Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (30)

Transkript

1 Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (30) Plats och tid Kommunhuset, Hultsfred kl Beslutande Bo Bergman Lars Hagberg Laila Ekström Lars Rosander Lennart Beijer Övriga deltagande Utses att justera Sven Carlsson Bertil Karlström Göran Berglund, ersättare Lars Rosander Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Bertil Karlström. Bo Bergman. Lars Rosander ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Kommunkansliet. Bertil Karlström

2 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Au 646 Dnr Besparingar i 1997 års budget Diverse besparingsförslag i 1997 års budget har inlämnats från lärarna vid Centralskolan i Virserum, Föreningen Verdandi i Hultsfred och personalen på Silverslättens förskola. Besparingsförslagen läggs med kännedom till handlingarna.

3 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen Au 647 Dnr Yttrande över i överklagat kommunstyrelseärende; anstånd med betalning av fordringar, Föreningen Rockparty/Hultsfredsfestivalen, mål nr , rotel 2 Kommunstyrelsens beslut den 7 oktober, 138, om anstånd med betalning av fordringar för Föreningen Rockparty/Hultsfredsfestivalen har överklagats hos länsrätten i Kalmar län av Elon Blom, Hultsfred. Länsrätten uppmanar med föreläggande den 6 november Hultsfreds kommun att yttra sig i ärendet senast den 6 december. Kommunkansliet har den 13 november upprättat yttrande i ärendet enligt bilaga. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunkansliets yttrande av den 13 november antas som kommunstyrelsens eget yttrande, bilaga. Protokollsanteckning Laila Ekström, c, deltog ej i arbetsutskottets beslut i detta ärende.

4 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Partigrupperna Au 648 Dnr Skolskjutstrafik Lönneberga-Silverdalen Lönneberga Centeravdelning framför genom ordföranden Göte Eklund i skrivelse till kommunstyrelsen den 11 november krav på att skolskjutstrafiken från Lönneberga till Silverdalens skola skall behållas även i fortsättningen. Frågan om skolskjutstrafik Lönneberga-Silverdalen remitteras till partigrupperna för behandling vid kommunstyrelsens budgetsammanträde.

5 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Göran Ehn Bo Strangnefjord Målilla Byggnadsförening Au 649 Dnr Ansökan om tillfällig höjning av driftbidraget till samlingslokalen Skeppet, Målilla Målilla Byggnadsförening anhåller i skrivelse till kommunstyrelsen den 23 oktober om en tillfällig höjning av driftbidraget till samlingslokalen Skeppet för 1997 med kronor. För 1998 beräknas driftkostnaderna för Skeppet kunna minskas genom omskrivning av byggnadsföreningens Spintab-lån på kronor. Bokslutet för samlingslokalen Skeppet 1996 avvaktas innan beslut fattas om höjning av driftbidraget för Kultur- och fritidskontoret får i uppdrag att i samråd med fastighetskontoret och Målilla Byggnadsförening upprätta förslag till hyresavtal från och med 1 januari 1997 för de lokaler som kommunen hyr i samlingslokalen Skeppet.

6 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Samtliga förvaltningar Kultur- och fritidsnämnden Au 650 Dnr Kommunal verksamhet i samlingslokaler I kommunen finns ett flertal samlingslokaler som kunde utnyttjas betydligt mer än vad som sker i dag. Det kommunala stödet till samlingslokalerna är beräknat efter yta, kapitalkostnad och invånarantal. Samlingslokalerna upplevs emellertid inte för närvarande som en kommunal lokalresurs. För att öka det kommunala nyttjandet av samlingslokalerna, samtidigt som stödet till samlingslokaler ses över, föreslår kultur- och fritidschef Göran Ehn i skrivelse att när kommunala förvaltningar tillfälligt hyr en samlingslokal fakturerar samlingslokalsföreningen kultur- och fritidskontoret för lokalkostnaden. För att täcka kostnaden tillförs kontot för samlingslokaler kronor. Information till förvaltningarna om systemet ombesörjs av kultur- och fritidskontoret. Utvärdering skall ske under hösten 1997 och stödet till samlingslokaler förändras 1998 till samlingslokaler så att bidragen i högre grad räknas på nyttjandet av lokalerna. Samtliga hyreskostnader för kommunen hyror i samlingslokaler får under 1997 belasta ett gemensamt konto och fördelas på respektive kostnadsbärare/lokalhyrare vid årets slut.

