Minnesanteckningar LRC-rådet

Transkript

1 Minnesanteckningar LRC-rådet Mötesformalia: Närvarande: Kerstin Öhrling, Sara Rynningsjö, Märtha Andersson, Terje Höiseth Anmält förhinder: Tobias Larsson, Eva Alerby Frånvarande: Erik Höglund, Mauritz Danielsson, Christoffer Holmstedt Gäst: Gunnar Landsell, prefekt, Ltu Skellefteå Sekreterare: Ylva Sköld Föredragande: Eva Nyman, Jan Nyström 2. Förra mötets anteckningar gicks igenom. Ang. den ekonomiska situationen: Rektor beviljade ett tilläggsanslag om 3,5 milj. för att säkra informationsförsörjningen under Det ekonomiska läget och situationen inför 2010 Budgeten är i balans. Hyra och datorkostnader tar en allt större del av budgeten. En medarbetare har gått i pension i april och en har gått på barnledighet utan att ersättas. Förhoppningar finns om att få tilläggsanslag om 3,5 milj. även för Processkartläggningen av Synliggöra akademisk produktion Eva Nyman redogjorde för den processkartläggning som gjorts vid biblioteket/lrc under våren, och som fick namnet Synliggöra akademisk produktion. Se bilaga 1 5. Problemområden vid registrering av publicering Då ersättningen för publicering av peer-reviewed artiklar har höjts till per artikel så blir det extra viktigt med klara riktlinjer för vad som ger ersättning. Man planerar att utgå från tidskrifter som finns med i de norska resp. danska listorna över publiceringskanaler ( se och ) En arbetsgrupp ( publiceringsgrupp ) kommer att inrättas, som får ta ställning i de fall som kan vara problematiska. Exempel: Tidskriften finns inte med men borde finnas med, artikeln publicerad i del av tidskrift som inte är peer-reviewed, etc. 6. Förslag till ny process att kartlägga: Kurslitteratur. Bibliotekets arbete med att tillhandahålla kurslitteratur för studenter är en process som inbegriper både studenter och lärare, och som är av stor vikt. Hur ska detta gå till på bästa sätt? Hur kan biblioteket samarbeta på bästa sätt med lärare och studenter, för att all kurslitteratur ska vara möjlig att tillgå vid kursstarterna? Är e-böcker en framkomlig väg?

2 7. Adobe Connect och Marratech Jan Nyström berättar. Marratech utvecklas inte längre och måste ersättas. SUNET har upphandlat Adobe Connect och erbjuder det till alla lärosäten. En förutsättning för att kunna använda Adobe Connect är att alla studenters och lärares identiteter finns med i den nationella tjänsten SWAMID. För Ltu beräknas det vara klart inom den närmaste tiden (slutet av september) I-meet-studiorna på Ltu måste också göras klara för att använda Adobe Connect. Detta beräknas kunna göras tiden mellan läsperiod 1 och 2, denna hösttermin. Utbildning i Adobe Connect kommer att erbjudas, först till alla IT-ansvariga på institutioner, sedan också till lärare. Det finns redan nu en användarguide som gjorts på KTH som får användas av alla. Projektet IT i högre utbildning kommer också att framställa ett utbildningsmaterial. Programmet liknar till stora delar Marratech. Ingen klient behöver laddas ned, programmet körs i webbläsaren, med Flash. Ingen brandväggsproblematik uppstår. Kan dock kräva god bandbredd och relativ kraftfull dator, om många är med i samma rum. Marratech och Adobe Connect kommer att användas parallellt på LTU under höstterminen, men efter nyår finns bara Adobe Connect. Information från Sunet: KTH:s användarguide:

3 Synliggöra akademisk produktion Uppdragsgivare: Terje Höiseth Processens syfte Att synliggöra och sprida forskningsresultat och examensarbeten, förenkla publicering, kvalitetssäkra metadata. Bakgrund till processen Rektorsbeslut 2004 om fulltextpublicering av examensarbeten och avhandlingar Nytt verktyg för registrering av forskningspublikationer (PURE) 2006

