MÖTE SVEP DP

Transkript

1 MÖTE SVEP DP :00 Kaffe 12:00 Lunch 14:30 Kaffe Punkter: Presentation av deltagarna Bakgrund till projektet Principer för fördelning av pengar Mailinglist Genomgång av arbetsplan och vem som skall göra vad SVEPs hemsida SVEP seminarium på KB januari 2004 DP3 Metadatamodell (Jessica)

2 Bilaga 1 till ansökan: DP 1 Interoperabilitet Harmonisering av beskrivningar och beskrivningsformat för fulltextpublicerade dokument Deltagare KB IDA Anders Cato KB LIBRIS Christer Larsson Lunds universitets bibliotek - Jessica Lindholm (biblioteksdirektionen), Yvonne Hultman Özek (Medicinska fakultetens bibliotek) Stockholms universitetsbibliotek - Ingela Tång Umeå universitetsbibliotek Mats Almquist Uppsala universitetsbibliotek Eva Müller, Stefan Andersson, Peter Hansson Luleå tekniska högskola Ylva Sköld Linköpings universitetsbibliotek - Bo Jernberg Kontakter hålls även med andra projekt och grupper (KMR gruppen på KTH, Learning Lab, Skolverket, Utbildningsradio, Svenska miljönätet m.fl.) Målet är att kontakterna tas och erfarenheter hämtas från alla som är aktivt verksamma i elektronisk publicering av forskningsmaterial vid svenska universitet och högskolor. Den formella projektgruppen kan utökas i efterhand. Medel kan transfereras till respektive partner av UUB i samband med utbetalning Kostnadssammanställning för delprojekt 1 Kostnader Total projektkostnad Därav söks av BIBSAM Löner Socialförsäkringsavgifter m.m. inräknat i löner 0 0 Material Resor inkl. traktamenten Resultatspridning inräknat i lönekostnader 0 0 Förvaltningsavgift Overhead 35% av totalkostnaden Övrigt - specificera 0 0 SUMMA Lönekostnaderna baseras på en medellön (beräknad på den faktiska lönenivån inom Enheten för digital publicering för 2003 och indexerat med 2% för budget år 2) gånger 1,5125 lkp. (motsvarar en pv = )

3 Fördelning av personalkostnader per budgetår Arbetsuppgift 2003 (sept-dec) (jan-aug) Projektledning En teoretisk fördjupning/ bevakning Metadata publikations typ - översyn Kontrollerade vokabulärer Kontrolerade namnformer Rekommendationer Resultatspridning Rapportering Org. av arbetsmöten/ workshop Summa Fördelning av den totala kostnaden per budgetår Budgetår I 2003 Budgetår II 2004 Budgetår III 2005 Personalkostnader Möten och resor Förvaltningsavgift SUMMA Kontaktperson Eva Müller (projektledare Stefan Andersson) UUB/EPC /eva.muller@ub.uu.se Projektperiod 15 september september 2005 Projektbeskrivning Interoperabilitet Ett nyligen avslutat Bibsam-stött pilotprojekt En gemensam portal för akademisk publicering vid svenska universitet och högskolor hade som ett av målen att undersöka möjligheter att

