Organisationsförändringar inom kommunstyrelsens administrativa förvaltningar

Transkript

1 Au 337 Dnr Organisationsförändringar inom kommunstyrelsens administrativa förvaltningar Förslaget till vissa organisationsförändringar för kommunstyrelsens administrativa förvaltningar, daterat och reviderat , återremitterades av kommunfullmäktige för ytterligare beredning. Efter överläggningar med kommunstyrelsens presidium och representanter för SKTF har kanslichefen med skrivelse den 31 maj 1995 framlagt ett ytterligare reviderat förslag daterat Den nya organisationen i stort samt bemanningsplaner, tjänstebenämningar och huvudsakliga arbetsuppgifter framgår av bilagor till förslaget. MBL-förhandlingar enligt MBL, 11, har genomförts den 20 juni Kommunstyrelsen föreslås att hos kommunfullmäktige tillstyrka förslaget till organisationsförändringar inom kommunstyrelsens administrativa förvaltningar. Ett avtal skall upprättas mellan kommunstyrelsen och kanslichef Sven Carlsson om kommunchefens tjänstgöring.

2 Mats Stenström Au 338 Dnr Överföring av utlandslån från Handelsbanken till Sparbanken Planerings- och ekonomikontoret förslår med skrivelse den 19 juni 1995 att kommunens lån på japanska yen och D-mark i Handelsbanken får överföras till Sparbanken fr o m med en förfallotid av 3 må- nader. Planerings- och ekonomikontorets förslag om överföring av lånet från Handelsbanken till Sparbanken bifalls.

3 Kommunrevisionen Au 339 Dnr Kommunens rutiner för lönesättning I samband med kommunrevisionens granskning av kommunens olika verksamheter har framkommit att rollerna/ansvaret mellan förvaltningschef och personalkontor/personalchef inte är helt klara, vilket beror på att rutinerna som finns i "Personalpolitiska riktlinjer" inte efterlevs fullt ut. Om rutiner skall decentraliseras krävs enligt kommunrevisionen att dessa är klara och tydligt formulerade och att de som skall arbeta med dessa uppgifter får erforderlig information/utbildning. Endast skriftlig delegation gäller. Kommunrevisionen anhåller om kommunstyrelsens svar på vilka åtgärder, som kommer att vidtas med anledning av påpekandena. På uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott har personalchef Kenneth Björk upprättat en redovisning över nuvarande regler för lönesättning och hur desamma fungerar i praktiken. Personalchefens redovisning överlämnas till kommunrevisionen.

4 Kenneth Björk Au 340 Dnr Kom an, då - ett utvecklingsprojekt för kommunanställda Svenska Kommunalarbetarförbundets utvecklingsbolag Komanco har framställt ett utbildningspaket för förändringar och förbättringar inom den kommunala verksamheten. Utbildningspaketet har bl a följande punkter - Decentralisera ansvar och befogenheter - Höja kompetensen - Sprida en helhetsinsyn och ett resultatinriktat synsätt Utskottet ställer sig positivt till projektet Kom an då. Personalkontoret får i uppdrag att arbeta vidare med detsamma.

5 Eva Carp Au 341 Dnr Överläggningar angående samlingslokalen Skeppets i Målilla framtid Målilla Byggnadsförening u p a anhåller med skrivelse den 18 juni 1995 till kommunstyrelsen om ett sammanträffande för diskussioner angående samlingslokalen Skeppets framtid med anledning av att barn- och utbildningsnämnden har aviserat en eventuell flyttning av biblioteket från Skeppet till skolan i Målilla. Kommunkansliet får i uppdrag att kalla till en överläggning med Målilla Byggnadsförening under andra veckan i augusti. Till överläggningarna skall kallas presidierna i kommunstyrelsen, barn och utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden samt fastighetschefen.

6 Barn- och utbildningsnämnden Johan Sjökvist Au 342 Dnr Förordnande av huvudman för ett datortek i Hultsfreds kommun Riksdagen har den 2 juni 1995 beslutat om datortek som en marknadspolitisk åtgärd. Beslutet innebär att kommunen får bedöma i vilken utsträckning även ungdomar under 20 år skall delta i datorverksamheten. Den typ av datortek som riksdagen nu beslutat om är en ny sysselsättningsåtgärd med en betydande del av statligt engagemang men med kommunalt huvudmannaskap. Ett inrättande förutsätter därför avtal mellan kommunen och arbetsmarknadsverket. Vid överläggningar med länsarbetsnämnden vid arbetsutskottets sammanträde den 29 juni diskuterades bl a huvudmannaskapet för datorteket i Hultsfred. Barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att stå som huvudman för datorteket i Hultsfreds kommun.

