GULA HÄFTET! Vilka som ska göra sakerna vi bestämde på lördagen Beskrivningar för deras uppdrag Slutet på mötet

Transkript

1 GULA HÄFTET! Innehåller punkt Vilka som ska göra sakerna vi bestämde på lördagen Beskrivningar för deras uppdrag Slutet på mötet Här finns också förslag till förbundsstyrelsen, barnrättspolitiska gruppen och andra nationella uppdrag. Här finns också deras uppdragsbeskrivningar, och punkter för avslutningen av mötet. 1

2 Innehåll Sida 24. UPPDRAGSBESKRIVNING FÖR FÖRBUNDSSTYRELSEN RIKTLINJER FÖR ARVODERING AV STYRELSEN FÖRBUNDSSTYRELSENS STORLEK 5 27A. VAL AV FÖRBUNDSORDFÖRANDE 6 27B. VAL AV VICE FÖRBUNDSORDFÖRANDE 7 27C. VAL AV LEDAMÖTER I FÖRBUNDSSTYRELSEN UPPDRAGSBESKRIVNING FÖR BARNRÄTTSPOLITISKA GRUPPEN VAL AV AUKTORISERAD REVISOR OCH ERSÄTTARE UPPDRAGSBESKRIVNING FÖR VERKSAMHETSREVISORER VAL AV VERKSAMHETSREVISORER UPPDRAGSBESKRIVNING FÖR VALBEREDNINGEN VAL VALBEREDNING VAL REPRESENTANTER TILL RÄDDA BARNENS RIKSSTYRELSE ÖVRIGA ÅRSMÖTESFRÅGOR MÖTETS AVSLUTANDE 21 2

3 24. UPPDRAGSBESKRIVNING FÖR FÖRBUNDSSTYRELSEN Vad är en förbundsstyrelse? Förbundsstyrelsen är en grupp som leder förbundet när det inte är förbundsårsmöte eller extra förbundsårsmöte. De har ansvar för det förbundet gör. De jobbar för att förbundet ska bli bättre, och ser till att allt som bestäms på förbundsårsmötena görs. Hur väljs förbundsstyrelsen? Förbundsstyrelsen väljs av medlemmarna på förbundsårsmötet Medlemmarna i förbundsstyrelsen ska vara ett udda antal Medlemmarna i förbundsstyrelsen ska mellan 5 till 7 stycken Förbundsstyrelsen ska ha en eller två ordförande. De väljs på ett år. Om man bara väljer en ordförande måste man också välja en vice ordförande Förbundsstyrelsen ska spegla förbundets medlemmar Varannat år väljs två ledamöter på två år, och varannat år en på två år Resten väljs på ett år Vad ska förbundsstyrelsen göra? Se till att förbundet följer lagar och regler Se till att det som bestäms på förbundsårsmötet genomförs Jobba för att förbundet ska bli bättre och utvecklas Jobba för god sammanhållning och kommunikation i förbundet Jobba för att aktiva medlemmar ska känna sig stöttade Planera hur förbundets pengar ska användas (kallas också budget) Förbereda förbundsårsmötet Bestämma om vem som gör vad i styrelsen (kallas också ansvarsfördelning) Bestämma om arvoderingar (en slags lön) utefter de ramar som medlemmarna på förbundsårsmötet har bestämt Vara förbundets representanter och ansikte utåt 3

4 Ta fram en plan för vad som ska göras under året (kallas också verksamhetsplan) På årsmötet berätta hur det gått med det årsmötet bestämde förra gången Se till att allt förbundet görs finns dokumenterat Leda och följa upp kansliets arbete Följa upp och utvärdera samarbeten Skriva protokoll på sina möten och se till att medlemmarna har tillgång till dem Ha ansvar över samarbetet och kontakten med Rädda Barnen Se till så att alla medlemmar får information om vad som händer i förbundet och när det bestämts saker som rör dom Göra i ordning förslag på beslut till förbundsårsmötet Jobba för att RBUF ska vara lätt att engagera sig i oavsett bakgrund Jobba för att alla ska kunna engagera sig på ett långsiktigt och hållbart sätt Leda arbetet med att se till att förbundets strategi följs Förbundsstyrelsen föreslår att vi bestämmer: Att godkänna uppdragsbeskrivningen för förbundsstyrelsen 4

