Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (30)

Transkript

1 Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (30) Plats och tid Kommunhuset, Hultsfred kl Beslutande Bo Bergman Lars Hagberg Arne Högstedt Göran Berglund Lennart Beijer Övriga deltagande Sven Carlsson Bertil Karlström Utses att justera Göran Berglund Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Bertil Karlström. Bo Bergman. Göran Berglund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Kommunkansliet. Bertil Karlström

2 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Kommunstyrelsen Au 675 Dnr Avtal om samarbete i arbetsmiljöarbete och företagshälsovård med Industrihälsan i Hultsfred AB Mellan Industrihälsan i Hultsfred AB och Hultsfreds kommun har upprättats avtal om samarbete i arbetsmiljöarbete och företagshälsovård under perioden enligt bilaga. Samarbetet innebär i likhet med det samarbete som bedrivits under perioden att Industrihälsan levererar FHV-tjänster till Hultsfreds kommun och dess anställda. Industrihälsan åtar sig uppdraget för ett pris av kronor exklusive mervärdeskatt. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna avtalet om samarbete i arbetsmiljöarbete och företagshälsovård med Industrihälsan i Hultsfred AB enligt bilaga.

3 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen Au 676 Dnr Sammanträdesordning, dag och tid, för 1997 Kommunkansliet har den 19 november upprättat ett förslag till sammanträdesordning, dagar och tider, 1997 för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige enligt bilaga. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen fastställer tider för kommunstyrelsens sammanträden under 1997 enligt kommunkansliets förslag. Kommunstyrelsens sammanträden påbörjas kl om ej särskilda skäl föranleder annat. sammanträder varje måndag med början kl Kommunfullmäktige föreslås fastställa tider för kommunfullmäktiges sammanträder under 1997 enligt kommunkansliets förslag. Kommunfullmäktiges sammanträden påbörjas kl om särskilda skäl ej föranleder annat. Kommunfullmäktiges budgetsammanträde den 24 november påbörjas kl Kommunfullmäktiges sammanträde den 18 december påbörjas kl Tre till fyra fullmäktigesammanträden per år bör förläggas till orter utanför Hultsfreds tätort.

4 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Kommunstyrelsen Au 677 Dnr Annonsering av kommunfullmäktiges kungörelser om sammanträden samt övriga kommunala meddelanden 1997 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden under 1997 med tillkännagivande av tid, plats och föredragningslista samt annonsering av kommunens övriga meddelanden skall, om ej särskilda skäl föranleder annat, ske i Nyheterna, Oskarshamnstidningen, Vimmerby Tidning och Smålandstidningen/Vetlandaposten. Kungörelsen om kommunfullmäktiges sammanträden med föredragningslista, skall förutom på kommunens anslagstavla, anslås på samtliga bank- och postkontor samt bibliotek inom kommunen.

5 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Kommunstyrelsen Au 678 Dnr Debiterings- och krediteringsregler för Hultsfreds kommun Ekonomikontoret har med skrivelse till kommunstyrelsen för godkännande överlämnat ett reviderat förslag till debiterings- och krediteringsregler för Hultsfreds kommun. Revideringen innebär att vid försenad betalning utsänds endast inkassokrav. Betalningspåminnelse kommer således aldrig att sändas ut. Tillägg till tidigare regler är att socialnämnden handlägger ansökan om betalningsföreläggande och avskrivning av fordringar avseende återbetalning av socialbidrag. Skälen till detta är kraven på sekretess. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner ekonomikontorets förslag till debiterings- och krediteringsregler för Hultsfreds kommun.

6 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Kenneth Björk Samtliga förvaltningar för vidare befordran Au 679 Dnr Reseersättning för resor med egen bil i tjänsten Reseersättningen för egen bil i tjänsten är för närvarande 25 kronor per mil. Av denna summa är 13 kronor beskattningsfri och resterande 12 kronor får av arbetstagaren tas upp som egen förmån. På denna del måste arbetsgivaren betala arbetsgivaravgift med 33,06 procent, vilket innebär att ersättningen på 25 kronor per mil i verkligheten blir cirka 29 kronor för arbetsgivaren/kommunen. Enligt stabskontoret kan bilar i dag hyras till betydligt billigare kostnader från bland annat Ovedals Bilar, Posten och Preem Petroleum, samtliga Hultsfred. Boende i Vimmerby kan hyra bil hos Engströms AB, Vimmerby. Personalkontoret får i uppdrag att se över gällande regler för användande av egen bil i tjänsten (både för politiker och tjänstemän) inklusive ersättningarna för medpassagerare. I avvaktan på personalkontorets utredning skall alltid billigaste färdmedel, tåg/buss eller hyrbil användas vid tjänsteresor överstigande 15 mil.

