UPPGIFTER VEM NÄR STATUS

Transkript

1 Security Link styrgruppsmöte TYP AV MÖTE Styrgruppsmöte #15 Security Link TID kl PLATS DELTAGARE Universitetsklubben, LiU, Linköping Fredrik Gustafsson, Erik G. Larsson, Mats Eriksson, Henrik Eriksson, Peter Stenumgaard, Hans Frennberg,, Jan Stake, Christina Grönwall, Catrin Nejdeby, David Törnqvist (under punkt 3) DISKUSSIONER 1 Meddelande Inga meddelanden. 2 Föregående protokoll uppföljning aktivitetspunkter () NR UPPGIFTER VEM NÄR STATUS Skapa nyhetsbrev för distribution inkluderande alla som lämnat stödbrev. Informera på Security Link hemsida om vad vi gör idag vad gäller Linking the different groups (från dok. Security Link action plan based ont hemid-term eval. 2012). (Ev använda ELLIIT som mall.) 13.9 Planera in möte med industrigruppen och MSB Tydliggör/kvantifiera åtgärdspunkterna 9. Clear indicators och 10. Quantify Impact. Redogör för situationen kring nuvarande tillfälliga tjänster, möjliga fasta tjänster och eventuella kandidater (områdesansvariga). Ta fram en kommunikationsstrategi för Security Link inför nästa styrgruppsmöte. Uppdatera interna hemsidan och Dropbox med relevanta dokument. FG FG, HF, EGL, ME, FG, HE, SOH Ej klar. Ej klar. Förtydligande av syfte krävs för att gå vidare. Ej klar. Ok. Se punkt 4. HF/ Ok. Se punkt 5.3. /CN 14.5 Ta fram en driftsbudget för Forum Securitatis för år PS Ok. Ok. 3 Presentationer 3.1 Senionlab (DT) David Törnqvist presenterade SenionLab, detta följdes av diskussion och frågor.

2 4 Security Link efter 2014 () inledde med genomgång av Security links mål och syfte, verksamhet/inriktning, arbetsrätt/organisation (tjänster) och projekt koppling till tjänster. Se bifogad presentation Styrgruppsmöte nr 15 Security Link. Därefter följde diskussion i grupper enligt punkterna Bilaga 1 /HE/ME/EL presenterade utlysningsförslagen för möjliga Security Link tjänster. Se bilaga Security Link tjänster. Bilaga 2 informerade att han gett i uppdrag till Grants office ekonom att titta på ekonomin i Security Link. T ex så bör det av de ca 800 KSEK för övergripande administrativa kostnader i budgeten finnas en rest. Dessutom bör det skjutas till pengar via medfinansiering av koordinator. 4.1 Mål och syfte Vad skall vårt framtida syfte och mål vara och hur arbetar vi för att uppnå detta? Vad vill vi åstadkomma på sikt? Konkretisera gärna. Anteckningar från gruppdiskussion: Syfte och målsättning enligt nuvarande formulering. Arbeta med att få TAMSEC attraktivt. Forskarskolan viktig. Industrin förväntar sig att miljön är dynamisk. Lektoratstjänster hot mot Security Link? 4.2 Verksamhet/inriktning Fördelar/nackdelar med nuvarande situation. Struktur? Områden/forskningsinriktningar? Behöver indelningen i forskningsområden förändras? Hur ökar engagemanget för alla partners? Anteckningar från gruppdiskussion: Olika uppfattning inom styrgruppen om syfte? Koordinera våra resurser nationellt för Security området. Om 2-årigt perspektiv EU ansökningar, Vinnova kan gå in och ta en utlysning inom områden som ev saknas. Justering/anpassning mot Security agendan. Dessutom agendor inom t ex ICT. Diskussion runt etiska aspekter. Öka engagemang genom gemensamma ansökningar, gemensamma projekt. 4.3 Arbetsrätt/organisation (tjänster) Organisation bra som det är eller förändra?