7 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Fastighetskontoret Kultur- och fritidskontoret Au 651 Dnr Uthyrning av lokal i Valhall till Svenska Träindustriarbetarförbundet, avd 8 Svenska Träindustriarbetarförbundet anhåller att permanent få förhyra samlingssalen Frigg i Valhall från och med den 1 januari Frigg disponeras för närvarande av kultur- och fritidsnämnden, som har hyresinkomster på cirka kronor per år för densamma. Uthyrning av samlingssalen Frigg till Svenska Träindustriarbetarförbundet, avd 8 från och med 1 januari 1997 godkänns Fastighetskontoret får i uppdrag att upprätta ett hyreskontrakt för lokalen med Träindustriarbetarförbundet. Uthyrningen bör ge minst oförändrade hyresintäkter, kronor per år.

8 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Göran Ehn Sven Carlsson Au 652 Dnr Inköp av minnestallrikar Kultur- och fritidschef Göran Ehn meddelar att kommunens lager av minnestallrikar med tillbehör är slut och föreslår att ytterligare 20 tallrikar inköps. Kostnaderna för 20 tallrikar med tillbehör uppgår till kronor. Kultur- och fritidschef Göran Ehn får i uppdrag att upphandla 20 minnestallrikar med tillbehör för en kostnad av kronor. Kostnaderna på kronor får belasta kontot för näringslivsbefrämjande åtgärder.

9 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Gatukontoret Fastighetskontoret + motion Au 653 Dnr Motion om parkeringsfickor för handikappade vid Rehab i Virserum Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 21 oktober, 121, inlämnades av fullmäktigeledamoten Göran Berglund, m, en motion om parkeringsfickor för handikappade vid Rehab, Södra Storgatan i Virserum. I motionen föreslås att fastighetskontoret/gatukontoret skall få i uppdrag att snabbt och enkelt lösa frågan med ett antal parkeringsfickor för handikappade i enlighet med redovisat förslag. Motionen om parkeringsfickor för handikappade vid Rehab i Virserum remitteras till gatukontoret för yttrande i samråd med fastighetskontoret.

10 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Gatukontoret Au 654 Dnr Motion om flyttning av återvinningsstation vid Kyrkvägen i Mörlunda Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 21 oktober, 122, inlämnades av fullmäktigeledamoten Arne Högstedt, c, en motion om flyttning av återvinningsstationen vid Kyrkvägen i Mörlunda av vissa skäl som närmare redovisas i motionen. Gatukontoret får i uppdrag att undersöka en alternativ placering av nuvarande återvinningsstationen vid Kyrkvägen i Mörlunda.

11 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Ekonomikontoret Au 655 Dnr Motion om direktiv för budgetarbetet Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 21 oktober, 120, inlämnades av moderata fullmäktigegruppen genom Göran Berglund en motion om direktiv för budgetarbetet från och med I motionen föreslås att kommunfullmäktige skall fastställa vissa i motionen angivna direktiv för budgetarbetet. Ekonomikontoret får i uppdrag att i samband med att förslag till direktiv för 1997 års budget upprättas redovisa vilka konsekvenser direktiven i motionen skulle medföra.

12 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Lars Eriksson Göran Ehn Au 656 Dnr Motion om FNs barnkonvention och Hultsfreds kommun Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 21 oktober, 118, inlämnades av kristdemokratiska fullmäktigegruppen genom fullmäktigeledamöterna Anders Andersson, Margaretha Åverling, Märta Petersson och tjänstgörande ersättaren Åke Nilsson en motion om Barn FNs barnkonvention och vår kommun. I motionen föreslås bland annat en projektgrupp som utarbetar ett lokalt policydokument för barn- och ungdomsfrågor med FNs barnkonvention som utgångspunkt och att policydokumentet skall få samma status som Agenda 21. Motionen om FNs barnkonvention och Hultsfreds kommun remitteras till mjuka nämnder för yttrande och förslag på åtgärder med anledning av densamma.

