare. De försökte lära oss allt de lärt sig och dela med sig av sina erfarenheter på bästa sätt. I början av överlämningen var jag och Johan tillsammans med alla KO och vko från de andra kårerna (både nya och gamla) på rektorsmiddag där vi fick träffa Karin Fälth-Magnusson och diskutera aktuella frågor. I mitten av överlämningen var vi iväg till KTH i Stockholm för att delta i Reftec-överlämning. Det var mycket uppskattat och vi fick förutom chansen att lära känna kårmuppar från resten av Sverige även delta på en föreläsning från Teknikföretagen och vara med och dela ut Reftecs stora pris till Felix Herngren och Teknikföretagen för deras Felix stör en ingenjör. Under överlämningen deltog jag och Johannes på ett möte med Ledningsgruppen för samverkan. Johannes presenterade lite om eventet och jag fick möjligheten att möta flera av de människor som jag kommer ha kontakt med senare. Jag deltog även på Johannes möte med Tekniska kontoret i Norrköping där vi diskuterade eventuella placeringar av ett festivalområde i Norrköping. Ekonomi Som vice kårordförande är jag ansvarig för ekonomin. Under den första månaden gick väldigt mycket tid åt till att jag skulle lära mig hur allt skulle göras och sådant som nu går mer på rutin var ganska tidskrävande. Dessutom var efterdyningarna efter SOF väldigt stora vilket inte gjorde mitt arbete enklare med funktionärer som skulle ha depositioner tillbaka, påminnelsefakturor i mängder och massa annat. När sedan Rikard blev tillsatt tog hamnade det på hans bord vilket gjorde min vardag lite lättare. För att underlätta ekonomihanteringen för samtliga har jag även satt ihop en liten guide med förklarande texter och bilder för att resten av kansliet inte ska behöva fråga mig om de undrar något utan kunna läsa om det i den. VORK I slutet av juli anordnade jag Vice kårordförandes RådsKonferens i Linköping. Då fick jag besök av vice kårordförande från Chalmers, KTH, Lund, Uppsala, Lund och Luleå. Under de tre dagarna diskuterade och utbytte vi bland annat erfarenheter kring mottagning, fullmäktigearbete, överlämning och alumniföreningar. Vi pratade också mycket om problematiken med att få ut information om vad det är kåren gör, framförallt vad gäller studiebevakningen men också marknadsföring och informationsspridning i stort. De var alla mycket imponerade av vår rekryteringsplan och fick med sig varsitt exemplar hem för att kunna låna idéer från. Prefektledningsråd Jag har varit på möte och diskuterat vad man ska göra åt ödsligheten i Kåkenhus i Norrköping. Med på mötet var prefekter, bibliotekschefen och universitetsarkitekten som tagit fram ett förslag på vad som skulle kunna göras med ytorna. De områden som diskuterades var framförallt entrén när man kommer in från Skvallertorget samt ytan utanför biblioteket, f d öknen. Vad gäller entrén vid skvallertorget vill man få dit mer studenter så att man känner att det är ett universitet med liv och rörelse när man kommer dit så de planerar att göra studieplatser där för att locka dit studenter. Före detta öknen verkar det vara mest aktuellt att se till att det ser trevligare ut och blir ljusare samt skjuta ihop möblerna för att på så sätt skapa en tom yta som kan användas till utställningar. Det är dock inget som är klart än men det verkar som att en förändring kommer ske relativt snart då de alla tyckte att problemen måste åtgärdas.

8 Kårservice IF visions och strategimöte Kårservice ideella förening hade visions- och strategimöte där jag deltog. Vi diskuterade mycket kring vad som är KSIFs mål och vad vi vill att Kårservice aktiebolag ska göra. Under förra veckan hade KårAB sitt visionsmöte och där deltog Mikael Strid (ordförande i KSIF) för att delge vad vi som ägare tycker att aktiebolaget ska syssla med. En del av det vi stolpade upp som mål var; att vi vill att Kårservice ska tillhandahålla attraktiva mötesplatser för studenter, att verksamheten ska vara studentnära men ändå professionell samt att kårhusen ska få behålla sin positiva särprägel och vara studenternas förstahandsval. Norrköpingsforum Jag och norrköpingsansvarig från StuFF har haft Norrköpingsforum tillsammans med Anna- Karin Norberg från Norrköpings kommun. Där diskuterade vi bland annat hur Nolle-p har gått, hur bostadssituationen ser ut för nya studenter, lite inför Kalasmottagningen samt började planera för ett storforum där sektionsaktiva kommer bjudas in för att få möjlighet att göra sina röster hörda. Övrigt Dessutom har jag (förutom alla småsaker som är för små att skriva om) varit med och ordnat så att vi skulle kunna sälja medlemskap och har deltagit i själva försäljandet. Jag var också med och sålde korv till hungriga köare i München Hoben kön samt suttit timvis och klistrat tryckfelsnisse-lappar på kuvert. Vi har allesammans varit på teambuilding, kårutbildning, målat märkesbacken (i både Norrköping och Linköping) samt varit med på hajker och lekt med Nollan. Jag deltog också som LinTek-representant på Maskinteknologsektionens nollesittning och har blivit vald som ständig sekreterare i LUST.

9 Fredrik Hylerstedt - Utbildningsansvarig, ordförande för utbildningsutskottet Nolle-p Under Nolle-p arbetade jag väldigt mycket operativt, jag packade give-away matlådor där vi i år lyckades dela ut över 1000, förra året var den siffran runt 300. Jag jobbade mycket med att sälja medlemskap, men även med att skriva marknadsföringsmaterial för kåren, både på svenska och engelska. Jag representerade kåren på I-sektionens nolle-sittning och assisterade KO med utdelningen av fadderdiplom. UU (UtbildningsUtskottet) Arbetet inför den kommande terminen har bestått i att skriva om utbildningsavtalet då det gamla avtalet höll en för hög fokus mot att genomföra utvärderingar av kurser och försummade att ge sektionerna ett helhetsansvar för utvecklingen av de program de representerar. Det nya avtalet togs fram genom att UA gjorde en analys av vad som skall uppnås med den utbildningsbevakning som sektionerna genomför. Därefter togs ett första avtal fram som skickades på remiss till sektionerna, tre av 14 inkom med åsikter kring avtalet och utbildningsutskottet sammanträder förr första gången måndag den 5/9 för att diskutera de ändringar UA föreslagit på grundval av de inkomna förslagen. Därefter är förhoppningen att ha ett avtal som kan sändas ut till sektionerna för påskrift. Om en majoritet av sektionerna kan acceptera avtalet är intentionen att teckna avtal med dem och sedan förhandla vidare med övriga. När utbildningsavtalet är färdigt blir nästa steg att starta utbredningen av kursutvärderingssystemet samt sätta samman en projektgrupp med representanter från de olika sektionerna i UU. Jag har varit i kontakt med Eric Lindesjöö som är expert på kvalitetssäkring och kvalitetsarbete på tekniska högskolan och han var mycket intresserad av min framtida utredning. Han sa även att han gärna delar med sig av sin kunskap till UU om tillfälle ges, något som jag ser som en mycket bra möjlighet att höja kvalitén på vårt utvecklingsarbete. TECO (sveriges TEknologers Central Organisation) Jag och SA fick en överraskande nominering till styrelsen i TECO, tydligen hade våra företrädare nominerat oss utan att berätta det. Eftersom informationen angående TECO varit något kort i min överlämning var det svårt att avgöra om det var något vi borde prioritera eller ej. SA och jag beslutade tillsammans att en av oss skulle åka på riksmötet och det första styrelsemötet. Eftersom Marcus var upptagen med efterspelet av nollningen fick jag åka. Måndagen den 29:e augusti var jag uppe i Stockholm och såg till att Marcus och jag blev invalda i TECOs styrelse. Jag informerade dock TECO om att LinTek kommer att ha begränsade möjligheter att delta i verksamheten i år då det finns risk att vi helt enkelt inte kommer att ha tid på grund av allt annat som händer på universitet. I och med kårobligatoriets avskaffande har TECO fått en mycket stor roll då TECO möjliggör att vi söker bidrag i en mycket större skala än tidigare. När vi hade obligatorium och tvångsanslutna medlemmar kunde vi inte kvalificera för många typer av bidrag men nu är inte det ett problem längre. TECOs för närvarande största projekt är att få pengar till en utredning och åtgärdsprogram kring de internationella studenternas situation. Ett annat intressant projekt som ligger längre fram i tiden är att få kårerna att kvalificera sig för ungdomsbidrag, något som skulle kunna bli en mycket stor intäktskälla som egentligen saknar motprestation från vår sida.

10 CUL (Centrum för Utveckling och Lärande) LUK Grundläggande kurs i pedagogik DUO Kurs för examinatorer om hur man skapar kurser RUBIK Samarbetsorgan för utbildningsansvariga från olika teknologkårer CUL har haft sitt första styrelsemöte där det informerades om att de är mycket glada över att intresset för deras fortbildningskurser ökar och att nästan samtliga var fulltecknade. CUL har även ett problem med att arbeta bort ett överskott i budgeten som ackumulerats under tidigare år, man vill därför slopa kursavgifter till bland annat LUK och DUO för att närma sig ett nollresultat. Styrelsen var inte odelat positiv till detta då det medför en viss osäkerhet kring huruvida CUL skulle klara av att skala upp sin verksamhet och ge fler omgångar av LUK och DUO i den närmsta framtiden. CULs framtid är något osäker i och med de organisatoriska förändringar som sker på universitet vid årsskiftet så en stor punkt på dagordningen fram till dess kommer att vara att definiera CULs framtida uppdrag och om det skall finnas kvar som fristående enhet eller om fortbildningen av universitets lärare skall ske på något annat sätt. UA fick dessutom en förfrågning från en av kursledarna för en DUO-kurs om att komma och tala om kårens utvärderingsverksamhet och hur den återkopplar till undervisningen. Tyvärr kommer båda UA att vara i Göteborg på RUBIK möte vid kurstillfället och därför rekryterades före detta UA Marija Kljajic till att hålla den föreläsningen. QiU (Beredningsgruppen för Qualitet i Utbildning) SÄG Systemägandenämnden för studentrelaterade IT-tjänster HSV Högskoleverket Jag och de övriga studeranderepresentanterna hade ett förmöte med prorektor Karin Fälth- Magnusson där vi fick en introduktion i de olika frågor som diskuterats i QiU. Vi genomförde lite praktiskt förbättringsarbete genom att föreslå att studenterna skall få kontaktuppgifter till en UA om de blir kallade till disciplinnämnden, detta för att försöka ge dem stöd och se till att så många av dem som möjligt verkligen går på de möten de är kallade till. På det första ordinarie mötet kom också mycket information, bland det viktigaste var att kursvärderingssystemet KURT skall bytas ut, SÄG uppdrogs att börja utreda hur det skall gå till. QiU kommer till årsskiftet förmodligen uppgå i ett strategiskt råd för grundutbildning i och med omstruktureringen av universitetet. Detta är positivt då det innebär att universitet får en instans som på låg sikt har det heltäckande ansvaret för kvalitet i grundutbildning och inte enbart fokuserar på HSVs utvärderingar. Påverkansveckan/utbildningsveckan/utbildningsinformationskampanj Jag och UAs har träffat marknadsföringsutskottets projektledare för utbildningsveckan. Vi beslutade att vi inte skall anordna en specifik vecka för att marknadsföra utbildning då ingen av oss trodde på konceptet. Vi kommer istället att sikta på att genomföra en utdragen marknadsföringskampanj vars exakta utformning inte är bestämd ännu. Hädanefter kommer jag att referera till projektet som utbildningsinformationskampanj i mina RoM. LUST-U LUST-U har haft ett möte där möjligheten för ökat samarbete mellan kårerna diskuterades. Det konstaterades att LUST-U inte behöver LUSTs tillåtelse för att genomför arrangemang som är gemensamma för alla kårer. Stuff visade ett gryende intresse för utbildningsinformationskampanjen och blev mer intresserade när de insåg att det inte längre rörde sig om en enskild vecka som kommer att inträffa relativt snart.

11 LintU Jag har genomfört en utvärdering av LintUs verksamhet eftersom LintU startades förra året, och ingen utvärdering gjordes innan sommaren. Det jag kom fram till var att LintUs syfte var något otydligt, ingen kunde sätta fingret på om det var en grupp där de sektioner som redan har internationaliseringsverksamhet träffas och diskuterar eller om det var en grupp för att hjälpa till att starta sådan verksamhet på andra sektioner. Jag träffade sedan Anna Anderson på LiTHinternational och diskuterade hur LintU kan samordnas med det nya internationaliseringsrådet och övriga internationaliseringsinstanser på universitetet. I dagsläget känner jag inte att det finns tillräckligt mycket material för att fylla LintUs agenda och därför har mina tankar har kretsat runt att låta LintU bli en beredande grupp till internationaliseringsrådet där samtliga sektioner får möjlighet att lyfta sina åsikter kring internationalisering till de representanter som sitter i internationaliseringsrådet. Linköping/Norrköping Jag har inte haft möjlighet att förlägga någon av min arbetstid till Norrköping under den gångna perioden på grund av mycket möten i Linköping. Dock aktualiserades frågan inför UUs första möte och vi har självklart planerat för att tillhandahålla hemtransport för Norrköpingsdelen av UU, då mötet är i Linköping. Arbetssituation just nu Mycket bra! Jag sitter på tåget tillbaka till Linköping efter att ha spenderat helgen med mina föräldrar, det har i princip varit min första fritid sedan mitten på juli. Jag är spänd inför framtiden och på att se hur de frågor jag har fått ansvar för kommer att utvecklas. Första mötet med UU är imorgon och detta följs upp av en vecka med nämndmöten. Just nu tillhör jag den lyckliga skara som går från sitt jobb på fredag eftermiddag och tänker: jäklar, jag älskar mitt jobb, hoppas det snart blir måndag.