5 25. RIKTLINJER FÖR ARVODERING AV STYRELSEN Valberedningen har till uppdrag att ta fram ett förslag på högsta nivån på ersättningar inom förbundsstyrelsen att använda under ett verksamhetsår. Valberedningen anser att det idag gällande maxtaket är tillräckligt och inte behöver justeras. Styrelsen bör fortsatt ha möjlighet att arvodera två personer på heltid (dvs 200%) på upp till kr i månaden inklusive skatt. Valberedningen föreslår att vi bestämmer: Att förbundsstyrelsen får arvodera max 200% i styrelsen Att högsta nivån på ersättning för 100% är /mån inklusive skatt 26. FÖRBUNDSSTYRELSENS STORLEK Det får sitta minst 5 och max 7 personer i styrelsen enligt stadgarna. Valberedningen föreslår att vi bestämmer: Att det ska sitta 5 personer i styrelsen, medräknat förbundsordförande, vice förbundsordförande och den som valdes för 2 år förra året 5

6 27A. VAL AV FÖRBUNDSORDFÖRANDE Sara Thiringer (Omval) Jag heter Sara och är 22 år. Jag bor i Stockholm, men kommer från Göteborg. Jag har nu varit förbundsordförande i Rädda Barnens Ungdomsförbund i två år. Det är det viktigaste, bästa och roligaste uppdraget jag någonsin haft. Under mitt första år som ordförande jobbade jag mycket på att få oss att synas och höras mer i media, i den politiska debatten. Under det senaste året har jag istället fokuserat på verksamheten i lokalgrupperna och hur förbundskansliet kan stötta och hjälpa. Jag kandiderar för att jag ser att det finns mycket kvar att göra för att vi ska bli en starkare barnrättsrörelse. Utmaningar jag ser under året är att jobba mycket på tillgängligheten i RBUF att alla ska kunna engagera sig oavsett om en tillhör normen eller inte. Det gäller särskilt åldersnormen vi ska vara ett förbund av barn, för barn och vi måste börja ta konkreta steg mot det. Vi behöver också se att vi har väldigt mycket bra idéer vi skulle kunna söka projektbidrag för, och på så sätt få mer pengar att kunna göra mer aktiviteter med. Samtidigt ska vi fortsätta vara radikala barnrättskämpar som står upp mot alla förtryck, normer och strukturer och som säger ifrån när barn diskrimineras, tystas och inte tas på allvar. Det gäller både i samhället och i RBUF som förbund. Vi är inte framtiden vi är nu! Valberedningen föreslår att vi bestämmer: Att Sara Thiringer väljs till förbundsordförande 6

7 27B. VAL AV VICE FÖRBUNDSORDFÖRANDE Mimmi Thorneus Jag heter Mimmi och är 21 år. Jag har engagerat mig för barns rättigheter i RBUF i ungefär sex år, och har erfarenhet från många olika delar av förbundet. Jag kommer ursprungligen från Luleå där jag i flera år engagerat mig i RBUF Luleå. Nu bor jag i Stockholm och fortsätter istället mitt engagemang i förbundsstyrelsen där jag suttit ett år. Jag kämpar extra hårt för att lokalgrupperna ska ha det så bra som möjligt, och att vi ska erbjuda RBUF:are supermycket grymma aktiviteter, träffar och möjligheter att engagera sig på. Jag har också jobbat mycket med förbundets kommunikation, och har under året bland annat tagit fram en ny informationsfolder, vår medlemstidning och årsresumén till årsmötet. Mina hjärtefrågor är barn och ungas rätt till makt och inflytande, och intersektionell kamp för allas lika värde och rätt. Valberedningen föreslår att vi bestämmer: Att Mimmi Thorneus väljs till vice förbundsordförande 7