13 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Au 657 Dnr Informationsdag om beredskap vid snöoväder och liknande Länsstyrelsen i Kalmar län och Vägverket i Kalmar anordnar den 26 november i Folkets Hus, Blomstermåla, en informationsdag om beredskap vid snöoväder och liknande i länet. För att klargöra uppgiftsfördelningen mellan inblandade parter och underlätta samordning kommer länsstyrelsen och Vägverket att gå i genom myndigheternas med flera roller i samband med svårare oväder. Beredskapssamordnare Bengt Nyström och en representant från vardera gatukontoret och räddningstjänsten får i uppdrag att delta i informationsdagen i Blomstermåla.

14 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Föreningen Emåbygdens Framtid c/o Monica Ulfsparre Em Mönsterås Au 658 Dnr Inlösen av Emsfors Kraftverk Föreningen Emåbygdens Framtid föreslår i skrivelse kommunstyrelsen i Hultsfred, Högsby, Mönsterås, Oskarshamn och Vetlanda kommun att kommunerna snarast löser in Emsfors Kraftverk så att Projekt fiskevandring i Emån kan säkerställas. Med hänsyn till kommunens för närvarande svaga ekonomi avstår Hultsfreds kommun från att delta i inlösen av Emsfors Kraftverk.

15 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Fastighetskontoret Stålhagsskolan Au 659 Dnr Arbetsmiljöåtgärder efter skyddsrond vid Stålhagsskolan Mätning av magnetfält vid Stålhagsskolan har värden flera gånger högre än rekommenderat 0,2 u-t (mikrotessla) framför allt i skolans reception där en av skolassistenterna har sin arbetsplats. Barn- och utbildningsnämnden har med beslut , 90, anhållit om att det arbeten som krävs för en ny reception vid Stålhagsskolan skall utföras omgående. Kostnaderna har preliminärt beräknats till kronor. Fastighetskontoret, som utrett ärendet, tillstyrker att arbetena utförs. Vid MBL-förhandlingar den 8 november angående budget för 1997 ansåg Lärarnas Riksförbund att alternativ till ny reception måste finnas så att investeringen på kronor ej behöver genomföras. Fastighetskontoret får i uppdrag att med hjälp av teknisk expertis utreda möjligheter och kostnader för avskärmning av magnetfälten så att receptionen kan användas även i fortsättningen. Om avskärmning ej är möjlig med rimliga kostnader får receptionen flyttas till lediga kontorsrum.

16 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Fastighetskontoret Sökanden Au 660 Dnr Kommunal förköpsrätt, fastigheten Hägelåkra 4:5, Målilla, Hultsfred Arbetsutskottet avstår den kommunala förköpsrätten i fråga om nedanstående fastighet. Sökande Fastighet Säljare Köpare Köpesumma Lidén & Schierenbeck Advokatbyrå AB, Köpmangatan 4, Oskarshamn Hägelåkra 4:5, Målilla, Hultsfred Björn Loord och Inger Loord båda i konkurs Jan Emanuelsson, Kvillerum, Målilla kronor Areal m 2 Tax-värde kronor Utskottet avstår från att påkalla prövning hos hyresnämnden.

17 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Fastighetskontoret Sökanden Au 661 Dnr Kommunal förköpsrätt, fastigheten Hägelåkra 5:134, Målilla, Hultsfred Arbetsutskottet avstår den kommunala förköpsrätten i fråga om nedanstående fastighet. Sökande Lidén & Schierenbeck Advokatbyrå AB, Köpmangatan 4, Oskarshamn Fastighet Säljare Köpare Köpesumma Hägelåkra 5:134, Målilla, Hultsfred Björn Loord och Inger Loord båda i konkurs Reine Möller, Norra Emågatan 2, Målilla kronor Areal m 2 Tax-värde kronor Utskottet avstår från att påkalla prövning hos hyresnämnden.

18 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 Fastighetskontoret Sökanden Au 662 Dnr Kommunal förköpsrätt, fastigheten Stora Aby 3:7 och 3:8, Mörlunda, Hultsfred Arbetsutskottet avstår den kommunala förköpsrätten i fråga om nedanstående fastighet. Sökande Fastighet Säljare Köpare Köpesumma Lidén & Schierenbeck Advokatbyrå AB, Köpmangatan 4, Oskarshamn Stora Aby 3:7 och 3:8, Mörlunda, Hultsfred Björn Loord och Inger Loord, båda i konkurs Claes Persson, Trädgårdsgatan 11, Ljungby kronor, kronor Areal m 2, m 2 Tax-värde kronor, samtaxerad Utskottet avstår från att påkalla prövning hos hyresnämnden.