7 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Personalkontoret Barn- och utbildningskontoret Au 680 Dnr Lokalt kollektivavtal för dagbarnvårdare i Hultsfreds kommun Mellan Hultsfreds kommun som arbetsgivare och Svenska Kommunalarbetareförbundet har upprättats lokalt kollektivavtal för dagbarnvårdare i Hultsfreds kommun att gälla under 1997 med en ömsesidig uppsägningstid av tre månader. Har inte avtalet sagts upp inom föreskriven tid, förlängs dess giltighet för ett kalenderår i sänder med en ömsesidig uppsägning av tre kalendermånader. Kollektivavtalet för dagbarnvårdare i Hultsfreds kommun mellan kommunen och Svenska Kommunalarbetareförbundet godkänns.

8 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Ekonomikontoret Au 681 Dnr Tilläggsanslag för kommunens kostnader i Emåprojektet Vetlanda kommun, miljö- och hälsoskyddsnämnden har till Hultsfreds kommun översänt en faktura på kronor avseende Hultsfreds kommuns kostnader i Emåprojektet enligt beslut vid ledningsgruppmöte den 18 januari Fakturan på kronor för kommunens kostnader i Emåprojektet 1996 godkänns. För ändamålet anvisas kronor ur arbetsutskottets anslag för oförutsedda behov.

9 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Nätmyndigheten Stockholm Au 682 Dnr Yttrande över ansökan om överlåtelse av linjekoncession Nätmyndigheten har med skrivelse berett Hultsfreds kommun tillfälle att inkomma med yttrande över en ansökan från Hawker Batteri AB om överlåtelse av nätkoncession för linje, dnr yttrande Hawker Batteri ABs ansökan om överlåtelse av nätkoncession för linje tillstyrks utan anmärkningar.

10 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Kurt Gustavsson Fastighetskontoret Au 683 Dnr Tilläggsanslag för arbetsmiljöåtgärder efter skyddsrond vid Stålhagsskolan Mätning av magnetfält vid Stålhagsskolan har visat värden flera gånger högre än rekommenderade 0,2 ut (mikro Tesla), framför allt i skolan reception där en av skolassistenterna har sin arbetsplats. Barn- och utbildningsnämnden anhåller med beslut , 90, att de arbeten som krävs för en ny reception vid Stålhagsskolan skall utföras omgående. Kostnaderna har preliminärt beräknats till kronor. Fastighetskontoret som utrett ärendet med hjälp av teknisk expertis meddelar att kostnaderna för avskärmning av procent av magnetfälten uppgår till cirka kronor. Kostnaderna för att bygga om två kontorsrum som inte ligger i anslutning till entrén har beräknats till cirka kronor. Yrkanden Bo Bergman, s: En ny reception med en yta på cirka 20 m 2 får byggas inne i korridoren mitt emot den nuvarande receptionen. Göran Berglund, m: Receptionen får flyttas till de lediga kontorsrummen på Stålhagsskolan. Arne Högstedt, c: Möjligheterna att använda kapprummet till reception skall undersökas.

11 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Propositionsordning Arbetsutskottet godkänner följande propositionsordning. a. Proposition på Bo Bergmans yrkande och på Göran Berglunds yrkande. b. Proposition på Arne Högstedts tilläggsyrkande. Ordföranden ställer proposition enligt a. och finner att arbetsutskottet antar Bo Bergmans yrkande. Ordföranden ställer proposition enligt b. och finner att arbetsutskottet antar Arne Högstedts tilläggsyrkande. En ny reception med en yta på cirka 20 m 2 får uppföras på Stålhagsskolan inne i korridoren mitt emot den nuvarande receptionen för en kostnad av kronor. Kostnaderna på kronor får täckas ur kontot för fastighetsunderhåll. Innan byggnationen påbörjas skall möjligheterna att flytta receptionen till korridorens kapprum undersökas. Reservation Göran Berglund, m, reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande.