12 Jakob Pogulis Utbildningsansvarig, med studeranderepresentantansvar Överlämning Under juni månad påbörjade jag mitt uppdrag som utbildningsansvarig och fick därefter under en månads tid lära mig mer om LinTeks interna organisation, hur universitetet fungerar (både officiellt och inofficiellt) samt träffa väldigt många olika intressanta människor som jag kommer ha mycket samarbete med under året. Överlämningen var i stort väldigt givande även om min personliga uppfattning är att vi alla var mer pålästa om LinTek än vad som förväntades och således kunde fått fortare fram än vi gjorde för att på så vis få mer tid att förbereda till exempel Nolle-P. Teambuilding Två veckor efter semestern, och fyra veckor efter överlämningen åkte hela kansliet till okänd ort för att lära känna varandra lite bättre utanför arbetet. Resan var väldigt givande och med hjälp av sällskapsspel, kajaker, mat och frisbee tror jag faktiskt att vi klarade oss lite över 24 timmar utan att diskutera LinTek. Studentkårsutbildning Tillsammans med Linköpings Universitet och de andra kårerna (StuFF och Consensus) åkte vi iväg på två dagars utbildning där vi fick möjlighet att lära känna varandra lite bättre och diskutera hur vi kan samordna vårt arbete under året. Vi fick dessutom möjlighet att lyssna till samtliga dekanus föredra sin bild av universitetet och hur deras sätt att arbeta skiljer fakulteterna åt. Utöver detta fick vi lyssna till och prata med andra personer på universitetet som har en stark koppling till kåren och vårt arbete, däribland rektor Helen Dannetun som höll sitt jungfrutal i egenskap av rektor. Carl-Malmsten Furniture Studies Föregående verksamhetsår uppmärksammande dåvarande utbildningsansvarig Marija Kljajic ett flertal missförhållanden på Campus Lidingö, däribland att de inte hade anonyma tentor i den utsträckning som resten av LiTH har samt att det nästan aldrig finns schema tillgängligt i början av läsperioden. Jag började följa med Marija upp till Lidingö för att sitta med på möten direkt efter att jag blivit vald i April för att på så vis kunna driva frågan vidare redan från början utan att börja bygga nya kontakter. Frågan om schema ansågs mest angelägen av både studenter, programnämnden och LinTek och vi blev efter flera diskussioner lovade att årets schema skulle finnas tillgängligt två veckor innan terminen började likt resten av LiTH. Tyvärr kunde lärarkolegiet på Lidingö inte hålla detta löfte och studenterna fick terminens schema först en vecka efter att de börjat studera. Nolle-P Under Nolle-P jobbade vi alla mycket med att visa upp LinTek. Detta inkluderar allt från att hänga upp vepor på corson till att vara ute på hajk och leka med Nollan eller att representera LinTek på diverse sittningar. Då vi dessutom har ett nytt system för att hantera medlemskap via kontantbetalningar är det många som lagt sin tid på att sitta i colosseum och sälja medlemskap, dela ut matlådor samt informera om vår verksamhet. Ledningsgruppen för utbildning Ledningsgruppen för utbildning (LGU) är en av de grupper som bereder frågor till bland annat LiTH-styrelsen. Jag sitter tillsammans med Fredrik Hylerstedt med i denna grupp för att diskutera allt från salsbokning inför Nolle-P till terminstider som en konsekvens av det riksdagsbeslut som fattades våren 2011 gällande CSN.

13 Terminstider Då det under nästa år kommer starta minst ett nytt program vid LiTH måste terminstider och examensperioder för samtliga program ses över då det inte går att använda olika terminstider för olika program av rent schematekniska skäl. I dagsläget finns det inget färdigt förslag på hur vi ska lösa det. Vad som tidigare ansågs vara smidiga lösningar med en extra kurs (Informationssökning) under julen eller extra moment efter tentamen är inte längre möjliga då CSN utvärderar på en individuell nivå och det finns risk för att studenter som gör helt rätt enligt LiTHs regelverk ändå inte anses som heltidsstuderande och därmed tvingas börja betala tillbaka sina studielån under pågående studier. Högskoleverkets utvärderingar Något annat som diskuteras väldigt frekvent och vilket vi även ägnande LGU-internatet åt är att diskutera de stundande utvärderingar som högskoleverket kommer att genomföra. I denna fråga är LiTH väl förberedda och interna utvärderingar pågår i skrivandets stund för att vi ska kunna placera oss i topp bland svenska universitet och högskolor. Övrigt Kontantbetalningssystem Det har sedan tidigare varit möjligt att betala med avi, över internet eller med hjälp av SMS. Inför Nolle-P började vi dessutom att undersöka möjligheten att ta emot betalningar kontant eller med kort. Då det skulle ta för lång tid för Kårservice att utveckla ett sådant system hittade jag tillsammans med Erik Eklöf från Kårservice en lösning så att jag personligen kunde utveckla systemet mot den SMS tjänst vi i dagsläget använder och på så vis komma runt alla beslut/ändringar/omvägar som annars skulle omöjliggöra projektet. Systemet blev precis klart till Nolle-P och försäljningen gick mycket bättre än vad vi hade förväntat, upp emot 800 studenter betalade medlemsavgiften kontant under Nolle-P. Med en fortsatt möjlighet att kunna betala kontant tror jag att vi kan få ännu fler medlemmar än tidigare, det blir däremot problematiskt för kansliet att lägga så mycket tid som det faktiskt krävs för att vara på plats och ta emot betalningar.

14 Marcus Ericsson Studiesocialt ansvarig Överlämning I Juni hade vi 3 veckors överlämning, samt en reftecöverlämning på KTH. Vi gjorde även mycket praktiska saker efter överlämningen, som tex märkesbacke målning, städa förråd. Reftec - STORK Åker i väg på STORK möte den September i Luleå. Där vi kommer att diskutera hur man kan engagera fler studenter, jämlikhetsfrågor samt uppstart av "Hur mår teknologen?". Teambulidning Vi hade 2 dagar då vi paddlade kajak och spelade sällskapsspel. Mycket trevligt. Mottagning Det har varit en period då vi har försökt vissa oss så mycket vi kan. Vi har varit med på stadsvandringar, hajker/kollo, campusvandringar. Vi har även på luncherna sålt medlemskap i colosseum. Samt att vi har varit på alla avslutningssittningar och delat ut diplom till fadderier. Mottagningsansvariga har jobbat på mycket bra och löst mycket problem själva, jag känner att jag har varit ett bollplank till dom och dom till mig i vissa frågor. Var få antal faddrar som blev avstängda. CAMO SATAN har planerat in första AMO-mötet, den 20/9. Sen en AMO utbildning den 27/9. Vi har även diskuterat vilka vi vill bjuda in som håller kortare föredrag/utbildning/info under vanliga möten under hösten. Festerier Varit på FF-Möte, informarat om AAS (Ansvarsfull alkoholservering) utbildningen. KOBRA Haft kontakt med Johan om arbetet med KOBRA. Johan tycker arbetet har gått bra under sommaren. Fokusveckan Haft uppstartsmöte om Fokusveckan med Studenthälsan, SATAN och Svenska kyrkan. Datum för fokusveckan är vecka 47.

15 Michaela Sirberg - Näringslivsansvarig Företagsturné PL och jag har varit på företagsturné i Stockholm och Göteborg. I Stockholm träffade vi Scania, Fortum och ÅF och i Göteborg träffade vi XDIN och Volvo. Inför dessa möten förberedde vi ett diskussionsmaterial med fyra punkter, nätverk för Young Professionals, studentambassadörer kopplade till kåren, utbildningsdag för företag i samband med LARM och elektronisk mässkatalog för LARM. Nätverk för Young Professionals Samtliga företag som PL och jag träffade poängterade svårigheten med att nå ut till Young Professionals och visade ett stort intresse för ett nätverk av denna typ. Några företag vill endast ha mailadresser, några vill ha färdiga event och andra vill ha både och. Nästa steg blir att utröna hur ett nätverk för Young Professionals skulle kunna byggas upp och undersöka intresset hos alumner och studenter. Vi måste också fundera över vad nätverket får användas till, hur mailbombning undviks, om det skulle vara möjligt att filtrera mailadresser efter exempelvis examensår och utbildning. Ett sådant här nätverk kan vara en möjlig inkomstkälla för kåren, men innan det startas upp måste vi bestämma hur omfattande kårens alumniverksamhet ska vara och undersöka hur stor den extra arbetsbelastningen blir. Studentambassadörer Det blir allt vanligare att företag använder sig av studentambassadörer som många gånger utför arbetsuppgifter som LinTeks normalt utför. Tyvärr händer det allt för ofta att personen som är studentambassadör inte är tillräckligt insatt i hur verksamheten fungerar och det uppstår då onödigt arbete för oss och det blir lätt missförstånd. Studentambassadörerna sätter även LinTek i en knepig situation då vi inte får prata direkt med företaget. Därför var tanken att erbjuda företag en tjänst som heter Studentambassadör. Mot en kostnad får företaget då en student som kontaktperson på LinTek som utför alla de uppgifter en vanlig studentambassadör gör men besitter också de kunskaper och resurser som LinTek har. Det innebär många fördelar för oss, bland annat att vi får direktkontakt med företaget och att företaget får rätt information utan brus. Detta visade sig dock att detta inte var intressant för de företag som vi träffade. Anledningen är att LinTek anses fungera bra i dagsläget. Slutsatsen blir därför att på hemsida och vid personligt möte med företag få fram att LinTek alltid kan användas som inkörsport på universitetet. NärU Jag har intervjuat och tillsatt hela näringslivsutskottet. Skillnaden från förra året är att näringslivsutskottet i år är uppdelat i olika poster. Alla medlemmar studerar i Linköping vilket är tråkigt eftersom det innebär merarbete för mig vid marknadsföring och event i Norrköping. Anledningen till detta är att jag inte fått någon lämplig sökande från Norrköping. Första mötet med hela gruppen är inplanerat i nästa vecka. TvärNärU Under vårterminens sista TvärNärU-möte i Linköping deltog jag för presentera mig och få en inblick i hur TvärNärU fungerar. Första mötet efter sommaruppehållet ska jag planera inom kort i både Linköping och Norrköping. Än så länge har jag haft möte med D-sektionens näringslivsansvarig angående ett event som riktar sig till it-studenter och kommer ha ett möte med I-sektionens näringslivsansvariga till veckan för att diskutera det matförbud som har införts i universitetets föreläsningssalar. Jag kommer även att planera in ett utbildningspass för sektionernas näringslivsansvariga tillsammans med Sveriges ingenjörer. När sektionernas näringslivsutskott är tillsatta planerar jag att hålla ett allmänt utbildningspass tillsammans med NA 10/11 i både Linköping och i Norrköping. Detta gjorde NA i Lund i höstas och det var uppskattat enligt honom.

16 ARG Arbetsmarknadsgruppen inom Reftec Efter Reftec-överlämningen på KTH åkte ARG till Porjus tillsammans med Vattenfall för att fortsätta vår överlämning i ytterligare några dagar. Jag valdes där till vice ordförande och PL valdes till systemadministratör för anmälningssystemet på arbetsmarknadsdagar.se (ARGast). Dessa dagar var mycket givande för mig eftersom jag lärde känna både näringslivsansvariga på de andra stora universiteten och även Robert Käck på Vattenfall. Att vara vice ordförande i ARG innebär att jag skriver protokoll på ARG-mötena och agerar bollplank åt ordförande när det kommer till upplägget för våra möten. Just nu planerar jag tillsammans med PL för ARGs besök i Linköping den september då Siemens kommer stå som värdföretag. Klimatveckan, Jubiléet och LiTHanian Jag har haft möten med klimatveckan, jubiléet och LiTHanian för att stämma av att allt går bra och se om jag kan hjälpa till på något sätt. LinTek har numera ett dropbox-dokument som är delat med alla personer i LinTek som har kontakt med företag. Detta för att företagen ska få en och samma kontaktperson och inte bli kontaktade flera gånger utav olika personer i organisation. Huvudsamarbetspartner Vattenfall kommer ha ett case-event den 4 oktober i Linköping som just nu håller på att planeras. LinTek har alldeles nyligen fått en ny kontaktperson på Vattenfall, Hanna Welander. Hanna har tidigare varit näringslivsansvarig i Uppsala och även suttit som ordförande i ARG. Hanna verkar mycket trevlig och har en bra inblick i studentkårernas verksamhet. I början av juli var jag och PL till Norrköping för att träffa LinTeks nya huvudsamarbetspartner, LFV, och skriva kontrakt med dem. LFV kommer den 26 oktober ha en kvällsevent i Norrköping och i samband med detta abonnera visualiseringscentrumet. Nya samarbeten LinTek har tillsammans med Ericsson i Linköping skrivit en avsiktsförklaring om ett längre samarbete där Ericsson deltar i ett flertal aktiviteter på universitetet under året. Anledningen att vi inte skrivit något ordentligt avtal beror på de rutiner som finns på Ericsson. LinTek har också skrivit ett samarbetsavtal med Norrköpings Science Park som är liknade det avtal som sedan tidigare finns med Mjärdevi Scence Park. Efter mötet med XDIN i Göteborg har jag stora förhoppningar att vi ska kunna få till ett lite större samarbete med dem i och med att XDIN öppnar ett Linköpingskontor i höst. Planerade event Mycket av min tid går till att maila fram och tillbaka med olika företag som är intresserade av att synas på universitetet. Följande event under läsperiod är spikade i dagsläget. - 14/9 Studentpriset kommer till Norrköping med ca sju företag. - 14/9 Skandia håller en lunchföreläsning i Norrköping /9 Lensway kommer till Linköping. - 21/9 Lensway kommer till Norrköping. - 22/9 Telia kommer till Linköping. - 22/9 FiloProcess håller en lunchföreläsning i Linköping. - 27/9 Per&Per (Mjärdevi Sceince Park) håller en lunchföreläsning i Linköping. - 4/10 Vattenfall har ett case-event i Linköping. - 5/10 Tieto kommer till campus Valla och håller en lunchföreläsning i samband med detta. - Ericsson (Linköping) håller en lunchföreläsning i Linköping. LinTek kommer även ha en goodiebag-utdelning under vecka 38 och i samband med detta även försöka hitta tid till att sälja medlemskap. Till detta kommer jag att ta hjälp av MF och marknadsföringsutskottet utöver mitt egna utskott förstås.

17 Eventportfölj Under företagsbesöken väcktes en tanke hos mig att utveckla LinTeks eventportfölj. Det framkom att företag gärna vill ha information om hur tidigare event har genomförts, hur många personer som krävdes från företaget och hur lyckat det hela blev. Min tanke är därför att försöka få in detta efter respektive eventpresentation. Jag planerar även att i slutet av eventportföljen skriva någon sida Att tänka på vid event. Detta för att på ett fint sätt ställa ett högre krav på att företagen genomför event som tilltalar våra studenter. Medlemsportalen Erik på Kårservice har gett mig admin för Vattenfalls och LFVs sidor samt en kortare genomgång om hur medlemsportalen fungerar. LFV har nu fått en egen sida som inom kort kommer uppdateras med mer information om företaget. Karriärcentrum Jag har haft ett möte med Karriärcentrum där vi diskuterade deras satsning i Norrköping och hur LinTek och Karriärcentrum kan samarbeta i och med det. Vi pratade även om jobbportalen som Karriärcentrum arbetar för att ta fram. Det finns ett orosmoment från deras sida huruvida vem som ska arbeta med underhållet av portalen då denna är färdigutvecklad. I och med att Karriärcentrum aldrig kommer ta betalt för detta finns det en stor risk att trycket från företagen blir mycket stort när sidan blir användarvänlig. Jag poängterade att LinTek är mycket mån om att denna jobbportal utvecklas. Kristin Sjölander på Karriärcentrum ska höra av sig till mig hur arbetet fortskrider. Övrigt Under sommar har jag även skapat ett system för min mail, to-do-lista och budget, med mycket hjälp från PL. Liksom alla andra heltidsarvoderade har jag också haft överlämning, varit på studentkårsutbildning, sålt medlemskap, målat märkesbacke, städat kontor, utskottsrum och så vidare.