3 Utvidga med fler deltagare? Tjänster fasta tjänster? Engagemang innehavare av tjänster? Hur skall samarbetet mellan partner se ut? Kan vi hitta ett sätt att öka samarbetet? Anteckningar gruppdiskussion: Förändring av organisationen kommer att vara nödvändig. Fler deltagare på t ex universitet? Förslag om tjänst som inte är anställd på akademiska meriter, utan som arbetar med samverkan en föreståndare? Om fasta tjänster viktigt med beslut innan rektors VP beslut. Bra med engagemang från innehavare av tjänster men det får inte bli för omfattande. Behöver bli bättre från styrgruppens sida gentemot tjänsteinnehavarna. Risk för Security link om tjänster på avdelningarna? Förslag om nyhetsbrev till alla Security link engagerade. 4.4 Projekt koppling till tjänster Hur koppla SL taggade projekt mot de tjänster som skapas? Hur åstadkommer vi ett konstruktivt utbyte mellan de projekt vi bedriver i SL-miljön? Anteckningar gruppdiskussion: Premieringsmodell? Utmaning att få både stabilitet och dynamik samtidigt. Måste passa in i avdelningar som ser olika ut. Förslag att vi specificerar/är överens om vad vi vill åstadkomma (övergripande ramverk, t ex hur hanterar SIO). Sedan gör man en modell/strategi per delområde, en plan. Samtidigt ha SIO i åtanke, Security link i åtanke. 5 Ledningsfrågor 5.1 Förslag till utvidgad Workshop New faculty () presenterade ett förslag till utvidgad workshop, att hållas senare i höst. Förslaget antogs och tidpunkt för workshopen beslutades till sent i november AP Planera in Workshop. Förslag lades fram om att bjuda in t ex Vinnova för att presentera Horizon 2020 under workshopen. informerade om Finansieringsportalen, en nyhet på s hemsida. Här visas aktuella och kommande utlysningar. 5.2 SFO Rapportering rapporterade från SFO-dagen som hölls den 4 september, se vidare i presentationen Styrgruppsmöte nr 15 Security Link. Det är fortfarande oklart om hur finansiering sker efter 2014, i vilken form etc. Bilaga 1 Vid nästa utvärdering kommer lärosätets insats att bedömas varför det är viktigt att denna fråga lyfts mot rektor. lyfter detta mot Per Dannetun vid kommande möte, AP 15.2.

4 Det är ännu oklart om utvärdering för 2014 kommer att krävas (troligen inte) varför nästa utvärdering kommer att vara mycket viktig för att visa vad som har åstadkommits. Grov planering för rapportering: Uppdatering personer i miljön 31/10 Template med ett område som exempel 31/10 Genomgång av struktur och innehåll samt utse ansvariga 7/11 Uppdatering A-del (ansvar på resp. rektor) 15/11. SFO rapportering tas upp som en punkt även vid nästa styrgruppsmöte. Rapporteringsstruktur ska vara enligt föregående årsrapportering. 5.3 Kommunikationsstrategi (HF) HF presenterade en draft för kommunikationsstrategi för Security Link (en modifiering av FOCUS kommunikationsstrategi). Beslut togs att förlänga nästa styrgruppsmöte (7 november) för att diskutera kommunikationsstrategi under en workshop. frågar Monica Westman Svenselius på KOM om hon kan delta under denna workshop och ge feedback. återkommer till gruppen efter att ha pratat med Monica ang hur workshopen kan läggas upp, eventuella förberedelser från deltagarna etc. AP Lägesredovisning Secure and robust wireless communications (EGL/PS) PS presenterade lägesrapport, se vidare Rapportering_1_ Rob komm styrgrupp Advanced sensors and detectors (ME/CG/JS) Se presentation Rapportering_2_ Korrigering sidan 3 Consortis, CTH deltar ej. Bilaga 3 Bilaga Sensor and information fusion (FG/HF) Se presentation Rapportering_3_ EG föreslog att bjuda in forskare från projektet Svaga signaler för att hitta ensamagerande terrorister till ett möte för att berätta mer om projektet. Bilaga Decision support and response inkl. CARER & KMC (HE/SP/COJ) Se presentation Rapportering_4_ Bilaga Risk analysis and ethics of crisis management (SOH) Ingen rapportering, ingen deltagare från gruppen på mötet. Diskussion fördes kring deltagandet från denna grupp. lyfter frågan till Per Dannetun, med hänvisning till en styrgruppsmedlems åtagande, AP 15.4.