4 bygga upp en portal för akademisk publicering med hjälp av metadataöverföring genom OAI- PMH. Projektet avrapporterades vid ett seminarium i Uppsala den 5 mars Där påvisades flera samordningsbehov när det gäller både metadata och tekniska lösningar. Det kan konstateras att dessa frågor om interoperabilitet nu kommer att bli av ännu större vikt, när antalet fulltextpublicerade forsknings- och andra dokument i form av avhandlingar, forskningsrapporter, examensarbeten m. m. snabbt ökar. Projektet lämnar rekommendationer som på lång sikt syftar till att bygga upp en mera konsistent miljö för utbyte, spridning och återvinning av metadata om forskningspublikationer i Sverige. Att samordna dessa frågor skapar även förutsättningar för meningsfulla tjänster på olika nivåer. Som exempel på kan nämnas fritextsökning utvecklad inom ramen för pilotprojektet (metadata från sju arkiv) och DiVA-portalen (metadata från fem arkiv som använder samma schema för metadatabeskrivning). Pga stora problem med kvaliteten på metadata, begränsar sig det första exemplet till mycket enkla sökmöjligheter. Det andra exemplet visar vad man kan åstadkomma om standarder och överenskommelser som främjar interoperabilitet följs. Innan tillräcklig infrastruktur för elektronisk publicering byggs upp vid alla svenska universitet och högskolor är det meningsfullt att koncentrera arbete på en del samordningsfrågor, både på ett mera teoretisk plan och genom tillämpning och testning av praktiska lösningar. Det är mycket viktigt att uppmärksamma dessa frågor så att strategiska val prövas, rekommendationer och samsyn för t. ex. metadataprofil för olika nivåer på kompatibilitet diskuteras och slutligen väl underbyggda rekommendationer kan ges. Behov Resultat från förstudien visar hur viktigt det är med en gemensam strategi som stödjer interoperabilitet. Att bygga upp en teknisk infrastruktur är viktig. Att denna infrastruktur kan samverka på ett meningsfullt sätt är kanske ännu viktigare. Förstudien till Akademisk forskning online visade tydligt att det inte räcker med att stödja standarder. Tolkningen av dessa standarder går inte att standardisera där krävs en rad av överenskommelser så att större konsistens i t. ex. metadatabeskrivningar kan uppnås. Att tänka på dessa frågor redan nu sparar både resurser och tid i framtiden. Kort sagt handlar det om att förebygga problem så att man senare inte behöver överbygga dessa problem (tänk parallell till friskvård/sjukvård). Förväntade resultat På kort sikt På kort sikt kommer projektet leda till harmonisering av metadatabeskrivningar för elektroniskt publicerade dokument vid svenska universitet och högskolor och ett antal rekommendationer som främjar utbyte av information om dessa dokument och som skapar förutsättningar för nya tjänster.

5 Projektet gör det möjligt att i ett relevant forum diskutera dessa viktiga frågor på ett konkret sätt. Dessa skapar förutsättningar för att resultat från projektet blir väl förankrade och kommer att användas i praktiken. En webbplats, som blir en integrerad del av den gemensamma projektwebbplatsen, kommer att skapas för att sprida information om detta projekt och andra relevanta svenska projekt, ge överblick över frågor viktiga för metadatabeskrivning av vetenskapliga dokument i svenskt perspektiv, samt presentera resultat från projektet. För att ta del av den pågående utvecklingen i andra länder kommer frågorna att bevakas även i ett internationellt perspektiv. Resultat på långsikt Genom att dessa frågor diskuteras och konkreta överenskommelser och rekommendationer tas fram och används i praktiken, kommer man ha möjlighet att återanvända resurserna i många olika sammanhang. Denna strategi kommer på sikt leda till att svenska arkiv kan samverka på ett meningsfullt sätt och nya avancerade tjänster kan byggas både på nationell nivå men även i ett internationellt sammanhang Arbetsplan (insatser av LIBRIS och KB-IDA-DoIt inte inräknade) 1. Projektledning UUB 10 v 2. Interoperabilititetsfrågor i svenskt perspektiv 4 v - bevakning av den teoretiska ramen/en fördjupning insamling av material UUB + alla 3. En översyn av metadata för olika typer av publikationer UUB + alla 11 v a) Examensarbeten i samarbetet med DP3A + ytterligare LUB 1 v + 1v UUB b) Forskningsrapporter 3v c) Avhandlingar 3 v d) Enstaka dokument 3 v 4. En grov översyn av kontrollerade vokabulärer och förslag på integrering i metadatabeskrivningar (det ursprungliga arbetsplanet har skurits ner här, det säkert kommer att kräva ytterliggare fördjupning) UUB+LUB+alla 4 v a) Ämnesord (svenska, utländska) (LUB) b) Klassifikationssystem c) Uppslagsmenyer d) Ontologier/taxonomier/automatisk indexering (LUB) 5. Kontrollerade namnformer 10 v (det ursprungliga arbetsplanet har skurits ner här, det säkert kommer att kräva ytterliggare fördjupning) a) Personnamn, institutionsnamn b) Ortnamn c) Förslag på verktyg för hämtning överföring av kontrollerad namnform från till Libris/andra tjänster 6. Dokument Rekommendationer som främjar interoperabilitet 8v a) teknisk (protokollnivå) b) format (metadataformat och tolkningar av formaten) resultat ett antal metadataprofiler för olika ändamål c) setsstruktur (i OAI mening) d) semantisk 7. Dokument Rekommendationer på nivåer för interoperabilitet 8 v Vad krävs för att a) delta i OAI-PMH baserade tjänster och producera simple DC metadata/ MARC XML b) delta i URN:NBN resolution service c) skapa en minimal kompatibilitet på semantisk nivå