18 Madeleine Kusoffsky - Marknadsföringsansvarig Innan Nolle-P Innan Nolle-P börjat konkretiserade jag punkterna i verksamhetsplanen som angick Marknadsföringsansvarig. Datum sattes för när konkretiseringen för de olika momenten ska påbörjas. Jag lade även in alla arbetsmoment från VP:n i mitt uppgiftshanteringsprogram. Under den första tiden har jag främst ägnat tiden åt att förbereda inför Nolle-P, planerat samt handhaft den marknadsföring som behövts för tillfället. Det har varit utmanande att kunna ta tid för att planera under den första tiden då mycket annat hängt i luften i och med nolle-p. Den närmsta tiden ägnas åt att ta igen och ta fram en mer omfattande planering för de kommande 6 månaderna. Jag har även strävat efter att hitta ett effektivt och systematiskt arbetsflöde för mina återkommande uppgifter. Gemensamt har kansliet även organiserat upp mailen för att vid oförutsedda händelser kunna gå in i någon annans ställe och kunna sköta dennes uppgifter. Jag har även mailat INFARK för att påbörja planeringen av första INFARK träffen i slutet av september. Här pågår en dialog över hur vi ska lösa allt kring detta och innehåll för dagarna. Nolle-P LinTek11/12:s presentationsfilm filmades och visades upp på Nolle-showerna i LKPG och NKPG. Här satt jag som ansvarig för idé, planering och manus. Filmningen genomfördes en hel söndag och vi blev mycket nöjda med resultatet. Många studenter och aktörer på universitetet har hört av sig och uttryckt sig positivt om filmen. Inför Nolle-P genomfördes en inventering av lakan och flaggor för att se över vad vi hade och därefter klargöra vad som behövde införskaffas. Denna inventering skedde i samband med att förrådslokalen i A-huset städades och sorterades. Fyra nya vepor beställdes till Corson då många av de vepor som sparats i förrådet var oaktuella och i vissa fall även vandaliserade. Nya veporna trycktes för att skapa fokus på, och öka trafiken, till nya hemsidan. De hänvisade även till att kanslister nu blivit mer aktiva på Twitter. På Twitter berättar vi om det dagliga arbete vi utför för studenterna vilket syftar till att ge större insyn i organisationens verksamhet. Jag har skrivit riktlinjer till Twitter där det går att läsa vad som är ok att skriva respektive inte skrivs på denna kanal. Designade och beställde LinTek-vepa som var uppsatt på Kåkenhus i Norrköping under nolle-p. Designade och beställde visitkort till hela. Nya straffregister designades, beställdes och sattes upp på våra kontor. Dessa skickas även ut till andra kårer och de vi samarbetar med på universitetet. Presentationstavlor på nya kansliet är färdiga och de flesta hänger uppe, några ramar saknas/är trasiga. Beställt give-aways i form av fler bläckpennor, rosa överstrykningspennor och mer profilgodis. Tillsammans med resten av kansliet var vi och representerade på nolle-showerna både i Linköping och Norrköping första dagen på Nolle-p Jag, Eventgeneralen och UAO höll i lekar med nollan i Linköping under hajken. Disktrasekastning, leken avslutades med att de fick med sig sina disktrasor. Jag och chefredaktören för LiTHanian sålde MH-biljetter i Norrköping till biljettsläppet. Ett lyckat event trots att en del studenter i Norrköping blev oroliga för att biljettsläpp i Norrköping skulle utebli. Tillsammans men Jubileums-generalen samordnade LinTek 40år och kansliet en mycket lyckad kö-aktivitet med korvförsäljning och musik under München Hoben. Vi sålde slut på all korv och många uppskattade underhållningen.

19 Designade och beställde etiketter för feltryckta betalnings-avi:er om att bli medlem i LinTek. Avierna skulle skickas ut till nya och återvändande studenter. Har även hjälpt till att klistra på dessa. Beställt mer tygmärken då lagret snart är helt slut. Beställningen kommer i början av v36. Vi kommer dela ut dessa under KALAS och under tillfällen när vi befinner oss ute på fältet. Sålt medlemskap tillsammans med kansliet, både i Linköping och i Norrköping. En aktivitet som gett mycket gott resultat och vi har haft goda möjligheter att skapa kontakt med studenterna. Det har även varit givande att finnas på plats och svara på frågor om medlemskap. Myskväll med LinTek genomfördes i Norrköping på torsdagen andra veckan i Nolle-P, ca 35 närvarande men vi i kansliet upplevde det som ett lyckat event. Jag höll presentation för internationella mastrar i Norrköping om vad kåren kan göra för dem, fredag eftermiddag 26/8. Representerat på tre sittningar och tackat de som deltagit i årets mottagning. Norrköpings nollesittning 27/8, C-sektionens nollesittning 31/8 samt GF-sittning 3/9. Marknadsföringsutskottet Jag och markandsföringsutskottet har haft möte två gånger sen sommaruppehållet. De har fått några mindre uppdrag under sommaren som de skött utmärkt. För att få ett mer produktivt och mer insatt utskott kommer jag hålla en utbildning för utskottet kring hur LinTek ser ut och fungerar samt den grafiska profilen. Jag strävar efter att ge dem de verktyg de kommer behöva för att jobba med LinTeks marknadsföring. Genom utbildningen så hoppas jag kunna knyta dem närmare LinTek och att de kan verka som ambassadörer. Hemsidan LinTek startade förra terminen projektet att göra om lintek.liu.se. Mattias Seeberg anställdes för att bygga hemsidan och har varit arvoderad två månader för detta. Hemsidan har prioriterats högt av hela kansliet eftersom det är vår främsta kommunikationskanal och att det nu handlat om att knyta alla LinTeks arrangemang närmare LinTek. Jag har varit tillsatt kontaktperson för Mattias i projektet och även ansvarat för planering och att sätta deadline för hemsidan tillsammans med Mattias. Lanseringen gick inte helt smärtfritt, det skedde komplikationer under flytten från Mattias server till vår. Problem som uppstod var framförallt tekniska och främst var problemet att hemsidan ännu inte anpassats till de olika webbläsare som uppgivits i kravspecifikationen. Detta är nu till största delen löst. Vi har även ett felanmälningsformulär på hemsidan, meddelanden kommer då till Mattias som sedan kan åtgärda problemet. Sen lanseringen har kansliet jobbat hårt för att lösa de problem vi haft med hemsidan och Mattias har varit tillmötesgående och ansträngt sig mycket för att åtgärda allt under minsta möjliga tid. Nu har mycket kommit på plats och sidan fylls kontinuerligt med information. Projektledare och generaler för LinTek-arrangemang har givits accesser till deras eventsidor och kan nu kan projektledarna jobba självständigt med dessa. UAS har varit mycket hjälpsam och delat med sig av sin kunskap och då sett över de tekniska aspekterna och hur vi på bästa sätt kan lösa de problem som uppkommit. Detta har gjort att arbete under de senaste veckorna gått framåt fortare. Jag har lagt ned mycket tid på att redigera texten till hemsidan och på att skapa infografik. Detta är fortfarande ett pågående arbete för att göra LinTeks organisation mer lättbegriplig för hemsidebesökaren. Jag strävar efter att paketera den information vi vill nå ut med på ett kommunikativt sätt. I framtiden hoppas jag kunna hitta en webbmaster till mitt utskott som kan sköta arbetsuppgifterna med att serva hemsidan, lägga upp information o s v.

20 KALAS Jag ansvarar för projektplaneringen av KALAS och har lagt mycket fokus på detta under v 36 och början av v37 för att få ihop ett arbetsschema, material och hur vi ska genomföra hela dagen. Jag har även lagt fram en skiss för hur monterområdet ska se ut och vad syftet med vår närvaro är under dagen så att alla är medvetna om detta. Har även haft möte med LUST-ig för att koordinera samarbetet under KALAS med Kårservice. På KALAS har fokus lagts på att informera om vad LinTek gör då det är en stark bidragande faktor till att förstå varför man blir medlem i kåren. Vår närvaro på KALAS ska även skapa good-will för LinTek. Denna good-will är mycket viktigt för att etablera rätt association till varumärket LinTek.

21 Jesper Wåhlstedt - Projektledare LARM, Utvecklingskonferens med ARG I början på maj åkte jag tillsammans med förra årets NA och PL till ARGs Utvecklingskonferens (vidare UKn) som i år arrangerades av THS. Dagen innan UK:n närvarade jag vid ARGs möte på ÅF. Den typen av möten som görs dagen innan ARGs träffar är en konsultverksamhet som ARG erbjuder stora svenska företag. Den tjänsten används av företag som vill utveckla sin verksamhet kring employer branding. Utöver att träffa flera av mina nuvarande arbetskamrater i ARG fick jag på UKn även chansen att träffa 20 företagsrepresentanter från flera av Sveriges största företag. En mycket viktig första kontakt som senare använts till att kunna göra ett bra arbete med att leta huvudsamarbetspartners till LARM2012. Under UKn diskuterades vad ARG bör arbeta med framöver, konkurrensen från eventbyråer, anmälningssystemet på arbetsmarknadsdagar.se mm. Huvudsamarbetspartners (HSP) till LARM2012 Jag har ett företag klara som HSP till LARM2012, Volvo Construction Equipment. Att få klart det samarbetet har tagit lång tid och arbetet med att hitta HSP nr 2 pågår för fullt och jag har goda förhoppningar om att ha det klart inom kort. Innan jag åkte på UKn i maj förberedde jag material att använda vid arbetet med att hitta två HSP till LARM2012. Det handlade om att skriva en offert, första förslag på avtal, lista intressanta företag, uppdatera kontaktuppgifter till företag mm. Då inget av föregående års HSP ville gå in i ett nytt HSP i år har jag tvingats leta efter två nya företag. Att leta två HSP har tagit lång tid och det har främst att göra med att den personal som jobbar med employer branding har otroligt mycket att göra (tänk på hur många univeristet, kårer och sektioner det finns i Sverige). Det innebär att det ibland kan ta mer än en vecka innan man får svar per mail eller telefon, trots upprepade försök. Det kombinerat med långa beslutsvägar och beslutstider gör att arbetet med att leta HSP går långsamt, om man inte har tur och får ett JA direkt. Eftersom den personal som jobbar med employer branding har en extremt hög arbetsbelastning innebär ett HSP-skap ett stort beslut för företagen. Utöver att gå in med en stor summa pengar måste företaget även avsätta mycket tid och resurser i form av personal för att de ska få ut något av HSP-skapet. Det gör att många företag är försiktiga med att gå in i ett HSPskap. Vid val av HSP kan man inte göra ett massutskick till ett 20-tal företag. De två företagen som ska vara HSP får absolut inte ha konkurrerande verksamhet, och de får inte heller vara intresserade av samma typ av studenter (om det inte är två företag med en väldigt bred rekryteringsbas). Företaget måste också vara beredda på att lägga ned mycket tid och vara kunniga inom employer branding. Det krävs alltså att man tänker efter vilka företag man kontaktar och försöker kombinera. Jag har varit i kontakt med Sony Ericsson, XDIN, Atlas Copco, Vattenfall, Södra, Toyota Material Handling Europé, SSAB, IKEA, Siemens, Klarna, Outokumpu Stainless AB, ÅF, E.ON, Bombardier Transportation, ABB, Scania CV AB, Tetra Pak, Alfa Laval, Saab Group, Astra Zeneca, Accenture, Sweco, Microsoft, Sandvik, Holmen, Stora Enso, Dell, Tieto, Semcon och SKF Sverige AB. Möte med Tvär-NärU För att tidigt visa sektionerna god samarbetsvilja deltog jag på vårterminens sista Tvär- NärUmöte. Jag presenterade mig för de nya NärO/NärA och uppmanade dem att skicka en lista med företag som deras studenter vill ha på LARM2012.

22 Rekrytering av/arbete med LARM-kommittén Innan jag blev vald hade jag intervjuat nästan alla i föregående års LARM-kommitté för att ha en bra bas att stå på om jag skulle få posten. Jag hade även ett flertal samtal med både PL och NA. Det arbetet kombinerat med de utvärderingar som fanns tillhands från LARM2011 gjorde att jag valde att förändra LARM-kommittén. Posten Norrköpingsansvarig har döpts om till Eventansvarig Norrköping. Det gjordes för att tydligt markera att den personen inte ska göra allt arbete i Norrköping, utan att hela kommittén har ett ansvar för Norrköping. Eventansvarig Norrköping ansvarar främst för att införlarm blir bra i Norrköping. Jag har infört en ny post som heter Eventansvarig Linköping, som ansvarar för införlarm i Linköping. Eventansvarig Norrköping och Eventansvarig Linköping kommer tillsammans att ansvara för kontaktsamtal och event under mässdagen. Posten Serviceansvarig har tagits bort då den postens arbetsuppgifter var för otydliga. Posten vice Projektledare har tagits bort och posten Informationsansvarig har återinförts. Det extra arbetsuppgifter utöver det som Informationsansvarig ansvarar för har i år lagts ut på fyra gruppansvariga. LARM-kommittén består av Företags-, Informations-, Mäss samt Eventgruppen. I varje grupp finns en gruppansvarig som fungerar som koordinatorer och som kommet att ha en större insyn i hela projektet. De kan i fall då jag inte kan närvara föra arbetet framåt. Rekryteringen gick bra, och jag hade mer än två sökande per post. Med bättre marknadsföring (den var dålig) är jag övertygad om att det kunde ha blivit ännu fler. Jag var en heldag på plats i Norrköping för att uppmuntra Norrköpingsstudenter att söka, men tyvärr fick jag inte mer än en (1) ansökan från Norrköping. Samtliga poster utom Eventansvarig Norrköping tillsattes innan sommaren och vi hade ett första möte i maj. Kommittén blev under nolle-p fulltalig och vi har kommit igång med arbetet långt mycket bättre än jag hoppats på. Art Director har jobbar under hela sommaren och utvecklat den grafiska profilen för att det ännu mer tydligt ska framgå att det är LinTeks arbetsmarknadsdagar. Företagsgruppen har jobbat mycket med att lista företag vi ska bjuda in och lägga upp en strategi för hur vi ska bjuda in dem. IT-ansvarig har börjat jobba med att utveckla hemsidan för LARM samt internsystemet. Även arbete med webkatalog och telefonapplikationer har påbörjats. Utöver individuell kontakt med kommittémedlemmarna har jag haft ett uppstartsmöte samt en kick-off som vi hade två dagar i en stuga utanför Åtvidaberg. Överlämning Under juni månad gick i stort sett all tid åt till överlämningen men jag jobbade parallellt mycket med att leta HSP. Överlämningen skulle varit uppbyggd med mer workshops, och med mindre rena informationspass. Många av informationspassen skulle kunnat ersättas med textdokument och läxläsning. Överlämningen gjorde att vi fick en bra kontakt med föregående års kansli och även att vi i det nya kansliet lärde känna varandra. Arbete med ARG Vi åkte i juni även på överlämning med de andra studentkårerna inom Reftec. ARG hade där mycket kvalitativ tid och efter Reftec-överlämningen åkte vi till Porjus med Vattenfall som stod som värdar för jättearg, överlämningen för ARG. Jag valdes där till systemadministratör för ARGast (anmälningssystemet på arbetsmarknadsdagar.se) och NA blev vald till vice Ordförande för ARG. Som sysadmin. för ARGast har jag fått ansvaret att konsultera en jurist för att se vad vi kan kräva av företaget som utvecklat ARGast. Jag får även svara på mail/telefon från företag som har frågor/problem när de ska anmäla sig till mässorna, alltså inte bara anmälan till LARM. ARG kommer i mitten på september till Linköping och jag har hjälpt NA att planera deras besök. Tillsammans med NA har jag hjälpt till att ta fram en verksamhetsplan för ARG.