8 27C. VAL AV LEDAMÖTER I FÖRBUNDSSTYRELSEN Elin Olofsson (Väljs för 2 år) Jag heter Elin Olofsson och har varit aktiv i RBUF i snart två år. Det började med att jag gick på ett lokalgruppsmöte i Luleå och någon månad senare var jag med och startade upp lokalgruppen i Piteå. Jag har varit aktiv som verksamhetsrevisor inom förbundet tillsammans med Nathalie Lindh det senaste året och lärt mig jättemycket mer om RBUF. Jag brinner mycket för ungas rätt att bli lyssnade på, feministiska frågor och en humanare asylpolitik. Politik är ett av mina stora intressen, jag tycker mycket om att diskutera och organisera kring frågorna jag brinner för. Mohammed Al-Asadi (Väljs för 1 år) Hej, mitt namn är Mohammed och jag är 14 år och har varit politiskt engagerad i två år. Jag går i skolan och bor i Malmö. Jag är politiskt engagerad på flera håll, har förutom RBUF engagerat mig i både politiska ungdomsförbund och i organisationer som arbetar med samhällsfrågor och ungdomar på olika sätt. Jag brinner för barnrättsfrågor och att krossa åldersmaktsordningen. Bodil Ritzén sitter kvar under perioden eftersom hon valdes för 2 år förra året. Valberedningen föreslår att vi bestämmer: Att Elin Olofsson väljs till ledamot i förbundsstyrelsen för 2 år Att Mohammed Al-Asadi väljs till ledamot i förbundsstyrelsen för 1 år 8

9 28. UPPDRAGSBESKRIVNING FÖR BARNRÄTTSPOLITISKA GRUPPEN Vad är Barnrättspolitiska gruppen? Barnrättspolitiska gruppen är en grupp medlemmar som jobbar med politisk påverkan och vad Rädda Barnens Ungdomsförbund tycker och står för. Dom är också Rädda Barnens Ungdomsförbunds representanter på Rädda Barnens riksmöte. Riksmötet är Rädda Barnens årsmöte som dom har varannat år. Åren dom inte har riksmöte har dom ett annat möte som dom kallar verksamhetskonferens. Gruppen har rätt till kronor under verksamhetsåret. Hur väljs Barnrättspolitiska gruppen? Väljs av medlemmarna på förbundsårsmötet Medlemmarna väljs på ett år - tills nästa årsmöte Är tre till fem stycken Det är bra om förbundsårsmötet väljer en sammankallande Har en kontaktperson i styrelsen Vad gör Barnrättspolitiska gruppen? Jobbar med förbundets politiska påverkan Skriver debattartiklar och reagerar på aktuella händelser i samarbete med sin kontaktperson i förbundsstyrelsen Tar fram aktioner om aktuella händelser Representerar Rädda Barnens Ungdomsförbund på Rädda Barnens riksmöte eller verksamhetskonferens Samarbetar med Rädda Barnens Ungdomsförbunds representanter i Rädda Barnens riksstyrelse Ojämnt år - Rädda Barnens riksmöte Representerar förbundet på Rädda Barnens riksmöte På riksmötet presentera motionerna som tagits fram året innan Under mötet ska dom rösta vid olika beslut och föra fram förbundets åsikter 9

10 Rapportera tillbaka till förbundsårsmötet om hur allt har gått Gå igenom och uppdaterar det politiska programmet Jämnt år - Verksamhetskonferens Representerar förbundet på Rädda Barnens verksamhetskonferens Ta fram förslag på motioner till Rädda Barnens riksmöte kommande år Presentera motionerna på förbundsårsmötet Se över det politiska arbetet i förbundet och komma med förslag på förbättringar och förändringar Vad är en motion? En motion är ett förslag på ett beslut eller en förändring som tas fram till t.ex. förbunds årsmöten och i det här fallet Rädda Barnens riksmöte. Vad är det politiska programmet? Det är ett dokument där det står vad förbundet tycker och vilka frågor vi jobbar med. Vad ska Barnrättspolitiska gruppen fokusera extra mycket på i år? Jobba med att Rädda Barnens Ungdomsförbund ska synas mer, genom att till exempel skiva debattartiklar Se till att medlemmarna känner till och kan mer om det politiska programmet Förbundsstyrelsen föreslår att vi bestämmer: Att godkänna uppdragsbeskrivningen för barnrättspolitiska gruppen 10