6 d) skapa förutsättningar för att resurserna kan bli en del av det semantiska webben 8. Webbplatsen 5 v Urval av material som skall publiceras på webbplatsen, strukturen på webbplatsen (2 v) Kontinuerlig uppdatering av information på webbplatsen (3v) 9. Resultatspridning av projektet 5 v Seminarier i samarbetet med DP 5 (förberedelse av material till seminariet 1 v UUB) En artikel/papper till en tidskrift (4 v UUB + alla) 10. Avrapportering av DP1 (2 v UUB + löpande rapportering alla 3 v) Arbetsuppgift 2003 (sept-dec) (jan-aug) Projektledning 2 UUB 6 UUB 2 En teoretisk 1 UUB 3 alla o fördjupning/bevakning Metadata 2 UUB 9 alla publikations typ - översyn Kontrollerade 1 UUB 3 alla vokabulärer Kontrollerade 2 UUB 6 alla 2 namnformer Rekommendationer 4 UUB 12 Innehåll i 1 UUB 3 UUB 1 webbplatsen Resultatspridning 1 4 Rapportering Organisering av 1 UUB 1 1 arbetsmöte/workshop Summa Arbetsmöten/workshops/resor 4 möten i projektgruppen = kr per tillfälle som ersättning för resekostnader /hotel Konferensdeltagande i ramen för resultatspridning medel kommer att sökas separat om konferensbidrag blir antagen för presentation. Konferensdeltagande i ramen för omvärldsbevakning, t.ex. aktiviteter av JISC, DARO och andra relevanta projekt/organ (medel kommer att sökas även lokalt) Seminarier i en bredare krets (deltagande kan avgiftsbeläggas) Aktivitet Projektgruppsmöte December Maj/December Maj Seminariet 1 Januari Seminariet 2 Januari

7 Seminarier Målgrupp: En specialist krets av bibliotekarier och informatörer/metadatafolk inom statlig sektor Seminariet 1 Kom igång seminariet (januari 2004) Förslag på programmet: a. Bakgrundsinformation - internationellt perspektiv b. Information om pågående projekt i Sverige/Norden inbjudna talare från olika relevanta projekt (utöver bibliotekarier även Vetenskapsrådet, Skolverket, Utbildningsradio, Learning Lab, Svenska miljönätet m.fl.) c. Mål för vårt projekt d. Presentation av status av projektet e. Diskussion och feedback från deltagare Seminariet 2 Presentation av preliminära resultat för en bred krets (Januari 2005) Målet är att ta få feedback på hittills genomfört arbete och eventuellt rätta till