23 Kansligemensamma aktiviteter under sommaren Utöver att prata medlemsförmåner, gruppkontrakt, måla märkesbacken, hjälpa till med planering av nolle-p och skriva texter till lintek.liu.se följer nedan en kortare beskrivning av några punkter jag vill belysa. Team Building Första veckan i augusti åkte kansliet till en stuga utanför Omberg med sällskapsspel, kajaker och god mat. Det var helt klart en av höjdpunkterna under sommaren. Inspelning av film Inspelningen tog en hel helgdag och var inte klart förrän sent på natten. Filmen har gjort succé och jag tycker därför att det var värt besväret. Städning av förråd och utskottsrum Kansliet städade gemensamt utskottsummen som nu är två ordentliga mötesrum/arbetsplatser. Även förrådet nere i A-huset städade vi och där har ordentliga lagerhyllor monterats och allt som tidigare fanns i förrådet har sorterats eller slängts. Nolle-p Under Nolle-p jobbade jag många timmar i Colosseum med medlemsförsäljning och sprang runt och pratade med både Nollan och Faddrar för att de skulle bli intresserade av LinTek och tillslut teckna medlemskap. Jag har även träffat de nollan som besökte mitt kontor under campusvandringarna. Marknadsföringen i kön till München Hoben var en höjdpunkt under Nolle-p och där hade Jubileumskommittén gjort ett bra planeringsarbete. Tillsammans med UAs deltog jag på Ling-sektionens Hajk och tillsammans med UAo var jag på slagfältet i Norrköping. Tillsammans med ChefRed, KO, UAo och Jubileumsgeneralen deltog jag på I-sektionens nollesittning och tillsammans med MA-L deltog jag på D-sektionens nollesittning och delade ut diplom till Staben. Företagsturné Tillsammans med NA var jag i augusti i Stockholm två dagar och i Göteborg en dag för att träffa några av de större företag LinTek samarbetat med/kommer samarbete med/vill samarbete med. I Stockholm besökte vi Scania, ÅF och Fortum, och i Göteborg besökte vi Volvo och XDIN. I det diskussionsunderlag vi använde oss av ingick Alumninätverk, studentambassadörer, Utbildningsdag för företag samt elektronisk mässkatalog. Jag träffade även Ericsson under min semester och diskuterade några av punkterna men främst mycket LARM. Mötena gav oss ett bra underlag främst för att arbeta vidare med Alumninätverk och en elektronisk mässkatalog. Under mötet med Volvo fokus på LARM och för mig var det mötet det värdefullaste mötet på hela sommaren. Även under mötet med XDIN låg fokus utanför diskussionsunderlaget. Främst för att de endast varit utställare på LARM och inte samarbetat med LinTek på andra sätt, men också för att de inom kort ska öppna ett kontor i Linköping. Vi började skissa på en plan för att öka deras närvaro på Campus.

24 Eget arbete med LARM2012 Bortsett från att leta HSP har jag har gjort en grov projektplan, planerat hur jag vill arbeta med kommittén, startat LARMad (nätverk för gamla LARMare), skaffat Google Apps till LARM, städat bland domännamn och pratat med Mattias Seebergs för att säkerställa att LARM får en hemsida att bygga vidare på. Tillsammans med Volvo har jag planerat mycket av årets händelser och däribland en kick-off för kommittén i Eskilstuna med Volvo. Under jättearg berättade Vattenfall att de tyckte att LARM skulle fundera om vi verkligen ska vara en tvådagarsmässa. När jag tillsammans med NA sedan var ute på Företagsturnén och detta visade det sig att även de företagen tyckte så, och var väldigt positiva till att LARM endast skulle vara en (1) mäsdsag med en. Jag pratade därefter om det här med flera av de stora företag LinTek och LARM samarbetat med, även Volvo, och jag läste även noggrant den utvärdering som gjordes förra året. Efter det och efter konsultation med gamla PL och NA beslutade jag att LARM2012 endast ska vara en (1) mässdag med en mer utvecklad inför-verksamhet (införlarm). Därför har jag gjort en revidering av budget som lett till att LARM2012 kommer göra ett bättre resultat än vad den första budgeten visade. Avslutningsvis vill jag säga att jag känner en stor ära att få jobba med övriga kanslister. Det sitter alla på en stor kompetens och utför ett arbete jag är mycket imponerad av. Jag trivs med mitt uppdrag och ser fram emot att få samarbete med både Kansliet och FuM under mitt år som projektledare för LARM2012.

25 Johannes Söderberg - Eventgeneral Innan och under överlämningen arbetade jag parallellt med kommittérekrytering och organisationsformgivning. Kommittérekryteringen gick oerhört bra och antalet ansökningar jag fick in var över förväntan och långt fler än vad jag erbjöd kommittéplatser. Rekryteringsprocessen bestod av två steg, en intervju med LinTeks valberedning och en intervju med mig. Intervjun med valberedningen fokuserade mer på kompetens och kvalifikationer medan intervjun med mig innehöll frågor rörande inställning, gruppdynamik, problemlösning och förutsättningar. Jag valde vid detta tillfälle att tillsätta 8 av 12 kommittéposter. De övriga fyra valde jag att inte tillsätta på grund av två anledningar. Den ena var att jag beslutade mig för att revidera om en del av dessa kommittéposters uppgiftsbeskrivningar. Detta för att tilldela en jämnare arbetsfördelning. Den andra anledningen, och den främsta, var att jag inte ansåg att de sökande uppfyllde uppsatta krav. Jag resonerade att det är bättre att fortsätta söka efter kompetenta individer istället för att tillsätta de återstående kommittéposterna bara för att jag hade tillfälle för det. Vid slutet av vårterminen deltog jag vid bokningsmötet i Linköping. Vid detta möte träffas representanter från samtliga Linköpings-phesterier och en del övriga studentföreningar för att boka datum för deras respektive fester. Under bokningsmötet fastställs festdatum inför hela det kommande studieåret. Jag lämnade mötet med ett leende då jag fick precis den helg för arrangemanget som jag suktat efter. Helgen i fråga är helt schemafri från fester i Linköping då jag poängterade att det är av största vikt att detta är det enda festalternativet denna helg. Helgen efter är det även helt schemafritt från fester och kort därpå börjar tentaperioden. Det är alltså sista chansen att festa innan den avslutande tentaperioden och helgen ligger nästan två veckor innan. Datumen i fråga är maj och under dessa dygn kommer inte universitetet att vara sig likt! Det enda som återstår är att slå ett slag för dessa datum under motsvarande bokningsmöte i Norrköping den 8 september. Detta kommer inte bli ett problem. Min personliga överlämning var till väldigt stor del bristande. På grund av frånvaro från före detta SOF-general var det oerhört svårt att ta till mig av matnyttig information, angående min roll som projektledare, under överlämningen. Vi har inom kansliet fattat ett inofficiellt beslut om att förbättra överlämningen till kommande år och vi har tagit med oss erfarenheter och tankar kring vår överlämning för att underlätta detta arbete. Det ligger i väldigt stort intresse för mig och min kommitté att LinTeks nya storsatsning lever kvar på våra kära campusområden och vi ser överlämningen som en väldigt stor bidragande del till detta. Jag och kommittén är överens om att prioritera överlämning och dokumentation av vår arbetsgång väldigt högt och vi har för avsikt att arbeta kontinuerligt för detta. Jag har redan nu även passat på under mina timmar på pendeln och campusbussen börjat skriva på mitt testamente till framtida projektledare. Efter överlämningen har vi utfört många kansligemensamma aktiviteter såsom storstädat och rensat upp i förrådet, skrivit gruppkontrakt, filmat LinTeks presentationsfilm etcetera. Vi har även hunnit åka iväg på teambuilding en helg och svetsat ihop gruppen till ett effektivt arbetslag! Den 16:e augusti var det mottagningsstart av teknologstudenterna och denna tisdag följdes av lite drygt två intensiva veckor. Veckorna bestod bland annat av försäljning av medlemskap, marknadsföringsevent och en hel del annat smått och gott, exempelvis uppsättning av vepor på Corson. Mitt arbete under sommaren har till väldigt stor del bestått av att identifiera arbetsuppgifter, vad som ska göras och när det bör göras. Exempel är frågorna vilka tillstånd behöver vi? Vilka söker vi tillstånden hos? Och när ska tillstånden sökas? Med mera. Jag har lyckats skapa en mycket god relation till evenemangsansvarig för Upplev Norrköping AB, Johan Bergerfalk. Jag har träffat Johan vid ett par tillfällen under sommaren för att bolla lite tankar och idéer över vad som är möjligt att genomföra. Han har även erbjudit sin expertis när jag och eventkommittén känner behov av denna.

26 Andra hälft av augusti månad har, förutom att delta vid kansligemensamma aktiviteter, innehållit en hel del kommittémöten och träffar. Eventkommittén är oerhört hungrig att köra igång på allvar och jag känner att jag börjar få in dem på banan. Vi har haft en liten kick-off tillsammans och jag har informerat dem om vad som förväntas av oss, vad som ska göras och vad LinTek är för något. Jag är väldigt mån om att min kommitté känner att dem är en del av LinTek och är medvetna om det arbete kåren utför. En utbildningsföreläsning för LinTeks utskott med KO planeras för tillfället och denna kommer att äga rum om lite drygt en månad. Jag har även börjat kika en del på uppsatt budget och har klargjort för mig att det är en hel del som måste revideras och rättas till. Jag har rett ut ett par frågetecken kring vissa budgetposter men det är oerhört svårt att revidera en budget till ett arrangemang, vars utseende och koncept är oklart. Denna uppgift kommer att ta mycket tid och fokus och så fort kommittén och jag beslutat över festivalens koncept och aktiviteter kommer detta att vara av högsta prioritet för oss. Jag tillsammans med min kommitté har påbörjat konceptskissandet för festivalen. Vi har hittills haft två stycken träffar där vi spånat idéer och förslag på koncept, tema, aktiviteter, område med mera. Vi har kommit en bit på vägen men det är en lång bit kvar till ett färdigt festivalkoncept. I princip allt kommande arbete kretsar kring festivalens koncept och utformning och det är därför väldigt hög prioritet att färdigställa detta så snabbt som möjligt. Den kreativa processen får dock inte jäktas igenom utan den färdiga produkten skall vara väl genomtänkt och attraktiv för målgruppen. Jag arbetar, förutom med kommittéarbetet, väldigt aktivt med att rekrytera de sista kommittémedlemmarna. I skrivande läge är det fyra kommittéposter som ännu inte blivit tillsatta; Områdesansvarig, Scenshowsansvarig, Serveringsansvarig och Controller. Dessa poster förväntas vara fyllda mot slutet av september månad.

27 Kristoffer Ruckemann Chefredaktör för LiTHanian Redaktionen 11/12 Efter att ha blivit vald till ny chefredaktör samarbetade jag mycket direkt med min företrädare Anna Torstensson och tillsammans tog vi oss an ansökan och intervjuerna till den nya redaktionen. Jag valde att utöka ansökningsperioden med en vecka då informationen om att en ny redaktion söktes inte verkade ha nått ut till vissa målgrupper. Till slut hade det kommit in 21 ansökningar. Planen var att fylla, utöver mig, elva platser, enligt följande struktur: en redaktör, en layoutansvarig, två layoutare, en fotoansvarig, två illustratörer, tre skribenter och en krönikör. Det var ganska jämnt fördelat mellan städerna, men något fler i Norrköping. Jag och Anna bokade in möten med var och en och började med Linköping där vi båda intervjuade de sökande. Sedan fortsatte jag själv i Norrköping med resterande. Redaktionen tillsattes i slutet av maj men saknade en fotoansvarig. Ingen hade specifikt sökt den, men flertalet var kunniga med kameror. Därför beslöt jag, efter att tagit upp problemet med resten av redaktionen, att vi inte skulle tillsätta den platsen. I stället skulle vi dela upp den positionen sinsemellan inför olika jobb. En av illustratörerna tog emellertid på sig att vara ansvarig för insamling och genomgång av bildmaterial. I praktiken har det blivit att vi fördelat fotoarbetet, vilket har fungerat bra. Innan terminens slut såg vi till att ha vårt första möte, som också en tidig kick-off där vi lyckades samordna med flera av fjolårets redaktion för en form av överlämning. Alla fick med sig tankar, idéer och uppgifter till nästa gång, vilket skulle bli i augusti. I början av Nolle-P sågs vi alltså igen för vårt första riktiga redaktions-möte. Alla var medvetna sen långt innan att första numret skulle bli stressigt att få ihop och planeringen var i fokus. Jag hade under sommaren jobbat mest med att hitta ett nytt tryckeri, då många problem varit återkommande med det tidigare, Studenttryck. Anledningen till att det tryckeriet användes var att deras priser var oslagbara - men resultatet blev därefter. Mitt främsta mål med ett nytt tryckeri var att korta ner perioden mellan inlämning och utgivning. Tryckeriet LTAB i Linköping lyckades möta mina tidskrav och kunde dessutom tänka sig att ge oss samma pris som Studenttryck, de var nämligen väldigt intresserade av ett samarbete med hela LinTek, något som de tidigare haft. Vi kom överens om en offert och utgivningsplan efter att ha diskuterat med övriga i kansliet om viktiga händelser under kommande läsår. Redaktionen har från första mötet verkat väldigt lovande som grupp och arbetet har hittills flutit på väldigt bra. I skrivande stund är vi bara dagar från vår sista deadline med tryckeriet och mindre än två veckor till tidningens utgivning. Vi har närvarat på flera events under Nolle-P och genomfört intervjuer samt fotat. Det blir stort fokus på Nolle-P i första numret, mest i form av bilder och angående München Hoben. Min företrädare kämpade för att LiTHanian skulle finnas kvar i pappersformat, och jag är väldigt glad att hon fick igenom den punkten. Mitt huvudmål är att göra tidningen intressant, att få upp läsvärdet för studenterna så att det blir en tydlig och eftertraktad förmån som LinTekmedlem. Som det är nu enligt undersökningar är det sektionssidorna som drar allra mest, och nästan endast till och med. Vi tycker själva att sektionssidorna är ett väldigt viktigt och roligt bidrag, men det måste gå att få upp intresset för resten av tidningen också. Jag har varit i kontakt med gamla chefredaktörer och förstått att så har fallet varit för flera år sedan, så det går uppenbarligen att genomföra vilket är en bra morot. Kansligemensamma aktiviteter Jag som bara är deltidsarvoderad har inte varit med på kontoret under hela sommaren, men varit på plats för de lite större sakerna. Överlämningen var väldigt lyckad för att få ihop hela kansliet som grupp. Jag önskar däremot att det hade varit fler PÖL-pass för att förbereda mitt arbete för sommaren. Jag har haft god kontakt med min företrädare, kanske eftersom jag kände henne sen tidigare, vilket verkligen har behövts under inledningen av arbetet och hon har varit till stor hjälp. Under Nolle-P har jag, förutom allt tidningsrelaterat, bland annat deltagit på sittning, aktiviteter och förberedelser kring München Hoben-kön.