11 29. VAL TILL BARNRÄTTSPOLITISKA GRUPPEN I barnrättspolitiska gruppen ska det sitta 3 5 personer. Hittills har valberedningen förslag på två personer. Kanske är det du som är den tredje? J Valberedningen föreslår att vi bestämmer: Att Inaya El Ladki och Hanna Larsen väljs till barnrättspolitiska gruppen 11

12 30. VAL AV AUKTORISERAD REVISOR OCH ERSÄTTARE Här väljer vi vem som ska granska att vi redovisar våra pengar rätt efter årets slut. Valberedningen föreslår att vi bestämmer: Att Per Engzell väljs till auktoriserad revisor 12

13 31. UPPDRAGSBESKRIVNING FÖR VERKSAMHETSREVISORER Vad är en verksamhetsrevisor? En verksamhetsrevisor är en person som granskar det förbundsstyrelsen gör. Dom kontrollerar att allt går rätt till och att styrelsen sköter sig. Verksamhetsrevisorerna är medlemmarnas ögon och öron. Det betyder att en kan vända sig till dom om en har synpunkter eller klagomål om hur förbundet sköts. Gruppen har rätt till kronor under verksamhetsåret. Hur väljs verksamhetsrevisorerna? Väljs av medlemmarna på förbundsårsmötet Är två eller tre stycken Väljs på ett år i taget - från årsmöte till årsmöte Vad ska verksamhetsrevisorerna göra? Granska det organisationen sysslar med Att stadgar och andra viktiga dokument (kallas också styrdokument) följs Att styrelsen har bra kontakt med kansli och anställda Att förbundets pengar används på ett bra sätt Att det som bestämts av medlemmarna på förbundsårsmöten görs Presentera sig för medlemmarna på hemsidan och i nyhetsbrevet Vara med på minst två möten som förbundsstyrelsen har Ha god kontakt med förbundsstyrelsen Samla in synpunkter från medlemmar, förtroendevalda och personal inom förbundet Efter ett halvår skriva en rapport (kallas också halvårsrevision) till styrelsen om hur dom skött sig Skriva en rapport till förbundsårsmötet (kallas också revisionsberättelse, se förklaring längre ner) Kalla till ett extrainsatt förbundsårsmöte om det behövs 13

14 Tillsammans med förbundsstyrelsen tolka stadgarna (förbundets regler) om det behövs Granska medlemsregistret och skriva en revisionsberättelse till MUCF när det är dags för bidragsansökan hos MUCF Vad är en revisionsberättelse? En revisionsberättelse är en slags rapport. I den skriver revisorerna vad dom har kommit fram till under året, alltså hur dom tycker att styrelsen har skött förbundet. Vad är ansvarsfrihet? I revisionsberättelsen till förbundsårsmötet skriver också revisorerna om dom tycker att styrelsen ska få ansvarsfrihet eller inte. Att ge styrelsen ansvarsfrihet är att säga att en inte tycker att dom gjort något olagligt under året. Vilka är MUCF och vad är revisionsberättelsen till MUCF? MUCF är Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor, som tidigare hette Ungdomsstyrelsen. När RBUF söker bidrag från MUCF kräver de att en revisor granskar att medlemsregistret är korrekt och följer deras regler, och rapporterar det till dom. Vad ska verksamhetsrevisorerna fokusera extra mycket på i år? Att kontrollera om styrelsen tänker på och genomför Strategin Strategin har glömts lite under början av Därför är det viktigt att Verksamhetsrevisorerna kollar extra noga på arbetet med. Att kontrollera om styrelsen tar ansvar för personalen på ett bra sätt Det har gjorts stora förändringar bland personalen under Därför är det viktigt att Verksamhetsrevisorerna kontrollerar att styrelsen tar ansvar för personalen på ett bra sätt. Förbundsstyrelsen föreslår att vi bestämmer: Att godkänna uppdragsbeskrivningen för verksamhetsrevisorerna 14