12 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Bengt Nyström Fastighetskontoret HKIAB Au 684 Dnr Katastrofplan för svårare snöoväder och liknande Länsstyrelsen och Vägverket har vid samråd den 26 november informerat berörda myndigheter om ansvarsfördelningen vid svårare snöoväder och liknande. Från Hultsfreds kommun deltog Bengt Nyström, Per-Olof Wernersson, Evert Svensson och Torbjörn Karlsson. På grundval av informationen har beredskapssamordnare Bengt Nyström upprättat ett förslag till katastrofplan för Hultsfreds kommun. Bengt Nyströms förslag till katastrofplan för Hultsfreds kommun antas. Konsult Lennart Hagström, Virserum, får anlitas för att utreda vilken typ av reservkraftaggregat som är mest lämpligt att koppla till redan installerade anslutningar samt att föreslå lämplig maskinfirma som kan hyra ut aggregat i samband med längre elavbrott. Fastighetskontoret får i uppdrag att undersöka möjligheterna att hyra mobila kök vid längre elavbrott samt att utreda installation av uttag för reservaggregat vid Lundagården i Mörlunda och på Hagadal. Hultsfreds Kommunala Industri AB får i uppdrag att utreda eventuell installation av reservaggregat i H-City. Överenskommelse skall träffas med Sydkraft och Smålands Kraft beträffande vem på respektive kraftbolag som skall lämna information i samband med svårare snöoväder och liknande.

13 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Kommunstyrelsen Au 685 Dnr Uthyrning av industrilokaler i fastigheten Emmenäs 1:83, Emmenäs Mellan Hultsfreds kommun som hyresvärd och Conny Karlsson, Emmenäsvägen 24, Målilla, som hyresgäst har träffats hyresavtal avseende industrilokaler i kommunen tillhöriga fastigheten Emmenäs 1:83 enligt bilaga. Fastigheten uthyrs för att hyresgästen i densamma skall bedriva träbearbetning. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Hyresavtalet mellan Hultsfreds kommun och Conny Karlsson avseende fastigheten Emmenäs 1:83 godkänns enligt bilaga.

14 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Fastighetskontoret Au 686 Dnr Eventuell hyreshöjning för Lindgården och Hemgården Nuvarande hyra för lägenheter på Lindgården och Hemgården är kronor per månad. De nuvarande reglerna för statligt bostadstillägg innebär att boendekostnad som inte överskrider kronor ersätts med 85 procent. Från och med 1997 kommer ersättningsnivån att sänkas till 83 procent. Däremot kommer inte den övre nivån av boendekostnaden som ersätts att ändras. Detta innebär att den maximala boendekostnaden som kommer att ersättas kommer att vara kronor även under För boende på Lindgården, kommer alltså en hyreshöjning att få dubbel effekt, dels genom själva hyreshöjningen, dels genom att den nya boendekostnaden kommer att överskrida det maximala beloppet som ersättningen beräknas på. Detta medför att den ökade boendekostnaden blir högre än hyreshöjningen eftersom endast kronor kommer att utgöra grunden för beräkning av ersättningen. Sänkningen av ersättningsnivån från dagen 85 procent till 83 procent nästa år innebär en ännu större inkomstsänkning för de boende. Med hänsyn till ovanstående föreslår fastighetskontoret att hyrorna för Lindgården och Hemgården inte skall höjas under Hyrorna för Lindgården i Hultsfred och Hemgården i Målilla bibehålls under 1997 på 1996 års nivå, det vill säga kronor per månad. Övriga bostadshyror skall höjas med 2 procent.

15 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Fastighetskontoret Sökanden Au 687 Dnr Kommunal förköpsrätt, fastigheten Ringduvan 2, Virserum, Hultsfred Arbetsutskottet avstår den kommunala förköpsrätten i fråga om nedanstående fastighet. Sökande Sparbanken Fastighetsbyrå AB, Storgatan 44, Hultsfred Fastighet Säljare Köpare Köpesumma Ringduvan 2, Virserum, Hultsfred Gunvor Fredriksson, Målillavägen 2, Virserum Claes Moodysson, Granliden 30, Virserum kronor Areal m 2 Tax-värde kronor Utskottet avstår från att påkalla prövning hos hyresnämnden.