19 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 Fastighetskontoret Sökanden Au 663 Dnr Kommunal förköpsrätt, fastigheten Stora Aby 19:2, Mörlunda, Hultsfred Arbetsutskottet avstår den kommunala förköpsrätten i fråga om nedanstående fastighet. Sökande Fastighet Säljare Köpare Köpesumma Lidén & Schierenbeck Advokatbyrå AB, Köpmangatan 4, Oskarshamn Stora Aby 19:2, Mörlunda, Hultsfred Björn Loord och Inger Loord båda i konkurs Richard Johansson, Stora Aby skola, Målilla kronor Areal m 2 Tax-värde kronor Utskottet avstår från att påkalla prövning hos hyresnämnden.

20 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 Fastighetskontoret Sökanden Au 664 Dnr Kommunal förköpsrätt, fastigheten Målilla 3:2, Hultsfred Arbetsutskottet avstår den kommunala förköpsrätten i fråga om nedanstående fastighet. Sökande Fastighet Säljare Lidén & Schierenbeck Advokatbyrå AB, Köpmangatan 4, Oskarshamn Målilla 3:2, Hultsfred Björn Loord och Inger Loord, båda i konkurs Köpare Anders Friberg, ½ och Kerstin Friberg ½, Spånggatan 41, Målilla Köpesumma kronor Areal m 2 Tax-värde kronor Utskottet avstår från att påkalla prövning hos hyresnämnden.

21 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 Fastighetskontoret Sökanden Au 665 Dnr Kommunal förköpsrätt, fastigheten Målilla 8:1, Hultsfred Arbetsutskottet avstår den kommunala förköpsrätten i fråga om nedanstående fastighet. Sökande Fastighet Säljare Köpare Köpesumma Lidén & Schierenbeck Advokatbyrå AB, Köpmangatan 4, Oskarshamn Målilla 8:1, Hultsfred Björn Loord och Inger Loord, båda i konkurs Jan Emanuelsson, Kvillerum, Målilla kronor Areal m 2 Tax-värde kronor Utskottet avstår från att påkalla prövning hos hyresnämnden.

22 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 Fastighetskontoret Sökanden Artek Mäklare Au 666 Dnr Kommunal förköpsrätt, fastigheten Arkitekten 6, Hultsfred Arbetsutskottet avstår den kommunala förköpsrätten i fråga om nedanstående fastighet. Sökande Fastighet Stacken AB, Fågelbovägen 26, Nacka Arkitekten 6, Hultsfred Säljare Kungsleden Syd Fastighets AB, , Köpare Köpesumma Stacken AB, , Nacka kronor Areal m 2 Tax-värde kronor Utskottet avstår från att påkalla prövning hos hyresnämnden.

23 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 Sökanden Artek Mäklare Au 667 Dnr Kommunal förköpsrätt, fastigheten Fröjden 12, Hultsfred Arbetsutskottet avstår den kommunala förköpsrätten i fråga om nedanstående fastighet. Sökande Fastighet Säljare Köpare Köpesumma Advokatfirman Edgren Strümpel & Co AB, Box 20, Kalmar Fröjden 12, Hultsfred Beritun Fastighets AB:s konkursbo Kisa Gatukök AB, , Kisa kronor Areal 807 m 2 Tax-värde kronor Utskottet avstår från att påkalla prövning hos hyresnämnden.

24 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 Magnus Blomberg Gatukontoret Au 668 Dnr Önskemål i ny LTA-plan (Länstrafikanläggningar) för Kalmar län Stabskontoret har i samråd med gatukontoret och kommunledningen till kommunstyrelsen lagt fram ett förslag till önskemål avseende av Hultsfreds kommun prioriterade objekt i kommande LTA-plan för Kalmar län. Objekten har förtecknats i rangordning under huvudrubrikerna riksvägar, LTA-objekt, trafiksäkerhetsobjekt och beläggning av grusvägar. Listan över prioriterade LTA-objekt i Hultsfreds kommun och rangordningen av objekten under respektive huvudrubrik godkänns.