15 32. VAL AV VERKSAMHETSREVISORER Kajza Jansson Jag har varit aktiv i RBUF i snart fyra år, först som projektledare för Ellen i Uppsala, sedan i RBUF Uppsala och de senaste två åren har jag suttit i förbundsstyrelsen. Jag älskar verkligen stadgar, styrdokument och policys, och har trivts som fisken i vattnet under min tid i styrelsens organisationsutskott. Just nu jobbar jag på en studentorganisation i Uppsala, och kommer under våren 2015 göra praktik. Därför vill jag ha en annan typ av uppdrag inom RBUF, men fortfarande vara en del av organisationen. Verksamhetsrevisor låter superkul, och jag tror jag skulle göra ett bra jobb med att granska vad styrelsen egentligen håller på med. Vill ni veta mer om mig eller fråga något så är det bara att höra av sig! Magnus Tornberg Jag heter Magnus Tornberg och kandiderar till verksamhetsrevisor. Jag har varit medlem i RBUF sedan hösten 2013 då jag gick RBUFs utbildning för utbildare i normkritik. I min hemort gör jag mitt bästa för att bekämpa rasism, qtbh-hat, sexism och ålderism dels genom att försöka göra de platser där makten finns mer öppna men också genom att konfrontera de som utövar förtrycket i styrelserum, klassrum och på gatan. Om jag blir vald till verksamhetsrevisor skulle jag bidra med en kompromisslöshet gentemot styrelsen om den varit orättvis mot medlemmarna fram tills dess att situationen förbättrats. Valberedningen föreslår att vi bestämmer: Att Kajza Jansson och Magnus Tornberg väljs till verksamhetsrevisorer 15

16 33. UPPDRAGSBESKRIVNING FÖR VALBEREDNINGEN Vad är Valberedningen? Valberedningen är en grupp medlemmar som hjälper förbundsårsmötet att välja kandidater till olika uppdrag i förbundet. Dom håller koll på förbundets medlemmar och tänker under året på vem som skulle passa till vad. Valberedningen ger inte förslag på en ny valberedning, utan det är en speciell valberedningskommitté som tar fram det förslaget på förbundsårsmötet. Valberedningen har rätt till kronor under verksamhetsåret. Hur väljs Valberedningen? l Väljs av medlemmarna på förbundsårsmötet l Väljs på ett år l Dom ska vara mellan tre till fem personer l En sammankallande väljs av förbundsårsmötet Vad gör Valberedningen? l Göra en uppdragsplan l Informera medlemmarna om de olika uppdragen som finns inom förbundet l Göra en kravprofil l Ta in nomineringar på personer som vill ha ett uppdrag l Ta fram förslag på kandidater till uppdrag till nästa verksamhetsår l Hjälpa medlemmarna som vill söka olika uppdrag med det l Göra en motiveringsmall l Skriva motiveringar till kandidaterna i sitt förslag l Hjälpa motkandidater att skriva en motivering om dom vill l Berätta om sitt förslag på hemsidan, tillsammans med motiveringarna l Presentera sitt förslag och sina motiveringar på förbundsårsmötet Vad är en uppdragsplan? En uppdragsplan är en plan över hur gruppen ska arbeta. Uppdragsplanen ska innehålla: 16