28 Karl-Johan Lundberg Mottagningsansvarig, Linköping I skrivande stund är nolle-p i princip över för LinTeks del. I överlag upplever jag att det har gått bra. Själv jobbar jag ju mest med fadderisterna samt ansvariga faddergrupper och de har gjort ett mycket bra jobb. Eftersom de flesta aktiviteterna bara är för den egna sektionen/programmet har jag förstås inte haft möjlighet att delta i allt men jag har varit med så mycket som möjligt och nollan tycktes ha väldigt roligt. Det jag mer konkret har gjort inför och under nolle-p i sommar är bl a att samordna schemaläggningen fadderierna emellan, fixa olika tillstånd, arrangera mottagningsshowen, fixa inför fadderutbildning del 2 (som fadderierna håller i själva med stöd från kåren), hållit i generalsmöten varje vardag mellan den 8:e och 26:e augusti, distribuerat nykter faddertröjor/faddermärken/fadderpins/fadderböcker etc och fungerat som kontaktperson för faddrar och fadderister under själva nolle-p. Det har uppstått lite småincidenter men oftast rör det sig om saker som t ex att tält har blivit dubbelbokade och liknande, vilka har kunnat lösas hyfsat enkelt. Det jag personligen varit mest oroad över är gymnasienollningen som pågått i stan. Vi har inte något direkt med den att göra men problemet för vår del är att vi riskerar att associeras med den i allmänhetens ögon. Jag har funderat på om LinTek har möjlighet att påverka detta, t ex genom att gå ut och informera gymnasieelever om hur vår mottagning går till. Nu i nollningens efterdyningar kommer en omfattande utvärdering äga rum. Nollan, faddrar, fadderister och LinTek är inblandade i den utvärdering som jag kommer vara med och driva. Exakt hur vi går vidare efter det är inte helt klart men jag kommer diskutera resultatet med bl a andra mottagningsansvariga, Studenthälsan och studievägledare. Vi kommer genom detta få underlag för hur man t ex kan revidera mottagningspolicyn.

29 Martin Johansson - Mottagningsansvarig Norrköping Sammanfattning Nu är både Nolle-P och basårsmottagningen över i Norrköping och allt har gått enligt planerna med ett gott resultat. Stämningen i Norrköping har varit otroligt bra och jag är stolt över att jag har fått vara en del av mottagningen även i år. Innan sommaren Bistå fadderierna Under förra terminen har jag haft regelbundna möten med fadderigeneralerna. På dessa möten har jag hela tiden kunnat stämma av hur arbetet har gått och haft möjlighet att se till att vi ligger i fas med tidigare års arbete. Mycket av Nolle-P som arrangemang och arbetet bakom är gemensamt mellan sektionerna i Norrköping. Av denna anledning är tvärgruppsarbete för aktivitetplanering, fadderlogistik, sponsarbete och sittningsarbete viktiga hörnstenar i mottagningsarbetet i Norrköping. I år fick fadderiegeneralerna ett extra tydligt ansvar för i alla fall en av dessa grupper var. Så istället för att jag besökte dessa möten fick istället en general vara mellanhanden och kvalitétskontrollant för de olika tvärgrupperna. Nackdelen med detta har varit att jag under förarbetet varit lite osynlig för en del av fadderisterna i jämförelse med tidigare år. Fördelen har varit att ansvaret och arbetet har fördelats lite bättre mellan de olika fadderierna. Övrigt arbete Jag och MA-Lkpg planerade och genomförde en rad utbildningar för fadderisterna. Jag har skött kontakten med ansvariga vid tekniska fakultetens kansli. Dessutom har det varit många möten med Studenthälsan för att gemensamt med dem och andra representanter från kårerna planerat fadderutbildningar. Under sommaren Under juni och juli har förutom arbetet med fadderboken mest handlat om att hjälpa utomstående som vill vara med på Nolle-P eller liknade att hitta till rätt person. Jag jobbade också med att följa upp saker som bara påbörjats och som skulle slutföras under sommaren. Till skillnad från Linköpingsfadderierna har inte Norrköpingsfadderierna några sektionsrum som fadderierna kan vara i under Nolle-P. Så för att kunna utföra arbetet under Nolle-P behöver vi låna lokaler från LiU. Detta var en sak som började bli kritisk i slutet av sommaren. Det stod inte klart vilken lokal LiU skulle kunna tillhandahålla och det var svårt att få tag på ansvariga personer på universitetet.

30 Fadderboken Stor del av arbetet under sommaren har kretsat runt att sammanställa alla Fadderböcker till de olika fadderierna. Det som var nytt för i år var att vi valde att göra Fadderboken i ett mindre format. Från A5 till A6. Detta beslutet togs främst för att det skulle underlätta för Faddrar att ta med boken i fickan. Mycket av revideringen av tidigare text i boken handlade om att få samma innehåll att komma med på ett mindre antal tecken. Resultatet av detta var att onödig utfyllnad och upprepningar försvann och att boken som helhet blev en mer relevant kommunikationskanal från oss mottagningsansvariga och fadderierna för faddrarna. Första veckorna i augusti Jag arrangerade introshowen på Renströmmen för alla nya studenter på uppropsdagen. Planerade och sammanställde tidsscheman och träningsschemat inför showen och skötte kontakten med Renströmmen och Forte. I takt med att den del av fadderierna kom tillbaka till Norrköping efter sommaren ökade också min arbetsbelastning med olika problem och frågor som uppdagades eller uppstod. Vi fick till slut en lokal att vara i under Nolle-P. Jag skötte kontakten med institutionen som lånade ut lokalen och post och transport som lånade ut skrivbord och stolar till oss. Från och med den 8 augusti hade vi generalsmöten dagligen. Jag var med på Fadderutbildning del 2 i Norrköping och hade möjlighet att förmedla och poängtera det som jag tyckte var absolut viktigast att tänka på för faddrarna innan Nolle-P drog igång. Nolle-P Under själva Nolle-P gick i stort sätt allt som planerat. Från de nya studenterna perspektiv gick Nolle-P felfritt utan några som helst problem, bortsett från lite regn på en del av aktiviteterna. Det var en mycket god stämning hos faddrarna som smittade av sig på Nollan. Resultatet av detta vara att vi hade lugna och trevliga förfester och ingen överdriven alkoholkonsumtion under festerna. Allt hölls på en väldigt lagom och bra nivå. Vid de tillfällen som de nya studenterna blev intervjuade av media tycks också denna stämning och vad Nolle-P går ut på gått fram till Nollan som med ett leende berättade för journalisterna att Allt är superkul och allt är frivilligt! De problem som ändå uppstod handlade om att fadderierna hade svårt att röra sig mellan studentboenden där de gycklade på förfester och andra aktiviteter som var utanför campusområdet. Fadderisterna fick utstå äggkastning samt nyfikna och jobbiga barn. Det som dock gick över gränsen var att ett fadderi fick utstå olaga hot med elchockvapen från en bil. Händelsen polisanmäldes. Av de faddrar som jag ansvarade över uppdagades bara ett fall där en fadder misstänktes ha misskött sig. Efter möten med inblandade individer visade sig det dock inte vara så pass allvarligt att någon åtgärd behövdes vidtas.

31 Efter Nolle-P Det låter som att många är nöjda med årets mottagning, både bland arrangörer, faddrar och bland de nya studenterna. En mer korrekt bild kommer vi få när vi får resultatet från de utvärderingar som nu görs bland de nya studenterna och faddrar. Sammanställning av dessa utvärderingar och möten med andra mottagningsansvariga och studenthälsan för att utvärdera Nolle-P är också det som återstår av mitt uppdrag på denna post.

32 Joel Johansson - München-Hobengeneral Nu är München Hoben 2011 genomfört med lyckat resultat. Inga större missöden utan förberedelserna, kvällen och städningen flöt på nästan helt enligt planering. Vi har inga exakta siffror på hur det har gått än men jag och min kassör jobbar för fullt med att göra en preliminär rapport. Uppbyggnaden av området och förberedelserna innan arrangemanget gick väldigt smärtfritt. Efter att ha låtit fadderier sälja sina biljetter och lämna tillbaka de överblivna hade vi cirka 400 biljetter kvar. Dessa släppte vi på ett biljettsläpp i Norrköping och ett i Linköping. Vi sålde slut på alla biljetter. Arrangemanget började med ett litet bakslag då biljettsystemet havererade. Vi blev därför 40 minuter sena med att öppna. Detta var inget vi kunde ha förebyggt utan felet bestod i att ett under-system kraschade utan förvarning. Förseningen påverkade negativt försäljningen eftersom vi missade nästan 1 timme, och det brukar vara som störst försäljnings-tryck precis i början. Dock ser det ut som om vi sålde ganska bra ändå. Vi sålde slut på alla sejdlar, sålde slut på alla öltankar (förutom ca liter) och mat-tälten gick över förväntan. Vi hade en artist som hoppade av veckan innan, Christofer Roth, men det påverkade inte arrangemanget alls (ingen som visste vem han var ändå). Spelningarna löpte på bra och våra scenvakter var nöjda. Kösystemet måste ses över nästa år då det kan leda till problem. Så länge kön är lugn (vilket den varit de senaste åren) så spelar det inte så stor roll men det gäller att vara beredd på det värsta. Våra säkerhetsarbetare tycker även att vi ska se över användningen av sejdlar i glas eftersom de bidrar till en hel del skador. Vi hade bussar om gick mellan Linköping och Norrköping under kvällen och dessa fungerade felfritt. Bussbolaget var väldigt nöjda och tyckte det var väldigt bra uppstyrt. Städningen gick över förväntan. Vi var klara med allt klockan 17:00 på torsdagen. Jag har inte mottagit mer än 1 klagomål och det var gällande folk som använde A-husets toaletter. Får se över hur detta kan undvikas i framtiden. Akademiska hus var nöjda med årets arrangemang och det verkar som om lokalbefolkningen också var det. Vi fick nämligen dagens ros i Corren för att vi städat upp allt efter oss! Det som hägrar närmast är utvärderingsmöten, både inom kommittén och med säkerhetsansvariga. Vi har även en hel del budgetuppgifter kvar samt en tackfest för de som jobbade på kvällen.

33 Niclas Söör - Jubileumsgeneral Arbetet med LinTek 40 hade ett uppehåll över sommaren eftersom kommittén spred över landet och var sysselsatta med jobb mm. I Augusti hade kommittén en sommarträff med planering för hösten. Nu har terminen dragit igång och lika så vårt arbete. En av posterna i kommittén har splitats i två vilket gjorde att vi har en ny kommittémedlem. Planeringen av jubileumsveckan är i stort sett klar och nu är vi framme vid konkretiseringen och planeringen av genomförandet.

34 Johan Arvidsson LinTeks Klimatvecka Än så länge har vi inte stött på några större motgångar utan allt har flutit på t.o.m. bättre än väntat. Kommittén blev klar strax innan påsk och arbetet innan sommaren fokuserades främst på introduktion till gruppen. Vi började även med att leta samarbetspartners bland intressanta företag och kontrakt är nu skrivet med Fortum som kommer vara huvudsamarbetspartner. Även Tekniska Verken har skrivit på kontrakt och kommer medverka som samarbetspartner. Fortum kommer att inviga klimatveckan samt hålla i både en lunchföreläsning och ett kvällsevent (vi för diskussioner om typen av event i nuläget). I kontraktet står det att klimatveckan ska presenteras i samarbete med dem på allt marknadsföringsmaterial men det kommer ändå framgå tydligt att det är LinTek som är huvudarrangör. Tekniska Verken kommer att hålla i en lunchföreläsning. E.On, Scania, Bombardier, ABB och Skanska har sagt att de vill medverka och vi har börjat diskutera deras respektive roll men inga kontrakt är skrivna än. I den nuvarande budgeten ligger huvudsponsorns deltagaravgift på kr inklusive omkostnaderna för deras egen medverkan (omkostnaderna beräknas då vara kr) men i det kontrakt som är skrivet står det att huvudsponsorn betalar en deltagaravgift på kr plus alla omkostnader. Omkostnaderna kommer vara större än kr eftersom de kommer medverka på dels en föreläsning och dels ett kvällsevent men dessa kommer de alltså betala för utöver deltagaravgiften. Det är även budgeterat att tre samarbetspartners kommer bidra med kr inklusive omkostnader (omkostnader beräknas även här till kr) men i de kontrakt som nu presenteras för övriga samarbetspartners står det att avgiften kommer vara kr plus omkostnader. Detta upplägg ger större flexibilitet med omkostnaderna men med samma trygghet gällande deltagaravgiften. Klimatveckans logga är ny för i år och pryder nu både Linköpings och Norrköpings märkesbackar. Tanken är att vi kommer att ha aktiviteter även i Norrköping i år. Arbetet med att hitta bra gästföreläsare har precis börjat och vi för diskussioner med olika föreningar kring samarbete. De tröjor som är beställda blev dyrare än budgeterat eftersom huvudsamarbetspartnern kommer ha med sin logga vilket höjde kostnaden med 150 kr per tröja. Detta är dock något som de betalar för genom den höjda deltagaravgiften. Vår nuvarande logga är också i tre färger istället för en och detta höjer även priset med 120 kr per tröja. Vi har haft terminens första möte och det var väldigt roligt att se att alla i kommittén har kommit igång i sitt eget arbete och känner sig trygga med det. Under mötet diskuterade vi även vår hemsidas utseende och olika möjligheter att marknadsföra klimatveckan. Vi diskuterade även olika teambuildning-aktiviteter som vi ska ha under hösten.

35 Beslutsuppföljning Beslut Beslutat Genomfört Kommentar Studeranderepresentanter Pågående Ytterligare platser har tillsatts sedan FuM-mötet i maj men flertalet platser återstår att fylla. Övrig kommentar: Detta är beslut tagna av fullmäktige fram till Beslut som tagits under året som avslutats tas bort efter hand.

36 Rekryteringsuppföljning LinTek-medlemmar uppdelade per sektion, Totalt 2866 medlemmar vilket motsvarar 39,86% av LiTHs studenter.