7 Socialnämnden Au 343 Dnr Ändrat ansvar för handikappat barn upp till högstadiet Socialnämnden anhåller med beslut den 7 juni, 52, hos kommunstyrelsen om att barn- och utbildningsnämnden skall ansvara för biståndet i form av personlig assistent och ledsagarservice jämlikt Sol och LSS för handikappat barn upp t o m högstadiet, eftersom skolan har kunskap om dessa barn. Frågan om ändrat ansvar för handikappat barn upp t o m högstadiet återremitteras till socialnämnden för överläggningar med barn- och utbildningsnämnden om ett gemensamt förslag i ärendet.

8 Göran Ehn + skrivelse Au 344 Dnr "Släng kniven" - upprop mot våldet - 95 Kävlinge kommun meddelar i skrivelse att man engagerat sig i kampanjen "Släng kniven!" Kävlinge kommun utmanar Sveriges alla kommuner att samla in flest knivar och andra tillhyggen. Den kommun som lyckas samla in flest vapen och därmed tar störst avstånd från våldet, belönas med antivåldssymbol gjuten av en skånsk smideskonstnär. Kävlinge kommuns skrivelse om kampanjen "Släng kniven" överlämnas till mjuka nämnder för handläggning.

9 Fastighetskontoret Au 345 Dnr Hyresnivå för Lindgården och Hemgården efter ombyggnad Fastighetskontoret har den 22 juni 1995 gjort en sammanställning av beräknade kapital- och driftkostnader, samt förslag på hyressättning för Lindgården och Hemgården efter ombyggnad. Fastighetskontoret får i uppdrag att innan ärendet föres vidare uppta förhandlingar med hyresgästföreningen i Hultsfred.

10 Kommunstyrelsen Au 346 Dnr Förhandlingsmandat för kommunförbundet i Kalmar län Styrelsen för Kommunförbundet i Kalmar län beslutade den 15 juni föreslå länets kommuner att ge Kalmar läns kommunförbund fullmakt att förhandla och träffa överenskommelse med landstinget om det totala utrymmet för skatteväxling i länet avseende huvudmannaskapsförändringen för omsorgen och särskolan samt förändringarna med anledning av psykiatrireformen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kalmar läns kommunförbund bemyndigas att på kommunens vägnar förhandla och träffa överenskommelse med landstinget om det totala utrymmet för skatteväxling i länet avseende huvudmannaskapsförändringen för omsorgerna och särskolan samt förändringarna med anledning av psykiatrireformen.

11 Fastighetskontoret Au 347 Dnr Godkännande av avtal med Rockföreningen Rockparty Mellan Rockföreningen Rockparty, Hultsfred, och Hultsfreds kommun har träffats avtal inför 1995 års rockfestival i Hultsfred enligt bilaga. Avtalet med rockföreningen Rockparty godkänns enligt bilaga.

12 Fastighetskontoret Au 348 Dnr Överlåtelse av jakträttsavtal för fastigheterna Målilla 1:15 och 3:23 Torbjörn Karlsson, Målilla, säger med skrivelse upp jakträttsavtalet mellan kommunen och Karlsson för fastigheterna Målilla 1:15 och 3:23. Konny Borgen, Storgatan 20, Järnforsen, anhåller i skrivelse med samma datum att få överta jakträtten på fastigheterna efter Torbjörn Karlsson. Torbjörn Karlssons uppsägning av jakträttsavtalet för fastigheterna Målilla 1:15 och 3:23 godkänns. Konny Bogren erbjuds att överta jakträtten på fastigheterna efter Torbjörn Karlsson.

13 Fastighetskontoret Au 349 Dnr Godkännande av servitutskontrakt för transformatorkiosk på fastigheten Virserum 8:1 Sydkraft AB har till Hultsfreds kommun för godkännande översänt ett servitutskontrakt för en transformatorkiosk vid Målillavägen jämte tillhörande kablar på fastigheten Virserum 8:1 i Virserum. Servitutskontraktet för transformatorkiosken på fastigheten Virserum 8:1 godkänns.

14 Fastighetskontoret Mikael Ekström Vimpelgränd Hultsfred Au 350 Dnr Anhållan om att få ställa upp bil och husvagn på kommunal mark i kv Vimpeln, Hultsfred Mikael Ekström Vimpelgränd 3, Hultsfred, anhåller i skrivelse den 11 maj 1995 till Hultsfred kommun att få disponera ett markområde på c a 4 x 13 m i kv Vimpeln, Hultsfred, för parkering av en bil och en husvagn. I andra hand önskar Ekström arrendera det aktuella markområdet. Mikael Ekströms anhållan om att få disponera markområdet i kv Vimpeln avslås av principiella skäl eftersom ett medgivande skulle medföra ytterligare dispensansökningar. Kommunen är ej heller villig arrendera ut markområdet.