17 l Hur gruppen jobbar tillsammans Vem gör vad? Vad har gruppen för regler? Hur ska gruppen samarbeta och kommunicera med varandra? l Hur gruppen gör sitt arbete Hur ska gruppen göra för att ta fram sina förslag? T.ex. intervjuer eller formulär? l Hur gruppen jobbar med tystnadsplikt Hur ska gruppen se till att det medlemmar säger till dom inte sprids till andra utanför Valberedningen? Vad får en sprida vidare och inte? l Vilka gruppen samarbetar med och hur Förbundsstyrelsen, verksamhetsrevisorerna, Barnrättspolitska gruppen, personal och så vidare. l Vad gruppen ska lägga förslag på T.ex. förbundsstyrelsen, barnrättspolitiska gruppen, verksamhetsrevisorer, representanter till olika evenemang, funktioner till förbundsårsmötet och så vidare. l Hur gruppen kommunicerar med medlemmarna i förbundet l Gruppens möten Var, när och hur? l Gruppens roll i förbundet Vilken roll ska Valberedningen ha i förbundet? Ska Valberedningen t.ex. göra något på förbundets träffar? När är en representant för Valberedningen och inte? Planen ska helst göras i september eller oktober, när valberedningen är ny. Det är viktigt att uppdragsplanen säger att valberedningen ska jobba på ett öppet sätt. Vad är en kravprofil? I maj ska dom ta fram en kravprofil. Det är en text som berättar vad valberedningen tycker behövs av medlemmarna som söker olika uppdrag. Det är för att medlemmarna ska veta vad som krävs av dom ifall dom vill söka. Det ska både ha att göra med vad en kan men också vad en har för erfarenheter och hur en är som person. Vad ska Valberedningen fokusera extra på i år? l Ökad mångfald Valberedningen ska fokusera på att förtroendevalda inom förbundet har olika erfarenheter och bakgrund. För att vårt förbund ska kunna vara trovärdigt och jobba med alla typer av frågor behöver vi en ökad mångfald. För att jobba för alla barns rätt måste alla vara representerade. 17

18 l Tänka på Strategin och förbundets framtid när dom gör kravprofilen För att vår Strategi ska bli verklighet är det viktigt att förtroendevalda har kunskap och erfarenhet som kan hjälpa det arbetet. Därför är det viktigt att Valberedningen tänker på strategin när dom tar fram sin kravprofil. Dom behöver också tänka långsiktigt och längre fram i tiden än bara ett år när dom tar fram sin kravprofil och sitt förslag. Förbundsstyrelsen föreslår att vi bestämmer: Att godkänna uppdragsbeskrivningen för valberedningen 18

19 34. VAL VALBEREDNING Något förslag på personer att välja till valberedning finns inte. Valberedningen lägger nämligen inte förslag på sig själva. Alla som vill kandidera till valberedning kan göra det på förbundsårsmötet! På punkt 8 väljer vi en valberedningskommitté som ska förebereda valet av valberedning under helgen och sen säga vad dom föreslår. 19

20 35. VAL REPRESENTANTER TILL RÄDDA BARNENS RIKSSTYRELSE Här ska en förbundsordförande väljas till representant (ordinarie ledamot) i Rädda Barnens riksstyrelse (stora Rädda Barnens förbundsstyrelse, kan man säga). Vi ska också välja en ersättare som kliver in och sitter i styrelsen när förbundsordföranden inte kan. Förbundsordförande som blir ordinarie ledamot: Sara Thiringer En presentation av Sara finns under punkt 27A. Ersättare: Sona Rashid Jag heter Sona, är 22 år och pluggar på Handelshögskolan i Stockholm. Jag brinner för barns rättigheter. Barn och unga utgör hälften av jordens befolkning men är ofta exkluderade från och exploaterade av samhället samt saknar makt över sin situation och sina liv. Det är fel. Jag gick med i RBUF för 7 år sen för att jag vill kämpa för och bidra till att fler barn får sina rättigheter uppfyllda. Valberedningen föreslår att vi bestämmer: Att Sara Thiringer blir RBUF:s ordinarie ledamot i Rädda Barnens riksstyrelse Att Sona Rashid blir Sara Thiringers ersättare i Rädda Barnens riksstyrelse 20

21 36. ÖVRIGA ÅRSMÖTESFRÅGOR Om vi i början på mötet la till några extra frågor att ta upp, så pratar vi om dem nu. Annars går vi vidare till nästa punkt. 37. MÖTETS AVSLUTANDE Tack för att du deltog på förbundsårsmötet och tog viktiga beslut för Rädda Barnens Ungdomsförbund! Vi ses mer i höst J 21