4 Arbetsgrupp Mål med sammansättning av arbetsgrupp: Blanda verksamhetskunniga, kundrepresentanter, intressenter Arbetsgruppens kompetenser: System (PURE) Bibliotekarie Utbildnings- och projektadministration Marknadsföring Forskning Arkivering Processutveckling

5 Identifierade problem och konsekvenser Nytta och eventuella konsekvenser av synliggörande är inte känd av alla forskare - alla publikationer synliggörs inte Kunskap om parallellpublicering saknas - poster saknar fulltext vilket försvårar åtkomst Gemensamma rutiner och kvalitetskriterier saknas i viss mån - oklarhet om vilka publikationer som ska registreras - oklart när en post är fullständig - LTU omslag och ISSN saknas på vissa LTU rapporter Kvaliteten på information från universitetets LDAP-server brister - statistik blir ofullständig och uppgifter kan bli felaktiga

6 Intressentanalys Ltu Stödja o Synliggöra publicering Bibliotek Kund Studenter Forskare Verksamhetsstöd Universitetsledning Näringslivet Uppdragsgivare Uppdragstagare Institutionerna Framtida studenter forskare Utbildn/Projekt/ Institutionsadministratör ÖB

7 Visionen Kunskapens källa flödar FRITT Fullständigt, Fullkomligt med Fulltext Alla intressenter upplever stor nytta. De som agerar i processen har ett proaktivt förhållningssätt genom att ta initiativ och ansvar. En aktiv dialog förs kontinuerligt med ämnesföreträdare och forskare. LTU upplever stolthet och glädje i att synliggöra den akademiska kompetensen

8 Det visionära läget LTU:s akademiska produktion, oavsett form, synliggörs lokalt och globalt. Motivationen att synliggöra är hög. Forskare, studenter och administratörer är väl insatta i arbetssättet. Riktlinjer och stöd underlättar arbetet och säkrar hög kvalitet. Varje post är Fullständig, fullkomlig och med fulltext. Poster syns på LTU:s hemsida/portal och i bibliografiska databaser. Korrekta rapporter levereras. Det administrativa arbetet minimeras. Tillgängligheten till LTU:s akademiska produktion är mycket god.

9 Grafisk beskrivning av det visionära börläget

10 Vinster Processen görs redan idag, systemstöd finns. Det visionära läget innebär ökad omfattning, högre kvalitet och ökad nyttjandegrad.

11 Nyttovärdering För bibliotekets del marginella ekonomiska vinster. Vinst hämtas hem i form av minskad administrativ tid på institutionerna (framförallt i uppföljning av projekt). Stärkt varumärke kan resultera i möjlighet att rekrytera bra forskare, fler studenter och bidra till LTU:s attraktionsvärde. Hemtagen vinst beräknas till

12 Lösningsförslag version 1.0 Skapa ett gemensamt arbetssätt för motivera Göra planer, skapa riktlinjer, upprätta checklistor Skapa ett gemensamt arbetssätt för synliggöra Se över riktlinjer, instruktioner, vägledningar Skapa ett gemensamt arbetssätt för rapportera Radera inaktuella poster, riktlinjer, mallar Namnbyte PURE Utreda verktyg för statistik

13 Frågeställningar som bör utredas under / innan genomförandet Rektorsbeslut för synliggörande av projekt Principbeslut vid LTU att stödja Open Access Kvalitetsförbättring av personuppgifter från LTU:s ELDAP-server

14 Nästa steg rektorsbeslut om start av utvecklingsfas Skapa gemensamt arbetssätt inom motivera ta fram plan skapa riktlinjer för synliggörande av olika typer av akademisk produktion upprätta checklista Skapa gemensamt arbetssätt inom synliggöra se över riktlinjer för tryckning och ISSN/ISBN utarbeta nya omslag för LTU publikationer upprätta instruktion för registrering av post och fulltext sammanställa vägledning kring parallellpublicering Skapa gemensamt arbetssätt för rapportera radera poster från tid före LTU för forskare som lämnar utarbeta riktlinjer för synliggörande utarbeta instruktion och mall för hur rapporter ska presenteras Ta fram förslag på namnbyte av PURE Kartlägga rapportbehov Utreda verktyg för sökstatistik Systemutveckling av PURE. Godkännande av post ska inte vara teknisk möjligt om inte fulltext finns.?