5 6.6 Forskarskolan Forum Securitatis (PS) PS presenterade rapport från Forum Securitatis, se vidare Forum Securitatis SL-möte Korrigering sidan 4, Ledningsdagar i samverkan med MSB och KMC är den 4-5 november. Diskussion fördes gällande finansiering av forskarskola. HF/PS tittar på utlysning från KKS (liering med regional högskola) AP ME undersöker hur Forum Scientium får sina medel, AP 15.6 Bilaga 7 7 Uppdatering ansökningar 7.1 Alla presenterade uppdatering ansökningar SIO och HF presenterade uppdatering av ansökningsläget från FOIs horisont, se vidare Uppdatering ansökningar SLmöte HF informerade även om Horizon Bilaga 8 8 Security Link engagemang 8.1 TAMSEC 2013 (FG/) Tre talare är inbjudna, Dr Carlos Rojas, Johan Bergenäs och Wolfgang Koch. undersöker om Bergenäs föredrag kan hållas i stora salen, AP Beslut togs att förlänga deadline för abstrakt till TAMSEC till 18 september. FG mailar ut detta till berörda. Genomgång av abstract den 26 september kl 10. FG skickar ut ett mail. 9 Övrigt Inga övriga punkter. 10 Nästa möte Torsdag den 7 november kl (Notera eventuell förlängning till 17). TAMSEC 2013 den november, Kistamässan

6 Beslutspunkter/Uppgifter BESLUT Beslut togs att förlänga styrgruppsmötet 7 november för att diskutera kommunikationsstrategi under en workshop. Beslut togs att förlänga deadline för abstrakt till TAMSEC till 18 september. NR UPPGIFTER VEM NÄR STATUS Skapa nyhetsbrev för distribution inkluderande alla som lämnat stödbrev. Informera på Security Link hemsida om vad vi gör idag vad gäller Linking the different groups (från dok. Security Link action plan based on the mid-term eval. 2012). (Ev använda ELLIIT som mall.) FG 13.9 Planera in möte med industrigruppen och MSB Tydliggör/kvantifiera åtgärdspunkterna 9. Clear indicators och 10. Quantify Impact. FG, HF, 15.1 Planera in en Security Link WS sent november SFO-rapportering. Vid nästa utvärdering kommer lärosätets insats att bedömas varför det är viktigt att denna fråga lyfts mot rektor. lyfter detta till Per Dannetun. Diskutera deltagande och upplägg på WS angående Kommunikationsstrategi med Monica Westman Svenselius. lyfter frågan om deltagande från gruppen Risk analysis and ethics of crisis management till Per Dannetun. Hänvisning till åtagande som styrgruppsmedlem Titta på utlysning för forskarskolor från KKS HF/PS 15.6 Undersök hur Forum Scientium får sina medel. ME 15.7 Undersök om Bergenäs föredrag kan hållas i stora salen på TAMSEC Bilagor: Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Bilaga 4 Bilaga 5 Bilaga Styrgruppsmöte nr 15 Security Link Security Link tjänster Rapportering_område_1_ Rapportering_område_2_ Rapportering_område_3_ Rapportering_område_4_ Bilaga 7 Forum Securitatis SL-möte Bilaga 8 Uppdatering ansökningar SL-möte