16 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Fastighetskontoret Sökanden Au 688 Dnr Kommunal förköpsrätt, fastigheten Bockaskögle 1:20, Virserum, Hultsfred Arbetsutskottet avstår den kommunala förköpsrätten i fråga om nedanstående fastighet. Sökande Fastighet Artico Bygg & Golv AB, Bockaskögle, Virserum Bockaskögle 1:20, Virserum, Hultsfred Säljare Artico Bygg & Golv AB, Köpare Köpesumma Bockaskögle Byggare & Förvaltnings AB, kronor Areal m 2 Tax-värde kronor

17 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Fastighetskontoret Sökanden Au 689 Dnr Kommunal förköpsrätt, fastigheten Målilla 8:1, Hultsfred Arbetsutskottet avstår den kommunala förköpsrätten i fråga om nedanstående fastighet. Sökande Fastighet Säljare Sparbanken Sverige AB, Box 165, Målilla Målilla 8:1, Hultsfred Jan Emanuelsson, Kvillerum, Målilla Köpare Grundstenen AB, Köpesumma kronor Areal m 2 Tax-värde kronor Utskottet avstår från att påkalla prövning hos hyresnämnden.

18 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 Fastighetskontoret Sökanden Au 690 Dnr Kommunal förköpsrätt, fastigheten Hägelåkra 4:5, Målilla, Hultsfred Arbetsutskottet avstår den kommunala förköpsrätten i fråga om nedanstående fastighet. Sökande Fastighet Säljare Sparbanken Sverige AB, Box 165, Målilla Hägelåkra 4:5, Målilla, Hultsfred Jan Emanuelsson, Kvillerum, Målilla Köpare Grundstenen AB, Köpesumma kronor Areal m 2 Tax-värde kronor

19 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 Fastighetskontoret Sökanden Au 691 Dnr Kommunal förköpsrätt, fastigheten, ett område av, Hultarp 3:1, Virserum, Hultsfred Arbetsutskottet avstår den kommunala förköpsrätten i fråga om nedanstående fastighet. Sökande: Fastighet Säljare Köpare Köpesumma Areal Tax-värde LRF Konsult, Östra Torggatan 1, Oskarshamn ett område av, Hultarp 3:1, Virserum, Hultsfred AssiDomän AB, Falun Bertil Karlsson, Hultarp, Virserum kronor ca 68 ha kronor hela fastigheten

20 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 Fastighetskontoret Sökanden Au 692 Dnr Kommunal förköpsrätt, fastigheten Hägelåkra 1:2, Målilla, Hultsfred Arbetsutskottet avstår den kommunala förköpsrätten i fråga om nedanstående fastighet. Sökande Fastighet Säljare Köpare Köpesumma Sparbanken, Box 165, Målilla Hägelåkra 1:2, Målilla, Hultsfred Göran Nielsen Byggservice AB genom kronofogde Lars Lundgren Sparbanken Sverige AB, Box 136, Hultsfred kronor Areal m 2 Tax-värde kronor

21 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 Fastighetskontoret Sökanden Au 693 Dnr Kommunal förköpsrätt, fastigheten Basebo 1:5, 4/20 delar, Vena, Hultsfred Arbetsutskottet avstår den kommunala förköpsrätten i fråga om nedanstående fastighet. Sökande Yngve Hermansson, Ekonomibyrån, Storgatan 54, Vimmerby Fastighet Säljare Köpare Köpesumma Areal Tax-värde Basebo 1:5, 4/20 delar, Vena, Hultsfred Lena Karlsson, Yxered, Hjorted Ulla-Britt Gunnar, Karl-Arvid Ekström, Göte Ekström och Fritz Ekström kronor hela fastigheten 6,1089 ha hela fastigheten kronor

22 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 Fastighetskontoret Sökanden Au 694 Dnr Kommunal förköpsrätt, fastigheten Vederhult 40:1, Vena, Hultsfred Arbetsutskottet avstår den kommunala förköpsrätten i fråga om nedanstående fastighet. Sökande Sparbanken Fastighetsbyrå AB, Flanaden 8, Oskarshamn Fastighet Säljare Köpare Köpesumma Vederhult 40:1, Vena, Hultsfred Asta Hedqvist, Vederhult, Vena, Hultsfred Ulrika Dutschke, Ramsebo Gård, Virserum kronor Areal m 2 Tax-värde kronor

23 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 Fastighetskontoret Au 695 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag enligt förordningen SFS 1987:1050 Nedanstående ansökan om bostadsanpassningsbidrag enligt förordningen SFS 1987:1050 beviljas. Sökande Fastigheten Bostadsanpassningsbidrag, kronor Märta Gustavsson Målilla 1: Vetlandavägen 68 Målilla