8 Bibsam-projektet SVEP - Samordning av den svenska högskolans elektroniska publicering Sitemap Kontakta SVEP Hjälp svep Bibsam-projektet SVEP SAMORDNING AV DEN SVENSKA HÖGSKOLANS ELEKTRONISKA PUBLICERING SVEP-PROJEKTET Bakgrund Projektbeskrivning Arbetsgrupp Tidsplan Publikationer DELPROJEKT 1. Interoperabilitet Interoperabilitet Rekommendationer 2. Långtidsbevarande Långtidsbevarande Arbetsflöde Tekniska lösningar 3. Examensarbeten Nationell söktjänst Metadatamodell Anmäl ditt bibliotek 4. E-publicering E-publicering Publiceringsverktyg Resurspersoner 5. Workshops Workshops Brief intro in English SVEP-projektet Sök på webbplatsen Projektet syftar till att främja en mer samordnad och kraftfull utveckling av elektronisk publicering av forskares och studenters egna arbeten vid universitet och högskolor. Projektet ska definiera standarder, sprida lösningar för långsiktig tillgänglighet, ge råd och stöd kring vertyg för publicering samt utveckla nya söktjänster. Projektet bygger på ett samarbete mellan Kungl biblioteket, Lunds universitet, Uppsala universitet och en rad andra svenska universitet och högskolor. BIBSAM har anslagit ett projektbidrag på drygt 3 milj kr för perioden Elektronisk publicering ger stora möjligheter till en snabbare och bredare spridning av forskares och studenters arbeten. Webbtekniken ger också nya uttrycksmöjligheter som inte finns i den tryckta miljön, som att kombinera text, bild och ljud, att länka till stora datasamlingar eller länka till arbeten runtom i världen. En snabb utveckling av nya standarder som Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting gör att elektroniska publikationer från svenska lärosäten kan bli internationellt åtkomliga i mycket större skala. Vidare finns påtagliga möjligheter att spara genom att dra ned på tryckkostnader. Vidare finns påtagliga möjligheter att spara genom att dra ned på tryckkostnader. Nyheter Inbjudan till informationsdag om SVEP i Stockholm 16 januari The Berlin Declaration Nytt nummer av nyhetsbladet NYANS! Läs om "Economister" i protest mot förlagen Seminarium om vetenskaplig publicering: Jobba gratis - betala dyrt WIPO - Standing committee on Copyright and Related Rights. Tenth Session, Geneva, November 3 to 5, 2003 Fler Nyheter URL till denna sida: Skapad Senast ändrad: [INTRANÄT PWD] 10:25:03

9 SVEP projektgrupp Carin Björklund BIBSAM inbjuder till seminarium UTKAST Rev4 Den svenska högskolans elektroniska publicering Seminariedagen presenterar det nystartade SVEP projektet Samordning av den Svenska högskolans Elektroniska Publicering. Projektet syftar till att främja en mer samordnad och kraftfull utveckling av elektronisk publicering av forskares och studenters egna arbeten vid universitet och högskolor. Projektet ska definiera standarder, sprida lösningar för långsiktig tillgänglighet, ge råd och stöd kring vertyg för publicering samt utveckla nya söktjänster. Projektet bygger på ett samarbete mellan Kungl biblioteket, Lunds universitet, Uppsala universitet och en rad andra svenska universitet och högskolor. BIBSAM har anslagit ett projektbidrag på drygt 3 milj kr för perioden Dag: Fredagen den 16 januari 2004 Plats: Kungl. biblioteket, hörsalen Program Moderator: Kjell Nilsson, BIBSAM SVEP projektet bakgrund och mål. Jan Hagerlid, BIBSAM SVEP delprojekt presenteras av respektive projektledare Interoperabilitet Stefan Andersson, Uppsala UB Långtidsbevarande Eva Muller, Uppsala UB Gemensam söktjänst för examensarbeten, Jessica Lindholm, Biblioteksdirektionen, LU. LIBRIS/IDA-perspektiv, Lisa Petersen Lunch på egen hand SVEP webbplats och workshop. Jessica Lindholm, Biblioteksdirektionen, LU Högskolornas elektroniska publicering - från universitetsledningens perspektiv. Curt Karlsson, universitetsdirektör vid Linköpings universitet och medverkande i SUHF:s utredning Vägar för kunskap Kaffe Verksamhetsföreträdare presentationer min vardera fördelade på 90 minuter Vetenskapsrådet- vem? Myndigheten för Sveriges nätuniversitet, Mats Ericson SUHF repr annan rektor, annan administratör motsv? Överbibliotekarie - Lars Björnshauge eller Ulf Göransson eller annan?

10 SVEP projektgrupp Carin Björklund Forskare Johan Svedjedal? Forskare Anders Rydholm?, redaktör för Acta Ortopaedica Scandinavica Doktorand och/eller student Diskussion