37 Proposition angående bidrag till kårordförandes lön Bakgrund Rektor har erbjudit sig att från sina disponibla medel utdela ett bidrag om kronor till respektive studentkår för att finansiera kårens ordförandes lön samt dennes omkostnader. Detta för att efter kårobligatoriets avskaffande garantera att kårerna kommer att fortleva på en miniminivå av en arvoderad. LinTeks ekonomiska situation i dagsläget innebär att vi är långt ifrån nödgade att ta detta bidrag och man har tidigare därför inte valt att utnyttja detta erbjudande. Vi anser dock att dessa pengar skulle kunna komma LinTeks medlemmar till godo. Risken man tidigare bedömt med att ta emot dessa pengar är att rektor på så sätt får ett större inflytande över LinTek genom att vi gör oss beroende av bidrag. Vi anser att en avsättning på och därmed en tidsfrist på två år där vi kan klara oss utan bidraget är tillräckligt för att återanpassa LinTeks verksamhet till det den var innan bidraget. Detta gör att vi inte ser att rektor får något ökat inflytande över kåren och därmed anser vi att vi borde acceptera bidraget och låta pengarna göra nytta för våra medlemmar. Med anledning av ovanstående yrkar vi på att: Att LinTek accepterar rektorns erbjudna bidrag om kronor. Att Att I budgeten under presidiets gemensamma intäkter på konto 3970 lägga till posten Presidiet, Gemensamt, LiU-bidrag, Lön till kårordförande 1 st. á Lägga undan SEK för att i ett senare skede kunna återanpassa verksamheten ifall att pengarna från rektor inte längre skulle komma LinTek till godo. LinTeks styrelse 11/12

38 Proposition angående förändrad budget Bakgrund Inför kårobligatoriets avskaffande utformade LinTek samt de övriga studentkårerna vid Linköpings Universitet tillsammans med universitetsstyrelsen ett kåruppdrag där de grundläggande kraven på en studentkår vid Linköpings universitet slogs fast. I detta uppdrag specificeras också att fakulteterna skall ställa medel till förfogande för studentkårerna att genomföra detta uppdrag om minst 310 kronor per helårsstudent och år inom respektive verksamhetsområde. Denna ersättning är fastslagen att gälla i tre år, det vill säga LinTeks nuvarande mandatperiod. Det har argumenterats att LinTek skall undvika att ta pengar som kommer grundutbildningen till del men som situationen ser ut idag har tekniska högskolan ett stort överskott (40 miljoner vid halvårsavstämningen och helårsprognosen ligger på över 100 miljoner). Rektor beslutade tidigare att dra in 5% institutionernas överskott för att balansera budgeten och om fakulteternas vinster är stora även i fortsättningen är det inte omöjligt att man väljer att göra samma sak för dem. Att inte ta emot de pengar vårt arbete berättigar oss till är att förstöra medlemskapital som skulle kunna komma LinTeks medlemmar till godo. Att bidraget är garanterat att gälla till och med 2013 ger oss dessutom god möjlighet att i planera för LinTeks fortsatta verksamhet utan ett eventuellt bidrag. Med anledning av ovanstående yrkar vi på att: Att Att Att LinTek skall göra anspråk på hela den summa som ställs till vårt förfogande för genomförandet av universitets kåruppdrag. I budgeten under utbildning, gemensamt, intäkter på konto 3980 lägga till posten Utbildning, Gemensamt, TFK-bidrag, lön till utbildningsansvariga 2 st. á I budgeten under utbildning, studeranderepresentanter, intäkter på konto 3980 lägga till posten Utbildning, Studeranderepresentanter, TFK-bidrag, lön till studeranderepresentanter 1 st. á Att I budgeten under Marknadsföring, gemensamt, intäkter på konto 3980 lägga till posten Marknadsföring, gemensamt, TFK-bidrag, Tryckkostnad LiTHanian 1 st. á Att I budgeten under Marknadsföring, gemensamt, intäkter på konto 3980 lägga till posten Marknadsföring, Gemensamt, TFK-bidrag, lön till marknadsföringsansvarig 1 st. á LinTeks styrelse 11/12

39 Proposition angående budgetförändring KST 4, utbildning Bakgrund Eftersom det är svårt att som studeranderepresentant sätta sig in i de mycket omfattande och komplexa frågor som diskuteras i universitets olika grupper vill vi ge dem mer stöd än tidigare. Detta innebär fler möten med mellan UAs och studeranderepresentanterna för tätare avrapportering och uppföljning vilket innebär en högre fikaersättning. Utbildningsutskottet har traditionsenligt haft en utbildningshelg för nytillträdda studienämndsordföranden innan sommaren. 10/11 var det schematekniskt omöjligt att planera in en sådan träff och därför kommer den hållas denna termin istället. Eftersom samtliga studienämndsordföranden nu har erfarenhet av att leda sin verksamhet vill vi utöka längden på utbildningshelgen till två nätter då det ger större möjlighet att skapa konstruktiva diskussioner. Med anledning av ovanstående yrkar vi på att: Att Att Ändra posten Utbildning, Utbildningsutskott, Fika möte med stud.rep. i institutionsstyrelse 2 ggr/år under utbildning, utbildningsutskottet, kostnader, konto 4400 till Utbildning, Utbildningsutskott, Fika möte med stud.rep. och justera posten 295 st á 24. Justera posten Utbildning, Utbildningsutskott, SnOrdfutbildning under utbildning, utbildningsutskottet, kostnader, konto 5830 till 1 st á LinTeks styrelse 11/12

40 Motion angående Policy för fullmäktigeledamöter I dagsläget regleras fullmäktige enbart av stadgarna. Har man intresse av att sitta i fullmäktige bör man även vilja hjälpa till. Då det är en hög belastning på styrelsen och flera av kanslimedlemmarna samt att det är fördelaktigt att fullmäktigeledamöter har en nära kontakt med LinTeks verkställande organ, vill jag att det införs en policy för fullmäktigeledamöter. Med anledning av ovanstående yrkar jag: Att Godkänna bilagan om Policy för fullmäktigeledamöter LINA LARSSON

41 Motion angående LinTek 40 Då LinTek 40års jubilerar under hösten 2011 så är det ett bra tillfälle att ge privilegier till medlemmar och även marknadsföra mot potentiella medlemmar. Två sätt att göra detta är att ytterligare reducera biljettpriset för medlemmar och erbjuda en attraktiv underhållning under jubileet. Då jubileumsveckan är i mitten av november så behöver ett beslut fattas i frågan angående ekonomiska medel till jubileet före en potentiell revidering av budgeten genomförts. Med anledning av ovanstående yrkar vi: Att LinTek står för kostnaden så att medlemmars biljettpris reduceras till 50 kr styck. Att budgeten för band/något underhållande ökas med kr. LINA LARSSON NICLAS SÖÖR Styrelsens svar: LinTeks styrelse anser att en reducering av biljettpriset är en kostnad som inte står i paritet med medlemsnyttan den skapar. Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen: Att Avslå motionen i sin helhet LinTeks styrelse 11/12

42 Motion angående LinTek 40 (2) Då LinTek 40års jubilerar under hösten 2011 så är det ett bra tillfälle att ge privilegier till medlemmar och även marknadsföra mot potentiella medlemmar. Ett sätt att göra detta är att möjliggöra en attraktiv underhållning under jubileet. Då jubileumsveckan är i mitten av november så behöver ett beslut fattas i frågan angående ekonomiska medel till jubileet före en potentiell revidering av budgeten genomförts. Med anledning av ovanstående yrkar vi: Att budgeten för band/något underhållande ökas med kr. NICLAS SÖÖR Styrelsens svar: LinTeks styrelse anser att 40-års jubileet är en mycket stor händelse under året och bör därför uppmärksammas som en sådan. Att firandet dessutom kommer att gå av stapeln i två städer är något som bör beaktas i budgetarbetet. Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen: Att Bifalla motionen i sin helhet LinTeks styrelse 11/12

43 Bilaga 1 Policy för fullmäktigeledamöter Bistå styrelsen i särskilda fall Fullmäktige skall bistå styrelsen i de fall då ett eller flera av nedanstående punkter gäller. Dock är kravet att det inte är möjligt för styrelsen att själva genomföra verksamheten utan att frångå kärnverksamheten. Vi större aktioner när det behövs representation för att få slagkraft Enkelt och tidskrävande arbete som kan utföras av gemene man. Vid rekryteringsarbete för poster och utskott Inför kandidering till Fullmäktige LinTeks Fullmäktige Antaget av Fullmäktige [DATUM]

44 Bilaga 2 - Arbetsplan för fullmäktige 2011/2012 Fullmäktigemöte , Rimforsa Diskussion Rapporter Styrelsen konkretisering av verksamhetsplanen för LinTek 2011/2012 Presentation av utkast på Eventet Presentation om LARM Presentation om Jubileum. Beslut Val Fullmäktigemöte , Linköping Diskussion Rapporter Verksamhets- och ekonomirapport från Kårservice ledning och styrelse. o Ekonomiskt utfall föregående verksamhetsår. o Verksamhetsmässigt utfall föregående verksamhetsår. o Punkter ur verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår. Rapport från höstens medlemsrekrytering och ev. åtgärder Beslut Val Revision av budget

45 Fullmäktigemöte , Linköping HöstFUM Diskussion Rapporter Beslut Val Resultat- och balansräkning för LinTek 2010/2011 Behandla verksamhetsberättelsen för LinTek 2010/2011 Resultat- och balansräkning för München Hoben 2010 Behandla verksamhetsberättelse för München Hoben 2010 Resultat- och balansräkning för Studentorkesterfestivalen, SOF 2011 Behandla verksamhetsberättelse för Studentorkesterfestivalen, SOF 2011 Behandla revisorernas berättelse över det gångna årets förvaltning inom LinTek Ansvarsfrihet för LinTeks styrelse 2010/2011 Ansvarsfrihet för München Hoben 2010 Ansvarsfrihet för Studentorkesterfestivalen, SOF 2011 Fastställa senaste dag för val till fullmäktige Avsättning till eventuella fonder Valnämnd Besvärsnämnd Mottagningsansvariga för 2012 General för München Hoben 2011 Fullmäktigemöte , Norrköping Diskussion Rapporter Ekonomisk rapport från BokAB. Utvärdering av utvärderingssystemet. Beslut Val

46 Fullmäktigemöte , Linköping Diskussion Rapporter Ekonomisk rapport från Kårservice Verksamhets- och ekonomirapport från styrelsen, halvtidsavstämning verksamhetsplan Halvtidsutlåtande kring styrelsens förvaltning från internrevisorn Beslut Val Fullmäktigesammanträde , Linköping Diskussion Preliminär version av verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår från styrelsen för diskussion och revision Rapporter Beslut Val Fullmäktigemöte , Norrköping Diskussion Rapporter Ekonomisk rapport från BokAB Projektplan Rekryteringsplan LinTek Beslut Val Fullmäktigemöte , Linköping ValFUM Diskussion Rapporter Beslut Val Val av LinTeks styrelse (ej enl. stadgan) Val av ev. övriga arvoderade (ej enl. stadgan)

47 Fullmäktigemöte , Norrköping - VårFUM Diskussion Rapporter Utvärdering av ersättningssystemet. Beslut Val Fastställande av reglemente för LinTeks arvoderade och utskott Fastställande av medlemsavgift och budget för det kommande verksamhetsåret, fastställande av arvode för LinTeks styrelse Fastställande av verksamhetsplan för LinTek 2012/2013 Avsättning till eventuella fonder Val av revisor Val av internrevisor Val av talmanspresidium för 2012/2013 Val av valberedning Fullmäktigemöte , Linköping Diskussion Rapporter Beslut Val Fullmäktigemöte , Linköping - KonstFUM Diskussion Rapporter Beslut Val Fastställande av sammanträdesordning Vice talman Ledamöter och suppleanter till LUSTs organ och Kårservice föreningsstämma Studentkårens ordinarie ledamöter och supplenater i universitetets organ samt val av ledamöter och suppleanter till övriga uppdrag som tillfaller LinTek

48 Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post Hemsida

49 Verksamhetsplanen beslutas av fullmäktige och är ett av de styrdokument genom vilka fullmäktige styr LinTek. Verksamhetsplanen tas fram med LinTeks måldokument som grund och aktuella fokusområden. Verksamhetsplanen framhäver fyra fokusområden som är utbildning, gemenskap, framtid och marknadsföring. Dessa täcker in flera av de långsiktiga målen i måldokumentet. Varje fokusområde är tänkt att kunna arbetas med av hela kårstyrelsen, och i de fall där det är möjligt kompletteras fokusområdet med ett eller flera önskade effektmål, som man kan utvärdera arbetet mot i slutet av året. Det är kårstyrelsens uppgift att under sommaren konkretisera verksamhetsplanen, och tillsammans fastslå de aktiviteter som för LinTek närmare effektmålen och de långsiktiga visionerna i måldokumentet. Innan nästa års verksamhetsplan tas fram ska en utvärdering ske av hur väl effektmålen uppnåddes, samt hur vilka aktiviteter som bidragit till detta. Med detta i beaktande tas nästa verksamhetsplan fram. Måldokumentet Innehåller långsiktiga mål Verksamhetsplanen tas fram Innehåller delmål Kårstyrelsen konkretiserar verksamhetsplanen Utvärdering av delmålen under verksamhetsårets senare del I konkretiseringen ska förutom fastslagna aktiviteter följande anges: vem som är ansvarig om möjligt tidsramar för när aktiviteten ska vara slutförd Arbetet med verksamhetsplanen ska redovisas för fullmäktige under antingen sista mötet före årsskiftet eller första mötet efter årsskiftet. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

50 3 Utbildningsbevakning är LinTeks kärnverksamhet och något som även regleras via det kåruppdrag LinTek blivit tilldelad för de tre närmaste verksamhetsåren. Universitetets utbildningsstruktur, kursvärderingssystem KURT tillsammans med LinTeks eget kursutvärderingssystem har gjort att LiTH har Sveriges främsta utbildningsbevakning. Under 2010 startades ett projekt för att vidareutveckla studiehandboken. Under projektets gång uppstod problem och projektgruppen insåg att ett byte av databas var nödvändigt. Under våren 2011 stod därför projektet stilla. LinTek bör verka för att projektet att förbättra studiehandboken genomförs. Verka för att projektet med att vidareutveckla studiehandboken slutförs. o Identifiera ägare för projektet "Studiehandboken" Studiehandboken får en tydligt förbättrad användarvänlighet. I dagsläget är det stor obalans mellan antalet sökande studenter till utbildningsplatser utomlands från de olika utbildningsprogrammen på LiTH. Obalansen beror främst på hur mycket information de presumtiva utlandsstudenterna får. Studenterna upplever även att informationen är bristfällig och inte når ut till alla. Under verksamhetsåret 10/11 startade LinTek ett nytt internationellt utskott, LintU, som bland annat verkar för frågor kring utlandsstudier. LiTH påbörjade i slutet av 2010 ett stort projekt kring internationalisering. LinTek har där en bra möjlighet till inflytande över hur arbetet fortskrider. Verka för att informationen till alla presumtiva utlandsstudenter blir tydlig. o Driva frågan om information kring utlandsstudier i internationaliseringsrådet. Utveckla det internationella utskottet LintU. o Driva frågan om information kring utlandsstudier i internationaliseringsrådet. o Verka för att sektionerna ska få ett större ägandeskap av LintU. Följa upp LiTH:s arbete kring internationalisering och se till att studenternas åsikter blir hörda. o Tillsätta studeranderepresentanter i internationaliseringsrådet. Få alla sektioner representerade i LintU. Studenter vid LiTH ska ha samma förutsättningar vad gäller information och stöd kring utlandsstudier, oavsett utbildning. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