25 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 Kommunstyrelsen Au 669 Dnr Motion om upprustning av järnvägsbanken för före detta Vetlandajärnvägen i Målilla Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 26 augusti, 95, inlämnades av fullmäktigeledamöterna Tomas Söreling och Bo Bergman, båda s, en motion om upprustning av järnvägsbanken för före detta Vetlandajärnvägen i Målilla så att denna även i fortsättningen kan användas som promenad- och motionsstråk. Gatukontoret meddelar i yttrande till kommunstyrelsen den 1 november att erforderlig röjning har utförts på järnvägsbanken. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motionen om upprustning av järnvägsbanken för före detta Vetlandajärnvägen i Målilla härmed skall anses besvarad.

26 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 Peter Norrby Au 670 Dnr Framställning om farthinder och övergångsställe på Västra Långgatan vid Stålhagsgatan i Hultsfred Hyresgästerna i fastigheterna Västra Långgatan 36 A och B samt Västra Långgatan 40 har i skrivelse till kommunstyrelsen den 11 juli hemställt om ett kombinerat farthinder och övergångsställe på Västra Långgatan i anslutning till korsningen Västra Långgatan - Stålhagsgatan. Gatukontoret meddelar i yttrande till kommunstyrelsen den 1 november att ett markerat övergångsställe har anlagts på Västra Långgatan i anslutning till gångvägen från Stålhagsskolan. Farthinder är enligt gatukontoret ej befogat i korsningen. Gatukontorets åtgärder i korsningen Västra Långgatan - Stålhagsgatan godkänns.

27 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 Gatukontoret Au 671 Dnr Framställningar om övergångsställen på Stockholmsvägen 44 och Vetlandavägen i Målilla Personalen på gruppboendet, Stockholmsvägen 44 har i skrivelse till kommunstyrelsen den 7 juni anhållit om ett övergångsställe på Stockholmsvägen för hyresgästerna i gruppboendet. Målilla Socialdemokratiska förening har i skrivelse till kommunstyrelsen den 16 juni tillstyrkt personalens framställning om ett övergångsställe vid Stockholmsvägen 44 samt föreslagit att ytterligare ett övergångsställe skall anordnas på Vetlandavägen vid Målilla kyrka mellan gång-cykelvägen och kyrkan. Vägverket, som är huvudman för Stockholmsvägen och Vetlandavägen, meddelar i skrivelse till Hultsfreds kommun den 26 augusti att ett markerat övergångsställe kommer att anordnas på Stockholmsvägen 44 i anslutning till gångutfarten från gruppboendet. Med hänsyn till att sikten är skymd på Vetlandavägen vid kyrkan och att antalet passager är få har Vägverket i samråd med gatukontoret och kyrkans personal bestämt att inte markera något övergångsställe på denna plats. Vägverkets skrivelse läggs med kännedom till handlingarna.

28 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 Magnus Blomberg Au 672 Dnr Översyn av lantbrevbärarfunktionen i bland annat Hultsfreds kommun Posten, Region Jönköping, har meddelat att bl a ändrade rutiner från kunderna medfört att lantbrevbärarservicen utnyttjas allt mindre. På grund härav har Posten tillsatt ett särskilt råd med uppgift att se över den framtida lantbrevbärarfunktionen i bland annat Hultsfreds kommun. Posten hemställer att Hultsfreds kommun utser en kontaktman för översynen av lantbrevbärarlinjerna i Hultsfreds kommun. Planeringschef Magnus Blomberg utses till kommunens kontaktman gentemot Posten för att bevaka servicen till invånarna i Hultsfreds kommun. Ärendet skall under hand rapporteras till arbetsutskottet.

29 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 Bengt Falke Au 673 Dnr Upphandling av NT-server till IT-avdelningen IT-avdelningen anhåller i skrivelse med hänvisning till planerade, beslutade och budgeterade projekt att få göra ett undantag från gällande investeringsstopp och inköpa en ny NT-server till IT-avdelningen. Nettokostnaderna inklusive försäljning av en testdator uppgår till kronor. IT-avdelningens anhållan om inköp av en ny NT-server bifalls.

30 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 Au 674 Anmälningsärenden 1. Vägverkets beslut ; fastställelse av arbetsplan för omläggning av väg 138 Virserum-Målilla, delen Hultarp-Ånglegöl. 2. Kommunförbundets cirkulär 1996:157, svensk migrationspolitik i globalt perspektiv (prop 1996/97:25).