15 Fastighetskontoret Au 351 Dnr Arrendekontrakt för stallbyggnad på fastigheten Hägelåkra 1:1, Målilla ' Hultsfreds kommun förhyr av bröderna Erik och Jörgen Andersson, Målilla, en stallbyggnad på fastigheten Hägelåkra 1:1. Kommunen hyr i sin tur ut byggnaden till Nils-Erik Hansson, Hägelåkra, Målilla. Erik och Jörgen Andersson har i gemensam skrivelse till kommunstyrelsen den 22 maj 1995 anfört klagomål mot Nils- Erik Hansson. Vid fastighetskontorets utredning av ärendet har konstaterats att det råder stora spänningar mellan ägarna och kommunens arrendator Hansson. Fastighetskontoret bedömer emellertid att det för närvarande ej finns någon reell grund för att kommunen skall säga upp arrendeförhållandet med Hansson. Kommunen anser ej att det föreligger någon reell grund för att kommunen skall säga upp arrendeavtalet med Hansson. Fastighetskontoret får i uppdrag att skriftligt meddela Erik och Jörgen Andersson kommunens ståndpunkt i ärendet.

16 Fastighetskontoret Au 352 Dnr Antagande av anbud på leverans av bränsleflis Fastighetskontoret har infordrat anbud på leverans av bränsleflis till kommunens fliseldade värmeanläggningar i Hultsfred, Vena, Målilla och Mörlunda. Vid anbudstidens utgång hade 2 anbud inkommit nämligen från AB CF Bergh & Co, Mörlunda samt Gustav Kähr AB, avdelning energi, Nybro. AB Gustav Kährs Nybro, anbud för leverans av bränsleflis till anläggningarna i Hultsfred, Vena, Målilla och Mörlunda antages.

17 Fastighetskontoret Au 353 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag enligt förordningen SFS 1987:1050 Nedanstående ansökan om bostadsanpassningsbidrag enligt förordningen 1987:1050 beviljas. Sökande Fastighet Bostadsanpassningsbidrag, kronor Svea Jonsson Tulunda 3: :- Chikago Mörlunda

18 Au 354 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag enligt förordningen SFS 1987:1050 Nedanstående ansökan om bostadsanpassningsbidrag enligt förordningen 1987:1050 beviljas. Sökande Fastighet Bostadsanpassningsbidrag, kronor Göran Engdahl Käreby 1: :- Käreby, Vena Hultsfred

19 Au 355 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag enligt förordningen SFS 1987:1050 Nedanstående ansökan om bostadsanpassningsbidrag enligt förordningen 1987:1050 beviljas. Sökande Fastighet Bostadsanpassningsbidrag, kronor Gunnar Wireland Yxskaftet Vinkelgatan Hultsfred

20 Fastighetskontoret Sökanden Au 356 Dnr Kommunal förköpsrätt, fastigheten Järeda 1:48, Järeda. Hultsfred Arbetsutskottet avstår den kommunala förköpsrätten i fråga om nedanstående fastighet. Sökande Lantmäteriet, Eva Olofsson Fastighet Järeda 1:48 Säljare Egendomsnämnden i Linköping, företrädare för Virserums pastorat Köpare Virserums pastorat Köpesumma 1:- Areal 4759 m2 Tax-värde Ej taxerat

21 Vägverket,myndighetsservice Borlänge Au 357 Dnr Arbetsplan för omläggning av väg 676 Torp - Gårdveda, delen vid Gårdveda Kommunstyrelseledamoten och fullmäktigeordföranden Bo Bergman, s, Målilla, framför med skrivelse till kommunstyrelsen den 16 juli 1995 vissa kritiska synpunkter på arbetsplanen för omläggning av väg 676, Torp- Gårdveda, delen vid Gårdveda. Speciellt vänder sig Bergman mot avstängningen av befintlig väg och omändring av densamma till gångcykelväg. Arbetsutskottet överlämnar Bo Bergmans skrivelse till Vägverket utan eget yttrande.

22 Gatukontoret Planerings- och ekonomikontoret BLB:S kiosk,järnforsen AB Hultsfreds Bostäder Au 358 Dnr Upprustning av torget i Järnforsen BLB:s kiosk, Bert-Ove Bäckström, Järnforsen, hemställer med skrivelse som inkom till kommunstyrelsens kansli den 15 juni 1995, ånyo om upprustning och asfaltering av torget i Järnforsen samt ordnande av parkeringsplatser. Arbetsutskottets tillstyrker för sin del upprustning av torget i Järnforsen. Ärendet skall upptas till behandling vid höstens budgetberedning. I god tid före budgetberedningen skall överläggningar upptas med markägaren AB Hultsfreds Bostäder.

23 Kenneth Björk Au 359 Godkännande av överenskommelse med arbetsförmedlingen om platser i beredskapsarbete Arbetsförmedlingen i Hultsfred har till personalkontoret översänt ett förslag på överenskommelse om platser i beredskapsarbete för perioden Överenskommelsen om platser i beredskapsarbete för perioden godkänns.

24 Au 360 Meddelanden 1. Länsstyrelsens i Kalmar skrivelse den 15 juni 1995 om inrättande av polisnämnder 2. Kalmar läns Trafik AB skrivelse den 15 juni 1995 om aktieägartillskott till länstrafiken 3. Kommunförbundets cirkulär den 8 juni 1995, 1995:115 om strukturpolitikens tillämpning i Sverige