51 4 Studievägledningen är en viktig stödtjänst som i dagsläget är väldigt svårtillgänglig. Studenter får vänta länge på svar från sin studievägledare vilket skapar stress och oro. Studievägledningen bör prioritera att vägleda de studenter som kommit efter i sina studier och de som behöver råd kring sina studier. Verka för att studievägledningen ska bli mer fokuserad på att vägleda studenter i utbildningen. o Föra en kontinuerlig dialog med studievägledningen. o Utvärdera föregående års arbete med studievägledningen. o Dokumentera arbete samt arbetsfördelning mellan SV och CSV. Verka för att mer resurser läggs på LiTH:s studievägledning. o Driva frågan om studievägledning i LiTH-styrelsen. LiTH ska ha en lättillgänglig och engagerad studievägledning vars största fokus är att vägleda studenter i utbildningen. Alla studenter ska vara garanterade svar från studievägledningen inom en vecka. o Undersöka den faktiska situationen och vad som gäller mail; svar och arkivering. Under en längre tid har kårerna vid LiU jobbat för att belöna goda pedagoger för att få fler pedagogiskt skickliga lärare i undervisningen. Universitetet har gjort en del framsteg i detta, ändå krävs det mer påknuffningar från kårernas sida för att understryka hur viktigt det är för studenterna att lärare kan lära ut. Verka för att undervisande personal får större möjligheter till pedagogisk kompetensutveckling för att uppnå pedagogisk skicklighet. o Driva frågan om ytterligare utbildningar för lärare i CUL. o Föra diskussion med LUST-U kring pedagogisk verksamhet på andra fakulteter. Verka för att ett system för pedagogisk meritering tas fram vid LiU. o Lyfta frågan om pedagogisk meritering i institutionsstyrelser och GRU. o Lyfta frågan om en arbetsplan för pedagogisk meritering i rektors ledningsråd. Det skall finnas incitament och möjligheter för all undervisande personal vid LiU att förbättra sin pedagogik. Alla studenter ska i alla kurser få en struktur och pedagogik av sina lärare på ett sådant sätt att varje student kan följa med i undervisningen. o Undersöka möjligheten för SnOrdfar att arbeta med examinator före påbörjad kurs. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

52 5 Inför verksamhetsåret 2011/2012 införde LinTek ett nytt ersättningssystem för kursutvärderingar. Tidigare formel översteg LinTeks budget och fick ett orättvist utslag mot vissa sektioner. Det nya systemets syfte är att skapa en mer rättvis fördelning. Följa upp det nya ersättningssystemet för kursutvärderingar. o Föra en aktiv diskussion med UU kring hur ersättningen påverkar deras arbete. o Efter varje period sammanställa information från utbetalningar för utbildningsbevakning. En utvärdering av ersättningssystemet med hänsyn till LinTeks budget och fördelningen av ersättningen till respektive sektion skall vara färdigställd 31 mars o Presentera utslag av ersättningssystemet för fullmäktige. Ersättningssystemet är väl utarbetat och ger en rättvis ersättning till respektive sektion med hänsyn till det arbete som läggs ner. o Föra en dialog med sektionerna kring deras önskemål på ersättningssystemet. Efter varje läsperiod genomförs kursutvärderingar i ett samarbete mellan LinTek och sektionerna. I dagsläget har sektionerna stor frihet i hur utvärderingarna genomförs och LinTek ser därefter över så att utvärderingarna håller en god kvalitet. Samarbetet kring kursutvärderingarna har pågått under en längre tid utan att systemet eller samarbetet har utvärderats. Verka för ett mer utvecklat samarbete med sektionerna kring kursutvärderingar. o Träffa SnOrdfar individuellt för att diskutera hur vi kan utveckla vårt gemensamma arbete. En utvärdering av samarbetet mellan LinTek och sektionerna vad gäller kursutvärderingar skall vara klar i december o Rapport om samarbetet mellan LinTek och sektioner gällande kursutvärderingar. En utvärdering av hur kursutvärderingarna genomförs och en analys av vad som kan förbättras skall vara klar i december o Rapport om kursutvärderingssystemet; hur modellen med mallen och fritextsvar fungerar. Kursutvärderingarna som lämnas in ska hålla en hög kvalitet och ge en god täckning över de kurser som berör LiTH-studenterna under deras studietid Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

53 6 Det finns fyra utbildningar på campus Lidingö vars studenter LinTek har ansvar för. Då Lidingö är så långt bort och utbildningarna är så olika de andra på LiTH, har dessa studenter stora problem med att veta hur de kan påverka sin utbildning. Under 10/11 har det startats ett bättre samarbete med sektionen där, Carl Malmsten Furniture Studies (CMFS), och upptäckt att det finns många saker att förbättra, som exempelvis att de inte får ut sitt schema i tid. Hålla mycket god kontakt med CMFS. o Närvara på CMFS under sektionsmöten, PPG och nämndmöten. o Föra en kontinuerlig dialog med CMFS-sektionen kring deras situation och önskemål. Samarbeta med MD-nämnden i frågor som rör campus Lidingö. Ta med CMFS i så många av LinTeks informationskanaler som möjligt. o Bjuda ner CMFS-sektionen under större, sektionsrelaterade, event. CMFS och LinTek ska samarbeta och bedriva påverkansarbete tillsammans. o Göra en fördelning av påverkansarbete mellan LinTek och CMFS-sektionen. CMFS ska känna sig väl informerade från LinTek. Studenterna på campus Lidingö ska veta i vilka frågor de kan vända sig till LinTek. o Informera CMFS-sektionen (och medlemmar) i vilka frågor de kan vända sig till LinTek. Alla CMFS-studenter ska ha en bra rättsäkerhet och en bra arbetsmiljö. CMFS ska känna sig som en del av LinTek och studenterna vid LiTH ska vara medvetna om utbildningarna vid campus Lidingö. o Bjuda in CMFS-sektionen till Linköping under Jubileumet. LinTek ser ett behov av ett examensarbetespool på central universitets nivå då LinTek mottagit flera efterfrågningar. För att poolen ska fylla sitt syfte behöver LinTek bevaka, ge input och påverka utformningen av denna pool. Bevaka det eventuella framtagandet av en examensarbetespool och ge input på utformningen av denna så att den fyller sitt syfte. o Bibehålla en god kontakt med Kristin Sjölander på Karriärcentrum. Det ska finnas bra riktlinjer som tydliggör både för studenter och företag hur man tar fram underlag för ett kvalitativt examensarbete. o Aktivt verka för att det ska finnas en klar jobbportal våren En bra sida för att kommunicera examensarbete mellan studenter och företag ska finnas. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

54 7 o Ge Karriärcentrum input om utformningen så att portalen blir användarvänlig. Alla studenter ska ha bra stödfunktioner för att kunna planera och genomföra ett bra och kvalitativt examensarbete. o Informera företag om att jobbportalen är under uppbyggnad och vad syftet med den är. o Marknadsföra jobbportalen mot företag och studenter vid lanseringen. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

55 8 LinTeks arbete med de studiesociala frågorna har sin grund i att alla studenter har rätt till en god social tillvaro där de trivs och känner sig trygga. Studenternas välbefinnande är dessutom en förutsättning för att de ska kunna tillgodogöra sig sin utbildning på ett bra sätt. LiU är långt fram när det gäller Lika Villkors arbete jämfört med andra lärosäten i Sverige. Trots detta är det många studenter som känner sig kränkta under sin studietid, och många av dessa studenter vet inte vart de ska vända sig om de blir utsatta. Därav sker inte särskilt många anmälningar men i anonyma enkäter anser många att de har blivit utsatta för någon typ av kränkning eller diskriminering under sin studietid. Verka för att alla nya studenter får en obligatorisk föreläsning i Lika Villkor. o Följa upp så att alla nya studenter för en föreläsning i Lika Villkor av Liu. Verka för att studenter ska ha kännedom om var de kan vända sig om de upplever sig kränkta. Studenterna ska vara medvetna om var man vänder sig då man blivit illa behandlad. o Genom bättre information ifrån LinTek's informationskanaler, samt att i Lika Villkor s information framgår tydligt vart man kan vända sig då man blivit illa behandlad. Öka studenternas uppmärksamhet på sin omgivning under studietiden och i ett framtida arbetsliv. Under verksamhetsåret 10/11 startade rekryteringsprocessen för en studentsocial kontaktperson på Studenthälsan som ska tillträda posten som Christer Carlsson hade i många år. Christer Carlsson lade under sin tid på universitetet grunderna för studentlivet i Linköping och har under årens lopp funnits som stöd och hjälp för alla studenter. Nu när tjänsten tillträds igen är det viktigt att LinTek följer upp hur arbetet går och ser till att studenternas behov tillgodoses. Verka för att den nya tjänsten får god kontakt med kårerna o Samt att den nya tjänsten får en god kontakt med sektioner och föreningar. Verka för att studenterna får det stöd som de behöver av en studentsocial kontaktperson. o Vara en väg emellan Studenthälsan och sektioner, och föreningar som behöver stöd av en studentsocial kontaktperson. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

56 9 Att universitetet får en eller flera välfungerande och permanenta tjänster som studentsocial kontaktperson som uppfyller alla behov på området. Att studenterna i framtiden fortsätter få det stöd som behövs för att bedriva studiesocial verksamhet. o Kåren ska verka för att studenter vet vart man kan få stöd i studiesociala frågor. Studenterna på LiUs campus påverkas alltid av arbetsmiljön, både fysiskt och psykiskt. För att lyckas i sina studier är en god arbetsmiljö en betydelsefull faktor och vikten av att kunna påverka den är stor. I och med lagändringar i arbetsmiljölagen 2010 har studenter lika stor rättighet att påverka sin arbetsmiljö som anställda på universitetet. Förra verksamhetsåret utökades tjänsten för studiesocialt ansvarig med uppdraget som centralt arbetsmiljöombud för studenterna(camo-stud) på campus. Under året har en ram kring strukturen för arbetet tagits fram tillsammans med de andra kårerna vid LiU, det är viktigt att fortsätta detta arbete och förmedla möjligheten och rättigheten att påverka sin arbetsmiljö till studenterna. Verka för att upprätthålla och vidareutveckla den ram för arbetet som har arbetats fram av de tre kårerna vid LiU under föregående verksamhetsår. Verka för att studenter vet om sin möjlighet och rättighet att påverka sin arbetsmiljö. Verka för att en kårgemensam arbetsplan för arbetsmiljöarbetet på kårerna genomförs. o Att SATAN har tagit fram en arbetsplan innan årets slut. Till höstterminens första läsperiods slut ska ett förslag på en kårgemensam arbetsplan inom arbetsmiljö finnas. o Att LinTek med sina systerkårer har en arbetsplan innan årets slut. Intresset och medvetenheten kring arbetsmiljöfrågorna ska vara god hos sektionerna. o Ge sektionsarbetsmiljöombud en utbildning igenom att kunna öka intresset och arbeta med arbetsmiljöfrågor på sektionsnivå. I senaste NSI-enkäten hade missnöjet över tillgång till studentkök ökat mer från föregående undersökning. Ett nytt studentkök ska stå klart i början av höstterminen 2011 i B-huset. Dock går det arbetet långsamt framåt, även om lokal nu har hittats så kommer arbetet ändå kräva uppföljning. Verka för att det finns funktionella studentkök i tillfredsställande grad. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

57 10 o Genom att aktivt arbeta med att försöka förbättra de befintliga studentköken, att de håller en hög nivå. Även undersöka om det behövs fler studentkök. Ett studentkök skall finnas i B-huset vid verksamhetsårets början. Studenter ska veta att genom deras påverkan har ett studentkök upprättats. o Både via information ifrån LinTek samt via att det är tack vare NSI som studenterna har svarat på. Studenter ska alltid ha möjligheten att hinna värma sin mat och äta den i en lugn miljö under lunchrasten. För verksamhetsåret 11/12 har LinTeks kansli utökats med en extra post som är Eventgeneral. Tanken från LinTeks sida är att det ska anordnas ett event i Norrköping som ska locka studenter från LiUs alla campus och även från andra universitet. Detta är eventets första år och behöver således planeras och implementeras hos alla studenter på LiU. Ett event i Norrköping är också en stor möjlighet att få ihop helheten av LinTek och bidra till integrering mellan Linköping och Norrköping vilket är något LinTek strävar efter. Marknadsföra Event i Norrköping, främst mot Linköpings- och Norrköpingsstudenter, men även mot studenter i hela Sverige. o Erbjuda ett unikt och differentierat festivalkoncept. o Tillsätta kommittéposten Biljett och inbjudan. o Arbeta för att utföra en marknadsföringsturné till Sveriges större universitet/högskolor. o Erbjuda boende- och resmöjligheter i anslutning till festivalen. Starta upp Event i Norrköping år 2012 som ett flerdagars-arrangemang. o Arbeta aktivt med att identifiera framtida arbetsuppgifter och aktiviteter. o Bearbeta fram en tydlig och detaljerad tidsplan. o Föra god kommunikation med berörda myndigheter och föreningar. Event i Norrköping ska bli ett av de största studentarrangemangen i Sverige. o Lägga stor vikt vid kommitté- och utskottsrekrytering. Genomföra Event i Norrköping jämna år. o Planera en god överlämning till framtida projektledare. o Skriva ett tydligt och konkretiserat testamente. o Grundligt revidera budgeten. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

58 11 Intresset för studenterna på Tekniska Högskolan vid Linköpings universitet (LiTH) hos företag är i dagsläget stort. Det är viktigt att skapa möjligheter för att alla studenter på LiTH ska få möjlighet att träffa och knyta kontakter med dessa företag. För att detta ska bli verklighet behöver tydlighet, enkelhet och bra kommunikation vara viktiga ord i allt arbete som berör kontakt med näringsliv. Kontakten mellan studenter och företag i Norrköping är inte lika utbrett som i Linköping, och därför behövs extra insatser för Norrköpingsstudenterna. Under verksamhetsåret 11/12 firar LinTek 40 år, detta genom ett 40-års jubileum som drivs av jubileumsgeneralen. Projektet kräver inkomstkällor för att kunna förverkligas, därav bör näringslivsansvariga involveras för att uppmärksamma näringslivet om jubiléet. Arbeta för att involvera sina samarbetspartners till event och finansiering. o Näringlivsansvariga i LinTek har bistått med kontakter till företag samt informerat företag om möjligheten att medverka under jubileet. Jobba för att nyttja de kårhus LinTek äger. o Det kommer hållas tre arr på tre av våra kårhus i samband med jubileet. Satsa på interaktiva event för samtliga teknologer. o Vi jobbar kontinuerligt för att kunna ha något för alla på LiTH. LinTeks olika verksamheter ska lyftas fram och knytas närmare varandra i samband med jubiléet. o Samarbete med MF och Linthanian för att under jubileet lyfta fram LinTek som helhet. Studenterna får upp ögonen för LinTek och i och med det får ökad förståelse för LinTeks verksamhet. o Storslagen marknadsföringskampanj. Många företag prioriterar Linköping framför Norrköping när de vill arrangera aktiviteter för att nå ut till studenter. Detta gör att möjligheterna att nå ut till Norrköpings studenter behöver profileras tydligare. Alla campus ser olika ut och förutsättningarna är därefter också olika. Norrköpings-specifika erbjudanden och metoder behöver tas fram för att få fler företag att engagera sig i Norrköping. Ha med Norrköping som en tydlig del i alla delar som verksamhetsplanen berör rörande Kontakt med Näringslivet. o Alltid ha ett Norrköpingstänk i frågor som rör näringslivsverksamhet. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