24 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 Fastighetskontoret Au 696 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag enligt förordningen SFS 1987:1050 Nedanstående ansökan om bostadsanpassningsbidrag enligt förordningen SFS 1987:1050 beviljas. Sökande Fastigheten Bostadsanpassningsbidrag, kronor Karin Hansson Haddarp 2:2 856 Haddarp Silverdalen

25 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 Fastighetskontoret Au 697 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag enligt förordningen SFS 1987:1050 Nedanstående ansökan om bostadsanpassningsbidrag enligt förordningen SFS 1987:1050 beviljas. Sökande Fastigheten Bostadsanpassningsbidrag, kronor Bengt Fransson Kloster 1: Gnöttlerum Hultsfred

26 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 Fastighetskontoret Au 698 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag enligt förordningen SFS 1987:1050 Nedanstående ansökan om bostadsanpassningsbidrag enligt förordningen SFS 1987:1050 beviljas. Sökande Fastigheten Bostadsanpassningsbidrag, kronor Elisabeth Thuresson Ordföranden Storgatan 53 Hultsfred

27 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 Annika Olausson-Gustavsson Holms by Virserum Au 699 Dnr Gatubelysning i Holms by, Virserum Annika Olausson-Gustavsson, Holms by, Virserum, kräver i skrivelse till kommunstyrelsen ånyo att gatubelysning skall sättas upp i Holms by, med åberopande av att arbetsutskottets tidigare avslagsbeslut tillkommit på godtyckliga grunder. Annika Olaussons-Gustavssons skrivelse medför ingen ändring av arbetsutskottets beslut , 633.

28 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 Gatukontoret + skrivelse Au 700 Dnr Trafiksäkerhetsåtgärder på Södra Järnvägsgatan i Virserum Lions Club, Virserum, vädjar till kommunen med skrivelse att bevaka och högprioritera trafiksäkerhetsåtgärder på hela Södra Järnvägsgatan, för att så långt som möjligt säkerställa för oskyddade trafikanter att via gång- och cykelbanor kunna ta sig hela gatans sträckning - och inte som i dag endast fram till korsningen mot Strandvägen. Lions Club anser det viktigt att prioritera trafiksäkerheten på Södra Järnvägsgatan dels för att den är livligt trafikerad, dels för att det är en väg som används som skolväg av låg- och mellanstadiebarnen till och från Strandskolan samt att den rehab- och träningsverksamhet som landstinget öppnat för handikappade ligger precis intill vägen. Lions Club vill att kommunen skall påverka Vägverket att prioritera trafiksäkerheten för Södra Järnvägsgatan när det gäller den del i Vägverkets program som handlar om trafiksäkerheten på lokal nivå. Lions Clubs framställning om trafiksäkerhetsåtgärder på Södra Järnvägsgatan i Virserum remitteras till gatukontoret för yttrande.

29 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 Carolina Karlsson Au 701 Dnr Inköp av dataprogram till äldreomsorgen Inom samtliga hemtjänstområden finns datorer installerade och kommunfullmäktige har beslutat att hemtjänsten skall anslutas till dataprogrammet OMFALE. Äldreomsorgen anhåller att med avsteg från gällande investeringsstopp, få inköpa aktuellt dataprogram till äldreomsorgen. Kostnaderna, som baseras på infordrade anbud, uppgår till kronor. Socialförvaltningen tillåts inköpa dataprogrammet till äldreomsorgen för en kostnad av kronor.

30 HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 Au 702 Anmälningsärenden 1. Kommunrevisionens rapport Granskning av styrning och uppföljning inom barn- och utbildningsnämnden i Hultsfred. 2. Socialnämndens protokoll , 101, om organisation och arbetssätt för hemtjänst söder. 3. Kommunförbundets cirkulär 1996:166 om ändringar i arbetstidslagen. 4. Kommunförbundets inbjudan till mål 6-, 2- och 5Bkonferenser. 5. Kommunförbundets cirkulär 1996:165 om offentliga tillfälliga arbeten för äldre arbetslösa OTA. 6. Kommunförbundets cirkulär 1996:164 om plats inom barnomsorgen - en fråga om bistånd enligt 6 socialtjänstlagen.