59 12 Vara behjälplig i utvecklingen av en eventuell framtida större arbetsmarknadsmässa, i sektionernas regi, i Norrköping. o Vara Norrköpings sektioner behjälplig med att starta upp en gemensam arbetsmarknadsmässa. Utvärdera och ta fram Norrköpings-specifika metoder för näringslivsverksamhet i Norrköping. o Använda TvärNärU för att utröna vad Norrköpingsstudenter vill ha för typ av event. o Ta del av sektionernas erfarenheter om vad för typ av event som fungerar i Norrköping. LinTek ska se till att det kontinuerligt arrangeras näringslivsrelaterade aktiviteter i Norrköping. o Arbeta aktivt för att alla utbildningar i Norrköping ska ha minst ett event som riktar sig mot dem. Alla studenter i Norrköping ska känna att de har en god kontakt med näringslivet. o Arbeta för att sektionerna ska vara med och marknadsföra LinTeks näringslivsevent. Vissa utbildningar har bra kontakt med näringslivet i sin utbildning, medan för vissa utbildningar är näringslivskontakten nästan obefintlig. Eftersom kontakt med företag i utbildningen kan ge inspiration i studierna, samtidigt som det kan ge en bättre tydlighet i vilka arbetsmöjligheter som finns efter avslutad utbildning är det viktigt att alla studenter får möjlighet att träffa näringslivet i sin utbildning. LinTek behöver därför jobba strategiskt för att alla studenter ska ha bra näringslivsanknytning i sin utbildning. Ha kontinuerlig kontakt med LiU-kontakt för att tillsammans utveckla de möjligheter som denna instans erbjuder. o Kontakta Emma Hansson på LiU-kontakt för att betona LinTeks intresse av att instansen utvecklas. o Aktivt följa utvecklingen av arbetet. o Se till att kontaktuppgifter till LiU-kontakt finns lättillgängliga på LiUs hemsida samt att det är lätt för företagen att se vem som ska kontaktas. o Verka för att en produktportfölj skapas. o Undersöka möjligheten för LiU-kontakt och Framtids-kontoret att hålla en utbildning för SNORFar. Verka för att kursansvariga i större utsträckning aktivt arbetar för att få in mer näringslivsanknytning i utbildningen. o Diskutera "näringsliv i utbildningen" med SnOrdfar i UU. o Driva frågan i LGU och de olika nämnderna. o Träffa studierektorer för att diskutera "näringsliv i utbildningen". Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

60 13 Alla studenter ska veta vilka framtida möjligheter som finns på arbetsmarknaden efter avslutad utbildning. Studenterna ska känna att utbildningarna är relevanta för sitt framtida arbetsliv. o Föra en dialog med nämndernas näringslivsrepresentanter. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

61 14 Historiskt har företag upplevt en viss förvirring kring vem som kan kontaktas när man vill genomföra olika event med studenterna på LiTH. Detta behöver tydliggöras och det vore lämpligt om LinTek i framtiden kan betraktas som en naturlig brygga in för företag som vill komma i kontakt med studenter. Med detta menas inte att företag måste gå via LinTek i alla lägen, men om de är osäkra på vem som ska kontaktas ska det vara naturligt att första kontakten är LinTek. Göra det tydligt och känt för företag att det alltid går att kontakta LinTek när de vill nå ut till studenter vid LiTH. o LinTeks kontaktuppgifter ska vara lättillgängliga på hemsidan och det tydligt framgå vem som arbetar med vad. o Vid möten med företag ska företaget informeras om att LinTek kan användas som inkörsport oavsett ärendes typ. o Utvärdera produkten studentambassadörer kopplade till LinTek. Slussa företagen till rätt person, om inte LinTek är rätt organisation att genomföra aktiviteten. Fler företag ska kunna genomföra event och nå ut till deras studentmålgrupp. Alla enheter med studentrelaterade företagssamarbeten vid LiTH ska ha en god kontakt och hjälpa varandra. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

62 15 Då LinTek aktivt behöver rekrytera medlemmar är det av största vikt att LinTeks arbete synliggörs för studenterna och de potentiella medlemmarna. LinTek har visionen att alla medlemmar ska ha en god medvetenhet om vad LinTek står för och arbetar med samt vad ett medlemskap i LinTek ger. För att lyckas nå detta krävs en långsiktig strategi för informationsspridning, varumärkesbildning och rekrytering. Det är viktigt att en sådan strategi används av och är väl förankrad i hela LinTeks organisation inklusive utskotten. Steg på vägen i detta arbete är LinTeks grafiska profil med underprofiler, informationsstrategidokumentet, en ny hemsida och den framtagna rekryteringsplanen. Vidare strukturering av informationsflöden och rekrytering är dock viktigt för att säkerställa ett högt medlemsantal och därmed LinTeks legitimitet. Följa upp arbetet med och vid behov vidareutveckla LinTeks nya hemsida samt strukturerat arbeta för att öka trafiken till denna. o Website-backlog har gjorts som följs. Vidare utveckling sker genom att felanmälan kan fyllas i direkt på sidan. o En projektplan ska tas fram för att öka trafiken till sidan. Samt installera ett verktyg som kan föra statistik. Arbeta med att styra upp och förbättra informationsflödet, både externt och internt. o Nyhetsbrev från kåren till medlemmar. o Nyhetsbrev via LiU-nytt till icke-kårmedlemmar. Påbörjar utbildning av deras system. o Kansliträffar gör att alla håller sig uppdaterade på vad alla gör. Arbeta tillsammans med LinTeks olika utskott och verksamheter för att bygga ett starkare varumärke med hjälp av LinTeks grafiska profil och underprofiler. LinTek skall tydligt synas som arrangör vid allt som LinTek ordnar. o Kontakta och blir kontaktat av ansvariga för formspråket i de olika utskotten löpande under året. Med infostrategidokumentet som utgångspunkt hålla samman marknadsföringen och skapa en kontinuitet. o Läst igenom detta och det ingår nu i grunden för MF dagliga arbete. Starta upp ett samarbete med informationsansvariga på sektionerna (TvärInfo) samt att revidera informationsstrategin. o Kontakt tas i början av september för att se om det kan vara intressant för sektionerna med ett Tvär-info. o Andra steget blir att se över vad vi vill uppnå gemensamt och hur detta kan konkretiseras. Revidera informationsstrategin innan årsskiftet 2011/2012. o Analyser av marknadsföringsåtgärder sker löpande. Dessa ska sedan användas för att se över infostrategin. Arbetet med LinTeks nya hemsida skall vara klart vid årsskiftet 2011/2012. o Website-backlig följs, de funktioner som läggs upp granskas löpande. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

63 16 Alla LiTH-studenter skall ha en god medvetenhet om vad LinTek står för och arbetar med och vad ett medlemskap i LinTek ger. o LinTek syns på större mässor och på campus med försäljning av medlemskap på plats. o Hemsidan uppdateras med förbättrade formuleringar och tydligare disporition, kampanjer genomförs under året. Alla LinTeks utskott och engagerade skall agera ambassadörer för LinTek mot medlemmarna. o En utbildning i två delar kommer hållas för Marknadsföringsutskottet hålls. o Profilkläder bärs till vardags av utskottsmedlemmar på frivillig basis. Arbeta strukturerat, med hjälp av rekryteringsplanen, med att rekrytera många medlemmar och därigenom säkerställa LinTeks legitimitet. o Schema över direktförsäljning av medlemskap i både Norrköping och Linköping upprätta. Utvärdera, uppdatera och revidera den framtagna rekryteringsplanen. o Påbörjas September, klar till November. Arbeta med att kontinuerligt visa medlemsantal och statistik på ett lättillgängligt sätt. o STURE ses över, resultat skapar vi grafer av. Publicerar dessa under medlemsstatistik på hemsidan. Effektmål: Utvärdera, uppdatera och revidera rekryteringsplanen innan november o Påbörjas September, klar till November. Alla LiTH-studenter väljer aktivt att vara medlemmar i LinTek. Att arbeta för att behålla och öka kvaliteten i LiTH:s utbildningar är en del av LinTeks kärnverksamhet. Det är däremot få studenter som vet vad LinTek egentligen arbetar med inom utbildning. För att öka studenternas kunskap kring LinTeks utbildningsverksamhet och för att belysa vad varje enskild student kan påverka så skapades påverkansveckan under våren Informera studenterna vid LiTH om hur LinTek arbetar med utbildningsfrågor. o Använda twitter för att visa vårt dagliga arbete för intresserade studenter. o Betona resultatet och lyfta fram framgångar till studenterna. Kontinuerligt verka för att kansliet är uppdaterade kring UAo och UAs påverkansarbete. o Nyhetsmail varje fredag. o Lunch med KO efter LGU. Samt kansliträffar. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

64 17 Ett event skall anordnas för att informera studenterna kring hur de kan påverka sin utbildning. o Påverkansveckan. Kansliet skall känna sig mer informerade i utbildningsfrågor. o Påverkansveckan. Alla studenter vid LiTH ska känna till hur de själva kan påverka sin utbildning. Alla studenter vid LiTH ska veta hur LinTek påverkar i utbildningsfrågor. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

65 18 Den 1 juli 2010 avskaffades kårobligatoriet och LinTeks förberedelser och handlingar finns i stor del beskrivet i det dokument som heter handlingsplanen för avskaffandet av kårobligatoriet. Nu har kårobligatoriet avskaffats och de flesta av de funderingar som man hade innan avskaffandet har fått sina svar. Men det är ett mycket välskrivet och genomarbetat material med tankar och konkretiseringar om hur LinTek bör välja sin väg. För att denna information ska fortleva så ska det gås igenom för att hitta lämpliga platser att fylla på i LinTeks olika styrdokument. Gå igenom handlingsplanen för avskaffandet av kårobligatoriet och implementera dess relevanta delar i LinTeks styrdokument. o Vice kårordförande ansvarar för att de relevanta delarna ur Handlingsplanen för kårobligatoriets avskaffande implementeras i LinTeks övriga styrdokument. Fortsätta utveckla LinTeks organisation för att säkerställa organisationens framtida existens. På fullmäktigemöte i oktober presentera förslag på hur handlingsplanen för avskaffandet av kårobligatoriet kan implementeras i LinTeks styrdokument. Behålla ett bra studentinflytande vid LiTH genom en hög legitimitet och kostnadseffektiv organisation. Behålla ett bra studentliv vid LiTH. Sektioner och studentföreningar utgör en väldigt stor del av LiTH:s studentliv inom flera områden som överensstämmer med LinTeks mål. Genom samarbeten med sektionerna har vi flera lyckosamma verksamheter som utbildningsbevakning och mottagning. Dessa verksamheter är väldigt centrala för såväl LinTek som sektionerna och den enskilde studenten. Det är därför väldigt viktigt att vi upprätthåller en god kommunikation och ett gott samarbete med dessa. LinTek har de senare åren haft relativt lite samarbete med studentföreningar. Under våren 2010 har ett antal samarbeten påbörjats med studentföreningar. Dessa har, precis som sektionerna, en väldigt god och nära kontakt med sina medlemmar samt en verksamhet som väl överensstämmer och kompletterar LinTeks egen. LinTek har sedan 09/10 jobbat på att få ett gemensamt medlemskap med sektionerna och är ett arbete som går framåt. LinTek ska sträva mot att få gemensamt medlemskap med samtliga sektioner, och premiera de som redan har gemensamt medlemskap. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

66 19 Arbeta för att upprätthålla och utveckla kommunikationen och samarbetet med sektioner samt andra LUST-godkända studentföreningar. o Föra en nära dialog med sektionerna under ordnade former genom att kontinuerligt träffa sektionsordföranden i SOFT. o Se över en organisationsform där sektionerna har platser i FUM. o Skapa handlingsutrymme för samarbete med sektionerna. o Identifiera vad LinTek och sektionerna har för olika samarbeten just nu. o Skapa förståelse för vikten att ha en kår som har tid att arbeta med/mot universitetet för studenterna på LiTH. Få fler sektioner med gemensamt medlemskap. Öka LinTeks och sektionernas medlemsantal genom gemensamt medlemskap. Alla sektioner ska ha gemensamt medlemskap med LinTek för att visa på en stark gemensam front. Under verksamhetsåret 11/12 kommer universitetet att byta ut många inflytelserika personer. Det är viktigt att LinTek jobbar för att upprätthålla god kontakt för att representera kåren på flera olika nivåer vid universitetet. : Kartlägga när de olika valen sker och när posterna byts ut. Verka för att samma möjligheter till studentinflytande kvarstår. o Vid möjlighet sitt med i valberedning och anställningsnämnd. o Bjuda ut de ny anställda på middag/lunch för att tidigt skapa en kontakt. Behålla ett bra studentinflytande. Att föra studenternas åsikt överallt på universitetet är en kärnverksamhet för LinTek. Under tidigare år har det varit svårt att veta var studenter kan föra fram sina åsikter och 10/11 har man genomfört en kartläggning av alla forum på universitetet. Fortsättningsvis behöver också studeranderepresentanterna se sina möjligheter att påverka. Uppdatera kartläggningen av studeranderepresentantplatser. o Identifiera ansvarig för stud.rep på LiTH för att bygga en bra lista. o Kontinuerligt hålla kontakt med LiU och LiTH ifall nya grupper/nämnder tillsätts. Genomföra ett strukturerat arbete med studeranderepresentanterna och dela upp dem i fokusgrupper. o Träffa stud.repar för institutionsstyrelsen i början av varje månad. o Sammanföra SnOrdfar med relevanta stud.repar. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida

67 20 o Informationsmail till stud.repar varje fredag. Informera studenterna om vilka studeranderepresentantplatser som finns att söka. En lista över samtliga studeranderepresentantsplatser finns färdigställd och är väl förankrad hos sektioner, LinTek och universitetet. o Informera UU kring studeranderepresentanter och den typen av arbete. Det ska vara allmänt känt bland studenter att man kan påverka genom att vara studeranderepresentant på universitetet. Påverkansarbetet från studenterna ska vara starkt förankrat överallt på universitetet. För att kunna ge bättre återkopplingar till studenter vad som kan hända efter examen kan det finnas en mening med att ha ett bra alumninätverk. Dessutom tenderar allt fler företag att jobba mer mot Young Professionals, vilket innebär att det kan vara viktigt i framtiden att ha ett bra alumninätverk för att LinTek ska ha bra näringslivskontakt framöver. Utvärdera ifall LinTek bör satsa på att upprätta mer kontakt med alumner och hur detta i så fall ska göras. o Undersöka intresset hos företag under företagsturnén i augusti och med företag som vi har kontinuerlig kontakt med. o Undersöka intresset hos studenter och young professionals. o Om intresse finns, göra en projektplan. LinTek ska kunna ge studenter bra exempel till studenterna på vad som kan hända efter examen. o Lansera nätverket mot studenter och young professionals. LinTek ska även fortsättningsvis ha bra kontakt med näringslivet. o Lansera nätverket mot företag. Som alumn från LiTH ska man vara en god ambassadör för LiTHs studenter och för LinTek som studentkår. I framtiden ska alumner som resurs nyttjas på optimalt sätt. o Undersöka möjligheterna att på ett enkelt sätt kontinuerligt få in young professionals i nätverket. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post lintek@lintek.liu.se Hemsida